DECRETO 326 DE 1992 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(febrero 21) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
POR EL CUAL SE ESTABLECEN LAS UNIDADES PRINCIPALES Y \u00a0AUXILIARES DE LA SUBJEFATURA DEL DEPARTAMENTO ADMISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE \u00a0LA REP\u00daBLICA Y SE SE\u00d1ALAN SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota 1: Derogado por el Decreto 692 de 1998, \u00a0art\u00edculo 16. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota 2: Modificado parcialmente por el Decreto 722 de 1992. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la \u00a0Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de las facultades constitucionales que le \u00a0confiere el ordinal 11 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, y \u00a0de las legales contempladas en el art\u00edculo 15 del Decreto 1680 de 1991, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DEL DESPACHO DEL SUBJEFE \u00a0DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0 \u00a0Establ\u00e9cese en el Despacho del Subjefe del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica, la Unidad Auxiliar de Control Interno, la cual \u00a0tendr\u00e1 las siguientes funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Hacer el seguimiento \u00a0de los actos, transacciones, operaciones y documentos que se produzcan en la \u00a0actividad del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, el \u00a0Fondo Especial de la Presidencia de la Rep\u00fablica y el Fondo de Solidaridad y \u00a0Emergencia Social, durante el t\u00e9rmino de su duraci\u00f3n, para verificar el \u00a0cumplimiento de las normas vigentes y los procedimientos establecidos y de \u00a0acuerdo con las reglamentaciones de la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Realizar evaluaciones \u00a0sobre los procedimientos financieros y de operaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Estudiar y evaluar los \u00a0registros financieros (contables, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
presupuestales y de \u00a0tesorer\u00eda) y de operaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Asistir a la \u00a0Administraci\u00f3n en el desarrollo de sus funciones mediante an\u00e1lisis, \u00a0apreciaciones y recomendaciones para mejorar su eficiencia y productividad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Verificar el \u00a0cumplimiento de las pol\u00edticas, planes y programas de la Administraci\u00f3n de \u00a0acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Examinar con \u00a0antelaci\u00f3n la ejecuci\u00f3n de las transacciones y operaciones, los actos y \u00a0documentos que las originan o respaldan para garantizar el cumplimiento de las \u00a0normas vigentes y de los procedimientos establecidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Determinar y comprobar \u00a0la correcta contabilizaci\u00f3n e imputaci\u00f3n de las operaciones y transacciones que \u00a0afectan los presupuestos aprobados para el Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas. Igualmente comprobar la \u00a0exactitud y confiabilidad de los datos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
contables, presupuestales \u00a0y de tesorer\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Verificar la adecuada utilizaci\u00f3n \u00a0de los bienes del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica \u00a0y sus entidades adscritas, de acuerdo con la destinaci\u00f3n oficial de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Comprobar la \u00a0existencia f\u00edsica de los bienes de consumo y devolutivos localizados en el \u00a0almac\u00e9n general de la Presidencia de la Rep\u00fablica, as\u00ed como de los bienes \u00a0devolutivos asignados a las distintas dependencias, bajo la custodia y \u00a0responsabilidad de los funcionarios del Departamento y tomar las medidas que \u00a0garanticen su adecuada custodia y conservaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Evaluar el \u00a0funcionamiento y aplicaci\u00f3n del sistema de control interno implantado por el \u00a0Departamento, para cada una de sus dependencias, y proponer las reformas y mejoras \u00a0del mismo con el fin de proteger el patrimonio del Departamento Administrativo \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas, y asegurar el \u00a0cumplimiento de sus objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Presentar los \u00a0informes sobre la gesti\u00f3n de control que le solicite el Subjefe del \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder \u00a0patrimonialmente por los perjuicios que ocasione a la Administraci\u00f3n o a \u00a0terceros por sus actuaciones u omisiones en el ejercicio de sus funciones, sin \u00a0menoscabo de las sanciones disciplinarias, penales y fiscales a que hubiere \u00a0lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Rendir cuentas y \u00a0responder ante las autoridades cuando \u00e9stas en desarrollo de sus funciones \u00a0determinen que han sido violadas las normas vigentes en materia de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Obtener la m\u00e1xima \u00a0eficacia, eficiencia y econom\u00eda en todos los niveles de actuaci\u00f3n y as\u00ed mismo \u00a0fomentar el desarrollo de las pol\u00edticas administrativas establecidas y velar \u00a0por el estricto cumplimiento de las mismas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas por el Subjefe del Departamento Administrativo de la Presidencia de \u00a0la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DEL AREA DE RECURSOS \u00a0HUMANOS. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0 El Area \u00a0de Recursos Humanos tendr\u00e1 las siguientes funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer pol\u00edticas, \u00a0planes y programas relacionados con la administraci\u00f3n de personal, en \u00a0coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir, evaluar y \u00a0controlar los procesos inherentes a la administraci\u00f3n del personal que requiera \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Realizar los estudios \u00a0referentes a la clasificaci\u00f3n de los empleos y elaborar los manuales de \u00a0descripci\u00f3n de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Elaborar el reglamento \u00a0interno de trabajo para el personal del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y una vez adoptado velar por su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar el reglamento \u00a0interno de higiene y seguridad y velar por su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar los programas \u00a0de selecci\u00f3n de personal y llevarlos a cabo de conformidad con las normas \u00a0vigentes y las pol\u00edticas del Departamento Administrativo de la Presidencia de \u00a0la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dar informaci\u00f3n a los \u00a0funcionarios del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica \u00a0sobre las normas de administraci\u00f3n de personal y sobre los procedimientos y \u00a0funciones. As\u00ed mismo, orientar y dar la inducci\u00f3n necesaria sobre la estructura \u00a0y funcionamiento de la entidad y funciones que le correspondan a las personas \u00a0que se vinculen al servicio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Formular los programas \u00a0de capacitaci\u00f3n y perfeccionamiento de los empleados para optimizar la gesti\u00f3n \u00a0p\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar los \u00a0registros, el control y las estad\u00edsticas de personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Expedir los \u00a0certificados de tiempo de servicio del personal del Departamento Administrativo \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Actuar como \u00a0Secretario de la Comisi\u00f3n de Personal, elaborar y llevar el registro de las \u00a0actas correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Dirigir y coordinar \u00a0las actividades de la Unidad Principal de Personal y de la Unidad Principal de \u00a0Bienestar Social y de Capacitaci\u00f3n y efectuar la evaluaci\u00f3n de su gesti\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Velar y responder por \u00a0el cumplimiento de las normas que rigen la administraci\u00f3n del personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Verificar el \u00a0cumplimiento de las funciones, horarios y dem\u00e1s obligaciones de los empleados \u00a0del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar y velar por \u00a0el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por la Caja de Previsi\u00f3n Social \u00a0de la Superintendencia Bancaria “Capresub”. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas por el Subjefe del Departamento Administrativo de la Presidencia de \u00a0la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0 \u00a0Establ\u00e9cese la Unidad Principal de Personal, como una dependencia del Area de \u00a0Recursos Humanos, la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones y responsabilidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Atender y tramitar los \u00a0asuntos relativos a la administraci\u00f3n de personal y llevar el registro y \u00a0control sobre las novedades que se produzcan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Llevar los registros, \u00a0el control y las estad\u00edsticas de personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Proponer las normas y \u00a0programas de seguridad industrial para el personal del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y velar por su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Atender, tramitar y \u00a0llevar el control de las licencias, permisos, vacaciones concedidas al \u00a0personal, e informar oportunamente a los respectivos superiores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Comunicar \u00a0oportunamente las incapacidades m\u00e9dicas del personal a las diferentes \u00a0dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Preparar los \u00a0certificados de tiempo de servicio del personal del Departamento Administrativo \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica para la firma del Jefe del Area de Recursos \u00a0Humanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Atender y tramitar los \u00a0asuntos relacionados con el cumplimiento y pago de las prestaciones sociales de \u00a0los funcionarios del Departamento Administrativo de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Atender y tramitar las \u00a0comisiones tanto en el interior del pa\u00eds como al exterior y el pago oportuno de \u00a0los vi\u00e1ticos y pasajes correspondientes a los funcionarios de la Presidencia de \u00a0la Rep\u00fablica, de conformidad con las normas y reglamentos vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Atender y tramitar el \u00a0reconocimiento y pago de las horas extras, en forma oportuna, de los \u00a0funcionarios del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Responder \u00a0patrimonialmente por los perjuicios que ocasione a la Administraci\u00f3n o a \u00a0terceros por sus actuaciones u omisiones en el ejercicio de sus funciones, sin \u00a0menoscabo de las sanciones disciplinarias, penales y fiscales a que hubiere \u00a0lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Elaborar y tramitar \u00a0oportunamente la n\u00f3mina del personal que presta sus servicios en el \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Presentar los \u00a0informes que le solicite el Jefe del Area de Recursos Humanos en relaci\u00f3n con \u00a0los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas por el Jefe del Area de Recursos Humanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0 \u00a0Establ\u00e9cese la Unidad Principal de Bienestar Social y de Capacitaci\u00f3n, como una \u00a0dependencia del Area de Recursos Humanos, la cual tendr\u00e1 las siguientes \u00a0funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Elaborar y someter a \u00a0consideraci\u00f3n del Jefe del Area de Recursos Humanos, los programas de bienestar \u00a0social, cultural y deportivo para el personal del Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar la ejecuci\u00f3n \u00a0de los programas de bienestar social, cultural y deportivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Tramitar la \u00a0consecuci\u00f3n de los elementos necesarios para las actividades de bienestar \u00a0social y velar por su correcta utilizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Velar por el \u00a0cumplimiento de las pol\u00edticas de bienestar social y hacer evaluaci\u00f3n peri\u00f3dica \u00a0de los programas realizados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Ejecutar y coordinar \u00a0los programas de capacitaci\u00f3n de conformidad con las pol\u00edticas del \u00a0Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Organizar y programar \u00a0la capacitaci\u00f3n del personal del Departamento Administrativo de la Presidencia \u00a0de la Rep\u00fablica, mediante el sistema de concursos, en coordinaci\u00f3n con las \u00a0dependencias del Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Supervisar los cursos \u00a0de capacitaci\u00f3n t\u00e9cnica, administrativa y acad\u00e9mica que requiere el personal \u00a0del Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Adelantar los procesos \u00a0de inducci\u00f3n del personal sobre los servicios a que se tiene derecho en raz\u00f3n \u00a0de la vinculaci\u00f3n a la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar y tramitar \u00a0lo referente a becas y auxilios de estudios para el personal del Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Responder \u00a0patrimonialmente por los perjuicios que ocasione a la Administraci\u00f3n o a \u00a0terceros por sus actuaciones y omisiones en desarrollo de sus funciones, sin \u00a0menoscabo de las sanciones disciplinarias, penales o fiscales a que hubiere \u00a0lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Presentar los \u00a0informes que le solicite el Jefe del Area de Recursos Humanos en relaci\u00f3n con \u00a0los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas por el Jefe del Area de Recursos Humanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DEL AREA ADMINISTRATIVA Y \u00a0FINANCIERA. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0 El Area \u00a0Administrativa y Financiera tendr\u00e1 las siguientes funciones y \u00a0responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dar apoyo \u00a0administrativo y prestar los servicios necesarios para asistir al Presidente de \u00a0la Rep\u00fablica, en el ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer pol\u00edticas, \u00a0planes y programas relacionados con el manejo presupuestal y financiero y los \u00a0servicios administrativos, en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir, evaluar y \u00a0controlar los procesos inherentes a la gesti\u00f3n financiera y a los servicios \u00a0administrativos que requiera la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir, controlar y \u00a0coordinar con las dem\u00e1s dependencias del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica, los tr\u00e1mites de contrataci\u00f3n que deba adelantar la \u00a0Naci\u00f3n-Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y sus \u00a0entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir y controlar la \u00a0ejecuci\u00f3n del presupuesto del Departamento Administrativo de la Presidencia de \u00a0la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dirigir y controlar \u00a0las adquisiciones de bienes y servicios que requieran las distintas \u00a0dependencias de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dirigir, planear y \u00a0controlar la prestaci\u00f3n de los servicios administrativos de la Presidencia de \u00a0la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Velar por el \u00a0cumplimiento de los reglamentos internos y el manual de procedimientos del \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dirigir y coordinar \u00a0las actividades de la Unidad Principal de Contratos y Adquisiciones, la Unidad \u00a0Principal Financiera y de Planeaci\u00f3n y la Unidad Principal Operativa, y sus \u00a0dependencias y efectuar la evaluaci\u00f3n de su gesti\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas por el Subjefe del Departamento Administrativo de la Presidencia de \u00a0la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0 \u00a0Establ\u00e9cese la Unidad Principal de Contratos y Adquisiciones como una \u00a0dependencia del Area Administrativa y Financiera, la cual tendr\u00e1 las siguientes \u00a0funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Coordinar con las \u00a0dependencias correspondientes lo relativo a los pliegos de condiciones y los \u00a0t\u00e9rminos de referencia para las licitaciones, los concursos y en general, los \u00a0mecanismos de selecci\u00f3n del contratista, para la celebraci\u00f3n de los contratos \u00a0que vayan a adelantarse. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Preparar y tramitar \u00a0las licitaciones, concursos y procedimientos de selecci\u00f3n de contratistas que \u00a0deba \u00a0 \u00a0<\/p>\n
realizar el Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia \u00a0 \u00a0<\/p>\n
de la Rep\u00fablica, el Fondo \u00a0Especial de la Presidencia de la Rep\u00fablica y el Fondo de Solidaridad y \u00a0Emergencia Social, en la ejecuci\u00f3n de sus planes, programas y proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Coordinar con las \u00a0Unidades Principales, la ejecuci\u00f3n de los planes de compras, de mantenimiento y \u00a0de suministros de bienes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Controlar y verificar \u00a0la elaboraci\u00f3n legal de los contratos y de las resoluciones de reconocimiento y \u00a0pago del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, el \u00a0Fondo Especial de la Presidencia de la Rep\u00fablica y el Fondo de Solidaridad y \u00a0Emergencia Social y adelantar los tr\u00e1mites de su legalizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Llevar el control del \u00a0cumplimiento de los contratos en ejecuci\u00f3n y preparar los actos administrativos \u00a0de sanci\u00f3n a los contratistas que incumplan sus obligaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Adelantar los tr\u00e1mites \u00a0de liquidaci\u00f3n de los contratos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar con la \u00a0Unidad Principal Financiera y de Planeaci\u00f3n, los tr\u00e1mites ante el Departamento \u00a0Nacional de Planeaci\u00f3n y el Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico las \u00a0autorizaciones requeridas para la celebraci\u00f3n de contratos cuya realizaci\u00f3n \u00a0comprenda m\u00e1s de una vigencia fiscal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Llevar actualizado el \u00a0registro de los contratos vigentes, liquidados o en proceso de liquidaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Tramitar las compras \u00a0de bienes y servicios que requieran las distintas dependencias de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Colaborar en la \u00a0elaboraci\u00f3n de los cuadros de necesidades y programas de adquisici\u00f3n de bienes \u00a0muebles para el normal funcionamiento de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Solicitar las \u00a0cotizaciones a los proveedores y exigir su respuesta oportuna. Adelantar los \u00a0tr\u00e1mites de reconocimiento para el pago de los bienes y servicios que se \u00a0adquieren o contraten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Llevar y mantener \u00a0actualizada la relaci\u00f3n de proveedores del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y de sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Verificar la adecuada \u00a0selecci\u00f3n de los contratistas del Departamento Administrativo de la Presidencia \u00a0de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas y llevar y mantener actualizado al \u00a0registro de inhabilitados por raz\u00f3n de declaratorias de caducidad \u00a0administrativa contractuales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Elaborar los planes \u00a0de contrataci\u00f3n y adquisiciones en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias, que \u00a0deba adelantar el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica \u00a0y sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Velar por la \u00a0apropiaci\u00f3n racional y eficiente, de los recursos del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, el Fondo Especial de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y el Fondo de Solidaridad y Emergencia Social, en \u00a0los procesos de contrataci\u00f3n y adquisici\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Responder \u00a0patrimonialmente por los perjuicios que ocasione a la Administraci\u00f3n o a \u00a0terceros por sus actuaciones u omisiones en el ejercicio de sus funciones, sin \u00a0menoscabo de las sanciones disciplinarias, penales y fiscales a que hubiere \u00a0lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Dirigir y coordinar \u00a0la actividad de la Unidad Auxiliar de Contratos y de los grupos bajo su \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Presentar los \u00a0informes que le solicite el Jefe del Area Administrativa y Financiera, en \u00a0relaci\u00f3n con las funciones a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas por el Jefe del Area Administrativa y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0 \u00a0Establ\u00e9cese la Unidad Auxiliar de Contratos como una dependencia de la Unidad \u00a0Principal de Contratos y Adquisiciones, la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones \u00a0y responsabilidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Estudiar y elaborar de \u00a0acuerdo con los t\u00e9rminos de las licitaciones y concursos y mecanismos de \u00a0selecci\u00f3n del contratista, los contratos y convenios que requiera celebrar el \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades \u00a0adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Obtener la \u00a0documentaci\u00f3n para llevar a cabo los dem\u00e1s actos jur\u00eddicos que tengan que ver \u00a0con el sistema de contrataci\u00f3n del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica, el Fondo Especial de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica y el Fondo de Solidaridad y Emergencia Social. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Colaborar en la \u00a0tramitaci\u00f3n de compra y venta de bienes y servicios para el Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Preparar las \u00a0resoluciones de reconocimiento y pago y obtener la documentaci\u00f3n necesaria para \u00a0el pago de las cuentas de los proveedores del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Verificar y velar por \u00a0el cumplimiento de las normas vigentes y procedimientos establecidos en los \u00a0procesos de contrataci\u00f3n y ejecuci\u00f3n presupuestal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Realizar la revisi\u00f3n \u00a0jur\u00eddica de los pagos que deba efectuar el Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Responder \u00a0patrimonialmente por los perjuicios que ocasione a la Administraci\u00f3n o a \u00a0terceros por sus actuaciones u omisiones en el ejercicio de sus funciones, sin menoscabo \u00a0de las sanciones disciplinarias, penales y fiscales a que hubiere lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Presentar los informes \u00a0que le soliciten el Jefe del Area Administrativa y Financiera y el Coordinador \u00a0de la Unidad Principal de Contratos y Adquisiciones, en relaci\u00f3n con los \u00a0asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas por el Coordinador de la Unidad principal de Adquisiciones y \u00a0Contratos y el Jefe del Area Administrativa y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0 \u00a0Establ\u00e9cese la Unidad Principal Financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
y de Planeaci\u00f3n, como una \u00a0dependencia del Area Administrativa y Financiera, la cual tendr\u00e1 las siguientes \u00a0funciones y responsabilidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Elaborar los estudios, \u00a0planes y programas de funcionamiento e inversi\u00f3n del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, y el Fondo Especial de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica que a juicio del Director del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica deban figurar en los \u00a0presupuestos de los a\u00f1os correspondientes al per\u00edodo de ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar y controlar \u00a0la ejecuci\u00f3n del Presupuesto del Departamento Administrativo de la Presidencia \u00a0de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas, llevar los registros \u00a0correspondientes y presentar los informes sobre el ejercicio presupuestal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Evaluar y conceptuar \u00a0sobre las solicitudes de cr\u00e9dito y contracr\u00e9dito al presupuesto de la vigencia \u00a0en curso del Departamento y sus entidades adscritas, as\u00ed como las solicitudes \u00a0de cr\u00e9dito interno y externo, requeridas para el desarrollo de sus programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Preparar el \u00a0anteproyecto del presupuesto de funcionamiento e inversi\u00f3n del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y de sus entidades adscritas, \u00a0teniendo en cuenta los planes, programas y proyectos presidenciales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar los \u00a0anteproyectos del Programa Anual de Caja del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica, el Fondo Especial de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica y el Fondo de Solidaridad y Emergencia Social que deban someterse a \u00a0consideraci\u00f3n del Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Gestionar los recursos \u00a0presupuestales destinados para el Departamento Administrativo de la Presidencia \u00a0de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas y organizar el pago de las cuentas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Programar, ejecutar y \u00a0controlar las adquisiciones de bienes y servicios que requieran las distintas \u00a0dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica \u00a0y supervisar y controlar su recibo y pago. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Orientar y evaluar los \u00a0registros contables de la Presidencia de la Rep\u00fablica, dirigir, supervisar y \u00a0controlar su funcionamiento y coordinar los servicios que deban prestarse. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Responder \u00a0patrimonialmente por los perjuicios que ocasione a la Administraci\u00f3n o a \u00a0terceros por sus actuaciones y omisiones en desarrollo de sus funciones sin \u00a0menoscabo de las sanciones disciplinarias, penales y fiscales a que hubiere \u00a0lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dirigir y coordinar \u00a0las actividades de la Unidad Auxiliar de Presupuesto, la Unidad Auxiliar de \u00a0Tesorer\u00eda, la Unidad Auxiliar de Contabilidad, la Unidad Auxiliar de Sistemas y \u00a0de los grupos de trabajo bajo su dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Verificar el adecuado \u00a0manejo de los inventarios del Departamento Administrativo de la Presidencia de \u00a0la Rep\u00fablica y velar por el cumplimiento de las normas sobre el manejo de los \u00a0mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Vigilar el adecuado \u00a0manejo de las cajas menores que se constituyan en el Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia do la Rep\u00fablica, de acuerdo con las normas \u00a0legales y fiscales que las regulan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Presentar los \u00a0informes que le solicite el Jefe del Area Administrativa y Financiera en \u00a0relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Las dem\u00e1s que sean \u00a0asignadas por el Jefe del Area Administrativa y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00b0 \u00a0Establ\u00e9cese la Unidad Auxiliar de Presupuesto, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
como una dependencia de \u00a0la Unidad Principal Financiera y de Planeaci\u00f3n, la cual tendr\u00e1 las siguientes \u00a0funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Preparar con destino a \u00a0la Unidad Principal Financiera y de Planeaci\u00f3n la informaci\u00f3n para la \u00a0elaboraci\u00f3n de los proyectos de presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Autorizar el tr\u00e1mite \u00a0de las cuentas de acuerdo con la disponibilidad de fondos y las inversiones \u00a0programadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Preparar la \u00a0documentaci\u00f3n necesaria para solicitar los desembolsos a los organismos \u00a0financieros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar la \u00a0elaboraci\u00f3n de procedimientos para el manejo presupuestal del Departamento Administrativo \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica y de sus entidades adscritas, de acuerdo con \u00a0las instrucciones que imparta la Direcci\u00f3n General del Presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Efectuar la \u00a0apropiaci\u00f3n y registro presupuestal de los contratos que celebre el \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades \u00a0adscritas y efectuar las certificaciones de contratos ante la Contralor\u00eda \u00a0General de la Rep\u00fablica y la Direcci\u00f3n General del Presupuesto del Ministerio \u00a0de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar y tramitar \u00a0los acuerdos mensuales de gastos del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y de sus entidades adscritas que deban someterse a \u00a0consideraci\u00f3n del Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Elaborar y tramitar las \u00a0reservas de apropiaci\u00f3n que deban efectuarse al cierre de cada vigencia fiscal \u00a0para los presupuestos del Departamento Admnistrativo de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica y de sus entidades adscritas. Supervisar y tramitar las reservas de \u00a0caja que constituya la Unidad Auxiliar de Tesorer\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar y tramitar \u00a0ante la Direcci\u00f3n General del Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito \u00a0P\u00fablico los informes mensuales de la ejecuci\u00f3n presupuestal de ingresos y \u00a0gastos, de los pagos efectuados, indicadores y dem\u00e1s datos derivados de la \u00a0contabilidad presupuestal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Expedir los \u00a0certificados de disponibilidad presupuestal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
que le soliciten para los \u00a0compromisos contractuales y el registro presupuestal para los no contractuales \u00a0que debe adquirir el Departamento Administrativo de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica y sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Presentar ante la \u00a0Direcci\u00f3n General del Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico \u00a0y la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica los informes y registros necesarios \u00a0para la consolidaci\u00f3n, integraci\u00f3n y rendici\u00f3n mensual de las cuentas y \u00a0elaboraci\u00f3n del balance conforme a las normas que rigen la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Presentar Informes \u00a0sobre la ejecuci\u00f3n presupuestal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a solicitud del Jefe del \u00a0Area Administrativa Financiera y de la Unidad Principal Financiera y de \u00a0Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Colaborar con la \u00a0Direcci\u00f3n General del Presupuesto y con el Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n \u00a0para la realizaci\u00f3n del control financiero, econ\u00f3mico y de resultados a cargo \u00a0de dichas entidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Atender los \u00a0requerimientos que sobre materia presupuestal formule el Ministerio de Hacienda \u00a0y Cr\u00e9dito P\u00fablico, la Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n y la Contralor\u00eda \u00a0General de la Rep\u00fablica para aclarar las glosas que estas entidades formulen \u00a0sobre el manejo presupuestal y responder ante ellas por la aplicaci\u00f3n \u00a0presupuestal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Establecer los \u00a0procedimientos de acuerdo a las disposiciones de la ley anual del presupuesto \u00a0para cada vigencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Realizar la revisi\u00f3n \u00a0presupuestal de los pagos que deba efectuar el Departamento Administrativo de \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas y efectuar la \u00a0respectiva comprobaci\u00f3n de las cifras. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Responder \u00a0patrimonialmente por los perjuicios que ocasione a la Administraci\u00f3n o a \u00a0terceros por sus actuaciones u omisiones en el ejercicio de sus funciones sin \u00a0menoscabo de las sanciones disciplinarias, penales y fiscales a que hubiere \u00a0lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Presentar los \u00a0informes que le soliciten el Jefe del Area Administrativa y Financiera y el \u00a0Coordinador de la Unidad Principal Financiera y de Planeaci\u00f3n, en relaci\u00f3n con \u00a0los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas por el Coordinador \u00a0 \u00a0<\/p>\n
de la Unidad Principal \u00a0Financiera y de Planeaci\u00f3n y el Jefe del Area Administrativa y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 10. Establ\u00e9cese \u00a0la Unidad Auxiliar de Tesorer\u00eda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
como una dependencia de \u00a0la Unidad Principal Financiera y de Planeaci\u00f3n, la cual tendr\u00e1 las siguientes \u00a0funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Percibir los ingresos \u00a0y efectuar el pago de las cuentas que deben cubrirse con cargo al Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y a sus entidades adscritas, \u00a0de acuerdo con las disponibilidades y con base en los programas y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
presupuestos aprobados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Responder fiscal, \u00a0administrativa y patrimonialmente del manejo y custodia de los fondos y valores \u00a0a su cargo, sin perjuicios de las acciones penales a que hubiere lugar, por su \u00a0inadecuado manejo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Llevar y mantener \u00a0actualizados los libros auxiliares de caja, bancos y fondos especiales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Llevar el control del \u00a0movimiento de las cuentas bancarias del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y de sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar y presentar a \u00a0la Unidad Principal Financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
y de Planeaci\u00f3n los \u00a0boletines de caja correspondientes junto con los comprobantes y dem\u00e1s \u00a0documentos, as\u00ed como las conciliaciones y extractos bancarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Expedir los \u00a0certificados sobre pagos a funcionarios y personal contratado del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, con fines tributarios y \u00a0prestacionales, y a los contratistas del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica con fines de liquidaci\u00f3n de contratos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Llevar la contabilidad \u00a0de la dependencia que en lo fiscal exige la Contralor\u00eda General de la \u00a0Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Preparar y presentar \u00a0la cuenta mensual a la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar los informes \u00a0de pago, el estado de situaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
de Tesorer\u00eda para la \u00a0Direcci\u00f3n General del Presupuesto y la Tesorer\u00eda General de la Rep\u00fablica \u00a0conforme a los procedimientos e instrucciones que \u00e9stos prescriban. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Constituir las \u00a0reservas de caja, con base en los acuerdos de gastos aprobados y los fondos \u00a0situados por la Tesorer\u00eda General de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Cumplir con los \u00a0procedimientos establecidos por la Administraci\u00f3n para el tr\u00e1mite de las \u00a0cuentas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Realizar la revisi\u00f3n \u00a0de las cifras en los pagos que deba efectuar el Departamento Administrativo de \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Presentar los \u00a0informes que le soliciten el Jefe del Area Administrativa y Financiera y el \u00a0Coordinador de la Unidad Principal Financiera y de Planeaci\u00f3n, en relaci\u00f3n con \u00a0los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Las dem\u00e1s que le \u00a0asigne el Coordinador de la Unidad Principal Financiera y de Planeaci\u00f3n y el \u00a0Jefe del Area Administrativa y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 11. Establ\u00e9cese \u00a0la Unidad Auxiliar de Contabilidad \u00a0 \u00a0<\/p>\n
como una dependencia de \u00a0la Unidad Principal Financiera y de Planeaci\u00f3n, la cual tendr\u00e1 las siguientes \u00a0funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Colaborar en la \u00a0preparaci\u00f3n de los anteproyectos de presupuesto del Departamento Administrativo \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica y de sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Efectuar el an\u00e1lisis \u00a0financiero de la ejecuci\u00f3n del presupuesto de ingresos y gastos aprobado para \u00a0cada vigencia del Departamento Administrativo de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica, del Fondo Especial de la Presidencia de la Rep\u00fablica y del Fondo de \u00a0Solidaridad y Emergencia Social y compararlos con los resultados de la \u00a0contabilidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Llevar la contabilidad \u00a0general del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, el \u00a0Fondo Especial de la Presidencia de la Rep\u00fablica y el Fondo de Solidaridad y \u00a0Emergencia Social, en forma separada, siguiendo los reglamentos establecidos \u00a0por el Contador General de la Naci\u00f3n y dem\u00e1s normas que regulen la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Llevar el control de \u00a0los gastos e inversiones que efect\u00fae el Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Producir el balance \u00a0general y los estados financieros y preparar y tramitar el env\u00edo al Contador General \u00a0de la Naci\u00f3n y a la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica las cuentas mensuales \u00a0que consoliden las operaciones del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y de sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Analizar los rubros y \u00a0saldos de los balances y estados financieros del Departamento Administrativo de \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica, el Fondo Especial de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica y el Fondo de Solidaridad y Emergencia Social y realizar los ajustes \u00a0a que hubiere lugar. Formular las recomendaciones con base en los an\u00e1lisis \u00a0efectuados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Llevar el archivo \u00a0clasificado de la documentaci\u00f3n referente a los registros contables del \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, del Fondo \u00a0Especial de la Presidencia de la Rep\u00fablica y del Fondo de Solidaridad y \u00a0Emergencia Social, en forma separada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar y presentar \u00a0los informes que le sean solicitados por el Jefe del Area Administrativa y \u00a0Financiera y por el Coordinador de la Unidad Principal Financiera y de \u00a0Planeaci\u00f3n, en relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Las dem\u00e1s que le \u00a0asigne el Coordinador de la Unidad Principal Financiera y de Planeaci\u00f3n y el \u00a0Jefe del Area Administrativa y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 12. Establ\u00e9cese \u00a0la Unidad Auxiliar de Sistemas como una dependencia de la Unidad Principal \u00a0Financiera y de Planeaci\u00f3n, la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones y \u00a0responsabilidades, en relaci\u00f3n con las actividades de la Subjefatura del \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Elaborar programas, \u00a0planes y proyectos, sobre la utilizaci\u00f3n del sistema de procesamiento de datos \u00a0que demanden las actividades de la Subjefatura del Departamento Administrativo \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir y controlar \u00a0los programas y trabajos de sistematizaci\u00f3n que adelante la Subjefatura del \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Controlar la operaci\u00f3n \u00a0o utilizaci\u00f3n de los equipos al servicio de la Subjefatura del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica para el procesamiento de \u00a0datos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Analizar los trabajos \u00a0de sistematizaci\u00f3n que requieren las dependencias de la Subjefatura del \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y elaborar los \u00a0respectivos manuales de procedimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Realizar los programas \u00a0espec\u00edficos de sistematizaci\u00f3n y velar porque se efect\u00faen las pruebas \u00a0correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Realizar ensayos \u00a0pr\u00e1cticos a fin de verificar la aplicabilidad de cada sistema y hacer los \u00a0ajustes necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dise\u00f1ar las tarjetas y \u00a0formularios para emplear en la aplicaci\u00f3n de los sistemas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Llevar el registro de \u00a0los procesos que se hayan adoptado, de acuerdo con la programaci\u00f3n existente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Operar y controlar la \u00a0utilizaci\u00f3n de los equipos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Presentar los \u00a0informes que le soliciten el Jefe del Area Administrativa y Financiera y el \u00a0Coordinador de la Unidad Principal Financiera y de Planeaci\u00f3n en relaci\u00f3n con \u00a0los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s funciones \u00a0que le sean asignadas por el Coordinador de la Unidad Principal Financiera y de \u00a0Planeaci\u00f3n y el Jefe del Area Administrativa y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 13. Establ\u00e9cese \u00a0la Unidad Principal Operativa como una dependencia del Area Administrativa y \u00a0Financiera, la cual tendr\u00e1, las siguientes funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Coordinar la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios necesarios para el \u00f3ptimo funcionamiento del \u00a0Palacio de Nari\u00f1o y la Hacienda Presidencial Hatogrande y las dem\u00e1s \u00a0dependencias de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Verificar la adecuada \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios y el suministro de los bienes que requiera el \u00a0Departamento, para que se pueda proceder a su reconocimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Analizar y proponer \u00a0las normas y procedimientos para el control, operaci\u00f3n, mantenimiento y \u00a0reparaci\u00f3n del parque automotor de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Planear y proponer las \u00a0normas y procedimientos referentes a los servicios de transporte, vigilancia, \u00a0correspondencia, archivo y microfilmaci\u00f3n, encuadernaci\u00f3n, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
inventarios, biblioteca \u00a0cafeter\u00eda y suministros de elementos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar el mantenimiento \u00a0preventivo de los bienes y equipos al servicio de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar y velar por \u00a0la seguridad f\u00edsica de las instalaciones del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dirigir y controlar el \u00a0almacenamiento de los bienes muebles del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas y proponer la baja y la \u00a0enajenaci\u00f3n de los no necesarios para el cumplimento de sus objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Mantener la \u00a0informaci\u00f3n actualizada sobre las existencias y movimientos de los bienes y \u00a0velar porque se tengan las cantidades requeridas en el Almac\u00e9n General de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar los tr\u00e1mites \u00a0previstos en la ley y los reglamentos referente a las bajas del almac\u00e9n por \u00a0todo concepto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Llevar los \u00a0inventarios de la totalidad de los bienes del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica, del Fondo Especial de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica y del Fondo de Solidaridad y Emergencia Social, de conformidad con \u00a0las reglamentaciones expedidas por la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica y \u00a0dem\u00e1s normas que rijan la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Preparar y tramitar \u00a0los informes que se deban presentar ante la Contralor\u00eda General de la \u00a0Rep\u00fablica, sobre inventarios de los bienes del Departamento Administrativo de \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica, del Fondo Especial de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica y del Fondo de Solidaridad y Emergencia Social. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Orientar y coordinar \u00a0la recepci\u00f3n y entrega de la correspondencia que se tramita en la Presidencia \u00a0de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Orientar y coordinar \u00a0las actividades de archivo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
y microfilmaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Orientar y coordinar \u00a0el funcionamiento de la Biblioteca de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Responder \u00a0patrimonialmente por los perjuicios que ocasione a la Administraci\u00f3n o a \u00a0terceros por sus actuaciones u omisiones en desarrollo de sus funciones, sin \u00a0menoscabo de las sanciones disciplinarias, penales y fiscales a que hubiere \u00a0lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Dirigir y coordinar \u00a0las actividades de la Unidad Auxiliar de Casa Privada, la Unidad Auxiliar de \u00a0Mantenimiento y Transporte y de los grupos bajo su dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Presentar los \u00a0informes que le solicite el Jefe del Area Administrativa y Financiera, en \u00a0relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas por el Jefe del Area Administrativa y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 14. Derogado por el Decreto 722 de 1992, \u00a0art\u00edculo 2\u00ba. Establ\u00e9cese \u00a0la Unidad Auxiliar de Casa Privada como una dependencia de la Unidad Principal \u00a0Operativa, la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Atender la prestaci\u00f3n de los servicios necesarios \u00a0para el normal funcionamiento de la Casa Privada de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer y coordinar con la Unidad Principal \u00a0Financiera y de Planeaci\u00f3n los recursos necesarios para la atenci\u00f3n del \u00a0funcionamiento de la Casa Privada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Elaborar y proponer el programa de adquisiciones \u00a0de bienes y servicios que requiera el funcionamiento de la Casa Privada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Velar por la seguridad de las instalaciones de la \u00a0Casa Privada y atender y coordinar el mantenimiento de la misma. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Presentar los informes que le solicite el Subjefe \u00a0del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica en relaci\u00f3n \u00a0con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Las dem\u00e1s que le sean asignadas por el Subjefe \u00a0del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 15. Establ\u00e9cese \u00a0la Unidad Auxiliar de Mantenimiento, Transporte y Vigilancia como una \u00a0dependencia de la Unidad Principal Operativa, la cual tendr\u00e1 las siguientes \u00a0funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear y proponer el \u00a0presupuesto anual que requiere el mantenimiento y administraci\u00f3n de las \u00a0instalaciones de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Elaborar y proponer el \u00a0plan de adquisiciones de los elementos necesarios para la ejecuci\u00f3n de las \u00a0labores de mantenimiento y administraci\u00f3n que requieren las instalaciones de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y velar por su correcta utilizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Prestar el adecuado \u00a0servicio a las necesidades de las diferentes dependencias de la Presidencia de \u00a0la Rep\u00fablica, relacionadas con las instalaciones el\u00e9ctricas, de plomer\u00eda, \u00a0reparaciones locativas, mantenimiento de equipos el\u00e9ctricos y electr\u00f3nicos y \u00a0mantenimiento de bienes muebles. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Programar los \u00a0horarios, \u00e1rea de trabajo y supervisar el cumplimiento de las labores de mantenimiento \u00a0en las instalaciones de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Ejecutar los tr\u00e1mites \u00a0de car\u00e1cter t\u00e9cnico relacionados \u00a0 \u00a0<\/p>\n
con la adquisici\u00f3n y \u00a0reparaci\u00f3n del equipo automotor, de acuerdo con las necesidades de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica, fijando las especificaciones t\u00e9cnicas de los \u00a0bienes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Llevar y mantener \u00a0actualizado el inventario del equipo automotor al servicio de la Presidencia de \u00a0la Rep\u00fablica y la relaci\u00f3n de la asignaci\u00f3n de los veh\u00edculos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Atender las \u00a0necesidades que requiera el buen funcionamiento de los talleres de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Ejercer el control en \u00a0el suministro de repuestos herramientas y dem\u00e1s elementos necesarios para el \u00a0 \u00a0<\/p>\n
mantenimiento de los \u00a0equipos automotores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Controlar la ejecuci\u00f3n \u00a0de las reparaciones, operaci\u00f3n y mantenimiento del parque automotor. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Proponer las normas \u00a0preventivas de seguridad industrial en las labores de reparaci\u00f3n y \u00a0mantenimiento de equipos, de las instalaciones de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica y vigilar por el cumplimiento del reglamento que sobre este aspecto \u00a0se apruebe. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Verificar el estado \u00a0de funcionamiento del equipo automotor y presentar a la Unidad Principal \u00a0Operativa los informes correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Atender el suministro \u00a0de combustible y lubricantes \u00a0 \u00a0<\/p>\n
para el equipo automotor, \u00a0velando por la utilizaci\u00f3n racional de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13, Controlar y verificar \u00a0mediante registros mensuales, las reparaciones, el mantenimiento y el \u00a0suministro de combustibles del equipo automotor para su \u00f3ptimo funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Velar por el adecuado \u00a0suministro de materiales y elementos y responder por su correcto manejo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Ejercer el \u00a0seguimiento e interventor\u00eda de la ejecuci\u00f3n de los contratos de conformidad con \u00a0la reglamentaci\u00f3n adoptada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Presentar los \u00a0informes que le soliciten el Jefe del Area Administrativa y Financiera y el \u00a0Coordinador de la Unidad Principal Operativa en relaci\u00f3n con los asuntos a su \u00a0cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas por el Coordinador de la Unidad Principal Operativa y el Jefe del \u00a0Area Administrativa Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 16. El presente Decreto \u00a0rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Santaf\u00e9 de \u00a0Bogot\u00e1, D. C., a 21 de febrero de 1992. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CESAR GAVIRIA TRUJILLO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director del \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
FABIO VILLEGAS RAMIREZ. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
DECRETO 326 DE 1992 \u00a0 \u00a0 (febrero 21) \u00a0 \u00a0 POR EL CUAL SE ESTABLECEN LAS UNIDADES PRINCIPALES Y \u00a0AUXILIARES DE LA SUBJEFATURA DEL DEPARTAMENTO ADMISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE \u00a0LA REP\u00daBLICA Y SE SE\u00d1ALAN SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. \u00a0 \u00a0 Nota 1: Derogado por el Decreto 692 de 1998, \u00a0art\u00edculo 16. \u00a0 \u00a0 Nota […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":["post-22523","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-1992"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22523","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22523"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22523\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22523"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22523"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22523"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}