DECRETO 1798 DE \u00a0 \u00a01990 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(agosto \u00a0 \u00a06) \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
POR \u00a0 \u00a0EL CUAL SE DICTAN NORMAS SOBRE LIBROS DE COMERCIO. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota: Derogado por \u00a0 \u00a0el Decreto 2649 de 1993, \u00a0 \u00a0art\u00edculo 139. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en \u00a0 \u00a0ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las que \u00a0 \u00a0le confieren el ordinal 30 del art\u00edculo 120 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y los \u00a0 \u00a0art\u00edculos 50, 56 y 2035 del C\u00f3digo de Comercio. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO I \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DISPOSICIONES GENERALES. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0 Registro libros de contabilidad. Los \u00a0 \u00a0comerciantes deber\u00e1n registrar en la C\u00e1mara de Comercio con jurisdicci\u00f3n en el \u00a0 \u00a0lugar de su domicilio principal, los libros de contabilidad que consideren \u00a0 \u00a0necesarios para asentar en orden cronol\u00f3gico sus operaciones, bien en forma \u00a0 \u00a0individual o por res\u00famenes globales que no superen las operaciones de un mes, a \u00a0 \u00a0lo sumo, y para establecer el resumen de las operaciones de cada cuenta, sus \u00a0 \u00a0movimientos d\u00e9bitos y cr\u00e9ditos y sus saldos, por per\u00edodos no mayores a un mes. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Los libros Auxiliares necesarios para el completo \u00a0 \u00a0entendimiento del detalle de las cuentas principales o mayores no requieren ser \u00a0 \u00a0inscritos en el registro mercantil. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0 LIBROS DE CONTABILIDAD MECANIZADA O SISTEMATIZADA. \u00a0 \u00a0Los comerciantes que lleven sus libros de contabilidad a trav\u00e9s de los medios a \u00a0 \u00a0que se refiere el art\u00edculo 11 del presente Decreto deber\u00e1n identificar en ellos \u00a0 \u00a0las cuentas por su c\u00f3digo y nombre. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Cuando las operaciones se registren por res\u00famenes \u00a0 \u00a0peri\u00f3dicos deber\u00e1n conservar los listados que permitan conocer el registro de \u00a0 \u00a0las transacciones a nivel de auxiliares, los que deber\u00e1n indicar el n\u00famero y la \u00a0 \u00a0fecha del comprobante de contabilidad y los datos de los documentos que \u00a0 \u00a0respalden las cifras registradas. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0 LIBROS AUXILIARES. Los libros auxiliares \u00a0 \u00a0podr\u00e1n conformarse como lo disponga el art\u00edculo 56 del C\u00f3digo de Comercio y se \u00a0 \u00a0sujetar\u00e1n a las siguientes reglas: \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Las cuentas deber\u00e1n totalizarse de acuerdo con los \u00a0 \u00a0per\u00edodos que se utilicen para efectuar el resumen de cada una de ellas, sus \u00a0 \u00a0movimientos d\u00e9bitos y cr\u00e9ditos y sus saldos; \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) En los libros auxiliares tampoco se podr\u00e1n realizar \u00a0 \u00a0los actos a que se refiere el art\u00edculo 57 del C\u00f3digo de Comercio. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0 LIBROS DE ESTABLECIMIENTOS. Sin perjuicio \u00a0 \u00a0de lo dispuesto en normas especiales, los comerciantes podr\u00e1n llevar los libros \u00a0 \u00a0de contabilidad que consideren necesarios para establecer los activos las \u00a0 \u00a0obligaciones derivadas de las actividades propias de cada establecimiento de \u00a0 \u00a0comercio, cuyos valores se integrar\u00e1n, por lo menos mensualmente, en los libros \u00a0 \u00a0del comerciante. Dichos libros deber\u00e1n registrarse en la C\u00e1mara con \u00a0 \u00a0jurisdicci\u00f3n en el lugar donde funcione el establecimiento, a nombre del \u00a0 \u00a0comerciante identific\u00e1ndolos con la ense\u00f1a de establecimiento de comercio. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. Los comerciantes que lleven libros de \u00a0 \u00a0contabilidad en sus establecimientos de comercio deber\u00e1n elaborar un libro \u00a0 \u00a0resumen que combine, a lo sumo, el movimiento mensual de cada una de las \u00a0 \u00a0cuentas, cuyo soporte ser\u00e1n los libros llevados en los respectivos \u00a0 \u00a0establecimientos. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0 AUTENTICACION DE LIBROS. Las C\u00e1maras de \u00a0 \u00a0Comercio deber\u00e1n autenticar los folios de las formas continuas, las hojas \u00a0 \u00a0removibles de los libros o las series continuas de tarjetas, a que se refiere \u00a0 \u00a0el art\u00edculo 56 del C\u00f3digo de Comercio, mediante un sello de seguridad puesto en \u00a0 \u00a0cada uno de ellos. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Para tal efecto, las hojas y tarjetas deber\u00e1n \u00a0 \u00a0presentarse numeradas y codificadas por clase de libros, a fin de asegurar la \u00a0 \u00a0integridad de los mismos. Estos datos se har\u00e1n constar en los libros de la \u00a0 \u00a0C\u00e1mara de Comercio. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0 CORRECION DE ERRORES. Los simples errores \u00a0 \u00a0de transcripci\u00f3n se salvar\u00e1n mediante una anotaci\u00f3n al pie de la p\u00e1gina \u00a0 \u00a0respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor t\u00e9cnico que \u00a0 \u00a0permita evidenciar su correcci\u00f3n. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La anulaci\u00f3n de folios se efectuar\u00e1 mediante dos \u00a0 \u00a0l\u00edneas paralelas entre las cuales se indicar\u00e1 la causa de la anulaci\u00f3n, \u00a0 \u00a0suscrita por el responsable de la anotaci\u00f3n y el propietario de los libros o su \u00a0 \u00a0delegado para el efecto. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0 LIBRO DE ACCIONES. Las sociedades por \u00a0 \u00a0acciones podr\u00e1n llevar por medios mecanizados o electr\u00f3nicos el registro de \u00a0 \u00a0acciones; no obstante, diariamente anotar\u00e1n los movimientos de \u00e9stas en un \u00a0 \u00a0libro auxiliar, con indicaci\u00f3n de los datos se\u00f1alados en el inciso 2\u00b0 del \u00a0 \u00a0art\u00edculo 195 del C\u00f3digo de Comercio que sean pertinentes para identificar \u00a0 \u00a0adecuadamente el respectivo movimiento. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Tales sociedades consolidar\u00e1n al final de cada a\u00f1o \u00a0 \u00a0calendario, en un libro debidamente registrado, los movimientos de que trata el \u00a0 \u00a0inciso anterior. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0 LIBRO DE ACTAS. Las sociedades podr\u00e1n \u00a0 \u00a0asentar en un solo libro las actas de asambleas de accionistas o de juntas de \u00a0 \u00a0socios y las de juntas directivas. En tal caso deber\u00e1n distinguirse cada acta \u00a0 \u00a0con el nombre del \u00f3rgano y una numeraci\u00f3n sucesiva y continua para cada \u00f3rgano \u00a0 \u00a0social. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00b0 ACTAS ADICIONALES. Cuando en las actas de \u00a0 \u00a0la asamblea o junta de socios se omitan datos exigidos por los art\u00edculos 189 y \u00a0 \u00a0451 del C\u00f3digo de Comercio, quienes hubieren actuado como presidente y \u00a0 \u00a0Secretario podr\u00e1n sentar actas adicionales para, suplir tales omisiones. Pero \u00a0 \u00a0cuando se trate de aclarar o hacer constar decisiones sociales, el acta \u00a0 \u00a0adicional deber\u00e1 ser aprobada por el respectivo \u00f3rgano o por las personas que \u00a0 \u00a0\u00e9ste haya designado conforme al art\u00edculo 189 citado. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Igual procedimiento podr\u00e1 cumplirse cuando se trate de \u00a0 \u00a0actas de junta directiva. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 10. REGISTRO DE LIBROS. Para los efectos de \u00a0 \u00a0art\u00edculo 39 del C\u00f3digo de Comercio, las C\u00e1maras de Comercio registrar\u00e1n los \u00a0 \u00a0libros en blanco y s\u00f3lo inscribir\u00e1n un nuevo libro cuando al anterior le falten \u00a0 \u00a0pocos folios por utilizar, o deba ser sustituido por causas ajenas al \u00a0 \u00a0comerciante, lo cual se acreditar\u00e1 mediante la presentaci\u00f3n del propio libro, o \u00a0 \u00a0certificado del Revisor Fiscal, cuando exista el cargo, o en su defecto de \u00a0 \u00a0Contador P\u00fablico. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, \u00a0 \u00a0deber\u00e1 llevar una numeraci\u00f3n sucesiva y continua, de lo cual dejar\u00e1 constancia \u00a0 \u00a0la C\u00e1mara de Comercio en el registro y en el propio libro. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo 1\u00b0 Cuando la falta de un libro se deba a \u00a0 \u00a0p\u00e9rdida, extrav\u00edo o destrucci\u00f3n, deber\u00e1 presentarse copia aut\u00e9ntica del \u00a0 \u00a0denuncio a que se refiere el art\u00edculo 29 del presente Decreto \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo 2\u00b0 Pasados cuatro (4) meses despu\u00e9s de su \u00a0 \u00a0inscripci\u00f3n, sin que los libros hubiesen sido reclamados, podr\u00e1 la C\u00e1mara \u00a0 \u00a0proceder a su destrucci\u00f3n, de lo cual dejar\u00e1 constancia en una acta suscrita \u00a0 \u00a0por el secretario. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO II \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
FORMA DE LLEVAR LA CONTABILIDAD. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 11. CONTABILIDAD MECANIZADA O SISTEMATIZADA. Se \u00a0 \u00a0aceptan como procedimientos de reconocido valor t\u00e9cnico contable aquellos que \u00a0 \u00a0sirven para registrar las operaciones por medios mecanizados o electr\u00f3nicos \u00a0 \u00a0para los cuales se utilicen m\u00e1quinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, \u00a0 \u00a0computadores cualquier medio similar. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 12. CONTABILIDAD AL DIA. Los comerciantes \u00a0 \u00a0deben registrar sus operaciones a m\u00e1s tardar dentro del mes siguiente a la \u00a0 \u00a0fecha de su ocurrencia, sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 13. LUGAR E IDIOMA DE LA CONTABILIDAD. Los \u00a0 \u00a0libros de comercio y la contabilidad deber\u00e1n llevarse en el domicilio del \u00a0 \u00a0comerciante, sin perjuicio de lo dispuesto en el art\u00edculo 22 del presente Decreto, \u00a0 \u00a0de acuerdo con la ley y las normas de contabilidad, en idioma castellano, al \u00a0 \u00a0igual que los comprobantes. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Los documentos que los justifiquen podr\u00e1n conservarse \u00a0 \u00a0en el idioma en que hayan sido otorgados. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 14. ESPACIOS EN BLANCO. En los libros de \u00a0 \u00a0contabilidad producidos por medios mecanizados o electr\u00f3nicos no se consideran \u00a0 \u00a0“espacios en blanco” los renglones no utilizados, siempre que al \u00a0 \u00a0terminar los listados sus totales de control permitan establecer que se ha \u00a0 \u00a0cumplido con el sistema de partida doble. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 15. REGISTROS EN LIBROS AUXILIARES. El registro \u00a0 \u00a0en los libros auxiliares se har\u00e1 con base en los comprobantes de contabilidad o \u00a0 \u00a0en los documentos de soporte. En este \u00faltimo caso, los comprobantes de \u00a0 \u00a0contabilidad podr\u00e1n elaborarse por res\u00famenes peri\u00f3dicos, a lo sumo mensuales. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 16. COMPROBANTE DE CONTABILIDAD. Sin \u00a0 \u00a0perjuicio de los dispuesto en el art\u00edculo 53 del C\u00f3digo de Comercio, los \u00a0 \u00a0comprobantes de contabilidad deber\u00e1n llevar una numeraci\u00f3n consecutiva y \u00a0 \u00a0guardar\u00e1n la debida correspondencia con los asientos de los libros auxiliares y \u00a0 \u00a0aquel en que se asienten en orden cronol\u00f3gico todas las operaciones. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. Cuando la contabilidad se lleve en la forma \u00a0 \u00a0prevista en el art\u00edculo 11 del presente Decreto, los comprobantes podr\u00e1n ser \u00a0 \u00a0elaborados por el mismo equipo o por cualquier otro medio, y la descripci\u00f3n de \u00a0 \u00a0la transacci\u00f3n podr\u00e1 efectuarse por palabras, c\u00f3digos o s\u00edmbolos num\u00e9ricos, \u00a0 \u00a0caso en el cual el comerciante deber\u00e1 registrar en el auxiliar respectivo el \u00a0 \u00a0listado de c\u00f3digos o s\u00edmbolos utilizados, seg\u00fan el concepto a que correspondan. \u00a0 \u00a0Los cambios que se hagan en las cuentas mayores o de resumen cumplir\u00e1 con este \u00a0 \u00a0requisito. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 17. SOPORTES DE CONTABILIDAD. Los documentos \u00a0 \u00a0que justifiquen los comprobantes de contabilidad podr\u00e1n adherirse a \u00e9stos o \u00a0 \u00a0conservarse archivados en orden cronol\u00f3gico o que permita su verificaci\u00f3n, caso \u00a0 \u00a0en el cual deber\u00e1 dejarse la indicaci\u00f3n respectiva de cada comprobante. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 18. PLAN DE CUENTAS. Todo comerciante llevar\u00e1 \u00a0 \u00a0su contabilidad conforme a un plan de cuentas que formar\u00e1 parte de la misma. Este \u00a0 \u00a0contendr\u00e1 cuentas de resumen y de auxiliares, que incluya las cuentas de \u00a0 \u00a0activo, pasivo, patrimonio, de resultado y de orden. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
En el plan de cuentas se establecer\u00e1n los c\u00f3digos o \u00a0 \u00a0series cifradas que las identifiquen, las cuales deber\u00e1n utilizarse con el \u00a0 \u00a0c\u00f3digo y su denominaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La modificaci\u00f3n, sustituci\u00f3n o cancelaci\u00f3n de una \u00a0 \u00a0cuenta de resumen deber\u00e1 constar en el libro auxiliar que se llevar\u00e1 para el \u00a0 \u00a0efecto. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 19. REGISTROS PARA JUEGO DE INVENTARIOS. Cuando \u00a0 \u00a0el costo de ventas se determine por el sistema de juego de inventarios, el \u00a0 \u00a0control de movimiento de las mercanc\u00edas deber\u00e1, llevarse en registros \u00a0 \u00a0auxiliares, por unidades o grupos homog\u00e9neos. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 20. REGISTRO DE INVENTARIOS PERMANENTES. Cuando \u00a0 \u00a0el costo de ventas se determine por el sistema de inventarios permanentes o \u00a0 \u00a0continuos, el control de la mercanc\u00eda se llevar\u00e1 en registros auxiliares que \u00a0 \u00a0contendr\u00e1n por lo menos los siguientes datos: \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Clase y denominaci\u00f3n de los art\u00edculos. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Fecha de la operaci\u00f3n que se registre. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. N\u00famero del comprobante que respalda la operaci\u00f3n \u00a0 \u00a0asentada. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. N\u00famero de unidades compradas, vendidas, consumidas, \u00a0 \u00a0retiradas o trasladadas. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Existencia en unidades, valores y unidad de medida. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Costo unitario y total de lo comprado, vendido, \u00a0 \u00a0consumido, retirado o traslado. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Registro de unidades y valores por faltantes o \u00a0 \u00a0sobrantes que resulte de la comparaci\u00f3n del inventario f\u00edsico con las unidades \u00a0 \u00a0registradas en las tarjetas de control. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 21. REGISTROS DE INVENTARIOS DE MERCANC\u00cdAS. Al \u00a0 \u00a0terminar cada ejercicio, los inventarios de mercanc\u00edas deber\u00e1n efectuarse de \u00a0 \u00a0acuerdo con las siguientes reglas: \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Se har\u00e1 una relaci\u00f3n detallada de las existencias \u00a0 \u00a0con indicaci\u00f3n de su costo unitario y total. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Cuando la cantidad y diversidad de art\u00edculos \u00a0 \u00a0dificulta su registro detallado, \u00e9ste podr\u00e1 efectuarse por res\u00famenes o grupos \u00a0 \u00a0de art\u00edculos, siempre y cuando aparezcan discriminados en registros auxiliares. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. Dicho inventario deber\u00e1 ser certificado por \u00a0 \u00a0contador p\u00fablico para que preste m\u00e9rito probatorio, a menos que se lleve un \u00a0 \u00a0libro debidamente registrado para tal efecto. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO III \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
EXHIBICI\u00d3N DE LIBROS. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 22. LUGAR DE LA EXHIBICI\u00d3N. En todos los \u00a0 \u00a0casos, el examen de los libros se practicar\u00e1 en las oficinas o establecimientos \u00a0 \u00a0de comercio del domicilio principal del comerciante. Cuando \u00e9ste se contraiga a \u00a0 \u00a0los libros que se lleven para establecer los activos y las obligaciones \u00a0 \u00a0derivadas de las actividades propias de cada establecimiento de comercio, la \u00a0 \u00a0exhibici\u00f3n se efectuar\u00e1 en el lugar donde funcione el mismo, si el examen hace \u00a0 \u00a0relaci\u00f3n con las operaciones del establecimiento de comercio. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 23. RENUENCIA A LA EXHIBICI\u00d3N. Si el \u00a0 \u00a0comerciante no presenta los libros y papeles cuya exhibici\u00f3n se decreta, se \u00a0 \u00a0tendr\u00e1n como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga \u00a0 \u00a0demostrar, si para los mismos es admisible la confesi\u00f3n, salvo que aparezca \u00a0 \u00a0probada y justificada su p\u00e9rdida, extrav\u00edo o destrucci\u00f3n involuntaria. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 24. APLAZAMIENTO DE LA DILIGENCIA. Si al \u00a0 \u00a0momento de practicarse la inspecci\u00f3n los libros no estuvieren en las oficinas o \u00a0 \u00a0establecimientos del comerciante, \u00e9ste podr\u00e1 demostrar la causa que justifique \u00a0 \u00a0tal circunstancia, dentro de los tres d\u00edas siguientes a la fecha se\u00f1alada para \u00a0 \u00a0la exhibici\u00f3n. En tal caso presentar\u00e1 los libros en la oportunidad que el \u00a0 \u00a0funcionario se\u00f1ale. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 25. CONTENIDO DE LA SOLICITUD DE EXHIBICI\u00d3N \u00a0 \u00a0PARCIAL. En la solicitud de exhibici\u00f3n parcial deber\u00e1 indicarse: \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Lo que se pretende probar. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. La fecha aproximada de la operaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Los libros en que, conforme a la t\u00e9cnica contable, \u00a0 \u00a0deber\u00e1n aparecer registradas las operaciones. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
En todo caso, el funcionario competente deber\u00e1 tomar \u00a0 \u00a0nota de los comprobantes y soportes del asiento que se examine. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 26. VALOR PROBATORIO DE LOS LIBROS AUXILIARES. \u00a0 \u00a0Los libros auxiliares de comercio tendr\u00e1n valor probatorio cuando en los mismos \u00a0 \u00a0no se hayan cometido los actos prohibidos en el art\u00edculo 57 del C\u00f3digo de \u00a0 \u00a0Comercio. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 27. EXHIBICI\u00d3N POR LIQUIDACION DE SOCIEDADES. \u00a0 \u00a0Para los efectos del art\u00edculo 64 del C\u00f3digo de Comercio, la exhibici\u00f3n y examen \u00a0 \u00a0general de los libros y papeles de un comerciante proceder\u00e1 tambi\u00e9n en el caso \u00a0 \u00a0de la liquidaci\u00f3n de sociedades conyugales, cuando uno o ambos c\u00f3nyuges tengan \u00a0 \u00a0la calidad de comerciantes. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO IV \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ARCHIVO Y CONSERVACION DE LOS LIBROS Y PAPELES DEL \u00a0 \u00a0COMERCIANTE. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 28. QUE SE DEBE CONSERVAR. Los comerciantes \u00a0 \u00a0deber\u00e1n conservar debidamente ordenados, por lo menos, los libros de \u00a0 \u00a0contabilidad, de actas, de registro de socios y de acciones, los comprobantes \u00a0 \u00a0de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada \u00a0 \u00a0con los negocios. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 29. PERDIDA, EXTRAVI\u00c9 O DESTRUCCI\u00d3N. El \u00a0 \u00a0comerciante deber\u00e1 denunciar ante las autoridades competentes la p\u00e9rdida, \u00a0 \u00a0extrav\u00edo o destrucci\u00f3n de sus libros y papeles. Tal circunstancia deber\u00e1 \u00a0 \u00a0acreditarse en caso exhibici\u00f3n de libros, junto con la constancia de que los \u00a0 \u00a0mismos se hallan inscritos en el registro mercantil. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 30. RECONSTRUCCI\u00d3N DE LIBROS Y PAPELES. Los \u00a0 \u00a0registros en los libros deber\u00e1n reconstruirse dentro de los seis meses \u00a0 \u00a0siguientes a su p\u00e9rdida, extrav\u00edo o destrucci\u00f3n, tomando como base los \u00a0 \u00a0comprobantes de contabilidad, las declaraciones de renta, los balances e \u00a0 \u00a0informes aprobados por la asamblea o junta de socios informes de terceros y los \u00a0 \u00a0dem\u00e1s documentos que se consideren pertinentes. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Cuando no se obtengan los documentos necesarios para \u00a0 \u00a0reconstruir la contabilidad, el comerciante har\u00e1 un inventario general en la \u00a0 \u00a0fecha de la ocurrencia de los hechos, para elaborar sus estados financieros. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Este hecho se revelar\u00e1 en notas a los estados \u00a0 \u00a0financieros. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. Los comerciantes podr\u00e1n reemplazar los \u00a0 \u00a0papeles extraviados, perdidos o destruidos a trav\u00e9s de copia de los mismos que \u00a0 \u00a0reposen en poder de terceros. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
En ella se dejar\u00e1 nota de tal circunstancia, indicando \u00a0 \u00a0la raz\u00f3n de la reposici\u00f3n. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 31. TERMINO DE CONSERVACION. Los libros y \u00a0 \u00a0papeles de los comerciantes podr\u00e1n destruirse despu\u00e9s de veinte (20) a\u00f1os, \u00a0 \u00a0contados desde el cierre de aqu\u00e9llos o la fecha del \u00faltimo asiento, documento o \u00a0 \u00a0comprobante. No obstante, cuando se garantice su reproducci\u00f3n por cualquier \u00a0 \u00a0medio t\u00e9cnico, podr\u00e1n destruirse transcurrido el t\u00e9rmino de que trata el \u00a0 \u00a0art\u00edculo 60 del C\u00f3digo de Comercio. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 32. ACTA DE DESTRUCCION. Para diligenciar el \u00a0 \u00a0acta de destrucci\u00f3n de los libros y papeles del comerciante de que trata el \u00a0 \u00a0art\u00edculo 60 del C\u00f3digo de Comercio, deber\u00e1 acreditarse ante la C\u00e1mara de \u00a0 \u00a0Comercio por cualquier medio de prueba la exactitud de la reproducci\u00f3n de las \u00a0 \u00a0copias de los libros y papeles destruidos. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 33. CONSERVACION EL LIQUIDADOR. El Liquidador \u00a0 \u00a0de una sociedad conservar\u00e1 sus libros y papeles por el t\u00e9rmino de cinco (5) \u00a0 \u00a0a\u00f1os, contados a partir de la aprobaci\u00f3n de la cuenta final de la liquidaci\u00f3n. Para \u00a0 \u00a0tal efecto, deber\u00e1 crearse un fondo para atender los gastos de conservaci\u00f3n \u00a0 \u00a0guarda y destrucci\u00f3n. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO V \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DISPOSICIONES FISCALES. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 34. DISE\u00d1O Y ELABORACION DE UN PLAN UNICO DE \u00a0 \u00a0CUENTAS. Para efectos de lo dispuesto en el art\u00edculo 18 del presente Decreto, \u00a0 \u00a0el Consejo Permanente para la revisi\u00f3n de las normas contables, creado por el \u00a0 \u00a0art\u00edculo 95 del \u00a0 \u00a0 Decreto 2160 de 1986, se encargar\u00e1 de \u00a0 \u00a0dise\u00f1ar y elaborar un plan \u00fanico de cuentas, con el fin de que los comerciantes \u00a0 \u00a0presenten y revelen adecuadamente su situaci\u00f3n financiera y patrimonial. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Consejo Permanente para la revisi\u00f3n de las normas \u00a0 \u00a0contables deber\u00e1 presentar el plan \u00fanico de cuentas de que trata el inciso \u00a0 \u00a0anterior en un plan m\u00e1ximo de dos (2) a\u00f1os, contados a partir de la entrada en \u00a0 \u00a0vigor del presente Decreto. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 35. PREVALENCIA DE NORMAS ESPECIALES. Las \u00a0 \u00a0normas aqu\u00ed previstas se aplicar\u00e1n en todo caso, sin perjuicio de lo dispuesto \u00a0 \u00a0en normas especiales. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Para los fines fiscales, cuando se presente \u00a0 \u00a0incompatibilidad entre las presentes disposiciones y las de car\u00e1cter \u00a0 \u00a0tributario, preferir\u00e1n \u00e9stas \u00faltimas. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 36. VIGENCIA. El presente Decreto rige a \u00a0 \u00a0partir de la fecha de su publicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese \u00a0 \u00a0y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado \u00a0 \u00a0en Bogot\u00e1, D. E., a 6 de agosto de 1990. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
VIRGILIO \u00a0 \u00a0BARCO \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
EL \u00a0 \u00a0Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
LUIS \u00a0 \u00a0FERNANDO ALARCON MANTILLA. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La \u00a0 \u00a0Ministra de Desarrollo Econ\u00f3mico, \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
MARIA \u00a0 \u00a0MERCEDES CUELLAR DE MARTINEZ. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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DECRETO 1798 DE \u00a0 \u00a01990 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 (agosto \u00a0 \u00a06) \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 POR \u00a0 \u00a0EL CUAL SE DICTAN NORMAS SOBRE LIBROS DE COMERCIO. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Nota: Derogado por \u00a0 \u00a0el Decreto 2649 de 1993, \u00a0 \u00a0art\u00edculo 139. \u00a0 \u00a0 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-20313","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-1990"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20313","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20313"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20313\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20313"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20313"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20313"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}