DECRETO 640 DE 1997 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(marzo \u00a010) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por \u00a0el cual se aprueban los Acuerdos n\u00fameros 026 de 1996 y 003 de 1997, de la Junta \u00a0Directiva de la Caja de Previsi\u00f3n Social de Comunicaciones, Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de \u00a0Colombia, en uso de sus facultades legales, en especial las que le confiere el \u00a0literal b) del art\u00edculo 26 del Decreto 1050 de 1968, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ARTICULO 1\u00ba. Apr\u00faebase el Acuerdo \u00a0n\u00famero 026 de noviembre 7 de 1996 proferido por la Junta Directiva de la Caja \u00a0de Previsi\u00f3n Social de Comunicaciones, Caprecom, por el cual se determina la \u00a0Estructura Org\u00e1nica de Caprecom, que a la letra dice: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00abACUERDO \u00a0N\u00daMERO 026 DE 1996 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(noviembre \u00a07) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por \u00a0el cual se determina la Estructura Org\u00e1nica de la Caja de Previsi\u00f3n Social de \u00a0Comunicaciones, Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Junta Directiva de la Caja de \u00a0Previsi\u00f3n Social de Comunicaciones, Caprecom, en ejercicio de sus facultades \u00a0legales, en especial las conferidas por el art\u00edculo 14 de la Ley 314 \u00a0del 20 de agosto de 1996, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ACUERDA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00ba. Estructura org\u00e1nica. \u00a0Determinar la Estructura Org\u00e1nica de la Caja de Previsi\u00f3n Social de \u00a0Comunicaciones, Caprecom, la cual estar\u00e1 integrada por los Niveles Central y \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00ba. Estructura del Nivel \u00a0Central. La Estructura Org\u00e1nica del Nivel Central ser\u00e1 la siguiente: \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>\n
1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Junta Directiva \u00a0\u00a0<\/p>\n
2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Revisor\u00eda Fiscal \u00a0\u00a0<\/p>\n
3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Direcci\u00f3n General \u00a0\u00a0<\/p>\n
4 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Secretar\u00eda General \u00a0\u00a0<\/p>\n
5 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Oficina de Control Interno \u00a0\u00a0<\/p>\n
6 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Oficina de Planeaci\u00f3n \u00a0\u00a0<\/p>\n
7 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Oficina Coordinadora de Desarrollo y Operaciones \u00a0 \u00a0Regionales \u00a0\u00a0<\/p>\n
8 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica \u00a0\u00a0<\/p>\n
9 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Oficina de Comunicaciones \u00a0\u00a0<\/p>\n
10 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S. \u00a0\u00a0<\/p>\n
10.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Administraci\u00f3n de Calidad y Costos \u00a0 \u00a0E.P.S. \u00a0\u00a0<\/p>\n
10.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n Comercial \u00a0\u00a0<\/p>\n
10.3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Apoyo y Coordinaci\u00f3n Operativa E.P.S. \u00a0\u00a0<\/p>\n
10.3.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Planeaci\u00f3n Operativa E.P.S. \u00a0\u00a0<\/p>\n
10.3.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Inform\u00e1tica E.P.S. \u00a0\u00a0<\/p>\n
10.4 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Promoci\u00f3n y Prevenci\u00f3n \u00a0\u00a0<\/p>\n
10.5 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de R\u00e9gimen Contributivo y Planes \u00a0 \u00a0Complementarios \u00a0\u00a0<\/p>\n
10.5.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Afiliaci\u00f3n y Registro \u00a0\u00a0<\/p>\n
10.5.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Referencia y Contrarreferencia \u00a0\u00a0<\/p>\n
10.6 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de R\u00e9gimen Subsidiado \u00a0\u00a0<\/p>\n
10.6.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Afiliaci\u00f3n y Registro \u00a0\u00a0<\/p>\n
10.6.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Referencia y Contrarreferencia \u00a0\u00a0<\/p>\n
11 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Subdirecci\u00f3n Prestadora de Salud I.P.S. \u00a0\u00a0<\/p>\n
11.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Administraci\u00f3n de Calidad y Costos \u00a0 \u00a0l.P.S. \u00a0\u00a0<\/p>\n
11.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Apoyo y Coordinaci\u00f3n Operativa l.P.S. \u00a0\u00a0<\/p>\n
11.2.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento Comercial l.P.S. \u00a0\u00a0<\/p>\n
11.2.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Planeaci\u00f3n Operativa l.P.S. \u00a0\u00a0<\/p>\n
11.2.3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Inform\u00e1tica l.P.S. \u00a0\u00a0<\/p>\n
11.3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Prestaci\u00f3n de Servicios de Salud \u00a0\u00a0<\/p>\n
11.3.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Promoci\u00f3n y Prevenci\u00f3n \u00a0\u00a0<\/p>\n
11.3.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Salud Ocupacional \u00a0\u00a0<\/p>\n
12 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Subdirecci\u00f3n de Prestaciones Econ\u00f3micas \u00a0\u00a0<\/p>\n
12.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Apoyo y Coordinaci\u00f3n Operativa P.E. \u00a0\u00a0<\/p>\n
12.1.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Planeaci\u00f3n Operativa P.E. \u00a0\u00a0<\/p>\n
12.1.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Inform\u00e1tica P.E. \u00a0\u00a0<\/p>\n
12.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n Administradora del Fondo de Pensiones \u00a0\u00a0<\/p>\n
12.3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n Administradora de Prestaciones \u00a0\u00a0<\/p>\n
12.3.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Radicaci\u00f3n y Archivo \u00a0\u00a0<\/p>\n
12.3.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Liquidaci\u00f3n y Notificaci\u00f3n \u00a0\u00a0<\/p>\n
12.3.3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Registro y N\u00f3mina \u00a0\u00a0<\/p>\n
13 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Subdirecci\u00f3n Administrativa \u00a0\u00a0<\/p>\n
13.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Recursos Humanos \u00a0\u00a0<\/p>\n
13.1.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Relaciones Laborales \u00a0\u00a0<\/p>\n
13.1.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Bienestar Social \u00a0\u00a0<\/p>\n
13.1.3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Planificaci\u00f3n y Capacitaci\u00f3n \u00a0\u00a0<\/p>\n
13.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Recursos F\u00edsicos \u00a0\u00a0<\/p>\n
13.2.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Adquisiciones y Suministros \u00a0\u00a0<\/p>\n
13.2.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Almac\u00e9n e Inventarios \u00a0\u00a0<\/p>\n
13.2.3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Servicios e Infraestructura \u00a0\u00a0<\/p>\n
13.2.4 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Administraci\u00f3n de Documentos \u00a0\u00a0<\/p>\n
14 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Subdirecci\u00f3n Financiera \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Presupuesto \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Recursos Financieros \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.2.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Evaluaci\u00f3n y Planeaci\u00f3n Econ\u00f3mica \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.2.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Fiducias e Inversiones \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Tesorer\u00eda \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.3.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Cartera \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.3.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Cotizaci\u00f3n y Compensaci\u00f3n \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.3.3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Atenci\u00f3n a Proveedores y Control \u00a0 \u00a0de Cuentas \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.3.4 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Recaudo y Pagadur\u00eda \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.4 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Contabilidad \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.4.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Impuestos y Tributaciones \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.4.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Contabilidad General \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.4.3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Contabilidad de Costos \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.4.4 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Contabilidad del Fondo de \u00a0 \u00a0Pensiones \u00a0\u00a0<\/p>\n
14.5 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Inform\u00e1tica Financiera \u00a0\u00a0<\/p>\n
15 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica \u00a0\u00a0<\/p>\n
15.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Estudios Jur\u00eddicos \u00a0\u00a0<\/p>\n
15.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Contratos y Licitaciones \u00a0\u00a0<\/p>\n
15.2.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Archivo y Control Administrativo \u00a0\u00a0<\/p>\n
15.2.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Interventor\u00edas \u00a0\u00a0<\/p>\n
15.2.3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Coordinaci\u00f3n Legal Regional \u00a0\u00a0<\/p>\n
15.3 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Divisi\u00f3n de Procesos Judiciales \u00a0\u00a0<\/p>\n
15.3.1 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Recuperaci\u00f3n de Cartera \u00a0\u00a0<\/p>\n
15.3.2 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Departamento de Asuntos Litigiosos \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00ba. Funciones de las \u00a0dependencias del Nivel Central. Las funciones de las dependencias del Nivel \u00a0Central ser\u00e1n: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Junta Directiva \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Junta Directiva de la Caja de \u00a0Previsi\u00f3n Social de Comunicaciones, Caprecom, tiene como funciones las \u00a0se\u00f1aladas en las normas legales vigentes, en especial, la Ley 314 de 1996 por \u00a0medio de la cual se modific\u00f3 la Naturaleza Jur\u00eddica de la Entidad, de \u00a0Establecimiento P\u00fablico a Empresa Industrial y Comercial del Estado y las contenidas \u00a0en el Estatuto Interno de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Revisor\u00eda Fiscal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El revisor fiscal cumplir\u00e1 las \u00a0funciones previstas en el Libro II, T\u00edtulo I, Cap\u00edtulo Vll del C\u00f3digo de \u00a0Comercio y se sujetar\u00e1 a lo all\u00ed dispuesto sin perjuicio de lo prescrito en \u00a0otras normas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Direcci\u00f3n General \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director General tiene las \u00a0funciones que se le se\u00f1alan la Ley y el Estatuto Interno de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Secretar\u00eda General \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Secretario General tendr\u00e1, \u00a0adem\u00e1s de las funciones que le se\u00f1ala el Estatuto Interno de Caprecom, las siguientes \u00a0funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Actuar como delegado del \u00a0Director General, cuando \u00e9ste as\u00ed lo determine, espec\u00edficamente en las \u00a0funciones que se le asignen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Orientar, coordinar, evaluar y \u00a0controlar las actividades administrativas, t\u00e9cnicas, financieras y operativas \u00a0que desarrollen las dependencias, los servidores p\u00fablicos y los contratistas de \u00a0Caprecom, teniendo en cuenta los lineamientos de la Junta Directiva y del \u00a0Director General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Definir el contenido y la \u00a0periodicidad de los informes ejecutivos que debe presentar cada una de las \u00a0\u00e1reas de direcci\u00f3n, relacionados con su gesti\u00f3n, recibirlos, evaluarlos y \u00a0presentar un informe consolidado a la Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Reglamentar, coordinar y \u00a0verificar que se cumplan los tr\u00e1mites relacionados con el derecho de petici\u00f3n, \u00a0de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Administrar el R\u00e9gimen Unico \u00a0Disciplinario, aplicable a los servidores p\u00fablicos, de acuerdo con los \u00a0principios, pol\u00edticas, normas y procedimientos establecidos en la Ley 200 de 1994 \u00a0(R\u00e9gimen Unico Disciplinario), en la Ley 190 de 1994 \u00a0(Estatuto Anticorrupci\u00f3n) y en los decretos que las reglamenten, adicionen o \u00a0modifiquen, en conjunci\u00f3n con el R\u00e9gimen Laboral Vigente en Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Atender y coordinar a nivel \u00a0Central y Regional los procesos disciplinarios que se susciten para los Servidores \u00a0P\u00fablicos de la Empresa. Comunicar oportunamente los resultados del proceso a la \u00a0Divisi\u00f3n de Recursos Humanos para efecto de aplicar las sanciones a que haya \u00a0lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Definir los puntos b\u00e1sicos y \u00a0coordinar con la Oficina Asesora de Comunicaciones, la Oficina de Control \u00a0Interno y la Subdirecci\u00f3n Administrativa, el dise\u00f1o y desarrollo de programas \u00a0de difusi\u00f3n relacionados con los principios, pol\u00edticas, normas y procedimientos \u00a0del R\u00e9gimen Unico Disciplinario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar a la Direcci\u00f3n General \u00a0y a todas las dependencias y servidores p\u00fablicos de la Empresa en el \u00a0cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, procesos y \u00a0procedimientos relacionados con el R\u00e9gimen Unico Disciplinario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar los diagn\u00f3sticos sobre \u00a0las necesidades de capacitaci\u00f3n de los servidores p\u00fablicos que tengan personal \u00a0a su cargo, en temas relacionados con el R\u00e9gimen Laboral de Caprecom y el \u00a0R\u00e9gimen Unico Disciplinario. Definir puntos b\u00e1sicos en los contenidos de los \u00a0programas de capacitaci\u00f3n, inducci\u00f3n y reinducci\u00f3n y coordinar con la \u00a0Subdirecci\u00f3n de Administrativa, el desarrollo de \u00e9stos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dise\u00f1ar, mantener, administrar \u00a0y custodiar los sistemas de informaci\u00f3n sobre asuntos disciplinarios, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Subdirecci\u00f3n Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar y llevar estad\u00edsticas \u00a0sobre el comportamiento disciplinario de los Servidores P\u00fablicos de Caprecom. \u00a0Presentar a la Direcci\u00f3n General y a la Oficina de Control Interno, los \u00a0informes ejecutivos mensuales sobre esta actividad, y presentar recomendaciones \u00a0para adelantar acciones de educaci\u00f3n y prevenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Administrar el Sistema de \u00a0Quejas y Reclamos de que trata el Estatuto anticorrupci\u00f3n. Definir los puntos \u00a0b\u00e1sicos, los procesos y procedimientos del sistema con base en las normas \u00a0vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Secretar\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos y definir los de la \u00a0Secretar\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n General de la Empresa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Oficina de Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Desarrollar las funciones \u00a0establecidas por la Ley 87 de 1993 y las \u00a0normas que la modifiquen o adicionen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Velar por el estricto \u00a0cumplimiento de las normas que conforman el marco legal y estatutario interno \u00a0de la Empresa y verificar en forma permanente su validez con relaci\u00f3n a las \u00a0normas generales y a la efectividad y productividad de la gesti\u00f3n empresarial, \u00a0promover los ajustes que se requieran y verificar su implantaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Verificar que el Sistema de \u00a0Control Interno opere efectivamente, que su aplicaci\u00f3n sea inherente al \u00a0desarrollo de las funciones de las dependencias y de cada uno de los cargos, en \u00a0especial de los que tengan responsabilidad de direcci\u00f3n y mando. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Verificar y evaluar la \u00a0eficiencia y eficacia de la gesti\u00f3n empresarial en todos los aspectos \u00a0relacionados con planeaci\u00f3n, direcci\u00f3n, organizaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n \u00a0y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Asesorar a la Direcci\u00f3n General \u00a0y las dem\u00e1s dependencias, en la toma de decisiones y en la evaluaci\u00f3n de las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, planes y programas de la Empresa, dentro de los marcos \u00a0legales y jur\u00eddicos, y proponer los controles correspondientes para un \u00a0eficiente desarrollo de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Fijar los procedimientos de \u00a0auditor\u00eda que permitan medir la eficacia y eficiencia en el desarrollo de los \u00a0planes y programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Efectuar seguimiento, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Oficina de Planeaci\u00f3n y con cada una de las dependencias \u00a0interesadas, a los planes y programas previamente establecidos, con el objeto \u00a0de identificar y evaluar posibles desviaciones para recomendar los correctivos \u00a0pertinentes y hacer un seguimiento permanente de los ajustes definidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Velar por el establecimiento y \u00a0mantenimiento de procesos y procedimientos en todas las dependencias de la \u00a0Empresa y verificar en forma permanente la validez de \u00e9stos con relaci\u00f3n a las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, planes y programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Verificar que a los procesos \u00a0que se ejecutan en la Empresa, se les definan par\u00e1metros o est\u00e1ndares \u00a0t\u00e9cnicamente cuantificables y que se establezcan \u00edndices de gesti\u00f3n y de \u00a0resultados que faciliten la evaluaci\u00f3n, el control y la toma de decisiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Verificar que los controles \u00a0definidos para los procesos y actividades de la organizaci\u00f3n se cumplan por los \u00a0responsables de su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Definir y aplicar medidas para \u00a0prevenir y minimizar los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se \u00a0presenten y que puedan afectar el logro de los objetivos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Adelantar acciones propias y \u00a0coordinar con las dem\u00e1s dependencias de la Entidad, acciones espec\u00edficas que \u00a0conduzcan al mantenimiento y desarrollo de una cultura de autocontrol que \u00a0contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misi\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Establecer los sistemas de \u00a0control de gesti\u00f3n para las alianzas estrat\u00e9gicas, los convenios y contratos \u00a0que celebre la Empresa en cumplimiento de su misi\u00f3n y objeto social. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Realizar en forma sistem\u00e1tica \u00a0y continua, los an\u00e1lisis cr\u00edticos a todas las operaciones de la Empresa y \u00a0comparar si los resultados reales obtenidos, se ajustan a las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, planes y programas establecidos y conceptuar sobre su aplicaci\u00f3n \u00a0en acciones futuras. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Evaluar el grado de \u00a0oportunidad de obtenci\u00f3n de los recursos, su empleo y utilizaci\u00f3n y asegurar \u00a0que se efect\u00fae de conformidad con las normas constitucionales, legales y con \u00a0sujeci\u00f3n a estrictos criterios de igualdad, moralidad, eficacia, eficiencia, \u00a0econom\u00eda y oportunidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Efectuar auditor\u00eda a la \u00a0estructura, la organizaci\u00f3n y los resultados de las Oficinas de negocio de \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Examinar, conceptuar e \u00a0informar peri\u00f3dicamente a la Direcci\u00f3n General sobre los informes financieros y \u00a0dem\u00e1s cuentas de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Examinar, conceptuar e \u00a0informar peri\u00f3dicamente a la Direcci\u00f3n General sobre todos los aspectos \u00a0relacionados con los sistemas de informaci\u00f3n, de telecomunicaciones y planes de \u00a0seguridad y de contingencia que funcionen en la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Efectuar el control previo \u00a0administrativo de los contratos tal como lo establece el art\u00edculo 65 de la Ley 80 de 1993. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Verificar que los Servidores \u00a0P\u00fablicos encargados de aplicar el r\u00e9gimen disciplinario, ejerzan adecuadamente \u00a0esta funci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Presentar como m\u00ednimo un \u00a0informe mensual de las actividades desarrolladas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Definir puntos b\u00e1sicos para \u00a0elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos y desarrollo de estudios de \u00a0simplificaci\u00f3n del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Participar en el dise\u00f1o e \u00a0implantaci\u00f3n de los ajustes institucionales que se requieran y en la definici\u00f3n \u00a0de los Sistemas de Garant\u00eda y Control de Calidad de la Atenci\u00f3n en Salud, y de \u00a0Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n de Costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Informar permanentemente a la \u00a0Direcci\u00f3n General acerca del estado del Sistema de Control Interno dentro de la \u00a0Empresa, identificando expl\u00edcitamente las fortalezas y debilidad detectadas y \u00a0proponer acciones concretas de mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Vigilar el sistema de \u00a0recepci\u00f3n, tr\u00e1mite y atenci\u00f3n de quejas y reclamos que formulen los usuarios y \u00a0rendir los informes pertinentes, de acuerdo con las normas legales sobre la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Elaborar y mantener \u00a0actualizados los Manuales de Control Interno indispensables para el desarrollo \u00a0de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se desarrolle \u00a0dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos y definir los de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
34. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley, la Direcci\u00f3n General de la Empresa, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Oficina de Planeaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Presentar a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos \u00a0relacionados con los Sistemas de Informaci\u00f3n Estad\u00edstica y Estudios Actuariales \u00a0que se requieran, tanto a nivel corporativo, como en cada una de las \u00e1reas de \u00a0negocios de salud, de apoyo, operativas y financieras. Asesorar a todas las \u00a0dependencias en su cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n. Evaluar los resultados \u00a0que se obtengan con relaci\u00f3n a la gesti\u00f3n empresarial y presentar a la \u00a0Direcci\u00f3n General, informes ejecutivos mensuales sobre esta actividad, con las \u00a0recomendaciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Administrar los Sistemas de \u00a0Informaci\u00f3n Estad\u00edstica y Estudios Actuariales. Coordinar y supervisor la \u00a0planeaci\u00f3n, dise\u00f1o, acopio, mantenimiento y custodia de bases de datos \u00a0estad\u00edsticos de cada una de las \u00e1reas de negocio, de apoyo, operativas, \u00a0financieras, a Nivel Central y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Coordinar con la Direcci\u00f3n \u00a0General y dem\u00e1s dependencias del nivel directivo, la definici\u00f3n de las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, objetivos y metas de la Entidad, tanto a nivel \u00a0corporativo, como de cada uno de los negocios de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Planear, dise\u00f1ar, desarrollar, \u00a0mantener y custodiar los estudios actuariales que requiera la Entidad con \u00a0excepci\u00f3n de los que desarrollen cada uno de los negocios y los organismos \u00a0oficiales de regulaci\u00f3n y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dise\u00f1ar, implementar y \u00a0responder por la operaci\u00f3n del Banco de Proyectos de Inversi\u00f3n y prestar \u00a0asistencia t\u00e9cnica a las dem\u00e1s dependencias de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Evaluar cuantitativamente y \u00a0cualitativa los requerimientos de recursos humanos, econ\u00f3micos, f\u00edsicos y \u00a0t\u00e9cnicos de los planes estrat\u00e9gicos, operativos y de acci\u00f3n que se formulen a \u00a0nivel corporativo o en las dependencias de la Empresa. Conceptuar sobre la \u00a0disponibilidad, conveniencia y viabilidad t\u00e9cnica y econ\u00f3mica en su asignaci\u00f3n. \u00a0Coordinar con las \u00e1reas responsables el suministro adecuado y oportuno de los \u00a0recursos para garantizar el desarrollo efectivo de los planes y programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Elaborar los estudios y \u00a0proyectos relacionados con los ajustes a la Estructura Org\u00e1nica, Manuales de \u00a0Funciones y Planta de Personal, preparar los estudios t\u00e9cnicos, econ\u00f3micos y \u00a0legales necesarios para su aprobaci\u00f3n y adopci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar con la Direcci\u00f3n \u00a0General y dem\u00e1s dependencias del nivel directivo, los estudios del entorno y \u00a0del desempe\u00f1o empresarial y coordinar con las \u00e1reas correspondientes la \u00a0evaluaci\u00f3n y formulaci\u00f3n de planes estrat\u00e9gicos corporativos y sus componentes \u00a0en las \u00e1reas de negocio, operativas y de apoyo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dirigir los proyectos de planes \u00a0estrat\u00e9gicos, operativos y de acci\u00f3n a Nivel Central y Regional, evaluarlos, \u00a0consolidarlos y presentarlos a la Direcci\u00f3n de la Empresa para su aprobaci\u00f3n, \u00a0adjuntando los conceptos t\u00e9cnicos y financieros pertinentes y sus \u00a0recomendaciones de aprobaci\u00f3n, ajuste o rechazo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Establecer cronogramas, \u00a0evaluar y controlar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de \u00a0desarrollo, supervisar el cumplimiento de metas y objetivos, y coordinar los \u00a0ajustes que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Establecer y asegurar el \u00a0cumplimiento de los objetivos y metas del \u00e1rea controlando los costos y \u00a0presupuestos definidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar con la Direcci\u00f3n \u00a0General, la Oficina de Control Interno y las dem\u00e1s dependencias del nivel \u00a0directivo, la implantaci\u00f3n, mantenimiento y cumplimiento de pol\u00edticas, normas, \u00a0procesos y est\u00e1ndares que midan el desempe\u00f1o empresarial y permitan su \u00a0evaluaci\u00f3n y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dise\u00f1ar, actualizar y \u00a0custodiar un sistema de informaci\u00f3n sobre los planes y proyectos estrat\u00e9gicos, \u00a0operativos y de acci\u00f3n que se hayan ejecutado, que est\u00e9n en ejecuci\u00f3n y los que \u00a0est\u00e9n aprobados pendientes de ejecuci\u00f3n. Elaborar los informes ejecutivos sobre \u00a0el nivel de desarrollo operativo y presupuestal de cada proyecto en particular \u00a0y todos los proyectos en forma global. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Dirigir, coordinar y controlar \u00a0la elaboraci\u00f3n del presupuesto global de la Empresa, de acuerdo con los planes \u00a0estrat\u00e9gicos, operativos y de acci\u00f3n que haya aprobado la Direcci\u00f3n de \u00a0Caprecom. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n Financiera su presentaci\u00f3n y \u00a0aprobaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Efectuar el seguimiento y \u00a0evaluaci\u00f3n permanente de presupuesto de la Empresa y coordinar la presentaci\u00f3n \u00a0y aprobaci\u00f3n de modificaciones y ajustes ante las respectivas instancias \u00a0nacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Promover y coordinar programas \u00a0de intercambio con entidades o dependencias nacionales e internacionales con \u00a0funciones similares y la participaci\u00f3n de la Empresa en eventos cient\u00edficos \u00a0relacionados con la misi\u00f3n y el objeto social de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n General de la Empresa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Oficina Coordinadora de \u00a0Desarrollo y Operaciones Regionales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asistir a la Direcci\u00f3n General \u00a0en la orientaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y control de las actividades \u00a0operativas relacionadas con el objeto social de Caprecom, que desarrollan las \u00a0dependencias del Nivel Regional y Zonal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar con las \u00a0Subdirecciones Administrativa, Financiera, Jur\u00eddica y la Oficina de Gesti\u00f3n \u00a0Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, la asignaci\u00f3n y entrega adecuada y oportuna de los \u00a0recursos y servicios que requieran Ias dependencias de los Niveles Regional y \u00a0Zonal, para el efectivo desarrollo de sus actividades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Participar con cada una de las \u00a0dependencias del Nivel Central, en el establecimiento de objetivos, metas, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n relacionadas con las actividades operativas de \u00a0las dependencias del Nivel Regional y Zonal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dise\u00f1ar, implantar y mantener \u00a0sistemas de medici\u00f3n y evaluaci\u00f3n de los resultados operacionales que se \u00a0obtengan en cada una de las Direcciones Regionales en particular y del conjunto \u00a0de ellas en general. Elaborar y presentar los informes que se requieran a la \u00a0Direcci\u00f3n General y a cada una de las Direcciones Regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dise\u00f1ar, implantar y mantener \u00a0sistemas de medici\u00f3n y evaluaci\u00f3n de las acciones y resultados de las \u00a0dependencias del Nivel Central, en lo relacionado con la coordinaci\u00f3n y apoyo \u00a0de las actividades operacionales a Nivel Regional y Zonal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Atender a los Directores \u00a0Regionales y coordinar con las dependencias del Nivel Central, la soluci\u00f3n \u00a0oportuna de situaciones irregulares que se presenten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar la realizaci\u00f3n \u00a0peri\u00f3dica de reuniones de evaluaci\u00f3n con los Directores Regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Participar en el dise\u00f1o, \u00a0evaluaci\u00f3n y control de acciones de auditor\u00eda a la estructura, la organizaci\u00f3n \u00a0y los resultados de las dependencias del Nivel Regional y Zona, relacionadas \u00a0con la prestaci\u00f3n de los servicios de salud a cargo de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Identificar los problemas e \u00a0inconvenientes de mayor ocurrencia entre los Niveles Central y Regional y tomar \u00a0las medidas preventivas y correctivas que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Definir el contenido y la \u00a0periodicidad de los informes ejecutivos que deben presentar cada una de las \u00a0Direcciones Regionales relacionados con su gesti\u00f3n. Recibirlos, evaluarlos y \u00a0presentar un informe consolidado a la Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Presentar a la Direcci\u00f3n \u00a0General, un informe mensual sobre el desarrollo de los programas de \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento que se desarrollen a Nivel Regional y Zonal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Representar por delegaci\u00f3n al \u00a0Director General en las reuniones, comit\u00e9s y juntas del Nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Apoyar a la Oficina de \u00a0Planeaci\u00f3n y a las Direcciones Regionales en lo relacionado con los planes \u00a0estrat\u00e9gicos y operativos Nivel Regional y Zonal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Participar activa y efectivamente \u00a0en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de estudios y \u00a0proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento continuo del \u00a0trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos y definir los de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n General de la Empresa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica \u00a0e Inform\u00e1tica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a la Entidad en la \u00a0definici\u00f3n y dise\u00f1o de las pol\u00edticas de manejo de informaci\u00f3n y desarrollo de \u00a0sistemas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Asesorar, apoyar, supervisar y \u00a0controlar en el desarrollo de sus funciones, a cada una de las \u00e1reas de \u00a0inform\u00e1tica tanto a Nivel Central como Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Planear, analizar, dise\u00f1ar, \u00a0desarrollar, documentar, aplicar y mantener los sistemas de informaci\u00f3n \u00a0requeridos por Caprecom y los entes de supervisi\u00f3n y control de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Realizar los estudios \u00a0necesarios y presentar conceptos y recomendaciones sobre la conveniencia y \u00a0especificaciones t\u00e9cnicas de los equipos de c\u00f3mputo a adquirir o arrendar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir y controlar los \u00a0proyectos de adquisici\u00f3n y\/o renovaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda necesaria para el \u00a0desarrollo de las funciones de la Empresa a nivel de equipos, redes, programas \u00a0y aplicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dirigir, coordinar, efectuar y \u00a0controlar las labores de procesamiento de informaci\u00f3n y la administraci\u00f3n de \u00a0los recursos computacionales de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por la seguridad de la \u00a0informaci\u00f3n y la correcta aplicaci\u00f3n de las instrucciones, m\u00e9todos y \u00a0procedimientos establecidos en la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar, orientar y prestar \u00a0apoyo a los usuarios, en el an\u00e1lisis, dise\u00f1o, evaluaci\u00f3n, contrataci\u00f3n, \u00a0implantaci\u00f3n y utilizaci\u00f3n de los sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar conjuntamente con las \u00a0\u00e1reas usuarias, el entrenamiento y capacitaci\u00f3n al personal de la Empresa, en \u00a0lo referente a aplicaciones y programas de los diferentes sistemas de informaci\u00f3n \u00a0desarrollados o adquiridos por la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar con las diferentes \u00a0dependencias de inform\u00e1tica de la Empresa, el estudio y planeaci\u00f3n de las \u00a0propuestas de nuevos sistemas, servicios o mejoras a los mismos, as\u00ed como su \u00a0desarrollo e implantaci\u00f3n a nivel nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Planear y dise\u00f1ar en \u00a0coordinaci\u00f3n con las diferentes dependencias de inform\u00e1tica de la Empresa, y \u00a0con cada una de las \u00e1reas interesadas, la investigaci\u00f3n y el desarrollo de \u00a0proyectos de sistematizaci\u00f3n, modernizaci\u00f3n, mejoramiento continuo y de \u00a0simplificaci\u00f3n del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Evaluar la consistencia y \u00a0calidad de la informaci\u00f3n prevista por los sistemas de informaci\u00f3n as\u00ed como la \u00a0utilizaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y administraci\u00f3n de los mismos por parte de los \u00a0usuarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Hacer an\u00e1lisis del flujo de la \u00a0informaci\u00f3n, clases de datos, arquitectura de los sistemas y de la informaci\u00f3n \u00a0requerida por la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Realizar los dise\u00f1os l\u00f3gicos y \u00a0f\u00edsicos de la arquitectura de los sistemas de informaci\u00f3n, tanto para su \u00a0organizaci\u00f3n, ubicaci\u00f3n como para su operaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Planear y administrar el \u00a0desarrollo de los proyectos de construcci\u00f3n de software. Realizar la \u00a0programaci\u00f3n y pruebas que garanticen su calidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Garantizar que existan los \u00a0procedimientos, est\u00e1ndares y documentaci\u00f3n requerida, que soporten la \u00a0administraci\u00f3n, control, seguridad y operaci\u00f3n de las aplicaciones implantadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Planear, dise\u00f1ar, y coordinar \u00a0la instalaci\u00f3n y mantenimiento de equipos, redes y software en las \u00a0instalaciones de la Empresa donde se desarrollen los procesos de \u00a0telecomunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Investigar, mantener, \u00a0optimizar y resolver los problemas de la utilizaci\u00f3n de las herramientas de \u00a0soporte l\u00f3gico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Coordinar con las \u00e1reas de \u00a0Inform\u00e1tica y con los proveedores el estudio y soluci\u00f3n de fallas en los aspectos \u00a0t\u00e9cnicos generales y en los programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en el an\u00e1lisis y \u00a0dise\u00f1o de los sistemas de informaci\u00f3n, con el prop\u00f3sito de dimensionar y \u00a0establecer las necesidades de infraestructura computacional y de \u00a0comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Efectuar evaluaciones peri\u00f3dicas \u00a0sobre asignaci\u00f3n y utilizaci\u00f3n de los equipos, tanto en el Nivel Central como \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Administrar y controlar el uso \u00a0de manuales t\u00e9cnicos, medios magn\u00e9ticos y dem\u00e1s materiales t\u00e9cnicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Promover y coordinar programas \u00a0de intercambio de informaci\u00f3n con entidades o dependencias nacionales e \u00a0internacionales con funciones similares y la participaci\u00f3n de la Empresa en \u00a0eventos cient\u00edficos y tecnol\u00f3gicos relacionados con la misi\u00f3n y el objeto \u00a0social de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Coordinar con todas las \u00e1reas \u00a0de la Empresa la elaboraci\u00f3n permanente de un censo de necesidades de \u00a0documentaci\u00f3n y bibliograf\u00eda cient\u00edfica y coordinar los tr\u00e1mites de adquisici\u00f3n \u00a0del material que se requiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos y definir los de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n General de la Empresa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Oficina de Comunicaciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a la Direcci\u00f3n General \u00a0y dem\u00e1s dependencias de la Empresa en el manejo de las comunicaciones tanto a \u00a0nivel interno, como hacia el exterior de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dise\u00f1ar y administrar los \u00a0sistemas de comunicaci\u00f3n interna entre todas las \u00e1reas y niveles de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Suministrar permanentemente \u00a0informaci\u00f3n sobre las actividades empresariales a los medios de comunicaci\u00f3n y \u00a0presentar diariamente a la Direcci\u00f3n de la Empresa y a las \u00e1reas interesadas, \u00a0una compilaci\u00f3n de la informaci\u00f3n publicada que se relacione con la Entidad o \u00a0los negocios que \u00e9sta desarrolla. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dise\u00f1ar las pol\u00edticas, \u00a0estrategias y procesos tanto de comunicaci\u00f3n interna como externa, como de las \u00a0relaciones y de la imagen corporativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar las acciones del \u00a0Nivel Central y en las Direcciones Regionales en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar el dise\u00f1o gr\u00e1fico del \u00a0Portafolio de Productos, revistas, boletines, propaganda y dem\u00e1s acciones \u00a0encaminadas al cumplimiento de la misi\u00f3n y objetivos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Asesorar y apoyar a la \u00a0Direcci\u00f3n de la Empresa en el manejo de las relaciones p\u00fablicas y de su imagen \u00a0corporativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Apoyar a las dependencias del \u00a0Nivel Central en el dise\u00f1o y ejecuci\u00f3n de programas de difusi\u00f3n de sus \u00a0actividades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Rendir informes a la Direcci\u00f3n \u00a0General sobre el estado de opini\u00f3n tanto interno como externo de la \u00a0organizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Propender para que los \u00a0procesos de comunicaci\u00f3n interna est\u00e1n encaminados a dinamizar el cambio \u00a0efectivo, de acuerdo con las pol\u00edticas irradiadas de la alta direcci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Dirigir y coordinar los \u00a0sistemas de comunicaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n tanto a Nivel Central \u00a0como Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos y definir los de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n General de la Empresa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora \u00a0de Salud E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0supervisar, evaluar y controlar las actividades de Caprecom como Entidad \u00a0Promotora de Salud (E.P.S.), de acuerdo con los principios, pol\u00edticas, normas y \u00a0procesos establecidos, tanto en el Sistema General de Seguridad Social en \u00a0Salud, como en el marco normativo y estatutario adoptado por la Junta Directiva \u00a0y la Direcci\u00f3n General de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n, relacionados con los aspectos t\u00e9cnicos, \u00a0financieros, inform\u00e1ticos, administrativos, operativos y de auditor\u00eda, \u00a0atinentes a las actividades de Caprecom E.P.S., de acuerdo con el marco \u00a0jur\u00eddico, legal y estatutario vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Planear, reglamentar, dirigir, \u00a0coordinar, supervisar, evaluar y controlar los procesos de afiliaci\u00f3n y \u00a0registro de afiliados y beneficiarios a los planes obligatorios y \u00a0complementarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos para \u00a0el funcionamiento de los Sistemas de Garant\u00eda y Control de Calidad de la \u00a0Atenci\u00f3n de Salud, y de Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n de Costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Planear, dirigir, evaluar y controlar \u00a0los procesos relacionados con las actividades de promoci\u00f3n, publicidad, ventas, \u00a0y relaciones con afiliados y beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Planear, dirigir, evaluar y \u00a0controlar los procesos que se desarrollen conjuntamente con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Financiera, en lo relacionado con recibo de cotizaciones, compensaci\u00f3n y giro \u00a0de transferencias al Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Planear y dise\u00f1ar en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica y la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera, los sistemas de informaci\u00f3n requeridos para la \u00a0administraci\u00f3n de los planes obligatorios y planes complementarios de salud. \u00a0Responder por su adecuada administraci\u00f3n y funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dise\u00f1ar, implementar y mantener \u00a0la estructura, la organizaci\u00f3n y la operaci\u00f3n de los procesos de planeaci\u00f3n y \u00a0programaci\u00f3n operativa que se requieran para la administraci\u00f3n de los planes \u00a0obligatorios y planes complementarios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, los t\u00e9rminos de referencia, contenidos, tarifas y \u00a0dem\u00e1s condiciones cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, econ\u00f3micas, administrativas, \u00a0operativas y de auditor\u00eda de los planes de salud a cargo de Caprecom, \u00a0demostrando la viabilidad en cada uno de estos aspectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar los estudios \u00a0relacionados con las condiciones de salud de la poblaci\u00f3n y el comportamiento \u00a0de oferta y demanda de servicios de salud en el \u00e1rea de influencia de Caprecom, \u00a0con el fin de promocionar la afiliaci\u00f3n, proponer acciones de racionalizaci\u00f3n y \u00a0planear el desarrollo de la estructura, la capacidad instalada y la oferta de \u00a0servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, los t\u00e9rminos de referencia, contenidos y condiciones \u00a0econ\u00f3micas, administrativas y operativas de los contratos que celebre Caprecom \u00a0para los siguientes objetos: Afiliaci\u00f3n para recibir los de servicios de salud, \u00a0prestaci\u00f3n de servicios de salud, reaseguro de diferentes riesgos, promoci\u00f3n, \u00a0publicidad, ventas y administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n con sus afiliados, recaudo, \u00a0pago y transferencia de los recursos que por ley deban ser administrados por \u00a0las E.P.S. Ejercer o supervisor su interventor\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos \u00a0relacionados con los programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Elaborar los planes de \u00a0inversi\u00f3n de los recursos destinados a las actividades de Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n \u00a0y Educaci\u00f3n en Salud, de acuerdo con las condiciones y pautas que se \u00a0establezcan en las normas vigentes y presentarlo a la Direcci\u00f3n de la Empresa \u00a0para su aprobaci\u00f3n. Hacer cortes y rendir informes trimestrales con destino al \u00a0Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda sobre las inversiones que realicen y los \u00a0recursos que no se ejecuten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Dise\u00f1ar pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para \u00a0garantizar y controlar la prestaci\u00f3n de los servicios de salud a cargo de \u00a0Caprecom, de manera integral, eficiente y oportuna, dando cumplimiento a de los \u00a0principios de universalidad, equidad y eficiencia enunciados en la Ley 100 de 1993. \u00a0Presentarlos a la Direcci\u00f3n de la Empresa para su adopci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Definir la conformaci\u00f3n, \u00a0administraci\u00f3n y operaci\u00f3n de las redes de atenci\u00f3n de urgencias, y de atenci\u00f3n \u00a0ambulatoria y hospitalaria, que se requieran para garantizar la prestaci\u00f3n \u00a0integral de los servicios contenidos en los planes obligatorios y \u00a0complementarios, accidentes de tr\u00e1nsito, eventos catastr\u00f3ficos, enfermedades profesionales \u00a0o accidentes de trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Responder por el dise\u00f1o, \u00a0implantaci\u00f3n y estricto cumplimiento de los sistemas de copagos, cuotas \u00a0moderadoras, per\u00edodos m\u00ednimos de cotizaci\u00f3n, per\u00edodos e incentivos de \u00a0permanencia, per\u00edodos de carencia, protocolos y gu\u00edas de atenci\u00f3n integral, \u00a0manuales de medicamentos y terap\u00e9utica, atenci\u00f3n de procedimientos de alto \u00a0costo, modalidades de contrataci\u00f3n y dem\u00e1s sistemas que adopte la Direcci\u00f3n de \u00a0la Empresa. Evaluar su desempe\u00f1o y resultados y proponer los ajustes que se \u00a0requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Evaluar el impacto social, \u00a0econ\u00f3mico y de salubridad de los planes de salud y de los programas de \u00a0promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y rehabilitaci\u00f3n de la salud que \u00a0desarrolle Caprecom, y recomendar las acciones que contribuyan a garantizar la \u00a0rentabilidad econ\u00f3mica y social de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en la evaluaci\u00f3n de \u00a0los m\u00e1rgenes de liquidez y solvencia de los planes obligatorios y \u00a0complementarios, redise\u00f1ar e introducir los ajustes que aseguren la estabilidad \u00a0y crecimiento econ\u00f3mico del negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Ejecutar las actividades que \u00a0le asigne la Secretar\u00eda General en lo relacionado con la recepci\u00f3n, tr\u00e1mite y \u00a0atenci\u00f3n de las quejas, reclamos y solicitudes de informaci\u00f3n que presenten los \u00a0ciudadanos a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Dise\u00f1ar, desarrollar y \u00a0asesorar a las Direcciones Regionales en la utilizaci\u00f3n de mecanismos de \u00a0agrupamiento de riesgo entre sus afiliados, entre empresas, agremiaciones o \u00a0asociaciones, o por asentamientos geogr\u00e1ficos, de acuerdo con la reglamentaci\u00f3n \u00a0que expida el Gobierno Nacional. Supervisar la ejecuci\u00f3n de estas actividades \u00a0en las Direcciones Regionales y presentar a la Direcci\u00f3n de la Empresa los \u00a0informes ejecutivos y las recomendaciones pertinentes con la periodicidad y \u00a0contenidos que \u00e9sta determine. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Mantener actualizada la \u00a0informaci\u00f3n sobre las caracter\u00edsticas sociales, econ\u00f3micas y de salubridad de \u00a0los afiliados y sus beneficiarios. Elaborar y presentar los informes que \u00a0solicite la Direcci\u00f3n de la Empresa y los reglamentarios con destino al Fondo \u00a0de Solidaridad y Garant\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Mantener a disposici\u00f3n de la \u00a0Superintendencia Nacional de Salud, una relaci\u00f3n de los convenios que se \u00a0celebren con personas naturales, instituciones financieras, intermediarios de \u00a0seguros o con otras entidades, seg\u00fan lo previsto en las normas sobre la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Presentar al Ministerio de \u00a0Salud y a la Superintendencia Nacional de Salud y al Fondo de Solidaridad y \u00a0Compensaci\u00f3n, informaci\u00f3n relativa a la afiliaci\u00f3n del trabajador y su familia \u00a0a las novedades laborales, los recaudos por cotizaciones y los desembolsos por \u00a0el pago de la prestaci\u00f3n de servicios, seg\u00fan los procedimientos, formatos, \u00a0medios, periodicidad y plazos que para tal efecto establezca el Ministerio de \u00a0Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Asesorar, apoyar, mantener una \u00a0estrecha coordinaci\u00f3n en el desarrollo de funciones afines o complementarias y \u00a0establecer mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las \u00a0dem\u00e1s dependencias de la Empresa, responsables o relacionadas con el negocio de \u00a0E.P.S., tanto a Nivel Central como Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Establecer y mantener \u00a0relaciones con el Ministerio de Salud, la Superintendencia de Salud, otras \u00a0Empresas Promotoras de salud y dem\u00e1s organismos, asociaciones e instituciones \u00a0que desarrollen actividades similares o complementarias a la misi\u00f3n y objeto social \u00a0de Caprecom, con el fin de sostener una actualizaci\u00f3n permanente en cuanto a \u00a0los planes, programas y proyectos en materia de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Dise\u00f1ar, desarrollar, \u00a0mantener, evaluar y controlar sistemas de autorizaci\u00f3n a los usuarios para la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios y los sistemas de referencia y Contrarreferencia, \u00a0para que el acceso a los servicios de alta complejidad se realice por el primer \u00a0nivel de atenci\u00f3n, excepto en los servicios de urgencias, de acuerdo con la \u00a0reglamentaci\u00f3n que establezca el Gobierno Nacional sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Planear, reglamentar, \u00a0coordinar, supervisar, evaluar y controlar los programas de capacitaci\u00f3n, \u00a0asesor\u00eda y apoyo a las dependencias y servidores p\u00fablicos que desarrollan \u00a0procesos bajo la responsabilidad de la Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Articular el trabajo que \u00a0realizan las Dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento continuo \u00a0del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
34. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
35. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
36. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos y definir los de la \u00a0Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
37. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n General de la Empresa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.1 Divisi\u00f3n de Administraci\u00f3n de \u00a0Calidad y Costos-E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas, procesos y procedimientos para el funcionamiento de los \u00a0Sistemas de Garant\u00eda y Control de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud, y de \u00a0Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n de Costos, y presentarlos al Comit\u00e9 de Control de \u00a0Calidad y Costos para lo de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, ejecutar y evaluar en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Subdirecci\u00f3n de l.P.S., los procesos y procedimientos \u00a0relacionados con la Auditor\u00eda M\u00e9dica, de acuerdo con las normas vigentes sobre \u00a0la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dise\u00f1ar conjuntamente con la \u00a0Divisi\u00f3n de Administraci\u00f3n de Calidad y Costos I.P.S., las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para \u00a0garantizar y controlar la prestaci\u00f3n de los servicios de salud a cargo de \u00a0Caprecom, de manera integral, eficiente y oportuna, dando cumplimiento a de los \u00a0principios de universalidad, equidad y eficiencia enunciados en la Ley 100 de 1993. \u00a0Presentarlos a la Direcci\u00f3n de la Empresa para su adopci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Asesorar e incentivar a todas \u00a0las dependencias y servidores p\u00fablicos de la Empresa, en el cumplimiento y \u00a0correcta aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n, relacionados con los Sistemas de Garant\u00eda de \u00a0Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud y de Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n de Costos \u00a0adoptados por la Empresa. Supervisar el desarrollo de estos sistemas, evaluar \u00a0los resultados y proponer los ajustes pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dise\u00f1ar, desarrollar y aplicar \u00a0acciones de auditor\u00eda a la estructura, la organizaci\u00f3n y los resultados de las \u00a0dependencias de la Empresa relacionadas con la prestaci\u00f3n de los servicios de \u00a0salud, con la periodicidad, plazos, contenidos y condiciones que determine la \u00a0Subdirecci\u00f3n de Entidad Promotora de Salud E.P.S. y presentar los informes \u00a0ejecutivos y las recomendaciones correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dise\u00f1ar conjuntamente con la \u00a0Divisi\u00f3n de Administraci\u00f3n de Calidad y Costos l.P.S., las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para \u00a0garantizar, desarrollar y aplicar sistemas de auditor\u00eda que permitan evaluar \u00a0los recursos, los procesos y los resultados, de las personas naturales y \u00a0jur\u00eddicas con las cuales Caprecom contrate la prestaci\u00f3n de los servicios de \u00a0salud, con el fin de asegurar el cumplimiento del objeto y dem\u00e1s condiciones \u00a0contractuales, y presentar los informes ejecutivos y las recomendaciones \u00a0pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por la adecuada \u00a0implantaci\u00f3n y estricto cumplimiento de los sistemas de copagos, cuotas \u00a0moderadoras, per\u00edodos m\u00ednimos de cotizaci\u00f3n, per\u00edodos e incentivos de \u00a0permanencia, per\u00edodos de carencia, atenci\u00f3n de procedimientos de alto costo, \u00a0modalidades de contrataci\u00f3n y dem\u00e1s sistemas que adopte la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa. Evaluar su desempe\u00f1o y resultados y proponer los ajustes que se \u00a0requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dise\u00f1ar pol\u00edticas, estrategias, \u00a0normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n, relacionados con la \u00a0administraci\u00f3n de la exclusiones y limitaciones del Plan Obligatorio de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Velar por la ejecuci\u00f3n y \u00a0participar en la evaluaci\u00f3n del impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de \u00a0los planes y programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y \u00a0rehabilitaci\u00f3n de la salud, adoptados por la Empresa, o los que contrate con el \u00a0Gobierno en desarrollo del plan b\u00e1sico de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Evaluar permanentemente los \u00a0planes de salud que ofrece Caprecom, y recomendar las acciones que contribuyan \u00a0a garantizar su rentabilidad econ\u00f3mica y social. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar y administrar los \u00a0sistemas de atenci\u00f3n de sugerencias, quejas, reclamos y solicitudes de \u00a0informaci\u00f3n presentados por los usuarios, con relaci\u00f3n a los servicios de salud \u00a0a cargo de Caprecom. Elaborar las estad\u00edsticas que se requieran y evaluar las \u00a0situaciones favorables y desfavorables en coordinaci\u00f3n con las \u00e1reas responsables \u00a0de los servicios de salud. Presentar informes mensuales a la Direcci\u00f3n General, \u00a0al Comit\u00e9 de Control de Calidad y Costos, a la Oficina de Control Interno, a \u00a0las Subdirecciones de E.P.S. e l.P.S., a la Oficina Coordinadora de Desarrollo \u00a0y Operaciones Regionales, y las dem\u00e1s dependencias interesadas, sobre las \u00a0acciones desarrolladas y los resultados obtenidos y coordinar las acciones de \u00a0reingenier\u00eda y de mejoramiento continuo, de acuerdo con las disposiciones \u00a0adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Definir las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas, procesos y procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n, para la acreditaci\u00f3n de la capacidad t\u00e9cnica y cient\u00edfica necesaria \u00a0para el correcto desempe\u00f1o de sus funciones, y verificar la de las \u00a0instituciones y profesionales prestadores de los servicios de salud propios y \u00a0contratados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dise\u00f1ar, coordinar y evaluar \u00a0la implementaci\u00f3n de mecanismos de financiamiento para los medicamentos de alto \u00a0costo o de manejo especializado, que se requieran en la atenci\u00f3n de patolog\u00edas \u00a0cr\u00f3nicas, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Supervisar el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las gu\u00edas, protocolos y manuales de procedimientos \u00a0relacionadas con las actividades de la Subdirecci\u00f3n a Nivel Central, Regional y \u00a0Zonal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Definir los t\u00e9rminos de \u00a0referencia t\u00e9cnica para las evaluaciones m\u00e9dico cient\u00edficas que deben \u00a0realizarse a los pacientes que vayan a ser sometidos a actividades, \u00a0intervenciones o procedimientos de cualquier tipo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Dise\u00f1ar desarrollar y asesorar \u00a0a las Direcciones Regionales en la utilizaci\u00f3n de mecanismos de agrupamiento de \u00a0riesgo entre sus afiliados, entre empresas, agremiaciones o asociaciones, o por \u00a0asentamientos geogr\u00e1ficos, de acuerdo con la reglamentaci\u00f3n que expida el \u00a0Gobierno Nacional. Supervisar la ejecuci\u00f3n de estas actividades en las \u00a0Direcciones Regionales y presentar a la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud \u00a0E.P.S. los informes ejecutivos y las recomendaciones pertinentes con la \u00a0periodicidad y contenidos que \u00e9sta determine. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Velar por el cumplimiento de \u00a0las disposiciones legales relacionadas con la inversi\u00f3n en gastos de \u00a0publicidad, tanto a Nivel Central como Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Coordinar con la Oficina de \u00a0Control Interno, el desarrollo de acciones conjuntas o complementarias \u00a0tendientes al fortalecimiento de la auditor\u00eda en salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Elaborar los diagn\u00f3sticos \u00a0sobre las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de la planeaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y control de \u00a0los Sistemas de Garant\u00eda y Control de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud, de \u00a0Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n de Costos y de Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n y Educaci\u00f3n \u00a0en Salud, y coordinar con la Subdirecci\u00f3n Administrativa el desarrollo de estos \u00a0programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Coordinar con la Oficina de \u00a0Comunicaciones, la Divisi\u00f3n Comercial E.P.S. y la Subdirecci\u00f3n Administrativa, \u00a0el dise\u00f1o y desarrollo de programas de difusi\u00f3n relacionados con los Sistemas \u00a0de Garant\u00eda y Control de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud, de Contenci\u00f3n y \u00a0Racionalizaci\u00f3n de Costos y de Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n y Educaci\u00f3n en Salud, \u00a0tanto al interior como al exterior de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Investigar sobre nuevos \u00a0procesos de calidad y administraci\u00f3n de costos, manteniendo contacto permanente \u00a0con entidades p\u00fablicas o privadas, nacionales o internacionales especializadas \u00a0en estas materias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en coordinaci\u00f3n con \u00a0las dependencias responsables de los procesos de planeaci\u00f3n y sistematizaci\u00f3n \u00a0corporativas y operativa, aportando fundamentos en lo relacionado con calidad y \u00a0costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Asistir y asesorar a las \u00a0Direcciones Regionales en el desarrollo de actividades de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Informar a la Superintendencia \u00a0Nacional de Salud, a los afiliados y las dependencias de la empresa \u00a0relacionadas con el tema, dentro del plazo y condiciones que determine la Ley, \u00a0la supresi\u00f3n de una l.P.S. o de un convenio con un profesional independiente, \u00a0por mala calidad del servicio, previa decisi\u00f3n por parte de la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
34. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.2 Divisi\u00f3n Comercial \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer a la Subdirecci\u00f3n de \u00a0E.P.S. para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para las actividades comerciales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer a la Subdirecci\u00f3n de \u00a0E.P.S. para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n relacionadas con la investigaci\u00f3n de mercados, \u00a0promoci\u00f3n, publicidad, ventas, atenci\u00f3n de clientes. Asesorar y apoyar a los \u00a0servidores p\u00fablicos, a las dependencias y a los contratistas en su adecuada \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Elaborar los programas de \u00a0mercadeo y ventas y velar por su estricto cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar con la Divisi\u00f3n de \u00a0Administraci\u00f3n de Calidad y Costos y la Oficina de Planeaci\u00f3n, la implantaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y cumplimiento de objetivos, metas, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n que midan el desempe\u00f1o comercial y permitan su evaluaci\u00f3n y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Mantener actualizado y \u00a0custodiar los sistemas de informaci\u00f3n donde se registre y controle el \u00a0cumplimiento de los planes y programas de mercadeo y ventas y elaborar los \u00a0informes ejecutivos sobre su desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Propender por la reorientaci\u00f3n \u00a0de los servicios, con base en las condiciones socioecon\u00f3micas y pol\u00edticas del \u00a0pa\u00eds y del desarrollo de los servicios seg\u00fan las caracter\u00edsticas del mercado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dise\u00f1ar las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, planes y programas orientados a obtener y mantener el \u00a0reconocimiento de los afiliados en cuanto a la calidad en los servicios y la \u00a0capacidad cient\u00edfica y tecnol\u00f3gica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Administrar los recursos \u00a0asignados y la organizaci\u00f3n, para garantizar el adecuado cumplimiento de los \u00a0planes, proyectos y programas bajo su responsabilidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Investigar las condiciones \u00a0reales del entorno y las tendencias y acciones de la competencia. Elaborar y \u00a0presentar informes peri\u00f3dicos sobre las oportunidades y amenazas que puedan \u00a0influir sobre los servicios que presta Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar estudios sobre el \u00a0contenido, tarifas, condiciones cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, financieras, \u00a0administrativas, operativas y dem\u00e1s caracter\u00edsticas de planes y servicios que \u00a0presten entidades con actividades similares o complementarias a las que \u00a0desarrolla Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Desarrollar estudios sobre \u00a0identificaci\u00f3n y sectorizaci\u00f3n los mercados y dise\u00f1ar las estrategias y \u00a0acciones que permitan optimizar la cobertura y alcance de los servicios de \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Dise\u00f1ar conjuntamente con la \u00a0Oficina de Comunicaciones las campa\u00f1as de promoci\u00f3n y publicidad de los \u00a0servicios que presta Caprecom y de manejo de su imagen corporativa y coordinar \u00a0con las \u00e1reas responsables de los negocios de Caprecom su desarrollo, \u00a0evaluaci\u00f3n y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Presentar a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su aprobaci\u00f3n el proyecto de presupuesto para gastos de promoci\u00f3n \u00a0y publicidad, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. Evaluar y \u00a0controlar su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Realizar estudios sobre el \u00a0posicionamiento de los servicios de Caprecom en el mercado y presentar informes \u00a0peri\u00f3dicos sobre esta actividad con las recomendaciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Proponer a la Subdirecci\u00f3n de \u00a0E.P.S las pol\u00edticas, estrategias, normas, objetivos, metas, est\u00e1ndares e \u00a0\u00edndices de gesti\u00f3n, relacionadas con la venta de los servicios que ofrece \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Evaluar cuantitativamente y \u00a0cualitativa los requerimientos de recursos humanos, econ\u00f3micos, f\u00edsicos y \u00a0t\u00e9cnicos para el cumplimiento de los programas de ventas aprobados por la \u00a0Empresa y coordinar con las \u00e1reas responsables el suministro adecuado y \u00a0oportuno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en los estudios \u00a0para la definici\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, tipo de \u00a0vinculaci\u00f3n, remuneraci\u00f3n y requisitos relacionados con la contrataci\u00f3n de \u00a0personas naturales o jur\u00eddicas para las actividades de promoci\u00f3n, venta de \u00a0servicios y atenci\u00f3n a los afiliados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Efectuar los an\u00e1lisis hist\u00f3ricos \u00a0de ventas y definir las proyecciones futuras de negocio en t\u00e9rminos de \u00a0participaci\u00f3n de mercado y ventas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Elaborar los diagn\u00f3sticos \u00a0sobre las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de las actividades de promoci\u00f3n, venta de servicios y atenci\u00f3n a \u00a0afiliados. Definir los contenidos b\u00e1sicos, los objetivos y metas esperados y \u00a0coordinar con la Subdirecci\u00f3n Administrativa, el desarrollo de estos programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar los programas de sensibilizaci\u00f3n, mantenimiento y desarrollo de \u00a0actitudes de servicio al cliente para todos los servidores p\u00fablicos y \u00a0contratistas de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en la evaluaci\u00f3n de \u00a0los sistemas de atenci\u00f3n de sugerencias, quejas, reclamos y solicitudes de \u00a0informaci\u00f3n presentados por los afiliados, con relaci\u00f3n a los servicios de \u00a0salud a cargo de Caprecom. Analizar las estad\u00edsticas sobre situaciones \u00a0favorables y desfavorables en coordinaci\u00f3n con las \u00e1reas responsables de los \u00a0servicios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Proponer a la Subdirecci\u00f3n de \u00a0E.P.S las pol\u00edticas, estrategias, normas, protocolos, procedimientos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para las actividades relacionados con la \u00a0atenci\u00f3n, orientaci\u00f3n y asesor\u00eda a los clientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n, relacionados con la atenci\u00f3n y servicios a los usuarios adoptados por \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la formulaci\u00f3n \u00a0de pol\u00edticas particulares relacionados con la atenci\u00f3n y servicios a los \u00a0usuarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Establecer y mantener canales \u00a0de comunicaci\u00f3n \u00e1giles y oportunos entre los clientes y la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Tramitar ante las respectivas \u00a0dependencias las quejas presentadas por cualquier persona, en ejercicio del \u00a0derecho de petici\u00f3n, as\u00ed como iniciar de oficio las que sean de su conocimiento \u00a0por cualquier otro medio, resolviendo en primera instancia, las controversias \u00a0que se presenten en materia de atenci\u00f3n al cliente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Efectuar visitas a los \u00a0clientes representativos, y evaluar los niveles de satisfacci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
34. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
35. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
36. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
37. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S., o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.3 Divisi\u00f3n de Apoyo y \u00a0Coordinaci\u00f3n Operativa E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Elaborar los proyectos \u00a0relacionados con pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00a0\u00edndices de gesti\u00f3n, relacionados con los aspectos t\u00e9cnicos, financieros, \u00a0inform\u00e1ticos, administrativos, operativos y de auditor\u00eda, atinentes a las \u00a0actividades de la Subdirecci\u00f3n de E.P.S., de acuerdo con el marco jur\u00eddico, \u00a0legal y estatutario vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Participar en dise\u00f1o, \u00a0implementaci\u00f3n y mantenimiento de los sistemas de informaci\u00f3n requeridos para \u00a0la administraci\u00f3n de los planes obligatorios y planes complementarios de salud. \u00a0Supervisar su adecuada administraci\u00f3n y funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los procesos de planeaci\u00f3n y programaci\u00f3n operativa que se requieran \u00a0para el desarrollo efectivo de las actividades bajo la responsabilidad de la \u00a0Subdirecci\u00f3n E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Elaborar proyectos relacionados \u00a0con los t\u00e9rminos de referencia, contenidos, tarifas y dem\u00e1s condiciones \u00a0cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, econ\u00f3micas, administrativas, operativas y de auditor\u00eda \u00a0de los planes de salud a cargo de Caprecom, identificando su viabilidad t\u00e9cnica \u00a0y econ\u00f3mica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Participar en los estudios \u00a0relacionados con las condiciones de salud de la poblaci\u00f3n y el comportamiento \u00a0de oferta y demanda de servicios de salud en el \u00e1rea de influencia de Caprecom, \u00a0con el fin de promocionar la afiliaci\u00f3n, proponer acciones de racionalizaci\u00f3n y \u00a0planear el desarrollo de la estructura, la capacidad instalada y la oferta de \u00a0servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Participar en los estudios \u00a0relacionados con los t\u00e9rminos de referencia, contenidos y condiciones \u00a0econ\u00f3micas, administrativas y operativas de los contratos que celebre Caprecom \u00a0en desarrollo de su actividad como E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Participar en el dise\u00f1o de \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0para garantizar y controlar la prestaci\u00f3n de los servicios de salud a cargo de \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Participar en los estudios de \u00a0dise\u00f1o de las redes de atenci\u00f3n de los servicios de salud a cargo de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Participar en la realizaci\u00f3n de \u00a0estudios de evaluaci\u00f3n del impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de los \u00a0planes de salud y de los programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, \u00a0recuperaci\u00f3n y rehabilitaci\u00f3n de la salud que desarrolle Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Participar en la evaluaci\u00f3n de \u00a0los m\u00e1rgenes de liquidez y solvencia de los planes obligatorios y \u00a0complementarios, redise\u00f1ar e introducir los ajustes que aseguren la estabilidad \u00a0y crecimiento econ\u00f3mico del negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Preparar la informaci\u00f3n que se \u00a0requiera con destino al Ministerio de Salud y a la Superintendencia Nacional de \u00a0Salud y al Fondo de Solidaridad y Compensaci\u00f3n y dem\u00e1s organismos de regulaci\u00f3n \u00a0y control, y la que requieran otras dependencias de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Establecer mecanismos de \u00a0coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias de la \u00a0Empresa, con las dependencias de la Empresa responsables o relacionadas con el \u00a0negocio de E.P.S., tanto a Nivel Central como Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Establecer y mantener \u00a0relaciones, con el Ministerio de Salud, la Superintendencia de Salud, otras \u00a0empresas promotoras de salud y dem\u00e1s organismos, asociaciones e instituciones \u00a0que desarrollen actividades similares o complementarias a la misi\u00f3n y objeto \u00a0social de Caprecom, con el fin de sostener una actualizaci\u00f3n permanente en \u00a0cuanto a los planes, programas y proyectos en materia de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Consolidar los diagn\u00f3sticos \u00a0sobre las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0de la Subdirecci\u00f3n E.P.S. a Nivel Central y Regional, verificar la definici\u00f3n \u00a0de los objetivos, contenidos b\u00e1sicos y cronogramas de los programas que se \u00a0requieran, supervisar e informar a la Subdirecci\u00f3n sobre su desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que este se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial . \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrolladas de \u00a0estudios y proponer acciones s concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada .ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S., la Oficina de Planeaci\u00f3n, la \u00a0Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.3.1 Departamento de Planeaci\u00f3n \u00a0Operativa E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Elaborar en coordinaci\u00f3n con \u00a0las Divisiones y Departamentos de la Subdirecci\u00f3n, los proyectos para \u00a0establecer los t\u00e9rminos de referencia, contenido de los planes, tarifas y dem\u00e1s \u00a0condiciones cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, econ\u00f3micas, administrativas y operativas, \u00a0relacionadas con el plan b\u00e1sico de salud, los planes obligatorios de salud del \u00a0r\u00e9gimen contributivo o subsidiado, y los planes complementarios, de acuerdo con \u00a0lo dispuesto en la Ley y normas reglamentarias. Participar en la sustentaci\u00f3n \u00a0de estos proyectos ante la Subdirecci\u00f3n, la Direcci\u00f3n General de Caprecom y los \u00a0organismos de vigilancia y control, seg\u00fan se requiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Elaborar en coordinaci\u00f3n con \u00a0las Divisiones y Departamentos de la Subdirecci\u00f3n, los proyectos para \u00a0establecer pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos y procedimientos atinentes \u00a0a los sistemas de copagos, cuotas moderadoras, periodos m\u00ednimos de cotizaci\u00f3n, \u00a0periodos e incentivos de permanencia, periodos de carencia, y atenci\u00f3n de \u00a0procedimientos de alto costo, aplicables a los planes de salud obligatorios y \u00a0complementarios, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia. \u00a0Participar en la sustentaci\u00f3n de estos proyectos ante la Subdirecci\u00f3n, la \u00a0Direcci\u00f3n General de Caprecom y los organismos de vigilancia y control, seg\u00fan \u00a0se requiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Planear, coordinar y supervisar \u00a0el desarrollo de estudios relacionados con las modalidades de contrataci\u00f3n y \u00a0pago tales como capitaci\u00f3n, protocolos o presupuestos globales fijos, y otros \u00a0que autorice la Ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Participar en el desarrollo de \u00a0estudios sobre el comportamiento (te la oferta y la demanda de servicios a \u00a0Nivel Regional, Zonal y Local. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Planear, organizar, dirigir ,v \u00a0evaluar actividades conducentes a determinar las necesidades de salud de la \u00a0poblaci\u00f3n en las \u00e1reas de influencia de Caprecom y la forma de satisfacerlas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar con la Oficina de \u00a0Planeaci\u00f3n el dise\u00f1o. desarrollo, evaluaci\u00f3n, mantenimiento y custodia de las \u00a0estad\u00edsticas y estudios actuariales relacionados con cl negocio de E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Planear, dirigir, coordinar y \u00a0supervisor el dise\u00f1o, implementaci\u00f3n y mantenimiento de procesos, \u00a0procedimientos, gu\u00edas, protocolos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n, aplicables \u00a0a las actividades que se desarrollan en los negocios de la Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Evaluar la capacidad y la \u00a0eficiencia de los recursos t\u00e9cnicos y f\u00edsicos asignados para las operaciones \u00a0regionales, zonales y locales, evaluar la eficacia en los resultados obtenidos \u00a0y proponer los ajustes que se requieran a nivel de estructura y de \u00a0organizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar an\u00e1lisis de ingresos y \u00a0gastos, evaluar los m\u00e1rgenes de liquidez y solvencia de los planes obligatorios \u00a0y complementarios. Proponer a la Jefatura de la Divisi\u00f3n y a la Subdirecci\u00f3n, \u00a0el redise\u00f1o y ajuste de la estructura y la organizaci\u00f3n del negocio de E.P.S., \u00a0para asegurar su estabilidad y crecimiento econ\u00f3mico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Realizar los estudios \u00a0relacionados con el reaseguramiento de los riesgos derivados de enfermedad \u00a0general, maternidad, enfermedad profesional, accidentes de trabajo, \u00a0enfermedades de alto costo en su manejo, definidas como catastr\u00f3ficas o \u00a0ruinosas en el Plan Obligatorio de Salud y dem\u00e1s riesgos que autorice la Ley, \u00a0de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Asesorar, apoyar y mantener \u00a0una estrecha coordinaci\u00f3n en el desarrollo de funciones afines, o \u00a0complementarias, con la Oficina de Planeaci\u00f3n, con la Subdirecci\u00f3n Prestadora \u00a0de Salud I.P.S., y con las dependencias responsables del negocio de promoci\u00f3n \u00a0de salud en las Direcciones Regionales. Establecer mecanismos de coordinaci\u00f3n e \u00a0intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Establecer y mantener \u00a0relaciones con el Ministerio de Salud, la Superintendencia de Salud, otras \u00a0empresas promotoras de salud y dem\u00e1s organismos, asociaciones e instituciones \u00a0que desarrollen actividades similares o complementarias a la misi\u00f3n y objeto \u00a0social de Caprecom, con el fin de sostener una actualizaci\u00f3n permanente en \u00a0cuanto a los planes, programas y proyectos en materia de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar en los estudios e \u00a0investigaciones relacionados con selecci\u00f3n, adquisici\u00f3n, aplicaci\u00f3n y \u00a0desarrollo de tecnolog\u00eda biom\u00e9dica, generar la informaci\u00f3n que permita la \u00a0eficiencia y la calidad en su uso y velar por el cumplimiento de las normas y \u00a0reglamentos adoptados por la Empresa en este campo, de acuerdo con las \u00a0disposiciones vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Realizar estudios relacionados \u00a0con pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos sobre la contrataci\u00f3n de \u00a0personas naturales con o sin relaci\u00f3n laboral, instituciones financieras, \u00a0intermediarios de seguros u otras entidades, para la promoci\u00f3n de afiliaciones, \u00a0publicidad, ventas y administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n con sus afiliados, en los \u00a0t\u00e9rminos previstos en las disposiciones legales sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Realizar estudios relacionados \u00a0con pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos sobre la contrataci\u00f3n de \u00a0instituciones financieras, para el recaudo, pago y transferencia de los \u00a0recursos que por ley deban ser administrados por las Entidades Promotoras de \u00a0Salud, de acuerdo con la reglamentaci\u00f3n que al respecto establezca el Gobierno \u00a0Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Conceptuar con relaci\u00f3n a las \u00a0inversiones que haga la Empresa e n actividades directamente relacionadas con \u00a0su objeto social en el \u00e1rea de salud, de acuerdo con el marco legal y \u00a0estatuario vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Mantener actualizada la \u00a0informaci\u00f3n sobre las caracter\u00edsticas sociales, econ\u00f3micas y de salubridad de los \u00a0afiliados y sus beneficiarios. Elaborar y presentar los reportes que solicite \u00a0la Subdirecci\u00f3n E.P.S., la Direcci\u00f3n de la Empresa y dem\u00e1s dependencias que los \u00a0requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Acreditar ante la \u00a0Superintendencia Nacional de Salud, con las condiciones, periodicidad y fechas \u00a0que esta determine, la cantidad m\u00ednima y m\u00e1xima de afiliados y los porcentajes \u00a0m\u00ednimos de afiliaci\u00f3n por grupos de edad y de sexo, de tal manera que se \u00a0obtengan escalas viables de operaci\u00f3n y se obtenga la cobertura a personas de \u00a0todos los estratos sociales y de diferentes tipos de riesgo, de acuerdo con las \u00a0normas y par\u00e1metros vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Coordinar la elaboraci\u00f3n del \u00a0anteproyecto de presupuesto de cada una de las dependencias adscritas a la \u00a0Subdirecci\u00f3n de E.P.S. a Nivel Central, Regional, Zonal y Local; evaluar la \u00a0informaci\u00f3n y presentar a la Oficina de Planeaci\u00f3n el anteproyecto consolidado, \u00a0de acuerdo con las normas y procedimientos sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Consolidar los diagn\u00f3sticos \u00a0sobre las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0de la Subdirecci\u00f3n E.P.S. a Nivel Central y Regional, verificar la definici\u00f3n \u00a0de los objetivos, contenidos b\u00e1sicos y cronogramas de los programas que se \u00a0requieran, supervisar e informar a la Subdirecci\u00f3n sobre su desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.3.2 Departamento de Inform\u00e1tica \u00a0E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0evaluar y controlar el dise\u00f1o, desarrollo, implantaci\u00f3n, mantenimiento y \u00a0custodia de los sistemas de informaci\u00f3n que requiera la Subdirecci\u00f3n, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Administrar los sistemas de \u00a0informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n, tanto en lo relacionado con programas, paquetes \u00a0y aplicaciones gen\u00e9ricos y espec\u00edficos, como en equipos y redes de \u00a0procesamiento y comunicaci\u00f3n de datos. Evaluar la capacidad y eficiencia de los \u00a0recursos asignados y proponer los ajustes que se requieran tanto en la \u00a0estructura, como en la organizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Definir pol\u00edticas, estrategias, \u00a0normas, procesos y procedimientos para la adecuada utilizaci\u00f3n y custodia de \u00a0los sistemas de informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n y velar por su cumplimiento a \u00a0Nivel Central, Regional, Zonal y Local. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Asistir, asesorar y dar soporte \u00a0t\u00e9cnico a las dependencias del Nivel Central, Regional, Zonal y Local en la \u00a0adecuada utilizaci\u00f3n y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n de la \u00a0Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar los diagn\u00f3sticos sobre \u00a0las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de los procesos inform\u00e1ticos de la Subdirecci\u00f3n, definir los \u00a0objetivos, contenidos b\u00e1sicos y cronogramas de los programas que se requieran y \u00a0coordinar su desarrollo con la Subdirecci\u00f3n Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Desarrollar los programas de \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento que deban ejecutarse con recursos propios del \u00a0Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Evaluar y validar la \u00a0informaci\u00f3n incorporada al sistema por las dependencias del Nivel Regional y \u00a0coordinar el reporte oportuno a la Subdirecci\u00f3n Financiera, a las \u00e1reas de \u00a0planeaci\u00f3n y control, y dem\u00e1s dependencias internas y externas que lo \u00a0requieran, para lo de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Financiera, el suministro de la informaci\u00f3n requerida y las dem\u00e1s acciones \u00a0relacionadas con el manejo de los sistemas de contabilidad y !os procesos de \u00a0compensaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Mantener actualizada toda la \u00a0informaci\u00f3n provisional de los afiliados, de tal forma que se logre un adecuado \u00a0recaudo de la cotizaci\u00f3n y una oportuna prestaci\u00f3n del servicio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dise\u00f1ar, aplicar y controlar \u00a0los procesos de flujo e intercambio de informaci\u00f3n con entidades externas a \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Producir para la remisi\u00f3n al \u00a0Ministerio de Salud, a la Superintendencia Nacional de Salud, al Fondo de \u00a0Solidaridad y Compensaci\u00f3n, y dem\u00e1s organismos de vigilancia y control, los \u00a0informes que sean requeridos, seg\u00fan los procedimientos, formatos, medios, \u00a0periodicidad y dem\u00e1s condiciones establecidos en las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.4 Divisi\u00f3n de Promoci\u00f3n y \u00a0Prevenci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir pol\u00edticas, estrategias, \u00a0normas, procesos y procedimientos relacionados con las actividades de \u00a0promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud, de acuerdo con las normas vigentes \u00a0sobre la materia y presentarlos a la Subdirecci\u00f3n E.P.S para los tr\u00e1mites de \u00a0adopci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, coordinar y supervisar \u00a0el desarrollo de estudios tendientes a identificar el perfil epidemiol\u00f3gico de \u00a0las zonas de influencia donde opere Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Elaborar los planes de \u00a0inversi\u00f3n de los recursos destinados a las actividades de Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n \u00a0y Educaci\u00f3n en Salud, de acuerdo con las condiciones y pautas que se \u00a0establezcan en las normas vigentes y presentarlo a la Subdirecci\u00f3n E.P.S. y a \u00a0la Direcci\u00f3n de la Empresa para su aprobaci\u00f3n. Hacer cortes y rendir informes \u00a0trimestrales con destino al Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda sobre las \u00a0inversiones que realicen y los recursos que no se ejecuten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Evaluar los riesgos en la salud \u00a0de los afiliados, dise\u00f1ar y desarrollar planes y programas que contribuyan a \u00a0disminuir la ocurrencia de eventos previsibles de enfermedad o de eventos de \u00a0enfermedad sin atenci\u00f3n, evitando en todo caso la discriminaci\u00f3n de personas \u00a0con altos riesgos o enfermedades costosas en el Sistema. Supervisar la \u00a0ejecuci\u00f3n de estas actividades en las Direcciones Regionales y presentar a la \u00a0Subdirecci\u00f3n E.P.S. los informes ejecutivos y las recomendaciones pertinentes \u00a0con la periodicidad y contenidos que esta determine. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dise\u00f1ar, desarrollar y asesorar \u00a0a las Direcciones Regionales en la utilizaci\u00f3n de mecanismos de agrupamiento de \u00a0riesgo entre sus afiliados, entre empresas, agremiaciones o asociaciones, o por \u00a0asentimientos geogr\u00e1ficos, d~ acuerdo con la reglamentaci\u00f3n que expida el \u00a0Gobierno Nacional. Supervisar la ejecuci\u00f3n de estas actividades en las \u00a0l)Direcciones Regionales y presentar a la Subdirecci\u00f3n E.P.S. los informes \u00a0ejecutivos y las recomendaciones pertinentes con la periodicidad y contenidos \u00a0que esta determine. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Velar por la ejecuci\u00f3n y \u00a0participar en la evaluaci\u00f3n del impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de \u00a0los planes y programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y \u00a0rehabilitaci\u00f3n de la salud, adoptados por la Empresa, o los que contrate con el \u00a0Gobierno en desarrollo del plan b\u00e1sico de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Llevar el registro y control \u00a0sobre el monto y destino de los recursos utilizados en las Actividades de \u00a0Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n y Educaci\u00f3n de la Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar el desarrollo, \u00a0implementaci\u00f3n y mantenimiento de sistemas de informaci\u00f3n aplicables a los \u00a0programas de promoci\u00f3n, vigilancia y control epidemiol\u00f3gico a Nivel Regional y \u00a0Zonal, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar los diagn\u00f3sticos sobre \u00a0las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de los procesos Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n y Educaci\u00f3n de la Salud, \u00a0definir los objetivos, contenidos b\u00e1sicos y cronogramas de los programas que se \u00a0requieran y coordinar su desarrollo con la Subdirecci\u00f3n Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar los programas de \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento que deban ejecutarse con recursos propios de la \u00a0Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Definir los procedimientos \u00a0para supervisar el desarrollo de las actividades de Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n y \u00a0Educaci\u00f3n en Salud en las Regionales y Zonales de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Dise\u00f1ar estrategias de informaci\u00f3n \u00a0y comunicaci\u00f3n del desarrollo de las actividades de los programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Velar por que las actividades \u00a0de los programas a Nivel Regional y zonal se realicen de acuerdo con las \u00a0coberturas y condiciones definidas en los planes aprobados por el Ministerio de \u00a0Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Mantener las relaciones de \u00a0coordinaci\u00f3n con el Ministerio de Salud, Direcciones de Salud y \u00a0Superintendencia Nacional de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Elaborar los informes \u00a0requeridos por la Superintendencia Nacional de Salud sobre los programas de \u00a0Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n y Educaci\u00f3n en Salud que desarrolle Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Elaborar los informes de \u00a0obligatorio cumplimiento solicitados por las entidades de vigilancia y control \u00a0o requeridos por otras dependencias de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que este se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.5 Divisi\u00f3n de R\u00e9gimen \u00a0Contributivo y Planes Complementarios \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir las pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, procesos y procedimientos en lo correspondiente a la afiliaci\u00f3n y \u00a0registro de empresas, trabajadores y beneficiarios y a la organizaci\u00f3n de la \u00a0prestaci\u00f3n de servicios de salud en el r\u00e9gimen contributivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Definir las pol\u00edticas y \u00a0estrategias de contrataci\u00f3n con afiliados, Instituciones Prestadoras de \u00a0Servicios de Salud y reaseguros de enfermedades de alto costo en el r\u00e9gimen \u00a0contributivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Definir las pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, procesos y procedimientos aplicables a las diferentes actividades \u00a0del r\u00e9gimen contributivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Definir en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera los procedimientos para el recaudo de cotizaciones, \u00a0unidades de pago por capitaci\u00f3n, cuotas moderadoras, copagos y recobros, as\u00ed \u00a0como tambi\u00e9n la presentaci\u00f3n de informes al Nivel Central del producto del \u00a0recaudo en el r\u00e9gimen contributivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar la elaboraci\u00f3n de los \u00a0informes de obligatorio cumplimiento solicitados por las entidades de \u00a0direcci\u00f3n, vigilancia y control y los requeridos por otras dependencias de \u00a0Caprecom en el r\u00e9gimen contributivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Planear, reglamentar, dirigir, \u00a0coordinar, evaluar y controlar los procesos de afiliaci\u00f3n y registro en las \u00a0Direcciones Regionales, de acuerdo con las condiciones y procedimientos \u00a0establecidos en las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Definir los procedimientos y \u00a0coordinar con los empleadores y con el Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda, el \u00a0reconocimiento y pago de las incapacidades y licencias por enfermedad general y \u00a0maternidad, de conformidad con las normas y condiciones previstos en las normas \u00a0vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar los diagn\u00f3sticos sobre \u00a0las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de los procesos de su competencia, definir los objetivos, \u00a0contenidos b\u00e1sicos y cronogramas de los programas que se requieran y coordinar \u00a0su desarrollo con la Subdirecci\u00f3n Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Desarrollar los programas de \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento que deban ejecutarse con recursos propios de la \u00a0Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Establecer en coordinaci\u00f3n con \u00a0la Subdirecci\u00f3n E.P.S los t\u00e9rminos de referencia y elaborar las minutas de los \u00a0anexos t\u00e9cnicos de los contratos relacionados con el r\u00e9gimen contributivo y los \u00a0planes complementarios que celebre Caprecom en desarrollo de su objeto social \u00a0como Entidad Promotora de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Velar por que los contratos de \u00a0afiliaci\u00f3n para la prestaci\u00f3n del Plan Obligatorio de Salud y planes \u00a0complementarios que se suscriban garanticen a los afiliados los servicios \u00a0suscritos de conformidad con las disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar con los \u00a0Departamentos de Planeaci\u00f3n Operativa E.P.S e l.P.S. y la Divisi\u00f3n Comercial, \u00a0la ejecuci\u00f3n de estudios sobre el comportamiento de la oferta y demanda de \u00a0servicios de salud dentro del contexto de medicina prepagada y planes \u00a0complementarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar con los \u00a0Departamentos de Planeaci\u00f3n Operativa de E.P.S. e l.P.S., la Divisi\u00f3n Comercial \u00a0y las \u00e1reas de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n, la realizaci\u00f3n en forma permanente de \u00a0estudios para identificar y evaluar las condiciones y necesidades de servicios \u00a0de salud de la poblaci\u00f3n objetivo de planes complementarios al P.O.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Realizar en coordinaci\u00f3n con \u00a0el Departamento de Planeaci\u00f3n Operativa E.P.S., los estudios de factibilidad \u00a0financiera y legal de proyectos de planes complementarios y presentarlos a la \u00a0Divisi\u00f3n y a la Subdirecci\u00f3n para su evaluaci\u00f3n y tr\u00e1mite de adopci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Definir en conjunto con la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera los procedimientos sobre recaudos de las tarifas de los \u00a0planes complementarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Participar en los tr\u00e1mites \u00a0ante la Superintendencia Nacional de Salud, para la autorizaci\u00f3n de los planes \u00a0respectivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretos para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S., o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.5.1 Departamento de Afiliaci\u00f3n \u00a0y Registro \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir las pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, procesos y procedimientos en materia afiliaci\u00f3n y registro de trabajadores \u00a0dependientes e independientes y sus beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Determinar los procesos y \u00a0procedimientos para el tr\u00e1mite de solicitudes sobre reconocimiento de derechos \u00a0de los afiliados y beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Determinar las normas y \u00a0procedimientos para garantizar la integridad de los registros hist\u00f3ricos de \u00a0afiliados, beneficiarios y empleadores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Determinar los procedimientos \u00a0para la expedici\u00f3n de extractos a afiliados y empleadores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Determinar los procedimientos \u00a0para la entrega de carn\u00e9s de afiliados y beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar con las \u00e1reas \u00a0financiera e inform\u00e1tica, el dise\u00f1o, implementaci\u00f3n y mantenimiento de procesos \u00a0y procedimientos para el manejo y custodia de la informaci\u00f3n sobre el recaudo \u00a0de cotizaciones y dem\u00e1s novedades de los afiliados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Definir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar el desarrollo de mecanismos que permitan garantizar el cumplimiento \u00a0de las normas, la acreditaci\u00f3n de los requisitos m\u00ednimos y la presentaci\u00f3n de \u00a0los documentos de soporte exigidos para la afiliaci\u00f3n y el registro de la \u00a0poblaci\u00f3n al Sistema de Seguridad Social en Salud, de acuerdo con las normas \u00a0sobre la materia establecidas por la Superintendencia Nacional de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar y apoyar a las \u00a0dependencias y servidores p\u00fablicos responsables de los procesos de afiliaci\u00f3n y \u00a0registro, a Nivel Central y Regional, en el cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n \u00a0de las normas, condiciones y procedimientos establecidos por la Empresa, de \u00a0acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre la materia y velar por que \u00a0se preste en forma permanente y oportuna la asesor\u00eda y asistencia a los \u00a0solicitantes dependientes e independientes y a los empleadores en los procesos \u00a0de afiliaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Supervisar el suministro de los \u00a0formularios para afiliaci\u00f3n y autoliquidaci\u00f3n de aportes, y dar las instrucciones \u00a0pertinentes a las dependencias y servidores p\u00fablicos responsables de su \u00a0diligenciamiento y tr\u00e1mite, de acuerdo con los modelos, normas, condiciones, \u00a0sistemas y medios que establezca la Superintendencia Nacional de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Definir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar el desarrollo de mecanismos para comunicar al solicitante y al \u00a0respectivo empleador, cuando fuere el caso, el no cumplimiento de los \u00a0requisitos m\u00ednimos establecidos para la afiliaci\u00f3n, sobre la falta de alguno de \u00a0los documentos que acrediten la calidad de los miembros del grupo familiar, o \u00a0sobre la imposibilidad de afiliaci\u00f3n, indicando la manera como esta situaci\u00f3n \u00a0pudiere subsanarse, de acuerdo con las causales y dentro de los plazos y \u00a0condiciones que establezcan las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Proponer pol\u00edticas, normas y \u00a0procedimientos para la administraci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, custodia y utilizaci\u00f3n, \u00a0de los sistemas de informaci\u00f3n donde se registren las afiliaciones, las \u00a0novedades y los retiros de afiliados, de acuerdo con las normas, medios, \u00a0formatos y condiciones que para el efecto establezca la Superintendencia \u00a0Nacional de Salud. Presentarlos a la Direcci\u00f3n de la Empresa para su adopci\u00f3n y \u00a0velar por su estricto cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Dise\u00f1ar, desarrollar, \u00a0mantener, evaluar y controlar sistemas que permitan el control de afiliaciones \u00a0simult\u00e1neas con Caprecom y otras Entidades Promotoras de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dise\u00f1ar, implantar y \u00a0supervisar la aplicaci\u00f3n de procedimientos para notificar a otras Entidades \u00a0Promotoras de Salud, cuando afiliados a alguna de ellas se afilien a Caprecom, \u00a0dentro del plazo y en las condiciones establecidas en las normas vigentes sobre \u00a0la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Dise\u00f1ar, implantar y \u00a0supervisar la aplicaci\u00f3n de procedimientos que garanticen a los usuarios, que \u00a0en el momento de su afiliaci\u00f3n, cuenten con diferentes alternativas de l.P.S. \u00a0donde quedar\u00e1n adscritos para recibir la atenci\u00f3n ambulatoria y beneficiarse de \u00a0todas las actividades de promoci\u00f3n y fomento de la salud y prevenci\u00f3n de la \u00a0enfermedad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Proponer pol\u00edticas, normas y \u00a0procedimientos para la suspensi\u00f3n temporal o definitiva de la afiliaci\u00f3n, de \u00a0acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. Presentarlos a la Direcci\u00f3n \u00a0de la Empresa para su adopci\u00f3n y verificar su cumplimiento y adecuada \u00a0aplicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Elaborar los informes de \u00a0obligatorio cumplimiento solicitados por las entidades de vigilancia y control \u00a0o requeridos por otras dependencias de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Elaborar los diagn\u00f3sticos \u00a0sobre las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de los procesos de afiliaci\u00f3n y registro del R\u00e9gimen subsidiado, \u00a0definir los objetivos, contenidos b\u00e1sicos y cronogramas de los programas que se \u00a0requieran y coordinar su desarrollo con la Subdirecci\u00f3n Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Desarrollar los programas de \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento que deban ejecutarse con recursos propios del \u00a0Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.5.2 Departamento de Referencia \u00a0y Contrarreferencia \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir las pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, procesos y procedimientos relacionadas con los procesos de \u00a0referencia y Contrarreferencia y de autorizaciones, tanto en el r\u00e9gimen \u00a0contributivo como en planes complementarios de salud, de acuerdo con las normas \u00a0vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Asistir y asesorar a las \u00a0Direcciones Regionales en lo relacionado con pol\u00edticas, normas, estrategias, \u00a0procesos y procedimientos adoptados por la Empresa, atinentes a los procesos de \u00a0referencia y Contrarreferencia y de autorizaciones, tanto en el r\u00e9gimen \u00a0contributivo como en planes complementarios de salud, supervisar y controlar su \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n y cumplimiento, y presentar a la Divisi\u00f3n y a la \u00a0Subdirecci\u00f3n los informes ejecutivos y las recomendaciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Participar en el establecimiento \u00a0de los t\u00e9rminos de referencia y elaboraci\u00f3n de las minutas de los anexos \u00a0t\u00e9cnicos en materia de contrataci\u00f3n con IPS y reaseguros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Participar en la definici\u00f3n \u00a0pol\u00edticas, normas, estrategias, procesos y procedimientos relacionados con la \u00a0administraci\u00f3n de los servicios de salud tanto en el r\u00e9gimen contributivo como \u00a0en planes complementarios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Participar en la definici\u00f3n \u00a0pol\u00edticas, normas, estrategias, procesos y procedimientos relacionados con \u00a0montos, topes y tasas de uso que deban cancelar los afiliados al r\u00e9gimen \u00a0contributivo y planes complementarios, para la aplicaci\u00f3n de cuotas moderadoras \u00a0y copagos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dise\u00f1ar pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, procesos y procedimientos relacionados los registros cl\u00ednicos \u00a0requeridos en los procesos de Referencia y Contrarreferencia y de \u00a0autorizaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Definir la estructura, la \u00a0organizaci\u00f3n y el funcionamiento de los Comit\u00e9s de autorizaci\u00f3n de patolog\u00edas \u00a0de alto costo y nivel de complejidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Determinar en coordinaci\u00f3n con \u00a0la Subdirecci\u00f3n Financiera las pol\u00edticas, normas, estrategias, procesos y \u00a0procedimientos relacionados con el recaudo de cuotas moderadoras y copagos y \u00a0recobros, as\u00ed como la elaboraci\u00f3n y presentaci\u00f3n de los informes que se \u00a0requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Determinar las pol\u00edticas, \u00a0normas, estrategias, procesos y procedimientos para ejercer la auditor\u00eda en los \u00a0procesos de Referencia y Contrarreferencia, y de autorizaciones a nivel \u00a0nacional, regional, zonal y local. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Determinar las pol\u00edticas, \u00a0normas, estrategias, procesos y procedimientos que se deban seguir para la \u00a0identificaci\u00f3n de aquellos servicios sujetos de recobro ante entidades tales \u00a0como las reaseguradoras de enfermedades catastr\u00f3ficas y de alto costo, \u00a0aseguradoras del SOAT, administradoras de riesgos profesionales y Fondo de \u00a0Solidaridad y Garant\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Determinar las pol\u00edticas, \u00a0normas, estrategias, procesos y procedimientos que se deban seguir para la \u00a0identificaci\u00f3n de aquellos servicios sujetos de recobro ante otras IPS por \u00a0efecto de la contrataci\u00f3n o a otras personas naturales o jur\u00eddicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Dise\u00f1ar y organizar una red \u00a0estructurada de prestaci\u00f3n de servicios, encuadrada en un sistema de \u00a0negociaci\u00f3n donde prime la relaci\u00f3n costo-beneficio y las pol\u00edticas de \u00a0contrataci\u00f3n de la E.P.S., y facilite los procesos de Referencia y Contrarreferencia, \u00a0y de autorizaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dise\u00f1ar y organizar una red \u00a0nacional de urgencias, y determinar las pol\u00edticas, normas, estrategias, \u00a0procesos y procedimientos para facilitar el acceso de afiliados y \u00a0beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Elaborar los informes \u00a0requeridos por la Superintendencia Nacional de Salud sobre el estudio y \u00a0comportamiento de la prestaci\u00f3n de servicios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Elaborar los informes de \u00a0obligatorio cumplimiento solicitados por las entidades de vigilancia y control \u00a0o requeridos por otras dependencias de Caprecom \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Elaborar los diagn\u00f3sticos \u00a0sobre las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de los procesos de Referencia y Contrarreferencia y de \u00a0autorizaciones, definir los objetivos, contenidos b\u00e1sicos y cronogramas de los \u00a0programas que se requieran y coordinar su desarrollo con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Desarrollar los programas de \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento que deban ejecutarse con recursos propios del \u00a0Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.6 Divisi\u00f3n de R\u00e9gimen \u00a0Subsidiado \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir las pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, procesos y procedimientos en lo correspondiente a la afiliaci\u00f3n y \u00a0registro de la poblaci\u00f3n y a la organizaci\u00f3n en la prestaci\u00f3n de servicios de \u00a0salud al r\u00e9gimen subsidiado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Definir las pol\u00edticas y \u00a0estrategias de contrataci\u00f3n con afiliados, lnstituciones Prestadoras de \u00a0Servicios de Salud y reaseguros de enfermedades de alto costo en el r\u00e9gimen \u00a0subsidiado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Definir las pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, procesos y procedimientos aplicables a las diferentes actividades \u00a0del r\u00e9gimen subsidiado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Definir en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera los procedimientos para el recaudo de cotizaciones, \u00a0unidades de pago por capitaci\u00f3n, copagos y recobros, as\u00ed como tambi\u00e9n la \u00a0presentaci\u00f3n de informes al Nivel Central del producto del recaudo en el \u00a0r\u00e9gimen subsidiado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar la elaboraci\u00f3n de los \u00a0informes de obligatorio cumplimiento solicitados por las entidades de \u00a0direcci\u00f3n, vigilancia y control y los requeridos por otras dependencias de \u00a0Caprecom, en el r\u00e9gimen subsidiado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Planear, reglamentar, dirigir, \u00a0coordinar, evaluar y controlar los procesos de afiliaci\u00f3n y registro de \u00a0usuarios del r\u00e9gimen subsidiado en las Direcciones Regionales, de acuerdo con \u00a0las condiciones y procedimientos establecidos en las normas vigentes sobre la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Establecer en coordinaci\u00f3n con \u00a0la Subdirecci\u00f3n E.P.S los t\u00e9rminos de referencia y elaborar las minutas de los \u00a0anexos t\u00e9cnicos de los contratos relacionados con el r\u00e9gimen subsidiado y los \u00a0planes complementarios que celebre Caprecom en desarrollo de su objeto social \u00a0como Entidad Promotora de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Establecer las modalidades de \u00a0contrataci\u00f3n de servicios de salud relacionados con el r\u00e9gimen subsidiado, de \u00a0acuerdo con la normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Velar por que los contratos de \u00a0afiliaci\u00f3n para la prestaci\u00f3n del Plan Obligatorio de Salud Subsidiado que se \u00a0suscriban, garanticen a los afiliados los servicios contratados de conformidad \u00a0con las disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Vigilar el cumplimiento de los \u00a0t\u00e9rminos de la contrataci\u00f3n relacionada con el r\u00e9gimen subsidiado, e informar a \u00a0la Jefatura de la Divisi\u00f3n los resultados de las evaluaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S., o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.6.1 Departamento de Afiliaci\u00f3n \u00a0y Registro \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir las pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, procesos y procedimientos en materia afiliaci\u00f3n y registro de la \u00a0poblaci\u00f3n beneficiaria del r\u00e9gimen subsidiado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Determinar las normas y \u00a0procedimientos para garantizar la integridad de los registros hist\u00f3ricos de \u00a0afiliados y beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Determinar los procedimientos \u00a0para la entrega de carn\u00e9s de afiliados y beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar con las \u00e1reas \u00a0financiera e inform\u00e1tica, el dise\u00f1o, implementaci\u00f3n y mantenimiento de procesos \u00a0y procedimientos para el manejo y custodia de la informaci\u00f3n sobre el recaudo \u00a0de las unidades de pago por capitaci\u00f3n subsidiada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Definir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar el desarrollo de mecanismos que permitan garantizar el cumplimiento \u00a0de las normas para la afiliaci\u00f3n y el registro de la poblaci\u00f3n al r\u00e9gimen \u00a0subsidiado, de acuerdo con las normas sobre la materia establecidas por la \u00a0Superintendencia Nacional de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Asesorar y apoyar a las \u00a0dependencias y servidores p\u00fablicos responsables de los procesos de afiliaci\u00f3n y \u00a0registro, a Nivel Central y Regional, en el cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n \u00a0de las normas, condiciones, y procedimientos establecidos por la Empresa, de \u00a0acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre la materia y velar por que \u00a0se preste en forma permanente y oportuna la asesor\u00eda y asistencia a los \u00a0beneficiarios del r\u00e9gimen subsidiado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dise\u00f1ar, desarrollar, mantener, \u00a0evaluar y controlar sistemas que permitan el control de afiliaciones al r\u00e9gimen \u00a0subsidiado simult\u00e1neas con Caprecom y otras Entidades Promotoras de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar los informes de \u00a0obligatorio cumplimiento solicitados por las entidades de vigilancia y control \u00a0o requeridos por otras dependencias de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar los diagn\u00f3sticos sobre \u00a0las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de los procesos de afiliaci\u00f3n y registro del r\u00e9gimen subsidiado, \u00a0definir los objetivos, contenidos b\u00e1sicos y cronogramas de los programas que se \u00a0requieran y coordinar su desarrollo con la Subdirecci\u00f3n Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar los programas de \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento que deban ejecutarse con recursos propios del \u00a0Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.6.2 Departamento de Referencia \u00a0y Contrarreferencia \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir las pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, procesos y procedimientos relacionados con los procesos de \u00a0referencia y Contrarreferencia y de autorizaciones, en el r\u00e9gimen subsidiado, \u00a0de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Asistir y asesorar a las \u00a0Direcciones Regionales en lo relacionado con pol\u00edticas, normas, estrategias, \u00a0procesos y procedimientos adoptados por la Empresa, atinentes a los procesos de \u00a0referencia y Contrarreferencia y de autorizaciones, en el r\u00e9gimen subsidiado, \u00a0supervisar, evaluar y controlar su adecuada aplicaci\u00f3n y cumplimiento, y \u00a0presentar a la Divisi\u00f3n y a la Subdirecci\u00f3n los informes ejecutivos y las \u00a0recomendaciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Participar en el \u00a0establecimiento de los t\u00e9rminos de referencia y elaboraci\u00f3n de las minutas de \u00a0los anexos t\u00e9cnicos en materia de contrataci\u00f3n con IPS y reaseguros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Participar en la definici\u00f3n \u00a0pol\u00edticas, normas, estrategias, procesos y procedimientos relacionadas con la \u00a0administraci\u00f3n de los servicios de salud en el r\u00e9gimen subsidiado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Participar en la definici\u00f3n \u00a0pol\u00edticas, normas, estrategias, procesos y procedimientos relacionados con \u00a0montos, topes y tasas de uso que deban cancelar los afiliados el r\u00e9gimen \u00a0subsidiado, para la aplicaci\u00f3n de copagos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dise\u00f1ar pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, procesos y procedimientos relacionados los registros cl\u00ednicos \u00a0requeridos en los procesos de Referencia y Contrarreferencia y de \u00a0autorizaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Definir la estructura, la \u00a0organizaci\u00f3n y el funcionamiento de los Comit\u00e9s de autorizaci\u00f3n de patolog\u00edas \u00a0de alto costo y nivel de complejidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Determinar en coordinaci\u00f3n con \u00a0la Subdirecci\u00f3n Financiera las pol\u00edticas, normas, estrategias, procesos y \u00a0procedimientos relacionados con el recaudo de copagos y recobros, as\u00ed como la \u00a0elaboraci\u00f3n y presentaci\u00f3n de los informes que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Determinar las pol\u00edticas, \u00a0normas, estrategias, procesos y procedimientos para ejercer la auditor\u00eda en los \u00a0procesos de referencia y Contrarreferencia, y de autorizaciones a nivel \u00a0nacional, regional, zonal y local. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Determinar las pol\u00edticas, \u00a0normas, estrategias, procesos y procedimientos que se deban seguir para la \u00a0identificaci\u00f3n de aquellos servicios sujetos de recobro ante entidades tales \u00a0como las reaseguradoras de enfermedades catastr\u00f3ficas y de alto costo, \u00a0aseguradoras del SOAT, Administradora de Riesgos Profesionales y el Fondo de \u00a0Solidaridad y Garant\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Determinar las pol\u00edticas, \u00a0normas, estrategias, procesos y procedimientos que se deban seguir para la \u00a0identificaci\u00f3n de aquellos servicios sujetos de recobro ante otras IPS por \u00a0efecto de la contrataci\u00f3n o a otras personas naturales o jur\u00eddicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Dise\u00f1ar y organizar una red \u00a0estructurada de prestaci\u00f3n de servicios, encuadrada en un sistema de \u00a0negociaci\u00f3n donde prime la relaci\u00f3n costo-beneficio y las pol\u00edticas de \u00a0contrataci\u00f3n de la E.P.S., y facilite los procesos de Referencia y \u00a0Contrarreferencia, y de autorizaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dise\u00f1ar y organizar una red \u00a0nacional de urgencias, y determinar las pol\u00edticas, normas, estrategias, \u00a0procesos y procedimientos para facilitar el acceso de afiliados y \u00a0beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Elaborar los informes \u00a0requeridos por la Superintendencia Nacional de Salud sobre el estudio y \u00a0comportamiento de la prestaci\u00f3n de servicios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Elaborar los informes de \u00a0obligatorio cumplimiento solicitados por las entidades de vigilancia y control \u00a0o requeridos por otras dependencias de Caprecom \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Elaborar los diagn\u00f3sticos \u00a0sobre las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de los procesos de Referencia y Contrarreferencia y de \u00a0autorizaciones, definir los objetivos, contenidos b\u00e1sicos y cronogramas de los \u00a0programas que se requieran y coordinar su desarrollo con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Desarrollar los programas de \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento que deban ejecutarse con recursos propios del \u00a0Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Subdirecci\u00f3n Prestadora de \u00a0Salud l.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0funciones propias de su naturaleza y de las que correspondan al Sistema de \u00a0Seguridad Social en Salud, de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993 y \u00a0dem\u00e1s decretos reglamentarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0controlar, evaluar y regular las acciones tendientes a garantizar la prestaci\u00f3n \u00a0de los servicios de salud, dentro de los par\u00e1metros y principios de calidad, \u00a0eficiencia y equidad que establece la Ley y de los reglamentos que establezca \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0controlar y evaluar las acciones inherentes a las l.P.S propias de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Responder por el adecuado \u00a0desarrollo y aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, estrategias, normas, planes, \u00a0programas, proyectos y procedimientos atinentes a garantizar la efectividad en \u00a0la prestaci\u00f3n de los servicios de atenci\u00f3n de urgencias, ambulatoria y \u00a0hospitalaria, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir y orientar los estudios \u00a0sobre el impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de los planes y programas de \u00a0promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y rehabilitaci\u00f3n de la salud, y \u00a0de los programas de promoci\u00f3n, vigilancia y control epidemiol\u00f3gico, de acuerdo \u00a0con las normas vigentes sobre la materia y los programas que establezca la \u00a0Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0normas cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, operativas, administrativas y financieras \u00a0establecidas por el Sistema de Seguridad Social en Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por el adecuado dise\u00f1o, \u00a0implementaci\u00f3n, mantenimiento y custodia de los Sistemas de Informaci\u00f3n \u00a0Financiera, espec\u00edficamente en lo relacionado con contabilidad, costos, \u00a0presupuesto y facturaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dirigir, orientar y coordinar \u00a0los planes, programas y proyectos que se desarrollen en las dependencias del \u00a0Nivel Central y las Direcciones Regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Presentar oportunamente los \u00a0informes que le sean solicitados por la Direcci\u00f3n general y otros entes \u00a0administrativos y gubernamentales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar y orientar con base \u00a0en las normas y procedimientos establecidos, lo relacionado con la elaboraci\u00f3n, \u00a0control y evaluaci\u00f3n de los contratos de prestaci\u00f3n de los servicios de salud, \u00a0que se adelanten con las diferentes E.P.S., con las Direcciones de Salud de los \u00a0Entes Territoriales y otras Instituciones Prestadoras de Salud, asociaciones de \u00a0profesionales o profesionales independientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Responder por la elaboraci\u00f3n \u00a0de los estudios relacionados con la renovaci\u00f3n de la licencia de funcionamiento \u00a0y coordinar su tr\u00e1mite ante las autoridades competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Organizar los Comit\u00e9s de Etica \u00a0Hospitalaria que deban operar al interior de la Empresa y velar por la \u00a0efectividad en el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con las \u00a0disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar, orientar y divulgar \u00a0los estudios relacionados con la definici\u00f3n del Sistema del R\u00e9gimen Unico de \u00a0Tarifas, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia. \u00a0Presentarlos a la Direcci\u00f3n de la Empresa para su adopci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar el dise\u00f1o, \u00a0desarrollo e implementaci\u00f3n de los paquetes de servicio, redes de atenci\u00f3n \u00a0hospitalaria y la integraci\u00f3n a la red general de servicios, de acuerdo con las \u00a0disposiciones legales sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Mantener una estrecha \u00a0coordinaci\u00f3n en el desarrollo de funciones afines o complementarias, con la \u00a0Oficina de Planeaci\u00f3n y la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S., \u00a0establecer los mecanismos de comunicaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Definir, controlar y evaluar \u00a0los mecanismos que garanticen un adecuado Sistema de informaci\u00f3n de servicios y \u00a0atenci\u00f3n oportuna a los usuarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Establecer y mantener \u00a0relaciones con el Ministerio de Salud, la Superintendencia de Salud, otras \u00a0instituciones prestadoras de salud y dem\u00e1s organismos, asociaciones e \u00a0instituciones que desarrollen actividades similares o complementarias a la \u00a0misi\u00f3n y objeto social de Caprecom, con el fin de sostener una actualizaci\u00f3n \u00a0permanente en cuanto a los planes, programas y proyectos en materia de \u00a0prestaci\u00f3n de servicios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Definir pol\u00edticas, \u00a0procedimientos y normas para interactuar y relacionarse con otras instituciones \u00a0prestadoras de servicios de salud dentro de los principios y par\u00e1metros \u00a0establecidos por la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Acreditar la capacidad \u00a0tecnol\u00f3gica, cient\u00edfica, patrimonial y t\u00e9cnico administrativa del negocio, de \u00a0conformidad con los lineamientos y pol\u00edticas establecidas por la Empresa y con \u00a0las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Coordinar y orientar la \u00a0planificaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de recursos humanos, t\u00e9cnicos, f\u00edsicos y financieros \u00a0que se requieran en los niveles regionales, para la prestaci\u00f3n de los servicios \u00a0de salud a cargo de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Realizar en coordinaci\u00f3n con \u00a0las dependencias que se\u00f1ale la Direcci\u00f3n General, los estudios relacionados con \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos atinentes al desarrollo de los \u00a0convenios docente-asistenciales que se realicen con ocasi\u00f3n de la residencia o \u00a0entrenamiento de profesionales de la salud, que presten sus servicios en las \u00a0l.P.S. de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos y definir los de la \u00a0Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n General de la Empresa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.1. Divisi\u00f3n de Administraci\u00f3n \u00a0de calidad y costos I.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir y dise\u00f1ar \u00a0conjuntamente con la Divisi\u00f3n de Calidad y costos de la E.P.S las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas, procesos y procedimientos para el funcionamiento de los \u00a0Sistemas de Garant\u00eda y Control de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud, y de Contenci\u00f3n \u00a0y Racionalizaci\u00f3n de Costos, y presentarlos al Comit\u00e9 de Control de Calidad y \u00a0Costos para lo de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Velar por el cumplimiento, \u00a0efectividad y eficacia del Sistema Obligatorio de Garant\u00eda de Calidad de la \u00a0Atenci\u00f3n en Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar por el cumplimiento de \u00a0los principios b\u00e1sicos de igualdad, eficiencia y calidad en la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios a cargo de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Velar por la idoneidad de los \u00a0auditores m\u00e9dicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar, implementar, difundir \u00a0y evaluar las normas t\u00e9cnicas administrativas, procedimientos y est\u00e1ndares \u00a0sobre productividad, eficiencia y eficacia, en relaci\u00f3n con los Servicios de \u00a0atenci\u00f3n de urgencias, ambulatoria, hospitalaria y de apoyo. Velar por su \u00a0cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n, de conformidad con las disposiciones \u00a0legales sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Promover y velar por el \u00a0cumplimiento de las pol\u00edticas, estrategias y normas relacionadas con el control \u00a0y garant\u00eda de la calidad en los servicios de salud a cargo de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Establecer las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas, procesos y procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0para garantizar y controlar el sistema de Garant\u00eda y control de la calidad, y \u00a0de Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n de costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dise\u00f1ar e implementar, los \u00a0sistemas de vigilancia, evaluaci\u00f3n y control a la estructura, la organizaci\u00f3n y \u00a0los procesos en relaci\u00f3n con los servicios de urgencias, ambulatorios y \u00a0hospitalarios a cargo de Caprecom. Recomendar los ajustes pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos, y \u00a0controlar el desarrollo de planes, programas, proyectos relacionados con las \u00a0condiciones locativas, log\u00edsticas, sanitarias y de mantenimiento aplicables a \u00a0las l.P.S. de Caprecom, adoptadas por la Empresa y de conformidad con las \u00a0disposiciones legales sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Supervisar el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las gu\u00edas, protocolos y manuales de procedimientos \u00a0relacionadas con las actividades de la Subdirecci\u00f3n a Nivel Central, Regional y \u00a0Zonal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Establecer e implementar las \u00a0normas, procesos y procedimientos para el adecuado manejo de los registros \u00a0cl\u00ednicos, emisi\u00f3n y reporte de informes, referentes a las actividades de \u00a0hospitalizaci\u00f3n, cirug\u00eda ambulatoria y urgencias realizadas en todos y cada uno \u00a0de los pacientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Velar por la conformaci\u00f3n y \u00a0adecuado funcionamiento de los Comit\u00e9s legales y reglamentarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Vigilar el desarrollo de los \u00a0Convenios Docente-Asistenciales que se realicen con ocasi\u00f3n de la residencia o \u00a0entrenamiento de profesionales de la salud, que presten sus servicios en las \u00a0l.P.S. de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Establecer mecanismos, normas \u00a0y procedimientos que garanticen el seguimiento, control y evaluaci\u00f3n de los \u00a0contratos de prestaci\u00f3n de los servicios de salud, que se adelanten con las \u00a0diferentes E.P.S. y con las Direcciones de Salud de los Entes Territoriales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Establecer mecanismos, normas \u00a0y procedimientos que garanticen el seguimiento, control y evaluaci\u00f3n en el \u00a0cumplimiento del R\u00e9gimen Unico de tarifas que adopte la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por la ejecuci\u00f3n y \u00a0evaluar el impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de los planes y programas \u00a0de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y rehabilitaci\u00f3n de la salud, \u00a0adoptados por la Empresa en la prestaci\u00f3n de los servicios de salud a cargo de \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Velar porque se suministre a \u00a0los usuarios la informaci\u00f3n e instrucciones necesarias de los procedimientos y \u00a0actividades que se realicen en la l.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Velar porque la vinculaci\u00f3n \u00a0del personal encargado de la asistencia al paciente cumpla con los requisitos \u00a0establecidos por la ley para el desarrollo de su actividad. Reportar \u00a0oportunamente a la autoridad competente sobre las novedades que se presenten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en el dise\u00f1o y \u00a0mantenimiento de las gu\u00edas terap\u00e9uticas que orienten la formulaci\u00f3n de medicamentos \u00a0y vigilar su correcta aplicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Elaborar conjuntamente con la \u00a0Divisi\u00f3n de calidad y costos de la E.P.S., los diagn\u00f3sticos sobre las \u00a0necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de la planeaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y control de \u00a0los Sistemas de Garant\u00eda y Control de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud, de \u00a0Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n de Costos y de Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n y Educaci\u00f3n \u00a0en Salud, y coordinar con la Subdirecci\u00f3n Administrativa el desarrollo de estos \u00a0programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Coordinar con la Oficina de \u00a0Comunicaciones, la Divisi\u00f3n Comercial y la Subdirecci\u00f3n Administrativa, el \u00a0dise\u00f1o y desarrollo de programas de difusi\u00f3n relacionados con los Sistemas de \u00a0Garant\u00eda y Control de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud, de Contenci\u00f3n y \u00a0Racionalizaci\u00f3n de Costos y de Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n y Educaci\u00f3n en Salud, \u00a0tanto al interior como al exterior de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Investigar sobre nuevos \u00a0procesos de calidad y administraci\u00f3n de costos, manteniendo contacto permanente \u00a0con entidades p\u00fablicas o privadas, nacionales o internacionales especializadas \u00a0en estas materias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Asistir y asesorar a las \u00a0Direcciones Regionales en el desarrollo de actividades de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Prestadora de Salud l.P.S, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.2 Divisi\u00f3n de apoyo y \u00a0coordinaci\u00f3n operativa I.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0supervisar, evaluar y controlar los procesos de recaudo por concepto de \u00a0contratos por prestaci\u00f3n de servicios, de acuerdo con las normas vigentes sobre \u00a0la materia, identificar los deudores morosos y coordinar la ejecuci\u00f3n de las \u00a0acciones de cobro pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir y coordinar los \u00a0estudios relacionados con la definici\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas y \u00a0procedimientos que garanticen la prestaci\u00f3n de los servicios de salud a los \u00a0afiliados y beneficiarios, dentro de los par\u00e1metros y principios de calidad, \u00a0eficiencia y equidad que establece la ley, en las condiciones de autonom\u00eda \u00a0administrativa, t\u00e9cnica y financiera que dispongan las normas legales y los \u00a0reglamentos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir el dise\u00f1o e \u00a0implementaci\u00f3n de los Sistemas de Informaci\u00f3n Financiera, espec\u00edficamente en lo \u00a0relacionado con contabilidad, costos, presupuesto y facturaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dise\u00f1ar y mantener actualizados \u00a0los mecanismos de control y registro de las actividades realizadas y la \u00a0facturaci\u00f3n de todos y cada uno de los pacientes, sin perjuicio del \u00a0diligenciamiento de la historia cl\u00ednica de conformidad con las normas legales \u00a0vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0evaluar y controlar el dise\u00f1o, mantenimiento y custodia de los sistemas de \u00a0informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Reportar oportunamente a las \u00a0autoridades de la salud los datos sobre estad\u00edstica asistencial que se lleven \u00a0de acuerdo con las normas legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por el cumplimiento del \u00a0sistema \u00fanico de las tarifas correspondientes a la venta de servicios o uso de \u00a0su capacidad a cualquier E.P.S. o asociaci\u00f3n de profesionales, de acuerdo con \u00a0las normas legales establecidas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Producir y suministrar \u00a0informaci\u00f3n clara, oportuna y veraz, que facilite la toma de decisiones por \u00a0parte de los usuarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Establecer los mecanismos \u00a0necesarios para garantizar la rentabilidad financiera del negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dise\u00f1ar mecanismos de control \u00a0que garanticen que los pagos se efect\u00faen en los t\u00e9rminos y condiciones que se \u00a0establezcan en los contratos de prestaci\u00f3n de los servicios de salud, \u00a0adelantados con las diferentes E.P.S. y con las direcciones de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar, implantar y \u00a0supervisar la aplicaci\u00f3n de los programas y procedimientos para incorporar al \u00a0sistema de informaci\u00f3n, los datos correspondientes a la atenci\u00f3n pormenorizada \u00a0de los pacientes, por concepto de servicios de salud y asesorar a las \u00a0dependencias y servidores p\u00fablicos responsables de esta actividad a Nivel \u00a0Central y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Dise\u00f1ar, implantar y \u00a0supervisar la aplicaci\u00f3n de los programas y procedimientos para incorporar al \u00a0sistema la informaci\u00f3n detallada sobre con los profesionales de la salud que \u00a0prestan sus servicios en la I.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Velar y responder porque los \u00a0procesos de revisi\u00f3n, correcci\u00f3n e incorporaci\u00f3n de la informaci\u00f3n al sistema, \u00a0se hagan dentro de los plazos y condiciones establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Evaluar y validar la \u00a0informaci\u00f3n incorporada al sistema por las dependencias del Nivel Regional y \u00a0coordinar el reporte oportuno a la Subdirecci\u00f3n Financiera, a las \u00e1reas de \u00a0planeaci\u00f3n y control, y dem\u00e1s dependencias que lo requieran, para lo de su \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Establecer sistemas de costos \u00a0y facturaci\u00f3n de acuerdo con las condiciones t\u00e9cnicas de presupuesto, \u00a0contabilidad e inform\u00e1tica que establezcan las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Asistir y apoyar a la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera en lo relacionado con el manejo de los sistemas de \u00a0contabilidad de costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Financiera y Subdirecci\u00f3n E.P.S., el proceso de facturaci\u00f3n, y supervisar el \u00a0pago correspondiente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Coordinar el desarrollo de los \u00a0proyectos econ\u00f3micos y financieros que requiera la I.P.S. para su \u00a0funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Definir los procedimientos y \u00a0coordinar con el Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda, el reconocimiento y pago por \u00a0concepto de atenci\u00f3n por servicios de urgencias, dentro de los t\u00e9rminos, \u00a0condiciones y requisitos establecidos en las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Responder per el registro y control \u00a0sobre el monto y destino de los recursos utilizados en las Actividades de \u00a0Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n, Educaci\u00f3n, rehabilitaci\u00f3n y mantenimiento de la Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Preparar y coordinar el env\u00edo \u00a0de los reportes e informes relacionados con las \u00e1reas de su competencia, seg\u00fan \u00a0los procedimientos, formatos, medios, periodicidad y plazos que para tal efecto \u00a0establezca la Empresa, el Ministerio de Salud o dem\u00e1s entes gubernamentales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Publicar la informaci\u00f3n que le \u00a0remita la Subdirecci\u00f3n Financiera con relaci\u00f3n a los estados financieros y las \u00a0condiciones de prestaci\u00f3n del servicio, para que los usuarios puedan tomar \u00a0racionalmente sus decisiones, de conformidad con los par\u00e1metros que determine \u00a0la Superintendencia Nacional de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Establecer Sistemas de Informaci\u00f3n \u00a0con las especificaciones y periodicidad que determine el Ministerio de Salud y \u00a0la Superintendencia dentro de sus competencias respectivas, a efecto de lograr \u00a0el adecuado seguimiento y control de su actividad y del Sistema General de \u00a0Seguridad Social en Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Prestadora de Salud I.P.S, la Oficina de Planeaci\u00f3n, la Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o \u00a0de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.2.1 Departamento comercial \u00a0I.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer a la Subdirecci\u00f3n de \u00a0I.P.S. para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares \u00a0e \u00edndices de gesti\u00f3n para las actividades comerciales de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer a la Subdirecci\u00f3n de \u00a0I.P.S Ias pol\u00edticas, estrategias, normas, protocolos, procedimientos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para las actividades relacionadas con la \u00a0atenci\u00f3n, orientaci\u00f3n y asesor\u00eda a los clientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Elaborar los programas de \u00a0mercadeo y ventas y velar por su estricto cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Mantener actualizado y \u00a0custodiar los sistemas de informaci\u00f3n donde se registre y controle el \u00a0cumplimiento de los planes y programas de mercadeo y ventas y elaborar los \u00a0informes ejecutivos sobre su desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Desarrollar estudios de \u00a0an\u00e1lisis y evaluaci\u00f3n sobre el comportamiento del mercado en cuanto a servicios \u00a0de salud, con el fin de orientar las acciones de una manera acertada y eficaz. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Participar en los estudios \u00a0relacionados con el dise\u00f1o, desarrollo, divulgaci\u00f3n y mantenimiento del \u00a0portafolio de los servicios de salud que presta la Empresa, de conformidad con \u00a0las disposiciones legales sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Colaborar en el dise\u00f1o de los \u00a0paquetes de servicios y redes de atenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Mantener informada a la \u00a0Subdirecci\u00f3n de I.P.S y proponer acciones sobre los aspectos relacionados con \u00a0el comportamiento de la Demanda, y la satisfacci\u00f3n del cliente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Administrar los recursos \u00a0asignados y la organizaci\u00f3n, para garantizar el adecuado cumplimiento de los \u00a0planes, proyectos y programas bajo su responsabilidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar estudios sobre el \u00a0contenido, tarifas, condiciones cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, financieras, \u00a0administrativas, operativas y dem\u00e1s caracter\u00edsticas de planes y servicios que \u00a0presten entidades con actividades similares o complementarias a las que \u00a0desarrolla Caprecom como I.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar conjuntamente con la \u00a0Oficina de Comunicaciones las campa\u00f1as de promoci\u00f3n y publicidad de los \u00a0servicios que presta Caprecom y de manejo de su imagen corporativa y coordinar \u00a0con las \u00e1reas responsables de los negocios de Caprecom su desarrollo, \u00a0evaluaci\u00f3n y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Evaluar cuantitativamente y \u00a0cualitativa los requerimientos de recursos humanos, econ\u00f3micos, f\u00edsicos y \u00a0t\u00e9cnicos para el cumplimiento de los programas de ventas aprobados por la \u00a0Empresa y coordinar con las \u00e1reas responsables el suministro adecuado y \u00a0oportuno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Evaluar en forma peri\u00f3dica y \u00a0conjuntamente con la Subdirecci\u00f3n de E.P.S., la capacidad instalada de la \u00a0Empresa con el fin de mantener los l\u00edmites adecuados para la oferta de \u00a0servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14 Efectuar los an\u00e1lisis \u00a0hist\u00f3ricos de ventas y definir las proyecciones futuras del negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Elaborar los diagn\u00f3sticos \u00a0sobre las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de las actividades de promoci\u00f3n, venta de servicios y atenci\u00f3n a \u00a0los clientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Establecer y mantener canales \u00a0de comunicaci\u00f3n \u00e1giles y oportunos entre los clientes y la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Efectuar visitas a los \u00a0clientes representativos, y evaluar los niveles de satisfacci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.2.2 Departamento de planeaci\u00f3n \u00a0operativa I.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Participar en la definici\u00f3n de \u00a0las pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos para garantizar la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios de salud a los afiliados y beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Elaborar los estudios \u00a0relacionados con la renovaci\u00f3n de la licencia de funcionamiento y apoyar a la \u00a0Subdirecci\u00f3n Prestadora de Salud I.P.S., en su tr\u00e1mite ante las autoridades \u00a0competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Realizar en coordinaci\u00f3n con \u00a0las dependencias que se\u00f1ale la Direcci\u00f3n General, los estudios relacionados con \u00a0la formulaci\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas, planes, programas, proyectos \u00a0y procedimientos atinentes a los servicios de atenci\u00f3n de urgencias, \u00a0ambulatoria y hospitalaria, de conformidad con las disposiciones legales sobre \u00a0la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar con la Oficina de \u00a0Planeaci\u00f3n el dise\u00f1o, desarrollo, evaluaci\u00f3n, mantenimiento y custodia de las \u00a0estad\u00edsticas y estudios actuariales relacionados con el negocio de I.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Efectuar y evaluar la \u00a0planificaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de recursos humanos, t\u00e9cnicos, f\u00edsicos y financieros \u00a0que se requieran en los niveles regionales, para la prestaci\u00f3n de los servicios \u00a0de salud a cargo de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Responder por el dise\u00f1o de \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, planes, programas, proyectos y procedimientos \u00a0relacionados con las condiciones locativas, log\u00edsticas, sanitarias y de \u00a0mantenimiento aplicables a las l.P.S. de Caprecom, de conformidad con las \u00a0disposiciones legales sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Elaborar en coordinaci\u00f3n con \u00a0las Dependencias que se\u00f1ale la Direcci\u00f3n General, los estudios relacionados con \u00a0el mantenimiento y actualizaci\u00f3n del Sistema de tarifas, de conformidad con las \u00a0disposiciones legales sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Participar en el dise\u00f1o, \u00a0desarrollo, promoci\u00f3n e implementaci\u00f3n de los sistemas de referencia y \u00a0contrarreferencia que aseguren la eficiencia y eficacia total del sistema. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar los estudios de \u00a0factibilidad y evaluaci\u00f3n de proyectos aprobados para la l.P.S. y presentar los \u00a0informes sobre resultados y recomendaciones a la respectiva Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar estudios e \u00a0investigaciones relacionados con selecci\u00f3n, adquisici\u00f3n, aplicaci\u00f3n y \u00a0desarrollo de tecnolog\u00eda biom\u00e9dica, generar la informaci\u00f3n que permita la \u00a0eficiencia y la calidad en su uso y velar por el cumplimiento de las normas y \u00a0reglamentos adoptados per la Empresa, de acuerdo con las disposiciones vigentes \u00a0sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Realizar en coordinaci\u00f3n con \u00a0las dependencias que se\u00f1ale la Direcci\u00f3n General, los estudios relacionados con \u00a0el volumen de la demanda de servicios, con el fin de planear el desarrollo de \u00a0la estructura, la capacidad instalada y la oferta de servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Participar conjuntamente con \u00a0la Subdirecci\u00f3n de E.P.S. e l.P.S, en el dise\u00f1o de los protocolos y gu\u00edas de \u00a0atenci\u00f3n de urgencias, ambulatoria y de atenci\u00f3n hospitalaria, de acuerdo con \u00a0las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar en el dise\u00f1o del \u00a0Portafolio de los servicios de salud que presta la Empresa, de conformidad con \u00a0las disposiciones legales sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Dirigir y controlar la \u00a0investigaci\u00f3n permanente, y la actualizaci\u00f3n tecnol\u00f3gica en materia de salud, \u00a0de conformidad con los planes, proyectos y programas que se formulen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Elaborar, coordinar y \u00a0presentar los informes que le sean solicitados por la Superintendencia Nacional \u00a0de Salud, Ministerio de Salud, y dem\u00e1s entes gubernamentales, que les competa \u00a0la vigilancia, inspecci\u00f3n y control de las Instituciones prestadoras de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Mantener una estrecha \u00a0coordinaci\u00f3n en el desarrollo de funciones afines o complementarias, con el \u00a0Departamento de Planeaci\u00f3n Operativa E.P.S. y la Oficina de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en las actividades \u00a0conducentes a determinar las necesidades de salud de la poblaci\u00f3n y la forma de \u00a0satisfacerlas, en coordinaci\u00f3n con la Subdirecci\u00f3n de E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Coordinar la elaboraci\u00f3n del \u00a0anteproyecto de presupuesto de cada una de las dependencias adscritas a la \u00a0Subdirecci\u00f3n de l.P.S. a Nivel Central, regional, zonal y local; evaluar la \u00a0informaci\u00f3n y presentar a la Oficina de Planeaci\u00f3n el anteproyecto consolidado, \u00a0de acuerdo con las normas y procedimientos sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.2.3 Departamento de \u00a0inform\u00e1tica-I.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0evaluar y controlar el dise\u00f1o, desarrollo, implantaci\u00f3n, mantenimiento y \u00a0custodia de los sistemas de informaci\u00f3n que requiera la Subdirecci\u00f3n, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Administrar los sistemas de \u00a0informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n, tanto en lo relacionado con programas, paquetes \u00a0y aplicaciones gen\u00e9ricos y espec\u00edficos, como en equipos y redes de \u00a0procesamiento y comunicaci\u00f3n de datos. Evaluar la capacidad y eficiencia de los \u00a0recursos asignados y proponer los ajustes que se requieran tanto en la \u00a0estructura, como en la organizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Definir pol\u00edticas, estrategias, \u00a0normas, procesos y procedimientos para la adecuada utilizaci\u00f3n y custodia de \u00a0los sistemas de informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n y velar por su cumplimiento a \u00a0Nivel Central, regional, zonal y local. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Asistir, asesorar y dar soporte \u00a0t\u00e9cnico a las dependencias del Nivel Central, regional, zonal y local en la \u00a0adecuada utilizaci\u00f3n y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n de la \u00a0Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar los diagn\u00f3sticos sobre \u00a0las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de los procesos inform\u00e1ticos de la Subdirecci\u00f3n, definir los \u00a0objetivos, contenidos b\u00e1sicos y cronogramas de los programas que se requieran y \u00a0coordinar su desarrollo con la Subdirecci\u00f3n Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Desarrollar los programas de \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento que deban ejecutarse con recursos propios del \u00a0Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dise\u00f1ar, y mantener \u00a0actualizados los mecanismos de control y registro de las actividades \u00a0realizadas, y la facturaci\u00f3n de todos y cada uno de los usuarios de conformidad \u00a0con las normas legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dise\u00f1ar, implantar y supervisar \u00a0la aplicaci\u00f3n de los programas y procedimientos para incorporar al sistema de \u00a0informaci\u00f3n, los datos correspondientes a la atenci\u00f3n pormenorizada de los \u00a0usuarios, por concepto de servicios de salud y asesorar a las dependencias y \u00a0personas responsables de esta actividad a Nivel Central y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dise\u00f1ar, implantar y supervisor \u00a0la aplicaci\u00f3n de los programas y procedimientos para incorporar al sistema la \u00a0informaci\u00f3n, detallada sobre los profesionales de la salud que prestan sus \u00a0servicios en la l.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Velar y responder porque los \u00a0procesos de revisi\u00f3n, correcci\u00f3n e incorporaci\u00f3n de la informaci\u00f3n al sistema, \u00a0se hagan dentro de los plazos y condiciones establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Evaluar y validar la \u00a0informaci\u00f3n incorporada al sistema por las dependencias del Nivel Regional y \u00a0coordinar el reporte oportuno a las dependencias que lo requieran, para lo de \u00a0su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Establecer Sistemas de \u00a0Informaci\u00f3n con las especificaciones y periodicidad que determine el Ministerio \u00a0de Salud y la Superintendencia Nacional de Salud dentro de sus competencias \u00a0respectivas, a efecto de lograr el adecuado seguimiento y control de su \u00a0actividad y del Sistema General de Seguridad Social en Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Establecer en coordinaci\u00f3n con \u00a0la Subdirecci\u00f3n Financiera los sistemas de costos y facturaci\u00f3n de acuerdo con \u00a0las condiciones t\u00e9cnicas de presupuesto, contabilidad e inform\u00e1tica que \u00a0establezcan las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.3 Divisi\u00f3n de prestaci\u00f3n de \u00a0servicios de salud \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas, procesos y procedimientos que garanticen la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios de salud a los usuarios, dentro de los par\u00e1metros y principios de \u00a0calidad, eficiencia y equidad que establece la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, dirigir, controlar, \u00a0evaluar y coordinar las actividades inherentes de las l.P.S propias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Garantizar la atenci\u00f3n inicial \u00a0de urgencias a todas las personas en cualquier parte del territorio nacional \u00a0donde Caprecom preste sus servicios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Evaluar e informar a las \u00e1reas \u00a0competentes del proceso, el comportamiento de la oferta y la demanda referente \u00a0a los servicios de salud que presta Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Evaluar y responder por la \u00a0calidad de los servicios de Salud y programas orientados al usuario en los \u00a0diferentes niveles de atenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Participar en el Dise\u00f1o de los \u00a0sistemas que permitan conocer, evaluar y discriminar los costos originados por \u00a0prestaci\u00f3n de servicios de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Promover y orientar los planes, \u00a0programas y proyectos que se definan en cumplimiento al sistema de garant\u00eda de \u00a0la calidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dirigir los estudios e \u00a0investigaciones relacionadas con la selecci\u00f3n, adquisici\u00f3n, aplicaci\u00f3n y \u00a0desarrollo de tecnolog\u00eda biom\u00e9dica. Garantizar la eficiencia y calidad en su \u00a0uso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Participar en los estudios \u00a0relacionados con la definici\u00f3n de pol\u00edticas, normas y procedimientos que \u00a0garanticen la informaci\u00f3n clara y oportuna a los respectivos entes, sobre la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios de salud en atenci\u00f3n de urgencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Establecer los t\u00e9rminos de \u00a0referencia, elaborar los anexos t\u00e9cnicos y ejercer la interventor\u00eda de los \u00a0contratos que se celebren a nivel nacional, con otras Entidades Promotoras de \u00a0Salud para la prestaci\u00f3n de los servicios m\u00e9dico-asistenciales, de acuerdo con las \u00a0pol\u00edticas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa, en conjunci\u00f3n \u00a0con las normas legales vigentes sobre la materia. Supervisar y controlar los \u00a0contratos de similar objeto que se suscriban a Nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Responder por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones establecidas por la Empresa \u00a0relacionadas con las condiciones locativas, log\u00edsticas, sanitarias y de \u00a0mantenimiento de instalaciones de la Empresa donde se presta el servicio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar las actividades \u00a0atinentes a determinar las necesidades de salud de la poblaci\u00f3n y la forma de \u00a0satisfacerlas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dise\u00f1ar y evaluar los \u00a0mecanismos que permitan controlar y evaluar el proceso relacionado con la \u00a0asignaci\u00f3n y cumplimiento de citas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Responder por el cumplimiento \u00a0de las normas, pol\u00edticas, estrategias, planes, programas y proyectos que \u00a0determine la Empresa para la prestaci\u00f3n de los servicios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Propender por la libre \u00a0concurrencia en sus acciones, proveer informaci\u00f3n oportuna, suficiente y veraz \u00a0a los usuarios y evitar el abuso de posici\u00f3n dominante en el sistema. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Implementar los paquetes de \u00a0servicio, las redes de atenci\u00f3n hospitalaria y la integraci\u00f3n a la red general \u00a0de servicios, adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Desarrollar e implementar los \u00a0programas que le sean asignados, relacionados con la promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, \u00a0educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y rehabilitaci\u00f3n de la salud, definidos por el \u00a0Ministerio de Salud en el plan de antedicen b\u00e1sica. Participar en la evaluaci\u00f3n \u00a0del impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad en la poblaci\u00f3n objeto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Velar por la idoneidad y \u00a0cumplimiento de los requisitos m\u00ednimos exigidos por la ley, del personal \u00a0asistencial, independientemente de su modalidad de contrataci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Auspiciar las pr\u00e1cticas de \u00a0grupo y otras formas de asociaci\u00f3n solidaria de profesionales de la salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en el dise\u00f1o, \u00a0implementaci\u00f3n, mantenimiento y garantizar la custodia de los registros \u00a0cl\u00ednicos, emisi\u00f3n y reporte de informes, referentes a las actividades de \u00a0hospitalizaci\u00f3n, cirug\u00eda ambulatoria y urgencias realizadas en todos y cada uno \u00a0de los pacientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Promover, desarrollar e \u00a0implementar programas, protocolos y est\u00e1ndares espec\u00edficos para la atenci\u00f3n de \u00a0patolog\u00edas comunes o de inter\u00e9s, por su magnitud o gravedad en las \u00e1reas de \u00a0atenci\u00f3n de urgencias, ambulatoria y hospitalaria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Velar por el cumplimiento y la \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de los sistemas de referencia y contrarreferencia de \u00a0acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Implementar los protocolos de \u00a0atenci\u00f3n de urgencias, de atenci\u00f3n ambulatoria intramural y de atenci\u00f3n \u00a0hospitalaria adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en el dise\u00f1o y \u00a0velar por el cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n de las gu\u00edas terap\u00e9uticas que \u00a0orientan la formulaci\u00f3n de medicamentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Colaborar y conceptuar en el \u00a0desarrollo de los estudios de investigaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n tecnol\u00f3gica y \u00a0cient\u00edfica, que en materia de Salud adelante la Empresa de acuerdo con las \u00a0normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Asesorar, coordinar y \u00a0responder por el desarrollo de las actividades propias de su competencia en las \u00a0Direcciones Regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
34. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
35. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
36. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Prestadora de Salud l.P.S o las que como resultado de la operaci\u00f3n \u00a0o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.3.1 Departamento de promoci\u00f3n y \u00a0prevenci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Elaborar, implementar, difundir \u00a0y evaluar las normas, procedimientos y est\u00e1ndares que garanticen la eficiencia \u00a0y eficacia en las acciones de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, control de \u00a0enfermedades, y con el mantenimiento y fomento de la Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Participar en coordinaci\u00f3n con \u00a0la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S en la definici\u00f3n del plan de \u00a0Promoci\u00f3n y Prevenci\u00f3n de la Empresa, y en la definici\u00f3n de los criterios y \u00a0evaluaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de las actividades desarrolladas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Establecer las pol\u00edticas en \u00a0materia de salud, que le permitan identificar situaciones e implantar acciones \u00a0conducentes al mejoramiento del nivel y calidad de vida de su poblaci\u00f3n \u00a0usuaria, a trav\u00e9s de procesos y metodolog\u00edas planificables y evaluables. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Propender por el desarrollo de \u00a0una cultura institucional en materia de salud, mediante el cual las personas, \u00a0grupos y colectividad dispongan de un concepto que condicionen el autocuidado \u00a0de la salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Responder por la ejecuci\u00f3n de \u00a0los planes, programas y proyectos de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n y control \u00a0de enfermedades a Nivel Regional. Evaluar sus resultados y proponer a la \u00a0Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud, los ajustes pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar la consecuci\u00f3n del \u00a0personal multidisciplinario profesional, que deban facilitar las \u00e1reas \u00a0asistenciales para el cumplimiento y desarrollo de los proyectos y programas de \u00a0promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.3.2 Departamento de salud \u00a0ocupacional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Participar en la definici\u00f3n del \u00a0plan de Promoci\u00f3n y Prevenci\u00f3n de la Empresa, y en la definici\u00f3n de los \u00a0criterios y evaluaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de las actividades desarrolladas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Establecer las pol\u00edticas en \u00a0materia de salud, que le permitan identificar situaciones e implantar acciones \u00a0conducentes al mejoramiento del nivel y calidad de vida de su poblaci\u00f3n \u00a0usuaria, a trav\u00e9s de procesos y metodolog\u00eda planificables y evaluables. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir, coordinar y supervisar \u00a0la elaboraci\u00f3n del panorama de riesgos ocupacionales y el programa de salud \u00a0ocupacional para Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Determinar y aplicar las \u00a0medidas para el control de riesgos de acci\u00f3n y enfermedades relacionadas con el \u00a0trabajo, verificar y evaluar su eficacia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Velar por la elaboraci\u00f3n \u00a0mantenimiento y actualizaci\u00f3n de las estad\u00edsticas sobre accidentes de trabajo y \u00a0enfermedades profesionales que contribuyan a adelantar las campa\u00f1as de Medicina, \u00a0Higiene y Seguridad Industrial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Programar y ejecutar todas las \u00a0actividades del trabajo social en las \u00e1reas de psiquiatr\u00eda, rehabilitaci\u00f3n y \u00a0actividad laboral, dirigidas a conservar la salud mental y f\u00edsica de el \u00a0afiliado y sus beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Programar y efectuar visitas a \u00a0las familias de los empleados y afiliados para realizar investigaci\u00f3n \u00a0domiciliaria, cl\u00ednica y laboral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Visitar en forma peri\u00f3dica las \u00a0cl\u00ednicas, consultorios e instituciones que presten servicios m\u00e9dicos adscritos, \u00a0con el fin de evaluar las situaciones que se presenten y resolver las \u00a0necesidades de los afiliados y beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Vigilar la evoluci\u00f3n de los \u00a0tratamientos y de la rehabilitaci\u00f3n social, familiar y laboral de los afiliados \u00a0y beneficiarios que padezcan alteraciones mentales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Subdirecci\u00f3n de prestaciones \u00a0econ\u00f3micas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0supervisar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con la \u00a0administraci\u00f3n del r\u00e9gimen solidario de prima media con prestaci\u00f3n definida, de \u00a0acuerdo con la Ley 100 de 1993 y sus \u00a0Decretos Reglamentarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0supervisar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con la \u00a0administraci\u00f3n del Fondo Com\u00fan de Naturaleza P\u00fablica, de que trata el art\u00edculo \u00a04\u00ba de la Ley 314 de 1996, de \u00a0acuerdo con las normas establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus \u00a0Decretos Reglamentarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0supervisar, evaluar y controlar los procesos de recaudo, registro, control y \u00a0transferencias de los recursos econ\u00f3micos que maneja Caprecom, como \u00a0administradora, tanto del r\u00e9gimen solidario de prima media con prestaci\u00f3n \u00a0definida, como del Fondo Com\u00fan de Naturaleza P\u00fablica, creado por la Ley 314 de 1996, de \u00a0acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Planear, dirigir, evaluar y \u00a0controlar los procesos que se desarrollen conjuntamente con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Financiera, en lo relacionado con recibo de cotizaciones y giro de \u00a0transferencias al Fondo de Solidaridad Pensional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Planear y dise\u00f1ar en \u00a0coordinaci\u00f3n con la oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica y la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera, los sistemas de informaci\u00f3n requeridos para la \u00a0administraci\u00f3n del r\u00e9gimen de prima media con prestaci\u00f3n definida y del Fondo \u00a0de Pensiones. Responder por su adecuada administraci\u00f3n y funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dise\u00f1ar, implementar y mantener \u00a0la estructura, la organizaci\u00f3n y la operaci\u00f3n de los procesos de planeaci\u00f3n y \u00a0programaci\u00f3n operativa que se requieran en la administraci\u00f3n del r\u00e9gimen de \u00a0prima media con prestaci\u00f3n definida y del Fondo de Pensiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Planear y coordinar con la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera, el dise\u00f1o, montaje, operaci\u00f3n y mantenimiento de los \u00a0sistema para la realizaci\u00f3n de estudios actuariales pensionales, y definir los \u00a0t\u00e9rminos de referencia y las condiciones t\u00e9cnicas, financieras y operativas \u00a0para la contrataci\u00f3n de estudios similares o complementarios con personas \u00a0externas a la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Planear, dirigir y controlar \u00a0los procesos para la identificaci\u00f3n de deudores morosos y la coordinaci\u00f3n con \u00a0las Subdirecciones Financiera y Jur\u00eddica para adelantar las acciones de cobro \u00a0pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Participar en los estudios que \u00a0se realicen, relacionados con la inversi\u00f3n de los recursos pensionales que \u00a0administra Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Planear, dirigir, evaluar y \u00a0controlar los sistemas de administraci\u00f3n de Historias Laborales e Historias \u00a0Pensionales de los cotizantes y pensionados de Caprecom, a nivel f\u00edsico e \u00a0inform\u00e1tico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Establecer relaciones con las \u00a0entidades afiliadas, a fin de mantener actualizada la informaci\u00f3n sobre las \u00a0normas y condiciones relacionadas con el reconocimiento, ajuste, liquidaci\u00f3n y \u00a0pago de prestaciones econ\u00f3micas pensionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Planear, dirigir, evaluar y \u00a0controlar los procesos de reconocimiento, ajuste, liquidaci\u00f3n y pago de \u00a0prestaciones econ\u00f3micas, de acuerdo con las normas vigentes para cada caso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Revisar y presentar al \u00a0Director General para su aprobaci\u00f3n y firma, las resoluciones y dem\u00e1s actos \u00a0administrativos para el reconocimiento, ajuste, liquidaci\u00f3n y pago de \u00a0prestaciones econ\u00f3micas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Revisar y presentar al \u00a0Director General para su aprobaci\u00f3n y firma, las providencias que resuelvan los \u00a0recursos que interpongan los interesados con relaci\u00f3n a resoluciones u otros \u00a0actos administrativos proferidos por Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Planear dirigir, evaluar y \u00a0controlar los procesos relacionados con el manejo de los pasivos pensionales \u00a0que deban concurrir las entidades oficiales del sector de comunicaciones y de \u00a0fuera de \u00e9ste, de acuerdo con las normas y reglamentos vigentes sobre la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Presentar a las entidades \u00a0oficiales de cualquier orden, las solicitudes de bonos pensionales que \u00e9stas \u00a0deban expedir, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Supervisar, evaluar y \u00a0controlar los procesos de notificaci\u00f3n y de comunicaci\u00f3n con los interesados, \u00a0en atenci\u00f3n a las solicitudes de reconocimiento, ajuste, liquidaci\u00f3n y pago de \u00a0prestaciones econ\u00f3micas que reciba Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Supervisar, evaluar y \u00a0controlar la emisi\u00f3n de conceptos jur\u00eddicos que se le soliciten, con relaci\u00f3n \u00a0al marco jur\u00eddico que regula la administraci\u00f3n de prestaciones econ\u00f3micas de \u00a0acuerdo con el Sistema de Seguridad Social en Pensiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Vigilar el cumplimiento de los \u00a0derechos y obligaciones de pensionados y cotizantes, conforme a las \u00a0disposiciones normativas anteriores y las excepciones establecidas por la Ley 100 de 1993. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Coordinar la elaboraci\u00f3n, \u00a0revisar y presentar los informes que le solicite la Direcci\u00f3n General de \u00a0Caprecom, y los que oficialmente deban remitirse a la Superintendencia Bancaria \u00a0y a los dem\u00e1s organismos de vigilancia y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Expedir las certificaciones \u00a0que soliciten los pensionados, de acuerdo con las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Responder por el pago oportuno \u00a0de las mesadas pensionales mensuales y adicionales, y por el reajuste peri\u00f3dico \u00a0de las mismas, en los t\u00e9rminos establecidos por la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Desarrollar los estudios \u00a0relacionados con las deudas pensionales a cargo o favor de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Establecer y mantener \u00a0relaciones, con la Superintendencia Bancaria, el Fondo de Solidaridad \u00a0Pensional, otras cajas, fondos o entidades que administren el r\u00e9gimen y dem\u00e1s \u00a0organismos, asociaciones e instituciones que desarrollen actividades similares \u00a0o complementarias a la misi\u00f3n y objeto social de Caprecom, con el fin de \u00a0sostener una actualizaci\u00f3n permanente en cuanto a los planes, programas y \u00a0proyectos en la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos y definir los de la \u00a0Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
34. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n General de la Empresa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas come externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.1 Divisi\u00f3n de apoyo y \u00a0coordinaci\u00f3n operativa PE \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Coordinar con la Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica y la Subdirecci\u00f3n Financiera, el dise\u00f1o, \u00a0implantaci\u00f3n, mantenimiento y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n \u00a0requeridos para la administraci\u00f3n del r\u00e9gimen de prima media con prestaci\u00f3n \u00a0definida y del Fondo de Pensiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar, evaluar y controlar \u00a0los procesos de planeaci\u00f3n y programaci\u00f3n operativa que se requieran en la \u00a0administraci\u00f3n del r\u00e9gimen de prima media con prestaci\u00f3n definida y el Fondo de \u00a0Pensiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Coordinar, evaluar y controlar \u00a0los estudios actuariales aplicables a la poblaci\u00f3n de pensionados y cotizantes \u00a0en pensiones de Caprecom, y formular los t\u00e9rminos de referencia y las \u00a0condiciones t\u00e9cnicas, financieras y operativas para la contrataci\u00f3n de estudios \u00a0actuariales con personas externas a la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar con las entidades \u00a0afiliadas, la Subdirecci\u00f3n Financiera y la Divisi\u00f3n de Administraci\u00f3n del Fondo \u00a0de Pensiones, la ejecuci\u00f3n de los procesos de verificaci\u00f3n, registro y control \u00a0de cotizaciones y novedades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Administrar, actualizar y \u00a0custodiar las bases de datos que conforman el Sistema de Historias Laborales de \u00a0los pensionados y cotizantes de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar las declaraciones \u00a0relacionadas con las transferencias al Fondo de Solidaridad Pensional y \u00a0coordinar los procesos correspondientes con la Subdirecci\u00f3n Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Controlar la sobrevivencia de \u00a0los pensionados, en los t\u00e9rminos y para los efectos del pago de la respectiva \u00a0pensi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Establecer los par\u00e1metros para \u00a0el c\u00e1lculo de capitales constitutivos de las pensiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Reportar al sistema las \u00a0novedades que deben incluirse en las n\u00f3minas de pensionados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar los procesos de \u00a0pren\u00f3mina y n\u00f3mina de pensionados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Coordinar el pago oportuno de \u00a0las mesadas pensionales mensuales y adicionales, y por el reajuste peri\u00f3dico de \u00a0las mismas, en los t\u00e9rminos establecidos por la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Participar en los estudios que \u00a0se desarrollen con relaci\u00f3n a las deudas pensionales a cargo o favor de \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Definir las estrategias y \u00a0procedimientos necesarios para el manejo adecuado de los reintegros de la \u00a0n\u00f3mina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n de Prestaciones Econ\u00f3micas, la Oficina de Planeaci\u00f3n, la \u00a0Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, o las que como resultado de \u00a0la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.1.1 Departamento de planeaci\u00f3n \u00a0operativa PE \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Elaborar los proyectos \u00a0relacionados con pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00a0\u00edndices de gesti\u00f3n, relacionados con los aspectos t\u00e9cnicos, financieros, \u00a0inform\u00e1ticos, administrativos, operativos y de auditoria, atinentes a las \u00a0actividades de la Subdirecci\u00f3n de Prestaciones Econ\u00f3micas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Ejecutar los procesos de \u00a0planeaci\u00f3n y programaci\u00f3n operativa que se requieran en la administraci\u00f3n del \u00a0r\u00e9gimen de prima media con prestaci\u00f3n definida y el Fondo de Pensiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Ejecutar los estudios \u00a0actuariales aplicables a la poblaci\u00f3n de pensionados y cotizantes en pensiones \u00a0de Caprecom, y formular los t\u00e9rminos de referencia y las condiciones t\u00e9cnicas, \u00a0financieras y operativas para la contrataci\u00f3n de estudios actuariales con \u00a0personas externas a la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Consolidar, registrar y \u00a0analizar la informaci\u00f3n estad\u00edstica del negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar con la Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, el uso de la tecnolog\u00eda aplicada para el \u00a0desarrollo del \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar la elaboraci\u00f3n del \u00a0anteproyecto de presupuesto de cada una de las dependencias adscritas a la \u00a0Subdirecci\u00f3n de Prestaciones Econ\u00f3micas; evaluar la informaci\u00f3n y presentar a \u00a0la Oficina de Planeaci\u00f3n el anteproyecto consolidado, de acuerdo con las normas \u00a0y procedimientos sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.1.2 Departamento de inform\u00e1tica \u00a0PE \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0evaluar y controlar el dise\u00f1o, desarrollo, implantaci\u00f3n, mantenimiento y \u00a0custodia de los sistemas de informaci\u00f3n que requiera la Subdirecci\u00f3n, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Administrar los sistemas de \u00a0informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n, tanto en lo relacionado con programas, paquetes \u00a0y aplicaciones gen\u00e9ricos y espec\u00edficos, como en equipos y redes de \u00a0procesamiento y comunicaci\u00f3n de datos. Evaluar la capacidad y eficiencia de los \u00a0recursos asignados y proponer los ajustes que se requieran tanto en la \u00a0estructura, como en la organizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Definir pol\u00edticas, estrategias, \u00a0normas, procesos y procedimientos para la adecuada utilizaci\u00f3n y custodia de \u00a0los sistemas de informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n y velar por su cumplimiento a \u00a0Nivel Central, regional, zonal y local. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Asistir, asesorar y dar soporte \u00a0t\u00e9cnico a las dependencias del Nivel Central, regional, zonal y local en la \u00a0adecuada utilizaci\u00f3n y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n de la \u00a0Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar los diagn\u00f3sticos sobre \u00a0las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los recursos humanos \u00a0responsables de los procesos inform\u00e1ticos de la Subdirecci\u00f3n, definir los \u00a0objetivos, contenidos b\u00e1sicos y cronogramas de los programas que se requieran y \u00a0coordinar su desarrollo con la Subdirecci\u00f3n Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Desarrollar los programas de \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento que deban ejecutarse con recursos propios del \u00a0Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Evaluar y validar la \u00a0informaci\u00f3n incorporada al sistema por las dependencias del Nivel Regional y \u00a0coordinar el reporte oportuno a la Subdirecci\u00f3n Financiera, a las \u00e1reas de \u00a0planeaci\u00f3n y control, y dem\u00e1s dependencias internas y externas que lo \u00a0requieran, para lo de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Financiera, el suministro de la informaci\u00f3n requerida y las dem\u00e1s acciones \u00a0relacionadas con el manejo de los sistemas de contabilidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Mantener actualizada toda la \u00a0informaci\u00f3n provisional de los pensionados y sus beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dise\u00f1ar, aplicar y controlar \u00a0los procesos de flujo e intercambio de informaci\u00f3n con entidades externas a \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Producir para la remisi\u00f3n la \u00a0Superintendencia Bancaria, al Fondo de Solidaridad Pensional, y dem\u00e1s \u00a0organismos de vigilancia y control, los informes que sean requeridos, seg\u00fan los \u00a0procedimientos, formatos, medios, periodicidad y dem\u00e1s condiciones establecidos \u00a0en las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.2 Divisi\u00f3n administradora del \u00a0fondo de pensiones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los procesos de recaudo, registro, control y transferencias de los \u00a0recursos econ\u00f3micos que maneja Caprecom, como administradora, tanto del r\u00e9gimen \u00a0solidario de prima media con prestaci\u00f3n definida, como del Fondo Com\u00fan de \u00a0Naturaleza P\u00fablica, creado por la Ley 314 de 1996, de \u00a0acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Desarrollar los procesos de \u00a0fiscalizaci\u00f3n e investigaci\u00f3n sobre el empleador o agente retenedor de las \u00a0cotizaciones al r\u00e9gimen, con el fin de asegurar el cumplimiento de la Ley, y \u00a0garantizar el la efectividad del Sistema. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los procesos de verificaci\u00f3n, registro y control de cotizaciones y \u00a0novedades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Ejecutar, evaluar y controlar \u00a0los procesos relacionados con el manejo de los bonos pensionales, de acuerdo \u00a0con las normas y reglamentos vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Preparar los documentos que \u00a0deban ser remitidos a las entidades oficiales de cualquier orden, con relaci\u00f3n \u00a0a los bonos pensionales que \u00e9stas deban expedir, de acuerdo con las normas \u00a0vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Financiera lo relacionado con recibo de cotizaciones y giro de transferencias \u00a0al Fondo de Solidaridad Pensional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Elaborar los reportes sobre \u00a0deudores morosos y presentarlos a la Subdirecci\u00f3n para los tr\u00e1mites \u00a0pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Participar en los estudios que \u00a0adelante la Entidad con relaci\u00f3n a la inversi\u00f3n de los recursos pensionales que \u00a0administra Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley, la Direcci\u00f3n General, la Junta Directiva de la Empresa, la Subdirecci\u00f3n de \u00a0Prestaciones Econ\u00f3micas, o las que como resultado o de la operaci\u00f3n o de nuevas \u00a0directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.3 Divisi\u00f3n administrativa de \u00a0prestaciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Velar por los archivos f\u00edsicos \u00a0de soporte al Sistema de Historias Laborales y Pensionales de los cotizantes y \u00a0pensionados de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Manejar adecuadamente las \u00a0relaciones con entidades afiliadas, con el fin de mantener actualizada la \u00a0informaci\u00f3n sobre las normas y condiciones relacionadas con el reconocimiento, \u00a0ajuste, liquidaci\u00f3n y pago de prestaciones econ\u00f3micas pensionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Planear, dirigir y controlar \u00a0los procesos de asignaci\u00f3n, distribuci\u00f3n y tr\u00e1mite de expedientes, entre el \u00a0grupo de abogados sustanciadores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Estudiar las solicitudes de \u00a0reconocimiento o ajuste de prestaciones econ\u00f3micas, de acuerdo con las normas \u00a0vigentes para cada caso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Proyectar las resoluciones y \u00a0dem\u00e1s actos administrativos para el reconocimiento, ajuste, liquidaci\u00f3n y pago \u00a0de prestaciones econ\u00f3micas y presentarlos a la Subdirecci\u00f3n para los tr\u00e1mites \u00a0de verificaci\u00f3n y legalizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Proyectar las providencias que \u00a0resuelvan los recursos que interpongan los interesados con relaci\u00f3n a \u00a0resoluciones u otros actos administrativos proferidos por Caprecom y \u00a0presentarlos a la Subdirecci\u00f3n para los tr\u00e1mites de verificaci\u00f3n y \u00a0legalizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Liquidar con base en las \u00a0resoluciones de reconocimiento o ajuste, los valores que deban ser incluidos en \u00a0las correspondientes n\u00f3minas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Remitir a la Divisi\u00f3n de Apoyo \u00a0y Coordinaci\u00f3n Operativa de la Subdirecci\u00f3n de Prestaciones Econ\u00f3micas, los \u00a0documentos de soporte requeridos para alimentar los sistemas de informaci\u00f3n y \u00a0ejecutar los procesos de n\u00f3mina y pago de las prestaciones que se reconozcan o \u00a0ajusten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar con la Divisi\u00f3n de \u00a0Apoyo y Coordinaci\u00f3n Operativa de la Subdirecci\u00f3n de Prestaciones Econ\u00f3micas, \u00a0los procesos de registro, control y carnetizaci\u00f3n de pensionados y sustitutos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Notificar a los interesados, \u00a0en la forma prevista en las normas vigentes, las providencias relacionadas con \u00a0reconocimiento, ajuste, liquidaci\u00f3n y pago de prestaciones econ\u00f3micas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Elaborar y remitir a los \u00a0interesados, las comunicaciones que se requieran para una adecuada atenci\u00f3n a \u00a0las solicitudes que \u00e9stos presenten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Proferir las resoluciones de \u00a0reconocimiento de prestaciones econ\u00f3micas o el auto de rechazo cuando sea procedente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Resolver los recursos de \u00a0reposici\u00f3n interpuestos contra los actos administrativos propios de esta \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Estudiar y proyectar los \u00a0conceptos jur\u00eddicos que se le soliciten con relaci\u00f3n al marco jur\u00eddico que \u00a0regula la administraci\u00f3n de prestaciones econ\u00f3micas de acuerdo con el Sistema \u00a0de Seguridad Social en Pensiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Velar por el cumplimiento de \u00a0los derechos y obligaciones de pensionados y cotizantes, conforme a las \u00a0disposiciones normativas anteriores y las excepciones establecidas por la Ley 100 de 1993. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Elaborar y presentar los \u00a0informes que le solicite la Subdirecci\u00f3n y los que oficialmente deban remitirse \u00a0a la Superintendencia Bancaria y a los dem\u00e1s organismos de vigilancia y \u00a0control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Preparar para la firma del \u00a0Subdirector, las certificaciones que soliciten los pensionados, de acuerdo con \u00a0las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n de Prestaciones Econ\u00f3micas, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.3.1 Departamento de informaci\u00f3n \u00a0y archivo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Organizar, supervisar y \u00a0controlar la ejecuci\u00f3n de las actividades necesarias para el archivo, \u00a0mantenimiento, registro y actualizaci\u00f3n de los expedientes administrativos de \u00a0solicitudes de reconocimiento y pago de las prestaciones econ\u00f3micas de \u00a0afiliados y beneficiarios usuarios de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Garantizar la seguridad de los \u00a0expedientes y documentos de soporte dejados bajo su responsabilidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dise\u00f1ar, establecer y controlar \u00a0conjuntamente con el Departamento de Inform\u00e1tica de P.E, el sistema de \u00a0radicaci\u00f3n y tr\u00e1mite de la correspondencia relacionada con prestaciones \u00a0econ\u00f3micas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Verificar el cumplimiento de \u00a0los requisitos para solicitud y tr\u00e1mite de Prestaciones Econ\u00f3micas que se \u00a0radiquen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Prestar los servicios de \u00a0informaci\u00f3n al p\u00fablico sobre requisitos, y procedimientos para la solicitud de \u00a0las prestaciones a cargo de la Entidad y sobre el estado de las peticiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Recibir, radicar y distribuir \u00a0la correspondencia con destino a la Subdirecci\u00f3n de Prestaciones Econ\u00f3micas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Llevar el control y archivo de \u00a0todos los expedientes administrativos de las prestaciones econ\u00f3micas \u00a0establecidas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dise\u00f1ar, coordinar, elaborar y \u00a0controlar la expedici\u00f3n de los carnes para servicio m\u00e9dico de pensionados y \u00a0sustitutos de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.3.2 Departamento de liquidaci\u00f3n \u00a0y notificaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer a la Subdirecci\u00f3n de \u00a0Prestaciones Econ\u00f3micas, los planes, pol\u00edticas, estrategias y procedimientos \u00a0para el eficiente desarrollo de los procesos de liquidaci\u00f3n, reconocimiento y \u00a0pago de las prestaciones econ\u00f3micas de afiliados y beneficiarios usuarios de la \u00a0Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, organizar, dirigir y \u00a0controlar las actividades necesarias para la liquidaci\u00f3n y notificaci\u00f3n de las \u00a0prestaciones econ\u00f3micas, conforme a las disposiciones legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Establecer y mantener \u00a0actualizados los procedimientos para la liquidaci\u00f3n, reconocimiento y pago de \u00a0las prestaciones econ\u00f3micas y velar que se ajusten a las normas y reglamentos \u00a0legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Comunicar las resoluciones de \u00a0cuotas partes a las entidades aportantes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Establecer y garantizar un \u00a0sistema de informaci\u00f3n al peticionario que permita una comunicaci\u00f3n adecuada y \u00a0oportuna sobre los requisitos y el tr\u00e1mite de sus solicitudes de reconocimiento \u00a0y pago de prestaciones econ\u00f3micas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Llevar el registro de las \u00a0pensiones oficiales a cargo de Caprecom y certificar las solicitudes \u00a0correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0procesos y procedimientos que garanticen la eficacia en el reconocimiento de \u00a0las prestaciones econ\u00f3micas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Liquidar las cuotas partes \u00a0pensionales y comunicarlas a las entidades aportantes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Comunicar los actos de \u00a0reconocimiento de prestaciones econ\u00f3micas al Departamento de Registro y N\u00f3mina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Reportar oportunamente al \u00a0Departamento de Registro y N\u00f3mina las novedades pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.3.3 Departamento de registro y \u00a0n\u00f3mina \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Responder por la elaboraci\u00f3n de \u00a0las n\u00f3minas de pensionados y de obligaciones inherentes a los reconocimientos \u00a0por conceptos de las prestaciones econ\u00f3micas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar y controlar la aplicaci\u00f3n \u00a0de pol\u00edticas y normas t\u00e9cnicas en la administraci\u00f3n y seguridad de las n\u00f3minas \u00a0de pensionados y el proceso de sus novedades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Participar en la definici\u00f3n de \u00a0pol\u00edticas, normas y estrategias, que garanticen el pago \u00e1gil, oportuno y \u00a0confiable de las prestaciones econ\u00f3micas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Establecer las normas t\u00e9cnicas \u00a0y procedimientos de mantenimiento y control de registros hist\u00f3ricos de \u00a0afiliados, derecho habientes y empleadores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Definir los procedimientos para \u00a0el manejo de los reintegros a la n\u00f3mina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Controlar y mantener \u00a0actualizados los sistemas de informaci\u00f3n de pensionados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Liquidar con base en las \u00a0resoluciones de reconocimiento los valores que deban incluirse en la n\u00f3mina de \u00a0pensionados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Preparar mensualmente las \u00a0novedades que deban incluirse en la n\u00f3mina de pensionados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Preparar mensualmente las \u00a0novedades de cuotas partes pensionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Llevar el control sobre \u00a0descuentos legales que deban hacerse a las mesadas pensionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Expedir los certificados de \u00a0ingresos y retenciones de cada uno de los pensionados, as\u00ed como las constancias \u00a0de que es pensionado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Financiera la obtenci\u00f3n de los recursos necesarios para el pago de las \u00a0prestaciones econ\u00f3micas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Subdirecci\u00f3n administrativa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para que garanticen la disponibilidad de los \u00a0recursos humanos, f\u00edsicos y de servicios generales que se requieran para el \u00a0cumplimiento de la misi\u00f3n y objeto social de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0evaluar y controlar el cumplimiento de las pol\u00edticas, estrategias, normas, \u00a0procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n adoptados por la Empresa con relaci\u00f3n \u00a0a los recursos humanos, f\u00edsicos y servicios generales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dise\u00f1ar las pol\u00edticas, normas, \u00a0procedimientos relacionadas con la administraci\u00f3n y desarrollo de personal, \u00a0administraci\u00f3n de salarios, servicios y beneficios y responder por las \u00a0relaciones laborales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0evaluar y controlar la revisi\u00f3n y actualizaci\u00f3n de las normas, programas y \u00a0procedimientos, para el desarrollo efectivo del sistema de remuneraci\u00f3n de la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Ejecutar las actividades y \u00a0funciones que le delegue el Director General con relaci\u00f3n a la administraci\u00f3n y \u00a0el desarrollo de los recursos humanos de la Empresa y las relaciones laborales \u00a0tanto individuales como colectivas, dentro del marco legal y estatutario \u00a0vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dirigir, evaluar y controlar \u00a0las actividades de planificaci\u00f3n desarrollo y capacitaci\u00f3n de los recursos \u00a0humanos de la Empresa, en coordinaci\u00f3n con la Oficina de Planeaci\u00f3n y las \u00e1reas \u00a0de planeaci\u00f3n operativa a Nivel Central y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Planear, dirigir, coordinar, \u00a0controlar y evaluar los programas, procesos y procedimientos necesarios para \u00a0lograr un adecuado y eficiente desarrollo de las actividades de mantenimiento, \u00a0vigilancia, transporte, aseo y dem\u00e1s servicios generales, as\u00ed como el empleo de \u00a0las \u00e1reas de uso com\u00fan de las instalaciones del Nivel Central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Planear, dirigir y coordinar la \u00a0elaboraci\u00f3n del plan de Compras y suministros teniendo en cuenta las \u00a0estad\u00edsticas de consumo y los proyectos de inversi\u00f3n aprobados por la Empresa y \u00a0supervisar su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Celebrar convenios a nivel \u00a0nacional sobre precios y\/o tarifas, con proveedores de servicios de \u00a0mantenimiento o de repuestos, con el fin de que las Oficinas operativas puedan \u00a0controlar estos proveedores en los t\u00e9rminos establecidos en el convenio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Establecer en Coordinaci\u00f3n con \u00a0la Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica y dem\u00e1s dependencias que le se\u00f1ale la Direcci\u00f3n \u00a0General las normas, procesos y procedimientos en relaci\u00f3n con la adquisici\u00f3n y \u00a0contrataci\u00f3n de bienes y servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Establecer las normas, pol\u00edticas, \u00a0est\u00e1ndares y procedimientos con relaci\u00f3n a la compra de bienes y servicios, el \u00a0manejo de las inversiones f\u00edsicas y la administraci\u00f3n del mantenimiento de \u00a0muebles e inmuebles de la Empresa, en coordinaci\u00f3n con las otras dependencias \u00a0del Nivel Central y las Regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Elaborar, implementar, evaluar \u00a0y controlar el cumplimiento de normas, pol\u00edticas y est\u00e1ndares generales para la \u00a0planeaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y administraci\u00f3n de la infraestructura de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar la celebraci\u00f3n de \u00a0convenios globales y nacionales para la adquisici\u00f3n de bienes y servicios y \u00a0facilitar bases de datos sobre precios y proveedores a los dem\u00e1s niveles de la \u00a0organizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Dise\u00f1ar, implementar y evaluar \u00a0las pol\u00edticas, normas, procesos y procedimientos para la administraci\u00f3n de los \u00a0archivos y manejo de correspondencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Velar por la provisi\u00f3n \u00a0oportuna de los recursos y servicios administrativos que requiera la Empresa y \u00a0controlar su eficiente aprovechamiento, as\u00ed como la ejecuci\u00f3n del Plan de \u00a0Compras de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por la prestaci\u00f3n \u00a0eficiente y oportuna de los servicios administrativos que requiera la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Asistir y asesorar a las \u00a0regionales en el desarrollo de actividades relacionadas con las \u00e1reas de su \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Dise\u00f1ar, implementar y divulgar \u00a0las pol\u00edticas y normas para el manejo y la operaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n, al \u00a0igual que la interrelaci\u00f3n y funcionamiento con las dem\u00e1s Subdirecciones y \u00a0Oficinas de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Asegurar el adecuado \u00a0abastecimiento de bienes de consumo y devolutivos para el funcionamiento de la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Coordinar el uso y \u00a0mantenimiento de las instalaciones y equipos del Nivel Nacional que no sean de \u00a0uso exclusivo de ninguna de sus dependencias tales como auditorios, equipos de \u00a0proyecci\u00f3n y videos, salas de reuniones, \u00e1reas de estacionamiento y recreaci\u00f3n, \u00a0y dem\u00e1s bienes de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Responder por la elaboraci\u00f3n \u00a0de los anteproyectos de presupuesto de cada dependencia adscritas a la \u00a0Subdirecci\u00f3n Administrativa a Nivel Central y Regional. Presentar a la Oficina \u00a0de Planeaci\u00f3n el anteproyecto consolidado, de acuerdo con las normas y \u00a0procedimientos sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Coordinar el buen uso y \u00a0mantenimiento de las zonas aleda\u00f1as a las instalaciones de la Empresa. Velar \u00a0por el cumplimiento de las disposiciones de las autoridades competentes en \u00a0cuanto a conservaci\u00f3n ambiental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Promover en el grupo de \u00a0funcionarios del \u00e1rea la responsabilidad laboral, personal y social que les \u00a0corresponde como servidores p\u00fablicos, estimulando el desempe\u00f1o eficiente y \u00a0participativo y el estricto cumplimiento de las normas y, reglamento interno de \u00a0la instituci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Mantener en el equipo de \u00a0trabajo una actitud coherente entre la normatividad establecida y su aplicaci\u00f3n \u00a0conservando el sentido de \u00e9tica, equidad y respeto exigidos por el Estado y \u00a0necesarios para la convivencia laboral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Velar por el cumplimiento y adecuada \u00a0aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con la \u00a0administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos y definir las de la \u00a0Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
34. Las dem\u00e1s que le asigne la Direcci\u00f3n \u00a0General de la Empresa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas \u00a0directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.1 Divisi\u00f3n de recursos humanos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir y mantener actualizadas \u00a0las pol\u00edticas, normas, programas, procedimientos que se requieren para la \u00a0administraci\u00f3n, planificaci\u00f3n, asignaci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos \u00a0de la Entidad, de acuerdo con las necesidades presentes y futuras de la \u00a0organizaci\u00f3n, dentro de los par\u00e1metros y lineamientos establecidos por la \u00a0Direcci\u00f3n de la Empresa y la Subdirecci\u00f3n Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, programar, coordinar, \u00a0evaluar, controlar, auditar y formular ajustes a los sistemas de administraci\u00f3n \u00a0de personal a Nivel Central y Regional, suministrando a las diferentes \u00e1reas la \u00a0informaci\u00f3n que requiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Definir, implementar y divulgar \u00a0las pol\u00edticas, normas programas, procedimientos relacionados con la gesti\u00f3n y \u00a0desarrollo de los recursos humanos de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Asesorar y apoyar a todas las \u00a0\u00e1reas y servidores p\u00fablicos de la Empresa, en la adecuada interpretaci\u00f3n y \u00a0aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, programas y procedimientos del sistema de \u00a0administraci\u00f3n de recursos humanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Planear, programar, coordinar, \u00a0evaluar, controlar, auditar y formular ajustes a los sistemas de registro y \u00a0estad\u00edsticas de personal a nivel nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Revisar y presentar los \u00a0informes del \u00e1rea de recursos humanos, requeridos por las normas legales y \u00a0fiscales vigentes, dentro de los t\u00e9rminos y plazos all\u00ed determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar con todas las \u00e1reas \u00a0de la Empresa autorizadas para efectuar movimientos de personal o general \u00a0situaciones administrativas, el registro inmediato de cada operaci\u00f3n, \u00a0estableciendo los procesos e instrumentos que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Analizar, absolver y proyectar \u00a0respuestas sobre las consultas y reclamaciones que sean remitidas a la \u00a0Subdirecci\u00f3n con relaci\u00f3n a asuntos individuales y colectivos. Recomendar y \u00a0promover las soluciones particulares y generales de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Analizar y proponer acciones conducentes \u00a0al mantenimiento y mejoramiento de las relaciones laborales individuales y \u00a0colectivas de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Participar en el estudio, \u00a0revisi\u00f3n y actualizaci\u00f3n de las normas laborales de acuerdo con las necesidades \u00a0de la Empresa y las nuevas tendencias de la administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Coordinar y ejecutar las \u00a0actividades que le asigne la Subdirecci\u00f3n Administrativa relativas al \u00a0cumplimiento de la Convenci\u00f3n Colectiva de Trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar las acciones \u00a0necesarias para recibir, verificar y registrar la informaci\u00f3n que se genere en \u00a0las \u00e1reas responsables de procesos relacionados con la administraci\u00f3n, \u00a0remuneraci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, desarrollo, bienestar social, seguridad social y \u00a0asuntos disciplinarios de los recursos humanos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar con todas las \u00e1reas \u00a0de la Empresa, la generaci\u00f3n y suministro de reportes e informes, de acuerdo \u00a0con la periodicidad y contenido que determine la Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Asesorar en los procesos de \u00a0negociaci\u00f3n colectiva en aspectos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Administrar las pol\u00edticas, \u00a0normas, programas y procedimientos y asignaci\u00f3n de recursos para el desarrollo \u00a0efectivo del sistema de remuneraci\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Coordinar, controlar, auditar \u00a0y formular ajustes a los sistemas de n\u00f3mina de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Consolidar la informaci\u00f3n de \u00a0n\u00f3mina a nivel nacional, mantener actualizados y suministrar oportunamente los \u00a0reportes que requieran los clientes internos y externos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Apoyar a las dependencias del \u00a0nivel directivo en el desarrollo de planes especiales de formaci\u00f3n, \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento tendientes a fortalecer el desempe\u00f1o de los \u00a0negocios de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Propender por el desarrollo de \u00a0programas y proyectos, encaminados a elevar y mantener el sentido de \u00a0pertenencia, la motivaci\u00f3n y el liderazgo de los servidores p\u00fablicos de \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Coordinar los procesos de \u00a0contrataci\u00f3n del recurso humano de la organizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Definir pol\u00edticas y coordinar \u00a0la implementaci\u00f3n del Reglamento de Higiene, Medicina y Seguridad Industrial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Definir, prever y proveer en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, los \u00a0requerimientos y est\u00e1ndares de programas, aplicaciones y de equipos de \u00a0procesamiento y teleproceso, para asegurar el efectivo funcionamiento del \u00a0Sistema de Informaci\u00f3n de Recursos Humanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Definir y coordinar con la \u00a0Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica y la Oficina de Control Interno, \u00a0los est\u00e1ndares de seguridad en el procesamiento, transmisi\u00f3n y almacenamiento \u00a0de los datos del Sistema de Informaci\u00f3n de Recursos Humanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Planear, dise\u00f1ar e implementar \u00a0las pol\u00edticas, normas, programas y procedimientos inherentes a las acciones de \u00a0inducci\u00f3n y reinducci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Promover en forma permanente \u00a0en el grupo de funcionarios de \u00e1rea, la responsabilidad laboral, personal y social \u00a0que les corresponde como servidores del Estado, estimulando un desempe\u00f1o \u00a0eficiente y participativo y el estricto cumplimiento de las normas y reglamento \u00a0interno de la instituci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Mantener en el equipo de \u00a0trabajo una actitud coherente entre la normatividad establecida y su aplicaci\u00f3n \u00a0conservando el sentido de \u00e9tica, equidad y respeto exigidos por el Estado y \u00a0necesarios para la convivencia laboral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
34. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
35. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Administrativa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas corno externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.1.1 Departamento de relaciones \u00a0laborales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, programar, coordinar, \u00a0evaluar, controlar y formular ajustes a los sistemas de administraci\u00f3n de \u00a0personal a nivel nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Asesorar y apoyar a todas las \u00a0\u00e1reas y servidores p\u00fablicos de la Empresa, en la adecuada interpretaci\u00f3n y \u00a0aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, programas y procedimientos del sistema de \u00a0administraci\u00f3n de recursos humanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Preparar y presentar los \u00a0informes requeridos por las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los \u00a0t\u00e9rminos y plazos all\u00ed determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Consolidar la informaci\u00f3n \u00a0nacional inherente a los movimientos de personal, situaciones administrativas y \u00a0producir los informes que le sean solicitados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar los contratos y \u00a0resoluciones de nombramientos del personal que se vincule al Nivel Central, \u00a0coordinar y controlar lo relacionado con este aspecto en las Regionales. \u00a0Mantener actualizado el sistema para consolidar la informaci\u00f3n de todo el pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Preparar los proyectos de \u00a0resoluci\u00f3n y comunicaci\u00f3n relativos a movimientos y situaciones administrativas \u00a0del personal al servicio del Nivel Central y coordinar lo pertinente en las \u00a0Regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Elaborar y mantener actualizado \u00a0el Estatuto de Personal y presentarlo para aprobaci\u00f3n de la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Liquidar, tramitar y notificar \u00a0de los actos Administrativos sobre reconocimiento de prestaciones sociales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar con las \u00e1reas \u00a0responsables de los sistemas de control de gesti\u00f3n de Empresa, la generaci\u00f3n y suministro \u00a0de informaci\u00f3n que se requiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Analizar, absolver y proyectar \u00a0conjuntamente con la Divisi\u00f3n de Recursos Humanos las reclamaciones que sean \u00a0remitidas a la Subdirecci\u00f3n con relaci\u00f3n a los asuntos individuales y \u00a0colectivos. Recomendar y promover las soluciones particulares y generales de \u00a0los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Analizar y proponer acciones \u00a0conducentes al mantenimiento y mejoramiento de las relaciones laborales \u00a0individuales y colectivas de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Participar en el estudio, \u00a0revisi\u00f3n y actualizaci\u00f3n de las normas laborales de acuerdo con las necesidades \u00a0de la Empresa y las nuevas tendencias de la administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar y ejecutar las \u00a0actividades que le asigne la Divisi\u00f3n de Recursos Humanos relativas al \u00a0cumplimiento de la Convenci\u00f3n Colectiva de Trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Apoyar a la Divisi\u00f3n de \u00a0Recursos Humanos con los estudios e informes que le sean solicitados con \u00a0relaci\u00f3n a los procesos de negociaci\u00f3n colectiva en aspectos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Recomendar los ajustes \u00a0necesarios a los sistemas de n\u00f3mina de la Empresa y velar por su eficiente \u00a0funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Elaborar la n\u00f3mina para el \u00a0Nivel Central. Consolidar la informaci\u00f3n a nivel nacional, mantener \u00a0actualizados y suministrar oportunamente los reportes que requieran los \u00a0clientes internos y externos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.1.2 Departamento de bienestar \u00a0social \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir las pol\u00edticas, normas y \u00a0procedimientos, y coordinar los planes y programas de Bienestar Social. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, programar y coordinar \u00a0las actividades sociales, culturales y deportivas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Fomentar la participaci\u00f3n de la \u00a0Empresa en eventos nacionales de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Participar en el desarrollo de \u00a0programas y proyectos, encaminados a elevar y mantener el sentido de \u00a0pertenencia, la motivaci\u00f3n y el liderazgo de los servidores p\u00fablicos de \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Divulgar entre los funcionarios \u00a0y los pensionados de la Empresa, los programas y eventos especiales a nivel \u00a0social, cultural y deportivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Programar, propender y coordinar \u00a0la elaboraci\u00f3n de convenios interinstitucionales que ampl\u00eden el uso de los \u00a0servicios de bienestar a los funcionarios, pensionados y su n\u00facleo familiar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Programar, organizar y ejecutar \u00a0las acciones de inducci\u00f3n y reinducci\u00f3n de los servidores p\u00fablicos de la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar la elaboraci\u00f3n del \u00a0Programa de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene, Medicina y Seguridad \u00a0Industrial. Velar por su ejecuci\u00f3n y correcta aplicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar y supervisar las \u00a0actividades que se realizan en la casa del pensionado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.1.3 Departamento de \u00a0planificaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dise\u00f1ar las pol\u00edticas, normas, \u00a0programas, procedimientos y asignaci\u00f3n de recursos, que se requieran para la administraci\u00f3n, \u00a0planificaci\u00f3n, desarrollo y capacitaci\u00f3n de los recursos humanos de la Entidad, \u00a0de acuerdo con las necesidades presentes y futuras de la organizaci\u00f3n, dentro \u00a0de los par\u00e1metros y lineamientos establecidos por la Direcci\u00f3n de la Empresa y \u00a0la Subdirecci\u00f3n Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, programar, coordinar, \u00a0evaluar, controlar, auditar y formular ajustes a los sistemas de registro y \u00a0estad\u00edsticas de personal a nivel nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Consolidar, cuantificar, \u00a0evaluar y coordinar el plan General de Capacitaci\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Desarrollar en forma permanente \u00a0programas de capacitaci\u00f3n y entrenamiento, apoyar y dar asesor\u00eda a todas las \u00a0dependencias de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Apoyar a las dependencias del \u00a0nivel directivo en el desarrollo de planes especiales de formaci\u00f3n, \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento tendientes a fortalecer el desempe\u00f1o de los \u00a0negocios de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Propender por la investigaci\u00f3n \u00a0de nuevos sistemas de formaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, entrenamiento y adiestramiento, \u00a0a trav\u00e9s de intercambios institucionales, rotaci\u00f3n del puesto de trabajo, \u00a0cursos tutoriales, reinducci\u00f3n y otros esquemas que contribuyan a racionalizar \u00a0los recursos y garantizar la eficacia y calidad de los resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Determinar y ajustar los \u00a0indicadores de gesti\u00f3n para evaluar los resultados de la Capacitaci\u00f3n en la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Proyectar, actualizar y evaluar \u00a0las normas y procedimientos en materia de selecci\u00f3n de personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dise\u00f1ar, elaborar y mantener \u00a0actualizados los esquemas y planes de carrera, sistemas de herramientas para la \u00a0evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o y programas de capacitaci\u00f3n corporativa, que permitan \u00a0la difusi\u00f3n de las pol\u00edticas y el fortalecimiento de la cultura organizacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Programar, desarrollar y \u00a0evaluar programas y proyectos, encaminados a elevar y mantener el sentido de \u00a0pertenencia, la motivaci\u00f3n y el liderazgo de los servidores p\u00fablicos de \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Preparar y presentar los \u00a0informes de su competencia requeridos por las normas legales y fiscales \u00a0vigentes, dentro de los t\u00e9rminos y plazos all\u00ed determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Participar en el dise\u00f1o, \u00a0actualizaci\u00f3n y custodia del Sistema de Informaci\u00f3n de Recursos Humanos, \u00a0generar los reportes y estad\u00edsticas que requieran los clientes internos y \u00a0externos de la Empresa, y entregarlos de acuerdo con los cronogramas \u00a0establecidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Responder por la elaboraci\u00f3n, \u00a0evaluaci\u00f3n y an\u00e1lisis del Balance Social de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar con las \u00e1reas \u00a0responsables de los sistemas de control de gesti\u00f3n de Empresa, la generaci\u00f3n y \u00a0suministro de informaci\u00f3n que se requiera referente al Recurso Humano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Administrar las pol\u00edticas, \u00a0normas, programas y procedimientos y asignaci\u00f3n de recursos para el desarrollo \u00a0efectivo del sistema de remuneraci\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.2 Divisi\u00f3n de recursos f\u00edsicos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Velar por la prestaci\u00f3n \u00a0oportuna y eficiente de los servicios de aseo, cafeter\u00eda, vigilancia, archivo, \u00a0correspondencia, mensajer\u00eda, recepci\u00f3n, transporte, fotocopiado y mantenimiento \u00a0de instalaciones, equipos y veh\u00edculos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Participar en la elaboraci\u00f3n y \u00a0responder por la ejecuci\u00f3n oportuna y efectiva del plan de compras aprobado por \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar por la oportuna y \u00a0adecuada adquisici\u00f3n, recibo, manejo almacenamiento y entrega de equipos y \u00a0materiales solicitados por las dependencias de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar la elaboraci\u00f3n y \u00a0presentaci\u00f3n de los informes requeridos por las normas legales y fiscales \u00a0vigentes, dentro de los t\u00e9rminos y plazos all\u00ed determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Velar por el recibo y tr\u00e1mite \u00a0\u00e1gil y oportuno de las facturas o cuentas por pagar, por concepto de provisi\u00f3n \u00a0de bienes y prestaci\u00f3n de servicios a la Empresa, as\u00ed como del servicio de \u00a0correspondencia y archivo de documentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar la celebraci\u00f3n de \u00a0convenios globales y nacionales para la adquisici\u00f3n de bienes y servicios y \u00a0facilitar bases de datos sobre precios y proveedores a los dem\u00e1s niveles de la \u00a0organizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Supervisar la aplicaci\u00f3n de \u00a0normas de mantenimiento y la optimizaci\u00f3n de recursos f\u00edsicos por parte de la \u00a0administraci\u00f3n central y direcciones regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Velar por mantener actualizadas \u00a0las bases de informaci\u00f3n de proveedores seg\u00fan los registros que lleven las \u00a0C\u00e1maras de Comercio conforme a la Ley 80 de 1993. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Establecer las pol\u00edticas, \u00a0normas, est\u00e1ndares generales para la planeaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y administraci\u00f3n del \u00a0mantenimiento de los equipos, edificios e instalaciones de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Determinar los mecanismos que \u00a0permitan la contrataci\u00f3n y administraci\u00f3n de bienes y servicios de la Empresa, \u00a0procurando en su realizaci\u00f3n obtener los mejores t\u00e9rminos de calidad, cantidad, \u00a0oportunidad y eficacia, de acuerdo con las normas y pol\u00edticas establecidos por \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Velar por el cumplimiento de \u00a0las normas t\u00e9cnicas y administrativas y los procedimientos para la realizaci\u00f3n \u00a0del proceso de contrataci\u00f3n para la compra de bienes y servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Adelantar el control y \u00a0an\u00e1lisis global de la gesti\u00f3n de mantenimiento de la Empresa, en cuanto a la \u00a0calidad, costos y el cumplimiento de los planes peri\u00f3dicos que establezcan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Velar por los sistemas de \u00a0inventarios de elementos de consumo y devolutivos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Administrar el servicio de \u00a0transporte as\u00ed como el mantenimiento y reparaci\u00f3n de los veh\u00edculos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Responder por el manejo de la \u00a0caja menor asignada a la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por la adecuada y \u00a0oportuna prestaci\u00f3n de servicios por parte de los contratistas y\/o proveedores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coordinar las actividades \u00a0asociadas al manejo de los archivos perif\u00e9ricos y el archivo general de su \u00a0sede, y flujo de correspondencia, de acuerdo con las normas y procesos \u00a0establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Evaluar y seleccionar la \u00a0tecnolog\u00eda adecuada para la administraci\u00f3n y manejo de la informaci\u00f3n \u00a0documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Supervisar la aplicaci\u00f3n de \u00a0normas de mantenimiento y la optimizaci\u00f3n de recursos f\u00edsicos por parte de las \u00a0regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Velar por el cumplimiento de \u00a0las normas, pol\u00edticas y est\u00e1ndares generales con relaci\u00f3n a la infraestructura \u00a0f\u00edsica de la Empresa, y proponer los ajustes necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Supervisar la aplicaci\u00f3n de \u00a0normas de mantenimiento y optimizaci\u00f3n de recursos f\u00edsicos por parte de las \u00a0regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Coordinar la adquisici\u00f3n o \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios de correo interno, externo y microfilmaci\u00f3n de documentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Responder por la adecuada \u00a0actualizaci\u00f3n y constituci\u00f3n de las p\u00f3lizas de riesgo de los bienes de la \u00a0Entidad ante las compa\u00f1\u00edas aseguradoras. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar activa y efectivamente \u00a0en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de estudios y \u00a0proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento continuo del \u00a0trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Administrativa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.2.1 Departamento de \u00a0adquisiciones y suministros \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Elaborar y responder por la \u00a0ejecuci\u00f3n oportuna y efectiva del plan de compras para la administraci\u00f3n \u00a0central, consolidar el de la Empresa y responder por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Preparar los informes \u00a0requeridos por las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los t\u00e9rminos y \u00a0plazos all\u00ed determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Participar en los estudios \u00a0relacionados con la definici\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos y \u00a0procedimientos que garanticen la eficiencia y oportunidad en la elaboraci\u00f3n de \u00a0los contratos administrativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar la elaboraci\u00f3n de los \u00a0contratos para la prestaci\u00f3n de los servicios de aseo, cafeter\u00eda, vigilancia, \u00a0correspondencia y dem\u00e1s que sean competencia de la Subdirecci\u00f3n administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Preparar los t\u00e9rminos de \u00a0referencia de los contratos administrativos y responder por su oportuna \u00a0remisi\u00f3n a la Divisi\u00f3n de contratos y licitaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Atender y tramitar las \u00a0solicitudes de elementos, equipos y materiales que hagan las Dependencias, de \u00a0acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar conjuntamente con la \u00a0Subdirecci\u00f3n Administrativa, los tr\u00e1mites de importaci\u00f3n y legalizaci\u00f3n de los \u00a0equipos que requiera la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Efectuar las evaluaciones, \u00a0cuadros comparativos y dem\u00e1s informes que le solicite la Divisi\u00f3n de Recursos \u00a0F\u00edsicos, relativos a cotizaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Supervisar la prestaci\u00f3n de \u00a0servicios por parte de los contratistas y\/o proveedores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.2.2 Departamento de almac\u00e9n e \u00a0inventarios \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Responder por la oportunidad y \u00a0adecuado recibo, manejo, almacenamiento y entrega de equipos y materiales \u00a0solicitados por las dependencias de la Empresa y\/o entregados por los \u00a0proveedores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Responder por el adecuado \u00a0almacenamiento de los elementos, materiales y equipos de propiedad de la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Mantener actualizados los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n sobre inventarios devolutivos y de consumo, consolidar \u00a0la informaci\u00f3n nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Preparar los informes requeridos \u00a0por las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los t\u00e9rminos y plazos \u00a0all\u00ed determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Informar al Departamento de \u00a0Adquisiciones y Suministros sobre las existencias de Almac\u00e9n y rotaci\u00f3n de \u00a0inventarios con el fin de consolidar un adecuado Plan de compras. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar con el Departamento \u00a0de Servicios e infraestructura la entrega de materiales y equipos relacionados \u00a0con la administraci\u00f3n y mantenimiento de las instalaciones locativas de la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Administrar los sistemas de \u00a0inventario de los elementos de consumo y devolutivos de los almacenes de la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Administrar los sistemas de \u00a0inventario de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Realizar los inventarios \u00a0f\u00edsicos cada a\u00f1o y producir los informes pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Verificar el proceso y \u00a0cumplimiento de las normas de altas y bajas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.2.3 Departamento de servicios e \u00a0infraestructura \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Coordinar y responder por la \u00a0prestaci\u00f3n oportuna y eficiente de los servicios de aseo, cafeter\u00eda, \u00a0vigilancia, recepci\u00f3n, transporte, fotocopiado y mantenimiento de \u00a0instalaciones, equipos y veh\u00edculos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Preparar y presentar los \u00a0informes requeridos por las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los \u00a0t\u00e9rminos y plazos all\u00ed determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, normas, est\u00e1ndares generales para la planeaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y \u00a0administraci\u00f3n del mantenimiento de los equipos, edificios e instalaciones de \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Responder por el control y \u00a0an\u00e1lisis global de la gesti\u00f3n de mantenimiento de la Empresa, en cuanto a \u00a0calidad, costos y el cumplimiento de los planes peri\u00f3dicos que se establezcan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Administrar el servicio de \u00a0transporte, as\u00ed como el mantenimiento y reparaci\u00f3n de los veh\u00edculos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Supervisar la aplicaci\u00f3n de \u00a0normas de mantenimiento y la optimizaci\u00f3n de recursos f\u00edsicos por parte de las \u00a0regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar la ejecuci\u00f3n de los \u00a0contratos con terceros para la prestaci\u00f3n de los servicios de aseo, cafeter\u00eda, \u00a0y vigilancia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.2.4 Departamento de \u00a0administraci\u00f3n de documentos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Coordinar las actividades \u00a0asociadas al manejo de los archivos perif\u00e9ricos y el archivo general de su \u00a0sede, y flujo de correspondencia, de acuerdo con las normas y procesos \u00a0establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Recomendar la contrataci\u00f3n de \u00a0terceros, la prestaci\u00f3n de los servicios de correo interno y externo, \u00a0microfilmaci\u00f3n de documentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Evaluar y seleccionar la \u00a0tecnolog\u00eda adecuada para la administraci\u00f3n y manejo de la informaci\u00f3n \u00a0documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Asesorar a los encargados de \u00a0los archivos perif\u00e9ricos en el manejo de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Facilitar a las diferentes \u00a0dependencias de la Entidad los documentos que soliciten previo cumplimiento de \u00a0los requisitos establecidos para el efecto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Organizar, controlar y prestar \u00a0el servicio de mensajer\u00eda interna para la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Recibir, radicar y despachar la \u00a0correspondencia que llegue y salga de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Rendir los informes que le \u00a0solicite la Divisi\u00f3n de Recursos F\u00edsicos y los que de acuerdo con los \u00a0reglamentos y normas deban presentar peri\u00f3dicamente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Subdirecci\u00f3n financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para garantizar el desarrollo y crecimiento \u00a0financiero de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, \u00a0t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en materia de contabilidad, \u00a0presupuesto, costos, tesorer\u00eda, facturaci\u00f3n y cuentas por pagar a nivel \u00a0corporativo y de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Apoyar la planeaci\u00f3n, \u00a0evaluaci\u00f3n y control de las \u00e1reas estrat\u00e9gicas, de negocio, de apoyo, \u00a0operativas y de auditor\u00eda en lo relacionado con asuntos financieros, para \u00a0lograr los objetivos de cada negocio mediante una adecuada toma de decisiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir, orientar, coordinar \u00a0supervisar, evaluar y controlar la elaboraci\u00f3n de los planes y programas \u00a0contables, presupuestales, de costos, tesorer\u00eda facturaci\u00f3n y cuentas por \u00a0pagar, a nivel corporativo y de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, los manuales de procedimientos financieros, relacionados \u00a0con los sistemas de contabilidad, presupuesto, costos, tesorer\u00eda, facturaci\u00f3n y \u00a0cuentas por pagar para cada negocio y nivel de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Aprobar y difundir indicadores \u00a0financieros que permitan evaluar la eficiencia de los planes, programas y proyectos \u00a0para cada negocio a nivel nacional y regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dirigir y coordinar la \u00a0elaboraci\u00f3n de los informes y estados financieros. Coordinar los tr\u00e1mites para \u00a0aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General y la Junta Directiva y posterior \u00a0presentaci\u00f3n ante las autoridades competentes que los requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de para la determinaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar la elaboraci\u00f3n y \u00a0presentaci\u00f3n de los informes que soliciten los entes de control externo, como \u00a0la Superintendencia Bancaria, la Superintendencia de Salud, la Contralor\u00eda \u00a0General de la Rep\u00fablica y dem\u00e1s que sean competentes, y los de control interno \u00a0de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar con el Ministerio de \u00a0Hacienda, Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n, Ministerio de Trabajo y \u00a0Seguridad Social, Ministerio de Salud, todos los asuntos referentes al \u00a0presupuesto corporativo y de cada uno de los negocios de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Responder por la elaboraci\u00f3n de \u00a0los anteproyectos de presupuesto de cada dependencia adscrita a la Subdirecci\u00f3n \u00a0Financiera a Nivel Central y Regional. Presentar a la Oficina de Planeaci\u00f3n el \u00a0anteproyecto consolidado, de acuerdo con las normas y procedimientos sobre la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Someter a consideraci\u00f3n del \u00a0Director General los proyectos de presupuesto corporativo y de cada uno de los \u00a0negocios de la Empresa, y los proyectos de modificaci\u00f3n o ajuste para su \u00a0respectivo tr\u00e1mite. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Evaluar y controlar la \u00a0ejecuci\u00f3n del presupuesto corporativo, de cada negocio y de cada dependencia de \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Definir las pautas generales \u00a0para la elaboraci\u00f3n de los programas mensuales y anuales de flujos de caja y de \u00a0fondos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Proponer para su adopci\u00f3n, las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de rendimiento \u00a0financiero, relacionados con la inversi\u00f3n de fondos en forma directa y a trav\u00e9s \u00a0de fiducias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas y procesos \u00a0relacionados con la planeaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n econ\u00f3mica de los proyectos e \u00a0inversiones que requiera la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de rendimiento financiero para el manejo de los excedentes \u00a0de tesorer\u00eda, las operaciones bancarias y la administraci\u00f3n y custodia de los \u00a0documentos de valor. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para el manejo de los impuestos, tributaciones \u00a0y reservas legales a cargo de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para las operaciones de endeudamiento interno y \u00a0externo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Establecer los par\u00e1metros de \u00a0los modelos de costos que se dise\u00f1en para cada uno de los negocios de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar las actividades de la Tesorer\u00eda General y las tesorer\u00edas delegadas en \u00a0las Direcciones Regionales y en los negocios especiales, de acuerdo con las \u00a0normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos e \u00a0\u00edndices de gesti\u00f3n para los recaudos provenientes de los negocios de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Dise\u00f1ar y actualizar las \u00a0herramientas necesarias para el an\u00e1lisis de la gesti\u00f3n financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos y definir los de la \u00a0Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n General de la Empresa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.1 Divisi\u00f3n de presupuesto \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para la elaboraci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y \u00a0control del presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dise\u00f1ar las pol\u00edticas, normas y \u00a0procedimientos en materia presupuestal a nivel corporativo y para cada negocio \u00a0y dependencia de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Preparar la informaci\u00f3n \u00a0requerida para someter a consideraci\u00f3n del Director General los proyectos de \u00a0presupuesto por cada negocio y dem\u00e1s modificaciones y ajustes para su \u00a0respectivo tr\u00e1mite. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Evaluar y controlar la \u00a0ejecuci\u00f3n del presupuesto de cada negocio y de cada dependencia de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Definir las pautas generales \u00a0para la elaboraci\u00f3n de los programas mensuales y anuales de flujos de caja y de \u00a0fondos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Administrar el Sistema de \u00a0Informaci\u00f3n Presupuestal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0relacionados con elaboraci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y control del presupuesto. \u00a0Asesorar y velar por su cumplimiento en las dependencias de los Niveles Central \u00a0y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Efectuar el seguimiento y \u00a0control financiero a la ejecuci\u00f3n presupuestal de las regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dise\u00f1ar las pol\u00edticas, normas y \u00a0procedimientos en materia presupuestal a nivel corporativo y para cada negocio \u00a0y dependencia de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Consolidar la ejecuci\u00f3n \u00a0presupuestal de ingresos y gastos a nivel nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Controlar la Ejecuci\u00f3n del PAC \u00a0del Nivel Central y de las regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Efectuar la desagregaci\u00f3n de \u00a0las apropiaciones de ingresos y gastos para cada vigencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Preparar los informes de \u00a0Ejecuci\u00f3n Presupuestal de Ingresos y Gastos consolidados a nivel nacional y \u00a0remitirlos a las Entidades correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Elaborar los estudios, \u00a0an\u00e1lisis y dem\u00e1s informes que requiera la Subdirecci\u00f3n Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Preparar conjuntamente con la \u00a0Oficina de Planeaci\u00f3n los acuerdos de las modificaciones presupuestales con los \u00a0respectivos estudios econ\u00f3micos que los sustenten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Elaborar las resoluciones de \u00a0los traslados presupuestales que ordene la Subdirecci\u00f3n Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Elaborar las proyecciones de \u00a0ingreso para el tr\u00e1mite de adiciones presupuestales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Asesorar a las dependencias de \u00a0la Empresa en la elaboraci\u00f3n de los anteproyectos de presupuesto en lo de \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina \u00a0de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas \u00a0directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.2 Divisi\u00f3n de recursos \u00a0financieros \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Ejecutar los estudios \u00a0relacionados con la planeaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n econ\u00f3mica de los proyectos e \u00a0inversiones que requiera la Empresa o que sean solicitados por el Comit\u00e9 de \u00a0Inversiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Asesorar y apoyar a las \u00e1reas \u00a0de planeaci\u00f3n operativa de los negocios, a Nivel Central y Regional, en la \u00a0planeaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n econ\u00f3mica de los servicios que ofrece Caprecom y que \u00a0est\u00e9n bajo su responsabilidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar el manejo de las inversiones de fondos y excedentes de tesorer\u00eda que \u00a0haga la Empresa, de acuerdo con las pol\u00edticas, normas y procedimientos que se \u00a0adopten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0de Entidad Promotora de Salud E.P.S., la evaluaci\u00f3n permanente de los m\u00e1rgenes \u00a0de liquidez y solvencia, de acuerdo con las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Aplicar los indicadores \u00a0financieros para evaluar la eficiencia de los planes, programas y proyectos \u00a0para cada negocio a nivel nacional y regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Evaluar permanentemente el \u00a0desempe\u00f1o financiero a nivel corporativo y en cada uno de los negocios de la \u00a0Empresa. Presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido que \u00a0establezca la Secretar\u00eda General y la Subdirecci\u00f3n Financiera, y los conceptos \u00a0y recomendaciones que propendan por el bienestar y crecimiento econ\u00f3mico de \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Mantener informada a la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera sobre el resultado de las inversiones que la Entidad \u00a0haya realizado en el Sistema Bancario Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Participar en la definici\u00f3n del \u00a0Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas \u00a0directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.2.1 Departamento de evaluaci\u00f3n \u00a0y planeaci\u00f3n econ\u00f3mica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Apoyar a las dependencias que \u00a0le se\u00f1ale la Direcci\u00f3n General en la elaboraci\u00f3n de estudios especiales y \u00a0realizar proyecciones de car\u00e1cter financiero requeridas al interior de la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Realizar y presentar a \u00a0consideraci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n Financiera, el an\u00e1lisis de los estados \u00a0financieros e informes presupuestales, de tesorer\u00eda y de recaudo de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Realizar las proyecciones de \u00a0los flujos de caja de cada uno de los negocios de Caprecom, con el fin de que \u00a0sirvan como base para establecer excesos o defectos de liquidez diaria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Realizar los an\u00e1lisis \u00a0peri\u00f3dicos de composici\u00f3n de los portafolios de inversiones y efectuar las \u00a0recomendaciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Proponer las pol\u00edticas, planes, \u00a0objetivos y estrategias para la administraci\u00f3n de los recursos financieros de \u00a0la Empresa y velar por su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Evaluar permanentemente el \u00a0desempe\u00f1o financiero a nivel corporativo y en cada uno de los negocios de la \u00a0Empresa. Presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido que \u00a0establezca la Subdirecci\u00f3n Financiera, y los conceptos y recomendaciones que \u00a0propendan por el bienestar y crecimiento econ\u00f3mico de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.2.2 Departamento de fiducias e \u00a0inversiones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Efectuar las inversiones de \u00a0cada uno de los sistemas que administra Caprecom, de los recursos y fondos de \u00a0reservas, bajo los principios de seguridad, liquidez y rentabilidad, conforme a \u00a0los lineamientos de la Direcci\u00f3n General, el Comit\u00e9 de Inversiones y las normas \u00a0vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dise\u00f1ar y proponer las \u00a0pol\u00edticas, y estrategias de cobertura de los riesgos de tasa de inter\u00e9s. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Supervisar los convenios que se \u00a0celebren con las entidades financieras para el manejo de las inversiones de la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dise\u00f1ar en coordinaci\u00f3n con las \u00a0dependencias que determine la Direcci\u00f3n General, los procedimientos necesarios, \u00a0que garanticen la custodia y debido manejo de los t\u00edtulos valores que respaldan \u00a0las inversiones, claves y sellos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.3 Divisi\u00f3n de tesorer\u00eda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Participar en la definici\u00f3n de \u00a0las pol\u00edticas, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0materia de tesorer\u00eda, facturaci\u00f3n y cuentas por pagar. Asesorar y velar por su \u00a0cumplimiento en las dependencias de los Niveles Central y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir, orientar, coordinar, \u00a0supervisar, evaluar y controlar la elaboraci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de los planes y \u00a0programas de tesorer\u00eda facturaci\u00f3n y cuentas por pagar, a nivel corporativo y \u00a0de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Asesorar y apoyar a las \u00a0tesorer\u00edas delegadas de las Direcciones Regionales y de los negocios especiales \u00a0de Caprecom en el cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n de los manuales de \u00a0procedimientos financieros, relacionados con los sistemas de tesorer\u00eda, \u00a0facturaci\u00f3n y cuentas por pagar. Presentar los informes ejecutivos con la \u00a0periodicidad y contenido que establezca la Subdirecci\u00f3n Financiera, y los \u00a0conceptos y recomendaciones que propendan por el manejo claro, transparente y \u00a0objetivo de los fondos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pautas generales para la elaboraci\u00f3n de los programas mensuales y anuales de \u00a0flujos de caja y de fondos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Cumplir y hacer las pol\u00edticas, \u00a0normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de rendimiento financiero para el manejo \u00a0de los excedentes de tesorer\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar las actividades de la Tesorer\u00eda General y las tesorer\u00edas delegadas en \u00a0las Direcciones Regionales y en los negocios especiales, de acuerdo con las \u00a0normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos e \u00a0\u00edndices de gesti\u00f3n para los recaudos provenientes de los negocios de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para \u00a0el manejo de los impuestos, tributaciones y reservas legales a cargo de \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Asesorar a las tesorer\u00edas \u00a0delegadas en la Direcciones Regionales y en los negocios especiales de Caprecom \u00a0en el adecuado cumplimiento y aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, estrategias, normas, \u00a0procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para el manejo de los impuestos, \u00a0tributaciones y reservas legales a cargo de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Participar en el dise\u00f1o de las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0las operaciones de endeudamiento interno y externo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0las operaciones bancarias y en la administraci\u00f3n y custodia de documentos de \u00a0valor. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Reportar la informaci\u00f3n \u00a0relacionada con el \u00e1rea a los organismos de vigilancia y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0las operaciones de recuperaci\u00f3n de cartera tanto jur\u00eddica como prejur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Efectuar la coordinaci\u00f3n para \u00a0el control de las entidades o personas autorizadas para efectuar el recaudo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar la recepci\u00f3n y \u00a0tr\u00e1mite de las cuentas para pago, que re\u00fanan los requisitos legales y \u00a0administrativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0E.P.S., los tr\u00e1mites para pago de personas naturales y jur\u00eddicas contratadas \u00a0para la prestaci\u00f3n de servicios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Recibir las autorizaciones y \u00a0tramitar el pago de los gastos de transporte generados en las remisiones y de \u00a0los reembolsos que soliciten los afiliados, dentro de los plazos, tarifas, \u00a0condiciones y requisitos previstos, previo cumplimiento de las disposiciones \u00a0sobre esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0E.P.S., el recibo de la informaci\u00f3n requerida para ejecutar los procesos de \u00a0compensaci\u00f3n y giro al Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Definir los procedimientos y \u00a0coordinar con los empleadores, con las Administradoras de Riesgos Profesionales \u00a0y con el Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda, el reconocimiento y pago de las \u00a0incapacidades y licencias por enfermedad general, maternidad, enfermedad \u00a0profesional y accidentes de trabajo, de los afiliados que tengan estos \u00a0derechos, de conformidad con las normas, condiciones y procedimientos previstos \u00a0en las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Descontar en las declaraciones \u00a0de giro y compensaci\u00f3n, los saldos a favor de la E.P.S. que se deriven de \u00a0errores presentados en la declaraci\u00f3n de giro y compensaci\u00f3n del mes \u00a0inmediatamente anterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Destinar el porcentaje de la \u00a0cotizaci\u00f3n que de acuerdo con la ley, disponga el Consejo Nacional de Seguridad \u00a0Social en Salud, a las actividades de Promoci\u00f3n de la Salud que deben \u00a0desarrollar las E.P.S. y que est\u00e9n incluidas en el Plan Obligatorio de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Responder por el giro oportuno \u00a0a la Subcuenta de Promoci\u00f3n de la Salud del Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda, de \u00a0los recursos destinados a las Actividades de Promoci\u00f3n de la Salud que no \u00a0fuesen ejecutados dentro del per\u00edodo correspondiente, con la periodicidad y \u00a0dentro de los plazos que establezcan las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Responder por el giro oportuno \u00a0al Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda, el valor correspondiente al porcentaje de \u00a0la cotizaci\u00f3n de solidaridad del r\u00e9gimen contributivo de conformidad con lo \u00a0dispuesto en la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Responder por el giro oportuno \u00a0a la Subcuenta de Compensaci\u00f3n del Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda, dentro del \u00a0plazo que establezca la ley, la diferencia positiva entre los ingresos \u00a0provenientes de las cotizaciones de sus afiliados y el valor que por todos y \u00a0cada uno de ellos le reconoce el Sistema General de Seguridad Social en Salud a \u00a0cada E.P.S., por concepto del Plan Obligatorio de Salud y de los dem\u00e1s \u00a0beneficios que el sistema otorga, o cobrar la diferencia en caso de ser \u00a0negativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Enviar trimestralmente al \u00a0Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda, la informaci\u00f3n relacionada con los desembolsos \u00a0efectuados por concepto del pago de la prestaci\u00f3n de los servicios, \u00a0discriminada por grupos de riesgo (edad, g\u00e9nero y localizaci\u00f3n) y por \u00a0patolog\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Establecer Sistemas de \u00a0Informaci\u00f3n con las especificaciones y periodicidad que determine el Ministerio \u00a0de Salud y la Superintendencia Nacional de Salud dentro de sus competencias \u00a0respectivas, a efecto de lograr el adecuado seguimiento y control de su \u00a0actividad y del Sistema General de Seguridad Social en Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Manejar los recursos de la \u00a0seguridad social originados en las cotizaciones de los afiliados al sistema en \u00a0cuentas independientes del resto de rentas y bienes de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Entidad Promotora de Salud E.P.S la preparaci\u00f3n y env\u00edo al Fondo de Solidaridad \u00a0y Garant\u00eda, de las declaraciones de correcci\u00f3n en los casos en que se detecte \u00a0errores u omisiones en las declaraciones de giro y compensaci\u00f3n, junto con el \u00a0pago del valor correspondiente al error u omisi\u00f3n, dentro del plazo que establezcan \u00a0las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Pagar con recursos propios de \u00a0la E.P.S., el valor de las multas impuestas por el Fondo de Solidaridad y \u00a0Garant\u00eda por concepto del reporte y pago extempor\u00e1neo de los valores \u00a0correspondientes a correcci\u00f3n de errores u omisiones. El valor de estas multas \u00a0ser\u00e1 consignado en la Subcuenta de Solidaridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Recaudar, pagar y hacer las \u00a0transferencias de los recursos por intermedio de instituciones financieras, \u00a0intermediarios de seguros u otras entidades, con el fin de ejecutar, las \u00a0actividades propias de los servicios que ofrezcan, de acuerdo con las \u00a0disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Articular el trabajo que \u00a0realizan las diferentes dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00a0\u00e9ste se desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
34. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su competencia, \u00a0y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
35. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
36. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
37. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
38. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
39. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
40. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas \u00a0directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.3.1 Departamento de cartera y \u00a0recaudo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0materia de facturaci\u00f3n. Asesorar y velar por su cumplimiento en las \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Ejecutar, controlar y evaluar \u00a0los planes y programas de facturaci\u00f3n y cuentas por pagar, a nivel corporativo \u00a0y de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Asesorar y apoyar a las \u00a0tesorer\u00edas delegadas de las Direcciones Regionales y de los negocios especiales \u00a0de Caprecom en el cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n de los manuales de \u00a0procedimientos financieros, relacionados con los sistemas facturaci\u00f3n. \u00a0Presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido que \u00a0establezca la Subdirecci\u00f3n Financiera, y los conceptos y recomendaciones que \u00a0propendan por el manejo claro, transparente y objetivo de los fondos de la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Jur\u00eddica, lo pertinente al cobro de la cartera morosa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Responder por la facturaci\u00f3n \u00a0clara, veraz y oportuna en las Regionales y en los negocios especiales, de \u00a0acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Desarrollar en coordinaci\u00f3n con \u00a0la Subdirecci\u00f3n Financiera las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos e \u00a0\u00edndices de gesti\u00f3n para los recaudos provenientes de los negocios de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0las operaciones de recuperaci\u00f3n de cartera tanto jur\u00eddica como prejur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Ejercer el control sobre las \u00a0entidades o personas autorizadas para efectuar el recaudo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Entidad Promotora de Salud E.P.S, el cobro oportuno a las Administradoras de \u00a0Riesgos profesionales o compa\u00f1\u00edas aseguradoras por concepto de atenci\u00f3n en \u00a0accidentes de trabajo y enfermedad profesional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar con los empleadores, \u00a0con las Administradoras de Riesgos Profesionales y con el Fondo de Solidaridad \u00a0y Garant\u00eda, el reconocimiento y pago de las incapacidades y licencias por \u00a0enfermedad general, maternidad, enfermedad profesional y accidentes de trabajo, \u00a0de conformidad con las normas, condiciones y procedimientos previstos en las \u00a0normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Divisi\u00f3n de Tesorer\u00eda los procedimientos necesarios para realizar la \u00a0conciliaci\u00f3n entre los informes de recaudos presentados por las entidades \u00a0contratadas para este servicio, y las tesorer\u00edas regionales, los informes \u00a0producidos por el sistemas de informaci\u00f3n de la Empresa y los ingresos \u00a0reflejados en el estado de Tesorer\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Repetir en coordinaci\u00f3n con la \u00a0E.P.S e I.P.S. contra las entidades encargadas de administrar los recursos del \u00a0seguro de accidente de trabajo y enfermedad profesional a que est\u00e9 afiliado el \u00a0respectivo trabajador, conforme a las disposiciones legales que rijan la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Supervisar el cumplimiento de \u00a0las autorizaciones concedidas o de los convenios y contratos que se suscriban \u00a0con entidades, para el recaudo de los aportes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Proponer y evaluar las \u00a0pol\u00edticas y estrategias en materia de cobranzas y cobro coactivo a nivel \u00a0nacional y establecer los mecanismos para su correcta aplicaci\u00f3n en todos los \u00a0niveles de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Determinar las condiciones y \u00a0suscribir los acuerdos de pago con los deudores morosos de la Empresa de \u00a0acuerdo con las competencias, cuant\u00edas y normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.3.2 Departamento de cotizaci\u00f3n \u00a0y compensaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0relacionados con las \u00e1reas de su competencia Asesorar y velar por su \u00a0cumplimiento en las dependencias de los Niveles Central y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Reportar la informaci\u00f3n \u00a0relacionada con el \u00e1rea a los organismos de vigilancia y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0E.P.S., el recibo de la informaci\u00f3n requerida para ejecutar los procesos de \u00a0compensaci\u00f3n y giro al Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Descontar en las declaraciones \u00a0de giro y compensaci\u00f3n, los saldos a favor de la E.P.S. que se deriven de \u00a0errores presentados en la declaraci\u00f3n de giro y compensaci\u00f3n del mes \u00a0inmediatamente anterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Destinar el porcentaje de la \u00a0cotizaci\u00f3n que de acuerdo con la ley, disponga el Consejo Nacional de Seguridad \u00a0Social en Salud, a las actividades de Promoci\u00f3n de la Salud que deben \u00a0desarrollar las E.P.S. y que est\u00e9n incluidas en el Plan Obligatorio de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Responder por el giro oportuno \u00a0a la Subcuenta de Promoci\u00f3n de la Salud del Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda, \u00a0los recursos destinados a las Actividades de Promoci\u00f3n de la Salud que no \u00a0fuesen ejecutados dentro del per\u00edodo correspondiente, con la periodicidad y \u00a0dentro de los plazos que establezcan las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Responder por el giro oportuno \u00a0al Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda, el valor correspondiente al porcentaje de \u00a0la cotizaci\u00f3n de solidaridad del r\u00e9gimen contributivo de conformidad con lo \u00a0dispuesto en la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Preparar la informaci\u00f3n y \u00a0responder por el giro mensual a la Subcuenta de Compensaci\u00f3n del Fondo de \u00a0Solidaridad y Garant\u00eda, dentro del plazo que establezca la ley, la diferencia \u00a0positiva entre los ingresos provenientes de las cotizaciones de sus afiliados y \u00a0el valor que por todos y cada uno de ellos le reconoce el Sistema General de \u00a0Seguridad Social en Salud a cada E.P.S., por concepto del Plan Obligatorio de \u00a0Salud y de los dem\u00e1s beneficios que el sistema otorga, o cobrar la diferencia \u00a0en caso de ser negativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Enviar trimestralmente al Fondo \u00a0de Solidaridad y Garant\u00eda, la informaci\u00f3n relacionada con los desembolsos \u00a0efectuados por concepto del pago de la prestaci\u00f3n de los servicios, \u00a0discriminada por grupos de riesgo (edad, g\u00e9nero y localizaci\u00f3n) y por \u00a0patolog\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Responder por el manejo y \u00a0actualizaci\u00f3n de los Sistemas de Informaci\u00f3n dise\u00f1ados para el adecuado \u00a0seguimiento y control de su actividad y del Sistema General de Seguridad Social \u00a0en Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Manejar los recursos de la \u00a0seguridad social originados en las cotizaciones de los afiliados al sistema en \u00a0cuentas independientes del resto de rentas y bienes de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar con Subdirecci\u00f3n \u00a0E.P.S la preparaci\u00f3n y env\u00edo al Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda, de las \u00a0declaraciones de correcci\u00f3n en los casos en que se detecte errores u omisiones \u00a0en las declaraciones de giro y compensaci\u00f3n, junto con el pago del valor \u00a0correspondiente al error u omisi\u00f3n, dentro del plazo que establezcan las normas \u00a0sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Ordenar el pago con recursos \u00a0propios de la E.P.S por concepto de multas por el Fondo de Solidaridad y \u00a0Garant\u00eda en raz\u00f3n del pago extempor\u00e1neo en errores u omisiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Velar por el recaudo, pago y \u00a0hacer las transferencias de los recursos por intermedio de instituciones \u00a0financieras, intermediarios de seguros u otras entidades, con el fin de \u00a0ejecutar, las actividades propias de los servicios que ofrezcan, de acuerdo con \u00a0las disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.3.3 Departamento de atenci\u00f3n a \u00a0proveedores y control de cuentas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n relacionados con la atenci\u00f3n de proveedores y \u00a0contratistas y los tr\u00e1mites para el pago de sus obligaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Asesorar y apoyar a las \u00a0Direcciones Regionales en la aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, procesos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n relacionados con la atenci\u00f3n de proveedores y \u00a0contratistas y los tr\u00e1mites para el pago de sus obligaciones. Velar por su \u00a0estricto cumplimientos y presentar los informes ejecutivos con la periodicidad \u00a0y contenido que establezca la Subdirecci\u00f3n Financiera, y los conceptos y \u00a0recomendaciones que propendan por el manejo claro, transparente y objetivo del \u00a0pago de cuentas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar el cumplimiento de los \u00a0requisitos y condiciones de las cuentas de cobro presentadas a la Empresa e \u00a0informar oportunamente a los proveedores y contratistas sobre las \u00a0inconsistencias detectadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Administrar y custodiar y \u00a0mantener actualizado el sistema de informaci\u00f3n donde se registren las \u00a0obligaciones contraidas con los proveedores y contratistas y se haga un seguimiento \u00a0al tr\u00e1mite de pago de cada una de ellas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Informar a los proveedores y \u00a0contratistas de Caprecom, sobre el estado del tr\u00e1mite de pago de sus \u00a0obligaciones a nivel nacional, y supervisar estos procesos a Nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.3.4 Departamento de recaudo y \u00a0pagadur\u00eda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0materia de tesorer\u00eda y cuentas por pagar. Asesorar y velar por su cumplimiento \u00a0en las dependencias de los Niveles Central y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Ejecutar, evaluar y controlar \u00a0los planes y programas de tesorer\u00eda y cuentas por pagar, a nivel corporativo y \u00a0de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Recaudar, pagar y ordenar las \u00a0transferencias de los recursos, dentro de la normatividad legal y \u00a0administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Girar oportunamente al Fondo de \u00a0Solidaridad y Garant\u00eda los recursos que indique el Departamento de Cotizaci\u00f3n y \u00a0Compensaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Asesorar y apoyar a las \u00a0tesorer\u00edas delegadas de las Direcciones Regionales y de los negocios especiales \u00a0de Caprecom en el cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n de los manuales de \u00a0procedimientos financieros, relacionados con los sistemas de tesorer\u00eda, \u00a0facturaci\u00f3n y cuentas por pagar. Presentar los informes que establezca la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera, y los conceptos y recomendaciones que propendan por el \u00a0manejo claro, transparente y objetivo de los fondos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera los programas mensuales y anuales de flujos de caja y \u00a0de fondos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Cumplir y hacer las pol\u00edticas, \u00a0normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de rendimiento financiero para el manejo \u00a0de los excedentes de tesorer\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar las actividades de la Tesorer\u00eda General y las tesorer\u00edas delegadas en \u00a0las Direcciones Regionales y en los negocios especiales, de acuerdo con las \u00a0normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar con las tesorer\u00edas \u00a0delegadas en las Direcciones Regionales y en los negocios especiales de \u00a0Caprecom, el adecuado cumplimiento y aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, estrategias, \u00a0normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para el manejo de los \u00a0impuestos, tributaciones y reservas legales a cargo de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0las operaciones bancarias y en la administraci\u00f3n y custodia de documentos de \u00a0valor. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Reportar la informaci\u00f3n \u00a0relacionada con el \u00e1rea a los organismos de vigilancia y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Tramitar las cuentas para \u00a0pago, que re\u00fanan los requisitos legales y administrativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0E.P.S., los tr\u00e1mites para pago de personas naturales y jur\u00eddicas contratadas \u00a0para la prestaci\u00f3n de servicios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Recibir las autorizaciones y \u00a0tramitar el pago de los gastos de transporte generados en las remisiones y de \u00a0los reembolsos que soliciten los afiliados, dentro de los plazos, tarifas, \u00a0condiciones y requisitos previstos, previo cumplimiento de las disposiciones \u00a0sobre esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Pagar con recursos propios de \u00a0la E.P.S., el valor de las multas impuestas por el Fondo de Solidaridad y \u00a0Garant\u00eda por concepto del reporte y pago extempor\u00e1neo de los valores \u00a0correspondientes a correcci\u00f3n de errores u omisiones. El valor de estas multas \u00a0ser\u00e1 consignado en la Subcuenta de Solidaridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Recaudar, pagar y hacer las \u00a0transferencias de los recursos por intermedio de instituciones financieras, \u00a0intermediarios de seguros u otras entidades, con el fin de ejecutar, las \u00a0actividades propias de los servicios que ofrezcan, de acuerdo con las \u00a0disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Responder por la custodia y \u00a0actualizaci\u00f3n los sistemas de informaci\u00f3n financiera relacionados con las \u00e1reas \u00a0de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.4 Divisi\u00f3n de contabilidad \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0materia de contabilidad general, contabilidad de costos y presentaci\u00f3n de \u00a0estados financieros. Asesorar y velar por su cumplimiento en las \u00e1reas \u00a0financieras de los Niveles Central y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir, orientar, coordinar \u00a0supervisor, evaluar y controlar la elaboraci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de los planes y \u00a0programas de contabilidad general, contabilidad de costos y presentaci\u00f3n de \u00a0estados financieros a nivel corporativa y de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Asesorar y apoyar a las \u00a0tesorer\u00edas delegadas de las Direcciones Regionales y de los negocios especiales \u00a0de Caprecom en el cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n de los manuales de \u00a0contabilidad general, contabilidad de costos y presentaci\u00f3n de estados \u00a0financieros. Presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido \u00a0que establezca la Subdirecci\u00f3n Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar las actividades de las \u00e1reas de contabilidad general y de costos de \u00a0las Direcciones Regionales y en los negocios especiales, de acuerdo con las \u00a0normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos e \u00a0\u00edndices de gesti\u00f3n para la contabilizaci\u00f3n de los ingresos provenientes de los \u00a0negocios de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para \u00a0el manejo de los impuestos, tributaciones y reservas legales a cargo de \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Determinar y evaluar los \u00a0resultados de la Gesti\u00f3n Contable mediante la elaboraci\u00f3n y an\u00e1lisis de los \u00a0Estados Financieros que permitan la toma de decisiones por parte de los niveles \u00a0directivos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Procesar y presentar los \u00a0estados financieros y libros de contabilidad para cada uno de los negocios que \u00a0maneje la Empresa, aplicando las normas, t\u00e9cnicas y m\u00e9todos oficialmente \u00a0aceptados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Administrar y custodiar los \u00a0documentos fuentes en los Libros Diarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para la \u00a0determinaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y contabilizaci\u00f3n de costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Elaborar los informes de \u00a0costos con base en la informaci\u00f3n suministrada por los Sistemas de Informaci\u00f3n \u00a0Financiera de cada uno de los negocios de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Consolidar el costo total a \u00a0nivel corporativo, por negocio y por Direcci\u00f3n Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Analizar los resultados de \u00a0costos y presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido que \u00a0establezca la Subdirecci\u00f3n Financiera, y los conceptos y recomendaciones que \u00a0coadyuven a la racionalizaci\u00f3n y contenci\u00f3n de costos en los negocios y \u00a0operaciones de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Establecer sistemas de costos, \u00a0facturaci\u00f3n y publicidad de acuerdo con las condiciones t\u00e9cnicas de \u00a0presupuesto, contabilidad e inform\u00e1tica que establezcan las normas sobre la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Preparar y remitir a la \u00a0Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S. la informaci\u00f3n sobre los estados \u00a0financieros que \u00e9sta debe publicar, para permitir que los usuarios tomen \u00a0racionalmente sus decisiones, de conformidad con los par\u00e1metros que determine \u00a0la Superintendencia Nacional de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Articular el trabajo que \u00a0realizan las diferentes dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00a0\u00e9ste se desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas \u00a0directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.4.1 Departamento de impuestos y \u00a0tributaciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, normas, procesos, y procedimientos establecidos por la Empresa en \u00a0materia Tributaria. Asesorar y velar por su cumplimiento en las \u00e1reas contables \u00a0de los Niveles Central y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0normas Tributarias relacionadas con los negocios de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Elaborar las Declaraciones \u00a0Tributarias y sus respectivos anexos, coordinar con la Divisi\u00f3n de Tesorer\u00eda el \u00a0pago oportuno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar la entrega oportuna \u00a0de las Declaraciones Tributarias en todas las Regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Responder por todas los \u00a0requerimientos hechos por la DIAN y por las Secretar\u00edas de Hacienda Distritales \u00a0y Municipales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.4.2 Departamento de \u00a0contabilidad general \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir las normas, pol\u00edticas y \u00a0procedimientos en materia Contable. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0normas en materia Contable para cada negocio y Nivel de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Determinar y evaluar los \u00a0resultados de la gesti\u00f3n Contable mediante la elaboraci\u00f3n y an\u00e1lisis de los \u00a0Estados Financieros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Procesar, emitir los Estados \u00a0Financieros y libros de Contabilidad para cada uno de los negocios que maneja \u00a0Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Analizar los Estados Financieros \u00a0de Caprecom, por cada uno de los negocios presentar los informes pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar las conciliaciones \u00a0bancarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Organizar y responder por el \u00a0archivo de los documentos fuente de la Contabilidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.4.3 Departamento de \u00a0contabilidad de costos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dise\u00f1ar e implementar los \u00a0m\u00e9todos de costos a aplicar en Caprecom en sus distintos negocios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Definir las normas, procesos y \u00a0procedimientos para la determinaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Consolidar el costo total por \u00a0Oficina operativa y a nivel Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Establecer los resultados de \u00a0costos y emitir los informes respectivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Proporcionar instrumentos \u00a0necesarios para la programaci\u00f3n presupuestal, la fijaci\u00f3n del trabajo, la \u00a0determinaci\u00f3n de costos est\u00e1ndares, la planeaci\u00f3n y el control general de todas \u00a0las \u00e1reas, y la toma de decisiones encaminadas a la racionalizaci\u00f3n de los \u00a0gastos en cada negocio, Nivel Central, Regional y Centros de Costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Asistir a las dem\u00e1s dependencias \u00a0de la Entidad en las actividades de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Elaborar los informes de costos \u00a0con base en la informaci\u00f3n suministrada por el sistema de Contabilidad y datos \u00a0estad\u00edsticos de las dem\u00e1s \u00e1reas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.4.4 Departamento de \u00a0contabilidad del fondo de pensiones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir, las normas pol\u00edticas y \u00a0procedimientos en materia Contable para el R\u00e9gimen de Prima media con \u00a0Prestaci\u00f3n definida. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0normas contables sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Elaborar los Estados \u00a0Financieros e informes exigidos de acuerdo con las normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Efectuar la transmisi\u00f3n v\u00eda \u00a0modem a la Superintendencia Bancaria de la informaci\u00f3n solicitada sobre la \u00a0contabilidad de las pensiones de vejez, invalidez y sobrevivientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Determinar y evaluar los \u00a0resultados de la gesti\u00f3n contable mediante la elaboraci\u00f3n y an\u00e1lisis de los \u00a0Estados Financieros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Organizar y responder por el \u00a0archivo de los documentos fuente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.5 Divisi\u00f3n de inform\u00e1tica \u00a0financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Coordinar con la Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica y con las \u00e1reas de inform\u00e1tica de la Empresa, \u00a0el dise\u00f1o, desarrollo, implantaci\u00f3n, mantenimiento y custodia de los sistemas \u00a0de informaci\u00f3n presupuestal, de tesorer\u00eda, de cuentas por pagar a proveedores y \u00a0contratistas, de facturaci\u00f3n y de contabilidad, de acuerdo con las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n que adopte \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Asesorar a todas las \u00a0dependencias y servidores p\u00fablicos de la Empresa, en la adecuada utilizaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar por el adecuado \u00a0funcionamiento de los sistemas de telecomunicaciones, de auditor\u00eda operativas y \u00a0de soporte t\u00e9cnico para los usuarios de los sistemas de informaci\u00f3n financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar con la Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica y con las \u00e1reas de planeaci\u00f3n operativa y \u00a0financieras a Nivel Central y Regional, los proyectos de desarrollo tecnol\u00f3gico \u00a0de los sistemas de informaci\u00f3n financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Mantener actualizados los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n, relacionados con facturaci\u00f3n y producir en forma \u00a0peri\u00f3dica los informes que le sean solicitados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar con el personal \u00a0t\u00e9cnico de sistemas de la Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica y el \u00e1rea usuaria, la \u00a0instalaci\u00f3n y puesta en marcha de las aplicaciones que se desarrollen para \u00a0\u00e9stos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Evaluar la consistencia y \u00a0calidad de la informaci\u00f3n prevista por los sistemas de informaci\u00f3n as\u00ed como la \u00a0utilizaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y administraci\u00f3n de los mismos por parte de los \u00a0usuarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Realizar la programaci\u00f3n y \u00a0pruebas que garanticen la calidad del software utilizado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Garantizar que existan los \u00a0procedimientos, est\u00e1ndares y documentaci\u00f3n requerida, que soporten la \u00a0administraci\u00f3n, control, seguridad y operaci\u00f3n de las aplicaciones implantadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar con la Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, el dise\u00f1o, desarrollo, implantaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento de las redes de telecomunicaciones que requieren las Regionales \u00a0para el manejo de la informaci\u00f3n en l\u00ednea y en tiempo real. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Coordinar con los operadores \u00a0de servicios de telefon\u00eda local y de larga distancia, la asignaci\u00f3n de las \u00a0redes que se requieran en los procesos de telecomunicaciones de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretes para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y Capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera, la Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, o las \u00a0que como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como \u00a0externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Subdirecci\u00f3n jur\u00eddica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Velar por la adecuada \u00a0interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman el marco legal, \u00a0jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Realizar los estudios \u00a0relacionados con pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos para \u00a0garantizar la adecuada interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman \u00a0el marco legal, jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Brindar asesor\u00eda permanente a \u00a0la Direcci\u00f3n y a las dependencias de la Empresa, a Nivel Central y Regional, en \u00a0la adecuada aplicaci\u00f3n de las leyes, normas, reglamentos y dem\u00e1s asuntos \u00a0jur\u00eddicos; en la atenci\u00f3n de procesos administrativos, policivos y judiciales o \u00a0en litigios relacionados con la Empresa y conceptuar en el aspecto jur\u00eddico, \u00a0con el fin de orientarlas en la toma de decisiones o en la elaboraci\u00f3n de \u00a0documentos legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Elaborar los contratos que deba \u00a0celebrar la Empresa en cumplimiento de su misi\u00f3n y objeto social, de acuerdo \u00a0con los anexos t\u00e9cnicos que le remitan las \u00e1reas responsables, dentro del marco \u00a0legal, normativa y estatutario vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar los tr\u00e1mites correspondientes para su formalizaci\u00f3n y \u00a0perfeccionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dise\u00f1ar, implementar, difundir, \u00a0evaluar y controlar las pol\u00edticas, procesos y procedimientos que garanticen la \u00a0adecuada interventoria, seguimiento, evaluaci\u00f3n y control de los contratos que \u00a0suscriba la Empresa, tanto a Nivel Central, como Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar la elaboraci\u00f3n de los \u00a0proyectos de normas y reglamentos que requiera la Empresa, presentarlos a la \u00a0Direcci\u00f3n General para su aprobaci\u00f3n y coordinar los tr\u00e1mites para su adopci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Responder por el seguimiento y \u00a0eficacia de los procesos administrativos, policivos y judiciales o en los \u00a0litigios relacionados con la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa y a sus representantes en los asuntos jur\u00eddicos y legales que se \u00a0presenten en las relaciones individuales y colectivas con sus trabajadores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Establecer los t\u00e9rminos de \u00a0referencia, asesorar, controlar y evaluar el desarrollo de las licitaciones que \u00a0deba realizar la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Atender los aspectos jur\u00eddicos \u00a0y legales de los contratos que suscriba la Empresa con sus clientes, asesores y \u00a0proveedores, realizar los tr\u00e1mites establecidos y supervisor su buen \u00a0desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, los t\u00e9rminos de referencia, contenidos y condiciones \u00a0econ\u00f3micas, administrativas y operativas de los contratos que celebre Caprecom \u00a0con asesores, consultores o apoderados en materia judicial. Coordinar, \u00a0supervisar y evaluar sus actuaciones, desempe\u00f1o y resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Atender los asuntos jur\u00eddicos, \u00a0legales y administrativos que requiera la Junta Directiva de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dise\u00f1ar las pol\u00edticas y \u00a0procedimientos atinentes a garantizar la actualizaci\u00f3n y divulgaci\u00f3n oportuna \u00a0de las normas legales, fiscales, jurisprudencia y doctrina atinentes a la \u00a0misi\u00f3n y objeto social de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Dise\u00f1ar los mecanismos \u00a0necesarios para el control, actualizaci\u00f3n, custodia y archivo de los Contratos \u00a0que suscriba la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Promover y coordinar los \u00a0mecanismos necesarios con el fin de garantizar la Oficina de criterios \u00a0jur\u00eddicos al interior de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Coordinar la revisi\u00f3n y \u00a0emisi\u00f3n de conceptos sobre proyectos de acuerdo, resoluciones, contratos y \u00a0dem\u00e1s actos administrativos que expida la Direcci\u00f3n General y las Direcciones \u00a0Regionales de acuerdo con sus facultades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coordinar y evaluar la \u00a0asesor\u00eda legal en todos los niveles, estableciendo planes de acci\u00f3n de acuerdo \u00a0con los resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Coordinar las acciones \u00a0jur\u00eddicas y colaborar en la soluci\u00f3n de procesos en las Direcciones Regionales, \u00a0cuando el nivel de complejidad de la misma lo amerite, o requiera ser \u00a0consultado con las directivas de la Empresa u otras entidades gubernamentales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Responder por la elaboraci\u00f3n \u00a0de los anteproyectos de presupuesto de cada dependencia adscrita a la \u00a0Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica a nivel Central y Regional. Presentar a la Oficina de \u00a0Planeaci\u00f3n el anteproyecto consolidado, de acuerdo con las normas y \u00a0procedimientos sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativo de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos y definir los de la \u00a0Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n General de la Empresa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15.1 Divisi\u00f3n de estudios \u00a0jur\u00eddicos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir los estudios \u00a0relacionados con la interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman el \u00a0marco legal, jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Estudiar, evaluar y emitir los \u00a0conceptos que le sean solicitados en relaci\u00f3n con el marco legal, jur\u00eddico y \u00a0estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Participar en el desarrollo de \u00a0los estudios relacionados con pol\u00edticas, procesos y procedimientos que \u00a0garanticen el adecuado seguimiento, evaluaci\u00f3n y control de los procesos \u00a0jur\u00eddicos o negocios de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Preparar y revisar en \u00a0coordinaci\u00f3n con el \u00e1rea usuaria los proyectos de normas y reglamentos que deba \u00a0adoptar la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Emitir los conceptos y asesorar \u00a0a la direcci\u00f3n de la Empresa y a sus representantes en los asuntos jur\u00eddicos y \u00a0legales que se presenten en las relaciones individuales y colectivas con sus \u00a0trabajadores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Velar por la actualizaci\u00f3n y \u00a0divulgaci\u00f3n oportuna de las normas legales, la jurisprudencia y la doctrina \u00a0atinentes a la misi\u00f3n y objeto social de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Responder por el control, \u00a0actualizaci\u00f3n, custodia y archivo de los documentos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Revisar, analizar y conceptuar \u00a0sobre proyectos de acuerdo, resoluciones, contratos y dem\u00e1s actos \u00a0administrativos que expida la Direcci\u00f3n General y las Direcciones Regionales \u00a0seg\u00fan su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Establecer y mantener mecanismos \u00a0de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de la \u00a0Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina \u00a0de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas \u00a0directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15.2 Divisi\u00f3n de contratos y \u00a0licitaciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir los estudios \u00a0relacionados con la interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman el \u00a0marco legal, jur\u00eddico y estatutario en materia de contrataci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Estudiar, evaluar y emitir los \u00a0conceptos que le sean solicitados en relaci\u00f3n con el marco legal, jur\u00eddico y \u00a0estatutario en materia de contrataci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Elaborar las minutas de los \u00a0contratos que celebre Caprecom con personas naturales o jur\u00eddicas, en \u00a0cumplimiento de su misi\u00f3n y objeto social, de acuerdo con el marco legal, \u00a0jur\u00eddico y estatutario en materia de contrataci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Asesorar y apoyar a las \u00a0dependencias y servidores p\u00fablicos responsables de la administraci\u00f3n de los \u00a0contratos, en la adecuada interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas de \u00a0contrataci\u00f3n. Prestar asistencia en la definici\u00f3n de condiciones en los anexos \u00a0t\u00e9cnicos que se relacionen con el \u00e1mbito jur\u00eddico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Aplicar las disposiciones \u00a0vigentes con relaci\u00f3n a las garant\u00edas y dem\u00e1s exigencias legales para la \u00a0formalizaci\u00f3n y perfeccionamiento de los contratos y coordinar los tr\u00e1mites \u00a0administrativos, financieros, operativos y de auditor\u00eda que se requieran para \u00a0su legalizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Participar en el Dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n donde se relacionen y controlen los contratos \u00a0celebrados por Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Cumplir las pol\u00edticas, procesos \u00a0y procedimientos adoptados por la Empresa en relaci\u00f3n con el seguimiento, \u00a0evaluaci\u00f3n y control de los contratos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Mantener informada a la \u00a0Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica sobre el desarrollo y ejecuci\u00f3n de los contratos y \u00a0presentar los informes en los t\u00e9rminos y plazos que le sean solicitados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar y someter a \u00a0consideraci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica los proyectos de normas y reglamentos \u00a0sobre contrataci\u00f3n que le sean solicitados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Elaborar las convocatorias y \u00a0pliegos de licitaciones y responder por su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Velar por la actualizaci\u00f3n y \u00a0divulgaci\u00f3n oportuna de la normatividad, la jurisprudencia y la doctrina \u00a0relacionada con la contrataci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder por el control, \u00a0actualizaci\u00f3n, custodia y archivo de los contratos que suscriba la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Articular el trabajo que \u00a0realizan las diferentes dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00a0\u00e9ste se desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas \u00a0directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las breas de su \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15.2.1 Departamento de archivo y \u00a0control administrativo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Organizar, supervisor y \u00a0controlar la ejecuci\u00f3n de las actividades necesarias para el archivo, \u00a0mantenimiento y registro actualizado de los contratos que celebre la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Garantizar la seguridad de los \u00a0contratos y sus respectivos soportes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dise\u00f1ar conjuntamente con la \u00a0Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica los sistemas de informaci\u00f3n para \u00a0el registro y control de los contratos que celebre la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Administrar, actualizar y \u00a0custodiar el sistema de informaci\u00f3n donde se relacionen y controlen los \u00a0contratos celebrados por Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Revisar la documentaci\u00f3n de \u00a0soporte a los contratos e informar oportunamente a los contratistas cuando se \u00a0detecte una irregularidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Efectuar el seguimiento a los \u00a0contratos en ejecuci\u00f3n e informar oportunamente sobre su vencimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Producir los informes de su \u00a0competencia, con la periodicidad y contenido que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Prestar los servicios de \u00a0informaci\u00f3n y orientaci\u00f3n a los contratistas sobre normas, requisitos, y \u00a0procedimientos relacionados con la contrataci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Recibir, radicar y distribuir \u00a0la correspondencia con destino a la Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Expedir las certificaciones \u00a0relacionadas con la contrataci\u00f3n a personas naturales o jur\u00eddicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15.2.2 Departamento de \u00a0interventor\u00edas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir los estudios \u00a0relacionados con la interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman el \u00a0marco legal, jur\u00eddico y estatutario en materia de interventor\u00edas a los \u00a0contratos que suscriba Caprecom a Nivel Central y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Estudiar, evaluar y emitir los \u00a0conceptos que le sean solicitados en relaci\u00f3n con el marco legal, jur\u00eddico y \u00a0estatutario en materia de interventor\u00edas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar por que en las minutas de \u00a0los contratos que celebre Caprecom con personas naturales o jur\u00eddicas, en \u00a0cumplimiento de su misi\u00f3n y objeto social, se de cumplimiento a las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas y procedimientos adoptados por la Empresa en materia de \u00a0interventoras. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Asesorar y apoyar a las \u00a0dependencias y servidores p\u00fablicos responsables de la administraci\u00f3n de los \u00a0contratos, en la adecuada interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas y procedimientos adoptados por la Empresa en materia de \u00a0interventor\u00edas. Velar por su cumplimiento y reportar oportunamente a la \u00a0Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica las situaciones anormales que se presenten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Mantener informada a la \u00a0Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica sobre el desarrollo y ejecuci\u00f3n de los procesos de \u00a0interventoria y presentar los informes en los t\u00e9rminos y plazos que le sean \u00a0solicitados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar y someter a \u00a0consideraci\u00f3n de la Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica, los proyectos de normas y \u00a0reglamentos sobre la interventoria a los contratos, que le sean solicitados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por la actualizaci\u00f3n y \u00a0divulgaci\u00f3n oportuna de la normatividad, la jurisprudencia y la doctrina \u00a0relacionada con la interventor\u00eda de contratos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15.2.3 Departamento de \u00a0coordinaci\u00f3n legal regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Velar por la adecuada \u00a0Interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n del las normas que conforman el marco legal, \u00a0jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa, en las Direcciones Regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar con las \u00e1reas \u00a0jur\u00eddicas de las Direcciones Regionales los estudios relacionados con \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos para garantizar la adecuada \u00a0interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman el marco legal, \u00a0jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Asesorar a las dependencias del \u00a0Nivel Regional, en la adecuada aplicaci\u00f3n de las leyes, normas, reglamentos y \u00a0dem\u00e1s asuntos jur\u00eddicos; en la atenci\u00f3n de procesos administrativos, policivos \u00a0y judiciales o en litigios relacionados con la Empresa y conceptuar en el \u00a0aspecto jur\u00eddico, con el fin de orientarlas en la toma de decisiones o en la \u00a0elaboraci\u00f3n de documentos legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar, asesorar y apoyar a \u00a0las \u00e1reas jur\u00eddicas del Nivel Regional, en la elaboraci\u00f3n de los contratos que \u00a0deban celebrarse en las Direcciones Regionales en cumplimiento de su misi\u00f3n y \u00a0objeto social de Caprecom, de acuerdo con los anexos t\u00e9cnicos que le remitan \u00a0las \u00e1reas responsables, dentro del marco legal, normativo y estatutario \u00a0vigente. Coordinar, evaluar y controlar los tr\u00e1mites correspondientes para su \u00a0formalizaci\u00f3n y perfeccionamiento a Nivel Central y Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar, asesorar y apoyar a \u00a0las \u00e1reas jur\u00eddicas del Nivel Regional, en el adecuado cumplimiento de las \u00a0pol\u00edticas, procesos y procedimientos relacionados con la interventor\u00eda, \u00a0seguimiento, evaluaci\u00f3n y control de los contratos que suscriba la Empresa a \u00a0Nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar la elaboraci\u00f3n de los \u00a0proyectos de normas y reglamentos que requiera la Empresa a Nivel Regional, \u00a0presentarlos a la Direcci\u00f3n General para su aprobaci\u00f3n y coordinar los tr\u00e1mites \u00a0para su adopci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar, evaluar y controlar \u00a0el seguimiento a los procesos administrativos, policivos y judiciales o en los \u00a0litigios que se presenten en el Nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar y apoyar a las \u00a0Direcciones Regionales y a sus representantes en los asuntos jur\u00eddicos y \u00a0legales que se presenten en las relaciones individuales y colectivas con sus \u00a0trabajadores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar la atenci\u00f3n de los \u00a0aspectos jur\u00eddicos y legales de los contratos que suscriba la Empresa con sus \u00a0clientes, asesores y proveedores, coordinar la realizaci\u00f3n de los tr\u00e1mites \u00a0entre los Niveles Central y Regional y supervisar su buen desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Proponer a las Direcciones \u00a0Regionales, para su adopci\u00f3n, los t\u00e9rminos de referencia, contenidos y \u00a0condiciones econ\u00f3micas, administrativas y operativas de los contratos que \u00a0celebre Caprecom con asesores, consultores o apoderados en materia judicial. \u00a0Coordinar, supervisar y evaluar sus actuaciones, desempe\u00f1o y resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar, coordinar, evaluar y \u00a0controlar la realizaci\u00f3n de programas dirigidos al Nivel Regional, tendientes a \u00a0garantizar la actualizaci\u00f3n y divulgaci\u00f3n oportuna de las normas legales, \u00a0fiscales, la jurisprudencia y la doctrina relacionadas con la misi\u00f3n y objeto \u00a0social de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar, asesorar y apoyar a \u00a0las \u00e1reas jur\u00eddicas del Nivel Regional en la aplicaci\u00f3n de los mecanismos \u00a0necesarios para el control, actualizaci\u00f3n, custodia de los archivos jur\u00eddicos \u00a0de las regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Promover y coordinar los \u00a0mecanismos necesarios con el fin de garantizar la Oficina de criterios \u00a0jur\u00eddicos al interior de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar la revisi\u00f3n y \u00a0emisi\u00f3n de conceptos sobre proyectos de acuerdo, resoluciones, contratos y \u00a0dem\u00e1s actos administrativos que expidan las Direcciones Regionales de acuerdo \u00a0con sus facultades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar y evaluar la \u00a0asesor\u00eda legal en todos los niveles, estableciendo planes de acci\u00f3n de acuerdo \u00a0con los resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Coordinar las acciones \u00a0jur\u00eddicas y colaborar en la soluci\u00f3n de procesos en las Direcciones Regionales, \u00a0cuando el nivel de complejidad de la misma lo amerite, o requiera ser \u00a0consultado con las directivas de la Empresa u otras entidades gubernamentales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15.3 Divisi\u00f3n de procesos \u00a0judiciales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos para \u00a0garantizar la atenci\u00f3n oportuna y efectiva de los procesos judiciales que se \u00a0presenten en contra de Caprecom y los que promueva la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, los t\u00e9rminos de referencia, contenidos y condiciones \u00a0econ\u00f3micas, administrativas y operativas de los contratos que celebre Caprecom \u00a0con asesores, consultores o apoderados en materia judicial. Coordinar, \u00a0supervisar y evaluar sus actuaciones, desempe\u00f1o y resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Responder por las acciones \u00a0relacionadas con el cobro judicial coactivo de las deudas pendientes de pago a \u00a0favor de la Empresa, y de pago de obligaciones en su contra, de acuerdo con las \u00a0pol\u00edticas y normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Presentar mensualmente o cuando \u00a0lo requieran las circunstancias, informes ejecutivos a la Subdirecci\u00f3n, sobre \u00a0el estado y desarrollo de los procesos judiciales, a Nivel Central y Regional, \u00a0con los conceptos y recomendaciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Participar en la definici\u00f3n del \u00a0Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretes para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Participar en la definici\u00f3n del \u00a0anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas \u00a0directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15.3.1 Departamento de \u00a0recuperaci\u00f3n de cartera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos para \u00a0garantizar la atenci\u00f3n oportuna y efectiva de los procesos judiciales de \u00a0recuperaci\u00f3n de cartera que promueva la Empresa y los que se presenten en \u00a0contra de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, los t\u00e9rminos de referencia contenidos y condiciones \u00a0econ\u00f3micas, administrativas y operativas de los contratos que celebre Caprecom \u00a0con apoderados en materia de recuperaci\u00f3n jur\u00eddica de cartera. Coordinar, \u00a0supervisar y evaluar sus actuaciones, desempe\u00f1o y resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Atender las acciones \u00a0relacionadas con el cobro judicial coactivo de las deudas pendientes de pago a \u00a0favor de la Empresa, y del pago de obligaciones en su contra, de acuerdo con \u00a0las pol\u00edticas y normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Presentar mensualmente o cuando \u00a0lo requieran las circunstancias, informes ejecutivos a la Subdirecci\u00f3n, sobre \u00a0el estado y desarrollo de los procesos judiciales de recuperaci\u00f3n de cartera, a \u00a0Nivel Central y Regional, con los conceptos y recomendaciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15.3.2 Departamento de Asuntos \u00a0Litigiosos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos para \u00a0garantizar la atenci\u00f3n oportuna y efectiva de los asuntos litigiosos que \u00a0promueva la Empresa y los que se presenten en contra de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer a la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa para su adopci\u00f3n, los t\u00e9rminos de referencia, contenidos y condiciones \u00a0econ\u00f3micas, administrativas y operativas de los contratos que celebre Caprecom \u00a0con apoderados en materia de atenci\u00f3n de asuntos litigiosos. Coordinar, \u00a0supervisar y evaluar sus actuaciones, desempe\u00f1o y resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Atender las acciones \u00a0relacionadas con la atenci\u00f3n oportuna y efectiva de los asuntos litigiosos que \u00a0promueva la Empresa y los que se presenten en contra de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Presentar mensualmente o cuando \u00a0lo requieran las circunstancias, informes ejecutivos a la Subdirecci\u00f3n, sobre \u00a0el estado y desarrollo de los procesos judiciales, a Nivel Central y Regional, \u00a0con los conceptos y recomendaciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00ba. Nivel regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Nivel Regional estar\u00e1 \u00a0conformado por las siguientes 33 (Treinta y tres) direcciones regionales: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Amazonas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Antioquia \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Arauca \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Atl\u00e1ntico \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Bogot\u00e1 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Bol\u00edvar \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Boyac\u00e1 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Caldas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Caquet\u00e1 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Casanare \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Cauca \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Cesar \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Choc\u00f3 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
C\u00f3rdoba \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Cundinamarca \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Guain\u00eda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Guajira \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Guaviare \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Huila \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Magdalena \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Meta \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nari\u00f1o \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Norte de Santander \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Putumayo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Quind\u00edo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Risaralda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
San Andr\u00e9s \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Santander \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Sucre \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Tolima \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Valle Del Cauca \u00a0 \u00a0<\/p>\n
vaup\u00e9s \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Vichada \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00ba. Clasificaci\u00f3n de \u00a0las direcciones regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
A cada Direcci\u00f3n Regional, de \u00a0acuerdo con su categor\u00eda, corresponde organizarse seg\u00fan una estructura tipo, \u00a0as\u00ed: \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>\n
Direcci\u00f3n Regional \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Estructura \u00a0\u00a0<\/p>\n
Categor\u00eda I \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Tipo I \u00a0\u00a0<\/p>\n
Categor\u00eda II \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Tipo II \u00a0\u00a0<\/p>\n
Categor\u00eda III \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Tipo III \u00a0\u00a0<\/p>\n
Categor\u00eda IV \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Tipo IV \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. La Junta Directiva de \u00a0Caprecom, determinar\u00e1 la categor\u00eda de las Direcciones Regionales y aprobar\u00e1 los \u00a0cambios de categor\u00eda que presente el Director General, acto que se celebrar\u00e1 \u00a0mediante Acuerdo, el cual no requerir\u00e1 de refrendaci\u00f3n por parte del Gobierno \u00a0Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00ba. Estructura \u00a0Regional Tipo I \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Ser\u00e1 la siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Direcci\u00f3n Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Oficina Regional de Control de \u00a0Calidad y Costos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Oficina Regional de Asuntos \u00a0Jur\u00eddicos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Oficina Regional de Inform\u00e1tica \u00a0y Telecomunicaciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Divisi\u00f3n E.P.S. Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.1 Departamento Comercial \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.2 Departamento de Administraci\u00f3n \u00a0de Planes de Salud \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.3 Departamento de Coordinaci\u00f3n \u00a0de la Red de Servicios de Salud \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Divisi\u00f3n I.P.S. Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.1 Servicios de Promoci\u00f3n, \u00a0Prevenci\u00f3n y Salud Ocupacional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.2 Servicios de Atenci\u00f3n M\u00e9dica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.3 Servicios de Salud Oral \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.4 Servicios de Diagn\u00f3stico y \u00a0Apoyo Terap\u00e9utico \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.5 Departamento de Citas e \u00a0Historias Cl\u00ednicas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Divisi\u00f3n Administrativa y \u00a0Financiera Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.1 Departamento de Recursos \u00a0Humanos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.2 Departamento de Recursos \u00a0F\u00edsicos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.3 Departamento de Presupuesto \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.4 Departamento de Tesorer\u00eda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.5 Departamento de Contabilidad \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00ba. Funciones de las \u00a0dependencias de la estructura Regional Tipo I \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Direcci\u00f3n Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar la organizaci\u00f3n y \u00a0los recursos asignados a la Regional, para garantizar a todos los afiliados la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios contenidos en los planes obligatorios y \u00a0complementarios, a trav\u00e9s de I.P.S. de acuerdo con las pol\u00edticas, estrategias, \u00a0normas y procedimientos adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, supervisar, evaluar y controlar las actividades operativas, \u00a0administrativas, financieras y t\u00e9cnicas que deban ejecutarse a Nivel Regional, \u00a0en desarrollo de la misi\u00f3n y el objeto social de Caprecom, de acuerdo con las \u00a0disposiciones de la Direcci\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Ejercer, por delegaci\u00f3n del \u00a0Director General, la Representaci\u00f3n Legal de la Empresa en la Regional, \u00a0celebrar los contratos y ejecutar los actos administrativos que se requieran en \u00a0cumplimiento de la misi\u00f3n y objeto social de Caprecom, dentro de las facultades \u00a0que se le deleguen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, supervisar, evaluar y controlar las actividades necesarias para dar \u00a0cumplimiento a las instrucciones de la Direcci\u00f3n General de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir, controlar y evaluar \u00a0los procesos de afiliaci\u00f3n y registro de afiliados y beneficiarios, el recaudo \u00a0de cotizaciones, subsidios y aportes, el reporte y transferencia de estos \u00a0recursos al Nivel Central, y la adecuada prestaci\u00f3n de los servicios de salud a \u00a0cargo de Caprecom, de acuerdo con las normas legales vigentes y las \u00a0disposiciones de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar los planes \u00a0estrat\u00e9gicos y operativos de la Regional y someterlos a consideraci\u00f3n de la \u00a0Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Evaluar cuantitativamente y \u00a0cualitativa los requerimientos de recursos humanos, econ\u00f3micos, f\u00edsicos y \u00a0t\u00e9cnicos de los planes estrat\u00e9gicos, operativos y de acci\u00f3n que se formulen. \u00a0Conceptuar sobre la disponibilidad, conveniencia y viabilidad t\u00e9cnica y \u00a0econ\u00f3mica en su asignaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Proporcionar los datos \u00a0estad\u00edsticos relacionados con la actividad en la Regional que le sean \u00a0solicitados, de acuerdo con los lineamientos generales con su recolecci\u00f3n, uso, \u00a0evaluaci\u00f3n, emisi\u00f3n, distribuci\u00f3n y an\u00e1lisis. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Velar por la correcta \u00a0aplicaci\u00f3n de los fondos y el debido mantenimiento y utilizaci\u00f3n de los bienes \u00a0de la Regional. Dirigir y administrar los recursos de los Fondos Especiales \u00a0destinados a financiar proyectos especiales, de acuerdo con la ley y seg\u00fan \u00a0reglamento aprobado por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar el trabajo que realizan las dependencias en las diferentes \u00e1reas y \u00a0niveles organizacionales de la Regional, dentro de una concepci\u00f3n \u00a0participativa, bajo los principios de la delegaci\u00f3n, descentralizaci\u00f3n y \u00a0desconcentraci\u00f3n administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Velar por en cumplimiento de \u00a0las pol\u00edticas, normas estrategias, procesos y procedimientos adoptados por la \u00a0Empresa. Velar por el cumplimiento de las funciones, tareas, objetivos, metas y \u00a0resultados asignados a los servidores p\u00fablicos y contratistas que presten sus \u00a0servicios en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder por la acreditaci\u00f3n \u00a0sobre la capacidad t\u00e9cnica, cient\u00edfica y humana necesaria para el correcto \u00a0desempe\u00f1o de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dar posesi\u00f3n a los Empleados \u00a0P\u00fablicos y suscribir los contratos de trabajo de los Trabajadores Oficiales, de \u00a0acuerdo con las delegaciones que haga la Direcci\u00f3n General. Dirigir la \u00a0administraci\u00f3n y el desarrollo de los recursos humanos de la Regional y las \u00a0relaciones laborales tanto individuales como colectivas, dentro del marco legal \u00a0y estatutario vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Velar por el cumplimiento de \u00a0las disposiciones contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo, el Estatuto \u00a0de Personal y el C\u00f3digo Disciplinario Unico a los servidores p\u00fablicos y \u00a0contratistas que presten sus servicios en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Someter a consideraci\u00f3n y \u00a0aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General, el proyecto de presupuesto de ingresos, \u00a0gastos e inversiones, as\u00ed como las adiciones y traslados presupuestales que \u00a0estime necesarios, de acuerdo con las disposiciones org\u00e1nicas y reglamentarias \u00a0sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Presentar con la periodicidad \u00a0que determine la Direcci\u00f3n General, los informes y an\u00e1lisis sobre la ejecuci\u00f3n \u00a0presupuestal, estados de tesorer\u00eda y estados financieros de prueba \u00a0correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Presentar para estudio y \u00a0aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General, los proyectos relacionados con la \u00a0prestaci\u00f3n de servicios de salud a cargo de Caprecom que deban ser sometidos a \u00a0consideraci\u00f3n y autorizaci\u00f3n de la Superintendencia Nacional de Salud dentro \u00a0del marco legal vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Cuidar de la debida \u00a0recaudaci\u00f3n o inversi\u00f3n de los fondos de la Empresa y presentar informes a la \u00a0Direcci\u00f3n General sobre las inversiones financieras que se realicen en la \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Ordenar y reconocer los gastos \u00a0y los pagos de la Empresa de acuerdo con las delegaciones que determine la \u00a0Direcci\u00f3n General y la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Presentar mensualmente a la \u00a0Direcci\u00f3n General un informe sobre el estado de ejecuci\u00f3n de los proyectos de \u00a0inversi\u00f3n sobre la eficacia de los servicios y en general sobre el cumplimiento \u00a0de los programas a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Rendir los informes que le \u00a0sean solicitados por la Direcci\u00f3n General y dem\u00e1s autoridades competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Organizar, desarrollar y \u00a0liderar el Sistema de Control interno en su Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Impulsar y apoyar el \u00a0desarrollo tecnol\u00f3gico de la Regional en los campos de la inform\u00e1tica, las \u00a0telecomunicaciones, la investigaci\u00f3n y desarrollo operacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Constituir previa delegaci\u00f3n, \u00a0los apoderados judiciales y extrajudiciales que se requieran en la Regional, \u00a0delegar las facultades correspondientes y exigir informes pormenorizados y \u00a0oportunos sobre la marcha de los negocios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Delegar en el personal que ocupe \u00a0cargos del Nivel Ejecutivo, las funciones propias de su cargo, cuando lo \u00a0requieran las necesidades del servicio, de acuerdo con las normas vigentes \u00a0sobre la materia y las disposiciones y autorizaciones de la Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0leyes de car\u00e1cter general aplicables a la Empresa y los estatutos, reglamentos, \u00a0normas, contratos y convenios de car\u00e1cter interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Cumplir las dem\u00e1s funciones \u00a0que le asigne la Direcci\u00f3n General, la Oficina Coordinadora de Desarrollo y \u00a0Operaciones Regionales y las que por la naturaleza de su cargo le correspondan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Oficina Regional de Control de \u00a0Calidad y Costos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Evaluar las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas y procedimientos establecidos por la Empresa para \u00a0garantizar el cumplimiento de las normas cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, operativas, \u00a0administrativas y financieras establecidas por el Sistema de Seguridad Social \u00a0en Salud, y proponer a la Direcci\u00f3n Regional y al Nivel Central, los ajustes \u00a0que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Evaluar las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas y procedimientos de los Sistemas de Garant\u00eda de Calidad de \u00a0la Atenci\u00f3n de Salud, y de Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n de Costos, adoptados \u00a0por la Empresa y proponer a la Direcci\u00f3n Regional y al Nivel Central, los \u00a0ajustes que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Ejercer las vigilancias sobre \u00a0el sistema de Garant\u00eda de la calidad de la atenci\u00f3n m\u00e9dica incluyendo la \u00a0auditor\u00eda m\u00e9dica, desarrollado por la Empresa, producir los informes que le \u00a0sean solicitados al respecto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Evaluar y controlar las \u00a0actividades de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud, de acuerdo con los \u00a0planes y programas que establezca la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud \u00a0E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n adoptados por la Empresa para garantizar la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios de salud en su Regional, con calidad, de manera \u00a0integral, eficiente y oportuna, dando cumplimiento a los principios de \u00a0universalidad, equidad y eficiencia establecidos en la Ley 100 de 1993. \u00a0Presentar informes mensuales a la Direcci\u00f3n Regional sobre estas actividades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Velar por el adecuado manejo de \u00a0los registros cl\u00ednicos, emisi\u00f3n y reporte de informes, referentes a las \u00a0actividades de hospitalizaci\u00f3n, cirug\u00eda ambulatoria y urgencias realizadas en \u00a0todos y cada uno de los pacientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n adoptados por la Empresa, relacionados con el \u00a0mantenimiento y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n financieras \u00a0espec\u00edficamente en lo relacionado con contabilidad, costos, presupuesto y \u00a0facturaci\u00f3n y proponer a la Direcci\u00f3n Regional y al Nivel Central, los ajustes \u00a0que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Evaluar las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas, planes, programas, proyectos y procedimientos establecidos \u00a0por la Empresa, relacionados con las condiciones locativas, log\u00edsticas, sanitarias \u00a0y de mantenimiento de instalaciones donde se presta el servicio, y proponer a \u00a0la Direcci\u00f3n Regional y a la Subdirecci\u00f3n Prestadora de Salud I.P.S, los \u00a0ajustes que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Asesorar e incentivar a todas \u00a0las dependencias y servidores p\u00fablicos de la Direcci\u00f3n Regional, en el \u00a0cumplimiento y correcta aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas, \u00a0procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n, relacionados con los Sistemas \u00a0de Garant\u00eda de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud y de Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n \u00a0de Costos adoptados por la Empresa. Hacer un seguimiento al desarrollo de estos \u00a0sistemas, evaluar los resultados y recomendar los correctivos correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar acciones de \u00a0auditor\u00eda a la estructura, la organizaci\u00f3n y los resultados de las dependencias \u00a0de la Direcci\u00f3n Regional relacionadas con la prestaci\u00f3n de los servicios de \u00a0salud, con la periodicidad, plazos, contenidos y condiciones que la Empresa y \u00a0presentar los informes ejecutivos y las recomendaciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Velar por la adecuada \u00a0implantaci\u00f3n y estricto cumplimiento de los sistemas de copagos, cuotas \u00a0moderadoras, per\u00edodos m\u00ednimos de cotizaci\u00f3n, per\u00edodos e incentivos de \u00a0permanencia, per\u00edodos de carencia, atenci\u00f3n de procedimientos de alto costo, \u00a0modalidades de contrataci\u00f3n y dem\u00e1s sistemas que adopte la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa. Evaluar su desempe\u00f1o y resultados y proponer los ajustes que se \u00a0requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Velar por la adecuada \u00a0implantaci\u00f3n y estricto cumplimiento de pol\u00edticas, estrategias, normas, \u00a0procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n, relacionados con la \u00a0administraci\u00f3n de las exclusiones y limitaciones del Plan Obligatorio de Salud \u00a0establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Velar por la ejecuci\u00f3n y \u00a0participar en la evaluaci\u00f3n del impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de los \u00a0planes y programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y \u00a0rehabilitaci\u00f3n de la salud, desarrollados en su Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Evaluar permanentemente los \u00a0planes de salud que ofrece Caprecom en su Direcci\u00f3n Regional, y recomendar las \u00a0acciones que contribuyan a garantizar su rentabilidad econ\u00f3mica y social. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Velar por la aplicaci\u00f3n y \u00a0cumplimiento, de los protocolos de atenci\u00f3n, de las Gu\u00edas de Atenci\u00f3n Integral \u00a0para las principales enfermedades, y los manuales de medicamentos y terap\u00e9utica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por la aplicaci\u00f3n de los \u00a0t\u00e9rminos de referencia t\u00e9cnica adoptados por la Subdirecci\u00f3n de E.P.S., para \u00a0las evaluaciones m\u00e9dico-cient\u00edficas que deban realizarse a los paciente que \u00a0vayan a ser sometidos a actividades, intervenciones o procedimientos de \u00a0cualquier tipo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Velar por el cumplimiento de \u00a0las disposiciones legales relacionadas con la inversi\u00f3n en gastos de publicidad \u00a0en su Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Coordinar con la Oficina de \u00a0Control Interno, el desarrollo de acciones conjuntas o complementarias \u00a0tendientes al fortalecimiento de la auditor\u00eda en salud en su Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar per su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia \u00a0con las pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, El Comit\u00e9 de Control de Calidad y Costos, o las que como \u00a0resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas \u00a0deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Oficina Regional de Asuntos \u00a0Jur\u00eddicos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Responder per la adecuada \u00a0Interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n del las normas que conforman el marco legal, \u00a0jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Cumplir y hacer cumplir con las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos atinentes a garantizar la \u00a0adecuada interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman el marco \u00a0legal, jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Brindar asesor\u00eda permanentes a \u00a0la Direcci\u00f3n y a las dependencias de la Regional, en la adecuada aplicaci\u00f3n de \u00a0las leyes, normas, reglamentos y dem\u00e1s asuntos jur\u00eddicos; en la atenci\u00f3n de \u00a0procesos administrativos, policivos y judiciales o en litigios relacionados con \u00a0la Regional y conceptuar en el aspecto jur\u00eddico, con el fin de orientarlas en \u00a0la toma de decisiones o en la elaboraci\u00f3n de documentos legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Elaborar los contratos que deba \u00a0celebrar la Regional en cumplimiento de su misi\u00f3n y objeto social, de acuerdo \u00a0con los anexos t\u00e9cnicos que le remitan las \u00e1reas responsables, dentro del marco \u00a0legal, normativo y estatutario vigente. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar \u00a0los tr\u00e1mites correspondientes para su formalizaci\u00f3n y perfeccionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Ejercer el seguimiento, \u00a0evaluaci\u00f3n y control de los contratos que suscriba la Regional, acorde con las \u00a0pol\u00edticas, procesos y procedimientos que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Responder per el seguimiento y \u00a0eficacia de los procesos administrativos, policivos y judiciales o en los \u00a0litigios relacionados con la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Asesorar a la Direcci\u00f3n \u00a0Regional y a sus representantes en los asuntos jur\u00eddicos y legales que se \u00a0presenten en las relaciones individuales y colectivas con sus trabajadores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar, controlar y evaluar \u00a0el desarrollo de las licitaciones que deba desarrollar la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Atender los aspectos jur\u00eddicos \u00a0y legales de los contratos que suscriba la Regional con sus clientes, asesores \u00a0y proveedores, realizar los tr\u00e1mites establecidos y supervisar su buen \u00a0desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Atender los asuntos jur\u00eddicos, \u00a0legales y administrativos que requiera la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar las pol\u00edticas y \u00a0procedimientos atinentes a garantizar la actualizaci\u00f3n y divulgaci\u00f3n oportuna \u00a0de las normas legales, fiscales, jurisprudencia y doctrina atinentes a la \u00a0misi\u00f3n y objetivos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder por el control, actualizaci\u00f3n, \u00a0custodia y archivo de los Contratos que suscriba la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar la Revisi\u00f3n y \u00a0emisi\u00f3n de conceptos sobre proyectos de acuerdo, resoluci\u00f3n y contratos y dem\u00e1s \u00a0actos administrativos que expida la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar con el Nivel central \u00a0las acciones jur\u00eddicas, cuando el nivel de complejidad de la misma lo amerite, \u00a0o requiera ser consultado con las directivas de la Empresa u otras entidades \u00a0gubernamentales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en la \u00a0interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman el marco legal, \u00a0jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Participar en el desarrollo de \u00a0los estudios relacionados con pol\u00edticas, procesos y procedimientos que \u00a0garanticen el adecuado seguimiento, evaluaci\u00f3n y control de los procesos \u00a0jur\u00eddicos o negocios de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Velar por la divulgaci\u00f3n \u00a0oportuna de las normas legales, fiscales, jurisprudencia y doctrina atinentes a \u00a0la misi\u00f3n y objetivos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Responder por el control, \u00a0actualizaci\u00f3n, custodia y archivo de los documentos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0disposiciones vigentes con relaci\u00f3n a las sobregarant\u00edas y dem\u00e1s exigencias \u00a0legales para la formalizaci\u00f3n y perfeccionamiento de los contratos y coordinar \u00a0los tr\u00e1mites administrativos, financieros, operativos y de auditor\u00eda que se \u00a0requieran para su legalizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Mantener actualizados los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de los contratos celebrados por la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Presentar oportunamente los \u00a0informes que le sean solicitados por la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Atender las acciones \u00a0relacionadas con el cobro judicial coactivo de las deudas pendientes de pago a \u00a0favor de la Empresa, de acuerdo con las pol\u00edticas y normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales del procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia \u00a0con las pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica, o las que como resultado de las \u00a0operaciones o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Oficina Regional De Inform\u00e1tica \u00a0y Telecomunicaciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a las dependencias de \u00a0la Direcci\u00f3n Regional en la definici\u00f3n y dise\u00f1o de las pol\u00edticas de manejo de \u00a0informaci\u00f3n y desarrollo de sistemas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica para su adopci\u00f3n, los t\u00e9rminos de \u00a0referencia, contenidos y condiciones econ\u00f3micas, administrativas y operativas \u00a0de los contratos que celebre Caprecom con asesores y consultores para el \u00a0desarrollo de sistemas de informaci\u00f3n y redes de comunicaci\u00f3n relacionados con \u00a0la misi\u00f3n y objeto social de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Planear, analizar, dise\u00f1ar, \u00a0desarrollar, documentar, aplicar y mantener conjuntamente con la Oficina de Gesti\u00f3n \u00a0Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica los sistemas de informaci\u00f3n requeridos por la \u00a0regional y los entes de supervisi\u00f3n y control de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Realizar los estudios \u00a0necesarios y presentar conceptos y recomendaciones sobre la conveniencia y \u00a0especificaciones t\u00e9cnicas de los equipos de procesamiento y transmisi\u00f3n de \u00a0datos a adquirir o arrendar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar y controlar los \u00a0procesos de flujo e intercambio de informaci\u00f3n de entidades externas a la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Ejecutar, coordinar, y \u00a0controlar las labores de procesamiento de informaci\u00f3n y la administraci\u00f3n de \u00a0los recursos computacionales de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por la seguridad de la \u00a0informaci\u00f3n y la correcta aplicaci\u00f3n de las instrucciones, m\u00e9todos y \u00a0procedimientos establecidos en la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar, orientar y prestar \u00a0apoyo a los usuarios de los sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar conjuntamente con las \u00a0\u00e1reas usuarias, el entrenamiento y capacitaci\u00f3n al personal de la Empresa, en \u00a0lo referentes a aplicaciones y programas de los diferentes sistemas de informaci\u00f3n \u00a0desarrollados o adquiridos por la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar con el personal \u00a0t\u00e9cnico de sistemas de la Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica y el \u00a0\u00e1rea usuaria, la instalaci\u00f3n y puesta en marcha de las aplicaciones que se \u00a0desarrollen para \u00e9stos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Efectuar los estudios de \u00a0necesidades de informaci\u00f3n y de factibilidad para la construcci\u00f3n de nuevos \u00a0sistemas o servicios de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Evaluar la consistencia y \u00a0calidad de la informaci\u00f3n prevista por los sistemas de informaci\u00f3n as\u00ed como la \u00a0utilizaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y administraci\u00f3n de los mismos por parte de los \u00a0usuarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Realizar la programaci\u00f3n y \u00a0pruebas que garanticen la calidad del software utilizado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Garantizar que existan los \u00a0procedimientos, est\u00e1ndares y documentaci\u00f3n requerida, que soporten la \u00a0administraci\u00f3n, control, seguridad y operaci\u00f3n de las aplicaciones implantadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar con la Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, el dise\u00f1o desarrollo, implantaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento de las redes de telecomunicaciones que requiere la Regional para \u00a0el manejo de la informaci\u00f3n en l\u00ednea y en tiempo real. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Coordinar con los operadores \u00a0de servicios de telefon\u00eda local y de larga distancia, la asignaci\u00f3n de las \u00a0redes que se requieran en los procesos de telecomunicaciones de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coordinar con el \u00e1rea \u00a0correspondiente en la OFICINA de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, el estudio \u00a0y soluci\u00f3n de fallas en los aspectos t\u00e9cnicos generales y en los programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Procesar la informaci\u00f3n \u00a0recibida de acuerdo con las normas t\u00e9cnicas, las prioridades y la documentaci\u00f3n \u00a0aprobada para cada una de las aplicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Efectuar la interventor\u00eda de \u00a0mantenimiento que sea contratado con terceros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Asesorar a todas las \u00a0dependencias y servidores p\u00fablicos de la Empresa, en la adecuada utilizaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Velar por el adecuado \u00a0funcionamiento de los sistemas de telecomunicaciones, de auditor\u00eda operativa y \u00a0de soporte t\u00e9cnico para los usuarios de los sistemas de informaci\u00f3n financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia \u00a0con las pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica o las que \u00a0como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como \u00a0externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Divisi\u00f3n E.P.S. Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir, coordinar, supervisar, \u00a0evaluar y controlar las actividades de Caprecom como Entidad Promotora de Salud \u00a0(E.P.S.) en la Regional, de acuerdo con los principios, pol\u00edticas, normas y \u00a0procesos establecidos, tanto en el Sistema General de Seguridad Social en \u00a0Salud, como en el marco normativo y estatutario adoptado por la Junta Directiva \u00a0y la Direcci\u00f3n General de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n adoptados por la Empresa, relacionados con las actividades t\u00e9cnicas, \u00a0financieras, inform\u00e1ticas, administrativas, operativas y de auditor\u00eda, de \u00a0Caprecom E.P.S., evaluar su efectividad y proponer los ajustes que se \u00a0requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos y procedimientos de los Sistemas \u00a0de Garant\u00eda y Control de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud, y de Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n \u00a0de Costos, hacer un seguimiento al desarrollo de estos sistemas, evaluar los \u00a0resultados y proponer los correctivos correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir, coordinar, supervisar, \u00a0evaluar y controlar los procesos de promoci\u00f3n, publicidad y ventas; de afiliaci\u00f3n, \u00a0registro, carnetizaci\u00f3n y relaciones con afiliados y beneficiarios; de recibo \u00a0de cotizaciones y subsidios, y de transferencia de recursos al Nivel Central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Desarrollar los planes y \u00a0programas adoptados por la Empresa para identificar grupos de poblaci\u00f3n no \u00a0cubiertos por los planes de salud en su Regional y promover su afiliaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Supervisar el cumplimiento de \u00a0las normas, la acreditaci\u00f3n de los requisitos m\u00ednimos y la presentaci\u00f3n de los \u00a0documentos de soporte exigidos para la afiliaci\u00f3n y el registro de la poblaci\u00f3n \u00a0de su Regional, al Sistema de Seguridad Social en Salud, de acuerdo con las \u00a0normas adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Capacitar, asesorar y apoyar a \u00a0los servidores p\u00fablicos de su Regional, responsables de los procesos de \u00a0afiliaci\u00f3n y registro, en el cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n de las normas, \u00a0condiciones, y procedimientos establecidos por la Empresa, y velar por que se \u00a0preste en forma permanente y oportuna la asesor\u00eda y asistencia a los \u00a0solicitantes dependientes e independientes y a los empleadores en los procesos \u00a0de afiliaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Suministrar los formularios \u00a0para afiliaci\u00f3n y autoliquidaci\u00f3n de aportes, y dar las instrucciones \u00a0pertinentes a las dependencias y servidores p\u00fablicos responsables de su \u00a0diligenciamiento y tr\u00e1mite, de acuerdo con los modelos, normas, condiciones, \u00a0sistemas y medios que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a los t\u00e9rminos de referencia, contenidos, tarifas y dem\u00e1s condiciones \u00a0cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, econ\u00f3micas, administrativas, operativos y de auditor\u00eda \u00a0de los planes de salud a cargo de Caprecom, adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Realizar estudios relacionados \u00a0con las condiciones de salud de la poblaci\u00f3n y el comportamiento de oferta y \u00a0demanda de servicios de salud en la Regional, elaborar y remitir a la \u00a0Subdirecci\u00f3n E.P.S., los informes correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a los t\u00e9rminos de referencia, contenidos y condiciones econ\u00f3micas, \u00a0administrativas y operativas, en los contratos que celebre la Regional para los \u00a0siguientes objetos: Afiliaci\u00f3n para recibir los de servicios de salud, \u00a0Prestaci\u00f3n de servicios de salud, Reaseguro de diferentes riesgos, Promoci\u00f3n, \u00a0publicidad, ventas y administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n con sus afiliados, Recaudo, \u00a0pago y transferencia de los recursos que por ley deban ser administrados por \u00a0las E.P.S. Ejercer su interventor\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos y procedimientos relacionados \u00a0con los programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Ejecutar los planes de \u00a0inversi\u00f3n de los recursos destinados a las actividades de Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n \u00a0y Educaci\u00f3n en Salud, establecidos por la Subdirecci\u00f3n de E.P.S., hacer cortes \u00a0y rendir informes trimestrales con destino a la Subdirecci\u00f3n E.P.S., sobre las \u00a0inversiones que realicen y los recursos que no se ejecuten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n para garantizar y controlar la prestaci\u00f3n de los servicios de salud a \u00a0cargo de Caprecom, de manera integral, eficiente y oportuna, dando cumplimiento \u00a0a de los principios de universalidad, equidad y eficiencia enunciados en la Ley 100 de 1993. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en la definici\u00f3n de \u00a0las redes de atenci\u00f3n de urgencias, y de atenci\u00f3n ambulatoria y hospitalaria, \u00a0que se requieran para garantizar la prestaci\u00f3n integral de los servicios \u00a0contenidos en los planes obligatorios y complementarios, accidentes de \u00a0tr\u00e1nsito, eventos catastr\u00f3ficos, enfermedades profesionales o accidentes de \u00a0trabajo, en el \u00e1mbito de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Ejecutar, evaluar y controlar \u00a0acciones de auditor\u00eda a la estructura, la organizaci\u00f3n y los resultados de las \u00a0dependencias de la Regional y de las personas naturales y jur\u00eddicas con las \u00a0cuales Caprecom contrate la prestaci\u00f3n de los servicios de salud en la \u00a0Regional. Evaluar su desempe\u00f1o y resultados y proponer las acciones de \u00a0mejoramiento que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n, relacionados con de copagos, cuotas moderadoras, per\u00edodos m\u00ednimos de \u00a0cotizaci\u00f3n, per\u00edodos e incentivos de permanencia, per\u00edodos de carencia, protocolos \u00a0y gu\u00edas de atenci\u00f3n integral, manuales de medicamentos y terap\u00e9utica, atenci\u00f3n \u00a0de procedimientos de alto costo, modalidades de contrataci\u00f3n y dem\u00e1s sistemas \u00a0que adopte la Direcci\u00f3n de la Empresa. Evaluar su desempe\u00f1o y resultados y \u00a0proponer los ajustes que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Evaluar el impacto social, \u00a0econ\u00f3mico y de salubridad de los planes de salud y de los programas de \u00a0promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y rehabilitaci\u00f3n de la salud que \u00a0desarrolle Caprecom, presentar informes a la Subdirecci\u00f3n E.P.S. y recomendar \u00a0las acciones que contribuyan a garantizar la rentabilidad econ\u00f3mica y social de \u00a0la Empresa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Ejecutar las actividades que \u00a0le asigne la Secretar\u00eda General en lo relacionado con la recepci\u00f3n, tr\u00e1mite y \u00a0atenci\u00f3n de las quejas, reclamos y solicitudes de informaci\u00f3n que presenten los \u00a0ciudadanos a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar la utilizaci\u00f3n de mecanismos de agrupamiento de riesgo entre sus \u00a0afiliados, entre empresas, agremiaciones o asociaciones, o por asentamientos geogr\u00e1ficos, \u00a0de acuerdo con las disposiciones de la Subdirecci\u00f3n E.P.S. y presentar los \u00a0informes ejecutivos y las recomendaciones pertinentes con la periodicidad y \u00a0contenidos que \u00e9sta determine. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Mantener actualizada la \u00a0informaci\u00f3n sobre las caracter\u00edsticas sociales, econ\u00f3micas y de salubridad de \u00a0los afiliados y sus beneficiarios en la Regional. Elaborar y presentar los \u00a0informes que se le soliciten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Mantener a disposici\u00f3n de la \u00a0Subdirecci\u00f3n E.P.S., una relaci\u00f3n de los convenios que se celebren con personas \u00a0naturales, instituciones financieras, intermediarios de seguros o con otras \u00a0entidades, seg\u00fan lo previsto en las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Establecer y mantener \u00a0relaciones, con las Secretar\u00edas de Salud de los entes territoriales de su \u00a0jurisdicci\u00f3n, con otras empresas promotoras de salud y dem\u00e1s organismos, \u00a0asociaciones e instituciones que desarrollen actividades similares o \u00a0complementarias a la misi\u00f3n y objeto social de Caprecom, con el fin de sostener \u00a0una actualizaci\u00f3n permanente en cuanto a los planes, programas y proyectos en \u00a0materia de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar sistemas de autorizaci\u00f3n a los usuarios para la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios y los sistemas de referencia y contrarreferencia, para que el acceso \u00a0a los servicios de alta complejidad, de acuerdo con la reglamentaci\u00f3n que \u00a0establezca el Gobierno Nacional sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los procedimientos relacionados con el reconocimiento y pago de las \u00a0incapacidades y licencias por enfermedad general y maternidad, de conformidad \u00a0con las normas y condiciones previstos en las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Planear, reglamentar, \u00a0coordinar, supervisar, evaluar y controlar los programas de capacitaci\u00f3n, \u00a0asesor\u00eda y apoyo a las dependencias y servidores p\u00fablicos que desarrollan \u00a0procesos bajo la responsabilidad de la Divisi\u00f3n E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Coordinar la prestaci\u00f3n de \u00a0apoyo log\u00edstico para todas las dependencias y zonales, en cuanto a recursos \u00a0f\u00edsicos, suministros y materiales requeridos para el normal desarrollo de las \u00a0operaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Coordinar, evaluar y controlar \u00a0las actividades de mercadeo, ventas, promoci\u00f3n de afiliaciones y servicios a \u00a0los usuarios de la Regional, de acuerdo con las pol\u00edticas, estrategias, normas \u00a0y procedimientos adoptados per la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
34. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
35. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia \u00a0con las pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
36. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
37. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n General, la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S. o las que \u00a0como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como \u00a0externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.1 Departamento Comercial \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Coordinar, evaluar y controlar \u00a0las actividades de mercadeo, ventas, promoci\u00f3n de afiliaciones y servicios a \u00a0los usuarios de la Regional, de acuerdo con las pol\u00edticas, estrategias, normas \u00a0y procedimientos adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Administrar los recursos \u00a0humanos, f\u00edsicos, econ\u00f3micos y t\u00e9cnicos para el cumplimiento de los objetivos y \u00a0metas comerciales de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Coordinar con el \u00e1rea de \u00a0inform\u00e1tica y telecomunicaciones, el dise\u00f1o, implantaci\u00f3n, mantenimiento, \u00a0actualizaci\u00f3n y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n comercial que requiera \u00a0la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Participar en la evaluaci\u00f3n del \u00a0impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de los planes y programas de \u00a0promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y rehabilitaci\u00f3n de la salud, \u00a0desarrollados en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n, relacionados con las actividades de mercadeo, ventas, promoci\u00f3n de \u00a0afiliaciones y servicios a los usuarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar, evaluar y controlar \u00a0las actividades de promoci\u00f3n y divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n sobre los servicios \u00a0que presta la Entidad y los derechos de los usuarios, en el \u00e1mbito de la \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Desarrollar y actualizar planes \u00a0de mercadeo para cada una de las l\u00edneas de servicio que ofrece la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Capacitar, evaluar y supervisar \u00a0a los promotores de ventas y dem\u00e1s personal involucrado en el \u00e1rea, a Nivel \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Efectuar visitas a los clientes \u00a0representativos, y coordinar junto con ellos el desarrollo de nuevos planes y \u00a0programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n, relacionados con la atenci\u00f3n y servicios a los usuarios adoptados por \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Participar en la formulaci\u00f3n \u00a0de pol\u00edticas particulares relacionados con la atenci\u00f3n y servicios a los \u00a0usuarios adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Establecer y mantener canales \u00a0de comunicaci\u00f3n \u00e1giles y oportunos entre los clientes y la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar en las actividades \u00a0de promoci\u00f3n y divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n sobre los servicios que presta la \u00a0Entidad y los derechos de los usuarios, en el \u00e1mbito de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Tramitar ante las respectivas \u00a0dependencias, las quejas presentadas por cualquier persona, en ejercicio del \u00a0derecho de petici\u00f3n, as\u00ed como iniciar de oficio las que sean de su conocimiento \u00a0por cualquier otro medio, resolviendo en primera instancia, las controversias \u00a0que se presenten en materia de atenci\u00f3n al cliente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar la realizaci\u00f3n de \u00a0estudios relacionados con la atenci\u00f3n y servicios al usuario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Efectuar visitas a los \u00a0clientes representativos, y evaluar los niveles de satisfacci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.2 Departamento de Administraci\u00f3n \u00a0de Planes de Salud \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Promover la afiliaci\u00f3n de los \u00a0habitantes de su Regional al Sistema General de Seguridad Social en Salud, a \u00a0trav\u00e9s del r\u00e9gimen contributivo, del r\u00e9gimen subsidiado o de planes \u00a0complementarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dise\u00f1ar y desarrollar planes y \u00a0programas para identificar grupos de poblaci\u00f3n no cubiertos por los planes de \u00a0salud en su Regional y promover su afiliaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Desarrollar los mecanismos \u00a0establecidos per la Empresa para garantizar la afiliaci\u00f3n de todo solicitante \u00a0que cumpla con los requisitos de ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Responder por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones relacionadas con las formas de \u00a0identificaci\u00f3n establecidas por la Empresa, para que sus afiliados tengan \u00a0derecho a la prestaci\u00f3n de los servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar los procesos de afiliaci\u00f3n, registro y carnetizaci\u00f3n en su Regional, \u00a0de acuerdo con las condiciones y procedimientos establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Responder por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos de \u00a0los Sistemas de Garant\u00eda de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud, y de Contenci\u00f3n y \u00a0Racionalizaci\u00f3n de Costos, adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Capacitar, asesorar y apoyar a \u00a0los servidores p\u00fablicos de su Regional, responsables de los procesos de \u00a0afiliaci\u00f3n, registro y carnetizaci\u00f3n, en el cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n \u00a0de las normas, condiciones, y procedimientos establecidos por la Empresa, y \u00a0velar por que se preste en forma permanente y oportuna la asesor\u00eda y asistencia \u00a0a los solicitantes dependientes e independientes y a los empleadores en los \u00a0procesos de afiliaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Velar por el suministro de los \u00a0formularios para afiliaci\u00f3n y autoliquidaci\u00f3n de aportes, y dar las \u00a0instrucciones pertinentes a las dependencias y servidores p\u00fablicos responsables \u00a0de su diligenciamiento y tr\u00e1mite, de acuerdo con los modelos, normas, \u00a0condiciones, sistemas y medios que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Responder por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones establecidas por la Empresa para \u00a0comunicar al solicitante y al respectivo empleador, cuando fuere el caso, el no \u00a0cumplimiento de los requisitos m\u00ednimos establecidos para la afiliaci\u00f3n, sobre \u00a0la falta de alguno de los documentos que acrediten la calidad de los miembros \u00a0del grupo familiar, o sobre la imposibilidad de afiliaci\u00f3n, indicando la manera \u00a0como esta situaci\u00f3n pudiere subsanarse, de acuerdo con las causales y dentro de \u00a0los plazos y condiciones que establezcan las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Responder por el cumplimiento \u00a0y adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos adoptados por \u00a0la Empresa para la administraci\u00f3n, utilizaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y custodia de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n donde se registren las afiliaciones, las novedades y \u00a0los retiros de afiliados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Implantar y supervisar la \u00a0aplicaci\u00f3n de los procedimientos adoptados por la Empresa para garantizar a los \u00a0usuarios, que en el momento de su afiliaci\u00f3n, cuenten con diferentes \u00a0alternativas de I.P.S. donde quedar\u00e1n adscritos para recibir la atenci\u00f3n \u00a0ambulatoria y beneficiarse de todas las actividades de promoci\u00f3n y fomento de \u00a0la salud y prevenci\u00f3n de la enfermedad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder por el cumplimiento \u00a0y adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones establecidas por la Empresa para \u00a0garantizar a sus afiliados la posibilidad de escoger libremente entre varias \u00a0alternativas de I.P.S., propias o contratadas, para recibir los servicios que \u00a0integran el Plan Obligatorio de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Responder por el cumplimiento \u00a0y adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones establecidas por la Empresa para la \u00a0suspensi\u00f3n temporal o definitiva de la afiliaci\u00f3n, de acuerdo con las normas \u00a0vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Supervisar, evaluar y \u00a0controlar las actividades de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en Salud que se \u00a0programen en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Responder por el cumplimiento \u00a0y adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones establecidas por la Empresa en \u00a0relaci\u00f3n con las exclusiones y limitaciones del Plan Obligatorio de Salud, en \u00a0concordancia con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Coordinar, dirigir, \u00a0desarrollar evaluar y controlar los estudios relacionados con la evaluaci\u00f3n del \u00a0impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de los planes y programas de \u00a0promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y rehabilitaci\u00f3n de la salud, \u00a0desarrollados en su Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Controlar y verificar el \u00a0recibo del pago o consignaci\u00f3n de las cotizaciones, tanto de los trabajadores \u00a0dependientes y de sus patronos, como de los trabajadores independientes, y de \u00a0la revisi\u00f3n de los documentos de soporte, de acuerdo con las normas, \u00a0condiciones y procedimientos vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los procesos de revisi\u00f3n de las novedades reportadas, tanto de los \u00a0trabajadores dependientes y de sus patronos, como de los trabajadores \u00a0independientes, de acuerdo con las normas, condiciones y procedimientos \u00a0vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Coordinar con los patronos y \u00a0los trabajadores independientes, los procesos de ajuste que deban efectuarse en \u00a0las autoliquidaciones y reportes de novedades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los procesos de reporte de ajustes de autoliquidaciones y novedades \u00a0en los sistemas de informaci\u00f3n y sistemas financieros de la Empresa, de acuerdo \u00a0con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Identificar a los deudores \u00a0morosos y presentar los informes a la Jefatura del Departamento para los \u00a0tr\u00e1mites de cobro o suspensi\u00f3n de los servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los procedimientos relacionados con el reconocimiento y pago de las \u00a0incapacidades y licencias por enfermedad general y maternidad, de conformidad \u00a0con las normas y condiciones previstos en las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Coordinar con el \u00e1rea de \u00a0inform\u00e1tica y telecomunicaciones, el mantenimiento de bases de datos \u00a0actualizadas sobre el registro de informaci\u00f3n sobre el pago de cotizaciones y \u00a0reporte de novedades a la E.P.S. regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, normas y procedimientos adoptados por la Empresa para la \u00a0administraci\u00f3n, utilizaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n \u00a0donde se registren las afiliaciones, las novedades y los retiros de afiliados \u00a0del r\u00e9gimen subsidiado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.3 Departamento de Coordinaci\u00f3n \u00a0de la Red de Servicios de Salud \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, normas, estrategias, procesos y procedimientos en materia de \u00a0contrataci\u00f3n y reaseguro relacionados con los servicios de salud a cargo de \u00a0Caprecom, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Elaborar los t\u00e9rminos de \u00a0referencia y las minutas de los anexos t\u00e9cnicos de los contratos que se \u00a0celebren en su Regional, con personas naturales y jur\u00eddicas, para los \u00a0siguientes objetos: Afiliaci\u00f3n para recibir los de servicios de salud, \u00a0Prestaci\u00f3n de servicios de salud, Reaseguro de diferentes riesgos, Promoci\u00f3n, \u00a0publicidad, ventas y administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n con sus afiliados, Recaudo, \u00a0pago y transferencia de los recursos que por ley deban ser administrados por \u00a0las E.P.S., de acuerdo con los t\u00e9rminos de referencia y condiciones \u00a0cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, financieras, administrativas y operativas que establezca \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, normas, estrategias, procesos y procedimientos de \u00a0interventor\u00eda y control de los contratos y reaseguros relacionados con los \u00a0servicios de salud a cargo de Caprecom, de acuerdo con las normas vigentes \u00a0sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Ejercer la interventor\u00eda de los \u00a0contratos relacionados con los servicios de salud a cargo de Caprecom, que se \u00a0suscriban en la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Mantener actualizada una base \u00a0de datos jur\u00eddicos en la cual se consignen las variables esenciales de los \u00a0distintos contratos relacionados con el r\u00e9gimen contributivo y los planes \u00a0complementarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Proponer propuestas de acuerdo, \u00a0resoluciones, circulares y directrices que en materia de contrataci\u00f3n de \u00a0servicios de salud deba fijar Caprecom, relacionados con el r\u00e9gimen \u00a0contributivo y los planes complementarios para el Nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar porque los contratos de \u00a0afiliaci\u00f3n para la prestaci\u00f3n del Plan Obligatorio de Salud y planes \u00a0complementarios que se suscriban garanticen a los afiliados los servicios \u00a0suscritos de conformidad con las disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar los informes \u00a0requeridos por la Superintendencia Nacional de Salud sobre la contrataci\u00f3n en \u00a0la prestaci\u00f3n de servicios de salud en la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar los informes de \u00a0obligatorio cumplimiento solicitados por las entidades de vigilancia y control \u00a0o requeridos por otras dependencias de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Vigilar el cumplimiento de los \u00a0t\u00e9rminos de la contrataci\u00f3n relacionada con el r\u00e9gimen contributivo, r\u00e9gimen \u00a0subsidiado y planes complementarios, e informar a la Jefatura de la Divisi\u00f3n \u00a0los resultados de las evaluaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los sistemas de autorizaci\u00f3n a los usuarios para la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios y los sistemas de referencia y contrarreferencia, de acuerdo con las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos adoptados por la Empresa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n adoptados por la Empresa para garantizar la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios de salud en su Regional, con calidad, de manera \u00a0integral, eficiente y oportuna, dando cumplimiento a de los principios de \u00a0universalidad, equidad y eficiencia establecidos en la Ley 100 de 1993. \u00a0Presentar informes mensuales a la Direcci\u00f3n Regional sobre estas actividades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Velar por que los contratos de \u00a0afiliaci\u00f3n para la prestaci\u00f3n de los planes obligatorios y complementarios que \u00a0se suscriban, garanticen a los afiliados la prestaci\u00f3n de los servicios \u00a0comprendidos en dicho plan, de conformidad con las disposiciones legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Presentar mensualmente a la \u00a0Direcci\u00f3n Regional y a la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S., un \u00a0informe ejecutivo sobre la suscripci\u00f3n y el desarrollo de contratos con \u00a0personas naturales o jur\u00eddicas, instituciones financieras, intermediarios de \u00a0seguros o con otras entidades, en cumplimiento de la misi\u00f3n y objeto social de \u00a0Caprecom en materia de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Velar por la aplicaci\u00f3n de las \u00a0Gu\u00edas de Atenci\u00f3n Integral para las principales enfermedades de acuerdo con las \u00a0orientaciones de la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S. y del \u00a0Ministerio de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por la adecuada \u00a0utilizaci\u00f3n de los manuales de medicamentos y terap\u00e9utica, de acuerdo con las \u00a0normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las normas y procedimientos relacionados con las \u00a0sanciones que imponga la E.P.S. a sus afiliados, en caso de incumplimiento \u00a0injustificado a consultas, terapias, ex\u00e1menes diagn\u00f3sticos o cualquier tipo de \u00a0servicios que se hayan solicitado previamente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Recibir y registrar en los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n, los reportes presentados por las I.P.S. con relaci\u00f3n a \u00a0los servicios m\u00e9dicos, quir\u00fargicos, farmac\u00e9uticos y hospitalarios por causa de \u00a0accidentes de tr\u00e1nsito, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Coordinar las pr\u00e1cticas de \u00a0grupo y otras formas de asociaci\u00f3n solidaria de profesionales de la salud de \u00a0acuerdo con las disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Coordinar con las direcciones \u00a0territoriales de salud, la ejecuci\u00f3n de los programas de educaci\u00f3n e \u00a0informaci\u00f3n p\u00fablica que hacen parte del componente de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n \u00a0del Plan Obligatorio de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Velar por la no aplicaci\u00f3n de \u00a0preexistencias cuando Caprecom no est\u00e1 autorizada para ello, de acuerdo con las \u00a0normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Velar por la aplicaci\u00f3n de \u00a0gu\u00edas terap\u00e9uticas que orienten la formulaci\u00f3n de medicamentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Velar por el cumplimiento de \u00a0los sistemas para la creaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, mantenimiento y custodia de las \u00a0Historias Cl\u00ednicas, de acuerdo con las disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Responder por el cumplimiento \u00a0y adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones establecidas por la Empresa con \u00a0relaci\u00f3n a la utilizaci\u00f3n de medicinas alternativas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Coordinar la realizaci\u00f3n de \u00a0evaluaciones m\u00e9dico-cient\u00edficas que requieran los paciente que vayan a ser \u00a0sometidos a actividades, intervenciones o procedimientos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Divisi\u00f3n I.P.S. Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Velar por el cumplimiento y \u00a0aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, est\u00e1ndares, procesos y procedimientos \u00a0atinentes a las prestaci\u00f3n de los servicios de salud de acuerdo con las \u00a0disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Responder por la atenci\u00f3n de \u00a0servicios de urgencias causados a personas en accidentes de tr\u00e1nsito y \u00a0situaciones catastr\u00f3ficas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Responder por la adecuada \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento, de los protocolos de atenci\u00f3n de las Gu\u00edas de \u00a0Atenci\u00f3n Integral para las principales enfermedades, y los manuales de \u00a0medicamentos y terap\u00e9utica adoptados per la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Apoyar a las Dependencias que \u00a0le se\u00f1ale la Direcci\u00f3n Regional en el desarrollo e implantaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n \u00a0de los protocolos de atenci\u00f3n de urgencias, ambulatoria y de atenci\u00f3n hospitalaria, \u00a0de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Mantener canales adecuados de \u00a0comunicaci\u00f3n al cliente, de tal manera que se garantice una informaci\u00f3n clara y \u00a0oportuna. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Efectuar estudios y divulgar \u00a0los resultados sobre el funcionamiento, oportunidad y calidad en las Redes de \u00a0Servicios asistenciales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar y capacitar a las \u00a0dem\u00e1s dependencias de la I.P.S. en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Velar per el adecuado procesos \u00a0de recepci\u00f3n y admisi\u00f3n de los usuarios, para que este sea \u00e1gil y oportuno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Administrar los recursos \u00a0t\u00e9cnicos, administrativos, humanos y financieros que le sean asignados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Responder por los procesos de \u00a0garant\u00eda de calidad, en lo referentes a las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Analizar y efectuar las \u00a0recomendaciones sobre rendimiento, calidad y productividad en la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios de Salud. Establecer controles y medidas de ajuste. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar en la evaluaci\u00f3n y \u00a0efectuar las recomendaciones sobre las pol\u00edticas estrategias, normas y \u00a0procedimientos establecidos por la Empresa en relaci\u00f3n con la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios de urgencias, ambulatorios y hospitalarios, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar las actividades \u00a0necesarias de los servicios de patolog\u00eda, laboratorio cl\u00ednico, imagenologia, \u00a0enfermer\u00eda y apoyo, para garantizar la adecuada y efectiva prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Organizar, dirigir y evaluar \u00a0los servicios de Medicina general, especializada, odontolog\u00eda general y \u00a0especializada, patolog\u00eda, laboratorio cl\u00ednico, imagenologia, enfermer\u00eda y \u00a0servicios de apoyo y complementaci\u00f3n terap\u00e9utica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Mantener informada a la \u00a0Direcci\u00f3n Regional sobre la gesti\u00f3n en cada uno de los servicios de salud a su \u00a0cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Responder y asegurar por la \u00a0aplicaci\u00f3n las normas t\u00e9cnicas, cient\u00edficas y administrativas adoptadas per la \u00a0Empresa, en relaci\u00f3n con la prestaci\u00f3n de los servicios de atenci\u00f3n \u00a0ambulatoria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Apoyar a la Direcci\u00f3n Regional \u00a0en los programas adoptados para oferta de servicios a las diferentes E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en el dise\u00f1o de \u00a0pol\u00edticas, normas, procesos y procedimientos para el uso, consulta y \u00a0utilizaci\u00f3n de las historias y registros cl\u00ednicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0normas, procesos y procedimientos adoptados por la Empresa, sobre la \u00a0conformaci\u00f3n, custodia, integridad y seguridad de las historias y registros \u00a0cl\u00ednicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en el dise\u00f1o, \u00a0evaluaci\u00f3n y registro relacionado con el proceso de adjudicaci\u00f3n y control de \u00a0citas m\u00e9dicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Coordinar con la Oficina \u00a0Regional de Inform\u00e1tica y Telecomunicaciones el registro, actualizaci\u00f3n y \u00a0procesamiento de informaci\u00f3n relacionado con la prestaci\u00f3n de los servicios de \u00a0Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Analizar, evaluar y efectuar \u00a0las recomendaciones de los estudios relacionados con promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, \u00a0educaci\u00f3n y control epidemiol\u00f3gico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia \u00a0con las pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Las demos que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Subdirecci\u00f3n Prestadora de Salud I.P.S., o las que como \u00a0resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas \u00a0deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.1 Servicios de Promoci\u00f3n y \u00a0Prevenci\u00f3n y Salud Ocupacional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar el presupuesto \u00a0asignado a la regional para las actividades de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y \u00a0educaci\u00f3n en Salud. Hacer cortes y rendir informes mensuales a la Direcci\u00f3n \u00a0Regional, a la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S., y Subdirecci\u00f3n \u00a0Prestadora de Salud I.P.S. sobre las inversiones que se realicen y los recursos \u00a0que no se ejecuten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar las actividades de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud, de \u00a0acuerdo con los planes y programas que establezca el Nivel Central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar el desarrollo de estudios tendientes a identificar el perfil \u00a0epidemiol\u00f3gico de las zonas de influencia donde opere Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Ejecutar los planes y programas \u00a0encaminados a evaluar los riesgos en la salud de los afiliados tendientes a \u00a0disminuir la ocurrencia de eventos previsibles de enfermedad o de eventos de \u00a0enfermedad sin atenci\u00f3n, evaluar sus resultados y presentar las recomendaciones \u00a0a la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Ejecutar las actividades \u00a0encaminadas a evaluar el impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de los \u00a0planes y programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y \u00a0rehabilitaci\u00f3n de la salud, adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Llevar el registro y control \u00a0sobre el monto y destino de los recursos utilizados en las actividades de \u00a0Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n y Educaci\u00f3n de la Salud, ejecutados en la regional y \u00a0presentar los informes pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Mantener actualizados y \u00a0responder por la custodia de los sistemas de informaci\u00f3n aplicables a los \u00a0programas de promoci\u00f3n, vigilancia y control epidemiol\u00f3gico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Participar en la elaboraci\u00f3n de \u00a0los diagn\u00f3sticos sobre las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los \u00a0recursos humanos responsables de los procesos Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n y Educaci\u00f3n \u00a0de la Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Desarrollar los programas de \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento que deban ejecutarse con recursos propios de la \u00a0Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Mantener las relaciones de \u00a0coordinaci\u00f3n con el Ministerio de Salud, Direcciones de Salud y \u00a0Superintendencia Nacional de Salud, de acuerdo con los lineamientos e \u00a0instrucciones de la administraci\u00f3n central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Elaborar los informes de \u00a0obligatorio cumplimiento solicitados por las entidades de vigilancia y control \u00a0o requeridos por otras dependencias de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Implementar, ejecutar y \u00a0evaluar los planes y programas en detecci\u00f3n precoz y prevenci\u00f3n de \u00a0enfermedades, rehabilitaci\u00f3n, tratamiento y de desarrollo comunitario de los \u00a0usuarios en edad gerontol\u00f3gica y\/o geri\u00e1trica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Realizar los ex\u00e1menes \u00a0pre-ocupacionales de las personas que aspiran ingresar a la Entidad y reportar \u00a0a la Divisi\u00f3n de Recursos Humanos los resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Adaptar, ejecutar y evaluar \u00a0los programas de salud ocupacional en la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Emitir los conceptos m\u00e9dicos \u00a0de reubicaci\u00f3n laboral y velar por su aplicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Emitir los conceptos \u00a0m\u00e9dico-laborales que le sean solicitados por los organismos u entidades \u00a0competentes encargados del reconocimiento de prestaciones econ\u00f3micas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Establecer y mantener mecanismos \u00a0de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias de los \u00a0Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y \u00a0normas que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Las demos que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Divisi\u00f3n I.P.S. Regional o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.2 Servicios de Atenci\u00f3n M\u00e9dica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Garantizar la oportunidad, \u00a0accesibilidad y continuidad en los servicios m\u00e9dicos asistenciales que presta \u00a0la I.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar y garantizar el \u00a0desarrollo de las pol\u00edticas, planes y programas atendiendo las caracter\u00edsticas \u00a0propias de la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Cumplir con los protocolos, \u00a0gu\u00edas de atenci\u00f3n, y dar aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, est\u00e1ndares, \u00a0procesos y procedimientos atinentes a la prestaci\u00f3n de los servicios de salud \u00a0de acuerdo con las disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Prestar la asesor\u00eda \u00a0m\u00e9dico-legal para determinar y certificar las enfermedades profesionales y \u00a0accidentes de trabajo a la dependencia y entidades que as\u00ed lo soliciten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Informar oportunamente a los \u00a0profesionales, cualquier cambio que se presente en la programaci\u00f3n de \u00a0procedimientos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar los procesos, \u00a0procedimientos y determinar los documentos de soporte para la hospitalizaci\u00f3n \u00a0de pacientes, con base en las normas, pol\u00edticas y procedimientos que establezca \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Responder por la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios de urgencias, coordinar las salas de peque\u00f1os procedimientos \u00a0quir\u00fargicos y procedimientos de \u00e1reas infectadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Recibir, tramitar, coordinar y \u00a0controlar las solicitudes la programaci\u00f3n en cl\u00ednicas y hospitales de \u00a0tratamientos m\u00e9dico-quir\u00fargicos emanadas de los profesionales de Planta y \u00a0adscritos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Responder en lo pertinente, por \u00a0los procesos de referencia y contrareferencia de acuerdo con lo establecido por \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0gu\u00edas de atenci\u00f3n m\u00e9dica y protocolos que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Expedir las ordenes de \u00a0hospitalizaci\u00f3n previo cumplimiento de los requisitos establecidos por la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Informar a la Direcci\u00f3n \u00a0Regional en los t\u00e9rminos, condiciones y periodicidad que establezca la Empresa, \u00a0sobre los procedimientos practicados por los m\u00e9dicos de planta, y adscritos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Mantener actualizados los \u00a0registros relacionados con todos y cada uno de los procedimientos que se \u00a0desarrollen en la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar y controlar la \u00a0elaboraci\u00f3n de tr\u00e1nsito de pacientes provenientes de zonales u otras \u00a0regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Velar por las actividades \u00a0relacionadas con la asistencia del paciente ambulatorio y los pacientes \u00a0hospitalizados por concepto de urgencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por la asignaci\u00f3n \u00a0adecuada y oportuna del personal auxiliar de Enfermer\u00eda y Odontolog\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Planear y controlar la \u00a0asignaci\u00f3n del material y equipo necesario en los consultorios para la oportuna \u00a0atenci\u00f3n de los usuarios del centro m\u00e9dico, perif\u00e9ricos y zonales de la \u00a0regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en los diferentes \u00a0comit\u00e9s que le ordene las normas legales e internas de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia \u00a0con las pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Divisi\u00f3n I.P.S. Regional, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.3 Servicios de Salud Oral \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Garantizar la oportunidad, \u00a0accesibilidad y continuidad en los servicios odontol\u00f3gicos que presta la I.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Atender la prestaci\u00f3n del \u00a0Servicio de Salud Oral y participar en el dise\u00f1o de los programas de \u00a0Odontolog\u00eda Preventiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Ejecutar los programas de Salud \u00a0Oral que aseguran prevenci\u00f3n, diagn\u00f3stico tratamiento y rehabilitaci\u00f3n de las \u00a0enfermedades que afecten el aparato bucomaxilofacial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Elaborar y evaluar las \u00a0estad\u00edsticas del \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar con el Departamento \u00a0Administrativo de la Regional la reparaci\u00f3n y el mantenimiento de las Oficinas \u00a0y equipos odontol\u00f3gicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Atender el manejo y suministro \u00a0interno de los elementos b\u00e1sicos necesarios para la prestaci\u00f3n de los servicios \u00a0Odontol\u00f3gicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Articular el trabajo que \u00a0realizan las diferentes dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00a0\u00e9ste se desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Participar en la definici\u00f3n del \u00a0Sistema de Control interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia \u00a0con las pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Divisi\u00f3n I.P.S. Regional, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.4 Servicios de Diagn\u00f3stico y \u00a0Apoyo Terap\u00e9utico \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Atender a todos los usuarios \u00a0externos que acuden diariamente, con el fin de recibir informaci\u00f3n, educaci\u00f3n e \u00a0instrucciones acerca de los ex\u00e1menes ordenados y quienes posteriormente vendr\u00e1n \u00a0a cumplir la cita previa, educar e instruir a los usuarios internos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar y garantizar la \u00a0pr\u00e1ctica de los servicios de laboratorio cl\u00ednico que sean ordenados por los \u00a0m\u00e9dicos de la Entidad de acuerdo con las normas sanitarias y legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Programar y coordinar \u00a0conjuntamente con la Divisi\u00f3n de E.P.S. regional, los ex\u00e1menes especiales de \u00a0laboratorio que deban realizarse en instituciones y laboratorios adscritos a la \u00a0Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar la entrega de \u00a0resultados de laboratorios a pacientes que sean remitidos en consulta de m\u00e9dico \u00a0adscrito. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Programar y coordinar la \u00a0consulta en cada una de la especialidades de medicina f\u00edsica, rehabilitaci\u00f3n e \u00a0imagenolog\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Evaluar, reportar y responder \u00a0por el archivo de los resultados respectivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asistir y participar \u00a0activamente en el control de garant\u00eda de calidad externo e interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar la remisi\u00f3n de \u00a0usuarios y\/o muestras adecuadamente, para su procesamiento, an\u00e1lisis y reporte \u00a0en otro laboratorios cuando su proceso no puede realizase por que no exista \u00a0infraestructura, capacidad y tecnolog\u00eda para practicarlo en nuestro \u00a0laboratorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Evaluar y estandarizar nuevos \u00a0m\u00e9todos de an\u00e1lisis y costos del \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Coordinar los programas de \u00a0bioseguridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Participar en los Comit\u00e9s de \u00a0infecciones, T\u00e9cnico Cient\u00edfico, T\u00e9cnico Administrativo y dem\u00e1s que le ordenen \u00a0las normas legales sobre la materia o las internas de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia \u00a0con las pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Divisi\u00f3n I.P.S. Regional, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.5 Departamento de Citas e \u00a0Historias Cl\u00ednicas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Programar, coordinar, evaluar, \u00a0controlar, los procesos de asignaci\u00f3n de Citas m\u00e9dicas y las consultas de \u00a0admisiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Velar por la apertura, \u00a0actualizaci\u00f3n y custodia de las Historias Cl\u00ednicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Organizar diariamente la \u00a0entrega oportuna y retiro de las Historias Cl\u00ednicas necesarias para cumplir la \u00a0consulta programada en los consultorios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Preparar y presentar los \u00a0informes requeridos por las normas legales y por la Empresa, dentro de los \u00a0t\u00e9rminos y plazos determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Supervisar y controlar la \u00a0actualizaci\u00f3n y archivo de las Historias Cl\u00ednicas que reposan en los \u00a0perif\u00e9ricos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Atender y controlar el archivo \u00a0diario de los ex\u00e1menes de procedimiento diagn\u00f3stico, tanto del centro m\u00e9dico \u00a0como de los perif\u00e9ricos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por el manejo \u00e9tico de \u00a0los documentos e informes inherentes a las Historias Cl\u00ednicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Mantener actualizados los sistemas \u00a0de informaci\u00f3n del Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Divisi\u00f3n Administrativa y \u00a0Financiera Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Cumplir y hacer cumplir con las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0establecidos por el Nivel Central que garanticen la disponibilidad de los \u00a0recursos humanos, f\u00edsicos y de servicios generales que se requieran para el \u00a0cumplimiento de la misi\u00f3n y objeto social de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Responder por el estricto \u00a0cumplimento y adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos \u00a0relacionados con la administraci\u00f3n y desarrollo de personal, administraci\u00f3n de \u00a0salarios, servicios y beneficios y responder por las relaciones laborales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Ejecutar las actividades y \u00a0funciones que le delegue el Director Regional con relaci\u00f3n a la administraci\u00f3n \u00a0y el desarrollo de los recursos humanos de la Empresa y las relaciones \u00a0laborales tanto individuales como colectivas, dentro del marco legal y \u00a0estatutario vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar la elaboraci\u00f3n de los \u00a0Contratos y resoluciones de nombramiento de personal para la regional y \u00a0reportar al Nivel Central lo pertinente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir, coordinar, controlar y \u00a0evaluar los programas, procesos y procedimientos necesarios para lograr un \u00a0adecuado y eficiente desarrollo de las actividades de mantenimiento, \u00a0vigilancia, transporte, aseo y dem\u00e1s servicios generales, as\u00ed como el empleo de \u00a0las \u00e1reas de uso com\u00fan de las instalaciones de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar el plan de compras y \u00a0suministros teniendo en cuenta las estad\u00edsticas de consumo y los proyectos de \u00a0inversi\u00f3n aprobados por la Empresa y supervisar su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar con la Oficina de \u00a0Asuntos Jur\u00eddicos, la adecuada aplicaci\u00f3n de las normas, procesos y \u00a0procedimientos establecidos por el nivel Central, con relaci\u00f3n con la \u00a0adquisici\u00f3n y contrataci\u00f3n de bienes y servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Responder y controlar por el \u00a0cumplimiento de normas, pol\u00edticas y est\u00e1ndares generales para la planeaci\u00f3n, \u00a0ejecuci\u00f3n y administraci\u00f3n de la infraestructura de la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Responder por la administraci\u00f3n \u00a0y mantenimiento de los archivos y manejo de correspondencia propios de la \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Velar por la provisi\u00f3n \u00a0oportuna de los recursos y servicios administrativos que requiera la Regional y \u00a0controlar su eficiente aprovechamiento, as\u00ed como la ejecuci\u00f3n del Plan de \u00a0Compras. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Responder por el suministro, \u00a0asignaci\u00f3n y adecuado uso de los elementos devolutivos y de consumo y mantener \u00a0actualizados los sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Administrar el uso y responder \u00a0por el mantenimiento de las instalaciones y equipos asignados a la Regional \u00a0tales como auditorios, equipos de proyecci\u00f3n y videos, salas de reuniones, \u00a0\u00e1reas de estacionamiento y recreaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0adoptados por la Empresa, para garantizar el desarrollo y crecimiento \u00a0financiero de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n adoptados por la Empresa en materia de contabilidad, presupuesto, \u00a0costos, tesorer\u00eda, facturaci\u00f3n y cuentas por pagar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Dirigir, ejecutar y evaluar la \u00a0elaboraci\u00f3n de los planes y programas contables, presupuestales, de costos, \u00a0tesorer\u00eda, facturaci\u00f3n y cuentas por pagar, a Nivel Regional y de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Dirigir y coordinar la \u00a0elaboraci\u00f3n de los informes y estados financieros. Reportar a la Direcci\u00f3n \u00a0Regional y a la Subdirecci\u00f3n Financiera para su aprobaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Elaborar y presentar los \u00a0informes que soliciten los entes de control externo, como la Superintendencia \u00a0Bancaria, la Superintendencia de Salud, la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica \u00a0y dem\u00e1s que sean competentes, y los de control interno de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Responder por la elaboraci\u00f3n \u00a0de los anteproyectos de presupuesto de cada dependencia y dirigir la \u00a0elaboraci\u00f3n de los proyectos de presupuesto de la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Someter a consideraci\u00f3n del \u00a0Director Regional los proyectos de presupuesto y las modificaciones o ajustes \u00a0para su respectivo tr\u00e1mite. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Evaluar y controlar la \u00a0ejecuci\u00f3n del presupuesto asignado a la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Responder por la elaboraci\u00f3n \u00a0de los programas mensuales y anuales de flujos de caja y de fondos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Coordinar el manejo, \u00a0liquidaci\u00f3n, pago y reporte oportuno de los impuestos, tributaciones y reservas \u00a0legales a cargo de la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de su dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias \u00a0de los Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia con las \u00a0pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Administrativa, la Subdirecci\u00f3n Financiera, a las que como resultado \u00a0de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.1 Departamento de Recursos \u00a0Humanos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Programar, coordinar, evaluar, \u00a0controlar, auditar y formular ajustes a los sistemas de administraci\u00f3n de \u00a0personal a nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Elaborar los proyectos de actos \u00a0administrativos en acciones inherentes al Recurso Humano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Elaborar los contratos y \u00a0resoluciones de nombramiento del personal que se vincule a la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Asesorar y apoyar a todas las \u00a0\u00e1reas y servidores p\u00fablicos de la Regional, en la adecuada interpretaci\u00f3n y \u00a0aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, programas y procedimientos del sistema de \u00a0administraci\u00f3n de recursos humanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Mantener actualizados los \u00a0sistemas de registro y estad\u00edsticas de personal a Nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Preparar y presentar los \u00a0informes requeridos par las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los \u00a0t\u00e9rminos y plazos all\u00ed determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar con todas las \u00e1reas \u00a0de la Regional la ejecuci\u00f3n de movimientos de personal. Ejecutar los procesos y \u00a0procedimientos en cuanto a situaciones administrativas del personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Velar por el registro inmediato \u00a0de cada situaci\u00f3n que se suscite con relaci\u00f3n a rotaci\u00f3n de personal, \u00a0situaciones administrativas o cualesquiera que afecte las bases de datos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar los reportes y \u00a0estad\u00edsticas que requieran los clientes internos y externos de la Regional y \u00a0entregarlos de acuerdo con los t\u00e9rminos y plazos que se establezcan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar con la Oficina de \u00a0Inform\u00e1tica y Telecomunicaciones las acciones requeridas para la administraci\u00f3n \u00a0efectiva del Sistema de Informaci\u00f3n de Recursos Humanos, as\u00ed como la asesor\u00eda y \u00a0apoyo de todas las \u00e1reas de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Elaborar la n\u00f3mina y responder \u00a0por el pago oportuno de los funcionarios adscritos a la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder por la ejecuci\u00f3n de \u00a0los planes y programas de capacitaci\u00f3n y entrenamiento, inducci\u00f3n y reinducci\u00f3n \u00a0de los funcionarios adscritos a la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Ejecutar y controlar los \u00a0planes y programas de Bienestar social en materia social, cultural y deportiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Analizar, absolver y proyectar \u00a0respuestas sobre las consultas y reclamaciones que sean remitidas a la Divisi\u00f3n \u00a0Administrativa y Financiera Regional con relaci\u00f3n a asuntos individuales y \u00a0colectivos. Consultar con la Subdirecci\u00f3n Administrativa cuando la complejidad \u00a0de la consulta as\u00ed lo amerite. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Apoyar y desarrollar las \u00a0actividades que le asigne la Divisi\u00f3n Administrativa y Financiera en la gesti\u00f3n \u00a0de las relaciones sindicales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por la correcta \u00a0interpretaci\u00f3n y el cumplimiento del Reglamento Interno de trabajo, Estatuto de \u00a0personal y la Convenci\u00f3n Colectiva de Trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.2 Departamento de Recursos \u00a0F\u00edsicos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Velar por la prestaci\u00f3n \u00a0oportuna y eficiente de los servicios de aseo, cafeter\u00eda, vigilancia, archivo, \u00a0correspondencia, mensajer\u00eda, recepci\u00f3n, transporte, fotocopiado y mantenimiento \u00a0de instalaciones, equipos y veh\u00edculos asignados a la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Elaborar y responder por la \u00a0ejecuci\u00f3n oportuna y efectiva del plan de compras aprobado por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar por la oportuna y \u00a0adecuada adquisici\u00f3n, recibo, manejo, almacenamiento y entrega de equipos y \u00a0materiales solicitados por las dependencias de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar la elaboraci\u00f3n y \u00a0presentaci\u00f3n de los informes requeridos por las normas legales y fiscales \u00a0vigentes, dentro de los t\u00e9rminos y plazos all\u00ed determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Supervisar la aplicaci\u00f3n de \u00a0normas de mantenimiento y la optimizaci\u00f3n de recursos f\u00edsicos por parte de la \u00a0regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Responder por la contrataci\u00f3n y \u00a0administraci\u00f3n de bienes y servicios para la Regional, procurando en su \u00a0realizaci\u00f3n obtener los mejores t\u00e9rminos en materia de calidad, cantidad, \u00a0oportunidad y eficacia, de acuerdo con las normas y pol\u00edticas establecidos por \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por el cumplimiento de \u00a0las normas t\u00e9cnicas y administrativas y los procedimientos para la realizaci\u00f3n \u00a0del proceso de contrataci\u00f3n para la compra de bienes y servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Responder por la administraci\u00f3n \u00a0de los inventarios de elementos de consumo y devolutivos asignados a la \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Administrar el servicio de \u00a0transporte as\u00ed como el mantenimiento y reparaci\u00f3n de los veh\u00edculos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Responder por el manejo de \u00a0caja menor. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Coordinar la adecuada y \u00a0oportuna prestaci\u00f3n de servicios por parte de los contratistas y\/o proveedores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar las actividades \u00a0asociadas al manejo de los archivos perif\u00e9ricos y el archivo general de su \u00a0sede, y flujo de correspondencia, de acuerdo con las normas y procesos \u00a0establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.3 Departamento de Presupuesto \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar el presupuesto \u00a0asignado a la regional dentro de los principios y normas legales vigentes, y \u00a0los establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00edndices de gesti\u00f3n adoptados por \u00a0la Empresa, para la elaboraci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y control del \u00a0presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Evaluar y controlar la \u00a0ejecuci\u00f3n del presupuesto de cada negocio y de cada dependencia de la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Mantener actualizados los \u00a0Sistemas de Informaci\u00f3n Presupuestal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Efectuar los registros que \u00a0inherentes a la ejecuci\u00f3n presupuestal de ingresos y gastos a nivel de la \u00a0regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Responder por la Ejecuci\u00f3n del \u00a0PAC del Nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Elaborar los estudios, an\u00e1lisis \u00a0e informes de programaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y control presupuestal que le sean \u00a0solicitados por la Subdirecci\u00f3n Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Diligenciar los libros de \u00a0control ordenados por la Divisi\u00f3n de presupuesto del Nivel Central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.4 Departamento de Tesorer\u00eda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Ejecutar, controlar y evaluar \u00a0los planes y programas de tesorer\u00eda, facturaci\u00f3n y cuentas por pagar, a nivel \u00a0de la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Ejecutar, evaluar y controlar \u00a0la elaboraci\u00f3n de los programas mensuales y anuales de flujos de caja y de \u00a0fondos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Determinar a trav\u00e9s de \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices los rendimientos financieros y el manejo de los excedentes \u00a0de tesorer\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Responder por el pago oportuno \u00a0de los impuestos y tributaciones y reservas legales a cargo de la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0las operaciones de endeudamiento interno y externo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Responder por la ejecuci\u00f3n de \u00a0las operaciones bancarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Reportar la informaci\u00f3n \u00a0relacionada con el \u00e1rea a los organismos de vigilancia y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0las operaciones de recuperaci\u00f3n de cartera tanto jur\u00eddica como prejur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Revisar y tramitar las cuentas \u00a0para pago, que re\u00fanan los requisitos legales y administrativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar con la Divisi\u00f3n \u00a0E.P.S. regional, los tr\u00e1mites para pago de personas naturales y jur\u00eddicas \u00a0contratadas para la prestaci\u00f3n de servicios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Financiera el recibo de la informaci\u00f3n requerida para ejecutar los procesos de \u00a0compensaci\u00f3n y giro al Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder por el adecuado \u00a0manejo de los recursos de la seguridad social originados en las cotizaciones de \u00a0los afiliados al sistema en cuentas independientes del resto de rentas y bienes \u00a0de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Recaudar, pagar y hacer las \u00a0transferencias con recursos propios o por intermedio de instituciones \u00a0financieras, intermediarios de seguros u otras entidades, con el fin de \u00a0ejecutar, las actividades propias de los servicios que ofrezcan, de acuerdo con \u00a0las disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Elaborar oportunamente la \u00a0facturaci\u00f3n por los servicios prestados en la regional y coordinar su cobro. \u00a0Reportar a la Oficina de asuntos jur\u00eddicos lo pertinente al cobro de la cartera \u00a0morosa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Administrar y custodiar el \u00a0sistema de informaci\u00f3n donde se registren las obligaciones contraidas con los \u00a0proveedores y contratistas y se haga un seguimiento al tr\u00e1mite de pago de cada \u00a0una de ellas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Informar a los proveedores y \u00a0contratistas de la regional, sobre el estado del tr\u00e1mite de pago de sus \u00a0obligaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.5 Departamento de Contabilidad \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0materia de contabilidad general, contabilidad de costos y presentaci\u00f3n de \u00a0estados financieros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Elaborar y ejecutar los planes \u00a0y programas de contabilidad general, contabilidad de costos y presentaci\u00f3n de \u00a0estados financieros a Nivel Regional y de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Determinar y evaluar los \u00a0resultados de la Gesti\u00f3n Contable mediante la elaboraci\u00f3n y an\u00e1lisis de los \u00a0Estados Financieros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Elaborar y presentar los \u00a0estados financieros y libros de contabilidad para cada uno de los negocios que \u00a0maneje la regional, aplicando las normas, t\u00e9cnicas y m\u00e9todos oficialmente aceptados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar las conciliaciones \u00a0bancarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Administrar y custodiar los \u00a0documentos fuentes en los Libros Diarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para la \u00a0determinaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y contabilizaci\u00f3n de costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar los informes de costos \u00a0con base en la informaci\u00f3n suministrada por los Sistemas de Informaci\u00f3n \u00a0Financiera de cada uno de los negocios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Analizar los resultados de \u00a0costos y presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Mantener actualizados los \u00a0sistemas de costos, facturaci\u00f3n y publicidad de acuerdo con las condiciones \u00a0t\u00e9cnicas de presupuesto, contabilidad e inform\u00e1tica que establezcan las normas \u00a0sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Las dem\u00e1s que le sean asignadas en \u00a0cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00ba. Estructura Regional \u00a0Tipo II \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Ser\u00e1 la siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Direcci\u00f3n Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Oficina Regional de Control de \u00a0Calidad y Costos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Oficina Regional de Asuntos \u00a0Jur\u00eddicos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Oficina Regional de Inform\u00e1tica \u00a0y Telecomunicaciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Divisi\u00f3n E.P.S. Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.1 Departamento Comercial \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.2 Departamento de Administraci\u00f3n \u00a0de Planes de Salud \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.3 Departamento de Coordinaci\u00f3n \u00a0de la Red de Servicios de Salud \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Divisi\u00f3n l.P.S. Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.1 Servicios de Promoci\u00f3n, \u00a0Prevenci\u00f3n y Salud Ocupacional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.2 Servicios de Atenci\u00f3n en Salud \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Divisi\u00f3n Administrativa y \u00a0Financiera Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.1 Departamento Administrativo y \u00a0de Recursos Humanos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.2 Departamento Financiero \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinaciones zonales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00ba. Funciones de las \u00a0Dependencias de la Estructura Regional Tipo II. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Direcci\u00f3n Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar la organizaci\u00f3n y \u00a0los recursos asignados a la Regional, para garantizar a todos los afiliados, la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios contenidos en los planes obligatorios y \u00a0complementarios, a trav\u00e9s de l.P.S. de acuerdo con las pol\u00edticas, estrategias, \u00a0normas y procedimientos adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, supervisar, evaluar y controlar las actividades operativas, \u00a0administrativas, financieras y t\u00e9cnicas que deban ejecutarse a Nivel Regional, \u00a0en desarrollo de la misi\u00f3n y el objeto social de Caprecom, de acuerdo con las \u00a0disposiciones de la Direcci\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Ejercer, por delegaci\u00f3n del \u00a0Director General, la Representaci\u00f3n Legal de la Empresa en la Regional, \u00a0celebrar los contratos y ejecutar los actos administrativos que se requieran en \u00a0cumplimiento de la misi\u00f3n y objeto social de Caprecom, dentro de las facultades \u00a0que se le deleguen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, supervisar, evaluar y controlar las actividades necesarias para dar \u00a0cumplimiento a las instrucciones de la Direcci\u00f3n General de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir, controlar y evaluar \u00a0los procesos de afiliaci\u00f3n y registro de afiliados y beneficiarios, el recaudo \u00a0de cotizaciones, subsidios y aportes, el reporte y transferencia de estos \u00a0recursos al Nivel Central, y la adecuada prestaci\u00f3n de los servicios de salud a \u00a0cargo de Caprecom, de acuerdo con las normas legales vigentes y las disposiciones \u00a0de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar los planes \u00a0estrat\u00e9gicos y operativos de la Regional y someterlos a consideraci\u00f3n de la \u00a0Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Evaluar cuantitativamente y \u00a0cualitativa los requerimientos de recursos humanos, econ\u00f3micos, f\u00edsicos y \u00a0t\u00e9cnicos de los planes estrat\u00e9gicos, operativos y de acci\u00f3n que se formulen. \u00a0Conceptuar sobre la disponibilidad, conveniencia y viabilidad t\u00e9cnica y \u00a0econ\u00f3mica en su asignaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Proporcionar los datos \u00a0estad\u00edsticos relacionados con la actividad en la Regional que le sean \u00a0solicitados, de acuerdo con los lineamientos generales con su recolecci\u00f3n, uso, \u00a0evaluaci\u00f3n, emisi\u00f3n, distribuci\u00f3n y an\u00e1lisis. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Velar por la correcta \u00a0aplicaci\u00f3n de los fondos y el debido mantenimiento y utilizaci\u00f3n de los bienes \u00a0de la Regional. Dirigir y administrar los recursos de los Fondos Especiales \u00a0destinados a financiar proyectos especiales, de acuerdo con la ley y seg\u00fan \u00a0reglamento aprobado por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar el trabajo que realizan las dependencias en las diferentes \u00e1reas y \u00a0niveles organizacionales de la Regional, dentro de una concepci\u00f3n \u00a0participativa, bajo los principios de la delegaci\u00f3n, descentralizaci\u00f3n y \u00a0desconcentraci\u00f3n administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Velar por el cumplimiento de \u00a0las pol\u00edticas, normas, estrategias, procesos y procedimientos adoptados por la \u00a0Empresa. Velar por el cumplimiento de las funciones, tareas, objetivos, metas y \u00a0resultados asignados a los servidores p\u00fablicos y contratistas que presten sus \u00a0servicios en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder por la acreditaci\u00f3n \u00a0sobre la capacidad t\u00e9cnica, cient\u00edfica y humana necesaria para el correcto \u00a0desempe\u00f1o de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dar posesi\u00f3n a los Empleados \u00a0P\u00fablicos y suscribir los contratos de trabajo de los Trabajadores Oficiales, de \u00a0acuerdo con las delegaciones que haga la Direcci\u00f3n General. Dirigir la \u00a0administraci\u00f3n y el desarrollo de los recursos humanos de la Regional y las \u00a0relaciones laborales tanto individuales como colectivas, dentro del marco legal \u00a0y estatutario vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Velar por el cumplimiento de \u00a0las disposiciones contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo, el Estatuto \u00a0de Personal y el C\u00f3digo Disciplinario Unico a los servidores p\u00fablicos y \u00a0contratistas que presten sus servicios en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Someter a consideraci\u00f3n y \u00a0aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General, el proyecto de presupuesto de ingresos, \u00a0gastos e inversiones, as\u00ed como las adiciones y traslados presupuestales que \u00a0estime necesarios, de acuerdo con las disposiciones org\u00e1nicas y reglamentarias \u00a0sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Presentar con la periodicidad \u00a0que determine la Direcci\u00f3n General, los informes y an\u00e1lisis sobre la ejecuci\u00f3n \u00a0presupuestal, estados de tesorer\u00eda y estados financieros de prueba \u00a0correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Presentar para estudio y \u00a0aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General, los proyectos relacionados con la \u00a0prestaci\u00f3n de servicios de salud a cargo de Caprecom que deban ser sometidos a \u00a0consideraci\u00f3n y autorizaci\u00f3n de la Superintendencia Nacional de Salud, dentro \u00a0del marco legal vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Cuidar de la debida \u00a0recaudaci\u00f3n o inversi\u00f3n de los fondos de la Empresa y presentar informes a la \u00a0Direcci\u00f3n General sobre las inversiones financieras que se realicen en la \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Ordenar y reconocer los gastos \u00a0y los pagos de la Empresa, de acuerdo con las delegaciones que determine la \u00a0Direcci\u00f3n General y la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Dirigir, controlar y evaluar \u00a0las actividades de las coordinaciones zonales adscritas a la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Presentar mensualmente a la \u00a0Direcci\u00f3n General un informe sobre el estado de ejecuci\u00f3n de los proyectos de \u00a0inversi\u00f3n, sobre la eficacia de los servicios y en general sobre el \u00a0cumplimiento de los programas a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Rendir los informes que le \u00a0sean solicitados por la Direcci\u00f3n General y dem\u00e1s autoridades competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Organizar, desarrollar y \u00a0liderar el Sistema de Control Interno en su Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Impulsar y apoyar el \u00a0desarrollo tecnol\u00f3gico de la Regional en los campos de la inform\u00e1tica, las \u00a0telecomunicaciones, la investigaci\u00f3n y desarrollo operacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Constituir previa delegaci\u00f3n, \u00a0los apoderados judiciales y extrajudiciales que se requieran en la Regional, \u00a0delegar las facultades correspondientes y exigir informes pormenorizados y \u00a0oportunos sobre la marcha de los negocios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Delegar en el personal que \u00a0ocupe cargos de los ejecutivo o profesional, las funciones propias de su cargo, \u00a0cuando lo requieran las necesidades del servicio, de acuerdo con las normas \u00a0vigentes sobre la materia y las disposiciones y autorizaciones de la Direcci\u00f3n \u00a0General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0leyes de car\u00e1cter general aplicables a la Empresa y los estatutos, reglamentos, \u00a0normas, contratos y convenios de car\u00e1cter interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Cumplir las dem\u00e1s funciones \u00a0que le asigne la Direcci\u00f3n General, la Oficina Coordinadora de Desarrollo y \u00a0Operaciones Regionales y las que por la naturaleza de su cargo le correspondan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Oficina Regional de Control de \u00a0Calidad y Costos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Evaluar las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas y procedimientos establecidos por la Empresa para \u00a0garantizar el cumplimiento de las normas cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, operativas, \u00a0administrativas y financieras establecidas por el Sistema de Seguridad Social \u00a0en Salud, y proponer a la Direcci\u00f3n Regional y al Nivel Central, los ajustes \u00a0que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Evaluar las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas y procedimientos de los Sistemas de Garant\u00eda de Calidad de \u00a0la Atenci\u00f3n de Salud, y de Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n de Costos, adoptados \u00a0por la Empresa y proponer a la Direcci\u00f3n Regional y al Nivel Central, los \u00a0ajustes que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Ejercer la vigilancia sobre el \u00a0sistema de Garant\u00eda de la calidad de la atenci\u00f3n m\u00e9dica incluyendo la auditor\u00eda \u00a0m\u00e9dica, desarrollado por la Empresa, producir los informes que le sean \u00a0solicitados al respecto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Evaluar y controlar las \u00a0actividades de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud, de acuerdo con los \u00a0planes y programas que establezca la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud \u00a0E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n adoptados por la Empresa para garantizar la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios de salud en su Regional, con calidad, de manera \u00a0integral, eficiente y oportuna, dando cumplimiento a los principios de \u00a0universalidad, equidad y eficiencia establecidos en la Ley 100 de 1993. \u00a0Presentar informes mensuales a la Direcci\u00f3n Regional sobre estas actividades \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Velar por el adecuado manejo de \u00a0los registros cl\u00ednicos, emisi\u00f3n y reporte de informes, referentes a las \u00a0actividades de hospitalizaci\u00f3n, cirug\u00eda ambulatoria y urgencias realizadas en \u00a0todos y cada uno de los pacientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n adoptados por la Empresa, relacionados con el \u00a0mantenimiento y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n financiera \u00a0espec\u00edficamente en lo relacionado con contabilidad, costos, presupuesto y \u00a0facturaci\u00f3n y proponer a la Direcci\u00f3n Regional y al Nivel Central, los ajustes \u00a0que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Evaluar las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas, planes, programas, proyectos y procedimientos establecidos \u00a0por la Empresa, relacionados con las condiciones locativas, log\u00edsticas, \u00a0sanitarias y de mantenimiento de instalaciones donde se presta el servicio, y \u00a0proponer a la Direcci\u00f3n Regional y a la Subdirecci\u00f3n Prestadora de Salud \u00a0l.P.S., los ajustes que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Asesorar e incentivar a todas \u00a0las dependencias y servidores p\u00fablicos de la Direcci\u00f3n Regional, en el \u00a0cumplimiento y correcta aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas, \u00a0procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n, relacionados con los Sistemas \u00a0de Garant\u00eda de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud y de Contenci\u00f3n y \u00a0Racionalizaci\u00f3n de Costos adoptados por la Empresa. Hacer un seguimiento al desarrollo \u00a0de estos sistemas, evaluar los resultados y recomendar los correctivos \u00a0correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar acciones de \u00a0auditor\u00eda a la estructura, la organizaci\u00f3n y los resultados de las dependencias \u00a0de la Direcci\u00f3n Regional relacionadas con la prestaci\u00f3n de los servicios de \u00a0salud, con la periodicidad, plazos, contenidos y condiciones que la Empresa y \u00a0presentar los informes ejecutivos y las recomendaciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Velar por la adecuada \u00a0implantaci\u00f3n y estricto cumplimiento de los sistemas de copagos, cuotas \u00a0moderadoras, per\u00edodos m\u00ednimos de cotizaci\u00f3n, per\u00edodos e incentivos de \u00a0permanencia, per\u00edodos de carencia, atenci\u00f3n de procedimientos de alto costo, \u00a0modalidades de contrataci\u00f3n y dem\u00e1s sistemas que adopte la Direcci\u00f3n de la \u00a0Empresa. Evaluar su desempe\u00f1o y resultados y proponer los ajustes que se \u00a0requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Velar por la adecuada \u00a0implantaci\u00f3n y estricto cumplimiento de pol\u00edticas, estrategias, normas, \u00a0procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n, relacionados con la \u00a0administraci\u00f3n de las exclusiones y Iimitaciones del Plan Obligatorio de Salud \u00a0establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Velar por la ejecuci\u00f3n y \u00a0participar en la evaluaci\u00f3n del impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de \u00a0los planes y programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y \u00a0rehabilitaci\u00f3n de la salud, desarrollados en su Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Evaluar permanentemente los \u00a0planes de salud que ofrece Caprecom en su Direcci\u00f3n Regional, y recomendar las \u00a0acciones que contribuyan a garantizar su rentabilidad econ\u00f3mica y social. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Velar por la aplicaci\u00f3n y \u00a0cumplimiento de los protocolos de atenci\u00f3n, de las Gu\u00edas de Atenci\u00f3n Integral \u00a0para las principales enfermedades, y los manuales de medicamentos y \u00a0terap\u00e9utica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por la aplicaci\u00f3n de los \u00a0t\u00e9rminos de referencia t\u00e9cnica adoptados por la Subdirecci\u00f3n de E.P.S., para \u00a0las evaluaciones m\u00e9dico cient\u00edficas que deban realizarse a los pacientes, que \u00a0vayan a ser sometidos a actividades, intervenciones o procedimientos de \u00a0cualquier tipo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Velar por el cumplimiento de \u00a0las disposiciones legales relacionadas con la inversi\u00f3n en gastos de publicidad \u00a0en su Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Coordinar con la Oficina de \u00a0Control Interno, el desarrollo de acciones conjuntas o complementarias \u00a0tendientes al fortalecimiento de la auditor\u00eda en salud en su Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las otras \u00a0dependencias y dem\u00e1s regionales de la Empresa, en concordancia con las \u00a0pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, el Comit\u00e9 de Control de Calidad y Costos, o las que como \u00a0resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas \u00a0deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Oficina Regional de Asuntos \u00a0Jur\u00eddicos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Responder por la adecuada \u00a0interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman el marco legal, \u00a0jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Cumplir y hacer cumplir con las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos atinentes a garantizar la \u00a0adecuada interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman el marco \u00a0legal, jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Brindar asesor\u00eda permanente a \u00a0la Direcci\u00f3n y a las dependencias de la Regional, en la adecuada aplicaci\u00f3n de \u00a0las leyes, normas, reglamentos y dem\u00e1s asuntos jur\u00eddicos; en la atenci\u00f3n de \u00a0procesos administrativos, policivos y judiciales o en litigios relacionados con \u00a0la Regional y conceptuar en el aspecto jur\u00eddico, con el fin de orientarlas en \u00a0la toma de decisiones o en la elaboraci\u00f3n de documentos legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Elaborar los contratos que deba \u00a0celebrar la Regional en cumplimiento de su misi\u00f3n y objeto social, de acuerdo \u00a0con los anexos t\u00e9cnicos que le remitan las \u00e1reas responsables, dentro del marco \u00a0legal, normativa y estatutario vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar los tr\u00e1mites correspondientes para su formalizaci\u00f3n y \u00a0perfeccionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Ejercer el seguimiento, \u00a0evaluaci\u00f3n y control de los contratos que suscriba la Regional, acorde con las \u00a0pol\u00edticas, procesos y procedimientos que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Responder por el seguimiento y \u00a0eficacia de los procesos administrativos, policivos y judiciales o en los \u00a0litigios relacionados con la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Asesorar a la Direcci\u00f3n \u00a0Regional y a sus representantes en los asuntos jur\u00eddicos y legales que se \u00a0presenten en las relaciones individuales y colectivas con sus trabajadores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar, controlar y evaluar \u00a0el desarrollo de las licitaciones que deba desarrollar la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Atender los aspectos jur\u00eddicos \u00a0y legales de los contratos que suscriba la Regional con sus clientes, asesores \u00a0y proveedores, realizar los tr\u00e1mites establecidos y supervisar su buen \u00a0desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Atender los asuntos jur\u00eddicos, \u00a0legales y administrativos que requiera la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar las pol\u00edticas y \u00a0procedimientos atinentes a garantizar la actualizaci\u00f3n y divulgaci\u00f3n oportuna \u00a0de las normas legales, fiscales, jurisprudencia y doctrina atinentes a la \u00a0misi\u00f3n y objetivos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder por el control, \u00a0actualizaci\u00f3n, custodia y archivo de los Contratos que suscriba la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar la Revisi\u00f3n y \u00a0emisi\u00f3n de conceptos sobre proyectos de acuerdo, resoluci\u00f3n, contratos y dem\u00e1s \u00a0actos administrativos que expida la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar con la Nivel Central \u00a0las acciones jur\u00eddicas, cuando el nivel de complejidad de la misma lo amerite, \u00a0o requiera ser consultado con las directivas de la Empresa u otras entidades \u00a0gubernamentales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en la \u00a0Interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman el marco legal, \u00a0jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Participar en el desarrollo de \u00a0los estudios relacionados con pol\u00edticas, procesos y procedimientos que \u00a0garanticen el adecuado seguimiento, evaluaci\u00f3n y control de los procesos \u00a0jur\u00eddicos o negocios de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Velar por la divulgaci\u00f3n \u00a0oportuna de las normas legales, fiscales, jurisprudencia y doctrina atinentes a \u00a0la misi\u00f3n y objetivos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Responder por el control \u00a0actualizaci\u00f3n, custodia y archivo de los documentos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0disposiciones vigentes con relaci\u00f3n a las sobre garant\u00edas y dem\u00e1s exigencias \u00a0regales para la formalizaci\u00f3n y perfeccionamiento de los contratos y coordinar \u00a0los tr\u00e1mites administrativos, financieros, operativos y de auditor\u00eda que se \u00a0requieran para su legalizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Mantener actualizados los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de los contratos celebrados por la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Presentar oportunamente los \u00a0informes que le sean solicitados por la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Atender las acciones \u00a0relacionadas con el cobro judicial coactivo de las deudas pendientes de pago a \u00a0favor de la Empresa, de acuerdo con las pol\u00edticas y normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Articular el trabajo que \u00a0realizan las diferentes dependencias, bajo su responsabilidad, con el fin de \u00a0que \u00e9ste se desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la \u00a0gesti\u00f3n empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las otras \u00a0dependencias y dem\u00e1s regionales de la Empresa, en concordancia con las \u00a0pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Oficina Regional de Inform\u00e1tica \u00a0y Telecomunicaciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a las dependencias de \u00a0la Direcci\u00f3n Regional en la definici\u00f3n y dise\u00f1o de las pol\u00edticas de manejo de \u00a0informaci\u00f3n y desarrollo de sistemas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica para su adopci\u00f3n, los t\u00e9rminos de \u00a0referencia, contenidos y condiciones econ\u00f3micas, administrativas y operativas \u00a0de los contratos que celebre Caprecom con asesores y consultores para el \u00a0desarrollo de sistemas de informaci\u00f3n y redes de comunicaci\u00f3n relacionados con \u00a0la misi\u00f3n y objeto social de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Planear, analizar, dise\u00f1ar, \u00a0desarrollar, documentar, aplicar y mantener conjuntamente con la Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica los sistemas de informaci\u00f3n requeridos por la \u00a0regional y los entes de supervisi\u00f3n y control de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Realizar los estudios \u00a0necesarios y presentar conceptos y recomendaciones sobre la conveniencia y \u00a0especificaciones t\u00e9cnicas de los equipos de procesamiento y transmisi\u00f3n de \u00a0datos a adquirir o arrendar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar y controlar los \u00a0procesos de flujo e intercambio de informaci\u00f3n de entidades externas a la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Ejecutar, coordinar, y \u00a0controlar las labores de procesamiento de informaci\u00f3n y la administraci\u00f3n de \u00a0los recursos computacionales de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por la seguridad de la \u00a0informaci\u00f3n y la correcta aplicaci\u00f3n de las instrucciones, m\u00e9todos y \u00a0procedimientos establecidos en la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar, orientar y prestar \u00a0apoyo a los usuarios de los sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar conjuntamente con las \u00a0\u00e1reas usuarias, el entrenamiento y capacitaci\u00f3n al personal de la Empresa, en \u00a0lo referente a aplicaciones y programas de los diferentes sistemas de \u00a0informaci\u00f3n desarrollados o adquiridos por la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar con el personal \u00a0t\u00e9cnico de sistemas de la Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica y el \u00a0\u00e1rea usuaria, la instalaci\u00f3n y puesta en marcha de las aplicaciones que se \u00a0desarrollen para \u00e9stos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Efectuar los estudios de \u00a0necesidades de informaci\u00f3n y de factibilidad para la construcci\u00f3n de nuevos \u00a0sistemas o servicios de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Evaluar la consistencia y \u00a0calidad de la informaci\u00f3n prevista por los sistemas de informaci\u00f3n as\u00ed como la \u00a0utilizaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y administraci\u00f3n de los mismos por parte de los \u00a0usuarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Realizar la programaci\u00f3n y \u00a0pruebas que garanticen la calidad del software utilizado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Garantizar que existan los \u00a0procedimientos, est\u00e1ndares y documentaci\u00f3n requerida, que soporten la \u00a0administraci\u00f3n, control, seguridad y operaci\u00f3n de las aplicaciones implantadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar con la Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, el dise\u00f1o, desarrollo, implantaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento de las redes de telecomunicaciones que requiere la Regional para \u00a0el manejo de la informaci\u00f3n en l\u00ednea y en tiempo real. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Coordinar con los operadores \u00a0de servicios de telefon\u00eda local y de larga distancia, la asignaci\u00f3n de las \u00a0redes que se requieran en los procesos de telecomunicaciones de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coordinar con el \u00e1rea \u00a0correspondiente en la Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, el \u00a0estudio y soluci\u00f3n de fallas en los aspectos t\u00e9cnicos generales y en los \u00a0programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Procesar la informaci\u00f3n \u00a0recibida de acuerdo con las normas t\u00e9cnicas, las prioridades y la documentaci\u00f3n \u00a0aprobada para cada una de las aplicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Efectuar la interventor\u00eda de \u00a0mantenimiento que sea contratado con terceros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Asesorar a todas las \u00a0dependencias y servidores p\u00fablicos de la Empresa, en la adecuada utilizaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Velar por el adecuado funcionamiento \u00a0de los sistemas de telecomunicaciones, de auditor\u00eda operativa y de soporte \u00a0t\u00e9cnico para los usuarios de los sistemas de informaci\u00f3n financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Mantener una estrecha \u00a0coordinaci\u00f3n en el desarrollo de funciones afines o complementarias, con las \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional responsables de la planeaci\u00f3n, \u00a0direcci\u00f3n y operaci\u00f3n de los negocios de salud a cargo de Caprecom y establecer \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Apoyar a la Direcci\u00f3n Regional \u00a0y a las dependencias del Nivel Central, en los estudios relacionados con el \u00a0volumen de la demanda de servicios, con el fin de proponer acciones de \u00a0racionalizaci\u00f3n y planear el desarrollo de la estructura, la capacidad \u00a0instalada y la oferta de servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Coordinar la elaboraci\u00f3n del \u00a0anteproyecto de presupuesto de la Direcci\u00f3n Regional, con base en los planes, \u00a0programas e inversiones aprobados por la Direcci\u00f3n General y velar por su \u00a0adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las otras \u00a0dependencias y dem\u00e1s regionales de la Empresa, en concordancia con las \u00a0pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, o las que \u00a0Como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como \u00a0externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Divisi\u00f3n E.P.S. Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir, coordinar, supervisar, \u00a0evaluar y controlar las actividades de Caprecom Como Entidad Promotora de Salud \u00a0(E.P.S.) en la Regional, de acuerdo con los principios, pol\u00edticas, normas y \u00a0procesos establecidos, tanto en el Sistema General de Seguridad Social en \u00a0Salud, como en el marco normativo y estatutario adoptado por la Junta Directiva \u00a0y la Direcci\u00f3n General de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n adoptados por la Empresa, relacionados con Ias actividades t\u00e9cnicas, \u00a0financieras, inform\u00e1ticas, administrativas, operativas y de auditor\u00eda, de \u00a0Caprecom E.P.S., evaluar su efectividad y proponer los ajustes que se \u00a0requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos y procedimientos de los Sistemas \u00a0de Garant\u00eda y Control de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud, y de Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n \u00a0de Costos, hacer un seguimiento al desarrollo de estos sistemas, evaluar los \u00a0resultados y proponer los correctivos correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir, coordinar, supervisar, \u00a0evaluar y controlar los procesos de promoci\u00f3n, publicidad y ventas; de afiliaci\u00f3n, \u00a0registro, carnetizaci\u00f3n y relaciones con afiliados y beneficiarios; de recibo \u00a0de cotizaciones y subsidios, y de transferencia de recursos al Nivel Central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Desarrollar los planes y \u00a0programas adoptados por la Empresa para identificar grupos de poblaci\u00f3n no \u00a0cubiertos por los planes de salud en su Regional y promover su afiliaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Supervisar el cumplimiento de \u00a0las normas, la acreditaci\u00f3n de los requisitos m\u00ednimos y la presentaci\u00f3n de los \u00a0documentos de soporte exigidos para la afiliaci\u00f3n y el registro de la poblaci\u00f3n \u00a0de su Regional, al Sistema de Seguridad Social en Salud, de acuerdo con las \u00a0normas adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Capacitar, asesorar y aprobar a \u00a0los servidores p\u00fablicos de su Regional, responsables de los procesos de \u00a0afiliaci\u00f3n y registro, en el cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n de las normas, \u00a0condiciones, y procedimientos establecidos por la Empresa, y velar porque se \u00a0preste en forma permanente y oportuna la asesor\u00eda y asistencia a los \u00a0solicitantes dependientes e independiente y a los empleadores en los procesos \u00a0de afiliaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Suministrar los formularios \u00a0para afiliaci\u00f3n y autoliquidaci\u00f3n de aportes, y dar las instrucciones \u00a0pertinentes a las dependencias y servidores p\u00fablicos responsables de su \u00a0diligenciamiento y tr\u00e1mite, de acuerdo con los modelos, normas, condiciones, \u00a0sistemas y medios que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a los t\u00e9rminos de referencia, contenidos, tarifas y dem\u00e1s condiciones \u00a0cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, econ\u00f3micas, administrativas, operativas y de auditor\u00eda \u00a0de los planes de salud a cargo de Caprecom, adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Realizar estudios relacionados \u00a0con las condiciones de salud de la poblaci\u00f3n y el comportamiento de oferta y \u00a0demanda de servicios de salud en la Regional, elaborar y remitir a la \u00a0Subdirecci\u00f3n E.P.S., los informes correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a los t\u00e9rminos de referencia, contenidos y condiciones econ\u00f3micas, \u00a0administrativas y operativas, en los contratos que celebre la Regional para los \u00a0siguientes objetos: Afiliaci\u00f3n para recibir los de servicios de salud, \u00a0prestaci\u00f3n de servicios de salud, reaseguro de diferentes riesgos, promoci\u00f3n, \u00a0publicidad, ventas y administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n con sus afiliados, recaudo, \u00a0pago y transferencia de los recursos que por ley deban ser administrados por \u00a0las E.P.S. Ejercer su interventor\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos y procedimientos relacionados \u00a0con los programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Ejecutar los planes de \u00a0inversi\u00f3n de los recursos destinados a las actividades de Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n \u00a0y Educaci\u00f3n en Salud, establecidos por la Subdirecci\u00f3n de E.P.S., hacer cortes \u00a0y rendir informes trimestrales con destino a la Subdirecci\u00f3n E.P.S., sobre las \u00a0inversiones que realicen y los recursos que no se ejecuten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n para garantizar y controlar la prestaci\u00f3n de los servicios de salud a \u00a0cargo de Caprecom, de manera integral, eficiente y oportuna, dando cumplimiento \u00a0a de los principios de universalidad, equidad y eficiencia enunciados en la Ley 100 de 1993. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en la definici\u00f3n de \u00a0las redes de atenci\u00f3n de urgencias, y de atenci\u00f3n ambulatoria y hospitalaria, \u00a0que se requieran para garantizar la prestaci\u00f3n integral de los servicios \u00a0contenidos en los planes obligatorios y complementarios, accidentes de \u00a0tr\u00e1nsito, eventos catastr\u00f3ficos, enfermedades profesionales o accidentes de \u00a0trabajo, en el \u00e1mbito de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Ejecutar, evaluar y controlar \u00a0acciones de auditor\u00eda a la estructura, la organizaci\u00f3n y los resultados de las \u00a0dependencias de la Regional y de las personas naturales y jur\u00eddicas con las \u00a0cuales Caprecom contrate la prestaci\u00f3n de los servicios de salud en la \u00a0Regional. Evaluar su desempe\u00f1o y resultados y proponer las acciones de \u00a0mejoramiento que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n, relacionados con de copagos, cuotas moderadoras, per\u00edodos m\u00ednimos de \u00a0cotizaci\u00f3n, per\u00edodos e incentivos de permanencia, per\u00edodos de carencia, protocolos \u00a0y gu\u00edas de atenci\u00f3n integral, manuales de medicamentos y terap\u00e9utica, atenci\u00f3n \u00a0de procedimientos de alto costo, modalidades de contrataci\u00f3n y dem\u00e1s sistemas \u00a0que adopte la Direcci\u00f3n de la Empresa. Evaluar su desempe\u00f1o y resultados y \u00a0proponer los ajustes que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Evaluar el impacto social, \u00a0econ\u00f3mico y de salubridad de los planes de salud y de los programas de \u00a0promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y rehabilitaci\u00f3n de la salud que \u00a0desarrolle Caprecom, presentar informes a la Subdirecci\u00f3n E.P.S., y recomendar \u00a0Ias acciones que contribuyan a garantizar la rentabilidad econ\u00f3mica y social de \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Ejecutar las actividades que \u00a0le asigne la Secretar\u00eda General en lo relacionado con la recepci\u00f3n, tr\u00e1mite y \u00a0atenci\u00f3n de las quejas, reclamos y solicitudes de informaci\u00f3n que presenten los \u00a0ciudadanos a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar la utilizaci\u00f3n de mecanismos de agrupamiento de riesgo entre sus \u00a0afiliados, entre empresas, agremiaciones o asociaciones, o por asentamientos geogr\u00e1ficos, \u00a0de acuerdo con las disposiciones de la Subdirecci\u00f3n E.P.S. y presentar los \u00a0informes ejecutivos y las recomendaciones pertinentes con la periodicidad y \u00a0contenidos que \u00e9sta determine. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Mantener actualizada la \u00a0informaci\u00f3n sobre las caracter\u00edsticas sociales, econ\u00f3micas y de salubridad de \u00a0los afiliados y sus beneficiarios en la Regional. Elaborar y presentar los \u00a0informes que se le soliciten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Mantener a disposici\u00f3n de la \u00a0Subdirecci\u00f3n E.P.S., una relaci\u00f3n de los convenios que se celebren con personas \u00a0naturales, instituciones financieras, intermediarios de seguros o con otras \u00a0entidades, seg\u00fan lo previsto en las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Establecer y mantener \u00a0relaciones, con las Secretar\u00edas de Salud de los entes territoriales de su \u00a0jurisdicci\u00f3n, con otras empresas promotoras de salud y dem\u00e1s organismos, \u00a0asociaciones e instituciones que desarrollen actividades similares o \u00a0complementarias a la misi\u00f3n y objeto social de Caprecom, con el fin de sostener \u00a0una actualizaci\u00f3n permanente en cuanto a los planes, programas y proyectos en \u00a0materia de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar sistemas de autorizaci\u00f3n a los usuarios para la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios y los sistemas de referencia y contrarreferencia, para que el acceso \u00a0a los servicios de alta complejidad, de acuerdo con la reglamentaci\u00f3n que \u00a0establezca el Gobierno Nacional sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los procedimientos relacionados con el reconocimiento y pago de las \u00a0incapacidades y licencias por enfermedad general y maternidad, de conformidad \u00a0con las normas y condiciones previstos en las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Planear, reglamentar, \u00a0coordinar, supervisar, evaluar y controlar los programas de capacitaci\u00f3n, \u00a0asesor\u00eda y apoyo a las dependencias y servidores p\u00fablicos que desarrollan \u00a0procesos bajo la responsabilidad de la Divisi\u00f3n E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Coordinar la prestaci\u00f3n de \u00a0apoyo log\u00edstico para todas las dependencias y zonales, en cuanto a recursos \u00a0f\u00edsicos, suministros y materiales requeridos para el normal desarrollo de las \u00a0operaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Coordinar, evaluar y controlar \u00a0las actividades de mercadeo, ventas, promoci\u00f3n de afiliaciones y servicios a \u00a0los usuarios de la Regional, de acuerdo con las pol\u00edticas, estrategias, normas \u00a0y procedimientos adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial . \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
34. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
35. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las otras \u00a0dependencias y dem\u00e1s regionales de la Empresa, en concordancia con las \u00a0pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
36. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
37. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud, o las que como \u00a0resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas \u00a0deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.1 Departamento Comercial \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Coordinar, evaluar y controlar \u00a0las actividades de mercadeo, ventas, promoci\u00f3n de afiliaciones y servicios a \u00a0los usuarios de la Regional, de acuerdo con las pol\u00edticas, estrategias, normas \u00a0y procedimientos adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Administrar los recursos \u00a0humanos, f\u00edsicos, econ\u00f3micos y t\u00e9cnicos para el cumplimiento de los objetivos y \u00a0metas comerciales de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Coordinar con el \u00e1rea de \u00a0inform\u00e1tica y telecomunicaciones, el dise\u00f1o, implantaci\u00f3n, mantenimiento, \u00a0actualizaci\u00f3n y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n comercial que requiera \u00a0la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Participar en la evaluaci\u00f3n del \u00a0impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de los planes y programas de \u00a0promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y rehabilitaci\u00f3n de la salud, \u00a0desarrollados en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n, relacionados con las actividades de mercadeo, ventas, promoci\u00f3n de \u00a0afiliaciones y servicios a los usuarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar, evaluar y controlar \u00a0las actividades de promoci\u00f3n y divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n sobre los servicios \u00a0que presta la Entidad y los derechos de los usuarios, en el \u00e1mbito de la \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Desarrollar y actualizar planes \u00a0de mercadeo para cada una de las l\u00edneas de servicio que ofrece la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Capacitar, evaluar y supervisar \u00a0a los promotores de ventas y dem\u00e1s personal involucrado en el \u00e1rea, a Nivel \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Efectuar visitas a los clientes \u00a0representativos, evaluar los niveles de satisfacci\u00f3n y coordinar junto con \u00a0ellos el desarrollo de nuevos planes y programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n, relacionados con la atenci\u00f3n y servicios a los usuarios adoptados por \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Participar en la formulaci\u00f3n \u00a0de pol\u00edticas particulares relacionados con la atenci\u00f3n y servicios a los \u00a0usuarios adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Establecer y mantener canales \u00a0de comunicaci\u00f3n \u00e1giles y oportunos entre los clientes y la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar en las actividades \u00a0de promoci\u00f3n y divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n sobre los servicios que presta la \u00a0Entidad y los derechos de los usuarios, en el \u00e1mbito de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Tramitar ante las respectivas \u00a0dependencias, las quejas presentadas por cualquier persona, en ejercicio del \u00a0derecho de petici\u00f3n, as\u00ed como iniciar de oficio las que sean de su conocimiento \u00a0por cualquier otro medio, resolviendo en primera instancia, las controversias \u00a0que se presenten en materia de atenci\u00f3n al cliente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar la realizaci\u00f3n de \u00a0estudios relacionados con la atenci\u00f3n y servicios al usuario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.2 Departamento de Administraci\u00f3n \u00a0de Planes de Salud \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Promover la afiliaci\u00f3n de los \u00a0habitantes de su Regional, al Sistema General de Seguridad Social en Salud, a \u00a0trav\u00e9s del r\u00e9gimen contributivo, del r\u00e9gimen subsidiado o de planes \u00a0complementarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dise\u00f1ar y desarrollar planes y \u00a0programas para identificar grupos de poblaci\u00f3n no cubiertos por los planes de \u00a0salud en su Regional y promover su afiliaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Desarrollar los mecanismos \u00a0establecidos por la Empresa para garantizar la afiliaci\u00f3n de todo solicitante \u00a0que cumpla con los requisitos de ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Responder por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones relacionadas con las formas de \u00a0identificaci\u00f3n establecidas por la Empresa, para que sus afiliados tengan \u00a0derecho a la prestaci\u00f3n de los servicios \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar los procesos de afiliaci\u00f3n, registro y carnetizaci\u00f3n en su Regional, \u00a0de acuerdo con las condiciones y procedimientos establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Responder por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos de \u00a0los Sistemas de Garant\u00eda de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud, y de Contenci\u00f3n y \u00a0Racionalizaci\u00f3n de Costos, adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Capacitar, asesorar y apoyar a \u00a0los servidores p\u00fablicos de su Regional, responsables de los procesos de \u00a0afiliaci\u00f3n, registro y carnetizaci\u00f3n, en el cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n \u00a0de las normas, condiciones, y procedimientos establecidos por la Empresa, y \u00a0velar porque se preste en forma permanente y oportuna la asesor\u00eda y asistencia \u00a0a los solicitantes dependientes e independientes y a los empleadores en los \u00a0procesos de afiliaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Velar por el suministro de los \u00a0formularios para afiliaci\u00f3n y autoliquidaci\u00f3n de aportes, y dar las \u00a0instrucciones pertinentes a las dependencias y servidores p\u00fablicos responsables \u00a0de su diligenciamiento y tr\u00e1mite, de acuerdo con los modelos, normas, \u00a0condiciones, sistemas y medios que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Responder por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones establecidas por la Empresa para \u00a0comunicar al solicitante y al respectivo empleador, cuando fuere el caso, el no \u00a0cumplimiento de los requisitos m\u00ednimos establecidos para la afiliaci\u00f3n, sobre \u00a0la falta de alguno de los documentos que acrediten la calidad de los miembros \u00a0del grupo familiar, o sobre la imposibilidad de afiliaci\u00f3n, indicando la manera \u00a0como esta situaci\u00f3n pudiere subsanarse, de acuerdo con las causales y dentro de \u00a0los plazos y condiciones que establezcan las normas sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Responder por el cumplimiento \u00a0y adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos adoptados por \u00a0la Empresa para la administraci\u00f3n, utilizaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y custodia de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n donde se registren las afiliaciones, las novedades y \u00a0los retiros de afiliados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. lmplantar y supervisar la \u00a0aplicaci\u00f3n de los procedimientos adoptados por la Empresa para garantizar a los \u00a0usuarios, que en el momento de su afiliaci\u00f3n, cuenten con diferentes \u00a0alternativas de l.P.S. donde quedar\u00e1n adscritos para recibir la atenci\u00f3n \u00a0ambulatoria y beneficiarse de todas las actividades de promoci\u00f3n y fomento de \u00a0la salud y prevenci\u00f3n de la enfermedad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder por el cumplimiento \u00a0y adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones establecidas por la Empresa para \u00a0garantizar a sus afiliados la posibilidad de escoger libremente entre varias \u00a0alternativas de l.P.S, propias o contratadas, para recibir los servicios que \u00a0integran el Plan Obligatorio de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Responder por el cumplimiento \u00a0y adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones establecidas por la Empresa para la \u00a0suspensi\u00f3n temporal o definitiva de la afiliaci\u00f3n, de acuerdo con las normas \u00a0vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Supervisar, evaluar y \u00a0controlar las actividades de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en Salud que se \u00a0programen en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Responder por el cumplimiento \u00a0y adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones establecidas por la Empresa en \u00a0relaci\u00f3n con las exclusiones y limitaciones del Plan Obligatorio de Salud, en \u00a0concordancia con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Coordinar, dirigir, \u00a0desarrollar evaluar y controlar los estudios relacionados con la evaluaci\u00f3n del \u00a0impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de los planes y programas de \u00a0promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y rehabilitaci\u00f3n de la salud, \u00a0desarrollados en su Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Controlar y verificar el \u00a0recibo del pago o consignaci\u00f3n de las cotizaciones, tanto de los trabajadores \u00a0dependientes y de sus patronos como de los trabajadores independientes, y de la \u00a0revisi\u00f3n de los documentos de soporte, de acuerdo con las normas, condiciones y \u00a0procedimientos vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los procesos de revisi\u00f3n de las novedades reportadas, tanto de los \u00a0trabajadores dependientes y de sus patronos, como de los trabajadores \u00a0independientes, de acuerdo con las normas, condiciones y procedimientos \u00a0vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Coordinar con los patronos y \u00a0los trabajadores independientes, los procesos de ajuste que deban efectuarse en \u00a0las autoliquidaciones y reportes de novedades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los procesos de reporte de ajustes de autoliquidaciones y novedades \u00a0en los sistemas de informaci\u00f3n y sistemas financieros de la Empresa, de acuerdo \u00a0con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Identificar a los deudores \u00a0morosos y presentar los informes a la Jefatura del Departamento para los \u00a0tr\u00e1mites de cobro o suspensi\u00f3n de los servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los procedimientos relacionados con el reconocimiento y pago de las \u00a0incapacidades y licencias por enfermedad general y maternidad, de conformidad \u00a0con las normas y condiciones previstos en las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Coordinar con el \u00e1rea de \u00a0inform\u00e1tica y telecomunicaciones, el mantenimiento de bases de datos \u00a0actualizadas sobre el registro de informaci\u00f3n sobre el pago de cotizaciones y \u00a0reporte de novedades a la E.P.S. regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, normas y procedimientos adoptados por la Empresa para la \u00a0administraci\u00f3n, utilizaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y custodia de los sistemas de \u00a0informaci\u00f3n donde se registren las afiliaciones, las novedades y los retiros de \u00a0afiliados del r\u00e9gimen subsidiado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.3 Departamento de Coordinaci\u00f3n \u00a0de la Red de Servicios de Salud \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a Ias pol\u00edticas, normas, estrategias, procesos y procedimientos en materia de \u00a0contrataci\u00f3n y reaseguro relacionados con los servicios de salud a cargo de \u00a0Caprecom, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Elaborar los t\u00e9rminos de \u00a0referencia y las minutas de los anexos t\u00e9cnicos de los contratos que se \u00a0celebren en su Regional, con personas naturales y jur\u00eddicas, para los \u00a0siguientes objetos: Afiliaci\u00f3n para recibir los de servicios de salud, \u00a0Prestaci\u00f3n de servicios de salud, Reaseguro de diferentes riesgos, Promoci\u00f3n, \u00a0publicidad, ventas y administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n con sus afiliados, recaudo, \u00a0pago y transferencia de los recursos que por ley deban ser administrados por \u00a0las E.P.S., de acuerdo con los t\u00e9rminos de referencia y condiciones \u00a0cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, financieras, administrativas y operativas que establezca \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, normas, estrategias, procesos y procedimientos de \u00a0interventor\u00eda y control de los contratos y reaseguros relacionados con los \u00a0servicios de salud a cargo de Caprecom, de acuerdo con las normas vigentes \u00a0sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Ejercer la interventor\u00eda de los \u00a0contratos relacionados con los servicios de salud a cargo de Caprecom, que se \u00a0suscriban en la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Mantener actualizada una base \u00a0de datos jur\u00eddicos en la cual se consignen las variables esenciales de los \u00a0distintos contratos relacionados con el r\u00e9gimen contributivo y los planes \u00a0complementarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Presentar propuestas de \u00a0acuerdo, resoluciones, circulares y directrices que en materia de contrataci\u00f3n \u00a0de servicios de salud deba fijar Caprecom, relacionados con el r\u00e9gimen \u00a0contributivo y los planes complementarios, para el Nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar porque los contratos de \u00a0afiliaci\u00f3n para la prestaci\u00f3n del Plan Obligatorio de Salud y planes \u00a0complementarios que se suscriban garanticen a los afiliados los servicios \u00a0suscritos de conformidad con las disposiciones regales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar los informes \u00a0requeridos por la Superintendencia Nacional de Salud sobre la contrataci\u00f3n en \u00a0la prestaci\u00f3n de servicios de salud en la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar los informes de \u00a0obligatorio cumplimiento solicitados por las entidades de vigilancia y control \u00a0o requeridos por otras dependencias de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Vigilar el cumplimiento de los \u00a0t\u00e9rminos de la contrataci\u00f3n relacionada con el r\u00e9gimen contributivo, r\u00e9gimen \u00a0subsidiado y planes complementarios, e informar a la Jefatura de la Divisi\u00f3n \u00a0los resultados de las evaluaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar los sistemas de autorizaci\u00f3n a los usuarios para la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios y los sistemas de referencia y Contrarreferencia, de acuerdo con las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos adoptados por la Empresa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, \u00a0est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n adoptados por la Empresa para garantizar la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios de salud en su Regional, con calidad, de manera \u00a0integral, eficiente y oportuna, dando cumplimiento a de los principios de \u00a0universalidad, equidad y eficiencia establecidos en la Ley 100 de 1993. \u00a0Presentar informes mensuales a la Direcci\u00f3n Regional sobre estas actividades \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Velar porque los contratos de \u00a0afiliaci\u00f3n para la prestaci\u00f3n de los planes obligatorios y complementarios que \u00a0se suscriban, garanticen a los afiliados la prestaci\u00f3n de los servicios \u00a0comprendidos en dicho plan, de conformidad con las disposiciones legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Presentar mensualmente a la \u00a0Direcci\u00f3n Regional y a la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud, E.P.S., un \u00a0informe ejecutivo sobre la suscripci\u00f3n y el desarrollo de contratos con \u00a0personas naturales o jur\u00eddicas, instituciones financieras, intermediarios de \u00a0seguros o con otras entidades, en cumplimiento de la misi\u00f3n y objeto social de \u00a0Caprecom en materia de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Velar por la aplicaci\u00f3n de las \u00a0Gu\u00edas de Atenci\u00f3n Integral para las principales enfermedades de acuerdo con las \u00a0orientaciones de la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud, E.P.S. y del Ministerio \u00a0de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por la adecuada \u00a0utilizaci\u00f3n de los manuales de medicamentos y terap\u00e9utica, de acuerdo con las \u00a0normas vigentes sobre la materia \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las normas y procedimientos relacionados con las \u00a0sanciones que imponga la E.P.S. a sus afiliados, en caso de incumplimiento \u00a0injustificado a consultas, terapias, ex\u00e1menes diagn\u00f3sticos o cualquier tipo de \u00a0servicios que se hayan solicitado previamente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Recibir y registrar en los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n, los reportes presentados por la l.P.S. con relaci\u00f3n a \u00a0los servicios m\u00e9dicos, quir\u00fargicos, farmac\u00e9uticos y hospitalarios por causa de \u00a0accidentes de tr\u00e1nsito, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Coordinar las pr\u00e1cticas de grupo \u00a0y otras formas de asociaci\u00f3n solidaria de profesionales de la salud de acuerdo \u00a0con las disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Coordinar con las direcciones \u00a0territoriales de salud, la ejecuci\u00f3n de los programas de educaci\u00f3n e \u00a0informaci\u00f3n p\u00fablica que hacen parte del componente de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n \u00a0del Plan Obligatorio de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Velar por la no aplicaci\u00f3n de \u00a0preexistencias cuando Caprecom no est\u00e1 autorizada para ello, de acuerdo con las \u00a0normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Velar por la aplicaci\u00f3n de \u00a0gu\u00edas terap\u00e9uticas que orienten la formulaci\u00f3n de medicamentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Velar por el cumplimiento de \u00a0los sistemas para la creaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, mantenimiento y custodia de las \u00a0Historias Cl\u00ednicas, de acuerdo con las disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Responder por el cumplimiento \u00a0y adecuada aplicaci\u00f3n de las disposiciones establecidas por la Empresa con \u00a0relaci\u00f3n a la utilizaci\u00f3n de medicinas alternativas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Coordinar la realizaci\u00f3n de \u00a0evaluaciones m\u00e9dico cient\u00edficas que requieran los pacientes que vayan a ser \u00a0sometidos a actividades, intervenciones o procedimientos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Divisi\u00f3n I.P.S. Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Velar por el cumplimiento y \u00a0aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, est\u00e1ndares, procesos y procedimientos \u00a0atinentes a las prestaci\u00f3n de los servicios de salud de acuerdo con las \u00a0disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Responder por la atenci\u00f3n de \u00a0servicios de urgencias causados a personas en accidentes de tr\u00e1nsito y situaciones \u00a0catastr\u00f3ficas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Responder por la adecuada \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento de los protocolos de atenci\u00f3n, de las Gu\u00edas de \u00a0Atenci\u00f3n Integral para las principales enfermedades, y los manuales de \u00a0medicamentos y terap\u00e9utica adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Apoyar a las Dependencias que \u00a0le se\u00f1ale la Direcci\u00f3n Regional en el desarrollo e implantaci\u00f3n, y \u00a0actualizaci\u00f3n de los protocolos de atenci\u00f3n de urgencias, ambulatoria y de \u00a0atenci\u00f3n hospitalaria, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Mantener canales adecuados de \u00a0comunicaci\u00f3n al cliente, de tal manera que se garantice una informaci\u00f3n clara y \u00a0oportuna. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Efectuar estudios y divulgar \u00a0los resultados sobre el funcionamiento, oportunidad y calidad en las Redes de \u00a0Servicios asistenciales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar y capacitar a las \u00a0dem\u00e1s dependencias de la l.P.S. en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Velar por el adecuado proceso \u00a0de recepci\u00f3n y admisi\u00f3n de los usuarios, para que \u00e9ste sea \u00e1gil y oportuno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Administrar los recursos \u00a0t\u00e9cnicos, administrativos, humanos y financieros que le sean asignados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Responder por los procesos de \u00a0garant\u00eda de calidad, en lo referente a las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Analizar y efectuar las \u00a0recomendaciones sobre rendimiento, calidad y productividad en la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios de Salud. Establecer controles y medidas de ajuste. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar en la evaluaci\u00f3n y \u00a0efectuar las recomendaciones sobre las pol\u00edticas, estrategias, normas y \u00a0procedimientos establecidos por la Empresa en relaci\u00f3n con la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios de urgencias, ambulatorios y hospitalarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar las actividades \u00a0necesarias de los servicios de patolog\u00eda, laboratorio cl\u00ednico, imagenolog\u00eda, \u00a0enfermer\u00eda y apoyo, para garantizar la adecuada y efectiva prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Organizar, dirigir y evaluar \u00a0los servicios de medicina general, especializada, odontolog\u00eda general y \u00a0especializada, patolog\u00eda, laboratorio cl\u00ednico, imagenolog\u00eda, enfermer\u00eda y \u00a0servicios de apoyo y complementaci\u00f3n terap\u00e9utica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Mantener informada a la \u00a0Direcci\u00f3n Regional sobre la gesti\u00f3n en cada uno de los servicios de salud a su \u00a0cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Responder y asegurar por la \u00a0aplicaci\u00f3n las normas t\u00e9cnicas, cient\u00edficas y administrativas adoptadas por la \u00a0Empresa, en relaci\u00f3n con la prestaci\u00f3n de los servicios de atenci\u00f3n ambulatoria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Apoyar a la Direcci\u00f3n Regional \u00a0en los programas adoptados para oferta de servicios a las diferentes E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en el dise\u00f1o de \u00a0pol\u00edticas, normas, procesos y procedimientos para el uso, consulta y \u00a0utilizaci\u00f3n de las historias y registros cl\u00ednicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0normas, procesos y procedimientos adoptados por la Empresa, sobre la \u00a0conformaci\u00f3n, custodia, integridad y seguridad de las historias y registros \u00a0cl\u00ednicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en el dise\u00f1o, \u00a0evaluaci\u00f3n y registro relacionado con el proceso de adjudicaci\u00f3n y control de \u00a0citas m\u00e9dicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Coordinar con la Oficina \u00a0Regional de Inform\u00e1tica y Telecomunicaciones el registro, actualizaci\u00f3n y \u00a0procesamiento de la informaci\u00f3n relacionada con la prestaci\u00f3n de los servicios \u00a0de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Analizar, evaluar y efectuar \u00a0las recomendaciones de los estudios relacionados con promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, \u00a0educaci\u00f3n y control epidemiol\u00f3gico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Divisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las otras \u00a0dependencias y dem\u00e1s regionales de la Empresa, en concordancia con las \u00a0pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
33. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Subdirecci\u00f3n Prestadora de Salud l.P.S o las que como \u00a0resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas \u00a0deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.1 Servicios de Promoci\u00f3n y \u00a0Prevenci\u00f3n y Salud Ocupacional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar el presupuesto \u00a0asignado a la regional para las actividades de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y \u00a0educaci\u00f3n en Salud. Hacer cortes y rendir informes mensuales a la Direcci\u00f3n \u00a0Regional, a la Subdirecci\u00f3n de Entidad Promotora de Salud, E.P.S., y \u00a0Subdirecci\u00f3n Prestadora de Salud l.P.S., sobre las inversiones que se realicen \u00a0y los recursos que no se ejecuten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar las actividades de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud, de \u00a0acuerdo con los planes y programas que establezca el Nivel Central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar el desarrollo de estudios tendientes a identificar el perfil \u00a0epidemiol\u00f3gico de las zonas de influencia donde opere Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Ejecutar los planes y programas \u00a0encaminados a evaluar los riesgos en la salud de los afiliados tendientes a \u00a0disminuir la ocurrencia de eventos previsibles de enfermedad o de eventos de \u00a0enfermedad sin atenci\u00f3n, evaluar sus resultados y presentar las recomendaciones \u00a0a la Direcci\u00f3n regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Ejecutar las actividades \u00a0encaminadas a evaluar el impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de los \u00a0planes y programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y \u00a0rehabilitaci\u00f3n de la salud, adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Llevar el registro y control \u00a0sobre el monto y destino de los recursos utilizados en las actividades de \u00a0Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n y Educaci\u00f3n de la Salud, ejecutados en la regional y \u00a0presentar los informes pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Mantener actualizados y \u00a0responder por la custodia de los sistemas de informaci\u00f3n aplicables a los \u00a0programas de promoci\u00f3n, vigilancia y control epidemiol\u00f3gico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Participar en la elaboraci\u00f3n de \u00a0los diagn\u00f3sticos sobre las necesidades de capacitaci\u00f3n y entrenamiento de los \u00a0recursos humanos responsables de los procesos Promoci\u00f3n, Prevenci\u00f3n y Educaci\u00f3n \u00a0de la Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Desarrollar los programas de \u00a0capacitaci\u00f3n y entrenamiento que deban ejecutarse con recursos propios de la \u00a0Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Mantener las relaciones de \u00a0coordinaci\u00f3n con el Ministerio de Salud, Direcciones de Salud y \u00a0Superintendencia Nacional de Salud, de acuerdo con los lineamientos e \u00a0instrucciones de la administraci\u00f3n central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Elaborar los informes de \u00a0obligatorio cumplimiento solicitados por las entidades de vigilancia y control \u00a0o requeridos por otras dependencias de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Implementar, ejecutar y \u00a0evaluar los planes y programas en detecci\u00f3n precoz y prevenci\u00f3n de \u00a0enfermedades, rehabilitaci\u00f3n, tratamiento y de desarrollo comunitario de los \u00a0usuarios en edad gerontol\u00f3gica y\/o geri\u00e1trica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Adaptar, ejecutar y evaluar \u00a0los programas de salud ocupacional en la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Emitir los conceptos m\u00e9dicos \u00a0de reubicaci\u00f3n laboral y velar por su aplicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Emitir los conceptos m\u00e9dico-laborales \u00a0que le sean solicitados por los organismos u entidades competentes encargados \u00a0del reconocimiento de prestaciones econ\u00f3micas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Articular el trabajo que \u00a0realizan las diferentes dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00a0\u00e9ste se desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia \u00a0con las pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Divisi\u00f3n l.P.S Regional, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas \u00a0en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.2 Servicios de Atenci\u00f3n M\u00e9dica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Garantizar la oportunidad, \u00a0accesibilidad y continuidad en los servicios m\u00e9dicos asistenciales que presta \u00a0la l.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar y garantizar el \u00a0desarrollo de las pol\u00edticas, planes y programas atendiendo las caracter\u00edsticas \u00a0propias de la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Cumplir con los protocolos, \u00a0gu\u00edas de atenci\u00f3n, y dar aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, est\u00e1ndares, \u00a0procesos y procedimientos atinentes a la prestaci\u00f3n de los servicios de salud \u00a0de acuerdo con las disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Prestar la asesor\u00eda \u00a0m\u00e9dico-legal para determinar y certificar las enfermedades profesionales y \u00a0accidentes de trabajo a las dependencias y entidades que as\u00ed lo soliciten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Informar oportunamente a los \u00a0profesionales, cualquier cambio que se presente en la programaci\u00f3n de \u00a0procedimientos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar los procesos, \u00a0procedimientos y determinar los documentos de soporte para la hospitalizaci\u00f3n \u00a0de pacientes, con base en las normas, pol\u00edticas y procedimientos que establezca \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Responder por la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios de urgencias, coordinar la remisi\u00f3n del paciente a otros centros \u00a0asistenciales cuando la capacidad instalada no permita brindar una adecuada \u00a0atenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar y garantizar la \u00a0pr\u00e1ctica de los servicios de laboratorio cl\u00ednico que sean ordenados por los \u00a0m\u00e9dicos de la Entidad de acuerdo con las normas sanitarias y Iegales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Programar y coordinar \u00a0conjuntamente con la Divisi\u00f3n de E.P.S. regional, los ex\u00e1menes especiales de \u00a0laboratorio que deban realizarse en instituciones y laboratorios adscritos a la \u00a0Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Programar y coordinar la \u00a0consulta en cada una de las especialidades de medicina f\u00edsica, rehabilitaci\u00f3n e \u00a0imagenolog\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Programar, coordinar, evaluar, \u00a0controlar, los procesos de asignaci\u00f3n de citas m\u00e9dicas y las consultas de \u00a0admisiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Recibir, tramitar, coordinar y \u00a0controlar las solicitudes la programaci\u00f3n en cl\u00ednicas y hospitales de \u00a0tratamientos m\u00e9dico-quir\u00fargicos emanadas de los profesionales de planta y \u00a0adscritos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Responder en lo pertinente, \u00a0por los procesos de referencia y contrarreferencia de acuerdo con lo \u00a0establecido por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0gu\u00edas de atenci\u00f3n m\u00e9dica y protocolos que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Expedir las \u00f3rdenes de \u00a0hospitalizaci\u00f3n previo cumplimiento de los requisitos establecidos por la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Informar a la Direcci\u00f3n \u00a0Regional en los t\u00e9rminos, condiciones y periodicidad que establezca la Empresa, \u00a0sobre los procedimientos practicados por los m\u00e9dicos de planta, y adscritos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Mantener actualizados los \u00a0registros relacionados con todos y cada uno de los procedimientos que se \u00a0desarrollen en la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Coordinar y controlar la \u00a0elaboraci\u00f3n de tr\u00e1nsito de pacientes provenientes de zonales u otras regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Velar por las actividades \u00a0relacionadas con la asistencia del paciente ambulatorio y los pacientes \u00a0hospitalizados por concepto de urgencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Velar por la asignaci\u00f3n \u00a0adecuada y oportuna del personal auxiliar de Enfermer\u00eda y Odontolog\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Planear y controlar la \u00a0asignaci\u00f3n del material y equipo necesario en los consultorios para la oportuna \u00a0atenci\u00f3n de los usuarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en los diferentes \u00a0comit\u00e9s que le ordene las normas legales e internas de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con la \u00a0administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia \u00a0con las pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Divisi\u00f3n l.P.S Regional, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Divisi\u00f3n Administrativa y \u00a0Financiera Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Cumplir y hacer cumplir con las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0establecidos por el Nivel Central que garanticen la disponibilidad de los \u00a0recursos humanos, f\u00edsicos y de servicios generales que se requieran para el \u00a0cumplimiento de la misi\u00f3n y objeto social de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Responder por el estricto \u00a0cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos \u00a0relacionados con la administraci\u00f3n y desarrollo de personal, administraci\u00f3n de \u00a0salarios, servicios y beneficios y responder por las relaciones laborales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Ejecutar las actividades y \u00a0funciones que le delegue el Director Regional con relaci\u00f3n a la administraci\u00f3n \u00a0y el desarrollo de los recursos humanos de la Empresa y las relaciones \u00a0laborales tanto individuales como colectivas, dentro del marco legal y \u00a0estatutario vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar la elaboraci\u00f3n de los \u00a0contratos y resoluciones de nombramiento de personal para la regional y \u00a0reportar al Nivel Central lo pertinente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir, coordinar, controlar y \u00a0evaluar los programas, procesos y procedimientos necesarios para lograr un adecuado \u00a0y eficiente desarrollo de las actividades de mantenimiento, vigilancia, \u00a0transporte, aseo y dem\u00e1s servicios generales, as\u00ed como el empleo de las \u00e1reas \u00a0de uso com\u00fan de las instalaciones de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar el plan de compras y \u00a0suministros teniendo en cuenta las estad\u00edsticas de consumo y los proyectos de \u00a0inversi\u00f3n aprobados por la Empresa y supervisar su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar con la Oficina de \u00a0Asuntos Jur\u00eddicos, la adecuada aplicaci\u00f3n de las normas, procesos y \u00a0procedimientos establecidos por el nivel Central, con relaci\u00f3n con la \u00a0adquisici\u00f3n y contrataci\u00f3n de bienes y servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Responder y controlar por el \u00a0cumplimiento de normas, pol\u00edticas y est\u00e1ndares generales para la planeaci\u00f3n, \u00a0ejecuci\u00f3n y administraci\u00f3n de la infraestructura de la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Responder por la administraci\u00f3n \u00a0y mantenimiento de los archivos y manejo de correspondencia propios de la \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Velar por la provisi\u00f3n \u00a0oportuna de los recursos y servicios administrativos que requiera la Regional y \u00a0controlar su eficiente aprovechamiento, as\u00ed como la ejecuci\u00f3n del Plan de \u00a0Compras. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Responder por el suministro, \u00a0asignaci\u00f3n y adecuado uso de los elementos devolutivos y de consumo y mantener \u00a0actualizados los sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Administrar el uso y responder \u00a0por el mantenimiento de las instalaciones y equipos asignados a la Regional \u00a0tales como auditorios, equipos de proyecci\u00f3n y videos, salas de reuniones, \u00a0\u00e1reas de estacionamiento y recreaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0adoptados por la Empresa, para garantizar el desarrollo y crecimiento \u00a0financiero de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n adoptados por la Empresa en materia de contabilidad, presupuesto, \u00a0costos, tesorer\u00eda, facturaci\u00f3n y cuentas por pagar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Dirigir, ejecutar y evaluar la \u00a0elaboraci\u00f3n de los planes y programas contables, presupuestales, de costos, \u00a0tesorer\u00eda facturaci\u00f3n y cuentas por pagar, a Nivel Regional y de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Dirigir y coordinar la \u00a0elaboraci\u00f3n de los informes y estados financieros. Reportar a la Direcci\u00f3n \u00a0regional y a la Subdirecci\u00f3n Financiera para su aprobaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Elaborar y presentar los \u00a0informes que soliciten los entes de control externo, como la Superintendencia \u00a0Bancaria, la Superintendencia de Salud, la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica \u00a0y dem\u00e1s que sean competentes, y los de control interno de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Responder por la elaboraci\u00f3n \u00a0de los anteproyectos de presupuesto de cada dependencia y dirigir la \u00a0elaboraci\u00f3n de los proyectos de presupuesto de la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Someter a consideraci\u00f3n del \u00a0Director Regional los proyectos de presupuesto y las modificaciones o ajustes \u00a0para su respectivo tr\u00e1mite. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Evaluar y controlar la \u00a0ejecuci\u00f3n del presupuesto asignado a la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Responder por la elaboraci\u00f3n \u00a0de los programas mensuales y anuales de flujos de caja y de fondos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Coordinar el manejo, \u00a0liquidaci\u00f3n, pago y reporte oportuno de los impuestos, tributaciones y reservas \u00a0legales a cargo de la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Articular el trabajo que \u00a0realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Velar por el cumplimiento y adecuada \u00a0aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con la \u00a0administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de su dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias \u00a0de los Niveles Central y Regional de la Empresa, en concordancia con las \u00a0pol\u00edticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
31. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
32. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Subdirecci\u00f3n Administrativa, la Subdirecci\u00f3n Financiera, \u00a0o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas \u00a0como externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.1 Departamento Administrativo y \u00a0de Recursos Humanos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Velar por la prestaci\u00f3n \u00a0oportuna y eficiente de los servicios de aseo, cafeter\u00eda, vigilancia, archivo, \u00a0correspondencia, mensajer\u00eda, recepci\u00f3n, transporte, fotocopiado y mantenimiento \u00a0de instalaciones, equipos y veh\u00edculos asignados a la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Elaborar y responder por la \u00a0ejecuci\u00f3n oportuna y efectiva del plan de compras aprobado por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar por la oportuna y \u00a0adecuada adquisici\u00f3n, recibo, manejo almacenamiento y entrega de equipos y \u00a0materiales solicitados por las dependencias de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar la elaboraci\u00f3n y \u00a0presentaci\u00f3n de los informes requeridos por las normas legales y fiscales \u00a0vigentes, dentro de los t\u00e9rminos y plazos all\u00ed determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Supervisar la aplicaci\u00f3n de \u00a0normas de mantenimiento y la optimizaci\u00f3n de recursos f\u00edsicos por parte de la \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Responder por la contrataci\u00f3n y \u00a0administraci\u00f3n de bienes y servicios para la Regional, procurando en su \u00a0realizaci\u00f3n obtener los mejores t\u00e9rminos en materia de calidad, cantidad, \u00a0oportunidades eficacia, de acuerdo con las normas y pol\u00edticas establecidos por \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por el cumplimiento de \u00a0las normas t\u00e9cnicas y administrativas y los procedimientos para la realizaci\u00f3n \u00a0del proceso de contrataci\u00f3n para la compra de bienes y servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Responder por la administraci\u00f3n \u00a0de los inventarios de elementos de consumo y devolutivos asignados a la \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Administrar el servicio de \u00a0transporte, as\u00ed como el mantenimiento y reparaci\u00f3n de los veh\u00edculos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Responder por el manejo de \u00a0caja menor. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Coordinar la adecuada y \u00a0oportuna prestaci\u00f3n de servicios por parte de los contratistas y\/o proveedores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar las actividades \u00a0asociadas al manejo de los archivos perif\u00e9ricos y el archivo general de su \u00a0sede, y flujo de correspondencia, de acuerdo con las normas y procesos \u00a0establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Programar, coordinar, evaluar, \u00a0controlar, auditar y formular ajustes a los sistemas de administraci\u00f3n de \u00a0personal a nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Asesorar y apoyar a todas las \u00a0\u00e1reas y servidores p\u00fablicos de la Regional, en la adecuada interpretaci\u00f3n y \u00a0aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, programas y procedimientos del sistema de \u00a0administraci\u00f3n de recursos humanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Mantener actualizados los \u00a0sistemas de registro y estad\u00edsticas de personal a Nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Preparar y presentar los \u00a0informes requeridos por las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los \u00a0t\u00e9rminos y plazos all\u00ed determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coordinar con todas las \u00e1reas \u00a0de la Regional la ejecuci\u00f3n de movimientos de personal y coordinar los procesos \u00a0y procedimientos en cuanto a situaciones administrativas del personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Elaborar los contratos y \u00a0resoluciones de nombramiento de las personas que se vinculen a la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Velar por el registro \u00a0inmediato de cada situaci\u00f3n que se suscite con relaci\u00f3n a rotaci\u00f3n de personal, \u00a0situaciones administrativas o cualesquiera que afecte las bases de datos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Elaborar los reportes y \u00a0estad\u00edsticas que requieran los clientes internos y externos de la Regional y \u00a0entregarlos de acuerdo con los t\u00e9rminos y plazos que se establezcan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Coordinar con la Oficina de \u00a0Inform\u00e1tica y Telecomunicaciones las acciones requeridas para la administraci\u00f3n \u00a0efectiva del Sistema de Informaci\u00f3n de Recursos Humanos, as\u00ed como la asesor\u00eda y \u00a0apoyo de todas las \u00e1reas de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Elaborar la n\u00f3mina y responder \u00a0por el pago oportuno de los funcionarios adscritos a la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Responder por la ejecuci\u00f3n de \u00a0los planes y programas de capacitaci\u00f3n y entrenamiento, inducci\u00f3n y reinducci\u00f3n \u00a0de los funcionarios adscritos a la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Planear, ejecutar y controlar \u00a0los planes y programas de Bienestar Social en materia social, cultural y \u00a0deportiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Analizar, absolver y proyectar \u00a0respuestas sobre las consultas y reclamaciones que sean remitidas a la Divisi\u00f3n \u00a0Administrativa y Financiera Regional con relaci\u00f3n a asuntos individuales y \u00a0colectivos. Consultar con la Subdirecci\u00f3n Administrativa, cuando la complejidad \u00a0de la consulta as\u00ed lo amerite. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Apoyar y desarrollar las \u00a0actividades que le asigne la Divisi\u00f3n Administrativa y Financiera Regional en \u00a0la gesti\u00f3n de las relaciones sindicales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Velar por la correcta \u00a0interpretaci\u00f3n y el cumplimiento del Reglamento Interno de trabajo, Estatuto de \u00a0personal y la Convenci\u00f3n Colectiva de Trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.2 Departamento Financiero \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar el presupuesto \u00a0asignado a la Direcci\u00f3n Regional dentro de los principios y normas legales \u00a0vigentes, y los establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0adoptados por la Empresa, para la elaboraci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y control \u00a0del presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Efectuar los registros que \u00a0inherentes a la ejecuci\u00f3n presupuestal de ingresos y gastos a nivel de la \u00a0Direcci\u00f3n Regional. Responder por la ejecuci\u00f3n del PAC. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Ejecutar, evaluar y controlar \u00a0la elaboraci\u00f3n de los programas mensuales y anuales de flujos de caja y de \u00a0fondos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Responder por el pago oportuno \u00a0de los impuestos y tributaciones y reservas legales a cargo de la Direcci\u00f3n \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Ejecutar las operaciones \u00a0bancarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Reportar la informaci\u00f3n \u00a0relacionada con el \u00e1rea a los organismos de vigilancia y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Revisar y tramitar las cuentas \u00a0para pago, que re\u00fanan los requisitos legales y administrativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Financiera el recibo de la informaci\u00f3n requerida para ejecutar los procesos de \u00a0compensaci\u00f3n y giro al Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Elaborar oportunamente la \u00a0facturaci\u00f3n por los servicios prestados en la Direcci\u00f3n Regional y coordinar su \u00a0cobro. Reportar a la Oficina de Asuntos Jur\u00eddicos lo pertinente al cobro de la \u00a0cartera morosa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Administrar y custodiar el \u00a0sistema de informaci\u00f3n donde se registren las obligaciones contra\u00eddas con los \u00a0proveedores y contratistas y se haga un seguimiento al tr\u00e1mite de pago de cada \u00a0una de ellas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en \u00a0materia de contabilidad general, contabilidad de costos y presentaci\u00f3n de \u00a0estados financieros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Elaborar y ejecutar los planes \u00a0y programas de contabilidad general, contabilidad de costos y presentaci\u00f3n de \u00a0estados financieros a Nivel Regional y de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Elaborar las conciliaciones \u00a0bancarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Administrar y custodiar los \u00a0documentos fuentes en los Libros Diarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Mantener actualizados los \u00a0sistemas de costos, facturaci\u00f3n y publicidad de acuerdo con las condiciones \u00a0t\u00e9cnicas de presupuesto, contabilidad e inform\u00e1tica que establezcan las normas \u00a0sobre al materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinaciones Zonales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar los recursos \u00a0asignados a la zonal, para garantizar a todos los afiliados, la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios contenidos en los planes obligatorios y complementarios, a trav\u00e9s \u00a0de l.P.S. propias y contratadas de acuerdo con las pol\u00edticas, estrategias, \u00a0normas y procedimientos adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar los procesos de \u00a0afiliaci\u00f3n, registro y carnetizaci\u00f3n de afiliados y beneficiarios de acuerdo \u00a0con las normas legales vigentes y las disposiciones de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0disposiciones determinadas por el Sistema de Garant\u00eda de calidad de la atenci\u00f3n \u00a0de salud y de contenci\u00f3n y racionalizaci\u00f3n de costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar las actividades de \u00a0promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud de acuerdo con los planes y \u00a0programas que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar las actividades y \u00a0procesos de referencia y Contrarreferencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Velar por el adecuado manejo de \u00a0los registros cl\u00ednicos, emisi\u00f3n y reporte de informes referentes a actividades \u00a0asistenciales en cada uno de los afiliados y sus beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0por la Direcci\u00f3n Regional, en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 10. Estructura Regional \u00a0Tipo III. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Ser\u00e1 la siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Direcci\u00f3n Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Oficina Regional de Apoyo \u00a0Operativo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Divisi\u00f3n de Servicios de Salud \u00a0Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.1 Departamento E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.2 Departamento l.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Divisi\u00f3n Administrativa y \u00a0Financiera Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.1 Departamento Administrativo y \u00a0de Recursos Humanos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.2 Departamento Financiero \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinaciones Zonales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 11. Funciones de las \u00a0Dependencias de la Estructura Regional Tipo III. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Direcci\u00f3n Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar la organizaci\u00f3n y \u00a0los recursos asignados a la Regional, para garantizar a todos los afiliados, la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios contenidos en los planes obligatorios y \u00a0complementarios, a trav\u00e9s de l.P.S. de acuerdo con las Pol\u00edticas, estrategias, \u00a0normas y procedimientos adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, supervisar, evaluar y controlar las actividades operativas, \u00a0administrativas, financieras y t\u00e9cnicas que deban ejecutarse a Nivel Regional, \u00a0en desarrollo de la misi\u00f3n y el objeto social de Caprecom, de acuerdo con las \u00a0disposiciones de la Direcci\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Ejercer, por delegaci\u00f3n del \u00a0Director General, la Representaci\u00f3n Legal de la Empresa en la Regional, \u00a0celebrar los contratos y ejecutar los actos administrativos que se requieran en \u00a0cumplimiento de la misi\u00f3n y objeto social de Caprecom, dentro de las facultades \u00a0que se le deleguen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, supervisar, evaluar y controlar las actividades necesarias para dar \u00a0cumplimiento a las instrucciones de la Direcci\u00f3n General de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir, controlar y evaluar \u00a0los procesos de afiliaci\u00f3n y registro de afiliados y beneficiarios, el recaudo \u00a0de cotizaciones, subsidios y aportes, el reporte y transferencia de estos \u00a0recursos al Nivel Central, y la adecuada prestaci\u00f3n de los servicios de salud a \u00a0cargo de Caprecom, de acuerdo con las normas legales vigentes y las \u00a0disposiciones de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar los planes \u00a0estrat\u00e9gicos y operativos de la Regional y someterlos a consideraci\u00f3n de la \u00a0Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Evaluar cuantitativamente y \u00a0cualitativa los requerimientos de recursos humanos, econ\u00f3micos, f\u00edsicos y \u00a0t\u00e9cnicos de los planes estrat\u00e9gicos, operativos y de acci\u00f3n que se formulen. \u00a0Conceptuar sobre la disponibilidad, conveniencia y viabilidad t\u00e9cnica y \u00a0econ\u00f3mica en su asignaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Proporcionar los datos \u00a0estad\u00edsticos relacionados con la actividad en la Regional que le sean \u00a0solicitados, de acuerdo con los lineamientos generales con su recolecci\u00f3n, uso, \u00a0evaluaci\u00f3n, emisi\u00f3n, distribuci\u00f3n y an\u00e1lisis. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Velar por la correcta aplicaci\u00f3n \u00a0de los fondos y el debido mantenimiento y utilizaci\u00f3n de los bienes de la \u00a0Regional. Dirigir y administrar los recursos de los Fondos Especiales \u00a0destinados a financiar proyectos especiales, de acuerdo con la ley y seg\u00fan \u00a0reglamento aprobado por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar el trabajo que realizan las dependencias en las diferentes \u00e1reas y \u00a0niveles organizacionales de la Regional, dentro de una concepci\u00f3n \u00a0participativa, bajo los principios de la delegaci\u00f3n, descentralizaci\u00f3n y desconcentraci\u00f3n \u00a0administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Velar por el cumplimiento de \u00a0las pol\u00edticas, normas estrategias, procesos y procedimientos adoptados por la \u00a0Empresa. Velar por el cumplimiento de las funciones, tareas, objetivos, metas y \u00a0resultados asignados a los servidores p\u00fablicos y contratistas que presten sus \u00a0servicios en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder por la acreditaci\u00f3n \u00a0sobre la capacidad t\u00e9cnica, cient\u00edfica y humana necesaria para el correcto \u00a0desempe\u00f1o de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dar posesi\u00f3n a los Empleados \u00a0P\u00fablicos y suscribir los contratos de trabajo de los Trabajadores Oficiales, de \u00a0acuerdo con las delegaciones que haga la Direcci\u00f3n General. Dirigir la \u00a0administraci\u00f3n y el desarrollo de los recursos humanos de la Regional y las \u00a0relaciones laborales tanto individuales como colectivas, dentro del marco legal \u00a0y estatutario vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Velar por el cumplimiento de \u00a0las disposiciones contenidas en el Reglamento interno de Trabajo, el Estatuto \u00a0de Personal y el C\u00f3digo Disciplinario \u00danico a los servidores p\u00fablicos y \u00a0contratistas que presten sus servicios en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Someter a consideraci\u00f3n y \u00a0aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General, el proyecto de presupuesto de ingresos, \u00a0gastos e inversiones, as\u00ed como las adiciones y traslados presupuestales que \u00a0estime necesarios, de acuerdo con las disposiciones org\u00e1nicas y reglamentarias \u00a0sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Presentar con la periodicidad \u00a0que determine la Direcci\u00f3n General, los informes y an\u00e1lisis sobre la ejecuci\u00f3n \u00a0presupuestal, estados de tesorer\u00eda y estados financieros de prueba \u00a0correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Presentar para estudio y \u00a0aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General, los proyectos relacionados con la \u00a0prestaci\u00f3n de servicios de salud a cargo de Caprecom que deban ser sometidos a \u00a0consideraci\u00f3n y autorizaci\u00f3n de la Superintendencia Nacional de Salud, dentro \u00a0del marco legal vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Cuidar de la debida \u00a0recaudaci\u00f3n o inversi\u00f3n de los fondos de la Empresa y presentar informes a la \u00a0Direcci\u00f3n General sobre las inversiones financieras que se realicen en la \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Ordenar y reconocer los gastos \u00a0y los pagos de la Empresa, de acuerdo con las delegaciones que determine la \u00a0Direcci\u00f3n General y la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Dirigir, controlar y evaluar \u00a0las actividades de las coordinaciones zonales adscritas a la Direcci\u00f3n \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Presentar mensualmente a la Direcci\u00f3n \u00a0General un informe sobre el estado de ejecuci\u00f3n de los proyectos de inversi\u00f3n, \u00a0sobre la eficacia de los servicios y en general sobre el cumplimiento de los \u00a0programas a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Rendir los informes que le \u00a0sean solicitados por la Direcci\u00f3n General y dem\u00e1s autoridades competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Organizar, desarrollar y \u00a0liderar el Sistema de Control Interno en su Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Impulsar y apoyar el \u00a0desarrollo tecnol\u00f3gico de la Regional en los campos de la inform\u00e1tica, las \u00a0telecomunicaciones, la investigaci\u00f3n y desarrollo operacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Constituir previa delegaci\u00f3n, \u00a0los apoderados judiciales y extrajudiciales que se requieran en la Regional, \u00a0delegar las facultades correspondientes y exigir informes pormenorizados y \u00a0oportunos sobre la marcha de los negocios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Delegar en el personal que \u00a0ocupe cargos de los ejecutivo o profesional, las funciones propias de su cargo, \u00a0cuando lo requieran las necesidades del servicio, de acuerdo con las normas \u00a0vigentes sobre la materia y las disposiciones y autorizaciones de la Direcci\u00f3n \u00a0General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0leyes de car\u00e1cter general aplicables a la Empresa y los estatutos, reglamentos, \u00a0normas, contratos y convenios de car\u00e1cter interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Cumplir las dem\u00e1s funciones \u00a0que le asigne la Direcci\u00f3n General, la OFICINA Coordinadora de Desarrollo y \u00a0Operaciones Regionales y las que por la naturaleza de su cargo le correspondan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Oficina Regional de Apoyo \u00a0Operativo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Evaluar las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas y procedimientos establecidos por la Empresa para garantizar \u00a0el cumplimiento de las normas cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, operativas, \u00a0administrativas y financieras establecidas por el Sistema de Seguridad Social \u00a0en Salud, y proponer a la Direcci\u00f3n Regional y al Nivel Central, los ajustes \u00a0que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Ejercer la vigilancia sobre el \u00a0sistema de Garant\u00eda de la calidad de la atenci\u00f3n m\u00e9dica incluyendo la auditoria \u00a0m\u00e9dica, desarrollado por la Empresa, producir los informes que le sean \u00a0solicitados al respecto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar por el adecuado manejo de \u00a0los registros cl\u00ednicos, emisi\u00f3n y reporte de informes, referentes a las \u00a0actividades de hospitalizaci\u00f3n, cirug\u00eda ambulatoria y urgencias realizadas en \u00a0todos y cada uno de los pacientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Velar por la ejecuci\u00f3n y \u00a0participar en la evaluaci\u00f3n del impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de \u00a0los planes y programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y \u00a0rehabilitaci\u00f3n de la salud, desarrollados en su Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Responder por la adecuada \u00a0interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n del las normas que conforman el marco legal, jur\u00eddico \u00a0y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Cumplir y hacer cumplir con las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos atinentes a garantizar la \u00a0adecuada interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman el marco \u00a0legal, jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Brindar asesor\u00eda permanente a \u00a0la Direcci\u00f3n y a las dependencias de la Regional, en la adecuada aplicaci\u00f3n de \u00a0las leyes, normas, reglamentos y dem\u00e1s asuntos jur\u00eddicos; en la atenci\u00f3n de \u00a0procesos administrativos, policivos y judiciales o en litigios relacionados con \u00a0la Regional y conceptuar en el aspecto jur\u00eddico, con el fin de orientarlas en \u00a0la toma de decisiones o en la elaboraci\u00f3n de documentos legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar los contratos que deba \u00a0celebrar la Regional en cumplimiento de su misi\u00f3n y objeto social, de acuerdo \u00a0con los anexos t\u00e9cnicos que le remitan las \u00e1reas responsables, dentro del marco \u00a0legal, normativa y estatutario vigente. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar \u00a0los tr\u00e1mites correspondientes para su formalizaci\u00f3n y perfeccionamiento y \u00a0ejercer su seguimiento y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar con el nivel central \u00a0las acciones jur\u00eddicas, cuando el nivel de complejidad de la misma lo amerite, \u00a0o requiera ser consultado con las directivas de la Empresa u otras entidades \u00a0gubernamentales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Asesorar a todas las \u00a0dependencias y servidores p\u00fablicos de la Empresa, en la adecuada utilizaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Coordinar conjuntamente con \u00a0las \u00e1reas usuarias, el entrenamiento y capacitaci\u00f3n al personal de la Empresa, \u00a0en lo referente a aplicaciones y programas de los diferentes sistemas de \u00a0informaci\u00f3n desarrollados o adquiridos por la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar con el personal \u00a0t\u00e9cnico de sistemas de la Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica y el \u00e1rea \u00a0usuaria, la instalaci\u00f3n y puesta en marcha de las aplicaciones que se \u00a0desarrollen para \u00e9stos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Realizar la programaci\u00f3n y \u00a0pruebas que garanticen la calidad del software utilizado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar con la Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, el dise\u00f1o, desarrollo, implantaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento de las redes de telecomunicaciones que requiere la Regional para \u00a0el manejo de la informaci\u00f3n en l\u00ednea y en tiempo real. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar con los operadores \u00a0de servicios de telefon\u00eda local y de larga distancia, la asignaci\u00f3n de las \u00a0redes que se requieran en los procesos de telecomunicaciones de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por la seguridad de la \u00a0informaci\u00f3n y la correcta aplicaci\u00f3n de las instrucciones, m\u00e9todos y \u00a0procedimientos establecidos en la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Evaluar cuantitativamente y \u00a0cualitativa los requerimientos de recursos humanos, econ\u00f3micos, f\u00edsicos y \u00a0t\u00e9cnicos de los planes estrat\u00e9gicos, operativos y de acci\u00f3n que se formulen. \u00a0Conceptuar sobre la disponibilidad, conveniencia y viabilidad t\u00e9cnica y \u00a0econ\u00f3mica en su asignaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Mantener una estrecha \u00a0coordinaci\u00f3n en el desarrollo de funciones afines o complementarias, con las \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional responsables de la planeaci\u00f3n, \u00a0direcci\u00f3n y operaci\u00f3n de los negocios de salud a cargo de Caprecom y establecer \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Apoyar a la Direcci\u00f3n Regional \u00a0y a las dependencias del Nivel Central, en los estudios relacionados con el \u00a0volumen de la demanda de servicios, con el fin de proponer acciones de \u00a0racionalizaci\u00f3n y planear el desarrollo de la estructura, la capacidad \u00a0instalada y la oferta de servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Coordinar la elaboraci\u00f3n del \u00a0anteproyecto de presupuesto de la Direcci\u00f3n Regional, con base en los planes, \u00a0programas e inversiones aprobados por la Direcci\u00f3n General y velar por su \u00a0adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de estudios \u00a0y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento continuo \u00a0del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, el Comit\u00e9 de Control de Calidad y Costos, La Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, la Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica, o las que como \u00a0resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas \u00a0deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Divisi\u00f3n de Servicios de Salud \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir, coordinar, supervisar, \u00a0evaluar y controlar las actividades de Caprecom como Entidad Promotora de Salud \u00a0(E.P.S.) y Entidad Prestadora de Servicios de \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Salud en la Regional, de acuerdo \u00a0con los principios, pol\u00edticas, normas y procesos establecidos, tanto en el \u00a0Sistema General de Seguridad Social en Salud, como en el marco normativo y \u00a0estatutario adoptado por la Junta Directiva y la Direcci\u00f3n General de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n adoptados por la Empresa, relacionados con las actividades t\u00e9cnicas, \u00a0financieras, inform\u00e1ticas, administrativas, operativas y de auditoria, de \u00a0Caprecom en sus negocios de salud, evaluar su efectividad y proponer los \u00a0ajustes que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos y procedimientos de los Sistemas \u00a0de Garant\u00eda y Control de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud, y de Contenci\u00f3n y Racionalizaci\u00f3n \u00a0de Costos, hacer un seguimiento al desarrollo de estos sistemas, evaluar los \u00a0resultados y proponer los correctivos correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir, coordinar, supervisar, \u00a0evaluar y controlar los procesos de promoci\u00f3n, publicidad y ventas; de afiliaci\u00f3n, \u00a0registro, carnetizaci\u00f3n y relaciones con afiliados y beneficiarios; de recibo \u00a0de cotizaciones y subsidios, y de transferencia de recursos al Nivel Central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a los t\u00e9rminos de referencia, contenidos, tarifas y dem\u00e1s condiciones \u00a0cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, econ\u00f3micas, administrativas, operativas y de auditor\u00eda \u00a0de los planes de salud a cargo de Caprecom, adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a los t\u00e9rminos de referencia, contenidos y condiciones econ\u00f3micas, \u00a0administrativas y operativas, en los contratos que celebre la Regional \u00a0relacionados con los servicios de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos y procedimientos relacionados \u00a0con los programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8 Desarrollar y dar cumplimiento a \u00a0las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n, relacionados con de copagos, cuotas moderadoras, periodos m\u00ednimos de \u00a0cotizaci\u00f3n, per\u00edodos e incentivos de permanencia, per\u00edodos de carencia, \u00a0protocolos y gu\u00edas de atenci\u00f3n integral, manuales de medicamentos y \u00a0terap\u00e9utica, atenci\u00f3n de procedimientos de alto costo, modalidades de \u00a0contrataci\u00f3n y dem\u00e1s sistemas que adopte la Direcci\u00f3n de la Empresa. Evaluar su \u00a0desempe\u00f1o y resultados y proponer los ajustes que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Mantener actualizada la \u00a0informaci\u00f3n sobre las caracter\u00edsticas sociales, econ\u00f3micas y de salubridad de \u00a0los afiliados y sus beneficiarios en la Regional. Elaborar y presentar los \u00a0informes que se le soliciten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Establecer y mantener \u00a0relaciones, con las Secretar\u00edas de Salud de los entes territoriales de su \u00a0jurisdicci\u00f3n, con otras empresas promotoras de salud y dem\u00e1s organismos, \u00a0asociaciones e instituciones que desarrollen actividades similares o \u00a0complementarias a la misi\u00f3n y objeto social de Caprecom, con el fin de sostener \u00a0una actualizaci\u00f3n permanente en cuanto a los planes, programas y proyectos en \u00a0materia de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar sistemas de autorizaci\u00f3n a los usuarios para la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios y los sistemas de referencia y contrarreferencia, para que el acceso \u00a0a los servicios de alta complejidad, de acuerdo con la reglamentaci\u00f3n que \u00a0establezca el Gobierno Nacional sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar la prestaci\u00f3n de \u00a0apoyo log\u00edstico para todas las dependencias y zonales, en cuanto a recursos \u00a0f\u00edsicos, suministros y materiales requeridos para el normal desarrollo de las \u00a0operaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar, evaluar y controlar \u00a0las actividades de mercadeo, ventas, promoci\u00f3n de afiliaciones y servicios a \u00a0los usuarios de la Regional, de acuerdo con las pol\u00edticas, estrategias, normas \u00a0y procedimientos adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Velar por el cumplimiento y \u00a0aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, est\u00e1ndares, procesos y procedimientos \u00a0atinentes a la prestaci\u00f3n de los servicios de salud de acuerdo con las \u00a0disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Responder por la atenci\u00f3n de \u00a0servicios de urgencias causados a personas en accidentes de tr\u00e1nsito y \u00a0situaciones catastr\u00f3ficas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Efectuar estudios y divulgar \u00a0los resultados sobre el funcionamiento, oportunidad y calidad en las Redes de \u00a0Servicios asistenciales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Analizar y efectuar las \u00a0recomendaciones sobre rendimiento, calidad y productividad en la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios de Salud. Establecer controles y medidas de ajuste. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en la evaluaci\u00f3n y \u00a0efectuar las recomendaciones sobre las pol\u00edticas, estrategias, normas y \u00a0procedimientos establecidos por la Empresa en relaci\u00f3n con la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios de urgencias, ambulatorios y hospitalarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Mantener informada a la \u00a0Direcci\u00f3n Regional sobre la gesti\u00f3n en cada uno de los servicios de salud a su \u00a0cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0normas, procesos y procedimientos adoptados por la Empresa, sobre la \u00a0conformaci\u00f3n, custodia, integridad y seguridad de las historias y registros \u00a0cl\u00ednicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en el dise\u00f1o, \u00a0evaluaci\u00f3n y registro relacionado con el proceso de adjudicaci\u00f3n y control de \u00a0citas m\u00e9dicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Subdirecci\u00f3n Entidad Promotora de Salud E.P.S., la \u00a0Subdirecci\u00f3n Prestadora de Salud I.P.S, o las que como resultado de la \u00a0operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Divisi\u00f3n Administrativa y \u00a0Financiera Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0adoptados por la Empresa, para garantizar el desarrollo y crecimiento \u00a0financiero de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n adoptados por la Empresa en materia de contabilidad, presupuesto, \u00a0costos, tesorer\u00eda, facturaci\u00f3n y cuentas por pagar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir, ejecutar y evaluar la \u00a0elaboraci\u00f3n de los planes y programas contables, presupuestales, de costos, \u00a0tesorer\u00eda facturaci\u00f3n y cuentas por pagar, a Nivel Regional y de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Elaborar y presentar los \u00a0informes que soliciten los entes de control externo, como la Superintendencia \u00a0Bancaria, la Superintendencia de Salud, la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica \u00a0y dem\u00e1s que sean competentes, y los de control interno de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Responder por la elaboraci\u00f3n de \u00a0los anteproyectos de presupuesto de cada dependencia y dirigir la elaboraci\u00f3n \u00a0de los proyectos de presupuesto de la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Someter a consideraci\u00f3n del \u00a0Director Regional los proyectos de presupuesto y las modificaciones o ajustes \u00a0para su respectivo tr\u00e1mite. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar el manejo, \u00a0liquidaci\u00f3n, pago y reporte oportuno de los impuestos, tributaciones y reservas \u00a0regales a cargo de la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Cumplir y hacer cumplir con las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0establecidos por el Nivel Central que garanticen la disponibilidad de los \u00a0recursos humanos, f\u00edsicos y de servicios generales que se requieran para el \u00a0cumplimiento de la misi\u00f3n y objeto social de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Responder por el estricto \u00a0cumplimento y adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos \u00a0relacionados con la administraci\u00f3n y desarrollo de personal, administraci\u00f3n de \u00a0salarios, servicios y beneficios y responder por las relaciones laborales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar la elaboraci\u00f3n de \u00a0los contratos y resoluciones de nombramiento de personal para la Direcci\u00f3n \u00a0Regional y reportar al Nivel Central lo pertinente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dirigir, coordinar, controlar \u00a0y evaluar los programas, procesos y procedimientos necesarios para lograr un \u00a0adecuado y eficiente desarrollo de las actividades de mantenimiento, \u00a0vigilancia, transporte, aseo y dem\u00e1s servicios generales, as\u00ed como el empleo de \u00a0las \u00e1reas de uso com\u00fan de las instalaciones de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Elaborar el plan de Compras y \u00a0suministros teniendo en cuenta las estad\u00edsticas de consumo y los proyectos de \u00a0inversi\u00f3n aprobados por la Empresa y supervisar su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar con la Oficina de \u00a0Asuntos Jur\u00eddicos, la adecuada aplicaci\u00f3n de las normas, procesos y \u00a0procedimientos establecidos por el Nivel Central, con relaci\u00f3n con la \u00a0adquisici\u00f3n y contrataci\u00f3n de bienes y servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Responder por la \u00a0administraci\u00f3n y mantenimiento de los archivos y manejo de correspondencia \u00a0propios de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Responder por el suministro, \u00a0asignaci\u00f3n y adecuado uso de los elementos devolutivos y de consumo y mantener \u00a0actualizados los sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de su dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto \u00a0internas como externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.1 Departamento Administrativo y \u00a0de Recursos Humanos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Velar por la prestaci\u00f3n \u00a0oportuna y eficiente de los servicios de aseo, cafeter\u00eda, vigilancia, archivo, \u00a0correspondencia, mensajer\u00eda, recepci\u00f3n, transporte, fotocopiado y mantenimiento \u00a0de instalaciones, equipos y veh\u00edculos asignados a la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Elaborar y responder por la \u00a0ejecuci\u00f3n oportuna y efectiva del plan de compras aprobado por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar por la oportuna y \u00a0adecuada adquisici\u00f3n, recibo, manejo almacenamiento y entrega de equipos y \u00a0materiales solicitados por las dependencias de la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Responder por la contrataci\u00f3n y \u00a0administraci\u00f3n de bienes y servicios para la Regional, procurando en su \u00a0realizaci\u00f3n obtener los mejores t\u00e9rminos en materia de calidad, cantidad, \u00a0oportunidad y eficacia, de acuerdo con las normas y pol\u00edticas establecidas por \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Responder por el manejo de caja \u00a0menor. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar las actividades \u00a0asociadas al manejo de los archivos perif\u00e9ricos y el archivo general de su \u00a0sede, y flujo de correspondencia, de acuerdo con las normas y procesos \u00a0establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Programar, coordinar, evaluar, \u00a0controlar, auditar y formular ajustes a los sistemas de administraci\u00f3n de \u00a0personal a nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar y apoyar a todas las \u00a0\u00e1reas y servidores p\u00fablicos de la Regional, en la adecuada interpretaci\u00f3n y \u00a0aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, programas y procedimientos del sistema de \u00a0administraci\u00f3n de recursos humanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar los contratos y \u00a0resoluciones de nombramiento del personal que se vincule a la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Mantener actualizados los \u00a0sistemas de registro y estad\u00edsticas de personal a Nivel Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Preparar y presentar los \u00a0informes requeridos por las normas regales y fiscales vigentes, dentro de los \u00a0t\u00e9rminos y plazos all\u00ed determinados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar con todas las \u00e1reas \u00a0de la Regional la ejecuci\u00f3n de movimientos de personal y coordinar los procesos \u00a0y procedimientos en cuanto a situaciones administrativas del personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Velar por el registro \u00a0inmediato de cada situaci\u00f3n que se suscite con relaci\u00f3n a rotaci\u00f3n de personal, \u00a0situaciones administrativas o cualesquiera que afecte las bases de datos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Elaborar los reportes y \u00a0estad\u00edsticas que requieran los clientes internos y externos de la Regional y \u00a0entregarlos de acuerdo con los t\u00e9rminos y plazos que se establezcan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar con la Oficina de \u00a0Apoyo Operativo las acciones requeridas para la administraci\u00f3n efectiva del \u00a0Sistema de Informaci\u00f3n de Recursos Humanos, as\u00ed como la asesor\u00eda y apoyo de \u00a0todas las \u00e1reas de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Elaborar la n\u00f3mina y responder \u00a0por el pago oportuno de los funcionarios adscritos a la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Responder por la ejecuci\u00f3n de \u00a0los planes y programas de capacitaci\u00f3n y entrenamiento, inducci\u00f3n y reinducci\u00f3n \u00a0de los funcionarios adscritos a la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Planear, ejecutar y controlar \u00a0los planes y programas de Bienestar social en materia social, cultural y \u00a0deportiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Analizar, absolver y proyectar \u00a0respuestas sobre las consultas y reclamaciones que sean remitidas a la Divisi\u00f3n \u00a0Administrativa y Financiera Regional con relaci\u00f3n a asuntos individuales y \u00a0colectivos. Consultar con la Subdirecci\u00f3n Administrativa y de Recursos Humanos \u00a0cuando la complejidad de la consulta as\u00ed lo amerite. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Apoyar y desarrollar las \u00a0actividades que le asigne la Divisi\u00f3n Administrativa y Financiera Regional en \u00a0la gesti\u00f3n de las relaciones sindicales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Velar por la correcta \u00a0interpretaci\u00f3n y el cumplimiento del Reglamento Interno de trabajo, Estatuto de \u00a0personal y la Convenci\u00f3n Colectiva de Trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.2 Departamento Financiero \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar el presupuesto \u00a0asignado a la Direcci\u00f3n Regional dentro de los principios y normas Legales \u00a0vigentes, y los establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0adoptados por la Empresa, para la elaboraci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y control \u00a0del presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Efectuar los registros que \u00a0inherentes a la ejecuci\u00f3n presupuestal de ingresos y gastos a nivel de la \u00a0Direcci\u00f3n Regional. Responder por la ejecuci\u00f3n del PAC. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Ejecutar, evaluar y controlar \u00a0la elaboraci\u00f3n de los programas mensuales y anuales de flujos de caja y de \u00a0fondos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Responder por el pago oportuno \u00a0de los impuestos y tributaciones y reservas legales a cargo de la Direcci\u00f3n \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Ejecutar las operaciones \u00a0bancarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Reportar la informaci\u00f3n relacionada \u00a0con el \u00e1rea a los organismos de vigilancia y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Revisar y tramitar las cuentas \u00a0para pago, que re\u00fanan los requisitos legales y administrativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar con la Subdirecci\u00f3n \u00a0Financiera el recibo de la informaci\u00f3n requerida para ejecutar los procesos de \u00a0compensaci\u00f3n y giro al Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Elaborar oportunamente la \u00a0facturaci\u00f3n por los servicios prestados en la Direcci\u00f3n Regional y coordinar su \u00a0cobro. Reportar a la oficina de asuntos jur\u00eddicos lo pertinente al cobro de la \u00a0cartera morosa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Administrar y custodiar el \u00a0sistema de informaci\u00f3n donde se registren las obligaciones contra\u00eddas con los \u00a0proveedores y contratistas y se haga un seguimiento al tr\u00e1mite de pago de cada \u00a0una de ellas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Cumplir y hacer cumplir las pol\u00edticas, \u00a0normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n en materia de \u00a0contabilidad general, contabilidad de costos y presentaci\u00f3n de estados \u00a0financieros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Elaborar y ejecutar los planes \u00a0y programas de contabilidad general, contabilidad de costos y presentaci\u00f3n de \u00a0estados financieros a Nivel Regional y de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Elaborar las conciliaciones \u00a0bancarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Administrar y custodiar los \u00a0documentos fuentes en los Libros Diarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Mantener actualizados los \u00a0sistemas de costos, facturaci\u00f3n y publicidad de acuerdo con las condiciones \u00a0t\u00e9cnicas de presupuesto, contabilidad e inform\u00e1tica que establezcan las normas \u00a0sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinaciones Zonales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar los recursos \u00a0asignados a la Zonal, para garantizar a todos los afiliados, la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios contenidos en los planes obligatorios y complementarios, a trav\u00e9s \u00a0de l.P.S. propias y contratadas de acuerdo con las pol\u00edticas, estrategias, normas \u00a0y procedimientos adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar los procesos de \u00a0afiliaci\u00f3n, registro y carnetizaci\u00f3n de afiliados y beneficiarios de acuerdo \u00a0con las normas legales vigentes y las disposiciones de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones \u00a0determinadas por el Sistema de Garant\u00eda de calidad de la Atenci\u00f3n de salud y de \u00a0contenci\u00f3n y racionalizaci\u00f3n de costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar las actividades de \u00a0promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud de acuerdo con los planes y \u00a0programas que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar las actividades y \u00a0procesos de referencia y contrareferencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Velar por el adecuado manejo de \u00a0los registros cl\u00ednicos, emisi\u00f3n y reporte de informes referentes a actividades \u00a0asistenciales en cada uno de los afiliados y sus beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0por la Direcci\u00f3n Regional, en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 12. Estructura Regional \u00a0Tipo IV \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ser\u00e1 la siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Direcci\u00f3n Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Oficina Regional de Apoyo \u00a0Operativo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Divisi\u00f3n de Servicios de Salud \u00a0Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Divisi\u00f3n Administrativa y \u00a0Financiera Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinaciones Zonales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 13. Funciones de las \u00a0dependencias de la estructura regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Tipo IV \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Direcci\u00f3n Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar la organizaci\u00f3n y \u00a0los recursos asignados a la Regional, para garantizar a todos los afiliados, la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios contenidos en los planes obligatorios y \u00a0complementarios, a trav\u00e9s de l.P.S. de acuerdo con las pol\u00edticas, estrategias, \u00a0normas y procedimientos adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, supervisar, evaluar y controlar las actividades operativas, \u00a0administrativas, financieras y t\u00e9cnicas que deban ejecutarse a Nivel Regional, \u00a0en desarrollo de la misi\u00f3n y el objeto social de Caprecom, de acuerdo con las \u00a0disposiciones de la Direcci\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Ejercer, por delegaci\u00f3n del \u00a0Director General, la Representaci\u00f3n Legal de la Empresa en la Regional, \u00a0celebrar los contratos y ejecutar los actos administrativos que se requieran en \u00a0cumplimiento de la misi\u00f3n y objeto social de Caprecom, dentro de las facultades \u00a0que se Ie deleguen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, supervisar, evaluar y controlar las actividades necesarias para dar \u00a0cumplimiento a las instrucciones de la Direcci\u00f3n General de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir, controlar y evaluar \u00a0los procesos de afiliaci\u00f3n y registro de afiliados y beneficiarios, el recaudo \u00a0de cotizaciones, subsidios y aportes, el reporte y transferencia de estos \u00a0recursos al Nivel Central, y la adecuada prestaci\u00f3n de los servicios de salud a \u00a0cargo de Caprecom, de acuerdo con las normas legales vigentes y las \u00a0disposiciones de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar los planes \u00a0estrat\u00e9gicos y operativos de la Regional y someterlos a consideraci\u00f3n de la \u00a0Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Evaluar cuantitativamente y \u00a0cualitativa los requerimientos de recursos humanos, econ\u00f3micos, f\u00edsicos y \u00a0t\u00e9cnicos de los planes estrat\u00e9gicos, operativas y de acci\u00f3n que se formulen. \u00a0Conceptuar sobre la disponibilidad, conveniencia y viabilidad t\u00e9cnica y \u00a0econ\u00f3mica en su asignaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Proporcionar los datos \u00a0estad\u00edsticos relacionados con la actividad en la Regional que le sean \u00a0solicitados, de acuerdo con los lineamientos generales con su recolecci\u00f3n, uso, \u00a0evaluaci\u00f3n, emisi\u00f3n, distribuci\u00f3n y an\u00e1lisis. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Velar por la correcta aplicaci\u00f3n \u00a0de los fondos y el debido mantenimiento y utilizaci\u00f3n de los bienes de la \u00a0Regional. Dirigir y administrar los recursos de Ios Fondos Especiales \u00a0destinados a financiar proyectos especiales, de acuerdo con la ley y seg\u00fan \u00a0reglamento aprobado por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dirigir, coordinar, evaluar y \u00a0controlar el trabajo que realizan las dependencias en las diferentes \u00e1reas y \u00a0niveles organizacionales de la Regional, dentro de una concepci\u00f3n \u00a0participativa, bajo los principios de la delegaci\u00f3n, descentralizaci\u00f3n y \u00a0desconcentraci\u00f3n administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Velar por el cumplimiento de \u00a0las pol\u00edticas, normas estrategias, procesos y procedimientos adoptados por la \u00a0Empresa. Velar por el cumplimiento de las funciones, tareas, objetivos, metas y \u00a0resultados asignados a los servidores p\u00fablicos y contratistas que presten sus \u00a0servicios en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Responder por la acreditaci\u00f3n \u00a0sobre la capacidad t\u00e9cnica, cient\u00edfica y humana necesaria para el correcto \u00a0desempe\u00f1o de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dar posesi\u00f3n a los Empleados \u00a0p\u00fablicos y suscribir los contratos de trabajo de los Trabajadores Oficiales, de \u00a0acuerdo con las delegaciones que haga la Direcci\u00f3n General. Dirigir la \u00a0administraci\u00f3n y el desarrollo de los recursos humanos de la Regional y las \u00a0relaciones laborales tanto individuales como colectivas, dentro del marco legal \u00a0y estatutario vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Velar por el cumplimiento de \u00a0las disposiciones contenidas en el Reglamento interno de Trabajo, el Estatuto \u00a0de Personal y el C\u00f3digo Disciplinario Unico a los servidores p\u00fablicos y \u00a0contratistas que presten sus servicios en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Someter a consideraci\u00f3n y \u00a0aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General, el proyecto de presupuesto de ingresos, \u00a0gastos e inversiones, as\u00ed como las adiciones y traslados presupuestales que \u00a0estime necesarios, de acuerdo con las disposiciones org\u00e1nicas y reglamentarias \u00a0sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Presentar con la periodicidad \u00a0que determine la Direcci\u00f3n General, los informes y an\u00e1lisis sobre la ejecuci\u00f3n \u00a0presupuestal, estados de tesorer\u00eda y estados financieros de prueba correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Presentar para estudio y \u00a0aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General, los proyectos relacionados con la \u00a0prestaci\u00f3n de servicios de salud a cargo de Caprecom que deban ser sometidos a \u00a0consideraci\u00f3n y autorizaci\u00f3n de la Superintendencia Nacional de Salud, dentro \u00a0del marco legal vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Cuidar de la debida \u00a0recaudaci\u00f3n o inversi\u00f3n de los fondos de la Empresa y presentar informes a la \u00a0Direcci\u00f3n General sobre las inversiones financieras que se realicen en la \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Ordenar y reconocer los gastos \u00a0y los pagos de la Empresa, de acuerdo con las delegaciones que determine la \u00a0Direcci\u00f3n General y la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Dirigir, controlar y evaluar \u00a0las actividades de las coordinaciones zonales adscritas a la Direcci\u00f3n \u00a0Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Presentar mensualmente a la \u00a0Direcci\u00f3n General un informe sobre el estado de ejecuci\u00f3n de los proyectos de \u00a0inversi\u00f3n, sobre la eficacia de los servicios y en general sobre el \u00a0cumplimiento de los programas a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Rendir los informes que le \u00a0sean solicitados por la Direcci\u00f3n General y dem\u00e1s autoridades competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Organizar, desarrollar y \u00a0liderar el Sistema de Control Interno en su Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Impulsar y apoyar el \u00a0desarrollo tecnol\u00f3gico de la Regional en los campos de la inform\u00e1tica, las \u00a0telecomunicaciones, la investigaci\u00f3n y desarrollo operacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Constituir previa delegaci\u00f3n, \u00a0los apoderados judiciales y extrajudiciales que se requieran en la Regional, \u00a0delegar las facultades correspondientes y exigir informes pormenorizados y \u00a0oportunos sobre la marcha de los negocios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Delegar en el personal que \u00a0ocupe cargos de los ejecutivo o profesional, las funciones propias de su cargo, \u00a0cuando lo requieran las necesidades del servicio, de acuerdo con las normas \u00a0vigentes sobre la materia y las disposiciones y autorizaciones de la Direcci\u00f3n \u00a0General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0leyes de car\u00e1cter general aplicables a la Empresa y los estatutos, reglamentos, \u00a0normas, contratos y convenios de car\u00e1cter interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Cumplir las dem\u00e1s funciones \u00a0que le asigne la Direcci\u00f3n General, la Oficina Coordinadora de Desarrollo y \u00a0Operaciones Regionales y las que por la naturaleza de su cargo le correspondan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Oficina Regional de Apoyo \u00a0Operativo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Evaluar las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, normas y procedimientos establecidos por la Empresa para \u00a0garantizar el cumplimiento de las normas cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, operativas, \u00a0administrativas y financieras establecidas por el Sistema de Seguridad Social \u00a0en Salud, y proponer a la Direcci\u00f3n Regional y al Nivel Central, los ajustes \u00a0que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Ejercer las vigilancia sobre el \u00a0sistema de Garant\u00eda de la calidad de la atenci\u00f3n m\u00e9dica incluyendo la auditor\u00eda \u00a0m\u00e9dica, desarrollado por la Empresa, producir los informes que le sean \u00a0solicitados al respecto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar por el adecuado manejo de \u00a0los registros cl\u00ednicos, emisi\u00f3n y reporte de informes, referentes a las \u00a0actividades de hospitalizaci\u00f3n, cirug\u00eda ambulatoria y urgencias realizadas en \u00a0todos y cada uno de los pacientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Velar por la ejecuci\u00f3n y \u00a0participar en la evaluaci\u00f3n del impacto social, econ\u00f3mico y de salubridad de \u00a0los planes y programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n, educaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y \u00a0rehabilitaci\u00f3n de la salud, desarrollados en su Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Responder por la adecuada \u00a0interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n del las normas que conforman el marco legal, \u00a0jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Cumplir y hacer cumplir con las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos atinentes a garantizar la \u00a0adecuada interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas que conforman el marco \u00a0legal, jur\u00eddico y estatutario aplicable a la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Brindar asesor\u00eda permanente a \u00a0la Direcci\u00f3n y a las dependencias de la Regional, en la adecuada aplicaci\u00f3n de \u00a0las leyes, normas, reglamentos y dem\u00e1s asuntos jur\u00eddicos; en la atenci\u00f3n de \u00a0procesos administrativos, policivos y judiciales o en litigios relacionados con \u00a0la Regional y conceptuar en el aspecto jur\u00eddico, con el fin de orientarlas en \u00a0la toma de decisiones o en la elaboraci\u00f3n de documentos legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar los contratos que deba \u00a0celebrar la Regional en cumplimiento de su misi\u00f3n y objeto social, de acuerdo \u00a0con los anexos t\u00e9cnicos que le remitan las \u00e1reas responsables, dentro del marco \u00a0legal, normativa y estatutario vigente. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar \u00a0los tr\u00e1mites correspondientes para su formalizaci\u00f3n y perfeccionamiento y \u00a0ejercer su seguimiento y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar con el Nivel central \u00a0las acciones jur\u00eddicas, cuando el nivel de complejidad de la misma lo amerite, \u00a0o requiera ser consultado con las directivas de la Empresa u otras entidades \u00a0gubernamentales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Asesorar a todas las \u00a0dependencias y servidores p\u00fablicos de la Empresa, en la adecuada utilizaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y custodia de los sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Coordinar conjuntamente con \u00a0las \u00e1reas usuarias, el entrenamiento y capacitaci\u00f3n al personal de la Empresa, \u00a0en lo referente a aplicaciones y programas de los diferentes sistemas de \u00a0informaci\u00f3n desarrollados o adquiridos por la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar con el personal \u00a0t\u00e9cnico de sistemas de la Oficina de Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica y el \u00e1rea usuaria, la \u00a0instalaci\u00f3n y puesta en marcha de las aplicaciones que se desarrollen para \u00a0\u00e9stos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Realizar la programaci\u00f3n y \u00a0pruebas que garanticen la calidad del software utilizado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar con la Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, el dise\u00f1o, desarrollo, implantaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento de las redes de telecomunicaciones que requiere la Regional para \u00a0el manejo de la informaci\u00f3n en l\u00ednea y en tiempo real. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar con los operadores \u00a0de servicios de telefon\u00eda local y de larga distancia, la asignaci\u00f3n de las \u00a0redes que se requieran en los procesos de telecomunicaciones de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por la seguridad de la \u00a0informaci\u00f3n y la correcta aplicaci\u00f3n de las instrucciones, m\u00e9todos y \u00a0procedimientos establecidos en la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Mantener una estrecha \u00a0coordinaci\u00f3n en el desarrollo de funciones afines o complementarias, con las \u00a0dependencias de los Niveles Central y Regional responsables de la planeaci\u00f3n, \u00a0direcci\u00f3n y operaci\u00f3n de los negocios de salud a cargo de Caprecom y establecer \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Apoyar a la Direcci\u00f3n Regional \u00a0y a las dependencias del Nivel Central, en los estudios relacionados con el \u00a0volumen de la demanda de servicios, con el fin de proponer acciones de \u00a0racionalizaci\u00f3n y planear el desarrollo de la estructura, la capacidad \u00a0instalada y la oferta de servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Coordinar la elaboraci\u00f3n del \u00a0anteproyecto de presupuesto de la Direcci\u00f3n Regional, con base en los planes, \u00a0programas e inversiones aprobados por la Direcci\u00f3n General y velar por su \u00a0adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, el Comit\u00e9 de Control de Calidad y Costos, la oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Tecnol\u00f3gica e Inform\u00e1tica, la Subdirecci\u00f3n Jur\u00eddica, o las que como \u00a0resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas \u00a0deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Divisi\u00f3n de Servicios de Salud \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir, coordinar, supervisar, \u00a0evaluar y controlar las actividades de Caprecom como Entidad Promotora de Salud \u00a0(E.P.S.) y Entidad Prestadora de Servicios de Salud en la Regional, de acuerdo \u00a0con los principios, pol\u00edticas, normas y procesos establecidos, tanto en el \u00a0Sistema General de Seguridad Social en Salud, como en el marco normativo y \u00a0estatutario adoptado por la Junta Directiva y la Direcci\u00f3n General de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n adoptados por la Empresa, relacionados con las actividades t\u00e9cnicas, \u00a0financieras, inform\u00e1ticas, administrativas, operativas y de auditoria, de \u00a0Caprecom en sus negocios de salud, evaluar su efectividad y proponer los \u00a0ajustes que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos y procedimientos de los Sistemas \u00a0de Garant\u00eda y Control de Calidad de la Atenci\u00f3n de Salud, y de Contenci\u00f3n y \u00a0Racionalizaci\u00f3n de Costos, hacer un seguimiento al desarrollo de estos \u00a0sistemas, evaluar los resultados y proponer los correctivos correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir, coordinar, supervisar, \u00a0evaluar y controlar los procesos de promoci\u00f3n, publicidad y ventas; de \u00a0afiliaci\u00f3n, registro, carnetizaci\u00f3n y relaciones con afiliados y beneficiarios; \u00a0de recibo de cotizaciones y subsidios, y de transferencia de recursos al Nivel \u00a0Central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a los t\u00e9rminos de referencia, contenidos, tarifas y dem\u00e1s condiciones \u00a0cient\u00edficas, t\u00e9cnicas, econ\u00f3micas, administrativas, operativas y de auditor\u00eda \u00a0de los planes de salud a cargo de Caprecom, adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a los t\u00e9rminos de referencia, contenidos y condiciones econ\u00f3micas, \u00a0administrativas y operativas, en los contratos que celebre la Regional \u00a0relacionados con los servicios de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos y procedimientos relacionados \u00a0con los programas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Desarrollar y dar cumplimiento \u00a0a las pol\u00edticas, estrategias, normas, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n, relacionados con de copagos, cuotas moderadoras, per\u00edodos m\u00ednimos de \u00a0cotizaci\u00f3n, periodos e incentivos de permanencia, periodos de carencia, \u00a0protocolos y gu\u00edas de atenci\u00f3n integral, manuales de medicamentos y \u00a0terap\u00e9utica, atenci\u00f3n de procedimientos de alto costo, modalidades de \u00a0contrataci\u00f3n y dem\u00e1s sistemas que adopte la Direcci\u00f3n de la Empresa. Evaluar su \u00a0desempe\u00f1o y resultados y proponer los ajustes que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Mantener actualizada la \u00a0informaci\u00f3n sobre las caracter\u00edsticas sociales, econ\u00f3micas y de salubridad de \u00a0los afiliados y sus beneficiarios en la Regional. Elaborar y presentar los \u00a0informes que se le soliciten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Establecer y mantener \u00a0relaciones, con las Secretar\u00edas de Salud de los entes territoriales de su \u00a0jurisdicci\u00f3n, con otras empresas promotoras de salud y dem\u00e1s organismos, \u00a0asociaciones e instituciones que desarrollen actividades similares o \u00a0complementarias a la misi\u00f3n y objeto social de Caprecom, con el fin de sostener \u00a0una actualizaci\u00f3n permanente en cuanto a los planes, programas y proyectos en \u00a0materia de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Desarrollar, evaluar y \u00a0controlar sistemas de autorizaci\u00f3n a los usuarios para la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios y los sistemas de referencia y contrarreferencia, para que el acceso \u00a0a los servicios de alta complejidad, de acuerdo con la reglamentaci\u00f3n que \u00a0establezca el Gobierno Nacional sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar la prestaci\u00f3n de \u00a0apoyo log\u00edstico para todas las dependencias y zonales, en cuanto a recursos \u00a0f\u00edsicos, suministros y materiales requeridos para el normal desarrollo de las \u00a0operaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar, evaluar y controlar \u00a0las actividades de mercadeo, ventas, promoci\u00f3n de afiliaciones y servicios a \u00a0los usuarios de la Regional, de acuerdo con las pol\u00edticas, estrategias, normas \u00a0y procedimientos adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Velar por el cumplimiento y \u00a0aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, est\u00e1ndares, procesos y procedimientos \u00a0atinentes a la prestaci\u00f3n de los servicios de salud de acuerdo con las \u00a0disposiciones adoptadas por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Responder por la atenci\u00f3n de \u00a0servicios de urgencias causados a personas en accidentes de tr\u00e1nsito y \u00a0situaciones catastr\u00f3ficas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Efectuar estudios y divulgar \u00a0los resultados sobre el funcionamiento, oportunidad y calidad en las Redes de \u00a0Servicios asistenciales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Analizar y efectuar las \u00a0recomendaciones sobre rendimiento, calidad y productividad en la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios de Salud. Establecer controles y medidas de ajuste. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en la evaluaci\u00f3n y \u00a0efectuar las recomendaciones sobre las pol\u00edticas, estrategias, normas y \u00a0procedimientos establecidos por la Empresa en relaci\u00f3n con la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios de urgencias, ambulatorios y hospitalarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Mantener informada a la \u00a0Direcci\u00f3n Regional sobre la gesti\u00f3n en cada uno de los servicios de salud a su \u00a0cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0normas, procesos y procedimientos adoptados por la Empresa, sobre la \u00a0conformaci\u00f3n, custodia integridad y seguridad de las historias y registros \u00a0cl\u00ednicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Participar en el dise\u00f1o, \u00a0evaluaci\u00f3n y registro relacionado con el proceso de adjudicaci\u00f3n y control de \u00a0citas m\u00e9dicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Articular el trabajo que \u00a0realizan las diferentes dependencia, bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00a0\u00e9ste se desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Subdirecci\u00f3n E.P.S. y la Subdirecci\u00f3n l.P.S., o las que \u00a0como resultado de la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como \u00a0externas deban ser adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Divisi\u00f3n Administrativa y \u00a0Financiera Regional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0adoptados por la Empresa, para garantizar el desarrollo y crecimiento \u00a0financiero de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, t\u00e9cnicas, est\u00e1ndares e \u00edndices de \u00a0gesti\u00f3n adoptados por la Empresa en materia de contabilidad, presupuesto, \u00a0costos, tesorer\u00eda, facturaci\u00f3n y cuentas por pagar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir, ejecutar y evaluar la \u00a0elaboraci\u00f3n de los planes y programas contables, presupuestales, de costos, \u00a0tesorer\u00eda facturaci\u00f3n y cuentas por pagar, a Nivel Regional y de cada negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Elaborar y presentar los \u00a0informes que soliciten los entes de control externo, como la Superintendencia \u00a0Bancaria, la Superintendencia de Salud, la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica \u00a0y dem\u00e1s que sean competentes, y los de control interno de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Responder por la elaboraci\u00f3n de \u00a0los anteproyectos de presupuesto de cada dependencia y dirigir la elaboraci\u00f3n \u00a0de los proyectos de presupuesto de la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Someter a consideraci\u00f3n del Director \u00a0Regional los proyectos de presupuesto y las modificaciones o ajustes para su \u00a0respectivo tr\u00e1mite. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar el manejo, \u00a0liquidaci\u00f3n, pago y reporte oportuno de los impuestos, tributaciones y reservas \u00a0regales a cargo de la Direcci\u00f3n Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Cumplir y hacer cumplir con las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas, procesos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0establecidos por el Nivel Central que garanticen la disponibilidad de los \u00a0recursos humanos, f\u00edsicos y de servicios generales que se requieran para el cumplimiento \u00a0de la misi\u00f3n y objeto social de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Responder por el estricto \u00a0cumplimento y adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos \u00a0relacionados con la administraci\u00f3n y desarrollo de personal, administraci\u00f3n de \u00a0salarios, servicios y beneficios y responder por las relaciones laborales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar la elaboraci\u00f3n de \u00a0los contratos y resoluciones de nombramiento de personal para la Direcci\u00f3n \u00a0Regional y reportar al Nivel Central lo pertinente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dirigir, coordinar, controlar \u00a0y evaluar los programas, procesos y procedimientos necesarios para lograr un \u00a0adecuado y eficiente desarrollo de las actividades de mantenimiento, \u00a0vigilancia, transporte, aseo y dem\u00e1s servicios generales, as\u00ed como el empleo de \u00a0las \u00e1reas de uso com\u00fan de las instalaciones de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Elaborar el plan de Compras y \u00a0suministros teniendo en cuenta las estad\u00edsticas de consumo y los proyectos de \u00a0inversi\u00f3n aprobados por la Empresa y supervisar su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar con la Oficina de \u00a0Asuntos Jur\u00eddicos, la adecuada aplicaci\u00f3n de las normas, procesos y \u00a0procedimientos establecidos por el nivel Central, con relaci\u00f3n con la \u00a0adquisici\u00f3n y contrataci\u00f3n de bienes y servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Responder por la \u00a0administraci\u00f3n y mantenimiento de los archivos y manejo de correspondencia \u00a0propios de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Responder por el suministro, \u00a0asignaci\u00f3n y adecuado uso de los elementos devolutivos y de consumo y mantener \u00a0actualizados los sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Articular el trabajo que \u00a0realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que \u00e9ste se \u00a0desarrolle dentro de una concepci\u00f3n clara y participativa de la gesti\u00f3n \u00a0empresarial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar activa y \u00a0eficientemente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Velar por el cumplimiento y \u00a0adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas y procedimientos relacionados con \u00a0la administraci\u00f3n y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de su dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos y operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
30. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n Regional, la Subdirecci\u00f3n Administrativa, o las que como resultado de \u00a0la operaci\u00f3n o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser \u00a0adoptadas en las \u00e1reas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinaciones Zonales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar los recursos \u00a0asignados a la Zonal, para garantizar a todos los afiliados, la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios contenidos en los planes obligatorios y complementarios, a trav\u00e9s \u00a0de l.P.S. propias y contratadas de acuerdo con las pol\u00edticas, estrategias, \u00a0normas y procedimientos adoptados por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar los procesos de \u00a0afiliaci\u00f3n, registro y carnetizaci\u00f3n de afiliados y beneficiarios de acuerdo \u00a0con las normas legales vigentes y las disposiciones de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Cumplir y hacer cumplir las \u00a0disposiciones determinadas por el Sistema de Garant\u00eda de calidad de la Atenci\u00f3n \u00a0de salud y de contenci\u00f3n y racionalizaci\u00f3n de costos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar las actividades de \u00a0promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y educaci\u00f3n en salud de acuerdo con los planes y \u00a0programas que establezca la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar las actividades y \u00a0procesos de referencia y contrareferrencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Velar por el adecuado manejo de \u00a0los registros cl\u00ednicos, emisi\u00f3n y reporte de informes referentes a actividades \u00a0asistenciales en cada uno de los afiliados y sus beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Las dem\u00e1s que le sean asignadas \u00a0por la Direcci\u00f3n Regional, en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 14. Areas de trabajo \u00a0funcionales. El Director General podr\u00e1 crear, fusionar y suprimir, al interior \u00a0de las dependencias que conforman la Estructura Org\u00e1nica, las \u00e1reas de trabajo \u00a0que se requieran para la efectiva operaci\u00f3n y desarrollo de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 15. Comit\u00e9s. El Director \u00a0General podr\u00e1 organizar al interior de la Estructura Org\u00e1nica, los comit\u00e9s de \u00a0asesor\u00eda, vigilancia y control que ordena la Ley, y los dem\u00e1s que se requieran \u00a0para el efectivo desarrollo de las operaciones empresariales, definir su \u00a0composici\u00f3n y funciones, dentro del marco legal vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 16. Vigencia. El presente \u00a0acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobaci\u00f3n por parte del Gobierno \u00a0Nacional y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial los \u00a0Acuerdos n\u00fameros 003 de 1987 y 05 de 1989. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Santa Fe de Bogot\u00e1 D. C.,. \u00a0a los siete (7) d\u00edas del mes de noviembre de mil novecientos noventa y seis \u00a0(1996). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(Fdo.) Jos\u00e9 Fernando Bautista \u00a0Quintero. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Secretario, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(Fdo.) Nelson Guzm\u00e1n Arcieri.\u00bb \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00ba. Apru\u00e9base el Acuerdo \u00a0No. 003 de febrero 3 de 1997 proferido por la Junta Directiva de la Caja de \u00a0Previsi\u00f3n Social de Comunicaciones, Caprecom, por el cual se modifica \u00a0parcialmente el Acuerdo n\u00famero 026 de 1996, que a la letra dice: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00abACUERDO \u00a0N\u00daMERO 003 DE 1997 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(febrero \u00a03) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por \u00a0el cual se modifica parcialmente el Acuerdo 026 de noviembre 7 de 1996. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La junta directiva de la Caja de \u00a0Previsi\u00f3n Social de Comunicaciones, Caprecom. en ejercicio de sus facultades \u00a0legales, en especial las conferidas por el art\u00edculo 14 de la Ley 314 \u00a0del 20 de agosto de 1996, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ACUERDA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo Primero \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Modif\u00edcase el numeral 3 del \u00a0art\u00edculo 3\u00ba del Acuerdo 026 de 1996, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
“3. Direcci\u00f3n General \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, evaluar y controlar las actividades administrativas, t\u00e9cnicas y \u00a0financieras que deban realizar de las dependencias, servidores p\u00fablicos y \u00a0contratistas de Caprecom, relacionadas con la misi\u00f3n, funciones y objeto social \u00a0de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, evaluar y controlar las actividades de las dependencias, servidores \u00a0p\u00fablicos y contratistas de Caprecom, relacionadas con las funciones y actos que \u00a0el Director General deba ejercer como Representante Legal de Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, evaluar y controlar las actividades de las dependencias, servidores \u00a0p\u00fablicos y contratistas de Caprecom, atinentes a las funciones y actos que el \u00a0Director General deba ejercer, relacionadas con la Junta Directiva de la \u00a0Empresa, con el Gobierno Nacional, con los entes de regulaci\u00f3n y control, y con \u00a0otros organismos p\u00fablicos o privados, nacionales o extranjeros, con los cuales \u00a0la Entidad tenga relaciones oficiales, de acuerdo con su misi\u00f3n, funciones y \u00a0objeto social. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, evaluar y controlar las actividades de las dependencias, servidores \u00a0p\u00fablicos y contratistas de Caprecom, atinentes a las funciones y actos que el \u00a0Director General deba ejercer, relacionadas con el funcionamiento del Fondo \u00a0Com\u00fan de Naturaleza P\u00fablica, de que trata el art\u00edculo 4\u00ba de la Ley 314 de 1996, de \u00a0acuerdo con las normas establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus \u00a0Decretos Reglamentarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Establecer pol\u00edticas y normas y \u00a0asegurar el desarrollo de procesos y procedimientos que permitan evaluar y \u00a0controlar el cumplimiento de las funciones propias y delegadas, tareas, \u00a0objetivos, metas y resultados asignados a los servidores p\u00fablicos y \u00a0contratistas que presten sus servicios a Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Organizar al interior de la \u00a0estructura org\u00e1nica, las \u00e1reas de trabajo y los comit\u00e9s que ordena la Ley, y \u00a0los que se requieran para el efectivo desarrollo de las operaciones \u00a0empresariales, definir su composici\u00f3n y funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, evaluar y controlar las actividades de las dependencias, servidores \u00a0p\u00fablicos y contratistas de Caprecom, atinentes a las funciones y actos que el \u00a0Director General deba ejercer, relacionadas con la administraci\u00f3n, gesti\u00f3n y \u00a0desarrollo de los recursos humanos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, evaluar y controlar las actividades de las dependencias, servidores \u00a0p\u00fablicos y contratistas de Caprecom, atinentes a las funciones y actos que el \u00a0Director General deba ejercer, relacionadas con los Sistemas de Control interno \u00a0de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Impulsar el desarrollo \u00a0tecnol\u00f3gico de Caprecom en los campos de la inform\u00e1tica, las \u00a0telecomunicaciones, la investigaci\u00f3n y el desarrollo operacional y el control \u00a0de gesti\u00f3n, e implantar modernos sistemas de informaci\u00f3n en todas las \u00e1reas de \u00a0Caprecom, encaminados a un adecuado control de las actividades de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s que le asignen las \u00a0Leyes, los Estatutos, los Acuerdos, la Junta Directiva y las que por la \u00a0naturaleza de su cargo le correspondan.” \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo Segundo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Modif\u00edcase el numeral 4 del \u00a0art\u00edculo 3\u00ba del Acuerdo 026 de 1996, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
“4. Secretar\u00eda General \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, evaluar y controlar las actividades de las dependencias, servidores \u00a0p\u00fablicos y contratistas de Caprecom, atinentes a las funciones y actos que el \u00a0Secretario General deba ejercer, relacionadas con la Junta Directiva de la \u00a0Empresa, con el Gobierno Nacional, con los entes de regulaci\u00f3n y control, y con \u00a0otros organismos p\u00fablicos o privados, nacionales o extranjeros, con los cuales \u00a0la Entidad tenga relaciones oficiales, de acuerdo con su misi\u00f3n, funciones y \u00a0objeto social. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, dirigir, orientar, \u00a0coordinar, evaluar y controlar las actividades de las dependencias, servidores \u00a0p\u00fablicos y contratistas de Caprecom, atinentes a las funciones y actos que el \u00a0Director General deba ejercer, relacionadas con la administraci\u00f3n, gesti\u00f3n y \u00a0desarrollo de los recursos humanos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Orientar, coordinar, evaluar y \u00a0controlar las actividades administrativas, t\u00e9cnicas, financieras y operativas \u00a0que desarrollen las dependencias, los servidores p\u00fablicos y los contratistas de \u00a0Caprecom, teniendo en cuenta los lineamientos de la Junta Directiva y del \u00a0Director General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Definir el contenido y la \u00a0periodicidad de los informes ejecutivos que debe presentar cada una de las \u00a0\u00e1reas de direcci\u00f3n, relacionados con su gesti\u00f3n, recibirlos, evaluarlos y \u00a0presentar un informe consolidado a la Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Reglamentar, coordinar y \u00a0verificar que se cumplan los tr\u00e1mites relacionados con el derecho de petici\u00f3n, \u00a0de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Administrar el R\u00e9gimen \u00danico \u00a0Disciplinario, aplicable a los servidores p\u00fablicos, de acuerdo con los \u00a0principios, pol\u00edticas, normas y procedimientos establecidos en la Ley 200 de 1994 \u00a0(R\u00e9gimen \u00danico Disciplinario), en la Ley 190 de 1994 \u00a0(Estatuto anticorrupci\u00f3n) y en los decretos que las reglamenten, adicionen o \u00a0modifiquen, en conjunci\u00f3n con el R\u00e9gimen Laboral Vigente en Caprecom. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Atender y coordinar a nivel \u00a0Central y Regional los procesos disciplinarios que se susciten para los \u00a0Servidores p\u00fablicos de la Empresa. Comunicar oportunamente los resultados del \u00a0proceso a la Divisi\u00f3n de Recursos Humanos para efecto de aplicar las sanciones \u00a0a que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Definir los puntos b\u00e1sicos y \u00a0coordinar con la Oficina de Comunicaciones, la Oficina de Control Interno y la \u00a0Subdirecci\u00f3n Administrativa, el dise\u00f1o y desarrollo de programas de difusi\u00f3n \u00a0relacionados con los principios, pol\u00edticas, normas y procedimientos del R\u00e9gimen \u00a0Unico Disciplinario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Asesorar a la Direcci\u00f3n General \u00a0y a todas las dependencias y servidores p\u00fablicos de la Empresa en el \u00a0cumplimiento y adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas, procesos y \u00a0procedimientos relacionados con el R\u00e9gimen Unico Disciplinario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Elaborar los diagn\u00f3sticos \u00a0sobre las necesidades de capacitaci\u00f3n de los servidores p\u00fablicos que tengan \u00a0personal a su cargo, en temas relacionados con el R\u00e9gimen Laboral de Caprecom y \u00a0el R\u00e9gimen Unico Disciplinario. Definir puntos b\u00e1sicos en los contenidos de los \u00a0programas de capacitaci\u00f3n, inducci\u00f3n y reinducci\u00f3n y coordinar con la \u00a0Subdirecci\u00f3n Administrativa, el desarrollo de \u00e9stos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar, mantener, administrar \u00a0y custodiar los sistemas de informaci\u00f3n sobre asuntos disciplinarios, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Subdirecci\u00f3n Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Dise\u00f1ar y llevar estad\u00edsticas \u00a0sobre el comportamiento disciplinario de los Servidores P\u00fablicos de Caprecom. \u00a0Presentar a la Direcci\u00f3n General y a la Oficina de Control Interno, los \u00a0informes ejecutivos mensuales sobre esta actividad, y presentar recomendaciones \u00a0para adelantar acciones de educaci\u00f3n y prevenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Administrar el Sistema de \u00a0Quejas y Reclamos de que trata el Estatuto anticorrupci\u00f3n. Definir los puntos b\u00e1sicos, \u00a0los procesos y procedimientos del sistema con base en las normas vigentes sobre \u00a0la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes e inversiones de su \u00a0competencia, y velar por su adecuada ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno en las \u00e1reas de su competencia, responder por su \u00a0aplicaci\u00f3n y cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Participar activa y \u00a0efectivamente en la elaboraci\u00f3n de manuales de procedimientos, desarrollo de \u00a0estudios y proponer acciones concretas para la simplificaci\u00f3n y mejoramiento \u00a0continuo del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en la definici\u00f3n \u00a0del inventario de necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de su \u00a0dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en el dise\u00f1o de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la Secretar\u00eda General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Establecer y mantener \u00a0mecanismos de coordinaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n con las dependencias de \u00a0la Empresa, en concordancia con las pol\u00edticas y normas que establezca la \u00a0Oficina de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en la definici\u00f3n y \u00a0desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos corporativos y definir los de la \u00a0Secretar\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Direcci\u00f3n General de la Empresa, o las que como resultado de la operaci\u00f3n o de \u00a0nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las \u00a0\u00e1reas de su competencia.” \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo tercero \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Adici\u00f3nase en el numeral 3 del \u00a0art\u00edculo 11 del Acuerdo 026 de 1996, los numerales 3.1 y 3.2, los cuales \u00a0quedar\u00e1n as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
“3.1 Departamento E.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir, coordinar, supervisar \u00a0y evaluar las actividades de Caprecom, como Entidad Promotora de Salud (E.P.S.) \u00a0en la Regional, en lo relativo a mercadeo, ventas y servicio al cliente, \u00a0administraci\u00f3n de planes de salud y coordinaci\u00f3n de la red de servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir, coordinar, supervisar \u00a0y evaluar las pol\u00edticas, normas, procesos y est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n \u00a0para las actividades de promoci\u00f3n de los productos (Portafolio de Servicios). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Ejecutar y supervisar y \u00a0controlar el cumplimento de las pol\u00edticas y planes metas y objetivos de \u00a0mercadeo en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Evaluar el resultado de las \u00a0campa\u00f1as de promoci\u00f3n y publicidad de los productos propios y de la competencia \u00a0en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Estudiar las necesidades de \u00a0servicio de salud en la regional, evaluar su grado de satisfacci\u00f3n y propender \u00a0por la afiliaci\u00f3n de los grupos no cubiertos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar, evaluar y controlar \u00a0los procesos de registro y carnetizaci\u00f3n en su Regional, de acuerdo con las \u00a0condiciones y procedimientos establecidos por la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Ejecutar las pol\u00edticas, normas \u00a0protocolos, procedimientos, est\u00e1ndares e \u00edndices de gesti\u00f3n para las \u00a0actividades relacionadas con la atenci\u00f3n, orientaci\u00f3n y asesor\u00eda a los \u00a0clientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Ejecutar las pol\u00edticas normas \u00a0estrategias, procesos y procedimientos en materia de afiliaci\u00f3n y registro de \u00a0empresas, trabajadores dependientes o independientes y sus beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Ejecutar las pol\u00edticas y \u00a0estrategias de contrataci\u00f3n con afiliados, instituciones prestadoras de \u00a0servicios de salud y reaseguros de enfermedades de alto costo en el r\u00e9gimen \u00a0contributivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Ejecutar en coordinaci\u00f3n con \u00a0la divisi\u00f3n de servicios de salud los t\u00e9rminos de referencia y elaborar las \u00a0minutas de los anexos t\u00e9cnicos de los contratos relacionados con el R\u00e9gimen \u00a0contributivo y los planes complementarios que celebre Caprecom. En desarrollo \u00a0de su objeto social como Entidad Promotora de Salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Evaluar la rentabilidad de los \u00a0planes de salud de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Implementar las pol\u00edticas, \u00a0normas, estrategias, progresos y procedimientos para la identificaci\u00f3n de los \u00a0servicios sujetos de recobro ante entidades tales como reaseguradoras de \u00a0enfermedades catastr\u00f3ficas y de alto costo, aseguradoras del SOAT, ARP y el \u00a0FOSYGA. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Vigilar el cumplimiento de los \u00a0t\u00e9rminos de contrataci\u00f3n relacionada con el R\u00e9gimen Contributivo, R\u00e9gimen \u00a0subsidiado y planes complementarios, e informar a la jefatura de la divisi\u00f3n \u00a0los resultados de la evaluaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar, dirigir, controlar \u00a0y evaluar los sistemas de autorizaci\u00f3n a los usuarios para la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios y los sistemas de referencia y contrarreferencia, de acuerdo con las \u00a0pol\u00edticas, estrategias, normas y procedimientos adoptados por la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar dirigir, controlar y \u00a0evaluar el funcionamiento, oportunidad y calidad en las redes de servicios \u00a0asistenciales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento de su misi\u00f3n y objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.2 Servicios l.P.S. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Coordinar, supervisar y evaluar \u00a0las actividades de las \u00e1reas de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n y salud ocupacional, como \u00a0tambi\u00e9n del \u00e1rea de atenci\u00f3n en salud de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Implantar los sistemas de \u00a0garant\u00eda de calidad en los servicios de salud en la Regional de acuerdo a las \u00a0pol\u00edticas, normas y procedimientos establecidos por el Nivel Central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Establecer y mantener \u00a0relaciones con otras dependencias de la entidad y otros organismos, \u00a0asociaciones e instituciones afines. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar, supervisar y evaluar \u00a0las planes de desarrollo de las l.P.S. propias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Colaborar con el Departamento \u00a0E.P.S. en la implantaci\u00f3n y seguimiento de los mecanismos encaminados a la \u00a0evaluaci\u00f3n y control de calidad de los servicios de atenci\u00f3n en salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar y evaluar los \u00a0programas de atenci\u00f3n, fundamentados en las caracter\u00edsticas de la demanda de \u00a0servicios de salud, en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Velar por la rentabilidad de \u00a0las l.P.S. propias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Administrar los recursos \u00a0financieros y asistenciales de la dependencia con criterios de eficiencia y \u00a0productividad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar, dirigir y evaluar la \u00a0actualizaci\u00f3n de los protocolos de manejo de pacientes y los manuales de normas \u00a0y procedimientos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Llevar el registro de \u00a0actividades y control de calidad y costos, de acuerdo con los procedimientos \u00a0establecidos por la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Coordinar, dirigir y evaluar \u00a0las acciones definidas por el Nivel Central, con el prop\u00f3sito de obtener el \u00a0perfil y seguimiento epidemiol\u00f3gico de la poblaci\u00f3n de la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Realizar un inventario de las \u00a0enfermedades profesionales y accidentes de trabajo de mayor ocurrencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Prestar la asesor\u00eda \u00a0m\u00e9dico-legal para determinar y certificar las enfermedades profesionales y \u00a0accidentes de trabajo a las dependencias y entidades que as\u00ed lo soliciten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar los procesos y \u00a0procedimientos de urgencias, hospitalizaci\u00f3n remisi\u00f3n de pacientes cuando la \u00a0capacidad instalada no permita brindar una adecuada atenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Adaptar, ejecutar y evaluar \u00a0los programas de salud ocupacional en la Regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Emitir los conceptos m\u00e9dicos \u00a0de reubicaci\u00f3n laboral y velar por su aplicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coordinar, con la divisi\u00f3n \u00a0Administrativa y Financiera la prestaci\u00f3n del apoyo log\u00edstico para las \u00a0dependencias y zonales, en lo relativo a recursos f\u00edsicos, humanos, \u00a0financieros, suministros y materiales para el normal desarrollo de las \u00a0operaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Las dem\u00e1s que le sean \u00a0asignadas en cumplimiento con su misi\u00f3n y objetivos.” \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo cuarto \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El presente Acuerdo rige a partir \u00a0de la fecha de su aprobaci\u00f3n, y modifica en lo pertinente el Acuerdo 026 de \u00a0noviembre 7 de 1996. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Comun\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Santa Fe de Bogot\u00e1, D.C., \u00a0a los tres (3) d\u00edas del mes de febrero de mil novecientos noventa y siete \u00a0(1997). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(Fdo.) \u00a0Jos\u00e9 Fernando Bautista Quintero. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Secretario, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(Fdo.) \u00a0Nelson Guzm\u00e1n Arcieri.\u00bb \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00ba. El presente Decreto \u00a0rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n y deroga los Decretos 567 del 27 de \u00a0marzo de 1987 y 1375 \u00a0del 27 de junio de 1989, y aclarando que el numeral 10.3.2. Departamento de \u00a0Liquidaci\u00f3n y Notificaci\u00f3n corresponde al numeral 12.3.2. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Comun\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
En Santa Fe de Bogot\u00e1, D.C., a los \u00a010 d\u00edas del mes de marzo de 1997. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ERNESTO SAMPER PIZANO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Comunicaciones, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Saulo Arboleda G\u00f3mez. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director del Departamento \u00a0Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Edgar Alfonso Gonz\u00e1lez Salas. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
DECRETO 640 DE 1997 \u00a0 \u00a0 (marzo \u00a010) \u00a0 \u00a0 por \u00a0el cual se aprueban los Acuerdos n\u00fameros 026 de 1996 y 003 de 1997, de la Junta \u00a0Directiva de la Caja de Previsi\u00f3n Social de Comunicaciones, Caprecom. \u00a0 \u00a0 El Presidente de la Rep\u00fablica de \u00a0Colombia, en uso de sus facultades legales, en especial […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[41],"tags":[],"class_list":["post-26926","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-1997"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26926","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26926"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26926\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26926"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26926"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26926"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}