DECRETO 692 DE \u00a01998 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(abril 13) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual al se establecen las Unidades \u00a0principales y auxiliares de la Subdirecci\u00f3n del Departamento Administrativo de \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica y se se\u00f1alan sus funciones y responsabilidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota: Derogado \u00a0por el Decreto 127 de 2001, \u00a0art\u00edculo 14. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de las facultades \u00a0constitucionales que le confiere el ordinal 11 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, y \u00a0de las legales contempladas en el art\u00edculo 15 del Decreto 1680 de 1991, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Del Area de Recursos Humanos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a01\u00ba. El Area de Recursos Humanos tendr\u00e1 las siguientes funciones y \u00a0responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Planear, proponer, dirigir y coordinar estudios, diagn\u00f3sticos y evaluaciones \u00a0con el objeto de mejorar las condiciones laborales de los funcionarios as\u00ed como \u00a0proyectar las normas, reglamentos tendientes a la adecuada administraci\u00f3n del \u00a0recurso humano en la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Elaborar y actualizar el Manual de Funciones y Requisitos en coordinaci\u00f3n con \u00a0la Unidad Auxiliar de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Asesorar al Subdirector en el dise\u00f1o de pol\u00edticas generales en materia de \u00a0gesti\u00f3n del talento humano, de mejoramiento de la calidad y productividad y en \u00a0la adopci\u00f3n de pol\u00edticas espec\u00edficas del \u00e1rea de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Dise\u00f1ar y ejecutar en coordinaci\u00f3n con la Unidad Principal de Planeaci\u00f3n, \u00a0programas especializados dirigidos a los funcionarios, orientados al \u00a0mejoramiento del clima organizacional y de la imagen institucional, \u00a0enriquecimiento de la cultura organizacional y cimentaci\u00f3n de valores de \u00a0servicio, de conformidad con las directrices de la Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Dise\u00f1ar, implementar y evaluar los planes y programas del \u00e1rea, a corto y \u00a0mediano plazo y proyectar el presupuesto para su ejecuci\u00f3n, de acuerdo con el \u00a0Plan Institucional y las directrices de la Subdirecci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Enviar al Sistema Unico de Informaci\u00f3n de Personal la hoja de vida de los funcionarios \u00a0que se retiren, en la que se especifique la causa del retiro, as\u00ed como la hoja \u00a0de vida de los aspirantes no seleccionados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Dise\u00f1ar e implementar, controlar y evaluar el Programa Institucional de \u00a0Inducci\u00f3n y Reinducci\u00f3n de Personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Dise\u00f1ar, implementar, evaluar y medir el impacto de los programas de Bienestar \u00a0Social de los funcionarios y sus familias, ejecutar las pol\u00edticas de promoci\u00f3n \u00a0y asistencia social de los empleados y coordinar con otras entidades la \u00a0realizaci\u00f3n de programas que eleven su calidad de vida laboral y familiar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Coordinar y ejecutar el plan anual de capacitaci\u00f3n para los funcionarios del \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Desarrollar y evaluar programas de difusi\u00f3n, promoci\u00f3n y capacitaci\u00f3n en normas \u00a0sobre procedimientos de higiene, seguridad industrial y salud ocupacional, con \u00a0\u00e9nfasis en la parte preventiva, en coordinaci\u00f3n con las instancias competentes \u00a0y prestar el apoyo requerido al Comit\u00e9 de Medicina, Higiene y Seguridad \u00a0Industrial del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Implementar pol\u00edticas, desarrollar sistemas t\u00e9cnicos de est\u00edmulos a la \u00a0eficiencia para el personal, en concordancia con la legislaci\u00f3n vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Liderar y coordinar seg\u00fan directrices de la Subdirecci\u00f3n, con las diferentes \u00a0dependencias y en especial con la Unidad Principal de Planeaci\u00f3n, los estudios \u00a0de an\u00e1lisis ocupacional y la elaboraci\u00f3n y actualizaci\u00f3n peri\u00f3dica del Manual \u00a0de Funciones y Requisitos para el ejercicio de los diferentes empleos de la \u00a0planta de personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Velar y responder por el cumplimiento de las normas que rigen la administraci\u00f3n \u00a0de personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Dise\u00f1ar y elaborar los programas de selecci\u00f3n de personal y llevarlos a cabo de \u00a0conformidad con las normas vigentes y las pol\u00edticas del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Dirigir y coordinar las actividades de la Unidad Principal de Personal y de la \u00a0Unidad Principal de Bienestar Social y de Capacitaci\u00f3n y efectuar la evaluaci\u00f3n \u00a0de su gesti\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Expedir los certificados de tiempo de servicio del personal del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las \u00a0dem\u00e1s que le sean asignadas por el Subdirector del Departamento Administrativo \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica, acordes con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a02\u00ba. Establ\u00e9cese la Unidad Principal de Personal, como una dependencia del Area \u00a0de Recursos Humanos, la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Revisar y coordinar la elaboraci\u00f3n con sujeci\u00f3n a las normas legales, los \u00a0proyectos de resoluci\u00f3n para el reconocimiento y pago de las prestaciones \u00a0sociales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Tramitar los traslados, licencias, permisos, comisiones y dem\u00e1s situaciones \u00a0administrativas en que se pueda encontrar un funcionario de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Coordinar la elaboraci\u00f3n de las novedades de personal que deban ser enviadas al \u00a0Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Dise\u00f1ar los procesos y procedimientos de la dependencia y dise\u00f1ar e implementar \u00a0los mecanismos de autocontrol de acuerdo con las disposiciones legales \u00a0vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Comunicar a cada empleado las funciones asignadas a su cargo, con base en el \u00a0manual espec\u00edfico de funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Coordinar con las Empresas Promotoras de Salud (EPS), los Fondos de Pensiones, \u00a0las Cajas de Compensaci\u00f3n Familiar y dem\u00e1s entidades, los asuntos relacionados \u00a0con los aportes, beneficios y prestaciones de personal y el desarrollo de \u00a0planes de capacitaci\u00f3n en salud, medicina laboral y del trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Elaborar el programa anual de vacaciones del personal del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Atender y tramitar los asuntos relativos a la administraci\u00f3n de personal y \u00a0llevar el registro y control sobre las novedades que se produzcan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Atender y tramitar los asuntos relacionados con el cumplimiento y pago de los \u00a0salarios y prestaciones sociales de los funcionarios del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Atender y tramitar las comisiones tanto en el interior del pa\u00eds como al \u00a0exterior y el pago oportuno de los vi\u00e1ticos y pasajes correspondientes a los \u00a0funcionarios de la Presidencia de la Rep\u00fablica, de conformidad con las normas y \u00a0reglamentos vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Elaborar y tramitar oportunamente la n\u00f3mina del personal que presta sus \u00a0servicios en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Presentar los informes que le solicite el Jefe del Area de Recursos Humanos en \u00a0relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las \u00a0dem\u00e1s que le sean asignadas por el Jefe del Area de Recursos Humanos acordes \u00a0con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a03\u00ba. Establ\u00e9cese la Unidad Principal de Bienestar Social y de Capacitaci\u00f3n, como \u00a0una dependencia del Area de Recursos Humanos, la cual tendr\u00e1 las siguientes \u00a0funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Analizar, recomendar y programar acciones que deban adoptarse para el logro de \u00a0los objetivos y las metas de la dependencia y la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Reportar las novedades de personal a la Caja de Compensaci\u00f3n Familiar a la que \u00a0se encuentre afiliada la entidad, a Prosocial y promover los servicios \u00a0ofrecidos por dichas entidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Mantener actualizados los registros personales y familiares de los funcionarios \u00a0de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Dise\u00f1ar, implementar y evaluar los programas y eventos culturales, deportivos y \u00a0recreativos en beneficio de mejorar el nivel de vida de los funcionarios y sus \u00a0familias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Evaluar, diagnosticar y promover programas orientados a mejorar el clima \u00a0organizacional y el enriquecimiento de la cultura organizacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Elaborar un plan anual de capacitaci\u00f3n de acuerdo con las necesidades de cada \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Promover, organizar y hacer seguimiento de los cr\u00e9ditos educativos para \u00a0estudios de pregrado y postgrado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Coordinar las Brigadas de Primeros Auxilios y el Comit\u00e9 de Medicina, Higiene y \u00a0Seguridad Industrial de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Revisar, dirigir y evaluar las actividades de la oficina y de los funcionarios \u00a0a cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Elaborar y someter a consideraci\u00f3n del Jefe del Area de Recursos Humanos, los \u00a0programas de bienestar social y de capacitaci\u00f3n para el personal del \u00a0Departamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Velar por el cumplimiento de las pol\u00edticas sobre bienestar social y \u00a0capacitaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Adelantar los procesos de inducci\u00f3n del personal sobre los servicios a que se \u00a0tiene derecho en raz\u00f3n de la vinculaci\u00f3n a la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Presentar los informes que le solicite el Jefe del Area de Recursos Humanos en \u00a0relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Las \u00a0dem\u00e1s que le sean asignadas por el Jefe del Area de Recursos Humanos acordes \u00a0con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Del Area Administrativa y Financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a04\u00ba. El Area Administrativa y Financiera tendr\u00e1 las siguientes funciones y \u00a0responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dar \u00a0apoyo administrativo y prestar los servicios necesarios para asistir al \u00a0Presidente de la Rep\u00fablica, en el ejercicio de sus atribuciones \u00a0constitucionales y legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Proponer pol\u00edticas, planes y programas relacionados con el manejo presupuestal \u00a0y financiero y los servicios administrativos, en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Dirigir, evaluar y controlar los procesos inherentes a la gesti\u00f3n financiera y \u00a0a los servicios administrativos que requiera la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Dirigir, controlar y coordinar con las dem\u00e1s dependencias del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, los tr\u00e1mites de contrataci\u00f3n \u00a0que deba adelantar la Naci\u00f3n-Departamento Administrativo de la Presidencia de \u00a0la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Dirigir y controlar la ejecuci\u00f3n del presupuesto del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Dirigir y controlar las adquisiciones de bienes y servicios que requieran las \u00a0distintas dependencias de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Dirigir, planear y controlar la prestaci\u00f3n de los servicios administrativos de \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Velar \u00a0por el cumplimiento de los reglamentos internos y el manual de procedimientos \u00a0del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dirigir \u00a0y coordinar las actividades de la Unidad Principal de Contratos y \u00a0Adquisiciones, la Unidad Principal Financiera y la Unidad Principal Operativa, \u00a0y sus dependencias y efectuar la evaluaci\u00f3n de su gesti\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las \u00a0dem\u00e1s que le sean asignadas por el Subdirector del Departamento Administrativo \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica acordes con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a05\u00ba. Establ\u00e9cese la Unidad Principal de Contratos y Adquisiciones como una \u00a0dependencia del Area Administrativa y Financiera, la cual tendr\u00e1 las siguientes \u00a0funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Coordinar y tramitar con las dependencias correspondientes lo relativo a los \u00a0procesos licitatorios, los concursos y en general, los mecanismos de selecci\u00f3n \u00a0de los contratistas, para la celebraci\u00f3n de los contratos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Controlar y verificar la elaboraci\u00f3n legal de los contratos y de las \u00a0resoluciones de reconocimiento y pago del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y adelantar los tr\u00e1mites de su legalizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Verificar y coordinar el cumplimiento de los contratos en ejecuci\u00f3n y preparar \u00a0los actos administrativos por incumplimiento de las obligaciones de los \u00a0contratistas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Verificar y efectuar el tr\u00e1mite previo para el cobro de los riesgos asegurados \u00a0en la contrataci\u00f3n, cuando hubiere lugar a ello. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Verificar el libro de control de los contratos vigentes, liquidados o en \u00a0proceso de liquidaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Presentar al Comit\u00e9 de Compras, los planes de compras, de mantenimiento y \u00a0suministro de bienes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Ejecutar las decisiones, adoptadas por el Comit\u00e9 de Compras, seg\u00fan las \u00a0necesidades de las dependencias de la Presidencia de la Rep\u00fablica, verificando \u00a0la adecuada selecci\u00f3n de los contratistas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Dirigir y controlar el proceso de cotizaciones a los proveedores y verificar su \u00a0respuesta oportuna. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Revisar los tr\u00e1mites de reconocimiento para el pago de los bienes y servicios \u00a0que se adquieren o contraten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Coordinar con el Grupo de Adquisiciones la actualizaci\u00f3n de la base de datos de \u00a0proveedores del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Elaborar y mantener actualizado el registro interno de inhabilidades por raz\u00f3n \u00a0de declaratorias de caducidad administrativa y remitir la informaci\u00f3n a la \u00a0entidad que maneja el Registro Unico de Proponentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Atender las consultas jur\u00eddicas y emitir concepto sobre la terminaci\u00f3n, \u00a0modificaci\u00f3n e interpretaci\u00f3n unilaterales de los contratos del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Atender las reclamaciones de los contratistas del Departamento Administrativo \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Preparar y tramitar los actos administrativos de declaratoria de desierta de \u00a0las licitaciones o concursos, cuando hubiere lugar a ello. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Presentar los informes de ley y los que solicite el Jefe del Area Administrativa \u00a0y Financiera, en relaci\u00f3n con las funciones a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Dirigir y coordinar las actividades de la Unidad Auxiliar de Contratos, de los \u00a0grupos y en general del personal bajo su dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Llevar a cabo la aprobaci\u00f3n de la Garant\u00eda Unica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Expedir las certificaciones que soliciten los contratistas y proveedores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las \u00a0dem\u00e1s que le sean asignadas por el Jefe del Area Administrativa y Financiera \u00a0acordes con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a06\u00ba. Establ\u00e9cese la Unidad Auxiliar de Contratos como una dependencia de la \u00a0Unidad Principal de Contratos y Adquisiciones, la cual tendr\u00e1 las siguientes \u00a0funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Preparar y tramitar las licitaciones, concursos y procedimientos de selecci\u00f3n \u00a0del contratista que deba realizar el Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Estudiar y elaborar de acuerdo con los t\u00e9rminos de las licitaciones, concursos \u00a0y mecanismos de selecci\u00f3n del contratista, los contratos y convenios que \u00a0requiera celebrar el Departamento Administrativo de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Verificar y velar por el cumplimiento de las normas vigentes y procedimientos \u00a0establecidos en los procesos de contrataci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Llevar la secretar\u00eda y archivo de las actas de los comit\u00e9s de licitaciones y \u00a0adquisiciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Tramitar y perfeccionar las adiciones, pr\u00f3rrogas, modificaciones y aclaraciones \u00a0de los contratos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Preparar los informes de ley y presentar los informes que le solicite el Jefe \u00a0del Area Administrativa y Financiera y el Coordinador de la Unidad Principal de \u00a0Contratos y Adquisiciones, en relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Las \u00a0dem\u00e1s que le sean asignadas por el Coordinador de la Unidad Principal de \u00a0Contratos y Adquisiciones acordes con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a07\u00ba. Establ\u00e9cese la Unidad Principal Financiera, como una dependencia del Area \u00a0Administrativa y Financiera, la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones y \u00a0responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Coordinar y controlar la ejecuci\u00f3n del Presupuesto del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y presentar los informes sobre \u00a0el ejercicio presupuestal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Gestionar los recursos presupuestales destinados para el Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Orientar y evaluar los registros contables de la Presidencia de la Rep\u00fablica, \u00a0dirigir, supervisar y controlar su funcionamiento y coordinar los servicios que \u00a0deban prestarse. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Estudiar, evaluar y conceptuar en materia financiera las licitaciones que \u00a0requiera celebrar el Departamento Administrativo de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Gestionar ante el Ministerio de Hacienda los tr\u00e1mites relacionados con las \u00a0modificaciones a las apropiaciones presupuestales del Departamento Administrativo \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Dirigir y coordinar las actividades de la Unidad Auxiliar de Presupuesto, la \u00a0Unidad Auxiliar de Tesorer\u00eda, la Unidad Auxiliar de Contabilidad, la Unidad \u00a0Auxiliar de Sistemas, la Unidad Auxiliar de Planeaci\u00f3n y de los grupos de \u00a0trabajo bajo su dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Presentar los informes que le solicite el Jefe del Area Administrativa y \u00a0Financiera en relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Las \u00a0dem\u00e1s que sean asignadas por el Jefe del Area Administrativa y Financiera \u00a0acordes con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a08\u00ba. Establ\u00e9cese la Unidad Auxiliar de Presupuesto, como una dependencia de la \u00a0Unidad Principal Financiera, la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones y \u00a0responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Preparar con destino a la Unidad Auxiliar de Planeaci\u00f3n, la informaci\u00f3n para la \u00a0elaboraci\u00f3n de los proyectos de presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal que le soliciten, \u00a0efectuar el registro presupuestal de los compromisos que adquiera el Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y efectuar control a la \u00a0ejecuci\u00f3n presupuestal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Coordinar la elaboraci\u00f3n de procedimientos para el manejo presupuestal del \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, de acuerdo con \u00a0las instrucciones que imparta la Direcci\u00f3n General del Presupuesto Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Asignar el registro presupuestal a los contratos que celebre el Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y ejercer control sobre su \u00a0ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Efectuar \u00a0la distribuci\u00f3n del programa anual de caja mensualmente y distribuirlo a las \u00a0Unidades competentes en coordinaci\u00f3n con la Unidad Principal de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Efectuar el registro de la afectaci\u00f3n del programa anual de caja de la \u00a0vigencia, cuentas por pagar y reserva presupuestal aprobados por la Direcci\u00f3n \u00a0del Tesoro Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Elaborar y tramitar las reservas presupuestales que deban efectuarse al cierre \u00a0de cada vigencia fiscal para el presupuesto del Departamento Administrativo de \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Elaborar y tramitar ante la Direcci\u00f3n General del Presupuesto Nacional del \u00a0Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico y la Contralor\u00eda General de la \u00a0Rep\u00fablica los informes mensuales de la ejecuci\u00f3n presupuestal de ingresos y \u00a0gastos, de los pagos efectuados, indicadores y dem\u00e1s datos derivados de la \u00a0contabilidad presupuestal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Presentar informes sobre la ejecuci\u00f3n presupuestal a solicitud del jefe del \u00a0Area Administrativa y Financiera y de la Unidad Principal Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Atender los requerimientos que sobre materia presupuestal formule el Ministerio \u00a0de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, la Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n y la \u00a0Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las \u00a0dem\u00e1s que se le sean asignadas por el Coordinador de la Unidad Principal \u00a0Financiera acordes con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a09\u00ba. Establ\u00e9cese la Unidad Auxiliar de Tesorer\u00eda como una dependencia de la \u00a0Unidad Principal Financiera la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones y \u00a0responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Percibir los ingresos y efectuar el pago de las obligaciones que deben cubrirse \u00a0con cargo al presupuesto del Departamento Administrativo de la Presidencia de \u00a0la Rep\u00fablica, de acuerdo a la disponibilidad de recursos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Llevar y mantener actualizados los libros auxiliares de caja, bancos y dem\u00e1s \u00a0que se requieran para su normal funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Llevar el control del movimiento de las cuentas bancarias del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Elaborar y presentar a la Unidad Auxiliar de Contabilidad los boletines diarios \u00a0de caja correspondientes junto con los comprobantes y dem\u00e1s documentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Expedir los certificados sobre pagos a funcionarios, personal contratado y \u00a0proveedores del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, \u00a0con fines tributarios, prestacionales y de liquidaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Llevar la contabilidad de la dependencia que en lo fiscal exige la Contralor\u00eda \u00a0General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Constituir las reservas de cuentas por pagar, con base en el Programa Anual de \u00a0Caja aprobado y proceder a su cancelaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Cumplir con los procedimientos establecidos por la entidad para el tr\u00e1mite de \u00a0cuentas, n\u00f3minas y dem\u00e1s obligaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Revisar preliminarmente los documentos para pago que deba efectuar el \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Realizar el tr\u00e1mite respectivo para la solicitud y legalizaci\u00f3n de d\u00f3lares ante \u00a0los organismos respectivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Presentar los informes que solicite el Coordinador de la Unidad Principal \u00a0Financiera en relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Realizar la programaci\u00f3n y reprogramaci\u00f3n de giros mensuales de acuerdo con el \u00a0programa Anual de caja autorizado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Elaborar los informes de pago, el estado de situaci\u00f3n de Tesorer\u00eda para la \u00a0Direcci\u00f3n General del Presupuesto Nacional y la Direcci\u00f3n del Tesoro Nacional \u00a0conforme a los procedimientos e instrucciones que \u00e9stos prescriban. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Las \u00a0dem\u00e1s que le asigne el Coordinador de la Unidad Principal Financiera acordes \u00a0con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a010. Establ\u00e9cese la Unidad Auxiliar de Contabilidad, como una dependencia de la \u00a0Unidad Principal Financiera la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones y \u00a0responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Recibir de las diferentes Unidades la informaci\u00f3n requerida para la elaboraci\u00f3n \u00a0de los estados financieros y su consolidaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Verificar y validar diariamente en el sistema la informaci\u00f3n generada por las \u00a0diferentes Unidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Llevar la contabilidad general del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica, siguiendo los reglamentos establecidos por la \u00a0Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n y dem\u00e1s normas que regulen la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Producir los estados financieros, preparar y enviar dentro de los plazos \u00a0establecidos las cuentas mensuales que consoliden las operaciones del \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica a la Contadur\u00eda \u00a0General de la Naci\u00f3n y a la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Analizar las cuentas y saldos de los estados financieros del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y realizar los ajustes a que \u00a0hubiere lugar. Formular las recomendaciones con base en los an\u00e1lisis \u00a0efectuados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Llevar el archivo clasificado de la documentaci\u00f3n referente a los registros \u00a0contables del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Elaborar las conciliaciones bancarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados por el Coordinador de \u00a0la Unidad Principal Financiera, en relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Las \u00a0dem\u00e1s que le asigne el Coordinador de la Unidad Principal Financiera acordes \u00a0con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a011. Establ\u00e9cese la Unidad Auxiliar de Sistemas como una dependencia de la \u00a0Unidad Principal Financiera, la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones y \u00a0responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Elaborar planes, programas y proyectos, sobre la utilizaci\u00f3n del sistema de \u00a0procesamiento de datos que demanden las actividades de la Subdirecci\u00f3n del \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Dirigir y controlar los programas y trabajos de sistematizaci\u00f3n que adelante la \u00a0Subdirecci\u00f3n del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar \u00a0por el funcionamiento del sistema Administrativo y Financiero y de Recursos \u00a0Humanos de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Mantener \u00a0el sistema Administrativo y Financiero y de Recursos Humanos actualizado de \u00a0acuerdo a los cambios de ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Efectuar las pruebas que sean necesarias, para evaluar y constatar la \u00a0funcionalidad de las modificaciones que se realicen en el sistema. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Velar \u00a0por la integridad de la informaci\u00f3n de las \u00e1reas involucradas en el proceso \u00a0Administrativo, Financiero y de Recursos Humanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Operar y controlar la utilizaci\u00f3n de los equipos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Presentar los informes que le solicite el Coordinador de la Unidad Principal \u00a0Financiera en relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Las \u00a0dem\u00e1s funciones que sean asignadas por el Coordinador de la Unidad Principal \u00a0Financiera acordes con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a012. Establ\u00e9cese la Unidad Auxiliar de Planeaci\u00f3n, como una dependencia de la \u00a0Unidad Principal Financiera, la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones y \u00a0responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Evaluar los programas y proyectos de inversi\u00f3n del Departamento Administrativo \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas e inscribirlos en \u00a0el Banco de Proyectos y Programas de Inversi\u00f3n Nacional del Departamento \u00a0Nacional de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Preparar el anteproyecto de presupuesto de la entidad de conformidad con los \u00a0lineamientos que establezca el Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico y el \u00a0Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Consolidar el anteproyecto de presupuesto del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas para su presentaci\u00f3n ante \u00a0el Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico y el Departamento Nacional de \u00a0Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Evaluar, conceptuar y tramitar las modificaciones que deban efectuarse en el \u00a0presupuesto de la entidad sobre la base de la ejecuci\u00f3n presupuestal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Adelantar los tr\u00e1mites necesarios para la consecuci\u00f3n de cr\u00e9dito interno y \u00a0externo, que a juicio del Director del Departamento sean requeridos para el \u00a0cumplimiento y desarrollo de sus programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Elaborar en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias el Programa Anual \u00a0Mensualizado de Caja PAC, de acuerdo con los par\u00e1metros que establezca el \u00a0Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico y efectuar control sobre su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Coordinar la elaboraci\u00f3n del Programa General de Compras y efectuar seguimiento \u00a0a su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Elaborar, coordinar y controlar la implementaci\u00f3n del sistema de procesos y \u00a0procedimientos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Presentar oportunamente los informes requeridos por el Departamento Nacional de \u00a0Planeaci\u00f3n, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Elaborar en coordinaci\u00f3n con las dependencias el informe anual que deba \u00a0rendirse al Congreso de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Presentar los informes solicitados por el Jefe del Area Administrativa y \u00a0Financiera en relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Elaborar y actualizar en coordinaci\u00f3n con el Area de Recursos Humanos el manual \u00a0de funciones y requisitos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las \u00a0dem\u00e1s que le sean asignadas por el Coordinador de la Unidad Principal \u00a0Financiera acordes con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a013. Establ\u00e9cese la Unidad Principal Operativa como una dependencia del Area \u00a0Administrativa y Financiera, la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones y \u00a0responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Coordinar la prestaci\u00f3n de los servicios necesarios para el \u00f3ptimo \u00a0funcionamiento del Palacio de Nari\u00f1o y Hacienda Presidencial Hatogrande y las \u00a0dem\u00e1s dependencias de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Verificar la adecuada prestaci\u00f3n de los servicios y el suministro de los bienes \u00a0que requiera el Departamento Administrativo, para que se pueda proceder a su \u00a0reconocimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Analizar y proponer las normas y procedimientos para el control, operaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y reparaci\u00f3n del parque automotor de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Planear y proponer las normas y procedimientos referentes a los servicios de \u00a0transporte, vigilancia, correspondencia, archivo y microfilmaci\u00f3n, \u00a0encuadernaci\u00f3n, inventarios, biblioteca, cafeter\u00eda, dise\u00f1o de obras y \u00a0suministro de elementos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes y equipos al \u00a0servicio de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Coordinar y velar por la seguridad f\u00edsica de las instalaciones del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Dirigir y controlar el almacenamiento de los bienes muebles del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica y sus entidades adscritas y \u00a0proponer la baja y la enajenaci\u00f3n de los no necesarios para el cumplimiento de \u00a0sus objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Mantener la informaci\u00f3n actualizada sobre las existencias y movimientos de los \u00a0bienes y velar porque se tengan las cantidades requeridas en el Almac\u00e9n General \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Coordinar los tr\u00e1mites previstos en la ley y los reglamentos referentes a las \u00a0bajas del almac\u00e9n por todo concepto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Llevar los inventarios de la totalidad de los bienes del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, del Fondo Especial de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica y del Fondo de Solidaridad y Emergencia Social, de \u00a0conformidad con las reglamentaciones expedidas por la Contralor\u00eda General de la \u00a0Rep\u00fablica y dem\u00e1s normas que rijan la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Preparar y tramitar los informes que se deben presentar ante la Contralor\u00eda \u00a0General de la Rep\u00fablica, sobre inventarios de los bienes del Departamento Administrativo \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica, del Fondo Especial de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica y del Fondo de Solidaridad y Emergencia Social. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Orientar y coordinar la recepci\u00f3n y entrega de la correspondencia que se \u00a0tramita en la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Orientar y coordinar las actividades de archivo y microfilmaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Orientar y coordinar el funcionamiento de la Biblioteca de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Dirigir y coordinar las actividades del Grupo de Casa Privada, la Unidad Auxiliar \u00a0de Mantenimiento y Transportes y de los grupos bajo su dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Planear y coordinar las actividades de dise\u00f1o e interventor\u00eda de obras de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Planear y coordinar el cabal desarrollo de los contratos designados para \u00a0interventor\u00eda seg\u00fan normas vigentes e informar las novedades del mismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Presentar informes que le solicite el Jefe del Area Administrativa y \u00a0Financiera, en relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las \u00a0dem\u00e1s que le sean asignadas por el Jefe del Area Administrativa y Financiera \u00a0acordes con la naturaleza del cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a014. Establ\u00e9cese la Unidad Auxiliar de Casa Privada como una dependencia de la \u00a0Unidad Principal Operativa, la cual tendr\u00e1 las siguientes funciones y \u00a0responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Atender la prestaci\u00f3n de los servicios necesarios para el normal funcionamiento \u00a0de la Casa Privada de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Proponer y coordinar con la Unidad Principal Financiera los recursos necesarios \u00a0para la atenci\u00f3n del funcionamiento de la Casa Privada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Elaborar y proponer el programa de adquisiciones de bienes y servicios que \u00a0requiera el funcionamiento de la Casa Privada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Velar \u00a0por la seguridad de las instalaciones de la Casa Privada y atender y coordinar \u00a0el mantenimiento de la misma. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Presentar \u00a0los informes que le solicite el Subdirector del Departamento Administrativo de \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica en relaci\u00f3n con los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Las \u00a0dem\u00e1s que le sean asignadas por el Jefe inmediato acordes con la naturaleza del \u00a0cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a015. Establ\u00e9cese la Unidad Auxiliar de Mantenimiento, Transporte y Vigilancia \u00a0como una dependencia de la Unidad Principal Operativa, la cual tendr\u00e1 las \u00a0siguientes funciones y responsabilidades: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Planear y proponer el presupuesto anual que requiere el mantenimiento y \u00a0administraci\u00f3n de las instalaciones de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Elaborar y proponer el plan de adquisiciones de los elementos necesarios para \u00a0las ejecuciones de las labores de mantenimiento y administraci\u00f3n que requieren \u00a0las instalaciones de la Presidencia de la Rep\u00fablica y velar por su correcta \u00a0utilizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Prestar el adecuado servicio a las necesidades de las diferentes dependencias \u00a0de la Presidencia de la Rep\u00fablica, relacionadas con las instalaciones \u00a0el\u00e9ctricas, de plomer\u00eda, reparaciones locativas, mantenimiento de equipos \u00a0el\u00e9ctrico y electr\u00f3nicos y mantenimiento de bienes inmuebles. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Programar los horarios, \u00e1rea de trabajo y supervisar el cumplimiento de las \u00a0labores de mantenimiento en las instalaciones de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Ejecutar los tr\u00e1mites de car\u00e1cter t\u00e9cnico relacionados con la adquisici\u00f3n y \u00a0reparaci\u00f3n del equipo automotor, de acuerdo con las necesidades de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica, fijando las especificaciones t\u00e9cnicas de los \u00a0bienes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Llevar y mantener actualizado el inventario del equipo automotor al servicio de \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica y la relaci\u00f3n de la asignaci\u00f3n de los veh\u00edculos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Atender las necesidades que requiera el buen funcionamiento de los talleres de \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Ejercer el control en el suministro de los repuestos, herramientas y dem\u00e1s \u00a0elementos necesarios para el mantenimiento de los equipos automotores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Controlar la ejecuci\u00f3n de las reparaciones, operaci\u00f3n y mantenimiento del \u00a0parque automotor. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Proponer las normas preventivas de seguridad industrial en las labores de \u00a0reparaci\u00f3n y mantenimiento de equipos, de las instalaciones de la Presidencia \u00a0de la Rep\u00fablica y vigilar por el cumplimiento del reglamento que sobre este \u00a0aspecto se apruebe. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Verificar \u00a0el estado de funcionamiento del equipo automotor y presentar a una Unidad \u00a0Principal Operativa los informes correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Atender el suministro de combustible y lubricantes para el equipo automotor, \u00a0velando por la utilizaci\u00f3n racional de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Controlar y verificar mediante registros mensuales, las reparaciones, el \u00a0mantenimiento y el suministro de combustibles del equipo automotor para su \u00a0\u00f3ptimo funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Velar por el adecuado suministro de materiales y elementos y responder por su \u00a0correcto manejo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Ejercer el seguimiento e interventor\u00eda de la ejecuci\u00f3n de los contratos de \u00a0conformidad con la reglamentaci\u00f3n adoptada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Presentar los informes que le soliciten el Jefe del Area Administrativa y \u00a0Financiera y el Coordinador de la Unidad Principal Operativa en relaci\u00f3n con \u00a0los asuntos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las \u00a0dem\u00e1s que le sean asignadas por el Coordinador de la Unidad Principal Operativa \u00a0y el Jefe del Area Administrativa y Financiera acordes con la naturaleza del \u00a0cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a016. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n y deroga el \u00a0Decreto \u00a0326 del 21 de febrero de 1992. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese \u00a0y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en \u00a0Santa Fe de Bogot\u00e1, D. C., a 13 de abril de 1998. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ERNESTO \u00a0SAMPER PIZANO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Juan \u00a0Carlos Posada. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
DECRETO 692 DE \u00a01998 \u00a0 \u00a0 (abril 13) \u00a0 \u00a0 por el cual al se establecen las Unidades \u00a0principales y auxiliares de la Subdirecci\u00f3n del Departamento Administrativo de \u00a0la Presidencia de la Rep\u00fablica y se se\u00f1alan sus funciones y responsabilidades. \u00a0 \u00a0 Nota: Derogado \u00a0por el Decreto 127 de 2001, \u00a0art\u00edculo 14. \u00a0 \u00a0 El […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[42],"tags":[],"class_list":["post-27461","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-1998"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27461","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27461"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27461\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27461"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=27461"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=27461"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}