DECRETO 1711 DE 1999 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(septiembre 2) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se modifica la Estructura \u00a0Org\u00e1nica del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de la facultad que \u00a0le confiere el numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y \u00a0con sujeci\u00f3n a los principios y reglas generales contenidas en el art\u00edculo 54 \u00a0de la Ley 489 de 1998. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00ba. Supr\u00edmense las Subsecretar\u00edas de Recursos Humanos; Asuntos \u00a0Administrativos y Comunidades Colombianas en el Exterior y Asuntos Consulares, \u00a0dependientes del Despacho del Secretario General del Ministerio de Relaciones \u00a0Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00ba. Cr\u00e9anse las Direcciones Generales de Desarrollo del Talento \u00a0Humano; de Asuntos Administrativos y Financieros y de Asuntos Consulares y \u00a0Comunidades Colombianas en el Exterior, dependientes del Despacho d Secretario \u00a0General del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00ba. Las Direcciones Generales creadas en el presente decreto \u00a0continuar\u00e1n funcionando con las mismas dependencias de las Subsecretarias que \u00a0se suprimen y que fueron establecidas en el Decreto 2126 de 1992. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00ba. Son funciones de la Direcci\u00f3n General de Desarrollo del \u00a0Talento Humano, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales que \u00a0rigen las Carreras Diplom\u00e1tica y Consular y Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Administrar la Carrera Diplom\u00e1tica y Consular, llevar actualizado el \u00a0escalaf\u00f3n de sus funcionarios y brindar el soporte t\u00e9cnico necesario para su \u00a0adecuado desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Programar, planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades y \u00a0los trabajos de las dependencias a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Evaluar y aplicar sistemas t\u00e9cnicos de selecci\u00f3n de personal e \u00a0ingreso al servicio, tramitar el escalaf\u00f3n del personal de carrera \u00a0administrativa, organizar los concursos de ascenso, formular y ejecutar \u00a0programas de adiestramiento y mantener y aplicar los instrumentos t\u00e9cnicos de \u00a0valoraci\u00f3n para la calificaci\u00f3n de servicios del personal, con el fin de \u00a0determinar la permanencia o retiro del servicio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Atender el manejo y la tramitaci\u00f3n de asuntos relacionados con \u00a0selecci\u00f3n, nombramientos, capacitaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, traslados, licencias, \u00a0permisos, comisiones, prestaciones sociales y dem\u00e1s situaciones administrativas \u00a0y elaborar los correspondientes actos administrativos sobre las novedades de \u00a0personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Facilitar al nuevo empleado del Ministerio el desempe\u00f1o de sus \u00a0funciones, indicando atrav\u00e9s de un manual de inducci\u00f3n el funcionamiento del \u00a0organismo y las funciones propias de su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Desarrollar programas de bienestar social con el objeto de elevar el \u00a0nivel de vida de los funcionarios y sus familias, propender por el mejoramiento \u00a0social y cultural para beneficio general de todos los empleados a trav\u00e9s de \u00a0actividades recreativas, deportivas, culturales y de capacitaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar, custodiar y mantener actualizadas las hojas de vida de \u00a0todos los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Atender los tr\u00e1mites que se deban adelantar ante la Caja Nacional de \u00a0Previsi\u00f3n Social y el Fondo Nacional de Ahorro. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar los sistemas de informaci\u00f3n, registro, control y \u00a0estad\u00edsticas de personal del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Adelantar en coordinaci\u00f3n con la divisi\u00f3n de organizaci\u00f3n y sistemas \u00a0los estudios que permitan mantener actualizado el manual espec\u00edfico de \u00a0funciones y requisitos del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Administrar la planta global del Ministerio y la del servicio \u00a0exterior bajo la direcci\u00f3n del Ministro y recomendarle programas de \u00a0distribuci\u00f3n o redistribuci\u00f3n de los cargos y de ubicaci\u00f3n del personal, de \u00a0acuerdo con las necesidades del servicio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Llevar el registro y numeraci\u00f3n de las resoluciones que se expidan \u00a0en el Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Ejercer la funci\u00f3n de Secretar\u00eda de las Comisiones de la Carrera \u00a0Diplom\u00e1tica y Consular de la Rep\u00fablica y de la Carrera Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Preparar semestralmente el programa b\u00e1sico de traslados de los \u00a0funcionarios inscritos en el escalaf\u00f3n de la Carrera Diplom\u00e1tica y Consular de \u00a0la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Orientar y coordinar la pol\u00edtica de traslados, especialmente los que \u00a0se derivan de la alternaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Velar porque los decretos de traslado cumplan con lo previsto en el \u00a0par\u00e1grafo del art\u00edculo 39 de Decreto 1181 de 1999. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Elaborar y mantener un registro con la frecuencia de los lapsos de \u00a0alternaci\u00f3n de cada funcionario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Atender y coordinar lo relacionado con las situaciones de disponibilidad \u00a0consagradas en los art\u00edculos 41 a 45 del Decreto 1181 de 1999. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Elaborar la propuesta relacionada con las condiciones reguladoras de \u00a0las comisiones, a las que se refiere el art\u00edculo 55 del Decreto 1181 de 1999 \u00a0y adelantar las actividades necesaria para propiciar su puntual cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Requerir el informe sobre la labor desarrollada en comisi\u00f3n para \u00a0estudios, consagrado en el art\u00edculo 58 del Decreto 1181 de 1999. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Adelantar las actividades necesarias para la ejecuci\u00f3n puntual de \u00a0las condiciones laborales especiales de que tratan los art\u00edculos 62 a 69 del Decreto 1181 de 1999. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Llevar un registro actualizado del escalaf\u00f3n de la Carrera \u00a0Diplom\u00e1tica y Consular con todos los datos relativos a los funcionarios \u00a0escalafonados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Llevar y mantener actualizadas las listas de elegibles para el \u00a0ingreso y ascenso de que tratan los art\u00edculos 21 y 31 del Decreto 1181 de 1999. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Expedir el reglamento para llevar a cabo la elecci\u00f3n de los \u00a0representantes de los funcionarios de la Carrera Diplom\u00e1tica y Consular en la \u00a0Comisi\u00f3n de Personal y en Consejo Acad\u00e9mico de la Academia Diplom\u00e1tica, de \u00a0acuerdo con lo dispuesto en los art\u00edculos 72 y 75 del Decreto 1181 de 1999. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Expedir las certificaciones que acrediten el cumplimiento de los \u00a0requisitos para el ascenso mencionados en el art\u00edculo 26 del Decreto 1181 de 1999. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. En general, velar por el cumplimiento de los t\u00e9rminos y condiciones \u00a0consagrados en Decreto 1181 de 1999, \u00a0en coordinaci\u00f3n con los funcionarios o dependencias responsables a fin de \u00a0articular de manera eficiente y eficaz la normatividad contenida en el citado decreto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Expedir el reglamento necesario para acreditar la experiencia, seg\u00fan \u00a0el literal a), numeral 2 del art\u00edculo 61 del Decreto 1181 de 1999. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Las dem\u00e1s que por su naturaleza sean afines a las ya descritas o le \u00a0hayan sido asignadas por el Decreto 1181 de 1999. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00ba. Son funciones de la Direcci\u00f3n General de Asuntos \u00a0Administrativos y Financieros, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir, coordinar y controlar los programas que deban \u00a0ejecutar las dependencias a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar con las entidades oficiales correspondientes los asuntos \u00a0relacionados con normas fiscales y presupuestales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir la preparaci\u00f3n y presentaci\u00f3n del presupuesto anual del \u00a0Ministerio y del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones, as\u00ed como el plan \u00a0de gastos para su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Brindar soporte t\u00e9cnico, administrativo y profesional al Fondo \u00a0Rotatorio del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Ejercer la interventor\u00eda sobre todos los contratos que se suscriban \u00a0en el Ministerio de Relaciones Exteriores y el Fondo Rotatorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Llevar los registros contables necesarios, de acuerdo con las normas \u00a0presupuestales y fiscales y tramitar ante la Direcci\u00f3n General de Presupuesto \u00a0las solicitudes pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Manejar y controlar las cuentas bancarias que el Ministerio y el \u00a0Fondo Rotatorio posean en el pa\u00eds y en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar y evaluar en coordinaci\u00f3n con la Divisi\u00f3n de Organizaci\u00f3n y \u00a0Sistemas los programas de trabajo relacionados con la organizaci\u00f3n y \u00a0sistematizaci\u00f3n del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Tramitar la adquisici\u00f3n de los elementos y bienes muebles e inmuebles \u00a0necesarios para el servicio del Ministerio, conforme a las disposiciones \u00a0legales vigentes, as\u00ed como la prestaci\u00f3n de servicios que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Presentar a la consideraci\u00f3n del Ministro los contratos que deban \u00a0suscribirse con cargo al presupuesto del Ministerio y del Fondo Rotatorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Recopilar y custodiar los documentos del archivo general del \u00a0Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Las dem\u00e1s que por su naturaleza sean afines a las ya descritas o le \u00a0hayan sido asignadas por el Decreto 1181 de 1999. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00ba. Son funciones de la Direcci\u00f3n General de Asuntos Consulares \u00a0y Comunidades Colombianas en el Exterior, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar al Ministro, a los Viceministros y al Secretario General en \u00a0materia de pol\u00edticas sobre las comunidades colombianas en el exterior, en \u00a0asuntos consulares y en la expedici\u00f3n de pasaporte y visas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Orientar y evaluar las actividades de los consulados de la Rep\u00fablica, \u00a0teniendo en cuenta los intereses del pa\u00eds y la necesaria protecci\u00f3n de los \u00a0derechos fundamentales de los colombianos en el exterior y coordinar en lo \u00a0pertinente las pol\u00edticas adoptadas en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Promover los v\u00ednculos de todo orden de las comunidades colombianas en \u00a0el exterior con el pa\u00eds, como medio de exaltar la identidad y los valores \u00a0nacionales y promocionar la imagen de Colombia en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Tramitar lo referente al reconocimiento de c\u00f3nsules extranjeros y el \u00a0nombramiento de c\u00f3nsules colombianos en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Servir de enlace entre los consulados extranjeros acreditados en \u00a0Colombia y las entidades oficiales correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dirigir, supervisar y evaluar las actividades de las divisiones a su \u00a0cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Instruir a los consulados de la Rep\u00fablica, sobre la expedici\u00f3n de \u00a0pasaportes, otorgamiento de visas y funciones notariales asignadas el personal \u00a0consular. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Instruir a las gobernaciones sobre la expedici\u00f3n de pasaportes, de \u00a0conformidad con los convenios que se suscriban sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Expedir pasaportes diplom\u00e1ticos y oficiales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Mantener contacto permanente con las autoridades oficiales en los \u00a0asuntos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s que por su naturaleza sean afines a las ya descritas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00ba. El presente decreto rige a partir de la fecha de su \u00a0publicaci\u00f3n y modifica en lo pertinente el Decreto 2126 de 1992. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Santa Fe de Bogot\u00e1, D. C., a 2 de septiembre de 1999. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ANDRES PASTRANA ARANGO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Relaciones Exteriores, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Guillermo Fern\u00e1ndez de Soto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Juan Camilo Restrepo Salazar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director del Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Mauricio Zuluaga Ruiz. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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