DECRETO 001 DE 1989 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(enero \u00a02 DE 1989) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por \u00a0el cual se determinan las exigencias formales para la elaboraci\u00f3n de los \u00a0proyectos de decreto y resoluciones, de los contratos y de los dem\u00e1s documentos \u00a0que deban someterse a la firma del se\u00f1or Presidente de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia \u00a0<\/p>\n
Como \u00a0Suprema Autoridad Administrativa y en ejercicio de sus facultades legales, en \u00a0especial la que le confiere el articulo 335 del C\u00f3digo de R\u00e9gimen Pol\u00edtico y \u00a0Municipal y \u00a0<\/p>\n
*Notas de \u00a0 Vigencia* \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Derogado por el art\u00edculo \u00a0\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a018 del \u00a0\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Decreto 1345 de 2010, publicado en el \u00a0\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Diario Oficial No. 47693 del 28 de Abril de 2010. \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que es necesario que los documentos p\u00fablicos tengan \u00a0una presentaci\u00f3n decorosa, que guarde armon\u00eda con los fines y emblemas del \u00a0Estado colombiano y que cuente con caracter\u00edsticas especiales que los \u00a0diferencien de los particulares; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que dichos documentos deben ajustarse a reglas \u00a0comunes que permitan dar unidad a las expresiones de la voluntad estatal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que se debe evitar en todo momento la existencia en \u00a0ellos de defectos formales que dificulten su comprensi\u00f3n o creen desconcierto \u00a0respecto de su contenido; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que la presentaci\u00f3n formal de todo documento \u00a0p\u00fablico debe guardar el orden y la organizaci\u00f3n requeridos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el respetar las formalidades en la presentaci\u00f3n \u00a0de los actos jur\u00eddicos del Estado, no s\u00f3lo confiere mayor seguridad a los \u00a0mismos, sino que contribuye a rodearlos de la solemnidad que siempre debe \u00a0acompa\u00f1arlos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 1\u00ba.-Todo acto jur\u00eddico realizado por los \u00a0Ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, unidades \u00a0administrativas especiales, establecimientos p\u00fablicos, empresas industriales y \u00a0comerciales del Estado y sociedades de econom\u00eda mixta con tratamiento de \u00a0empresas, deben reunir las siguientes caracter\u00edsticas: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Debe llevarse a cabo en papel que contenga \u00a0impresos el Escudo de la Rep\u00fablica de Colombia y los nombres del Ministerio o \u00a0departamento Administrativo de que se trate, y, si fuere del caso, el de la \u00a0superintendencia, unidad administrativa especial o entidad descentralizada que \u00a0lo realiza. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. En el caso de los decretos y de las resoluciones \u00a0debe conservarse el marco que limita el \u00e1rea donde se escribir\u00e1 el contenido \u00a0del mismo y las palabras “DECRETO O RESOLUCI\u00d3N N\u00daMERO” “DE \u00a019..” dejando los espacios para la numeraci\u00f3n y fechado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Cuando los proyectos de decretos, resoluciones o \u00a0contratos deban ser suscritos por el se\u00f1or Presidente, deben dejarse el espacio \u00a0suficiente para su firma, as\u00ed se trate de formatos o documentos que provengan \u00a0de otros pa\u00edses. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 2\u00ba.-El ep\u00edgrafe del proyecto de decreto o \u00a0resoluci\u00f3n debe ser el resumen fiel de las disposiciones contenidas en el acto \u00a0administrativo que se desea expedir. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 3\u00ba.-En todo proyecto de decreto o \u00a0resoluci\u00f3n deber\u00e1 indicarse expl\u00edcitamente la disposici\u00f3n o disposiciones de \u00a0orden constitucional, legal o reglamentario que los fundamentan, seg\u00fan el caso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 5\u00ba.-La hoja final del proyecto de decreto \u00a0o de resoluci\u00f3n, en la cual deba ir la firma del se\u00f1or Presidente de la \u00a0Rep\u00fablica, deber\u00e1 contener parte sustancial del articulado e ir acompa\u00f1ada de \u00a0la firma de por lo menos un Ministro o Jefe de departamento administrativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 6\u00ba.-El articulo final de cualquier decreto \u00a0ejecutivo o reglamentario o resoluci\u00f3n, debe disponer que regir\u00e1 desde la fecha \u00a0de su publicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 7\u00ba.-En el \u00faltimo articulo del decreto o de \u00a0la resoluci\u00f3n, cuando su vigencia sea de car\u00e1cter general, deber\u00e1n indicarse, \u00a0siempre que ello sea posible, las disposiciones que sean derogadas, subrogadas, \u00a0modificadas, adicionadas o sustituidas, si alguno o algunos de estos efectos se \u00a0produce con la expedici\u00f3n del acto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 8\u00ba.-Para el ejercicio de la actividad nominadora \u00a0deber\u00e1 acompa\u00f1arse al proyecto de decreto la hoja de vida de la persona objeto \u00a0de la designaci\u00f3n y la renuncia del funcionario que ser\u00e1 reemplazado, si en el \u00a0mismo acto se produce su aceptaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 9.-Cuando el proyecto de decreto o \u00a0resoluci\u00f3n se suscrito por un empleado encargado de las funciones de un \u00a0Ministro o jefe de departamento administrativo, por ausencia temporal o \u00a0definitiva del titular, deber\u00e1 expresarse la denominaci\u00f3n del cargo del cual es \u00a0titular, seguida del encargo de las funciones del empleo bajo el cual act\u00faa por \u00a0encargo. \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 10.-La redacci\u00f3n del acto jur\u00eddico que se \u00a0desea realizar, deber\u00e1 caracterizarse por su claridad y sencillez, en forma tal \u00a0que no exista ambig\u00fcedad y se construyan frases cortas y de f\u00e1cil comprensi\u00f3n para \u00a0el p\u00fablico en general. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 11.-El texto del documento contentivo del \u00a0acto jur\u00eddico debe distribuirse en forma tal que haga compatibles su \u00f3ptima \u00a0presentaci\u00f3n y el ahorro de espacio y papel, con su manejo, distribuci\u00f3n y \u00a0archivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 12.-Todo acto jur\u00eddico que deba se \u00a0sometido a la firma del se\u00f1or Presidente de la Rep\u00fablica deber\u00e1 se revisado, \u00a0previamente, por la Secretaria Jur\u00eddica de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 13.- Ord\u00e9nase a la Secretaria Jur\u00eddica de \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica, abstenerse de someter a la firma del Se\u00f1or \u00a0Presidente de la Rep\u00fablica, los documentos que no re\u00fanan los requisitos \u00a0establecidos en este Decreto. \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Articulo 14.- El presente Decreto rige a partir de \u00a0la fecha de su publicaci\u00f3n. \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D.E., a 2 de enero de 1989. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0<\/p>\n
VIRGILIO \u00a0BARCO \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Germ\u00e1n \u00a0Montoya V\u00e9lez \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0Jefe del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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