DECRETO 1382 DE 1995 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(agosto 18) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la transferencia de la documentaci\u00f3n hist\u00f3rica \u00a0de los archivos de los organismos nacionales al Archivo General de la Naci\u00f3n y \u00a0se dictan otras disposiciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota 1: \u00a0Derogado por el Decreto 1515 de 2013, \u00a0art\u00edculo 23. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota 2: \u00a0Ver Decreto 998 de 1997. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota 3: \u00a0Ver Circular Externa 003 de 2011, Archivo G. de la Naci\u00f3n. D.O. \u00a048.220. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, \u00a0en ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 11 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el art\u00edculo 2\u00ba de la Ley 80 de 1989 \u00a0“por la cual se crea el Archivo General de la Naci\u00f3n y se dictan otras \u00a0disposiciones”, se\u00f1ala las funciones del Archivo General de la Naci\u00f3n, y \u00a0en su literal b) establece: “Fijar pol\u00edticas y expedir los reglamentos \u00a0necesarios para garantizar la conservaci\u00f3n y el uso adecuado del patrimonio \u00a0documental de la Naci\u00f3n, de conformidad con los planes y programas que sobre la \u00a0materia adopte la Junta Directiva”. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que la Junta Directiva del Archivo \u00a0General de la Naci\u00f3n, mediante Acuerdo n\u00famero 012 del 16 de octubre de 1991, \u00a0fij\u00f3 un plazo para la presentaci\u00f3n de las tablas de retenci\u00f3n documental de los \u00a0organismos nacionales al Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que con base en la Ley 80 de 1989, es \u00a0funci\u00f3n del Archivo General de la Naci\u00f3n promover de la organizaci\u00f3n y \u00a0fortalecimiento de los archivos del orden nacional, para garantizar la eficacia \u00a0de la gesti\u00f3n del Estado y la conservaci\u00f3n del patrimonio documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que para ello deben adoptarse \u00a0criterios y t\u00e9cnicas de selecci\u00f3n muy precisas, que permitan determinar las \u00a0distintas etapas de conservaci\u00f3n documental, a efectos de mejorar la calidad y \u00a0servicios de los archivos dentro de la gesti\u00f3n institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el art\u00edculo 74 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y la \u00a0Ley 57 de 1985, \u00a0establecen el derecho de toda persona a acceder y consultar los documentos \u00a0p\u00fablicos, lo cual exige la adopci\u00f3n de sistemas adecuados que garanticen su \u00a0conservaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00ba. Para los fines de \u00a0este Decreto, dentro de los sesenta (60) d\u00edas siguientes, contados a partir de \u00a0la fecha de su publicaci\u00f3n, los Secretarios Generales de los organismos del \u00a0orden nacional, deber\u00e1n presentar al Archivo General de la Naci\u00f3n, sus tablas \u00a0de retenci\u00f3n documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00ba. Ordenar a los \u00a0Secretarios Generales de los organismos nacionales, la transferencia de la \u00a0documentaci\u00f3n hist\u00f3rica de los archivos, de conformidad con los plazos y \u00a0criterios establecidos por el Archivo General de la Naci\u00f3n en el Manual de \u00a0Transferencias y en el Reglamento General de Archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El incumplimiento de estas obligaciones \u00a0dar\u00e1 lugar a las sanciones disciplinarias previstas por la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00ba. El Archivo General de \u00a0la Naci\u00f3n practicar\u00e1 las inspecciones necesarias en los archivos de los \u00a0organismos nacionales para lo cual los Secretarios Generales los pondr\u00e1n a \u00a0disposici\u00f3n, con el fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones \u00a0referidas y su organizaci\u00f3n y estado de conservaci\u00f3n, con el objeto de \u00a0determinar los procedimientos de selecci\u00f3n y env\u00edo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00ba. El Archivo General de \u00a0la Naci\u00f3n, podr\u00e1 una vez efectuada la inspecci\u00f3n, poner en conocimiento del \u00a0nominador del organismo o de la Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n, el \u00a0incumplimiento de las obligaciones derivadas de este Decreto, con el objeto de \u00a0iniciar las investigaciones respectivas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00ba. Los organismos \u00a0nacionales que por cualquier raz\u00f3n se supriman deber\u00e1n entregar sus archivos a \u00a0las entidades que asuman sus funciones, o al Ministerio al cual hayan estado \u00a0adscritas o vinculadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00ba. El presente Decreto \u00a0rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese, comun\u00edquese y \u00a0c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1, D.C., a 18 de agosto de 1995. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 ERNESTO SAMPER PIZANO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro del Interior, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Horacio Serpa Uribe. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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