DECRETO 998 DE 1997 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(Abril \u00a08) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Por el cual se reglamenta la \u00a0transferencia de la Documentaci\u00f3n Hist\u00f3rica de los Archivos de los organismos \u00a0del orden Nacional, al Archivo General de la Naci\u00f3n, ordenada por el Decreto 1382 de 1985. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota: Derogado por el Decreto 1515 de 2013, \u00a0art\u00edculo 23. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
EL \u00a0PRESIDENTE DE LA REP\u00daBLICA DE COLOMBIA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
En el \u00a0ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 11 del articulo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el articulo 2 de la Ley 80 de 1980 se\u00f1ala \u00a0las funciones del Archivo General de la Naci\u00f3n y en su literal b) preceptua; fijar pol\u00edticas y expedir reglamentos necesarios \u00a0para organizar la conservaci\u00f3n y el uso adecuado del patrimonio documental de \u00a0la Naci\u00f3n, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia \u00a0adopte la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el articulo 8 del Decreto 1777 de 1990 \u00a0establece las funciones de la Junta Directiva y su literal c) dispone: expedir \u00a0normas y reglamentos generales sobre organizaci\u00f3n de los archivos, \u00a0administraci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos, descripci\u00f3n, investigaci\u00f3n, consulta, \u00a0reprograf\u00eda, certificaci\u00f3n, transferencia, retenci\u00f3n, selecci\u00f3n y conservaci\u00f3n \u00a0de documentos y en general sobre aquellos aspectos que exija la racionalizaci\u00f3n \u00a0y normalizaci\u00f3n del trabajo archivistico a nivel \u00a0Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que en desarrollo de la facultad anterior, la Junta \u00a0Directiva adopto y expidi\u00f3 el reglamento General de Archivos, como norma \u00a0reguladora del que hacer archivistico del pa\u00eds, \u00a0mediante Acuerdo 07 del 29 de Junio de 1994. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el art\u00edculo 2 del Decreto 1382 de 1995, \u00a0ordeno a los secretarios generales de los organismos nacionales efectuar la \u00a0transferencia de la documentaci\u00f3n hist\u00f3rica al Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ARTICULO 1. De \u00a0conformidad con lo se\u00f1alado en el art\u00edculo 2 del Decreto 1382 de 1995 \u00a0y en concordancia con los art\u00edculos 5 y 24 del Acuerdo 07 de 1994, deber\u00e1 tranferirse al Archivo General de la Naci\u00f3n, bajo \u00a0responsabilidad de los Secretarios Generales, toda la documentaci\u00f3n de fondos \u00a0acumulados existentes en los archivos hist\u00f3ricos hasta el a\u00f1o 1970 en las \u00a0entidades del orden nacional del sector central de la Rama Ejecutiva, \u00a0entendi\u00e9ndose por tales: la Presidencia de la Rep\u00fablica, la Vicepresidencia, \u00a0los Ministerios, los Departamentos Administrativos y las Superintendencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
PARAGARAFO: El \u00a0Ministerio de Defensa, el Departamento Administrativo de Seguridad, el \u00a0Departamento Nacional de Estad\u00edstica y el Departamento Administrativo de la \u00a0Funci\u00f3n Publica, por la naturaleza de la funci\u00f3n que manejan y por estar \u00a0regidos por normas especiales, solo estar\u00e1n obligados a transferir la \u00a0documentaci\u00f3n de los fondos documentales existentes en sus archivos hist\u00f3ricos \u00a0que tengan cincuenta (50) o m\u00e1s a\u00f1os de antig\u00fcedad, previo acuerdo con el \u00a0Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ARTICULO 2. Los \u00a0organismos del orden nacional adscritos o vinculados a los Ministerios y \u00a0Departamentos administrativos, transferir\u00e1n la documentaci\u00f3n hist\u00f3rica a su \u00a0respectivo archivo creado en cada una de las entidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ARTICULO 3. La \u00a0documentaci\u00f3n producida por los organismos del orden nacional adscritos o \u00a0vinculados a los Ministerios y Departamentos administrativos, cuyo campo de \u00a0acci\u00f3n sean los Departamentos o Municipios, transferir\u00e1 la documentaci\u00f3n \u00a0hist\u00f3rica a sus respectivos archivos hist\u00f3ricos creado en cada una de las \u00a0entidades y en su defecto en custodia a los archivos del orden departamental o \u00a0municipal con el fin de conservar e incrementar el patrimonio hist\u00f3rico \u00a0documental d la respectiva regi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ARTICULO 4. Los \u00a0Organismos del orden Nacional de las ramas del poder publico Legislativa, \u00a0Ejecutiva, Judicial y los organismos aut\u00f3nomos y de control transferir\u00e1n la \u00a0documentaci\u00f3n hist\u00f3rica a su respectivo archivo hist\u00f3rico creado en cada una de \u00a0las entidades, y en su defecto en custodia al Archivo General de la Naci\u00f3n, al \u00a0archivo del orden departamental, municipal o Distrital, seg\u00fan el caso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ARTICULO 5. Para \u00a0la transferencia de la documentaci\u00f3n hist\u00f3rica de los fondos acumulados \u00a0correspondientes a los organismos nacionales del Sector Central de la Rama \u00a0Ejecutiva al Archivo General de la Naci\u00f3n, deber\u00e1 seguirse los siguientes \u00a0lineamientos: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. La Entidad que transfiere deber\u00e1 elaborar en \u00a0forma conjunta con el archivo General de la Naci\u00f3n, el plan de transferencias \u00a0documentales de acuerdo con los procedimientos y regulaciones establecidas por aquel. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. La Entidad que transfiere deber\u00e1 asignar a uno \u00a0de sus funcionarios de planta para que act\u00fae como coordinador de la \u00a0transferencia y en la aplicaci\u00f3n de los procesos t\u00e9cnicos de valoraci\u00f3n, \u00a0selecci\u00f3n y eliminaci\u00f3n. Como garant\u00eda de las condiciones optimas estos \u00a0procesos se podr\u00e1n ejecutar en las instalaciones del Archivo General de la \u00a0Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. La documentaci\u00f3n transferida solo se incorporara \u00a0al acervo documental del Archivo General de la Naci\u00f3n cuando sobre la misma se \u00a0agoten las etapas de valoraci\u00f3n, selecci\u00f3n, eliminaci\u00f3n y organizaci\u00f3n. Como \u00a0constancia de lo anterior se levantara un acta firmada por las entidades \u00a0intervinientes y se elaborara un inventario definitivo donde se consigne el \u00a0numero e identificaci\u00f3n de carpetas, procedencia, asunto o contenido, fechas \u00a0extremas y numero de folios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ARTICULO 6. El \u00a0presente decreto rige a partir de su publicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
PUBL\u00cdQUESE, \u00a0COMUN\u00cdQUESE Y CUMPLASE \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado \u00a0en Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1, D.C. a los ocho (8) d\u00edas del \u00a0mes de abril de mil novecientos noventa y siete (1997). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Ministerio del Interior \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(Fdo) Horacio Serpa Uribe \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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