DECRETO 119 DE 1998 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(enero 16) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se asignan \u00a0y distribuyen funciones en algunas dependencias de la Direcci\u00f3n General del \u00a0Ministerio de Defensa Nacional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de las facultades que le confieren \u00a0los numerales 11 y 14 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a01\u00ba. Funciones del ministro. En desarrollo del marco general de competencia \u00a0constitucional y legal y sin perjuicio de las dem\u00e1s funciones asignadas por la \u00a0Carta y las dem\u00e1s disposiciones sobre la materia, el Ministro de Defensa \u00a0Nacional ejercer\u00e1 las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Preparar los proyectos de ley relacionados con el ramo de Defensa Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Preparar los proyectos de decretos y resoluciones ejecutivas que deben dictarse \u00a0en ejercicio de las atribuciones que le corresponden al Presidente de la \u00a0Rep\u00fablica como suprema autoridad administrativa, en los aspectos de la Defensa \u00a0Nacional y ejecutar las \u00f3rdenes del Presidente que se relacionan con tales \u00a0atribuciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Cumplir las funciones y atender los servicios que le est\u00e1n asignados y dictar \u00a0en desarrollo de la ley y de los decretos respectivos, las normas necesarias \u00a0para tal efecto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Preparar los programas de inversiones y otros desembolsos p\u00fablicos \u00a0correspondientes al sector y a los planes de desarrolla del mismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Contribuir a la formulaci\u00f3n de la pol\u00edtica del Gobierno en el Ramo de Defensa \u00a0Nacional y adelantar su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Dise\u00f1ar y recomendar al Presidente de la Rep\u00fablica la estrategia de defensa y \u00a0seguridad nacional, as\u00ed como las pol\u00edticas para su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Definir pol\u00edticas para la adopci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de los planes, programas y \u00a0proyectos de inversi\u00f3n y funcionamiento para la adecuada operaci\u00f3n del \u00a0Ministerio de Defensa Nacional y de sus entidades adscritas y vinculadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Establecer pol\u00edticas, planes y programas en materia de contrataci\u00f3n estatal y \u00a0suscribir los actos, negocios y contratos relativos a los asuntos propios del \u00a0Ministerio, todo de conformidad con las normas generales sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Ejercer la direcci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y el control interno de gesti\u00f3n sobre el \u00a0personal y los recursos de todo orden asignados al Ministerio de Defensa \u00a0Nacional, as\u00ed como ejercer el control de tutela gubernamental sobre las \u00a0entidades adscritas y vinculadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Asignar a organismos, dependencias o funcionarios subalternos el cumplimiento \u00a0de tareas especificadas dentro del \u00e1mbito de su respectiva competencia \u00a0ordinaria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Delegar en dependencias y funcionarios subalternos el ejercicio de aquellas \u00a0funciones que por su naturaleza y cuant\u00eda as\u00ed lo requieran, con arreglo a la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Cumplir las dem\u00e1s funciones especiales que determine la ley o que le asigne el \u00a0Presidente de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a02\u00ba. Funciones del Viceministro para coordinaci\u00f3n de entidades descentralizadas. \u00a0Son funciones del Viceministro las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Asistir al ministro en la formulaci\u00f3n de la pol\u00edtica con relaci\u00f3n a las entidades \u00a0descentralizadas del sector defensa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Orientar, coordinar y controlar, en la forma contemplada en las respectivas \u00a0leyes, estatutos y reglamentos de los establecimientos p\u00fablicos, empresas \u00a0industriales y comerciales del Estado, y sociedades de econom\u00eda mixta, que \u00a0est\u00e9n adscritas o vinculadas al Ministerio de Defensa Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Coordinar las relaciones del Ministerio de Defensa con las entidades \u00a0descentralizadas del sector defensa para que el desarrollo de sus actividades y \u00a0funciones mantengan unidad de prop\u00f3sito y coherencia en las decisiones \u00a0adoptadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Estudiar los informes que las entidades deban rendir al ministro y presentar \u00a0las observaciones y recomendaciones que de tales estudios se desprendan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Preparar para el ministro los informes y estudios que \u00e9ste le encomiende. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Dise\u00f1ar, elaborar o evaluar los planes, programas y procedimientos que se le \u00a0encomienden, tendientes a que la gesti\u00f3n de las entidades descentralizadas del \u00a0sector defensa se desarrolle con fundamento en los principios de moralidad, \u00a0eficacia, econom\u00eda y celeridad, mediante la descentralizaci\u00f3n, la delegaci\u00f3n y \u00a0la desconcentraci\u00f3n de funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Examinar los programas de trabajo que presenten las entidades descentralizadas \u00a0del sector defensa y evaluar peri\u00f3dicamente el desarrollo de los mismos y, \u00a0cuando fuere el caso, presentar recomendaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Verificar que las decisiones adoptadas en las juntas directivas se lleven a \u00a0cabo y respondan a las pol\u00edticas y criterios formulados por el ministro. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Presentar iniciativas al ministro sobre el desarrollo de las pol\u00edticas, planes \u00a0y programas de las entidades descentralizadas del sector defensa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Supervisar y participar en la negociaci\u00f3n de convenios internacionales en los \u00a0que sean parte las entidades descentralizadas del sector defensa y rendir \u00a0concepto al ministro sobre la oportunidad y conveniencia de la suscripci\u00f3n o \u00a0terminaci\u00f3n de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Ejercer las dem\u00e1s funciones que en asuntos relacionados con las entidades \u00a0descentralizadas del sector defensa, le asigne o delegue el Ministro. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Colaborar con el Ministro en el ejercicio del control de tutela que corresponde \u00a0al Ministerio de Defensa Nacional respecto de los organismos adscritos y \u00a0vinculados al mismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Presidir las juntas y consejos directivos o superiores, cuando el Ministro de \u00a0Defensa Nacional le haya delegado esta funci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Coordinar el cumplimiento de los objetivos y la administraci\u00f3n de los recursos \u00a0de las entidades descentralizadas, para que el desarrollo de sus actividades \u00a0mantenga unidad de prop\u00f3sito y coherencia con los fines de la estrategia de \u00a0defensa y seguridad nacional y de la estrategia militar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Evaluar la gesti\u00f3n y el cumplimiento de los planes y programas de las entidades \u00a0descentralizadas, y proponer al Ministro de Defensa Nacional o a los organismos \u00a0directivos de las mismas la adopci\u00f3n de acciones y medidas para optimizar el \u00a0cumplimiento de sus fines. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Proponer criterios para la formulaci\u00f3n del Plan Anual de Gesti\u00f3n de las \u00a0entidades descentralizadas de conformidad con los planes y programas generales \u00a0del sector y contribuir en la vigilancia de su estricto cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Ejercer las dem\u00e1s funciones especiales que le asigne o delegue el Ministro de \u00a0Defensa Nacional y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a03\u00ba. Funciones de la Oficina de Coordinaci\u00f3n Interinstitucional. Son funciones \u00a0de esta oficina las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Asistir al Viceministro para la Coordinaci\u00f3n de las Entidades Descentralizadas \u00a0en la conducci\u00f3n de las relaciones con los organismos y dependencias \u00a0competentes del Gobierno, para el dise\u00f1o y aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas \u00a0econ\u00f3mico-financieras que beneficien la operaci\u00f3n de tales entidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Proponer medidas y acciones para la coordinaci\u00f3n y control de los organismos \u00a0adscritos o vinculados, acorde con los objetivos del Ministerio de Defensa \u00a0Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Recibir, analizar y estructurar los requerimientos de tipo financiero y \u00a0presupuestal de las entidades adscritas o vinculadas al Ministerio de Defensa \u00a0Nacional y gestionar su tr\u00e1mite y aprobaci\u00f3n ante los organismos competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Analizar los proyectos de forma de estructura interna, estatutos, plantas de \u00a0personal de las entidades descentralizadas y rendir al Viceministerio para \u00a0Coordinaci\u00f3n de Entidades Descentralizadas, concepto sobre los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Ejercer las dem\u00e1s funciones que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a04\u00ba. Funciones de la Oficina de Estudios Especiales. Son funciones de esta \u00a0oficina las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Asistir al Viceministro para Coordinaci\u00f3n de Entidades Descentralizadas en el \u00a0an\u00e1lisis de los programas de desarrollo de las entidades adscritas y vinculadas \u00a0al Ministerio de Defensa Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Analizar el desempe\u00f1o y los resultados de la gesti\u00f3n de las entidades \u00a0descentralizadas y proponer acciones para alcanzar un verdadero concepto de \u00a0gerencia p\u00fablica, de manera que el apoyo log\u00edstico que las mismas deben prestar \u00a0al Ministerio de Defensa Nacional y a la Fuerza P\u00fablica, sea m\u00e1s eficaz y \u00a0eficiente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Realizar estudios especiales sobre la operaci\u00f3n de las entidades \u00a0descentralizadas y proponer los cursos de acci\u00f3n que permitan orientar el \u00a0objeto social de estas a los fines del apoyo log\u00edstico hacia la Fuerza P\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Coordinar con la Oficina de Planeaci\u00f3n del Ministerio de Defensa Nacional lo \u00a0relacionado con la implementaci\u00f3n del sistema integrado de planeaci\u00f3n y los \u00a0proyectos de inversi\u00f3n de las entidades descentralizadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Ejercer las dem\u00e1s funciones que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a05\u00ba. Funciones de la Divisi\u00f3n de Inform\u00e1tica. Son funciones de esta divisi\u00f3n las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Dise\u00f1ar e implementar los sistemas de informaci\u00f3n que requieran las diferentes \u00a0unidades org\u00e1nicas del Ministerio de Defensa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Dise\u00f1ar, implementar y mantener sistemas de control de calidad y costos en el \u00a0procesamiento electr\u00f3nico de datos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Participar en el dise\u00f1o y an\u00e1lisis de aplicaciones y programas requeridos en el \u00a0procesamiento electr\u00f3nico de datos que soliciten las diferentes dependencias \u00a0del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Participar en la creaci\u00f3n y mantenimiento de bases de datos \u00a0log\u00edstico-administrativos que requiera la Direcci\u00f3n Superior del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Asesorar en el dise\u00f1o, planeamiento, desarrollo y montaje de los equipos de \u00a0procesamiento de datos que requieran los organismos del sector defensa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Proponer y ejecutar el plan estrat\u00e9gico de inform\u00e1tica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Dise\u00f1ar y desarrollar la infraestructura de red para garantizar la operaci\u00f3n \u00a0eficiente del sistema de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Proponer m\u00e9todos y procedimientos para velar por la seguridad de la infraestructura \u00a0de “hardware” y de “sofhvare” y de la informaci\u00f3n misma. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Asistir y capacitar a los usuarios en la operaci\u00f3n y utilizaci\u00f3n de los \u00a0recursos inform\u00e1ticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Ejercer las dem\u00e1s funciones que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a06\u00ba. Funciones de la Divisi\u00f3n de Archivo General. Son funciones de esta Divisi\u00f3n \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Organizar, clasificar y archivar la documentaci\u00f3n del despacho del Ministro, de \u00a0la Secretar\u00eda General, del Viceministerio para Coordinaci\u00f3n de Entidades \u00a0Descentralizadas conforme a las normas que expida el Archivo General de la \u00a0Naci\u00f3n y dem\u00e1s reglamentos, garantizando su seguridad, integridad y consulta. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2 \u00a0Clasificar y mantener la documentaci\u00f3n de valor hist\u00f3rico o del Ministerio de \u00a0Defensa Nacional conforme a las pol\u00edticas establecidas en el Archivo General de \u00a0la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Certificar y expedir copia de los documentos existentes de acuerdo a las normas \u00a0legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Establecer metodolog\u00edas y procedimientos que permitan suministrar oportunamente \u00a0informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n a los usuarios del Archivo General, teniendo en \u00a0cuenta los casos amparados por reserva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Ejercer las dem\u00e1s funciones que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a07\u00ba. Presidencia del Tribunal M\u00e9dico Laboral de Revisi\u00f3n Militar y de Polic\u00eda. \u00a0En ausencia del Subsecretario General, la presidencia del Tribunal M\u00e9dico de \u00a0Revisi\u00f3n Militar y de Polic\u00eda, de que trata el numeral 8 del art\u00edculo 9\u00ba del Decreto 1673 de 1997, \u00a0ser\u00e1 ejercida por el m\u00e9dico de mayor antig\u00fcedad que integre este Tribunal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a08\u00ba. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su expedici\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese \u00a0y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado \u00a0en Santa Fe de Bogot\u00e1, D. C., a 16 de enero de 1998. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CARLOS LEMOS SIMMONDS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Ministro de Defensa Nacional, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Gilberto Echeverri \u00a0Mej\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Director del Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Edgar Alfonso Gonz\u00e1lez \u00a0Salas. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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