DECRETO 2671 DE 1984 <\/p>\n
(octubre 29) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el \u00a0cual se aprueba el Acuerdo n\u00famero 023 del 15 de agosto de 1984 del Consejo \u00a0Directivo de la Promotora de Vacaciones y Recreaci\u00f3n Social, sobre la modificaci\u00f3n \u00a0de la estructura org\u00e1nica de la Promotora de Vacaciones y Recreaci\u00f3n \u00a0Social-Prosocial-y se determinan las funciones de sus dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en uso de las \u00a0atribuciones que le confiere el \u00a0 Decreto 1250 de 1974, \u00a0y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que de conformidad con el art\u00edculo 8 literal c) del \u00a0 Decreto 1250 de 1974, \u00a0corresponde al Consejo Directivo de la Promotora de Vacaciones y Recreaci\u00f3n \u00a0Social, elaborar y modificar los Estatutos y Reglamentos Generales y especiales \u00a0de las operaciones del organismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que por medio de Acuerdo n\u00famero 023 del 15 de agosto de \u00a01984, el Consejo Directivo de la Promotora de Vacaciones y Recreaci\u00f3n Social, \u00a0modific\u00f3 la estructura org\u00e1nica de la Promotora de Vacaciones y Recreaci\u00f3n \u00a0Social-Prosocial-y determin\u00f3 las funciones de sus dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que de conformidad con el \u00a0 Decreto ley 146 de \u00a01976, la Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n P\u00fablica de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica, conceptu\u00f3 a 10 de agosto de 1984, y en forma favorable sobre la \u00a0adopci\u00f3n del acuerdo del Consejo Directivo de la Promotora de Vacaciones y \u00a0Recreaci\u00f3n Social, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0 Apru\u00e9base el Acuerdo n\u00famero 023 del 15 de \u00a0agosto de l984, dictado por el Consejo Directivo de la Promotora de Vacaciones \u00a0y Recreaci\u00f3n Social, cuyo texto es el siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00abACUERDO N\u00daMERO 023 DE 1984 <\/p>\n
(agosto 15) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Por \u00a0el cual se modifica la estructura org\u00e1nica de la Promotora de Vacaciones y \u00a0Recreaci\u00f3n Social-ProsociaI-y se determinan las funciones de sus dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Consejo Directivo de la Promotora de Vacaciones y \u00a0Recreaci\u00f3n Social, en uso de sus facultades legales y estatutarias vigentes y o\u00eddo \u00a0el concepto de la Secretaria de Administraci\u00f3n P\u00fablica de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ACUERDA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO I \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DE LA \u00a0ESTRUCTURA ORGANICA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0 La estructura org\u00e1nica de la Promotora de \u00a0Vacaciones y Recreaci\u00f3n Social-Prosocial-ser\u00e1 la siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>\n
1. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Consejo Directivo. \u00a0\u00a0<\/p>\n
2. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Direcci\u00f3n Ejecutiva. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Oficina Jur\u00eddica. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.2. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Oficina de Auditor\u00eda interna. \u00a0\u00a0<\/p>\n
3. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Secretar\u00eda General. \u00a0\u00a0<\/p>\n
4. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Subdirecci\u00f3n Administrativa. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.1. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Relaciones Industriales. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.2. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n Financiera. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.2.1. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Secci\u00f3n de Contabilidad. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.2.2. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Secci\u00f3n Tesorer\u00eda. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.3. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n Servicios Generales. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.3.1. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Secci\u00f3n de Almacenes. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.4. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Aportes y Cr\u00e9dito. \u00a0\u00a0<\/p>\n
5. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Subdirecci\u00f3n Operativa. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.1. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Promoci\u00f3n y Ventas. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.2. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Desarrollo y Coordinaci\u00f3n de Servicios. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.3. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Agencias Regionales de Promoci\u00f3n y Ventas. \u00a0\u00a0<\/p>\n
6. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Seccionales de Servicio-Centros Vacacionales-. \u00a0\u00a0<\/p>\n
7. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Organos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.1. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n. \u00a0\u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.2. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Junta de Licitaciones y Adquisiciones. \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO II \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DE LAS \u00a0FUNCIONES \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0 El Consejo Directivo y la Direcci\u00f3n Ejecutiva \u00a0de la Promotora de Vacaciones y Recreaci\u00f3n Social-Prosocial-Cumplidas las \u00a0funciones estipuladas en el estatuto general y dem\u00e1s normas reglamentarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0 Son funciones de la Oficina Jur\u00eddica las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Asesorar a la Direcci\u00f3n Ejecutiva en asuntos de \u00a0car\u00e1cter jur\u00eddico y legal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Velar por la agilizaci\u00f3n de los procesos de car\u00e1cter \u00a0legal en que se vea afectada la Promotora y responder por el adecuado tr\u00e1mite \u00a0de \u00e9stos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Asesorar a las dependencias de la entidad en el \u00a0correcto cumplimiento de las normas legales vigentes e informar oportunamente \u00a0sobre la expedici\u00f3n de las mismas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Conceptuar a solicitud de las dependencias de la Promotora, \u00a0personas naturales o jur\u00eddicas y entidades en general, sobre aspectos jur\u00eddicos \u00a0relacionados con las funciones de la entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Elaborar y revisar los proyectos de ley, Decretos, Acuerdos, \u00a0Resoluciones y dem\u00e1s documentos legales que se requieran; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Realizar las investigaciones sobre asuntos jur\u00eddicos \u00a0que le solicite la Direcci\u00f3n Ejecutiva; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0 Son funciones de la Oficina de Auditor\u00eda \u00a0interina las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Supervisar la efectividad y el cumplimiento de las \u00a0normas mas administrativas se\u00f1aladas para las diferentes dependencias, con el \u00a0prop\u00f3sito de detectar las fallas, recomendar las medidas correctivas \u00a0correspondientes y efectuar el seguimiento respectivo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Analizar y adoptar sistemas, normas y procedimientos de \u00a0control para garantizar y verificar el estricto cumplimiento de los objetivos, \u00a0pol\u00edticas y programas establecidos, evaluando su efectividad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Coordinar con la Oficina Jur\u00eddica las investigaciones \u00a0administrativas que conlleven procesos jur\u00eddicos a solicitud de la Direcci\u00f3n \u00a0Ejecutiva, aportando las pruebas encontradas y emitiendo los conceptos que se \u00a0le soliciten; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Controlar y vigilar la correcta utilizaci\u00f3n y \u00a0aplicaci\u00f3n de los recursos financieros de acuerdo a las pol\u00edticas y normas \u00a0fijadas por el Consejo Directivo y la Direcci\u00f3n Ejecutiva, y efectuar las \u00a0recomendaciones que se consideren necesarias; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Responder por el \u00f3ptimo resultado de las gestiones \u00a0encomendadas y rendir informes sobre sus actividades a la Direcci\u00f3n Ejecutiva; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Coordinar con las dependencias de la Promotora, la \u00a0adopci\u00f3n de sistemas de control seg\u00fan las necesidades de cada una; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0 Son funciones de la Secretar\u00eda General las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Desarrollar las funciones de Secretar\u00eda del Consejo \u00a0Directivo, comunicando las decisiones que se adopten a las entidades y \u00a0dependencias interesadas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Proponer en colaboraci\u00f3n con las diferentes \u00a0dependencias, los planes y programas de desarrollo de la Promotora, a corto, \u00a0mediano y largo plazo, de acuerdo a las pol\u00edticas del Gobierno Nacional y los \u00a0objetivos de la entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Expedir oportunamente las copias autenticadas de los \u00a0documentos y actos administrativos de la Promotora que le sean solicitadas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Preparar y efectuar en coordinaci\u00f3n con las otras \u00a0dependencias los estudios de estructura org\u00e1nica, an\u00e1lisis y desarrollo \u00a0organizacional, simplificaci\u00f3n del trabajo, elaboraci\u00f3n de manuales de \u00a0funciones y procedimientos, que se requieran para el \u00f3ptimo funcionamiento de \u00a0la entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Colaborar con las diferentes dependencias en las \u00a0solicitudes que \u00e9stas presenten sobre aspectos de su competencia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Velar por el efectivo y correcto funcionamiento del \u00a0archivo de la Promotora y controlar el oportuno tr\u00e1mite de la correspondencia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0 Son funciones de la Subdirecci\u00f3n \u00a0Administrativa las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Asistir a la Direcci\u00f3n Ejecutiva en la formulaci\u00f3n y \u00a0definici\u00f3n de las pol\u00edticas de administraci\u00f3n de la Promotora y adoptar los \u00a0sistemas, procedimientos y normas de administraci\u00f3n requeridos para ponerlos en \u00a0pr\u00e1ctica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y controlar el proceso de obtenci\u00f3n de los \u00a0recursos, financieros de la Promotora; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Dirigir la administraci\u00f3n financiera de la Promotora de \u00a0acuerdo con los planes, programas y presupuesto aprobado; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar y controlar la ejecuci\u00f3n de las actividades tendientes, \u00a0a, la adquisici\u00f3n de bienes y servicio, y el oportuno y eficiente suministro de \u00a0los mismos a nivel nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Velar por la \u00f3ptima administraci\u00f3n del personal de \u00a0acuerdo con las normas y disposiciones establecidas por el Gobierno Nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Asesorar a las diferentes dependencias de la entidad en \u00a0aspectos administrativos y financieros; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Sugerir a la Direcci\u00f3n Ejecutiva los sistemas de \u00a0cr\u00e9dito m\u00e1s adecuados, de acuerdo a los par\u00e1metros trazados por el Gobierno \u00a0Nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Dirigir y revisar oportunamente el proceso de \u00a0carnetizaci\u00f3n de los afiliados a la entidad, procurando la mayor eficiencia y \u00a0control de \u00e9ste; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las \u00a0dependencia a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0 Son funciones de la Divisi\u00f3n de Relaciones \u00a0Industriales las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades \u00a0propias de la administraci\u00f3n de personal de acuerdo a las normas establecidas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar con las dem\u00e1s unidades de la Promotora la \u00a0organizaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de los programas de capacitaci\u00f3n y bienestar social de \u00a0los empleados; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Colaborar con la Secretar\u00eda General en la elaboraci\u00f3n \u00a0del manual de funciones y requisitos m\u00ednimos de la Promotora, procurando por su \u00a0efectiva adopci\u00f3n, as\u00ed como su actualizaci\u00f3n permanente; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Desarrollar oportunamente las gestiones \u00a0correspondientes al cumplimiento de las obligaciones que por ley deba realizar \u00a0la Promotora ante otras entidades en lo relativo al bienestar y seguridad \u00a0social del personal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Coordinar con la Secretar\u00eda General la racionalizaci\u00f3n \u00a0de la Planta de Personal de la entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Elaborar en coordinaci\u00f3n con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Administrativa estudios sobre an\u00e1lisis ocupacional, sistemas de evaluaci\u00f3n de \u00a0oficios, escala salarial y prestacional, y presentar los informes que al \u00a0respecto se requieran; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Efectuar el correcto registro y control del personal de \u00a0la Promotora velando por la permanente actualizaci\u00f3n de los documentos, su \u00a0custodia y preservaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Efectuar el procesamiento oportuno de las n\u00f3minas para \u00a0el pago del personal de la Promotora; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo Directivo \u00a0o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0 Son funciones de la Divisi\u00f3n Financiera las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Realizar el proyecto anual de presupuesto de la entidad \u00a0en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Velar por la eficiente ejecuci\u00f3n financiera de la \u00a0entidad, coordinando y dirigiendo la elaboraci\u00f3n de informes financieros que \u00a0sean requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Establecer sistemas, procedimientos y medios necesarios \u00a0para el efectivo proceso financiero y asesorar a las dependencias en este \u00a0aspecto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Analizar el desarrollo del presupuesto anual para \u00a0realizar las modificaciones y ajustes que se necesiten previa autorizaci\u00f3n del \u00a0Consejo Directivo, e informar de los resultados a las diferentes dependencias; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Presentar estudios econ\u00f3micos para la contrataci\u00f3n de \u00a0cr\u00e9ditos y la evaluaci\u00f3n de planes o proyectos de inversi\u00f3n, a solicitud de la \u00a0Direcci\u00f3n Ejecutiva; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Coordinar y dirigir el tr\u00e1mite oportuno de cancelaci\u00f3n \u00a0de cuentas a cargo de la Promotora, autorizadas de acuerdo a las normas \u00a0establecidas y efectuar su seguimiento; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Administrar adecuadamente los recursos financieros de \u00a0la entidad y someter a consideraci\u00f3n de la Direcci\u00f3n Ejecutiva planes de \u00a0inversi\u00f3n a corto, mediano y largo, plazo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las \u00a0dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00b0 Son funciones de la Secci\u00f3n de Contabilidad \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Elaborar y preparar los estados financieros y dem\u00e1s \u00a0informes contables que sean requeridos, acatando las normas mas establecidas al \u00a0efecto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Efectuar los registros necesarios para llevar el \u00a0proceso contable; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Velar por el archivo contable, mantenerlo actualizado y \u00a0facilitar oportunamente los documentos solicitados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar con la Secci\u00f3n de Tesorer\u00eda las actividades \u00a0relacionadas con estados contables; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Colaborar en la elaboraci\u00f3n del presupuesto para que se \u00a0logre su correcta ejecuci\u00f3n y velar por su permanente actualizaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Colaborar con las diferentes dependencias en la \u00a0elaboraci\u00f3n de estudios de costos de operaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Preparar los an\u00e1lisis financieros que le sean \u00a0solicitados por la Divisi\u00f3n Financiera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 10. Son funciones de la Secci\u00f3n de Tesorer\u00eda las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Efectuar la eficiente captaci\u00f3n de los recursos y \u00a0aportes que por los siguientes conceptos reciba la Promotora: afiliaciones, \u00a0servicios, donaciones o subvenciones, sumas con destino a la entidad se \u00a0apropien en el Presupuesto Nacional, rendimientos de las operaciones de cr\u00e9dito, \u00a0y producto de los recursos financieros internos y externos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Ejecutar la oportuna cancelaci\u00f3n de cuentas y \u00a0obligaciones a cargo de la Promotora; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Controlar en forma eficiente las cuentas corrientes e \u00a0inversiones que tenga la empresa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar con la Divisi\u00f3n de Aportes y Cr\u00e9dito el \u00a0registro de novedades sobre afiliados; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Presentar los informes relacionados con Tesorer\u00eda que \u00a0le sean solicitados tanto a nivel interno como por las entidades que de acuerdo \u00a0a las normas lo requieran; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Velar por la custodia de los t\u00edtulos y valores que \u00a0posea la Promotora; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Aplicar efectivamente los diferentes sistemas de \u00a0cr\u00e9dito establecidos y velar por la agilizaci\u00f3n de los tr\u00e1mites pertinentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Ejecutar el cobro efectivo de la cartera de la \u00a0Promotora en coordinaci\u00f3n con la Oficina Jur\u00eddica para que \u00e9sta recurra a la \u00a0v\u00eda judicial si el caso lo amerita; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 11. Son funciones de la Divisi\u00f3n de Servicios \u00a0Generales las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Efectuar el oportuno suministro de los bienes muebles y \u00a0dotaciones que requieran las diferentes dependencias de la entidad y prestar \u00a0eficientemente los servicios de mantenimiento de acuerdo a las necesidades de \u00a0las mismas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Propender por la \u00f3ptima prestaci\u00f3n de los servicios de \u00a0mantenimiento contratados con otras empresas y supervisar el desarrollo de \u00a0estas actividades; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Dirigir, controlar y supervisar el personal que preste \u00a0servicios de aseo, cafeter\u00eda, vigilancia y transporte, asegurando la eficiente \u00a0y oportuna realizaci\u00f3n de estas actividades; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Ejecutar en forma \u00f3ptima el proceso de adquisici\u00f3n de \u00a0suministros y adelantar los tr\u00e1mites respectivos para lograr el m\u00e1ximo de \u00a0agilidad en las transacciones con los proveedores; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Informar permanentemente a las Seccionales de \u00a0Servicio-Centros Vacacionales-, sobre tendencias de precios y mercados de los \u00a0productos que \u00e9stos requieran y asesorarlos en la adquisici\u00f3n de los mismos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Elaborar los informes que le sean, solicitados sobre \u00a0adquisici\u00f3n de bienes muebles y dotaci\u00f3n, facilitando datos necesarios sobre la \u00a0gesti\u00f3n a adelantar; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Propiciar el uso adecuado de los bienes muebles e \u00a0inmuebles, as\u00ed como el consumo racional de los diferentes elementos y \u00a0dotaciones de la Promotora; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Velar por el cumplimiento del reglamento de Higiene y \u00a0Seguridad Industrial de la empresa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 12. Son funciones de la Secci\u00f3n de Almacenes las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Efectuar la adquisici\u00f3n de elementos y mercanc\u00edas \u00a0necesarios para el correcto funcionamiento de la Promotora; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Recibir e ingresar los elementos y mercanc\u00edas \u00a0adquiridos por la entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Ejerecer el control administrativo de los elementos \u00a0devolutivos en servicio, con el prop\u00f3sito de garantizar su correcta \u00a0utilizaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Asesorar a las Seccionales de Servicio-Centros \u00a0Vacacionales-, en las actividades relacionadas con almacenes y coordinar con \u00a0\u00e9stos los procesos de suministro y compras; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Presentar los informes que sobre el desarrollo de sus \u00a0funciones se requieran para el efectivo control de las compras; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Velar por la correcta aplicaci\u00f3n de las normas y \u00a0procesos de almacenamiento para garantizar un servicio eficaz; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Ejecutar los inventarios de elementos inservibles u \u00a0obsoletos y encargarse de los tr\u00e1mites se\u00f1alados en las normas legales para \u00a0estos efectos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 13. Son funciones de la Divisi\u00f3n de Aportes y \u00a0Cr\u00e9dito las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Efectuar el Registro de los afiliados de la promotora; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Promover el recaudo de aportes ante las entidades \u00a0oficiales y afiliados voluntarios, instruyendo a \u00e9stos sobre el procedimiento a \u00a0seguir conforme a las normas legales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Efectuar el proceso de carnetizaci\u00f3n de los afiliados a \u00a0la Promotora; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Informar a la Subdirecci\u00f3n Operativa sobre el registro \u00a0de afiliados; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Presentar los informes que le sean solicitados por la \u00a0Divisi\u00f3n Financiera o la Subdirecci\u00f3n Administrativa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Revisar que los convenios suscritos con entidades \u00a0financieras para el recaudo de aportes cumplan efectivamente su objetivo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Dise\u00f1ar e implantar los sistemas de cr\u00e9dito en los \u00a0servicios que presta la entidad a sus afiliados teniendo en cuenta las disposiciones \u00a0y par\u00e1metros que al respecto tienen establecidos el Gobierno Nacional y la \u00a0Junta Monetaria; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Proponer a la Direcci\u00f3n Ejecutiva controles para la \u00a0captaci\u00f3n y registro de los aportes que por diferentes conceptos perciba la \u00a0Promotora; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 14. Son funciones de la Subdirecci\u00f3n Operativa \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Programar planes econ\u00f3micos de vacaciones y recreaci\u00f3n \u00a0social en las seccionales de servicio-Centros Vacacionales-y en lugares \u00a0tur\u00edsticos a nivel nacional y someterlos a la aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n \u00a0Ejecutiva; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar con la subdirecci\u00f3n Administrativa las \u00a0pol\u00edticas de financiaci\u00f3n y cr\u00e9ditos para los usuarios que lo requieran; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Coordinar, controlar y evaluar el cumplimiento de los \u00a0programas de vacaciones y recreaci\u00f3n con el prop\u00f3sito de detectar las fallas si \u00a0las hay y proponer los correctivos necesarios para mejorar la prestaci\u00f3n del servicio; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Proponer a la Direcci\u00f3n Ejecutiva convenios especiales \u00a0con empresas y entidades que presten servicios tur\u00edsticos para ejecutar planes \u00a0vacacionales y programas de construcci\u00f3n velando por los intereses de los \u00a0afiliados; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Presentar a la Direcci\u00f3n Ejecutiva recomendaciones \u00a0tendientes a obtener el servicio \u00f3ptimo de las Seccionales de Servicio-Centros \u00a0Vacacionales-; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Garantizar al usuario el cumplimiento de las \u00a0reservaciones que \u00e9ste efect\u00fae, vigilando la debida prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios, de acuerdo a la reglamentaci\u00f3n vigente; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Informar a la Direcci\u00f3n Ejecutiva sobre los servicio \u00a0ofrecidos por practicantes de los institutos de ense\u00f1anza tur\u00edstica y similares \u00a0para que \u00e9sta decida de acuerdo a la necesidades de la Promotora la conveniencia \u00a0de los mismos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Dirigir y controlar las actividades de promoci\u00f3n y \u00a0venta de servicios a nivel nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Dirigir y controlar las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo Directivo \u00a0o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 15. Son funciones de la Divisi\u00f3n de Promoci\u00f3n y \u00a0Ventas las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Realizar eficientemente la venta y liquidaci\u00f3n de \u00a0servicios que le corresponda, ofreciendo al usuario la informaci\u00f3n y asesor\u00eda \u00a0adecuada sobre los planes, programas vacacionales y recreativos teniendo en \u00a0cuenta las normas establecidas al respecto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Analizar y evaluar el reporte diario de ventas \u00a0presentado por el personal encargado de la promoci\u00f3n y venta a nivel nacional, \u00a0con el prop\u00f3sito de establecer el comportamiento de las mismas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Elaborar y analizar estad\u00edsticas de ventas para obtener \u00a0los factores representativos de la utilizaci\u00f3n de los servicios e informar los \u00a0resultados de estos an\u00e1lisis a la Subdirecci\u00f3n operativa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Promover los programas de vacaciones y recreaci\u00f3n con \u00a0el objeto de motivar a los usuarios a utilizar el servicio; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Adelantar efectivamente y en forma permanente \u00a0revisiones sobre la prestaci\u00f3n de los servicios en colaboraci\u00f3n con la Divisi\u00f3n \u00a0de Desarrollo y Coordinaci\u00f3n de Servicios, las Agencias Regionales y \u00a0Seccionales de Servicio-Centros Vacacionales-, para brindar mayores garant\u00edas a \u00a0los usuarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Calcular los precios de venta de servicios y programas \u00a0especiales proyectados por la subdirecci\u00f3n Operativa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Informar a la Subdirecci\u00f3n Administrativa sobre la \u00a0Inscripci\u00f3n de afiliados; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 16. Son funciones de la Divisi\u00f3n de Desarrollo y \u00a0Coordinaci\u00f3n de Servicios las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Velar por el efectivo funcionamiento de las Seccionales \u00a0de Servicio, Centros Vacacionales, asesorando y ayudando a los administradores \u00a0para organizar y ofrecer los servicios en excelentes condiciones; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Presentar a la Divisi\u00f3n de Servicios Generales y de \u00a0conformidad con los tr\u00e1mites que rijan, las necesidades de donaciones que \u00a0presenten las Seccionales de Servicio-Centros Vacacionales-, para obtener as\u00ed \u00a0una mejor prestaci\u00f3n del servicio; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Realizar la selecci\u00f3n de los practicantes que ofrezcan \u00a0sus servicios a la Promotora y presentar el resultado a la Subdirecci\u00f3n \u00a0Operativa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Ejecutar los programas especiales de vacaciones y \u00a0recreaci\u00f3n dirigida propendiendo por su \u00f3ptimo resultado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Velar por el bienestar y descanso de los usuarios y sus \u00a0familiares en las seccionales de servicio-Centros Vacacionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Velar por la disponibilidad permanente de elementos y \u00a0medios para la recreaci\u00f3n dirigida; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Asesorar y velar por el cumplimiento de las \u00a0reglamentaciones expedidas para los departamentos de alimentos y bebidas de las \u00a0seccionales de servicio-Centros Vacacionales-, para efectos de regular la \u00a0calidad, precios de venta y costos de los mismos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
AGENCIAS \u00a0REGIONALES DE PROMOCION Y VENTAS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 17. Las Agencias Regionales de Promoci\u00f3n y Ventas \u00a0dependen de la Subdirecci\u00f3n Operativa y son las unidades encargadas de realizar \u00a0funciones de Promoci\u00f3n y Venta de servicios a nivel regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. El Consejo Directivo crear\u00e1 y organizar\u00e1 \u00a0Agencias Regionales de Promoci\u00f3n y Ventas, determinando su jurisdicci\u00f3n de \u00a0acuerdo a las necesidades de la Promotora y conforme a las pol\u00edticas \u00a0establecidas por el Gobierno Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 18. Son funciones de las Agencias Regionales de \u00a0Promoci\u00f3n y Ventas las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Divulgar y promover en la regi\u00f3n asignada, los \u00a0servicios vacacionales y recreativos que ofrece la Promotora; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Realizar eficientemente la venta de servicios a nivel \u00a0regional, ofreciendo al usuario la informaci\u00f3n y asesor\u00eda adecuada; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Elaborar el reporte diario de ventas e informar \u00a0permanentemente sobre \u00e9ste a la Subdirecci\u00f3n Operativa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Orientar a las entidades aportantes en la forma de \u00a0cancelar los aportes, utilizando los convenios existentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Ejecutar con efectividad el programa de Promoci\u00f3n y \u00a0Ventas establecido por la Subdirecci\u00f3n Operativa, as\u00ed como el de visitas, a las \u00a0entidades para el control de aportes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Remitir en forma oportuna a la Subdirecci\u00f3n Operativa, \u00a0copia de las solicitudes y reservas tramitadas por los usuarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Responder por los recursos que se le asignen y por los \u00a0recaudos que por concepto de ventas se efect\u00faen presentando informes \u00a0permanentemente a la Sede Central sobre el desarrollo de estas actividades; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCIONALES DE SERVICIO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
-CENTROS VACACIONALES- \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 19. Las Seccionales de Servicio-Centros \u00a0Vacacionales-, dependen de la Direcci\u00f3n Ejecutiva y son las unidades encargadas \u00a0de la prestaci\u00f3n de los servicios de vacaciones y recreaci\u00f3n a nivel regional, \u00a0de acuerdo a los programas y planes trazados por la Sede Central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. El Consejo Directivo crear\u00e1 y organizar\u00e1 Seccionales \u00a0de Servicio a nivel nacional, de acuerdo a las necesidades de la Promotora y a \u00a0las Pol\u00edticas dispuestas por el Gobierno Nacional para el efecto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 20. Son funciones de las Seccionales de \u00a0Servicio-Centros Vacacionales-las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Prestar eficientemente los servicios de alojamiento, \u00a0alimentaci\u00f3n, recreaci\u00f3n y dem\u00e1s que ofrezca de acuerdo a su capacidad, \u00a0acatando las normas establecidas para la operaci\u00f3n y funcionamiento de los \u00a0mismos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Velar por la adecuada utilizaci\u00f3n y mantenimiento de \u00a0los bienes muebles e inmuebles que hacen parte de la Seccional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Responder por los recursos que se le asignen y por los \u00a0recaudos que por concepto de venta de productos y servicios se efect\u00faen, \u00a0presentando informes permanentemente a la Sede Central sobre el desarrollo de \u00a0estas actividades; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Implementar los m\u00e9todos y procedimientos que le sean \u00a0sugeridos por las diferentes dependencias de la Sede Central, de acuerdo a las \u00a0normas establecidas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Suministrar en forma correcta la informaci\u00f3n que \u00a0soliciten los usuarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Consejo \u00a0Directivo o la Direcci\u00f3n Ejecutiva y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ORGANOS \u00a0DE ASESORIA Y COORDINACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 21. Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n es el \u00f3rgano encargado de \u00a0asesorar a la Direcci\u00f3n Ejecutiva y estar\u00e1 integrada as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
-Director Ejecutivo quien lo presidir\u00e1; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
-Secretario General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
-Jefe de la Oficina de Auditor\u00eda Interna; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
-Jefe de la Oficina Jur\u00eddica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
-Subdirector Administrativo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
-Subdirector Operativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Las funciones de Secretar\u00eda del Comit\u00e9 estar\u00e1n a cargo del \u00a0funcionario que designe la Direcci\u00f3n Ejecutiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. El Director Ejecutivo podr\u00e1 invitar a las \u00a0sesiones del Comit\u00e9 a todos aquellos funcionarios de la Promotora a quienes \u00a0considere necesarios dependiendo de los asuntos a tratar en las mismas. Tales \u00a0invitados tendr\u00e1n derecho a voz pero no a voto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 22. Son funciones del Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Asistir y asesorar a la Direcci\u00f3n Ejecutiva en la \u00a0fijaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de las pol\u00edticas, planes y programas, par el cumplimiento \u00a0de los objetivos de la entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Estudiar y analizar previamente los asuntos que deban \u00a0ser tratados por el Consejo Directivo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Recomendar modificaciones a los planes de la Promotora \u00a0de acuerdo a los resultados obtenidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Recomendar prioridades en la ejecuci\u00f3n de los programas \u00a0en sus diferentes niveles; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Asesorar a la Direcci\u00f3n Ejecutiva en la selecci\u00f3n de \u00a0candidatos para comisiones de estudio a nivel nacional e internacional, de \u00a0acuerdo con los procedimientos establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Las dem\u00e1s funciones de asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n general \u00a0que para la mejor integraci\u00f3n de los programas de la Promotora fueren acordados \u00a0por el propio Comit\u00e9 o se\u00f1aladas por la Direcci\u00f3n Ejecutiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 23. Junta de Licitaciones y Adquisiciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La \u00a0Junta de Licitaciones y Adquisiciones es el \u00f3rgano encargado de asesorar a la \u00a0Direcci\u00f3n Ejecutiva en los aspectos relacionados con la contrataci\u00f3n de la \u00a0entidad y estar\u00e1 integrada as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
-Subdirector Administrativo quien lo presidir\u00e1; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
-Secretario General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
-Subdirector Operativo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
-Jefe de la Oficina Jur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Las funciones de Secretar\u00eda de la Junta estar\u00e1n a cargo \u00a0del funcionario que designe la Subdirecci\u00f3n Administrativa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 24. Son funciones de la Junta de Licitaciones y \u00a0Adquisiciones las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Calificar y clasificar a los interesados en figurar en \u00a0el Registro de Proponentes de la Promotora y presentar los resultados a la Direcci\u00f3n \u00a0Ejecutiva; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Estudiar y analizar las propuestas que formulen los \u00a0licitantes y recomendar la adjudicaci\u00f3n seg\u00fan los criterios establecidos al \u00a0respecto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Revisar, evaluar y conceptuar sobre los pliegos de \u00a0condiciones correspondientes a licitaciones p\u00fablicas o privadas y Concurso de \u00a0M\u00e9rito; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Velar porque el Registro de Proponentes se mantenga \u00a0actualizado; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Emitir concepto previo o recomendaci\u00f3n a la Direcci\u00f3n \u00a0Ejecutiva cuando as\u00ed lo establezca el Estatuto Contractual de la entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Las dem\u00e1s funciones de asesor\u00eda que fueren solicitadas \u00a0por la Direcci\u00f3n Ejecutiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 25. La Direcci\u00f3n Ejecutiva podr\u00e1 conformar los \u00a0Comit\u00e9s, Juntas y Comisiones que se requieran de acuerdo a las necesidades de \u00a0la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 26. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha \u00a0de su aprobaci\u00f3n por el Gobierno Nacional y deroga todas las disposiciones que \u00a0le sean contrarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Comun\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. E., a los quince (15) d\u00edas del mes de \u00a0agosto de mil novecientos ochenta y cuatro (1984). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Presidenta, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(Fdo.) Myriam Donato de Montoya \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Secretario, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(Fdo.) Francisco Ostau de Lafont”. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0 El presente Decreto rige a partir de la fecha \u00a0de su expedici\u00f3n y deroga las disposiciones que le sean contrarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Comun\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. E., a 29 de octubre de 1984. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
BELISARIO BETANCUR \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Trabajo y Seguridad Social, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Oscar Salazar Ch\u00e1vez. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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DECRETO 2671 DE 1984 (octubre 29) \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 por el \u00a0cual se aprueba el Acuerdo n\u00famero 023 del 15 de agosto de 1984 del Consejo \u00a0Directivo de la Promotora de Vacaciones y Recreaci\u00f3n Social, sobre la modificaci\u00f3n \u00a0de la estructura org\u00e1nica de la Promotora de Vacaciones y Recreaci\u00f3n \u00a0Social-Prosocial-y se determinan las […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[27],"tags":[],"class_list":["post-17086","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-1984"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17086","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17086"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17086\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17086"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17086"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17086"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}