DECRETO \u00a02108 DE 1986 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(julio 3) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Por \u00a0el cual se aprueba el Acuerdo n\u00famero 0022 de mayo 7 de 1986, que establece la \u00a0estructura org\u00e1nica del Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios \u00a0T\u00e9cnicos en el Exterior-Mariano Ospina Perez-Icetex y se determinan las \u00a0funciones de sus dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota: Derogado \u00a0por el Decreto 772 de 1993, \u00a0art\u00edculo 2\u00ba. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la \u00a0Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de las facultades previstas en el art\u00edculo \u00a05\u00ba del Decreto ley 3155 \u00a0de 1968, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ARTICULO 1\u00ba Apru\u00e9base \u00a0en todas sus partes el Acuerdo n\u00famero 0022 de mayo 7 de 1986, emanado de la \u00a0Junta Directiva del Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios \u00a0T\u00e9cnicos en el Exterior-Mariano Ospina P\u00e9rez-ICETEX cuyo texto es el siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ACUERDO N\u00daMERO 0022 DE \u00a01986 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(mayo 7) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se \u00a0establece la Estructura Org\u00e1nica del Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo \u00a0y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior-Mariano Ospina P\u00e9rez-ICETEX y se determinan \u00a0las funciones de sus dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Junta Directiva del Instituto Colombiano \u00a0de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior-Mariano Ospina \u00a0P\u00e9rez-ICETEX, en ejercicio de las facultades previstas en el Decreto ley 3155 \u00a0de 1968 y en el Decreto 3273 de 1981 \u00a0y o\u00eddo el concepto de la Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n P\u00fablica de la Presidencia \u00a0de la Rep\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ACUERDA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
I. DE LA ESTRUCTURA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00ba La \u00a0estructura org\u00e1nica del Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios \u00a0T\u00e9cnicos en el Exterior-Mariano Ospina P\u00e9rez-ICETEX, ser\u00e1 la siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
A. NIVEL NACIONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. JUNTA DIRECTIVA. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. DIRECCION GENERAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a02.1 \u00a0Oficina de Planeaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a02.2 \u00a0Oficina Jur\u00eddica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a02.3 \u00a0Oficina de Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. SECRETARIA GENERAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a03.1 \u00a0Divisi\u00f3n de Inform\u00e1tica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a03.1.1 \u00a0Secci\u00f3n de An\u00e1lisis y Desarrollo de Sistemas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a03.1.2 \u00a0Secci\u00f3n de Procesamiento Electr\u00f3nico de Datos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a03.2 \u00a0Divisi\u00f3n de Promoci\u00f3n y Divulgaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. SUBDIRECCION \u00a0TECNICA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a04.1 \u00a0Divisi\u00f3n de Programas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a04.1.1 \u00a0Secci\u00f3n de An\u00e1lisis de Programas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a04.1.2 \u00a0Secci\u00f3n de Seguimiento y Evaluaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a04.2 \u00a0Divisi\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a04.2.1 \u00a0Secci\u00f3n de Cr\u00e9dito \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a04.2.2 \u00a0Secci\u00f3n de Cartera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. SUBDIRECCION \u00a0ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a05.1 \u00a0Divisi\u00f3n financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a05.1.1 \u00a0Secci\u00f3n de Ejecuci\u00f3n y Control Presupuestal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a05.1.2 \u00a0Secci\u00f3n de Contabilidad \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a05.1.3 \u00a0Secci\u00f3n de Tesorer\u00eda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a05.2 \u00a0Divisi\u00f3n de Servicios Administrativos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a05.2.1 \u00a0Secci\u00f3n de Adquisiciones y Suministros \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a05.2.2 \u00a0Secci\u00f3n de Servicios Generales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a05.3 \u00a0Divisi\u00f3n de Personal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a05.3.1 \u00a0secci\u00f3n de Administraci\u00f3n de Personal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a05.3.2 \u00a0Secci\u00f3n de Desarrollo de Personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. ORGANOS DE ASESORIA \u00a0Y COORDINACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a06.1 Comit\u00e9 \u00a0de Direcci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a06.2 Comit\u00e9 \u00a0de Sistematizaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a06.3 \u00a0Comisi\u00f3n Nacional de Becas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a06.4 Junta \u00a0de Licitaciones y Adquisiciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a06.5 \u00a0Comisi\u00f3n de Personal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a06.6 \u00a0Comit\u00e9s de Coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
B. NIVEL REGIONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
REGIONAL BOGOTA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. DIRECCION REGIONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a07.1 \u00a0Divisi\u00f3n de Informaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07.1.1 \u00a0Secci\u00f3n de Promoci\u00f3n y Divulgaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07.1.2 \u00a0Secci\u00f3n de Procesamiento Electr\u00f3nico de Datos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a07.2 \u00a0Divisi\u00f3n Administrativa y Financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07.2.1 \u00a0Secci\u00f3n Financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07.2.1.1 \u00a0Grupo de Ejecuci\u00f3n Presupuestal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07.2.1.2 \u00a0Grupo de Contabilidad \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07.2.1.3 \u00a0Grupo de Tesorer\u00eda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a07.2.2 \u00a0Secci\u00f3n Administrativa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07.2.2.1 \u00a0Grupo de Administraci\u00f3n de \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Personal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07.2.2.2 \u00a0Grupo de Servicios Generales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a07.3 Divisi\u00f3n \u00a0Operativa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a07.3.1 \u00a0Secci\u00f3n de Servicios Estudiantiles \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a07.3.2 \u00a0Secci\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07.3.2.1 \u00a0Grupo de Cr\u00e9dito \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07.3.2.2. \u00a0Grupo de Cartera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a07.4 Oficina \u00a0Zonal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a07.5 \u00d3rganos de \u00a0Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a07.5.1 \u00a0Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
REGIONALES DE: \u00a0ANTIOQUIA, ATLANTICO, SANTANDER Y VALLE \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. DIRECCION REGIONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a08.1 \u00a0Secci\u00f3n de Informaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a08.1.1 \u00a0Grupo de Promoci\u00f3n y Divulgaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a08.1.2 \u00a0Grupo de Procesamiento Electr\u00f3nico de Datos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a08.2 Secci\u00f3n \u00a0Administrativa y Financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a08.2.1 \u00a0Grupo Financiero \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a08.2.2 \u00a0Grupo Administrativo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a08.3 Secci\u00f3n \u00a0Operativa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a08.3.1 \u00a0Grupo de Servios Estudiantiles \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a08.3.2 \u00a0Grupo de Cr\u00e9dito y Cartera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a08.4 \u00d3rganos de \u00a0Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a08.4.1 \u00a0Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
REGIONALES DE: BOLIVAR, BOYACA, CALDAS, \u00a0CAUCA, NARI\u00d1O, NORTE DE SANTANDER, RISARALDA Y TOLIMA. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. DIRECCION REGIONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a09.1 \u00a0Secci\u00f3n Administrativa y Financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a09.2 \u00a0Secci\u00f3n Operativa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a09.3 \u00a0\u00d3rganos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a09.3.1 \u00a0Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
REGIONALES: CESAR, CORDOBA, CHOCO, HUILA, \u00a0MAGDALENA, META, QUINDIO Y SUCRE. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. DIRECCION REGIONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
II. DE LAS FUNCIONES \u00a0 \u00a0<\/p>\n
A NIVEL NACIONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
JUNTA DIRECTIVA Y \u00a0DIRECCION GENERAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00ba \u00a0Corresponde a la Junta Directiva y a la Direcci\u00f3n General, el cumplimiento de \u00a0las funciones contempladas en los estatutos del Instituto y dem\u00e1s normas \u00a0legales y reglamentarias vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
OFICINA DE PLANEACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00ba La Oficina \u00a0de Planeaci\u00f3n es una unidad asesora de la Direcci\u00f3n General, encargada de la \u00a0planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica del Instituto, que mediante el estudio de las variables \u00a0ex\u00f3genas (Costos Universitarios, Pol\u00edticas de Gobierno, Poblaci\u00f3n Estudiantil) \u00a0y el an\u00e1lisis del comportamiento de las variables end\u00f3genas (Recursos F\u00edsicos, \u00a0Humanos y Financieros), permitan el desarrollo de proyectos y planes en \u00a0coordinaci\u00f3n con las dependencias del Instituto y sirvan de base para \u00a0determinar metas y objetivos que garanticen la \u00f3ptima utilizaci\u00f3n de los \u00a0recursos y el cumplimiento de los objetivos del Instituto, para lo cual \u00a0ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Elaborar en \u00a0coordinaci\u00f3n con el Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional y con el Departamento \u00a0Nacional de Planeaci\u00f3n, los planes y programas de desarrollo institucional \u00a0requeridos de acuerdo con las pol\u00edticas del Gobierno Nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Realizar estudios \u00a0de desarrollo organizacional, simplificaci\u00f3n y agilizaci\u00f3n de sistemas y \u00a0procedimientos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Asesorar y mantener \u00a0el control del dise\u00f1o y elaboraci\u00f3n de formatos que sean necesarios para la \u00a0realizaci\u00f3n de las funciones del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Realizar estudios y \u00a0elaborar recomendaciones acerca de la Estructura Administrativa organizaci\u00f3n y \u00a0funcionamiento de las diferentes dependencias; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Revisar, elaborar, \u00a0actualizar e implementar los manuales de Organizaci\u00f3n y Procedimientos, en \u00a0coordinaci\u00f3n con las dependencias del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Efectuar los \u00a0an\u00e1lisis estad\u00edsticos que se requieren para una adecuada planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica \u00a0y para una oportuna y eficaz toma de decisiones, a trav\u00e9s de la utilizaci\u00f3n de \u00a0la base de datos necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Organizar y \u00a0mantener actualizadas las estad\u00edsticas del Instituto, con el fin de facilitar \u00a0la programaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y control de las actividades; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Coordinar con las \u00a0diferentes dependencias del Instituto los aspectos relacionados con la \u00a0recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n requerida para los estudios e investigaciones; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Elaborar, en \u00a0coordinaci\u00f3n con las diferentes \u00e1reas del Instituto y con la Oficina de \u00a0Planeaci\u00f3n del Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional y con la Direcci\u00f3n General de \u00a0Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, el Presupuesto anual \u00a0de Rentas y Gastos del ICETEX; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Realizar estudios y \u00a0conceptuar sobre el manejo del presupuesto de funcionamiento e inversi\u00f3n y \u00a0proponer los ajustes presupuestales necesarios, para su \u00f3ptima utilizaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Evaluar \u00a0permanentemente la ejecuci\u00f3n de los programas de acci\u00f3n y de los proyectos en \u00a0funci\u00f3n de los planes y pol\u00edticas del Instituto y proponer los ajustes \u00a0necesarios, como tambi\u00e9n conceptuar sobre los proyectos que se presenten, para \u00a0el desarrollo de los diferentes programas que adelante el Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Elaborar los \u00a0proyectos necesarios para el desarrollo de inversiones en equipos, planta \u00a0f\u00edsica y definir propuestas sobre cubrimiento y cobertura de los servicios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Elaborar en \u00a0coordinaci\u00f3n con las dependencias del Instituto, los estudios e investigaciones \u00a0b\u00e1sicos necesarios, para la fijaci\u00f3n de pol\u00edticas y estrategias conducentes al \u00a0mejoramiento cualitativo y cuantitativo de los servicios institucionales, as\u00ed \u00a0como el desarrollo del Recurso Humano y otros proyectos espec\u00edficos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Elaborar estudios \u00a0de factibilidad sobre las caracter\u00edsticas, necesidades y recursos de la \u00a0poblaci\u00f3n estudiantil, con el fin de formular los diferentes programas de \u00a0inversi\u00f3n; definir propuestas sobre cubrimiento y cobertura de los servicios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Dirigir, coordinar \u00a0y controlar la elaboraci\u00f3n y desarrollo de los proyectos especiales que se \u00a0presenten a organismos o entidades nacionales e internacionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00f1) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
o) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
OFICINA JURIDICA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00ba La Oficina \u00a0Jur\u00eddica es una unidad de apoyo de la Direcci\u00f3n General, encargada de emitir \u00a0conceptos, hacer consultas y revisar contratos, procurando que las acciones del \u00a0Director y de todos los funcionarios, se ajusten a las normas vigentes, para lo \u00a0cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Prestar la asesor\u00eda \u00a0jur\u00eddica requerida por el Instituto, en todos sus niveles; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Asistir al \u00a0Instituto en las acciones judiciales y extrajudiciales que se promuevan en pro \u00a0o en contra del mismo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Recopilar las \u00a0normas legales que de una u otra manera incidan o afecten el funcionamiento del \u00a0Instituto y difundirlas ante las dem\u00e1s dependencias; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Custodiar los \u00a0documentos relacionados con los contratos y convenios que celebre el Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Establecer las \u00a0bases m\u00ednimas de contrataci\u00f3n, de acuerdo con las normas legales y \u00a0reglamentarias vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Revisar y rendir \u00a0conceptos acerca de los proyectos de ley, decretos, resoluciones, contratos y \u00a0convenios relacionados con las actividades del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Suministrar al \u00a0Ministerio P\u00fablico la informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n necesarias para la defensa de \u00a0los intereses del Instituto e informar a la Direcci\u00f3n General sobre el curso de \u00a0dichos juicios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Tramitar en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Divisi\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera el cobro judicial de los \u00a0deudores morosos del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
OFICINA DE CONTROL \u00a0INTERNO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00ba La Oficina \u00a0de Control Interno es la unidad encargada de revisar y evaluar la eficacia y el \u00a0cumplimiento de las pol\u00edticas, planes, programas y proyectos aprobados por la \u00a0Direcci\u00f3n General, en las \u00e1reas Administrativa, Operativa, Financiera y de \u00a0Inform\u00e1tica, comprobar la adecuada aplicaci\u00f3n de los manuales de procedimientos \u00a0o la carencia de los mismos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
todo esto encaminado a \u00a0facilitar los an\u00e1lisis respecto del grado de eficiencia institucional y la \u00a0eficacia de la Direcci\u00f3n, entendi\u00e9ndose como tal, el conjunto de unidades de \u00a0mando de las Direcciones General y Regionales, para lo cual ejercer\u00e1 las \u00a0siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Vigilar la \u00a0implementaci\u00f3n y desarrollo de la estructura org\u00e1nica del instituto: informar \u00a0sobre el cumplimiento de sus objetivos y evaluar su impacto y recomendar los \u00a0ajustes necesarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Controlar que se \u00a0efect\u00faen adecuada y oportunamente, los desembolsos a los beneficiarios del \u00a0Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Controlar la \u00a0eficacia de las Regionales, en cuanto al cumplimiento de las metas de \u00a0recuperaci\u00f3n de cartera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Revisar, evaluar y \u00a0controlar el cumplimiento de objetivos, planes, programas y procedimientos del \u00a0Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Proponer e \u00a0implementar mecanismos de control que permitan evaluar permanentemente el \u00a0desarrollo de las actividades institucionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Verificar el \u00a0cumplimiento de las normas y procedimientos aprobados; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Realizar \u00a0peri\u00f3dicamente visitas de inspecci\u00f3n a las diferentes dependencias, con el fin \u00a0de evaluar su funcionamiento y presentar las recomendaciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Controlar y evaluar \u00a0las aplicaciones y el procesamiento electr\u00f3nico de datos, para comprobar su \u00a0calidad y oportunidad y determinar las \u00e1reas donde se deban realizar mejoras; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Ejercer sobre todas \u00a0las \u00e1reas de trabajo, la debida inspecci\u00f3n y vigilancia a fin de obtener un permanente \u00a0y adecuado control de gesti\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Rendir a la \u00a0Direcci\u00f3n informes peri\u00f3dicos sobre la confiabilidad de las operaciones, \u00a0procedimientos y en general sobre los asuntos de su \u00e1rea; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Asesorar a la \u00a0Direcci\u00f3n en los aspectos que le competen como unidad de control de gesti\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Coordinar y \u00a0controlar la veracidad de los datos que suministran los estamentos del \u00a0Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Elaborar y rendir \u00a0los dem\u00e1s informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECRETARIA GENERAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00ba La \u00a0Secretar\u00eda General es una unidad de apoyo de la Direcci\u00f3n General encargada de \u00a0vigilar la calidad y oportunidad de la informaci\u00f3n, coordinar la acci\u00f3n de las \u00a0Regionales, proponer, controlar y ejecutar las publicaciones que se requieran \u00a0para garantizar una adecuada divulgaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, para lo cual \u00a0ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, organizar, \u00a0coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Asesorar \u00a0permanentemente a la Direcci\u00f3n del Instituto en la orientaci\u00f3n y administraci\u00f3n \u00a0de las Regionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Desarrollar las \u00a0funciones de Secretar\u00eda de la Junta Directiva y refrendar los actos del \u00a0Director General cuando fuere el caso; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Llevar la \u00a0representaci\u00f3n del Director cuando \u00e9ste lo solicite; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Proponer las \u00a0pol\u00edticas sobre la calidad de la informaci\u00f3n institucional y promover su \u00a0cumplimiento; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Proponer pol\u00edticas \u00a0sobre manejo de informaci\u00f3n y promover su cumplimiento a todos los niveles; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Dise\u00f1ar mecanismos \u00a0que garanticen la integridad y seguridad de la informaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Determinar y \u00a0coordinar con las Subdirecciones, las prioridades, pautas y mecanismos para el \u00a0dise\u00f1o, an\u00e1lisis, programaci\u00f3n y procesamiento de la informaci\u00f3n, en concordancia \u00a0con las pol\u00edticas de sistematizaci\u00f3n que se establezcan en el Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Adecuar el \u00a0desarrollo de la inform\u00e1tica de acuerdo con los avances tecnol\u00f3gicos, buscando \u00a0eficiencia y econom\u00eda en los servicios de la Instituci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Colaborar con las entidades \u00a0del sector y con otros organismos p\u00fablicos en la ejecuci\u00f3n de programas que \u00a0propendan al desarrollo de los sistemas de Inform\u00e1tica, conforme a las \u00a0pol\u00edticas del Gobierno sobre la materia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Dise\u00f1ar pol\u00edticas \u00a0que permitan promover los servicios de la Instituci\u00f3n, a trav\u00e9s de la promoci\u00f3n \u00a0y divulgaci\u00f3n de sus programas y servicios a nivel nacional e internacional, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Cumplir y hacer \u00a0cumplir las normas legales y reglamentarias sobre manejo de informaci\u00f3n, \u00a0sistematizaci\u00f3n y procesamiento electr\u00f3nico de datos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DIVISION DE PROMOCION \u00a0Y DIVULGACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00ba La Divisi\u00f3n \u00a0de Promoci\u00f3n y Divulgaci\u00f3n es una unidad encargada de preparar, proponer y \u00a0desarrollar la divulgaci\u00f3n de la imagen institucional y de los servicios; \u00a0coordinar los medios de publicidad y la acci\u00f3n de divulgaci\u00f3n de las unidades \u00a0de informaci\u00f3n a nivel Regional, procurando la creaci\u00f3n de una infraestructura \u00a0que permita una adecuada orientaci\u00f3n a la poblaci\u00f3n de referencia de los \u00a0servicios del Instituto, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Supervisar la \u00a0calidad de la informaci\u00f3n que se promueva y divulgue a nivel nacional y de las \u00a0Regionales del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Dise\u00f1ar e \u00a0implementar los mecanismos de difusi\u00f3n de los programas y servicios \u00a0institucionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Determinar el \u00a0dise\u00f1o, diagramaci\u00f3n y edici\u00f3n de las publicaciones t\u00e9cnicas y operativas que \u00a0requiera el Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar y \u00a0controlar la elaboraci\u00f3n de documentos de circulaci\u00f3n interna dirigidos a \u00a0suministrar informaci\u00f3n a los funcionarios de la Instituci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Organizar y \u00a0coordinar el sistema de documentaci\u00f3n e informaci\u00f3n en las diferentes \u00a0Regionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Organizar, \u00a0coordinar y promover seminarios y encuentros para dar informaci\u00f3n de los \u00a0programas del Instituto y proyectar su imagen; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Obtener, duplicar y \u00a0redistribuir a las dependencias hom\u00f3logas a nivel Regional la informaci\u00f3n sobre \u00a0las oportunidades de formaci\u00f3n de colombianos tanto en el pa\u00eds como en el \u00a0exterior; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DIVISION DE INFORMATICA. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00ba La \u00a0Divisi\u00f3n de Inform\u00e1tica es una unidad encargada de administrar los equipos de \u00a0computaci\u00f3n, no asignados expresamente a otras \u00e1reas, procurando su \u00f3ptima \u00a0utilizaci\u00f3n en el Procesamiento Electr\u00f3nico de Datos, de forma tal que pueda \u00a0suministrar informaci\u00f3n exacta y oportuna que requieran las diferentes \u00e1reas \u00a0del ICETEX. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Proponer, desarrollar \u00a0e implementar los planes, programas y proyectos del \u00e1rea procurando su \u00a0actualizaci\u00f3n permanente, para lo cual deber\u00e1 trabajar coordinadamente con las \u00a0unidades usuarias y en particular con la Oficina de Planeaci\u00f3n, presentarlos \u00a0para concepto del Comit\u00e9 de Sistematizaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n antes \u00a0de su desarrollo e implementaci\u00f3n, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes \u00a0funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, organizar, \u00a0coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Dirigir el Sistema \u00a0Integral de Informaci\u00f3n, elaborar y mantener actualizado el plan de utilizaci\u00f3n \u00a0de los equipos y unificar los dise\u00f1os de an\u00e1lisis, programaci\u00f3n y procesamiento \u00a0de datos, para los diferentes programas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Dise\u00f1ar, proponer y \u00a0aplicar los m\u00e9todos de control de calidad de la Informaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Dirigir y coordinar \u00a0las actividades de procesamiento y dise\u00f1o de sistemas para producir la \u00a0informaci\u00f3n que sea necesaria en cumplimiento de los objetivos del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Salvaguardar y \u00a0controlar los archivos maestros, registros de tarjetas, discos, disquetes, \u00a0cintas, equipos y programas de exclusivo uso del \u00e1rea; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Elaborar \u00a0peri\u00f3dicamente programas de trabajo para los usuarios del computador; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Presentar planes y \u00a0programas de sistemas de informaci\u00f3n que permitan optimizar las actividades de \u00a0la Instituci\u00f3n y la racionalizaci\u00f3n de recursos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Asesorar a los \u00a0usuarios de los servicios de sistemas en el desarrollo de los mismos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Dirigir y \u00a0administrar las bases de datos en coordinaci\u00f3n con las diferentes dependencias; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE ANALISIS Y \u00a0DESARROLLO DE SISTEMAS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00ba La Secci\u00f3n \u00a0de An\u00e1lisis y Desarrollo de Sistemas es una unidad encargada de dise\u00f1ar, \u00a0analizar e Identificar las necesidades de informaci\u00f3n en coordinaci\u00f3n con los \u00a0usuarios y con la colaboraci\u00f3n de la Oficina de Planeaci\u00f3n, programar y \u00a0mantener las aplicaciones que requieran los planes de sistematizaci\u00f3n, ya sea a \u00a0trav\u00e9s de la adaptaci\u00f3n de paquetes, o de desarrollos propios, utilizando las \u00a0herramientas m\u00e1s modernas para el desarrollo de programas; actualizarlos e \u00a0implementarlos a nivel Regional para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Determinar los \u00a0criterios b\u00e1sicos, objetivos, requerimientos y caracter\u00edsticas de las \u00a0aplicaciones de acuerdo con las necesidades del usuario; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Analizar y dise\u00f1ar \u00a0las bases de datos que requiera el sistema de informaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Analizar y dise\u00f1ar \u00a0el Software necesario para la implementaci\u00f3n y funcionamiento del sistema de \u00a0informaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Implementar \u00a0mecanismos de control para garantizar la confiabilidad del sistema en funci\u00f3n \u00a0de la calidad esperada, en coordinaci\u00f3n con la Oficina de Control Interno; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Elaborar los \u00a0manuales de codificaci\u00f3n, documentaci\u00f3n y de usuarios, para las diferentes \u00a0aplicaciones, en coordinaci\u00f3n con la Oficina de Planeaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Dise\u00f1ar y \u00a0desarrollar los instrumentos y procedimientos para la recolecci\u00f3n, organizaci\u00f3n \u00a0y procesamiento de la informaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Analizar los \u00a0procedimientos manuales y realizar los estudios de factibilidad para determinar \u00a0su posible automatizaci\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la Oficina de Planeaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Crear y mantener \u00a0actualizada una biblioteca sobre desarrollo de Software; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Evaluar el impacto \u00a0de los cambios propuestos en los programas existentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Intervenir ante los \u00a0usuarios para establecer los requisitos de las aplicaciones en cuanto a \u00a0programaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Desarrollar las \u00a0bases de datos que requieran los planes de sistematizaci\u00f3n o las necesidades \u00a0del Sistema de Informaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Desarrollar el \u00a0Software necesario para la implementaci\u00f3n y funcionamiento del sistema de \u00a0informaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Desarrollar los \u00a0programas y aplicaciones que requiera el sistema de informaci\u00f3n, de acuerdo con \u00a0las necesidades y demanda de los usuarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Asesorar a las \u00a0usuarios en la Implementaci\u00f3n y utilizaci\u00f3n de los programas y aplicaciones \u00a0desarrolladas; capacitarlos en su utilizaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Implementar los \u00a0programas y aplicaciones desarrollados; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
evaluarlos, \u00a0corregirlos, actualizarlos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00f1) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
o) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE \u00a0PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 10. La \u00a0Secci\u00f3n de Procesamiento Electr\u00f3nico de Datos es una unidad encargada de administrar \u00a0los equipos asignados a su \u00e1rea; mantener y actualizar los sistemas \u00a0operacionales; producir la Informaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General y coordinar y \u00a0controlar la producci\u00f3n del procesamiento electr\u00f3nico de datos a nivel \u00a0Regional, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir y coordinar \u00a0la operaci\u00f3n de los equipos de procesamiento de acuerdo con los programas \u00a0establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Responder por la \u00a0adecuada operaci\u00f3n y definir con los usuarios los informes que se deban \u00a0producir; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Establecer los \u00a0controles necesarios para la entrada y salida de la informaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Desarrollar y \u00a0mantener las aplicaciones del sistema operacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Programar las \u00a0necesidades de los elementos de consumo del computador; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Instalar y operar \u00a0el Hardware de los sistemas de informaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Proponer los \u00a0requerimientos para el uso, mantenimiento, seguridad y disposici\u00f3n de los \u00a0equipos de sistematizaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Mantener, \u00a0actualizar y organizar los manuales del sistema operacional para consulta de la \u00a0Divisi\u00f3n de Inform\u00e1tica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Salvaguardar y \u00a0controlar los archivos maestros, discos, disquetes, cintas equipos y programas \u00a0de uso exclusivo del ICETEX; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Establecer el \u00a0cronograma de procesamiento en coordinaci\u00f3n con los usuarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Cumplir las normas \u00a0sobre seguridad y acceso a los locales donde est\u00e1n instalados los equipos \u00a0electr\u00f3nicos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Coordinar con la \u00a0Secci\u00f3n de Desarrollo de Sistemas la implantaci\u00f3n de las nuevas aplicaciones; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Preparar y \u00a0ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Preparar el plan de \u00a0compras de insumos y elementos fungibles que demande la Divisi\u00f3n de \u00a0inform\u00e1tica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Dise\u00f1ar la \u00a0configuraci\u00f3n de los equipos y programas, de acuerdo con el plan de \u00a0Sistematizaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00f1) Asesorar a las \u00a0unidades regionales de procesamiento electr\u00f3nico de datos en el \u00e1rea de su \u00a0competencia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
o) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
p) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SUBDIRECCION TECNICA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 11. La \u00a0Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica es una unidad encargada de proponer, implementar, \u00a0coordinar y supervisar y controlar los programas y proyectos que permitan la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios del Instituto, dentro de los par\u00e1metros de \u00a0oportunidad y calidad que garanticen el cumplimiento de las metas y \u00a0presupuestos que se aprueben; as\u00ed como la programaci\u00f3n, promoci\u00f3n y \u00a0reformulaci\u00f3n de los mismos, los t\u00e9rminos de referencia de las negociaciones \u00a0para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, coordinar, \u00a0organizar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Evaluar los \u00a0resultados de los servicios prestados a trav\u00e9s de las Regionales y el \u00a0comportamiento de la cartera del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Proponer a la \u00a0Direcci\u00f3n General los reglamentos que se deban seguir para la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios asignados a la Subdirecci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Dirigir, organizar, \u00a0coordinar y fijar las pautas sobre mecanismos para el manejo eficiente y \u00a0oportuno de los servicios estudiantiles; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Establecer las \u00a0pautas para la selecci\u00f3n y seguimiento de beneficiarios y programas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Fomentar la \u00a0ampliaci\u00f3n de los programas, dinamizar su administraci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Proponer a la \u00a0Direcci\u00f3n General la distribuci\u00f3n presupuestal para cada uno de los programas \u00a0de inversi\u00f3n que se ejecuten a nivel regional, siguiendo los lineamientos que \u00a0para el efecto trace la Oficina de Planeaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Coordinar con la \u00a0Secretar\u00eda General el procesamiento y emisi\u00f3n de la informaci\u00f3n de los \u00a0servicios estudiantiles y de cr\u00e9dito y cartera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Proponer pol\u00edticas y \u00a0estrategias para la administraci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de cartera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Vigilar el \u00a0desarrollo de los programas asignados conforme a las pol\u00edticas establecidas por \u00a0la Direcci\u00f3n General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Colaborar con la \u00a0Direcci\u00f3n General en el establecimiento de relaciones internacionales con \u00a0organismos y gobiernos oferentes de oportunidades para los estudiantes \u00a0colombianos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Dirigir y coordinar \u00a0la programaci\u00f3n y control de la prestaci\u00f3n de los servicios a cargo del ICETEX; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Coordinar con la \u00a0Subdirecci\u00f3n Administrativa y Financiera la inversi\u00f3n y ejecuci\u00f3n presupuestal \u00a0de los servicios institucionales y su oportuna asignaci\u00f3n Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Establecer metas a \u00a0las Regionales para recuperaci\u00f3n de cartera y vigilar su cumplimiento; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Coordinar con las \u00a0diferentes dependencias del Instituto, la prestaci\u00f3n adecuada, oportuna y \u00a0eficaz de los diferentes servicios del ICETEX; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00f1) Mantener contacto \u00a0permanente con las regionales para coordinar junto con las dem\u00e1s oficinas del \u00a0Instituto, el control de gesti\u00f3n y atender sus consultas proporcionando \u00a0asistencia t\u00e9cnica en materia de cr\u00e9dito, cartera y servicios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
o) Coordinar, \u00a0controlar lo correspondiente al Colegio Mayor Colombiano Miguel Antonio Caro y \u00a0las funciones que se derivan del convenio suscrito entre el ICETEX y la \u00a0Universidad Complutense de Madrid; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
p) Proponer la forma \u00a0de negociar o renegociar convenios de Cooperaci\u00f3n Internacional que en materia \u00a0de prestaci\u00f3n de servicios coadyuven en el cumplimiento del objetivo \u00a0institucional, dirigirlos y coordinarlos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
q) Proponer la forma \u00a0de negociar, renegociar, coordinar y dirigir los contratos para el fomento de \u00a0la educaci\u00f3n que complementen los servicios que ofrece el Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
r) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
s) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DIVISION DE PROGRAMAS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 12. La \u00a0Divisi\u00f3n de Programas es la unidad encargada de dise\u00f1ar, implementar, coordinar \u00a0y controlar la prestaci\u00f3n de los servicios diferentes al Cr\u00e9dito Educativo, \u00a0tales como becas, aportes para el desarrollo regional, fondo para el desarrollo \u00a0de los recursos humanos, giros al exterior, venta de pasajes internacionales y \u00a0cualquier otro servicio, cuyo objetivo sea dar apoyo a los beneficiarlos de los \u00a0servicios institucionales en Colombia o en el exterior, a trav\u00e9s de ayudas no \u00a0reembolsables, as\u00ed como de evaluar su impacto sobre los beneficiarlos y la \u00a0sociedad en general, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, organizar, \u00a0coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Evaluar \u00a0peri\u00f3dicamente los programas de servicios y efectuar las gestiones necesarias \u00a0para lograr la mejor programaci\u00f3n y control de los mismos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Proponer y revisar \u00a0peri\u00f3dicamente las bases de manejo de los diferentes programas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar y \u00a0supervisar la correcta ejecuci\u00f3n de los programas para estudiantes del exterior \u00a0y especializaci\u00f3n de colombianos en el pa\u00eds y en el exterior y propender por su \u00a0debido aprovechamiento en beneficio del pa\u00eds; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Dise\u00f1ar y controlar \u00a0el cumplimiento del cronograma de actividades de los servicios estudiantiles \u00a0para el nivel Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Preparar los \u00a0estimativos sobre volumen de compromisos y disponibilidades de las Regionales, \u00a0para nuevos servicios de acuerdo con los recursos presupuestales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Rendir informes \u00a0peri\u00f3dicos a la Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica de la gesti\u00f3n y desarrollo de las \u00a0actividades; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Impulsar, coordinar \u00a0y controlar la ejecuci\u00f3n de los programas de becas que con recursos propios del \u00a0Instituto se otorguen a extranjeros en Colombia y a colombianos en el exterior; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Dise\u00f1ar los \u00a0mecanismos de selecci\u00f3n, seguimiento y control de beneficiarlos y programas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Promover, coordinar \u00a0y controlar el manejo de los Fondos para el Desarrollo de los Recursos Humanos \u00a0que se contraten a trav\u00e9s de las Regionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Coordinar y \u00a0controlar el manejo que las Regionales hagan de las partidas de Aportes para el \u00a0Desarrollo Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Coordinar la \u00a0prestaci\u00f3n adecuada eficaz y oportuna de aquellos programas que por sus \u00a0caracter\u00edsticas se relacionan con los servicios estudiantiles; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Coordinar con la \u00a0Oficina de Planeaci\u00f3n la elaboraci\u00f3n del anteproyecto de presupuesto de \u00a0inversi\u00f3n para aquellos programas que lo requieran; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Preparar las \u00a0minutas de los contratos y convenios para la prestaci\u00f3n de servicios \u00a0educativos, siguiendo las bases generales m\u00ednimas, aprobadas por la Direcci\u00f3n, \u00a0obtener el concepto de la Oficina Jur\u00eddica; coordinar su implementaci\u00f3n, \u00a0controlar su ejecuci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Evaluar \u00a0peri\u00f3dicamente la calidad de los programas de cobertura nacional e \u00a0internacional que se ejecuten con la coordinaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00f1) Proponer y analizar \u00a0la documentaci\u00f3n para que la Comisi\u00f3n Nacional de Becas decida sobre los \u00a0aspirantes a aplicar para las becas que ofrezcan entidades o pa\u00edses amigos, \u00a0tomando como base las recomendaciones del Comit\u00e9 T\u00e9cnico; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
o) Identificar las \u00a0necesidades de formaci\u00f3n de recursos humanos en el exterior, en coordinaci\u00f3n \u00a0con las Direcciones Regionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
p) Preparar proyectos \u00a0que permitan adecuar la oferta de becas a las necesidades reales identificadas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
q) Coordinar con la \u00a0Divisi\u00f3n de Inform\u00e1tica en la preparaci\u00f3n de registros y la producci\u00f3n de \u00a0informes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
r) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
s) Preparar las \u00a0convocatorias de becas y programas especiales y remitirlas a la Divisi\u00f3n de \u00a0Promoci\u00f3n y Divulgaci\u00f3n para su difusi\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
t) Prestar asistencia \u00a0t\u00e9cnica a las diferentes Regionales en los asuntos de su competencia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
u) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE ANALISIS DE \u00a0PROGRAMAS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 13. La \u00a0Secci\u00f3n de An\u00e1lisis de Programas es la unidad encargada de verificar que los \u00a0programas de prestaci\u00f3n de los servicios diferentes al cr\u00e9dito, cumplan con los \u00a0requerimientos de cantidad, calidad y oportunidad, para lo cual ejercer\u00e1 las \u00a0siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Analizar el \u00a0comportamiento Regional de los programas y proponer los ajustes, que garanticen \u00a0la adecuada prestaci\u00f3n de los servicios, diferentes al cr\u00e9dito estudiantil; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Analizar el sistema \u00a0aplicado en las Regionales para proponer los candidatos a becas y programas \u00a0especiales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
recomendar los ajustes \u00a0que sean necesarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Comprobar que los \u00a0candidatos propuestos por las Regionales re\u00fanan los requisitos exigidos; \u00a0presentarlos con la documentaci\u00f3n necesaria y un concepto sobre cada uno, al \u00a0Comit\u00e9 T\u00e9cnico de la Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica para su preselecci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Asesorar a las \u00a0dependencias Regionales en la soluci\u00f3n de los problemas del \u00e1rea de su \u00a0competencia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Solicitar a las \u00a0Regionales la informaci\u00f3n necesaria para el cumplimiento de sus funciones; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Proponer en \u00a0coordinaci\u00f3n con las Oficinas Regionales y la Secci\u00f3n de Seguimiento y \u00a0Evaluaci\u00f3n la continuidad de los programas en ejecuci\u00f3n y los nuevos programas \u00a0que las necesidades Regionales demanden; presentarlos a la consideraci\u00f3n de la \u00a0Divisi\u00f3n de Programas, para su incorporaci\u00f3n en el anteproyecto de presupuesto \u00a0de inversi\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Rendir a la \u00a0Divisi\u00f3n de Programas, informes peri\u00f3dicos sobre las actividades desarrolladas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE SEGUIMIENTO \u00a0Y EVALUACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 14. La \u00a0Secci\u00f3n de Seguimiento y Evaluaci\u00f3n es la unidad encargada de verificar que los \u00a0programas de prestaci\u00f3n de los servicios diferentes al cr\u00e9dito sean pertinentes \u00a0con los objetivos institucionales; vigilar la calidad de los programas \u00a0acad\u00e9micos; mantener un v\u00ednculo institucional con los usuarios de los \u00a0servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dise\u00f1ar e implementar \u00a0con la colaboraci\u00f3n de la Secci\u00f3n de An\u00e1lisis de Sistemas, las bases de datos \u00a0necesarios para la creaci\u00f3n de bancos de datos de recursos humanos, programas \u00a0acad\u00e9micos prioritarios y programas acad\u00e9micos ofrecidos por instituciones de \u00a0otros pa\u00edses; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Evaluar \u00a0peri\u00f3dicamente, en coordinaci\u00f3n con la Secci\u00f3n de An\u00e1lisis de la Divisi\u00f3n, la \u00a0pertinencia de los programas de prestaci\u00f3n de servicios, diferentes al cr\u00e9dito \u00a0y recomendar los ajustes necesarios, o su incorporaci\u00f3n al anteproyecto de \u00a0presupuesto de inversi\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Evaluar la calidad \u00a0de los programas acad\u00e9micos que se ofrecen y\/o financien y recomendar su \u00a0mantenimiento o eliminaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Hacer un \u00a0seguimiento peri\u00f3dico y sistem\u00e1tico de los beneficiarios y exbeneficiarios de \u00a0los servicios del ICETEX, en relaci\u00f3n con su realizaci\u00f3n profesional, impacto \u00a0social y vinculaci\u00f3n laboral; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Asesorar a las \u00a0Oficinas Regionales en la soluci\u00f3n de los problemas de su \u00e1rea; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Solicitar a las \u00a0diferentes dependencias del Instituto, la informaci\u00f3n necesaria para el cumplimiento \u00a0de sus funciones; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Rendir a la \u00a0Divisi\u00f3n de Programas y a las dependencias que lo requieran, informes \u00a0peri\u00f3dicos sobre las actividades desarrolladas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DIVISION DE CREDITO Y \u00a0CARTERA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 15. La \u00a0Divisi\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera es la unidad encargada de coordinar, supervisar y \u00a0controlar los programas de cr\u00e9dito educativo, en cuanto a la promoci\u00f3n, \u00a0adjudicaci\u00f3n, asignaci\u00f3n de recursos y cobro de cartera a trav\u00e9s de una acci\u00f3n \u00a0permanente entre las \u00e1reas a su cargo y las Regionales, para lo cual ejercer\u00e1 \u00a0las siguientes funciones: \u00a0\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, coordinar, \u00a0organizar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y \u00a0supervisar el proceso de otorgamiento de cr\u00e9dito educativo en el pa\u00eds y \u00a0exterior; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Coordinar con las \u00a0Regionales la investigaci\u00f3n de necesidades de inversi\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Prestar asistencia \u00a0t\u00e9cnica a las diferentes Regionales en el otorgamiento del cr\u00e9dito y su \u00a0correspondiente cobro; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Proponer las normas \u00a0que regulen el proceso de otorgamiento de cr\u00e9dito educativo pa\u00eds\u2011exterior \u00a0de acuerdo con las pol\u00edticas y normas vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Coordinar y \u00a0controlar con la Divisi\u00f3n de Programas el manejo del componente de cr\u00e9dito, de \u00a0los Fondos en Administraci\u00f3n, Beca\u2011Cr\u00e9dito y Aportes para el Desarrollo \u00a0Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Establecer metas a \u00a0las Regionales para la recuperaci\u00f3n de cartera y coordinar su cumplimiento; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Procurar que se \u00a0apliquen las pol\u00edticas y procedimientos para el manejo de la cartera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Controlar el \u00a0proceso general de la cartera y dise\u00f1ar los mecanismos de recuperaci\u00f3n de la \u00a0misma; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Colaborar con la \u00a0Oficina de Planeaci\u00f3n en la elaboraci\u00f3n del anteproyecto presupuesto de \u00a0inversi\u00f3n, en relaci\u00f3n con los programas y proyectos de cr\u00e9dito; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Procurar por el \u00a0cumplimiento de las disposiciones sobre cr\u00e9dito educativo en el pa\u00eds y en el \u00a0exterior por parte de las Direcciones Regionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
I) Dise\u00f1ar planes de \u00a0amortizaci\u00f3n y normas sobre pr\u00f3rrogas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Realizar estudios \u00a0sobre administraci\u00f3n y procedimientos adecuados, para el cobro prejudicial y \u00a0judicial de las obligaciones morosas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Preparar los \u00a0calendarios de actividades del \u00e1rea y remitirlos a la Divisi\u00f3n de Promoci\u00f3n y \u00a0Divulgaci\u00f3n, para su difusi\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00f1) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE CREDITO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 16. La \u00a0Secci\u00f3n de Cr\u00e9dito es la unidad encargada de analizar y controlar el manejo del \u00a0Cr\u00e9dito Educativo de Pregrado y Postgrado pa\u00eds, Postgrado Exterior, \u00a0Becas-Cr\u00e9dito y Fondos en Administraci\u00f3n a trav\u00e9s de la oportuna ejecuci\u00f3n de \u00a0los recursos financieros asignados a cada Regional; controlar el paso a cartera \u00a0de las obligaciones que terminen su per\u00edodo de desembolso. Para lo cual \u00a0ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Coordinar y \u00a0controlar el componente de cr\u00e9dito de los programas de Fondos en \u00a0Administraci\u00f3n, Aportes para el Desarrollo Regional y Becas-Cr\u00e9dito. El \u00a0componente de Beca de estos mismos programas, ser\u00e1n coordinados por la Divisi\u00f3n \u00a0de Programas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y \u00a0supervisar la prestaci\u00f3n del servicio de Cr\u00e9dito pa\u00eds\u2011exterior a trav\u00e9s \u00a0de las Regionales, de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Coordinar, preparar \u00a0y presentar las solicitudes regionales de cr\u00e9dito educativo exterior, para su \u00a0estudio por el Comit\u00e9 T\u00e9cnico de la Subdirecci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Revisar \u00a0peri\u00f3dicamente las normas y reglamento del servicio y proponer las \u00a0modificaciones que sean necesarias; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Preparar el \u00a0anteproyecto de presupuesto de inversi\u00f3n de los diferentes programas de cr\u00e9dito \u00a0pa\u00eds y exterior, en coordinaci\u00f3n con las Regionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE CARTERA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 17. La \u00a0Secci\u00f3n de Cartera es la unidad encargada de velar porque se apliquen en forma \u00a0\u00e1gil y din\u00e1mica las diferentes estrategias para el recaudo de los pr\u00e9stamos \u00a0otorgados a los estudiantes colombianos para la realizaci\u00f3n de estudios en el \u00a0pa\u00eds y en el exterior; coordinar con la Secci\u00f3n de Cr\u00e9dito el control de las \u00a0obligaciones que deban pasar al cobro, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes \u00a0funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Analizar y evaluar \u00a0peri\u00f3dicamente el estado y comportamiento de la cartera del Instituto e \u00a0informar sobre los resultados obtenidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y \u00a0controlar el manejo y recuperaci\u00f3n de la cartera a nivel nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Procurar por el \u00a0cumplimiento de las normas y procedimientos sobre recuperaci\u00f3n de cartera a nivel \u00a0nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Procurar por el \u00a0cumplimiento de las metas se\u00f1aladas en materia de recuperaci\u00f3n de cartera a las \u00a0Regionales y dise\u00f1ar los mecanismos de recaudo de cartera que sean necesarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Procurar que las \u00a0Regionales cumplan con las normas generales de seguridad y custodia de los \u00a0t\u00edtulos valores correspondientes al Cr\u00e9dito Educativo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Remitir y\/o \u00a0transmitir en forma oportuna a la Divisi\u00f3n de Inform\u00e1tica la informaci\u00f3n \u00a0pertinente para su proceso; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 18. La \u00a0Subdirecci\u00f3n Administrativa y Financiera, es la unidad encargada de atender con \u00a0oportunidad y eficacia las necesidades de recursos humanos, f\u00edsicos y \u00a0financieros que demanden las diferentes \u00e1reas del Instituto, procurando \u00a0implementar los controles adecuados para racionalizar el gasto y optimizar la \u00a0utilizaci\u00f3n de los recursos as\u00ed como proponer, coordinar, supervisar, controlar \u00a0la ejecuci\u00f3n portafolio de inversiones que garantice una \u00f3ptima rentabilidad \u00a0para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, organizar, \u00a0coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Proponer e implementar \u00a0las pol\u00edticas, planes y normas sobre los aspectos administrativos y financieros \u00a0del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Evaluar \u00a0peri\u00f3dicamente los logros financieros y administrativos y de personal \u00a0alcanzados de acuerdo con los objetivos establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Colaborar con la \u00a0Oficina de Planeaci\u00f3n en los estudios que se deban realizar para obtener nuevos \u00a0recursos financieros y analizar la incidencia que tengan para el Instituto las \u00a0medidas econ\u00f3micas que se adopten dentro o fuera del pa\u00eds; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Determinar en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Secretar\u00eda General las pautas que se deben seguir para el \u00a0procesamiento y emisi\u00f3n de la informaci\u00f3n financiera y administrativa del \u00a0Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Coordinar con la \u00a0Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica la asignaci\u00f3n oportuna de los recursos financieros, que se \u00a0requieren para la realizaci\u00f3n de los programas de servicios estudiantiles y \u00a0cr\u00e9dito educativo, tanto a nivel Regional como nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Proponer, coordinar \u00a0y controlar los contratos sobre endeudamiento interno y externo del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Elaborar los \u00a0proyectos de acuerdo que se relacionan con su \u00e1rea de responsabilidad para ser \u00a0presentados por el Director General a la Junta Directiva; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Gestionar la \u00a0consecuci\u00f3n de los recursos necesarios para el desarrollo de los planes del \u00a0Instituto y vigilar su \u00f3ptima utilizaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) En coordinaci\u00f3n con \u00a0la Oficina de Planeaci\u00f3n, fijar las pautas sobre asignaci\u00f3n de los recursos \u00a0presupuestales para funcionamiento y controlar su ejecuci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Asistir a la \u00a0Direcci\u00f3n General en la formulaci\u00f3n de pol\u00edticas sobre inversi\u00f3n, presupuesto, \u00a0contabilidad, tesorer\u00eda, financiaci\u00f3n y cartera del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Vigilar el \u00a0cumplimiento de las disposiciones legales sobre los recursos humanos, \u00a0administrativos, f\u00edsicos y financieros; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DIVISION FINANCIERA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 19. La \u00a0Divisi\u00f3n Financiera es la unidad encargada \u00a0 \u00a0<\/p>\n
de administrar los \u00a0recursos financieros, antes de su distribuci\u00f3n regional, procurando su \u00a0oportunidad y rentabilidad dentro de los lineamientos que fije la Direcci\u00f3n \u00a0General y siguiendo los procedimientos y normas sobre el particular; controlar \u00a0la ejecuci\u00f3n y el registro contable de las cifras a trav\u00e9s de una acci\u00f3n \u00a0coordinada entre las unidades a su cargo, las unidades de la Direcci\u00f3n General \u00a0y las Regionales, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Efectuar las \u00a0gestiones necesarias para lograr la mejor programaci\u00f3n y control de las \u00a0inversiones financieras del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Analizar los \u00a0estados financieros del Instituto y evaluar los recursos obtenidos proponiendo \u00a0las recomendaciones del caso; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Supervisar la \u00a0correcta aplicaci\u00f3n y cumplimiento de las normas y procedimientos que sobre los \u00a0sistemas contable, presupuestal y de tesorer\u00eda, est\u00e9n vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Preparar las \u00a0minutas de contratos relacionados con su \u00e1rea, siguiendo las bases m\u00ednimas \u00a0generales definidas por la Direcci\u00f3n, someterlos al concepto de la Oficina \u00a0Jur\u00eddica y controlar su ejecuci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Ejercer acciones \u00a0peri\u00f3dicas de conciliaci\u00f3n entre las Secciones de Ejecuci\u00f3n y Control \u00a0Presupuestal, Tesorer\u00eda y Contabilidad, a trav\u00e9s de las cuales se logre una \u00a0conciencia t\u00e9cnica en el manejo de las cifras financieras; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Presentar a la \u00a0Subdirecci\u00f3n Administrativa y Financiera peri\u00f3dicamente, los informes consolidados \u00a0sobre los estados financieros del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Tramitar ante las \u00a0entidades competentes y de conformidad con las normas que regulen la materia, \u00a0las solicitudes de cr\u00e9dito p\u00fablico interno cuando la subdirecci\u00f3n as\u00ed la \u00a0subdirecci\u00f3n as\u00ed lo disponga; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Tramitar las \u00a0modificaciones presupuestales de inversi\u00f3n y de funcionamiento que se presente \u00a0ante el Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n y la Direcci\u00f3n General de \u00a0Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico y proyectos \u00a0espec\u00edficos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Colaborar con la \u00a0Oficina de Planeaci\u00f3n en la elaboraci\u00f3n del anteproyecto de presupuesto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Asignar \u00a0regionalmente los recursos presupuestales para funcionamiento e inversi\u00f3n, esto \u00a0\u00faltimo de acuerdo con los programas de la Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Coordinar y \u00a0controlar la elaboraci\u00f3n y tr\u00e1mite de flujo de fondos, que permita conocer \u00a0peri\u00f3dicamente la situaci\u00f3n de liquidez del Instituto y proponer las acciones \u00a0que se deriven de ellas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Supervisar el \u00a0manejo de las cuentas bancarias corrientes y de ahorro dentro de las normas \u00a0reglamentarias vigentes del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE EJECUCION Y \u00a0CONTROL PRESUPUESTAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 20. La \u00a0Secci\u00f3n de Ejecuci\u00f3n y Control Presupuestal es la unidad encargada de la \u00a0ejecuci\u00f3n y control del presupuesto de ingresos, gastos e inversi\u00f3n de acuerdo \u00a0con las normas legales y reglamentarias vigentes, para lo cual ejercer\u00e1 las \u00a0siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Mantener al d\u00eda el \u00a0registro y control sobre apropiaciones, adiciones, traslados, compromisos y \u00a0ejecuci\u00f3n del presupuesto, con base en las decisiones provenientes de la Junta \u00a0Directiva y la informaci\u00f3n suministrada por las unidades del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Vigilar la \u00a0ejecuci\u00f3n presupuestal de funcionamiento e inversi\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Constituir y \u00a0analizar las reservas presupuestales para los distintos gastos de la entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Preparar la \u00a0informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n necesarias para la elaboraci\u00f3n del presupuesto \u00a0anual del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Preparar los \u00a0proyectos de acuerdo mensuales de ordenaci\u00f3n de gastos, adiciones y traslados \u00a0presupuestales que sean necesarios, consultando los manuales respectivos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Expedir los \u00a0certificados de disponibilidad presupuestal y llevar el registro de los mismos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Rendir a la \u00a0Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica y a la Divisi\u00f3n Financiera, los informes \u00a0que le sean solicitados de conformidad con las disposiciones legales vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Coordinar con la \u00a0Secci\u00f3n de Tesorer\u00eda y Contabilidad el manejo t\u00e9cnico de las cifras \u00a0financieras; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Controlar la \u00a0ejecuci\u00f3n total del presupuesto del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE \u00a0CONTABILIDAD \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 21. La \u00a0Secci\u00f3n de Contabilidad es la unidad encargada de registrar oficialmente las \u00a0transacciones contables con el objeto de presentar oportuna y exactamente los \u00a0informes financieros del Instituto, as\u00ed como de ejercer un control que \u00a0garantice la exactitud y la oportunidad de las transacciones regionales, para \u00a0lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Llevar los \u00a0registros contables del ICETEX, de acuerdo con el Manual Contable aprobado por \u00a0la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Certificar los \u00a0informes contables requeridos por los deudores o acreedores del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Controlar la \u00a0exactitud de la informaci\u00f3n contable y el correcto flujo de \u00e9sta por parte de \u00a0las distintas dependencias y regionales del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar con la \u00a0Secci\u00f3n de Ejecuci\u00f3n y Control Presupuestal y de Tesorer\u00eda el manejo t\u00e9cnico de \u00a0las cifras financieras; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Rendir a la \u00a0Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica y a la Divisi\u00f3n Financiera, los informes \u00a0que le sean solicitados de conformidad con las disposiciones legales y \u00a0vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Elaborar y analizar \u00a0los estados financieros del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE TESORERIA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 22. La \u00a0Secci\u00f3n de Tesorer\u00eda es la unidad encargada de manejar los recursos de caja y \u00a0bancos, procurando el tr\u00e1mite oportuno de los ingresos y de las \u00f3rdenes de \u00a0giros y\/o pagos que correspondan; as\u00ed como ejercer un adecuado control sobre el \u00a0manejo de los recursos a nivel regional, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes \u00a0Funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Recaudar, tramitar \u00a0y registrar los aportes, auxilios, pr\u00e9stamos y dem\u00e1s ingresos del Instituto y \u00a0supervisar estas actividades a nivel regional, solicitando los informes sobre \u00a0el estado de los mismos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Manejar y controlar \u00a0las inversiones financieras del Instituto, que hayan sido autorizadas y \u00a0proponer su renovaci\u00f3n, sustituci\u00f3n o adici\u00f3n seg\u00fan la seguridad, rendimiento y \u00a0naturaleza de los valores; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Prestar los \u00a0servicios de pagadur\u00eda para las dependencias a nivel nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Tramitar la \u00a0legalizaci\u00f3n de los cr\u00e9ditos obtenidos con los bancos o sus renovaciones, \u00a0previo concepto de la Oficina Jur\u00eddica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Coordinar con las \u00a0Secciones de Ejecuci\u00f3n y Control Presupuestal, y de Contabilidad, el manejo \u00a0t\u00e9cnico de las cifras financieras; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Preparar \u00a0peri\u00f3dicamente el estado de tesorer\u00eda y remitirlo a la Divisi\u00f3n financiera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Atender oportunamente \u00a0los giros que requieran las Regionales, para los gastos de funcionamiento e \u00a0inversi\u00f3n, supervisar y coordinar el manejo de los pagos que all\u00ed se efect\u00faen; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Rendir a la \u00a0Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica y a la Divisi\u00f3n Financiera, los informes le \u00a0sean solicitados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Analizar, elaborar \u00a0y presentar el flujo de Fondos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Manejar y controlar \u00a0las cuentas bancarias del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Controlar el manejo \u00a0de las cajas menores y fondos rotatorios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Manejar y responder \u00a0por los t\u00edtulos valores y los documentos negociables del Instituto, entregados \u00a0para su custodia y garantizar su oportuna efectividad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Elaborar las \u00a0conciliaciones bancarias y el bolet\u00edn de tesorer\u00eda; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DIVISION DE SERVICIOS \u00a0ADMINISTRATIVOS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 23. La \u00a0Divisi\u00f3n de Servicios Administrativos es la unidad encargada de administrar los \u00a0recursos f\u00edsicos del Instituto a nivel central y coordinar su prestaci\u00f3n a \u00a0nivel Regional, procurando brindar un adecuado y oportuno apoyo a todas las \u00a0\u00e1reas del Instituto, para lo cual deber\u00e1 ejercer un control sobre su uso y \u00a0destinaci\u00f3n; administrar los servicios de Apoyo de la Direcci\u00f3n General y \u00a0coordinar y controlar los mismos a nivel Regional, para lo cual ejercer\u00e1 las \u00a0siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, organizar, \u00a0coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y \u00a0controlar el desarrollo de las actividades relacionadas con los servicios \u00a0administrativos a nivel Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Dirigir, coordinar \u00a0y velar por la ejecuci\u00f3n del Plan Nacional de Compras; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar y \u00a0supervisar las actividades relacionadas con la adquisici\u00f3n y suministro de \u00a0elementos de consumo, bienes y equipos de oficina, muebles y enseres; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Elaborar los \u00a0proyectos de Acuerdo, resoluci\u00f3n, contratos que se relacionen con su \u00e1rea y \u00a0someterlos al concepto de la Oficina Jur\u00eddica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Coordinar y \u00a0supervisar los servicios de apoyo relacionados con: correspondencia\u2011microfilmaci\u00f3n \u00a0y archivo; publicaciones; aseo y vigilancia; mantenimiento y transporte; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Vigilar la \u00a0aplicaci\u00f3n de las normas fiscales y administrativas vigentes, y procurar la \u00a0racionalizaci\u00f3n de los gastos de funcionamiento; \u00a0\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Llevar el registro \u00a0y control de los activos fijos, procurando el cumplimiento de las normas \u00a0legales vigentes; controlar la administraci\u00f3n que, de los mismos, efect\u00faen las \u00a0Regionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Presentar las \u00a0propuestas de gastos generales y compras para el anteproyecto de presupuesto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 24. La \u00a0Secci\u00f3n de Adquisiciones y Suministros es la unidad encargada de adquirir, \u00a0suministrar y controlar los equipos y elementos que requieran las dependencias \u00a0del Instituto para el desarrollo eficiente de sus actividades, de acuerdo con \u00a0las normas legales y administrativas vigentes, para lo cual ejercer\u00e1 las \u00a0siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Elaborar el plan \u00a0anual de compras de bienes, elementos y equipos de acuerdo con las necesidades \u00a0del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Elaborar proyectos \u00a0de pliegos de condiciones en las licitaciones que se requieran; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Responder por el \u00a0ingreso, conservaci\u00f3n, almacenamiento, custodia y entrega de los bienes del \u00a0Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Rendir las cuentas \u00a0de Almac\u00e9n a la Auditor\u00eda Fiscal de acuerdo con las normas sobre la materia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Efectuar las \u00a0compras y tramitar las \u00f3rdenes correspondientes de elementos y equipos y \u00a0realizar el seguimiento respectivo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Llevar el control \u00a0de existencias de bienes, elementos y equipos, mantener el nivel m\u00ednimo, hacer \u00a0los pedidos requeridos y actualizar los inventarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Realizar la \u00a0inscripci\u00f3n y mantener actualizados los registros de contratistas y proveedores \u00a0del Instituto, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
analizar, evaluar y \u00a0clasificar la capacidad administrativa y financiera de los mismos de acuerdo \u00a0con las normas vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE SERVICIOS \u00a0GENERALES \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 25. La \u00a0Secci\u00f3n de Servicios Generales es la unidad encargada de prestar los servicios \u00a0de apoyo administrativo que demande la Direcci\u00f3n General para su normal \u00a0funcionamiento, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Elaborar los \u00a0programas anuales de mantenimiento preventivo y servicios generales y \u00a0presentarlos a la Divisi\u00f3n, para el tr\u00e1mite de aprobaci\u00f3n y ejecutarlos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Organizar, \u00a0preservar y mantener actualizado el archivo de acuerdo con normas y t\u00e9cnicas \u00a0vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Microfilmar \u00a0documentos, previo el cumplimiento de normas y requerimientos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Prestar los \u00a0servicios de fotocopia, mime\u00f3grafo, compaginaci\u00f3n, encuadernaci\u00f3n y empaste de \u00a0documentos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Mantener en \u00a0adecuado estado de presentaci\u00f3n y aseo, las instalaciones, oficinas, muebles y \u00a0equipos al servicio del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Prestar el servicio \u00a0de seguridad y vigilancia de los bienes, elementos y equipos del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Prestar el servicio \u00a0de cafeter\u00eda a las diferentes dependencias; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Mantener en \u00a0perfecto estado de funcionamiento las instalaciones, muebles y enseres, y equipos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Prestar el servicio \u00a0oportuno de transporte que le sea solicitado y efectuar el mantenimiento de los \u00a0veh\u00edculos del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DIVISION DE PERSONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 26. La \u00a0Divisi\u00f3n de Personal es la unidad encargada de velar por la correcta \u00a0administraci\u00f3n de los recursos humanos tanto a nivel nacional como Regional \u00a0para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, coordinar, \u00a0organizar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Atender las \u00a0consultas, solicitudes y reclamos presentados por los funcionarios del \u00a0Instituto, relacionados con la administraci\u00f3n de personal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Colaborar con la \u00a0Oficina de Planeaci\u00f3n en los estudios relacionados con an\u00e1lisis ocupacional, \u00a0planta de personal, manuales de funciones y procedimientos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar y \u00a0controlar la aplicaci\u00f3n de instrumentos de selecci\u00f3n de personal que ingrese o \u00a0se promueva dentro del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Dirigir, controlar \u00a0y coordinar la oportuna evaluaci\u00f3n del personal, de acuerdo con las \u00a0disposiciones legales y reglamentarias vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Dirigir, organizar \u00a0y controlar los programas de capacitaci\u00f3n, adiestramiento y desarrollo de \u00a0personal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Dirigir, organizar \u00a0y controlar los programas y planes de Bienestar Social de acuerdo con las \u00a0pol\u00edticas institucionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Dirigir y controlar \u00a0el cumplimiento de las normas y procedimientos que sobre salarios y \u00a0prestaciones rigen para los empleados del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Colaborar con la \u00a0Oficina Jur\u00eddica en el tr\u00e1mite de los negocios que se susciten ante lo \u00a0contencioso administrativo en materia de personal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Vigilar el \u00a0cumplimiento de las normas y procedimientos que sobre carrera administrativa \u00a0ordene el Gobierno Nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Dirigir el registro \u00a0y control de informaci\u00f3n y hojas de vida del personal al servicio del Instituto \u00a0y responder por su seguridad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Realizar las \u00a0gestiones que se requieran sobre administraci\u00f3n de personal ante el \u00a0Departamento administrativo del Servicio Civil, Fondo Nacional de Ahorro, Caja \u00a0Nacional de Previsi\u00f3n Social, Cajas de Compensaci\u00f3n Familiar y dem\u00e1s entidades \u00a0que tengan relaci\u00f3n con esta funci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Presentar la \u00a0propuesta de Gastos de Servicios personales, para el anteproyecto de presupuesto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE \u00a0ADMINISTRACION DE PERSONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 27. La \u00a0Secci\u00f3n de Administraci\u00f3n de Personal es la unidad encargada de administrar el \u00a0personal de Direcci\u00f3n General y aplicar, coordinar y controlar las pol\u00edticas de \u00a0selecci\u00f3n, enganche y promoci\u00f3n del personal Regional, para lo cual ejercer\u00e1 \u00a0las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dise\u00f1ar, preparar y \u00a0aplicar instrumentos de selecci\u00f3n y evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o del personal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Determinar en \u00a0coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias del Instituto y de conformidad con las \u00a0normas sobre administraci\u00f3n de personal los criterios t\u00e9cnicos para la \u00a0aplicaci\u00f3n de pruebas y dem\u00e1s medios de selecci\u00f3n que se consideren necesarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Elaborar y aplicar \u00a0los programas de inducci\u00f3n para los funcionarios del nivel central y supervisar \u00a0su ejecuci\u00f3n a nivel Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Elaborar y llevar \u00a0el control de planta de personal, n\u00f3mina y de todos los movimientos de personal \u00a0y comunicar oportunamente las novedades a las dependencias y\/o entidades que lo \u00a0solicitan; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Elaborar los proyectos \u00a0de resoluciones sobre nombramientos, ascensos, licencias, comisiones de \u00a0servicios, encargos, vacaciones, retiros y sanciones y darles el tr\u00e1mite \u00a0correspondiente, a las dependencias de nivel nacional y vigilar su correcta \u00a0ejecuci\u00f3n a nivel Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Efectuar la \u00a0liquidaci\u00f3n de prestaciones sociales, de acuerdo con las normas vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Tramitar las \u00a0solicitudes de certificaciones laborales y dem\u00e1s constancias de acuerdo con las \u00a0reglamentaciones vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Tramitar el \u00a0escalafonamiento y actualizaci\u00f3n del personal en la Carrera Administrativa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE DESARROLLO \u00a0DE PERSONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 28. La \u00a0Secci\u00f3n de Desarrollo de Personal es la unidad encargada de elaborar y \u00a0desarrollar programas de Bienestar Social, Capacitaci\u00f3n y Adiestramiento de \u00a0personal de acuerdo con las pol\u00edticas y normas vigentes, para lo cual ejercer\u00e1 \u00a0las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Investigar peri\u00f3dicamente \u00a0las necesidades de adiestramiento y capacitaci\u00f3n del personal, en coordinaci\u00f3n \u00a0con las diferentes dependencias y proponer los programas correspondientes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Investigar \u00a0peri\u00f3dicamente las necesidades de bienestar social y proponer el programa anual \u00a0correspondiente; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Adelantar y \u00a0gestionar programas recreacionales, culturales, sociales y deportivos, en \u00a0coordinaci\u00f3n con entidades que desarrollen programas de esta naturaleza; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar las \u00a0relaciones entre el Instituto y el Fondo de Empleados del mismo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Promover la \u00a0capacitaci\u00f3n y adiestramiento mediante la rotaci\u00f3n de personal, para lo cual \u00a0deber\u00e1 coordinar la elaboraci\u00f3n de los planes correspondientes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ORGANOS DE ASESORIA Y \u00a0COORDINACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
COMITE DE DIRECCION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 29. El Comit\u00e9 \u00a0de Direcci\u00f3n es el \u00f3rgano encargado de asesorar al Director General en la \u00a0aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, planes, programas y proyectos institucionales. El \u00a0Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n estar\u00e1 conformado, as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) El Director \u00a0General, quien lo presidir\u00e1; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) El Secretario \u00a0General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) El Subdirector \u00a0T\u00e9cnico; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) El Subdirector Administrativo \u00a0y Financiero; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) El Jefe de la \u00a0Oficina de Planeaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) El Jefe de la \u00a0Oficina Jur\u00eddica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) El Jefe de la \u00a0Oficina de Control Interno; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) El Director de la \u00a0Regional Bogot\u00e1. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Actuar\u00e1 como \u00a0Secretario del Comit\u00e9, el Secretario General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Direcci\u00f3n General \u00a0podr\u00e1 invitar a las sesiones del Comit\u00e9 a los funcionarios del Instituto, que \u00a0considere necesarios de acuerdo con los asuntos a tratar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 30. Son \u00a0funciones del Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Proponer a la \u00a0Direcci\u00f3n General las pol\u00edticas que permitan dar cumplimiento a los objetivos \u00a0de la entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Analizar el \u00a0desarrollo de los planes y programas del Instituto y proponer las \u00a0modificaciones que se estimen necesarias; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Conceptuar sobre \u00a0asuntos relacionados con las actividades del Instituto, que la Direcci\u00f3n \u00a0General les someta a deliberaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Estudiar las \u00a0medidas generales que permitan fomentar los procesos de comunicaci\u00f3n y \u00a0coordinaci\u00f3n interna; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Estudiar las \u00a0propuestas que sobre manuales de funciones, procedimientos, instructivos, \u00a0publicaciones y divulgaci\u00f3n de los servicios, presenten las diferentes \u00a0dependencias del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Estudiar el \u00a0anteproyecto de presupuesto que presente la Oficina de Planeaci\u00f3n y emitir \u00a0concepto para la continuaci\u00f3n de los tr\u00e1mites; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Conocer los asuntos \u00a0administrativos, financieros, operativos o t\u00e9cnicos que se llevan a la Junta \u00a0Directiva y conceptuar sobre los mismos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Recomendar \u00a0prioridades en la ejecuci\u00f3n de los programas en sus diferentes niveles; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Estudiar las \u00a0propuestas sobre la creaci\u00f3n, modificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de dependencias \u00a0administrativas o de servicios, para presentar las recomendaciones del caso a \u00a0la Junta Directiva; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Estudiar las \u00a0necesidades que conduzcan al mejor desarrollo de las actividades \u00a0institucionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Las dem\u00e1s funciones \u00a0de asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n general, que para mejorar la integraci\u00f3n de los \u00a0programas del ICETEX fueren se\u00f1aladas por la Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
COMITE DE \u00a0SISTEMATIZACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 31. El Comit\u00e9 \u00a0de Sistematizaci\u00f3n es el \u00f3rgano encargado de asesorar a la Direcci\u00f3n General en \u00a0los aspectos relacionados con la Sistematizaci\u00f3n de los procedimientos y de la \u00a0informaci\u00f3n del Instituto, as\u00ed como el establecimiento de normas en esta \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El comit\u00e9 estar\u00e1 \u00a0integrado por: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) El Director General \u00a0del ICETEX, quien lo presidir\u00e1; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) El Secretario \u00a0General quien los presidir\u00e1 en ausencia del Director General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) El Subdirector \u00a0T\u00e9cnico; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) El Subdirector \u00a0Administrativo y Financiero; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) El Jefe de la Divisi\u00f3n \u00a0de Inform\u00e1tica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) El Jefe de la \u00a0Oficina de Planeaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) El Jefe de la \u00a0Oficina de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Por invitaci\u00f3n del \u00a0Director, podr\u00e1n participar otros funcionarios del ICETEX o expertos en el \u00e1rea \u00a0de sistemas y\/o procesamiento electr\u00f3nico de datos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Secretar\u00eda del \u00a0Comit\u00e9 estar\u00e1 a cargo del Jefe de la Divisi\u00f3n de Inform\u00e1tica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 32. Ser\u00e1n \u00a0funciones del Comit\u00e9 de Sistematizaci\u00f3n, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Evaluar y \u00a0recomendar la compra de los equipos para la automatizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, \u00a0teniendo en cuenta los estudios t\u00e9cnico\u2011econ\u00f3micos presentados y de \u00a0acuerdo con las normas y planes vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Proponer al \u00a0Director las pol\u00edticas dentro de las cuales se deben enmarcar los planes y \u00a0programas en materia de sistematizaci\u00f3n y procesamiento electr\u00f3nico de datos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Emitir concepto \u00a0previo sobre procedimientos manuales o automatizados que se pongan en \u00a0funcionamiento; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Evaluar los planes \u00a0y programas que sobre sistematizaci\u00f3n y procesamiento electr\u00f3nico de \u00a0informaci\u00f3n presenten, a la consideraci\u00f3n del Director, las \u00e1reas responsables; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Recomendar al \u00a0Director las estrategias y acciones a desarrollar para la ejecuci\u00f3n de los \u00a0planes y programas sobre sistematizaci\u00f3n y procesamiento electr\u00f3nico de la \u00a0informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
COMISION NACIONAL DE \u00a0BECAS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 33. La \u00a0Comisi\u00f3n Nacional de Becas estar\u00e1 integrada por: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) El Director General \u00a0del ICETEX o su delegado, quien la presidir\u00e1; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) El Jefe de la \u00a0Divisi\u00f3n de Relaciones Culturales y Divulgaci\u00f3n del Ministerio de Relaciones \u00a0Exteriores; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) El Jefe de la Oficina \u00a0de Relaciones Internacionales del Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) El Jefe de la \u00a0Unidad de Cooperaci\u00f3n T\u00e9cnica del Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) El Jefe de la \u00a0Oficina de Coordinaci\u00f3n Internacional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
y Convalidaci\u00f3n de \u00a0T\u00edtulos, en representaci\u00f3n del Director General del ICFES; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Un representante de \u00a0Colciencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Podr\u00e1n asistir a las \u00a0reuniones de la Comisi\u00f3n, representantes de gobiernos extranjeros o entidades \u00a0internacionales que ofrezcan Becas a Colombia, cuando a juicio del comit\u00e9 se \u00a0requiera su presencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Jefe de la Divisi\u00f3n \u00a0de Programas actuar\u00e1 como Secretario de la Comisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Para los asuntos \u00a0relacionados con las comisiones de estudios en el exterior, de funcionarios \u00a0p\u00fablicos del orden nacional, formar\u00e1n parte de la Comisi\u00f3n Nacional de Becas el \u00a0Jefe del Departamento Administrativo del Servicio Civil o su representante. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 34. Las \u00a0funciones de la Comisi\u00f3n Nacional de Becas, ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Seleccionar los \u00a0candidatos a las becas internacionales ofrecidas al ICETEX, con base en los \u00a0criterios establecidos en las normas vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Adjudicar las becas \u00a0que ofrece el Gobierno de Colombia por conducto del ICETEX, a ciudadanos \u00a0extranjeros para realizar estudios en centros docentes del pa\u00eds de acuerdo con \u00a0los convenios vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Las dem\u00e1s que le \u00a0asignen las normas legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
JUNTA DE LICITACIONES \u00a0Y ADQUISICIONES \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 35. La Junta \u00a0de Licitaciones y Adquisiciones Administrativa y Financiera, T\u00e9cnica y \u00a0Ofi-(sic) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) El Subdirector \u00a0Administrativo y Financiero, quien la presidir\u00e1; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) El Secretario \u00a0General, quien la presidir\u00e1 en ausencia del Subdirector; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) El Jefe de la \u00a0Oficina Jur\u00eddica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) El Jefe de la \u00a0Divisi\u00f3n de Servicios Administrativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Las funciones de la \u00a0Secretaria de la Junta ser\u00e1n desempe\u00f1adas por el Jefe de la Secci\u00f3n de \u00a0Adquisiciones y Suministros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Igualmente la \u00a0Subdirecci\u00f3n Administrativa y Financiera podr\u00e1 invitar a las sesiones de la \u00a0Junta a funcionarios del Instituto, cuando se considere que pueden aportar \u00a0elementos de juicio sobre los asuntos que se vayan a tratar. Los funcionarios \u00a0invitados tendr\u00e1n voz pero no voto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Junta de \u00a0Licitaciones y Adquisiciones desarrollar\u00e1 las funciones de acuerdo con las \u00a0disposiciones legales vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
COMISION DE PERSONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 36. La \u00a0Comisi\u00f3n de Personal estar\u00e1 integrada por: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) El Secretario \u00a0General, quien la presidir\u00e1; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) El Jefe de la \u00a0Oficina Jur\u00eddica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Un representante de \u00a0los empleados del Instituto, observando el Decreto \u00a0reglamentario 2045 de 1969 o las disposiciones que lo sustituyan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Actuar\u00e1 como \u00a0Secretario el Jefe de la Divisi\u00f3n de Personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Comisi\u00f3n cumplir\u00e1 \u00a0sus funciones de conformidad con lo previsto en las disposiciones legales sobre \u00a0la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
COMITES DE \u00a0COORDINACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 37. En la \u00a0Secretaria General, Subdirecciones Administrativa y Financiera, T\u00e9cnica y \u00a0Oficinas de Planeaci\u00f3n, Jur\u00eddica y de Control Interno funcionar\u00e1 un Comit\u00e9 de \u00a0Coordinaci\u00f3n, encargado de analizar y conceptuar sobre las actividades que \u00a0desarrollen estas unidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. El Comit\u00e9 \u00a0de Coordinaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica tendr\u00e1 a su cargo las siguientes \u00a0funciones espec\u00edficas: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Seleccionar los \u00a0beneficiarios de Cr\u00e9dito Exterior, para su ratificaci\u00f3n por el Director \u00a0General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Seleccionar los \u00a0beneficiarios de programas especiales de manejo de la Direcci\u00f3n General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Preseleccionar los \u00a0candidatos a Becas Internacionales, que deber\u00e1n ser seleccionados por la \u00a0Comisi\u00f3n Nacional de Becas, como candidatos del ICETEX, a aplicar como \u00a0beneficiarios por la Instituci\u00f3n o Gobierno oferente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
B. NIVEL REGIONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 38. Las \u00a0Regionales depender\u00e1n jer\u00e1rquicamente de la Direcci\u00f3n General y funcionalmente \u00a0de la Secretar\u00eda General y de las Subdirecciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DIRECCIONES REGIONALES \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 39. Las \u00a0Direcciones Regionales son las dependencias encargadas de administrar las \u00a0actividades del Instituto a nivel regional, ejecutar los programas y proyectos \u00a0que se implementen para la prestaci\u00f3n de los servicios estudiantiles y de \u00a0Cr\u00e9dito para estudios en el pa\u00eds y en el exterior, promoverlos dentro de la \u00a0comunidad; controlar su oportuna y adecuada prestaci\u00f3n, vigilar que \u00e9stos se \u00a0enmarquen dentro de los lineamientos determinados a nivel nacional, procurando \u00a0por la calidad de los mismos y su adecuaci\u00f3n a las necesidades regionales, para \u00a0lo cual ejercer\u00e1n las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, organizar, \u00a0coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Fomentar la \u00a0creaci\u00f3n e incremento de los Aportes para el Desarrollo Regional y Fondos en \u00a0Administraci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Desarrollar los \u00a0planes y programas del Instituto a nivel regional, de conformidad con las pol\u00edticas \u00a0trazadas a nivel nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Promover, organizar \u00a0y coordinar la prestaci\u00f3n de los servicios que ofrece el Instituto dentro de su \u00a0jurisdicci\u00f3n, para estudios en el pa\u00eds o en el exterior, conforme a los \u00a0programas y reglamentos establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Vigilar el \u00a0cumplimiento de las disposiciones legales y procedimientos establecidos y \u00a0desarrollar mecanismos que permitan un mejor control y funcionamiento de la \u00a0gesti\u00f3n administrativa, financiera y operativa a nivel Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Coordinar con la \u00a0Divisi\u00f3n de Programas, la identificaci\u00f3n de necesidades en materia de formaci\u00f3n \u00a0de recursos humanos en el exterior; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Ejecutar las \u00a0actividades que les se\u00f1ale la Direcci\u00f3n General, en relaci\u00f3n con los programas \u00a0regionalizados; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Promover y divulgar \u00a0en la regi\u00f3n los objetivos, programas y servicios del ICETEX; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Solicitar los \u00a0recursos financieros, f\u00edsicos y humanos necesarios para el normal \u00a0funcionamiento de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
REGIONAL BOGOTA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 40. La \u00a0Regional Bogot\u00e1 cumplir\u00e1 sus funciones a trav\u00e9s de las Dependencias para ella \u00a0previstas en el art\u00edculo 1\u00ba del presente Acuerdo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DIVISION DE \u00a0INFORMACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 41. La \u00a0Divisi\u00f3n de Informaci\u00f3n es la unidad encargada de responder por los procesos \u00a0sistematizados que se lleven a cabo a nivel regional, controlando la calidad y \u00a0oportunidad de la informaci\u00f3n; as\u00ed como la divulgaci\u00f3n de la informaci\u00f3n \u00a0requerida con destino a los usuarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Coordinar y \u00a0supervisar el suministro oportuno de la informaci\u00f3n, relacionada con los \u00a0servicios institucionales requeridos por los usuarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar la \u00a0aplicaci\u00f3n de los mecanismos de difusi\u00f3n de los programas y servicios \u00a0institucionales, dise\u00f1ados por la Divisi\u00f3n de Promoci\u00f3n y Divulgaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Supervisar el \u00a0manejo y actualizaci\u00f3n de las documentaciones del Centro de Informaci\u00f3n de la \u00a0Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar y \u00a0supervisar la recolecci\u00f3n y procesamiento electr\u00f3nico de la informaci\u00f3n y el \u00a0suministro oportuno de los datos requeridos por las unidades del nivel \u00a0nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Vigilar que se \u00a0cumplan las normas sobre seguridad y mantenimiento de los equipos de proceso \u00a0electr\u00f3nico de datos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Supervisar la \u00a0calidad de la informaci\u00f3n que se procesa y deba remitirse a las dependencias \u00a0centrales del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Desarrollar los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de acuerdo con los planes y programas aprobados por las \u00a0dependencias del nivel nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Coordinar con la \u00a0Divisi\u00f3n Operativa la promoci\u00f3n y divulgaci\u00f3n de los servicios que preste el \u00a0ICETEX; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Refrendar los actos \u00a0del Director Regional cuando fuere el caso; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Preparar \u00a0mensualmente los resultados de la gesti\u00f3n, relacionados con su \u00e1rea, para su \u00a0evaluaci\u00f3n por el Director Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la Dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE PROMOCION Y \u00a0DIVULGACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 42. La \u00a0Secci\u00f3n de Promoci\u00f3n y Divulgaci\u00f3n es la unidad encargada de distribuir la \u00a0informaci\u00f3n, que reciba la Regional, a los centros docentes y a los usuarios; \u00a0brindar informaci\u00f3n sobre estudios en el pa\u00eds y en el exterior a trav\u00e9s de los \u00a0centros de documentaci\u00f3n e informaci\u00f3n, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes \u00a0funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Orientar en forma \u00a0adecuada y oportuna a los usuarios potenciales, utilizando la informaci\u00f3n \u00a0disponible u obteniendo la que sea necesaria; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Manejar y mantener \u00a0actualizado el Centro de Documentaci\u00f3n de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Difundir la \u00a0informaci\u00f3n sobre programas y servicios, que sea suministrada por la Secretar\u00eda \u00a0General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Recopilar \u00a0informaci\u00f3n de tipo acad\u00e9mico y efectuar su promoci\u00f3n y divulgaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE \u00a0PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 43. La \u00a0Secci\u00f3n de Procesamiento Electr\u00f3nico de Datos es la unidad encargada de \u00a0administrar y operar los equipos de computaci\u00f3n a nivel Regional, suministrando \u00a0la informaci\u00f3n requerida, utilizando los programas y aplicaciones desarrollados \u00a0por la Divisi\u00f3n de Inform\u00e1tica, dentro de los planes generales de \u00a0sistematizaci\u00f3n, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Ejecutar la \u00a0captaci\u00f3n y procesamiento electr\u00f3nico de la informaci\u00f3n Regional de acuerdo con \u00a0las pol\u00edticas, normas y procedimientos establecidos por la Secretaria General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Cumplir y \u00a0desarrollar las normas y mecanismos de seguridad y mantenimiento de los equipos \u00a0de proceso; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Suministrar la \u00a0informaci\u00f3n solicitada de acuerdo con los par\u00e1metros de calidad establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Enviar \u00a0oportunamente la informaci\u00f3n solicitada por las dependencias del Instituto \u00a0controlando su calidad de acuerdo con los par\u00e1metros establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DIVISION \u00a0ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 44. La \u00a0Divisi\u00f3n Administrativa y Financiera, es la unidad encargada de desarrollar y \u00a0efectuar, de acuerdo con las normas, planes y programas preestablecidos, las \u00a0actividades financieras y administrativas de la Regional, para lo cual ejercer\u00e1 \u00a0las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, organizar, \u00a0coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y \u00a0supervisar de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos a nivel \u00a0nacional del Instituto, la informaci\u00f3n contable, de tesorer\u00eda y presupuestal de \u00a0la Regional, consultando los manuales respectivos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Preparar \u00a0mensualmente los resultados de la gesti\u00f3n, relacionados con su \u00e1rea, para su \u00a0evaluaci\u00f3n por el Director Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar, con la \u00a0Divisi\u00f3n de Informaci\u00f3n, el procesamiento electr\u00f3nico de los datos \u00a0suministrados por esta unidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Coordinar y \u00a0supervisar el registro y control de la asignaci\u00f3n presupuestal otorgada a la \u00a0Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Cumplir y hacer \u00a0cumplir las disposiciones legales en materia de recursos humanos, f\u00edsicos y \u00a0financieros; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Coordinar y \u00a0controlar la depuraci\u00f3n de la informaci\u00f3n financiera de conformidad con las \u00a0normas fiscales y procedimientos contables vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Coordinar y \u00a0supervisar el cumplimiento de las pol\u00edticas, normas y procedimientos sobre \u00a0administraci\u00f3n de personal y servicios generales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION FINANCIERA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 45. La \u00a0Secci\u00f3n Financiera es la unidad encargada de velar por el desarrollo de las de \u00a0Presupuesto, Tesorer\u00eda y Contabilidad de la Regional, para lo cual ejercer\u00e1 las \u00a0siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Realizar en forma \u00a0oportuna y adecuada el control de los recursos financieros asignados a la \u00a0Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Ejecutar las \u00a0actividades financieras de la Regional, de acuerdo con las pautas fijadas a \u00a0nivel nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Vigilar porque se \u00a0cumplan, las normas y procedimientos establecidos para el sistema contable, \u00a0presupuestal y de tesorer\u00eda, consultando los manuales respectivos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar y \u00a0supervisar los servicios de pagadur\u00eda y la custodia de los t\u00edtulos valores de \u00a0la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Supervisar y \u00a0controlar el manejo de las cuentas bancarias y flujo de fondos de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO DE EJECUCION \u00a0PRESUPUESTAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 46. El Grupo \u00a0de Ejecuci\u00f3n Presupuestal es la unidad encargada de tramitar la informaci\u00f3n \u00a0presupuestal y rendir los informes requeridos por las dependencias del nivel \u00a0nacional, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Registrar y \u00a0controlar la ejecuci\u00f3n del presupuesto asignado a nivel regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Elaborar los \u00a0informes peri\u00f3dicos sobre la ejecuci\u00f3n presupuestal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Elaborar los \u00a0proyectos de modificaciones presupuestales y tramitar los que requieran \u00a0aprobaci\u00f3n de las dependencias competentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO DE CONTABILIDAD \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 47. El Grupo \u00a0de Contabilidad es la unidad encargada de la operaci\u00f3n contable en la Regional \u00a0y rendir los informes requeridos por las unidades del nivel nacional, para lo \u00a0cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Llevar la \u00a0contabilidad regional, elaborar y presentar a la Secci\u00f3n Financiera los estados \u00a0correspondientes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Registrar en forma \u00a0correcta y oportuna las transacciones contables de la Regional, consultando los \u00a0manuales respectivos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Coordinar con las \u00a0dependencias de nivel nacional el manejo y env\u00edo de la informaci\u00f3n contable; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Elaborar y rendir \u00a0peri\u00f3dicamente los informes de cuentas solicitados por la Auditor\u00eda Fiscal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO DE TESORERIA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 48. El Grupo \u00a0de Tesorer\u00eda es la unidad encargada de recaudar los aportes, auxilios y dem\u00e1s \u00a0ingresos del Instituto y prestar el servicio de pagadur\u00eda, para lo cual \u00a0ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Recaudar en forma \u00a0oportuna y eficiente los dineros que por diferentes conceptos ingresan a la \u00a0Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Manejar y controlar \u00a0las cuentas bancarias de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Efectuar en forma \u00a0oportuna los pagos de las obligaciones que se presenten de acuerdo con las \u00a0normas fiscales, presupuestales y contables del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Elaborar el bolet\u00edn \u00a0diario de tesorer\u00eda y los estados semanales de ingresos y egresos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Rendir a la \u00a0Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica la cuenta mensual de ingresos y gastos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Ejecutar los giros \u00a0bancarios, traslados de fondos, avances y pagos de acuerdo con los \u00a0procedimientos y disposiciones sobre el particular; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Llevar los libros \u00a0de caja, avances y dem\u00e1s, de acuerdo con las normas vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Prestar los \u00a0servicios de pagadur\u00eda de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Llevar el flujo de \u00a0Fondos de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Manejar y responder \u00a0por los t\u00edtulos valores y documentos negociables de la Regional, entregados \u00a0para su custodia y garantizar su oportuna efectividad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Manejar les cajas \u00a0menores y fondos rotatorios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Elaborar el \u00a0anteproyecto anual de presupuesto de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION ADMINISTRATIVA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 49. La \u00a0Secci\u00f3n Administrativa es la unidad encargada de administrar los recursos \u00a0f\u00edsicos y humanos a nivel regional y cumplir y hacer cumplir las normas \u00a0existentes en materia de personal, servicios generales, adquisiciones y \u00a0suministros, as\u00ed como procurar el oportuno y adecuado manejo de los servicios \u00a0de apoyo a la Regional, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, organizar, \u00a0coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y \u00a0supervisar la ejecuci\u00f3n de los programas de selecci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, \u00a0evaluaci\u00f3n, registro, control y bienestar social del personal de la Regional de \u00a0acuerdo con las normas y procedimientos respectivos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Coordinar y \u00a0controlar el registro y actualizaci\u00f3n del k\u00e1rdex y cat\u00e1logos de proveedores; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar y \u00a0supervisar la elaboraci\u00f3n del programa anual de compras de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Coordinar y \u00a0controlar los servicios de correspondencia-microfilmaci\u00f3n y archivo, \u00a0publicaciones, aseo y vigilancia; mantenimiento y transporte en la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Responder por la \u00a0custodia y seguridad de los bienes, equipos, instalaciones y elementos de la \u00a0Regional y vigilar por su buen estado de mantenimiento y presentaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO DE \u00a0ADMINISTRACION DE PERSONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 50. El Grupo \u00a0de Administraci\u00f3n de Personal es la unidad encargada de llevar los registros, \u00a0el control y estad\u00edsticas del personal e informar a la Direcci\u00f3n General las \u00a0novedades que se produzcan y desarrollar las actividades de Capacitaci\u00f3n y \u00a0Bienestar Social para los empleados y sus familiares, para lo cual ejercer\u00e1 las \u00a0siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Elaborar \u00a0resoluciones y dem\u00e1s documentos que sobre nombramientos, licencias, vacaciones \u00a0y dem\u00e1s novedades se causen en la Regional, de acuerdo con las normas y \u00a0procedimientos establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Cumplir los \u00a0programas de capacitaci\u00f3n, adiestramiento y bienestar social de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Realizar la \u00a0selecci\u00f3n, enganche y promoci\u00f3n del personal de acuerdo con las normas, \u00a0pol\u00edticas y procedimientos emitidos a nivel nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO DE SERVICIOS GENERALES. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 51. El Grupo \u00a0de Servicios Generales es la unidad encargada de atender la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios de inventarios, archivos, correspondencia, publicaciones, almacenes, \u00a0adquisiciones y el mantenimiento de los bienes del Instituto a nivel Regional; \u00a0administrar los servicios de apoyo que \u00e9sta requiera para lo cual ejercer\u00e1 las \u00a0siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Elaborar el \u00a0programa anual de compras de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Prestar \u00a0oportunamente los servicios de correspondencia, microfilmaci\u00f3n y archivo, \u00a0publicaciones, aseo y vigilancia, mantenimiento, transporte y cafeter\u00eda; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Efectuar los \u00a0tr\u00e1mites para las adquisiciones que se efect\u00faen en la Regional, de acuerdo con \u00a0las normas y procedimientos establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Responder por la \u00a0entrada, conservaci\u00f3n, almacenamiento, custodia, entrega y baja de los bienes, \u00a0equipos y elementos de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Realizar y mantener \u00a0al d\u00eda el inventario de bienes, equipos y elementos de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Mantener \u00a0actualizado el kardex y cat\u00e1logos de proveedores; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DIVISION OPERATIVA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 52. La \u00a0Divisi\u00f3n Operativa es la unidad encargada de responder en la Regional por la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios del Instituto para estudios en Colombia y en el \u00a0exterior y vigilar por la oportuna recaudaci\u00f3n de la cartera, para lo cual \u00a0ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, organizar, \u00a0coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y \u00a0controlar la ejecuci\u00f3n del recaudo de la cartera y pr\u00f3rrogas, de acuerdo con \u00a0las normas y metas establecidas y coordinar y controlar la administraci\u00f3n y \u00a0recuperaci\u00f3n de la cartera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Asistir a la \u00a0Direcci\u00f3n Regional en el manejo de las relaciones con los gestores, de Aportes \u00a0para el Desarrollo Regional y con los representantes de los Fondos en \u00a0Administraci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar y \u00a0controlar el cumplimiento de las metas de recuperaci\u00f3n de cartera establecidas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Elaborar el \u00a0anteproyecto de presupuesto de inversi\u00f3n de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Realizar el \u00a0seguimiento de los beneficiarios a trav\u00e9s de los mecanismos dise\u00f1ados por la \u00a0Divisi\u00f3n de Programas de la Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Vigilar la \u00a0aplicaci\u00f3n de los procedimientos establecidos para la adecuada y oportuna \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios de Becas, Aportes para el Desarrollo Regional, \u00a0Fondos en Administraci\u00f3n, Beca\u2011Cr\u00e9dito y Programas Especiales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Preparar \u00a0mensualmente los resultados de la gesti\u00f3n, relacionados con el \u00e1rea, para su \u00a0evaluaci\u00f3n por el Director Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Coordinar y \u00a0controlar la actualizaci\u00f3n de los registros de informaci\u00f3n comercial; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Coordinar y \u00a0Controlar la actualizaci\u00f3n del sistema de informaci\u00f3n, con las novedades que se \u00a0deriven de la operaci\u00f3n de su \u00e1rea; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE SERVICIOS \u00a0ESTUDIANTILES \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 53. La \u00a0Secci\u00f3n de Servicios Estudiantiles es la unidad encargada de prestar los \u00a0servicios relacionados con: Becas, Programas Especiales, Fondos, Aportes y \u00a0Beca-Cr\u00e9dito en la modalidad Beca, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes \u00a0funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Cumplir el \u00a0cronograma de actividades de los servicios estudiantiles, establecidos a nivel \u00a0nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y \u00a0controlar con la Secci\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera el manejo de los servicios de \u00a0Beca-Cr\u00e9dito, Aportes y Fondos en Administraci\u00f3n en lo pertinente a la \u00a0modalidad cr\u00e9dito; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Divulgar, tramitar, \u00a0informar y orientar a los usuarios de los diferentes servicios institucionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Llevar el registro \u00a0y control de los beneficiarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Suministrar \u00a0oportunamente a la Divisi\u00f3n de Inform\u00e1tica los datos necesarios para su \u00a0proceso; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE CREDITO Y \u00a0CARTERA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 54. La \u00a0Secci\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera es la unidad Regional encargada de atender \u00a0oportunamente la prestaci\u00f3n de los diferentes programas de Cr\u00e9dito Educativo y \u00a0responder por el cobro de la cartera, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes \u00a0funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, coordinar, \u00a0organizar y controlar los grupos a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y \u00a0supervisar la aplicaci\u00f3n de los mecanismo de administraci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de \u00a0la cartera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Cumplir y hacer \u00a0cumplir las pol\u00edticas que en materia de cr\u00e9dito y cartera est\u00e9n vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Controlar el \u00a0traspaso oportuno de las documentaciones de los beneficiarios, que pasan de \u00a0ejecuci\u00f3n al cobro; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Supervisar el \u00a0mantenimiento y actualizaci\u00f3n del registro de informaci\u00f3n comercial y \u00a0financiera de los beneficiarios y codeudores de los servicios y comunicar \u00a0oportunamente cualquier anomal\u00eda; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Coordinar y \u00a0supervisar la ejecuci\u00f3n presupuestal asignada para los diferentes servicios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Coordinar y \u00a0controlar con la Secci\u00f3n de Servicios Estudiantiles el manejo de los programas \u00a0de: Becas-Cr\u00e9dito, Aportes, Fondos en lo pertinente a Cr\u00e9dito; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Hacer cumplir las \u00a0metas de recuperaci\u00f3n de cartera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Vigilar porque se \u00a0cumplan los planes de amortizaci\u00f3n y normas sobre pr\u00f3rrogas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO DE CREDITO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 55. El Grupo \u00a0de Cr\u00e9dito es la unidad encargada de prestar en la Regional los servicios de \u00a0cr\u00e9dito educativo pregrado y postgrado pa\u00eds, post-grado exterior, beca\u2011cr\u00e9dito, \u00a0Fondos en Administraci\u00f3n y Aportes; estos en la modalidad de Cr\u00e9dito a trav\u00e9s \u00a0de la oportuna ejecuci\u00f3n de los recursos financieros asignados a la Regional, \u00a0para lo cual ejercer\u00e1 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
las siguientes \u00a0funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Prestar en forma \u00a0oportuna y adecuada el servicio de cr\u00e9dito educativo pa\u00eds y exterior; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Recibir, analizar, \u00a0verificar y preparar para la decisi\u00f3n del Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n Regional las \u00a0solicitudes de cr\u00e9dito regionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Comunicar \u00a0oportunamente a los usuarios el resultado de las solicitudes de cr\u00e9dito; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Preparar las \u00a0solicitudes de Cr\u00e9dito Exterior, para su env\u00edo a la Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica por \u00a0parte de la Direcci\u00f3n Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Tramitar el proceso \u00a0de adjudicaci\u00f3n y legalizaci\u00f3n de los cr\u00e9ditos educativos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Estudiar y emitir \u00a0concepto sobre las condiciones acad\u00e9micas y econ\u00f3micas de los beneficiarios y \u00a0codeudores, durante los desembolsos y al termino de los mismos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Mantener \u00a0actualizados los registros de informaci\u00f3n comercial; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Trasladar a cartera \u00a0toda la documentaci\u00f3n e Informaci\u00f3n de los cr\u00e9ditos que terminen la etapa de \u00a0desembolso, previa la legalizaci\u00f3n de los pagar\u00e9s; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Tramitar las \u00a0solicitudes de per\u00edodo de gracia que presenten los beneficiarios del cr\u00e9dito; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Actualizar el \u00a0sistema de informaci\u00f3n con las novedades que se deriven del manejo del cr\u00e9dito \u00a0y verificar el registro de las novedades; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO DE CARTERA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 56. El Grupo \u00a0de Cartera es la unidad encargada de realizar los cobros y obtener los recaudos \u00a0de las obligaciones correspondientes a su \u00e1mbito territorial, teniendo en \u00a0cuenta las metas establecidas y coordinar con el Grupo de Cr\u00e9dito el control de \u00a0las obligaciones que deban pasar al cobro, para \u00a0 \u00a0<\/p>\n
lo cual ejercer\u00e1 las \u00a0siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Recibir la \u00a0documentaci\u00f3n e informaci\u00f3n, debidamente legalizadas, de los cr\u00e9ditos que \u00a0terminen su per\u00edodo de desembolso; verificar el cumplimiento de las normas \u00a0legales y reglamentarias y devolver los que no est\u00e9n en regla; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Ejecutar las \u00a0acciones conducentes al cumplimiento de las metas de recuperaci\u00f3n de cartera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Efectuar el cobro a \u00a0los beneficiarios, de los servicios que presta el Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Actualizar el \u00a0sistema de informaci\u00f3n con las novedades que se deriven del manejo de la \u00a0cartera y verificar el registro de las novedades; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Ejercer las \u00a0acciones conducentes a la recuperaci\u00f3n de la cartera vencida; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Tramitar el \u00a0registro de la cartera vencida, con m\u00e1s de un a\u00f1o, a cartera diferida; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Tramitar el \u00a0traslado de obligaciones para su cobro en otra Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Tramitar el \u00a0traslado de obligaciones para su cobro judicial y mantener un registro de estas \u00a0obligaciones; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Preparar las \u00a0resoluciones de condonaci\u00f3n de obligaciones, en los t\u00e9rminos de los contratos \u00a0de Fondos en Administraci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
OFICINA ZONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 57. La \u00a0Oficina Zonal de la Regional Bogot\u00e1, es la unidad encargada de prestar los \u00a0servicios que le sean delegados por la Direcci\u00f3n General, cuando el volumen de \u00a0operaciones no permita atenderlos eficientemente en las otras dependencias de \u00a0la Regional, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Promover y divulgar \u00a0los diferentes servicios del ICETEX; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Entregar y recibir \u00a0formularios de solicitud de los diferentes servicios: revisarlos y remitirlos a \u00a0la dependencia correspondiente de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Comunicar a los \u00a0interesados el resultado de sus solicitudes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Legalizar \u00a0solicitudes aprobadas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Efectuar los \u00a0desembolsos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Recaudar la cartera \u00a0y efectuar el control de la misma; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
COMITE DE DIRECCION \u00a0REGIONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 58. El Comit\u00e9 \u00a0de Direcci\u00f3n Regional es el organismo encargado de asesorar a la Direcci\u00f3n \u00a0Regional en la administraci\u00f3n de los diferentes servicios institucionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Comit\u00e9 estar\u00e1 \u00a0integrado por: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) El Director \u00a0Regional, quien lo presidir\u00e1; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) El Jefe de la \u00a0Divisi\u00f3n de Informaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) El Jefe de la \u00a0Divisi\u00f3n Administrativa y Financiera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) El Jefe de la \u00a0Divisi\u00f3n Operativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Actuar\u00e1 como \u00a0Secretario del Comit\u00e9 el Jefe de la Secci\u00f3n de Promoci\u00f3n y Divulgaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 59. Son \u00a0funciones del Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Asesorar al \u00a0Director Regional en la aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, planes, programas y \u00a0proyectos emitidos por la Direcci\u00f3n General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Estudiar el \u00a0anteproyecto de presupuesto de la Regional y emitir el concepto respectivo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Conceptuar sobre \u00a0los asuntos administrativos financieros, operativos o t\u00e9cnicos que se lleven a \u00a0las dependencias del nivel central; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Evaluar, \u00a0seleccionar los candidatos al servicio de cr\u00e9dito educativo en el pa\u00eds y hacer \u00a0las adjudicaciones, aprobar los pr\u00e9stamos correspondientes, de acuerdo con los \u00a0Reglamentos y pol\u00edticas emitidos por la Direcci\u00f3n General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Proponer los \u00a0aspirantes a los servicios de becas internacionales y cr\u00e9dito educativo \u00a0exterior, de acuerdo con los requisitos exigidos para cada programa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas por la Direcci\u00f3n General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
REGIONALES DE: ANTIOQUIA, ATLANTICO, \u00a0SANTANDER Y VALLE. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 60. Las \u00a0Regionales de Antioquia, Atl\u00e1ntico, Santander y Valle cumplir\u00e1n sus funciones a \u00a0trav\u00e9s de las dependencias para ellas previstas en el art\u00edculo 1\u00ba del presente \u00a0Acuerdo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION DE INFORMACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 61. La \u00a0Secci\u00f3n de Informaci\u00f3n es la unidad encargada de responder por los procesos \u00a0sistematizados que se lleven a cabo a nivel regional controlando la calidad y \u00a0oportunidad de la informaci\u00f3n; as\u00ed como la divulgaci\u00f3n de la informaci\u00f3n \u00a0requerida con destino a los usuarios potenciales, para lo cual cumplir\u00e1 las \u00a0siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Coordinar y \u00a0supervisar el suministro oportuno de la informaci\u00f3n relacionada con los \u00a0servicios institucionales requeridos por los usuarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar la \u00a0aplicaci\u00f3n de los mecanismos de difusi\u00f3n de los programas y servicios \u00a0institucionales, dise\u00f1ados por la Divisi\u00f3n de Promoci\u00f3n y Divulgaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Supervisar el \u00a0manejo y actualizaci\u00f3n de las documentaciones del Centro de Informaci\u00f3n de la \u00a0Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar y \u00a0supervisar la recolecci\u00f3n y procesamiento electr\u00f3nico de la informaci\u00f3n y el \u00a0suministro oportuno de los datos requeridos por las unidades del nivel \u00a0nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Vigilar que se \u00a0cumplan las normas sobre seguridad y mantenimiento de los equipos de proceso \u00a0electr\u00f3nico de datos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Supervisar la \u00a0calidad de la informaci\u00f3n que se procesa y deba remitirse a las dependencias \u00a0centrales del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Desarrollar los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de acuerdo con los planes y programas aprobados por las \u00a0dependencias del nivel nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Coordinar con la \u00a0Secci\u00f3n Operativa la promoci\u00f3n y divulgaci\u00f3n de los servicios que preste el \u00a0ICETEX; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Refrendar los actos \u00a0del Director Regional cuando fuere el caso; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Preparar \u00a0mensualmente los resultados de la gesti\u00f3n, relacionados con el \u00e1rea, para su \u00a0evaluaci\u00f3n por el Director Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO DE PROMOCION Y \u00a0DIVULGACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 62. El Grupo \u00a0de Promoci\u00f3n y Divulgaci\u00f3n es la unidad encargada de distribuir la informaci\u00f3n, \u00a0que reciban las Regionales, a los centros docentes y a los usuarios; brindar \u00a0informaci\u00f3n sobre estudios en el pa\u00eds y en el exterior a trav\u00e9s de los Centros \u00a0de Documentaci\u00f3n e Informaci\u00f3n, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Orientar en forma \u00a0adecuada y oportuna a los usuarios potenciales, utilizando la informaci\u00f3n \u00a0disponible u obteniendo la que no disponga; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Manejar y mantener \u00a0actualizado el Centro de Documentaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Difundir la \u00a0informaci\u00f3n sobre programas y servicios, que sea suministrada por la Secretar\u00eda \u00a0General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Recopilar \u00a0informaci\u00f3n de tipo acad\u00e9mico y efectuar su promoci\u00f3n y divulgaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO DE PROCESAMIENTO \u00a0ELECTRONICO DE DATOS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 63. El Grupo \u00a0de Procesamiento Electr\u00f3nico de Datos es la unidad encargada de administrar y \u00a0operar los equipos de computaci\u00f3n a nivel regional, suministrando la \u00a0informaci\u00f3n requerida, utilizando los programas y aplicaciones desarrollados \u00a0por la Divisi\u00f3n de Inform\u00e1tica, dentro de los planes generales de \u00a0sistematizaci\u00f3n, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Ejecutar la \u00a0captaci\u00f3n y procesamiento electr\u00f3nico de la informaci\u00f3n Regional, de acuerdo \u00a0con las pol\u00edticas, normas y procedimientos establecidos por la Secretar\u00eda \u00a0General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Cumplir y \u00a0desarrollar las normas y mecanismos de seguridad y mantenimiento de los equipos \u00a0de proceso; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Suministrar la \u00a0informaci\u00f3n solicitada de acuerdo con los par\u00e1metros de calidad establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Enviar \u00a0oportunamente la informaci\u00f3n solicitada por las dependencias del Instituto, \u00a0controlando su calidad de acuerdo con los par\u00e1metros establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION ADMINISTRATIVA \u00a0Y FINANCIERA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 64. La \u00a0Secci\u00f3n Administrativa y Financiera es la unidad encargada de desarrollar y \u00a0efectuar, de acuerdo con las normas, planes y programas preestablecidos, las \u00a0actividades financieras y administrativas de la Regional, para lo cual ejercer\u00e1 \u00a0las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, organizar, \u00a0coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y \u00a0supervisar de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos a nivel \u00a0nacional del Instituto, la informaci\u00f3n contable, de tesorer\u00eda y presupuestal de \u00a0la Regional, consultando los manuales respectivos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Preparar \u00a0mensualmente los resultados de la gesti\u00f3n, relacionados con su \u00e1rea, para su \u00a0evaluaci\u00f3n por el Director Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar, con la \u00a0Divisi\u00f3n de Informaci\u00f3n, el procesamiento electr\u00f3nico de los datos \u00a0suministrados por esta unidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Coordinar y \u00a0supervisar el registro y control de la asignaci\u00f3n presupuestal otorgada a la \u00a0Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Cumplir y hacer \u00a0cumplir las disposiciones legales en materia de recursos humanos, f\u00edsicos y \u00a0financieros; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Coordinar y \u00a0controlar la depuraci\u00f3n de la informaci\u00f3n financiera de conformidad con las \u00a0normas fiscales y procedimientos contables vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Coordinar y \u00a0supervisar el cumplimiento de las pol\u00edticas, normas y procedimientos sobre \u00a0administraci\u00f3n de personal y servicios generales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO FINANCIERO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 65. El Grupo \u00a0Financiero es la unidad encargada de velar por el desarrollo de las \u00e1reas de \u00a0Presupuesto, Tesorer\u00eda y Contabilidad de la Regional, para lo cual ejercer\u00e1 las \u00a0siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Registrar y \u00a0controlar la ejecuci\u00f3n del presupuesto asignado a nivel regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Elaborar los \u00a0informes peri\u00f3dicos sobre la ejecuci\u00f3n presupuestal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Elaborar los \u00a0proyectos de modificaciones presupuestales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
y tramitar los que \u00a0requieran aprobaci\u00f3n de las dependencias competentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Llevar la \u00a0contabilidad Regional, elaborar y presentar a la Secci\u00f3n Financiera los estados \u00a0correspondientes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Registrar en forma \u00a0correcta y oportuna las transacciones contables de la Regional, consultando los \u00a0manuales respectivos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Coordinar con las \u00a0dependencias del nivel nacional el manejo y env\u00edo de la informaci\u00f3n contable; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Elaborar y rendir \u00a0peri\u00f3dicamente los informes de cuentas solicitados por la Auditor\u00eda Fiscal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Recaudar en forma \u00a0oportuna y eficiente los dineros que por diferentes conceptos ingresan a la \u00a0Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Manejar y controlar \u00a0las cuentas bancarias de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Efectuar en forma \u00a0oportuna los pagos de las obligaciones que se presenten de acuerdo con las \u00a0normas fiscales, presupuestales y contables del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Elaborar el bolet\u00edn \u00a0diario de tesorer\u00eda y los estados semanales de ingresos y egresos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Rendir a la \u00a0Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica la cuenta mensual de ingresos y gastos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Ejecutar los giros \u00a0bancarios, traslados de fondos, avances y pagos de acuerdo con los \u00a0procedimientos y disposiciones sobre el particular; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Llevar los libros \u00a0de caja, avances y dem\u00e1s, de acuerdo con las normas vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Prestar los \u00a0servicios de pagadur\u00eda de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00f1) Llevar el flujo de \u00a0Fondos de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
o) Manejar y responder \u00a0por los t\u00edtulos valores y documentos negociables de la Regional, entregados \u00a0para su custodia y garantizar su oportuna efectividad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
p) Manejar las cajas \u00a0menores y fondos rotatorios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
q) Elaborar el \u00a0anteproyecto anual de presupuesto de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
r) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
s) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO ADMINISTRATIVO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 66. El Grupo \u00a0Administrativo es la unidad encargada de administrar los recursos f\u00edsicos y \u00a0humanos a nivel regional y cumplir y hacer cumplir las normas existentes en \u00a0materia de personal, servicios generales, adquisiciones y suministros, as\u00ed como \u00a0procurar el oportuno y adecuado manejo de los servicios de apoyo a la Regional, \u00a0para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Elaborar \u00a0resoluciones y dem\u00e1s documentos que sobre nombramientos, licencias, vacaciones \u00a0y dem\u00e1s novedades se causen en la Regional, de acuerdo con las normas y \u00a0procedimientos establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Cumplir los \u00a0programas de capacitaci\u00f3n, adiestramiento y bienestar social de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Realizar la \u00a0selecci\u00f3n, enganche y promoci\u00f3n del personal de acuerdo con las normas, \u00a0pol\u00edticas y procedimientos emitidos a nivel nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Elaborar el \u00a0programa anual de compras de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Prestar \u00a0oportunamente los servicios de correspondencia, microfilmaci\u00f3n y archivo; \u00a0publicaciones, aseo y vigilancia; mantenimiento y transporte y cafeter\u00eda; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Efectuar los \u00a0tr\u00e1mites para las adquisiciones que se efect\u00faen en la Regional de acuerdo con \u00a0las normas y procedimientos establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Responder por la \u00a0entrada, conservaci\u00f3n, almacenamiento, custodia, entrega y baja de los bienes, \u00a0equipos y elementos de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Realizar y mantener \u00a0al d\u00eda el inventario de bienes, equipos y elementos de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Mantener \u00a0actualizado el k\u00e1rdex y cat\u00e1logos de proveedores; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION OPERATIVA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 67. La \u00a0Secci\u00f3n Operativa es la unidad encargada de responder por la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios del Instituto para estudios en Colombia y en el exterior y vigilar \u00a0por la oportuna recaudaci\u00f3n de la cartera, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes \u00a0funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Dirigir, organizar, \u00a0coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y \u00a0controlar la ejecuci\u00f3n del recaudo de la cartera y pr\u00f3rrogas de acuerdo con las \u00a0normas y metas establecidas y coordinar y controlar la administraci\u00f3n y \u00a0recuperaci\u00f3n de la cartera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Asistir a la \u00a0Direcci\u00f3n Regional en el manejo de las relaciones con los gestores, de Aportes \u00a0para el Desarrollo Regional y con los representantes de los Fondos en \u00a0Administraci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar y \u00a0controlar el cumplimiento de las metas de recuperaci\u00f3n de cartera establecidas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Elaborar el \u00a0anteproyecto de presupuesto de inversi\u00f3n de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Realizar el \u00a0seguimiento de los beneficiarios a trav\u00e9s de los mecanismos dise\u00f1ados por la \u00a0Divisi\u00f3n de Programas de la Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Vigilar la \u00a0aplicaci\u00f3n de los procedimientos establecidos para la adecuada y oportuna \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios de Becas, Aportes para el Desarrollo Regional, \u00a0Fondos en Administraci\u00f3n, Beca\u2011cr\u00e9dito y Programas Especiales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Preparar \u00a0mensualmente los resultados de la gesti\u00f3n, relacionados con el \u00e1rea, para su \u00a0evaluaci\u00f3n por el Director Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Coordinar y \u00a0controlar la actualizaci\u00f3n de los registros de informaci\u00f3n comercial; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Coordinar y \u00a0controlar la actualizaci\u00f3n del sistema de informaci\u00f3n, con las novedades que se \u00a0deriven de la operaci\u00f3n de su \u00e1rea; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO DE SERVICIOS \u00a0ESTUDIANTILES \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 68. El Grupo \u00a0de Servicios Estudiantiles es la unidad encargada de prestar los servicios \u00a0relacionados con: Becas, Programas Especiales, Fondos, Aportes y Beca-Cr\u00e9dito \u00a0en la modalidad Beca, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Cumplir el \u00a0cronograma de actividades de los servicios estudiantiles, establecidos a nivel \u00a0nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar y \u00a0controlar con la Secci\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera el manejo de los servicios de \u00a0Beca\u2011Cr\u00e9dito, Aportes y Fondos en Administraci\u00f3n en lo pertinente a la \u00a0modalidad cr\u00e9dito; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Divulgar, tramitar, \u00a0informar y orientar a los usuarios de los diferentes servicios institucionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Llevar el registro \u00a0y control de los beneficiarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Suministrar \u00a0oportunamente a la Divisi\u00f3n de Inform\u00e1tica los datos necesarios para su \u00a0proceso; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
GRUPO DE CREDITO Y \u00a0CARTERA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 69. El Grupo \u00a0de Cr\u00e9dito y Cartera es la unidad Regional encargada de atender oportunamente \u00a0la prestaci\u00f3n de los diferentes programas de Cr\u00e9dito Educativo y responder por \u00a0el cobro de la cartera, para lo cual ejercer\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Prestar en forma \u00a0oportuna y adecuada el servicio de cr\u00e9dito educativo pa\u00eds y exterior; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Recibir, analizar, \u00a0verificar y preparar para la decisi\u00f3n del Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n Regional las \u00a0solicitudes de cr\u00e9dito regionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Comunicar \u00a0oportunamente o los usuarios el resultado de las solicitudes de cr\u00e9dito; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Preparar las \u00a0solicitudes de cr\u00e9dito exterior para su env\u00edo a la Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica por \u00a0parte de la Direcci\u00f3n Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Tramitar el proceso \u00a0de adjudicaci\u00f3n y legalizaci\u00f3n de los cr\u00e9ditos educativos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Estudiar y emitir \u00a0concepto sobre las condiciones acad\u00e9micas y econ\u00f3micas de los beneficiarios y \u00a0codeudores, durante los desembolsos y al t\u00e9rmino de los mismos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Mantener \u00a0actualizados los registros de informaci\u00f3n comercial; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Trasladar a cartera \u00a0toda la documentaci\u00f3n e informaci\u00f3n de los cr\u00e9ditos que terminen la etapa de \u00a0desembolso, previa la legalizaci\u00f3n de los pagar\u00e9s; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Tramitar las \u00a0solicitudes de per\u00edodo de gracia que presenten los beneficiarios del cr\u00e9dito; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Actualizar el \u00a0sistema de informaci\u00f3n con las novedades que se deriven del manejo del cr\u00e9dito \u00a0y verificar el registro de las novedades; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Recibir la \u00a0documentaci\u00f3n e informaci\u00f3n, debidamente legalizadas, de los cr\u00e9ditos que \u00a0terminen su per\u00edodo de desembolso; verificar el cumplimiento de las normas \u00a0legales y reglamentarias y devolver los que no est\u00e9n en regla; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Ejecutar las acciones \u00a0conducentes al cumplimiento de las metas de recuperaci\u00f3n de cartera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Efectuar el cobro \u00a0a los beneficiarios de los servicios que presta el Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Actualizar el \u00a0sistema de informaci\u00f3n con las novedades que se deriven del manejo de la \u00a0cartera y verificar el registro de las novedades; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Ejercer las \u00a0acciones conducentes a la recuperaci\u00f3n de la cartera vencida; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00f1) Tramitar el \u00a0registro de la cartera vencida, con m\u00e1s de un a\u00f1o, a cartera diferida; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
o) Tramitar el \u00a0traslado de obligaciones para su cobro en otra Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
p) Tramitar el \u00a0traslado de obligaciones para su cobro judicial y mantener un registro de estas \u00a0obligaciones; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
q) Preparar las \u00a0resoluciones de condonaci\u00f3n de obligaciones, en los t\u00e9rminos de los contratos \u00a0de Fondos en Administraci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
r) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
s) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
COMITE DE DIRECCION \u00a0REGIONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 70. El Comit\u00e9 \u00a0de Direcci\u00f3n Regional es el organismo encargado de asesorar a la Direcci\u00f3n \u00a0Regional en la administraci\u00f3n de los diferentes servicios institucionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Comit\u00e9 estar\u00e1 \u00a0integrado por: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) El Director \u00a0Regional, quien lo presidir\u00e1; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) El Jefe de la \u00a0Secci\u00f3n de Informaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) El Jefe de la \u00a0Secci\u00f3n Administrativa y Financiera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) El Jefe de la \u00a0Secci\u00f3n Operativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Actuar\u00e1 como \u00a0Secretario del Comit\u00e9 el Jefe de la Secci\u00f3n de Informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
REGIONALES DE: BOLIVAR, BOYACA, CALDAS, \u00a0CAUCA, NARI\u00d1O, NORTE DE SANTANDER, RISARALDA Y TOLIMA. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 71. Las \u00a0Regionales de Bol\u00edvar, Boyac\u00e1, Caldas, Cauca, Nari\u00f1o, Norte de Santander, \u00a0Risaralda y Tolima, cumplir\u00e1n sus funciones a trav\u00e9s de las dependencias para \u00a0ellas previstas en el art\u00edculo 1\u00ba del presente Acuerdo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION ADMINISTRATIVA \u00a0Y FINANCIERA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 72. La \u00a0Secci\u00f3n Administrativa y Financiera es la unidad encargada de desarrollar y \u00a0efectuar, de acuerdo con las normas, planes y programas preestablecidos, las \u00a0actividades financieras y administrativas de la Regional, para lo cual ejercer\u00e1 \u00a0las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Coordinar y \u00a0supervisar de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos a nivel \u00a0nacional del Instituto, la informaci\u00f3n contable, de tesorer\u00eda y presupuestal de \u00a0la Regional, consultando los manuales respectivos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Preparar \u00a0mensualmente los resultados de la gesti\u00f3n, relacionados con su \u00e1rea, para su \u00a0evaluaci\u00f3n por el Director Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Coordinar, con la D \u00a0visi\u00f3n de Informaci\u00f3n, el procesamiento electr\u00f3nico de los datos suministrados \u00a0por esta unidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar y \u00a0supervisar el registro y control de la asignaci\u00f3n presupuestal otorgada a la \u00a0Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Cumplir y hacer \u00a0cumplir las disposiciones legales en materia de recursos humanos, f\u00edsicos y \u00a0financieros; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Coordinar y \u00a0controlar la depuraci\u00f3n de la informaci\u00f3n financiera de conformidad con las \u00a0normas fiscales y procedimientos contables vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Coordinar y \u00a0supervisar el cumplimiento de las pol\u00edticas, normas y procedimientos sobre \u00a0administraci\u00f3n de personal y servicios generales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
SECCION OPERATIVA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 73. La \u00a0Secci\u00f3n Operativa es la unidad encargada de responder por la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios del Instituto para estudios en Colombia y en el exterior y vigilar \u00a0por la oportuna recaudaci\u00f3n de la cartera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Responder por los \u00a0procesos sistematizados que se lleven a cabo a nivel regional controlando \u00a0calidad y oportunidad de la informaci\u00f3n; divulgar la informaci\u00f3n institucional \u00a0a trav\u00e9s de los medios disponibles, para que efectivamente \u00e9sta llegue a los \u00a0usuarios potenciales, para lo cual cumplir\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Coordinar y \u00a0controlar la ejecuci\u00f3n del recaudo de la cartera y pr\u00f3rrogas de acuerdo con las \u00a0normas y metas establecidas y coordinar y controlar la administraci\u00f3n y \u00a0recuperaci\u00f3n de la cartera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Asistir a la \u00a0Direcci\u00f3n Regional en el manejo de las relaciones con los gestores, de Aportes \u00a0para el Desarrollo Regional y con los representantes de los Fondos en \u00a0Administraci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Coordinar y \u00a0controlar el cumplimiento de las metas de recuperaci\u00f3n de cartera establecidas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Elaborar el \u00a0anteproyecto de presupuesto de inversi\u00f3n de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Realizar el \u00a0seguimiento de los beneficiarios a trav\u00e9s de los mecanismos dise\u00f1ados por la \u00a0Divisi\u00f3n de Programas de la Subdirecci\u00f3n T\u00e9cnica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Vigilar la \u00a0aplicaci\u00f3n de los procedimientos establecidos para la adecuada y oportuna \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios de Becas, Aportes para el Desarrollo Regional, \u00a0Fondos en Administraci\u00f3n, Beca\u2011Cr\u00e9dito y Programas Especiales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Promover y difundir \u00a0los programas internacionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Preparar \u00a0mensualmente los resultados de la gesti\u00f3n, relacionados con su \u00e1rea, para su \u00a0evaluaci\u00f3n por el Director Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Coordinar y \u00a0controlar la actualizaci\u00f3n de los registros de informaci\u00f3n comercial y la del \u00a0sistema de informaci\u00f3n, con las novedades que se deriven de la operaci\u00f3n de su \u00a0\u00e1rea; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Coordinar y \u00a0supervisar el suministro oportuno de la informaci\u00f3n relacionada con los \u00a0servicios institucionales requeridos por los usuarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Coordinar la \u00a0aplicaci\u00f3n de los mecanismos de difusi\u00f3n de los programas y servicios \u00a0institucionales, dise\u00f1ados por la Divisi\u00f3n de Promoci\u00f3n y Divulgaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Supervisar el \u00a0manejo y actualizaci\u00f3n de las documentaciones del Centro de Informaci\u00f3n de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Coordinar y \u00a0supervisar la recolecci\u00f3n y el procesamiento electr\u00f3nico de la informaci\u00f3n y el \u00a0suministro oportuno de los datos requeridos por las unidades del nivel \u00a0nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Vigilar que se \u00a0cumplan las normas sobre seguridad y mantenimiento de los equipos de proceso \u00a0electr\u00f3nico de datos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Supervisar la \u00a0calidad de la informaci\u00f3n que se procesa y deba ser remitida a las dependencias \u00a0centrales del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00f1) Desarrollar los sistemas \u00a0de informaci\u00f3n de acuerdo con los planes y programas aprobados por las \u00a0dependencias del nivel nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
o) Refrendar los actos \u00a0del Director Regional cuando fuere el caso; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
p) Preparar \u00a0mensualmente los resultados de la gesti\u00f3n, relacionados con el \u00e1rea, para su \u00a0evaluaci\u00f3n por el Director Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
q) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
r) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
COMITE DE DIRECCION \u00a0REGIONAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 74. El Comit\u00e9 \u00a0de Direcci\u00f3n Regional es el organismo encargado de asesorar a la Direcci\u00f3n \u00a0Regional en la administraci\u00f3n de los diferentes servicios institucionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Comit\u00e9 estar\u00e1 \u00a0integrado por: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) El Director \u00a0Regional, quien lo presidir\u00e1; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) El Jefe de la \u00a0Secci\u00f3n Administrativa y Financiera; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) El Jefe de la \u00a0Secci\u00f3n Operativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Actuar\u00e1 como \u00a0Secretario del Comit\u00e9 el Jefe de la Secci\u00f3n Operativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
REGIONALES DE: CESAR, \u00a0CORDOBA, CHOCO, HUILA, MAGDALENA, META, QUINDIO Y SUCRE. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 75. Las Regionales de Cesar, \u00a0C\u00f3rdoba, Choc\u00f3, Huila, Magdalena, Meta, Quind\u00edo y Sucre cumplir\u00e1n adem\u00e1s de las \u00a0funciones generales previstas para todas las regionales en el art\u00edculo 39 de \u00a0este Acuerdo, las siguientes funciones espec\u00edficas: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Orientar en forma \u00a0adecuada y oportuna a los usuarios potenciales, utilizando la informaci\u00f3n \u00a0disponible u obteniendo la que no se disponga; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Difundir la \u00a0informaci\u00f3n sobre programas y servicios, que sea suministrada por la Secretar\u00eda \u00a0General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Registrar en forma \u00a0correcta y oportuna las transacciones contables de la Regional consultando los \u00a0manuales respectivos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Coordinar con las \u00a0dependencias del nivel central el manejo y env\u00edo de la informaci\u00f3n contable; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Elaborar y rendir \u00a0peri\u00f3dicamente los informes de las cuentas solicitadas por la Auditor\u00eda Fiscal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Recaudar en forma \u00a0oportuna y eficiente los dineros que por diferentes conceptos ingresan a la \u00a0Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Efectuar en forma \u00a0oportuna los pagos de las obligaciones que se presenten de acuerdo con las \u00a0normas fiscales, presupuestales y contables del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Elaborar el bolet\u00edn \u00a0diario de tesorer\u00eda y los estados semanales de ingresos y egresos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Rendir a la \u00a0Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica las cuentas mensuales de ingresos y gastos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Llevar los libros \u00a0de caja, avances y dem\u00e1s, de acuerdo con las normas vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Prestar los \u00a0servicios de pagadur\u00eda de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Manejar y responder \u00a0por los t\u00edtulos valores y documentos negociables de la Regional, entregados \u00a0para su custodia y garantizar su oportuna efectividad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ll) Elaborar \u00a0resoluciones y dem\u00e1s documentos que sobre nombramientos, licencias, vacaciones \u00a0y dem\u00e1s novedades se causen en la Regional, de acuerdo con las normas y \u00a0procedimientos establecidos y coordinar su acci\u00f3n con las dependencias de nivel \u00a0nacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Cumplir con los \u00a0programas de capacitaci\u00f3n, adiestramiento y bienestar social ordenados por la \u00a0Direcci\u00f3n General; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Elaborar el \u00a0programa anual de compras de la Regional y remitirlo oportunamente para la \u00a0incorporaci\u00f3n al programa general del Instituto; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00f1) Efectuar las \u00a0compras de la Regional de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
o) Responder por la \u00a0entrada, conservaci\u00f3n, almacenamiento, custodia, entrega y baja de los bienes, \u00a0equipos y elementos de la Regional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
p) Coordinar y \u00a0controlar el manejo de los Servicios de Beca-Cr\u00e9dito, Aportes y Fondos en \u00a0Administraci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
q) Prestar en forma \u00a0oportuna y adecuada el servicio de Cr\u00e9dito Educativo pa\u00eds y exterior; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
r) Comunicar \u00a0oportunamente a los usuarios el resultado de las solicitudes de cr\u00e9dito; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
s) Enviar \u00a0oportunamente las solicitudes de cr\u00e9dito exterior a las dependencias de nivel \u00a0nacional para su adjudicaci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
t) Efectuar los \u00a0tr\u00e1mites de adjudicaci\u00f3n y legalizaci\u00f3n de los Cr\u00e9ditos Educativos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
u) Realizar el cobro \u00a0en su jurisdicci\u00f3n a los beneficiarios de los servicios que presta el Instituto \u00a0y acordar con ellos los planes de amortizaci\u00f3n y cuotas respectivas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
v) Tramitar y efectuar \u00a0el proceso de recuperaci\u00f3n de cartera de acuerdo con las metas establecidas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
w) Estudiar y aprobar \u00a0los codeudores y mantener actualizado el registro y control de los \u00a0beneficiarios y codeudores; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
x) Expedir los actos \u00a0correspondientes para la condonaci\u00f3n de las deudas de los beneficiarios cuando \u00a0a ello hubiere lugar; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
y) Elaborar y rendir \u00a0los informes requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
z) Las dem\u00e1s que le \u00a0sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DISPOSICIONES VARIAS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 76. La \u00a0Direcci\u00f3n General determinar\u00e1 la jurisdicci\u00f3n para cada una de las Regionales, \u00a0as\u00ed como la ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica de la Oficina Zonal de la Regional Bogot\u00e1. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 77. La \u00a0Direcci\u00f3n General del instituto podr\u00e1 conformar los Comit\u00e9s que se requieran \u00a0para el buen funcionamiento de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 78. Toda \u00a0modificaci\u00f3n general o parcial a la Estructura Org\u00e1nica del Instituto requiere \u00a0concepto favorable de la Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n P\u00fablica de la Presidencia \u00a0de la Rep\u00fablica, previamente a la expedici\u00f3n del Acuerdo de la Junta Directiva \u00a0y a la aprobaci\u00f3n del Gobierno Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 79. La \u00a0Reestructuraci\u00f3n aprobada mediante el presente Acuerdo tiene como objetivo \u00a0procurar un nuevo esquema organizacional que responda a las necesidades de \u00a0desarrollo y al desaf\u00edo de nuevas tecnolog\u00edas, procurando la consolidaci\u00f3n de \u00a0los logros institucionales, el cumplimiento continuado de los objetivos, en un \u00a0todo de acuerdo con los Decretos 2586 de 1950 y 3155 de 1968. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 80. El \u00a0presente Acuerdo rige a partir de la fecha de publicaci\u00f3n del decreto mediante \u00a0el cual el Gobierno Nacional le imparta su aprobaci\u00f3n y deroga las disposiciones \u00a0que le sean contrarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Comun\u00edquese y \u00a0c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. E., \u00a0a 7 de mayo de 1986. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0El Secretario\u00bb. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ARTICULO 2\u00ba El \u00a0presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. E., \u00a0a 3 de julio de 1986. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
BELISARIO BETANCUR \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Ministra de \u00a0Educaci\u00f3n, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
LILIAM SUAREZ MELO. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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DECRETO \u00a02108 DE 1986 \u00a0 \u00a0 (julio 3) \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Por \u00a0el cual se aprueba el Acuerdo n\u00famero 0022 de mayo 7 de 1986, que establece la \u00a0estructura org\u00e1nica del Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios \u00a0T\u00e9cnicos en el Exterior-Mariano Ospina Perez-Icetex y se determinan las \u00a0funciones de sus dependencias. \u00a0 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[],"class_list":["post-18007","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-1986"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18007","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18007"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18007\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18007"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18007"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18007"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}