DECRETO 2469 DE 2000 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(noviembre 28) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Por \u00a0el cual se modifica la estructura de la Imprenta Nacional de Colombia \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota 1: Modificado por el Decreto 1522 de 2003. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota 2: Ver Resoluci\u00f3n 38 de 2019, D.O. 51.046, \u00a0pag. 18. Ver Resoluci\u00f3n 34 de 2019. Ver Resoluci\u00f3n 33 de 2019, INC. D.O. \u00a051.032, pag. 16. Ver Resoluci\u00f3n 6 de 2019. D.O. 50.854, pag. 22. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de las \u00a0facultades que le confieren el \u00a0numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y \u00a0el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO \u00a0I \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Disposiciones \u00a0Generales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a01\u00ba. Naturaleza: La \u00a0Imprenta Nacional de Colombia es una Empresa Industrial y Comercial del Estado, \u00a0vinculada al Ministerio de Justicia y del Derecho, con personer\u00eda jur\u00eddica, \u00a0autonom\u00eda administrativa y financiera, patrimonio propio e independiente, \u00a0organizada conforme a las disposiciones establecidas en el cap\u00edtulo d\u00e9cimo \u00a0tercero de la Ley 489 de 1998. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a02\u00ba. Objetivos. El objetivo \u00a0principal de la Imprenta Nacional de Colombia es la edici\u00f3n, impresi\u00f3n, \u00a0divulgaci\u00f3n y comercializaci\u00f3n de las normas, documentos y publicaciones de las \u00a0entidades del sector oficial del orden nacional, en aras de garantizar la seguridad jur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
As\u00ed mismo, podr\u00e1 elaborar, \u00a0divulgar y comercializar los dem\u00e1s, documentos y publicaciones que requieran \u00a0las entidades oficiales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a03\u00ba. Domicilio y duraci\u00f3n. El \u00a0domicilio principal de la Imprenta Nacional de Colombia, ser\u00e1 la ciudad de \u00a0Bogot\u00e1, D.C., y su duraci\u00f3n ser\u00e1 por tiempo indefinido. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a04\u00ba. Funciones. Son \u00a0funciones de la Imprenta Nacional de Colombia las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dirigir, \u00a0editar, imprimir, divulgar y comercializar el Diario Oficial de acuerdo con las \u00a0disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dirigir, \u00a0editar, imprimir, divulgar y comercializar el Diario Unico de Contrataci\u00f3n \u00a0P\u00fablica, publicando los contratos de acuerdo con las disposiciones legales \u00a0vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Utilizar \u00a0los medios tecnol\u00f3gicos m\u00e1s adecuados para los servicios de divulgaci\u00f3n, \u00a0comunicaci\u00f3n y comercializaci\u00f3n que le sean contratados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Editar \u00a0y publicar la Gaceta del Congreso, la Gaceta Judicial, la Gaceta \u00a0Constitucional, los Anales del Consejo de Estado y dem\u00e1s publicaciones de la \u00a0Rama Judicial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Elaborar \u00a0con calidad, eficiencia y rentabilidad los trabajos contratados por los \u00a0clientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Editar, \u00a0imprimir y comercializar los impresos y publicaciones que le sean contratados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Organizar \u00a0y administrar el Archivo de documentos, diarios, gacetas, boletines, folletos y \u00a0dem\u00e1s publicaciones elaboradas en la Imprenta Nacional de Colombia para su \u00a0consulta e informaci\u00f3n por parte de la comunidad; esta funci\u00f3n podr\u00e1 ser \u00a0prestada en forma directa o por intermedio de terceros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Colaborar \u00a0con el Gobierno Nacional en lo relacionado con la difusi\u00f3n de los actos y \u00a0documentos oficiales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Colaborar \u00a0con el Ministerio de Justicia y del Derecho en la ejecuci\u00f3n de las pol\u00edticas, y \u00a0planes que le corresponda desarrollar conforme a los programas sectoriales \u00a0establecidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s que le se\u00f1alen la \u00a0ley y los estatutos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a05\u00ba. Patrimonio. El patrimonio de la Imprenta \u00a0Nacional de Colombia, est\u00e1 constituido por: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Todos \u00a0los recaudos por concepto de publicaci\u00f3n de los actos y contratos en el Diario Oficial \u00a0y en el Diario Unico de Contrataci\u00f3n, de acuerdo con las tarifas establecidas \u00a0por la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Los \u00a0ingresos por concepto de venta de sus productos y servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Todas \u00a0las inversiones, dep\u00f3sitos en dinero y rendimientos financieros resultado de \u00a0las operaciones industriales y comerciales realizadas por la Imprenta Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Todos \u00a0los bienes muebles e inmuebles que se encuentren actualmente al servicio, y que \u00a0son propiedad de la Imprenta Nacional de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Las \u00a0donaciones que reciba la Empresa por parte de entidades p\u00fablicas o de personas \u00a0naturales o jur\u00eddicas del pa\u00eds o del exterior, previa autorizaci\u00f3n de la Junta \u00a0Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Los \u00a0aportes ordinarios o extraordinarios que le asigne el Gobierno Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Los \u00a0dem\u00e1s bienes que adquiera o reciba a cualquier t\u00edtulo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00ba \u00a0Modificado por el Decreto 1522 de 2003, \u00a0art\u00edculo 1\u00ba. Obligaci\u00f3n. Los Ministerios, Departamentos \u00a0Administrativos, Superintendencias, Unidades Administrativas Especiales, \u00a0Entidades Descentralizadas de la Rama Ejecutiva del orden nacional y organismos \u00a0de las Ramas Legislativa y Judicial, est\u00e1n obligadas a contratar sus publicaciones \u00a0e impresos de que tratan los art\u00edculos 2\u00ba y 4\u00ba del presente decreto, con la \u00a0Imprenta Nacional de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Cuando la Imprenta Nacional de Colombia, en los trabajos \u00a0previstos en el numeral 5 del art\u00edculo 4\u00ba del presente decreto, no pueda \u00a0atender los requerimientos del solicitante, o este acredite previamente con las \u00a0respectivas cotizaciones que bajo las mismas condiciones t\u00e9cnicas, el precio \u00a0y\/o el plazo ofrecido por el sector privado es m\u00e1s favorable, lo autorizar\u00e1 \u00a0para contratar el trabajo con terceros. El tr\u00e1mite de las cuentas de cobro \u00a0deber\u00e1 llevar anexa, en estos casos, la respectiva certificaci\u00f3n expedida por \u00a0la Imprenta Nacional de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Las entidades a que hace referencia el presente decreto \u00a0tambi\u00e9n est\u00e1n autorizadas para contratar con terceros si la Imprenta Nacional \u00a0de Colombia no responde su petici\u00f3n en el t\u00e9rmino de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles, \u00a0contados a partir de la fecha de recibo de la respectiva solicitud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Texto inicial: \u00a0\u201cObligaci\u00f3n. Los \u00a0Ordenadores del Gasto de los Ministerios, Departamentos Administrativos, \u00a0Superintendencias, Unidades Administrativas Especiales, Establecimientos \u00a0P\u00fablicos del Orden Nacional y Organismos de la Ramas Legislativa y Judicial, \u00a0est\u00e1n obligados a contratar sus publicaciones e impresos de que tratan los art\u00edculos \u00a02\u00ba. y 4\u00ba. del presente decreto, con la Imprenta Nacional de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Cuando la Imprenta \u00a0Nacional de Colombia no pueda atender los requerimientos del solicitante, o \u00a0\u00e9ste acredite previamente con las respectivas cotizaciones que las condiciones \u00a0de precio y \/ o plazo en el sector privado son m\u00e1s favorables, lo autorizar\u00e1 \u00a0para contratar el trabajo con terceros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Para efectos del \u00a0pago la respectiva cuenta deber\u00e1 llevar anexa, en \u00e9stos casos, la certificaci\u00f3n \u00a0expedida por la Imprenta Nacional de Colombia. Las entidades a que hace \u00a0referencia el presente art\u00edculo tambi\u00e9n est\u00e1n autorizadas para contratar con \u00a0terceros si la Imprenta Nacional de Colombia no responde su petici\u00f3n en el \u00a0t\u00e9rmino de diez d\u00edas h\u00e1biles, contados a partir de la fecha de recibo de la \u00a0respectiva solicitud.\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO \u00a0II \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Organos \u00a0de Direcci\u00f3n y Administraci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a07\u00ba. Direcci\u00f3n y Administraci\u00f3n. La Imprenta Nacional de Colombia \u00a0ser\u00e1 administrada por una Junta Directiva y un Gerente General, quien la representar\u00e1 \u00a0legalmente, tendr\u00e1 el car\u00e1cter de empleado p\u00fablico y ser\u00e1 de libre nombramiento \u00a0y remoci\u00f3n del Presidente de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00ba. \u00a0Modificado por el Decreto 1522 de 2003, \u00a0art\u00edculo 2\u00ba. Junta Directiva. La Junta Directiva estar\u00e1 \u00a0integrada por los siguientes miembros: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro del Interior y de Justicia o su delegado que ser\u00e1 \u00a0un Viceministro, quien la presidir\u00e1. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director del Departamento Administrativo de la \u00a0Presidencia de la Rep\u00fablica o su delegado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Educaci\u00f3n Nacional o su delegado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Cultura o su delegado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Un representante de los trabajadores oficiales de la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Secretario General del Senado o su delegado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Secretario General de la C\u00e1mara o su delegado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo 1\u00ba. El Gerente General de la Imprenta Nacional \u00a0de Colombia asistir\u00e1 a la Junta Directiva con voz pero sin voto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo 2\u00ba. El Secretario de la Junta Directiva ser\u00e1 \u00a0designado por la misma, quien llevar\u00e1 los archivos de las reuniones y \u00a0certificar\u00e1 sobre sus actos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Texto inicial: \u00a0\u201cJunta Directiva. La \u00a0Junta Directiva estar\u00e1 integrada por los siguientes miembros: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 El Ministro de Justicia y del Derecho o \u00a0su delegado quien la presidir\u00e1. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 El Ministro del Interior o su Delegado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 El Ministro de Educaci\u00f3n Nacional o su \u00a0Delegado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 El Director del Departamento \u00a0Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica o su delegado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 El Secretario General del Senado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 El Secretario General de la C\u00e1mara. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Un representante de los trabajadores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo 1\u00ba. El \u00a0Gerente General de la Empresa asistir\u00e1 a la Junta Directiva con voz pero sin \u00a0voto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo 2\u00ba. El Secretario \u00a0de la Junta Directiva ser\u00e1 el Subgerente Administrativo y Financiero de la \u00a0Empresa, quien llevar\u00e1 los archivos de las reuniones y certificar\u00e1 sobre sus \u00a0actos.\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00ba. \u00a0Modificado por el Decreto 1522 de 2003, \u00a0art\u00edculo 3\u00ba. Funciones. La Junta Directiva cumplir\u00e1 las \u00a0siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Formular la pol\u00edtica general de la Imprenta Nacional de \u00a0Colombia, el plan de desarrollo administrativo y los planes y programas que, \u00a0conforme a la Ley Org\u00e1nica de Planeaci\u00f3n y a la Ley Org\u00e1nica del Presupuesto, \u00a0deben proponerse para su incorporaci\u00f3n a los planes sectoriales y, a trav\u00e9s de \u00a0estos, al Plan Nacional de Desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer al Gobierno Nacional las modificaciones a la \u00a0estructura org\u00e1nica que consideren pertinentes y adoptar los estatutos internos \u00a0de la Imprenta Nacional de Colombia y cualquier reforma que a ellos se \u00a0introduzca. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Aprobar el presupuesto anual de la Imprenta Nacional de \u00a0Colombia y aprobar sus modificaciones conforme a lo establecido en los \u00a0preceptos legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Controlar el funcionamiento general de la organizaci\u00f3n \u00a0y verificar su conformidad con la pol\u00edtica adoptada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Disponer la contrataci\u00f3n de empr\u00e9stitos internos y \u00a0externos con destino a la Imprenta Nacional de Colombia y aprobarlos en las \u00a0cuant\u00edas que sean establecidas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Se\u00f1alar a la Gerencia las pol\u00edticas generales de la \u00a0producci\u00f3n y comercializaci\u00f3n dentro de las cuales debe desarrollarse la \u00a0actividad de la Imprenta Nacional de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Determinar el r\u00e9gimen salarial, as\u00ed como los par\u00e1metros \u00a0a los cuales deber\u00e1 sujetarse el Gerente General de la Imprenta Nacional de \u00a0Colombia en la negociaci\u00f3n de los salarios, bonificaciones y mecanismos de \u00a0incentivos de los trabajadores oficiales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Establec er las tarifas de publicaci\u00f3n en el Diario \u00a0Oficial y en el Diario Unico de Contrataci\u00f3n, as\u00ed como la \u00a0suscripci\u00f3n de los usuarios al Diario Oficial. (Nota: Ver \u00a0Acuerdo 3 de 2015, J.D. Imprenta Nacional. D.O. 49.519, pag. 21.). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Establecer las pol\u00edticas y par\u00e1metros para la \u00a0contrataci\u00f3n de prestaci\u00f3n de servicios de personas naturales y jur\u00eddicas que \u00a0se requieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales de \u00a0conformidad con la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Autorizar la adquisici\u00f3n de bienes inmuebles, \u00a0maquinaria y equipos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de \u00a0la Imprenta Nacional de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Autorizar las comisiones al exterior para los servidores \u00a0p\u00fablicos de la Imprenta Nacional de Colombia conforme a las disposiciones \u00a0legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Reglamentar lo relativo a la inversi\u00f3n de recursos de \u00a0capital, las cuales solo podr\u00e1n efectuarse hasta un l\u00edmite que no afecte la \u00a0liquidez necesaria para el cumplimiento de los objetivos de la Imprenta \u00a0Nacional de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Delegar en el Gerente General aquellas funciones \u00a0atribuidas a la Junta Directiva que considere pertinentes y se\u00f1alar las que \u00a0este pueda delegar a otros funcionarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Adoptar su propio reglamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Aprobar u objetar los estados financieros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1ale la ley y los \u00a0estatutos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Texto inicial: \u00a0\u201cFunciones. La \u00a0Junta Directiva cumplir\u00e1 con las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Formular la pol\u00edtica general de la \u00a0empresa, el plan de desarrollo administrativo y los planes y programas que, \u00a0conforme a la Ley Org\u00e1nica de Planeaci\u00f3n y a la Ley Org\u00e1nica del Presupuesto, \u00a0deben proponerse para su incorporaci\u00f3n a los planes sectoriales y, a trav\u00e9s de \u00a0\u00e9stos, al Plan Nacional de Desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proponer al Gobierno Nacional las \u00a0modificaciones a la estructura org\u00e1nica que consideren pertinentes y adoptar \u00a0los estatutos internos de la entidad y cualquier reforma que a ellos se \u00a0introduzca. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Aprobar el presupuesto anual de la \u00a0Imprenta Nacional de Colombia y aprobar sus modificaciones conforme a lo \u00a0establecido en los preceptos legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Controlar el funcionamiento general de \u00a0la organizaci\u00f3n y verificar su conformidad con la pol\u00edtica adoptada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Disponer la contrataci\u00f3n de empr\u00e9stitos \u00a0internos y externos con destino a la Imprenta Nacional de Colombia y aprobarlos \u00a0en las cuant\u00edas que sean establecidas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Se\u00f1alar a la Gerencia las pol\u00edticas \u00a0generales de la producci\u00f3n y comercializaci\u00f3n dentro de las cuales debe \u00a0desarrollarse la actividad de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Determinar el r\u00e9gimen salarial, as\u00ed \u00a0como los par\u00e1metros a los cuales deber\u00e1 sujetarse el Gerente General de la \u00a0Empresa en la negociaci\u00f3n de los salarios, bonificaciones y mecanismos de \u00a0incentivos de los trabajadores oficiales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Delegar en el Gerente General aquellas \u00a0funciones atribuidas a la Junta que considere pertinentes y se\u00f1alar las que \u00a0este pueda delegar a otros funcionarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Establecer las tarifas de publicaci\u00f3n \u00a0en el Diario Oficial y en el Diario Unico de Contrataci\u00f3n, as\u00ed como la \u00a0suscripci\u00f3n de los usuarios al Diario Oficial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Establecer las \u00a0pol\u00edticas y par\u00e1metros para la contrataci\u00f3n de prestaci\u00f3n de servicios de \u00a0personas naturales y jur\u00eddicas que se requieran para el cumplimiento de los \u00a0objetivos institucionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Autorizar el \u00a0Plan General de compras y sus modificaciones para la adquisici\u00f3n de bienes \u00a0inmuebles, maquinaria y equipos que se requieran para el cumplimiento de los \u00a0objetivos de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Autorizar las \u00a0comisiones al exterior para los servidores p\u00fablicos de la Empresa conforme a \u00a0las disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Reglamentar lo \u00a0relativo a la Inversi\u00f3n de recursos de Capital; dichas inversiones solo podr\u00e1n \u00a0efectuarse hasta un l\u00edmite que no afecte la liquidez necesaria para el \u00a0cumplimiento de los objetivos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Adoptar su \u00a0propio reglamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Aprobar u \u00a0objetar los estados financieros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s \u00a0funciones que le se\u00f1ale la ley, los estatutos y reglamentos respectivos.\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a010\u00ba. Gerente General. La \u00a0direcci\u00f3n, administraci\u00f3n y representaci\u00f3n legal de la Empresa estar\u00e1 a cargo \u00a0de un Gerente General, agente del Presidente de la Rep\u00fablica de su libre \u00a0nombramiento y remoci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a011\u00ba. Funciones del Gerente General. Son funciones del Gerente General: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Representar \u00a0legalmente a la Imprenta Nacional de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Presentar \u00a0a la Junta Directiva los planes y programas de inversi\u00f3n que se realizaran para \u00a0el cumplimiento de los objetivos y funciones de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Someter \u00a0a refrendaci\u00f3n de la Junta Directiva, la desagregaci\u00f3n del presupuesto de \u00a0ingresos y gastos, as\u00ed como los estudios financieros peri\u00f3dicos de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Presentar \u00a0anualmente a consideraci\u00f3n de la Junta Directiva los estados financieros, un informe \u00a0sobre la Gesti\u00f3n adelantada en la Empresa, el estado de los proyectos de \u00a0inversi\u00f3n ejecutados, las iniciativas, planes de trabajo y todas aquellas \u00a0indicaciones o sugerencias encaminadas al mejoramiento y racionalizaci\u00f3n de los \u00a0sistemas industriales y administrativos de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Preparar \u00a0y presentar a consideraci\u00f3n de la Junta Directiva las modificaciones o cambios \u00a0en los estatutos de la entidad, la estructura org\u00e1nica, la planta de personal y \u00a0el r\u00e9gimen salarial y prestacional de los trabajadores oficiales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Elaborar \u00a0con sujeci\u00f3n al Plan Nacional de Desarrollo y bajo la Coordinaci\u00f3n de la \u00a0Oficina de Planeaci\u00f3n del Ministerio de Justicia y del Derecho, el plan de \u00a0desarrollo sectorial en lo que respecta a la Imprenta Nacional de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Convocar, \u00a0por intermedio del Subgerente Administrativo y Financiero, a las reuniones de \u00a0la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Controlar \u00a0y cuidar la organizaci\u00f3n y administraci\u00f3n de la Empresa, el recaudo e inversi\u00f3n \u00a0de los fondos y el cumplimiento de todas las obligaciones legales y \u00a0contractuales de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Nombrar, \u00a0contratar o remover conforme a las disposiciones legales vigentes a los \u00a0servidores p\u00fablicos de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Crear, modificar o suprimir en \u00a0las diferentes dependencias de la Empresa, grupos internos de trabajo. \u00a0Distribuir los cargos de la planta de personal de acuerdo a la estructura y las \u00a0necesidades del servicio, y establecer el manual de funciones y requisitos de \u00a0los cargos de la planta de personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Contratar con empresas p\u00fablicas \u00a0o privadas, la ejecuci\u00f3n de cualquier proceso administrativo o productivo que \u00a0se requiera para el desarrollo de las funciones asignadas a la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Autorizar las alianzas \u00a0estrat\u00e9gicas tendientes a ampliar, mejorar y satisfacer las necesidades de los \u00a0clientes. En los casos que dichas alianzas comprometan m\u00e1s del 10% del \u00a0presupuesto de la entidad requerir\u00e1 aprobaci\u00f3n de la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Delegar en otros funcionarios \u00a0el ejercicio de alguna o algunas de sus funciones, siempre y cuando no exista \u00a0prohibici\u00f3n expresa en la ley o en los estatutos de la entidad. La delegaci\u00f3n \u00a0que haga referencia a la facultad de ordenaci\u00f3n del gasto requerir\u00e1 aprobaci\u00f3n \u00a0previa de la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Las dem\u00e1s funciones que le \u00a0establezca la ley, los estatutos y los reglamentos y que se relacionen con la \u00a0organizaci\u00f3n y funcionamiento de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Establecer el formato del \u00a0Extracto Unico de Publicaci\u00f3n, y los par\u00e1metros para su diligenciamiento que \u00a0deben tener en cuenta las entidades obligadas a publicar en el Diario Unico de \u00a0Contrataci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota, \u00a0art\u00edculo 11: Ver Resoluci\u00f3n 37 de 2019, INC. D.O. 51.033, Pag. 55. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO \u00a0III \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Estructura \u00a0y Organizaci\u00f3n Interna \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a012\u00ba. Estructura Interna. \u00a0La estructura de la Imprenta Nacional de Colombia ser\u00e1 la siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Junta Directiva \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Gerencia General \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1 Oficina Asesora Jur\u00eddica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.2 Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.3 Oficina de Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.4 Oficina de Sistemas e \u00a0Inform\u00e1tica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.5 Subgerencia Administrativa y \u00a0financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.6 Subgerencia Comercial y de \u00a0Divulgaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.7 Subgerencia de Producci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Organos de Asesor\u00eda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.1 Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.2 Comit\u00e9 de Defensa Judicial y \u00a0Conciliaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.3 Comit\u00e9 de Administraci\u00f3n de \u00a0Documentos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.4 Comit\u00e9 Asesor de Contrataci\u00f3n \u00a0Administrativa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.5 Comit\u00e9 de Relaciones Laborales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.6 Comit\u00e9 Paritario de Salud \u00a0Ocupacional \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.7 Comit\u00e9 Paritario de Bienestar \u00a0Social \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.8 Comit\u00e9 de Capacitaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.9 Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del \u00a0Sistema de Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.10 Comit\u00e9 de Baja de Bienes \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.11 Comit\u00e9 de Producci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.12 Comit\u00e9 T\u00e9cnico de Sistemas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.13 Consejo Editorial \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO \u00a0IV \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Funciones \u00a0de la Estructura \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a013\u00ba. Oficina Asesora Jur\u00eddica. \u00a0Son funciones de la Oficina Asesora Jur\u00eddica, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Asistir \u00a0a la Gerencia General en la determinaci\u00f3n de objetivos, estrategias y metas \u00a0relacionadas con los aspectos jur\u00eddicos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Asesorar \u00a0a la Gerencia General y dem\u00e1s dependencias de la Empresa en el tr\u00e1mite y \u00a0soluci\u00f3n de los asuntos de car\u00e1cter jur\u00eddico que se presenten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proteger \u00a0las escrituras, registros de propiedad, convenios, contratos y dem\u00e1s documentos \u00a0de car\u00e1cter jur\u00eddico de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Elaborar \u00a0minutas de contratos y convenios que deba firmar el Gerente General o sus \u00a0delegados y los dem\u00e1s documentos legales que para el efecto requiera la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Conceptuar \u00a0o elaborar cuando fuere del caso los proyectos de acuerdo, resoluci\u00f3n, \u00a0contratos, convenios y dem\u00e1s documentos legales que requiera la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Coordinar \u00a0los procesos en que sea parte la Empresa e informar sobre su estado a la \u00a0Gerencia General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Desarrollar \u00a0las acciones y procesos legales que se deben llevar a cabo para la recuperaci\u00f3n \u00a0de la cartera vencida, de acuerdo con la informaci\u00f3n suministrada por la \u00a0Subgerencia Administrativa y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Autenticar \u00a0los actos administrativos y dem\u00e1s documentos de la Empresa, as\u00ed como expedir las \u00a0certificaciones que soliciten los particulares, de actos que consten en los \u00a0archivos de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Las \u00a0dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que corresponden a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a014\u00ba. Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. Son funciones de la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Asistir \u00a0a la Gerencia General en la determinaci\u00f3n de objetivos, estrategias y metas \u00a0relacionados con la Planeaci\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 En \u00a0coordinaci\u00f3n con todas las dependencias de la imprenta, dise\u00f1ar las estrategias \u00a0relacionadas con aspectos organizacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Colaborar \u00a0con la Subgerencia Administrativa y Financiera en la formulaci\u00f3n y en las \u00a0modificaciones al presupuesto de la imprenta. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dirigir \u00a0los procesos de recopilaci\u00f3n, procesamiento, difusi\u00f3n e intercambio de la \u00a0informaci\u00f3n estad\u00edstica de la imprenta. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Controlar \u00a0y evaluar peri\u00f3dicamente la ejecuci\u00f3n de los planes y programas consignados en \u00a0el plan operativo, proponiendo correctivos cuando sea necesario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Coordinar \u00a0la preparaci\u00f3n del anteproyecto de presupuesto de la Imprenta Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Elaborar \u00a0en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias, el plan operativo anual de la \u00a0empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Elaborar \u00a0los estudios referentes a estructura, planta de personal, racionalizaci\u00f3n del \u00a0trabajo y desconcentraci\u00f3n de funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Elaborar \u00a0los manuales de funciones, de requisitos y de procedimientos de la imprenta \u00a0nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Evaluar la ejecuci\u00f3n \u00a0presupuestal y proponer los correctivos que sean necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s funciones que le \u00a0sean asignadas y que corresponden a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a015\u00ba. Oficina de Control Interno. Son funciones de la Oficina de Control Interno, adem\u00e1s de las \u00a0se\u00f1aladas en las leyes vigentes sobre la materia, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ejercer \u00a0el control de gesti\u00f3n, financiero y de resultados de la empresa, de acuerdo con \u00a0los procedimientos de car\u00e1cter legal, administrativo y t\u00e9cnico que se \u00a0determinen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Verificar \u00a0en las diferentes dependencias la aplicaci\u00f3n de controles y el cumplimientos de \u00a0las disposiciones legales, los reglamentos y los procedimientos \u00a0administrativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Recomendar \u00a0a la Gerencia General la supresi\u00f3n de aquellos procedimientos innecesarios que \u00a0puedan ser factor de ineficiencia o ineficacia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Establecer \u00a0en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias, los sistemas m\u00e9todos y \u00a0procedimientos de control interno para garantizar que las actividades y \u00a0actuaciones de la empresa se realicen de conformidad con la Constituci\u00f3n, la \u00a0Ley y el inter\u00e9s general. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Elaborar \u00a0el Manual de Control Interno de la Empresa y verificar su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Velar \u00a0por la correcta aplicaci\u00f3n y utilizaci\u00f3n de los recursos financieros y f\u00edsicos \u00a0de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Vigilar \u00a0que la atenci\u00f3n de quejas y reclamos se preste de acuerdo con las normas \u00a0legales vigentes y rendir informes a la Gerencia de la empresa sobre el \u00a0particular. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Asistir \u00a0al Gerente General en el examen objetivo, sistem\u00e1tico y profesional de las \u00a0actividades adelantadas por las diferentes dependencias con el fin de evaluar y \u00a0verificar el ejercicio del control interno en las mismas y preparar el informe \u00a0correspondiente que contendr\u00e1 comentarios, conclusiones y recomendaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Evaluar \u00a0el cumplimiento del ejercicio del control interno en las diferentes \u00a0dependencias y rendir los informes del caso al Gerente General, con las \u00a0respectivas observaciones, conclusiones y recomendaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s funciones que le \u00a0sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a016\u00ba. Oficina de Sistemas e Inform\u00e1tica. \u00a0Son funciones de la Oficina de Sistemas e Inform\u00e1tica, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Asistir \u00a0a la Gerencia General en la determinaci\u00f3n de objetivos, estrategias y metas \u00a0relacionados con los sistemas de informaci\u00f3n y plataforma tecnol\u00f3gica de \u00a0informaci\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Investigar \u00a0las necesidades de hardware y software, y mantener a la entidad actualizada en \u00a0las m\u00e1s modernas tecnolog\u00edas en inform\u00e1tica para recomendar sus aplicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Establecer \u00a0los controles sobre utilizaci\u00f3n de equipos y verificar que se encuentren en \u00a0\u00f3ptimas condiciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Participar \u00a0en el aspecto t\u00e9cnico de los procesos de contrataci\u00f3n del software y hardware \u00a0que requiera la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mantener \u00a0actualizados los programas de computaci\u00f3n para satisfacer las necesidades t\u00e9cnicas \u00a0de cada dependencia, de acuerdo con las especificaciones y evoluci\u00f3n de los \u00a0sistemas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dise\u00f1ar \u00a0los mecanismos de control que se requieran para garantizar la seguridad de la \u00a0informaci\u00f3n que contengan las diferentes aplicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dictaminar \u00a0sobre requerimientos de mantenimiento y conservaci\u00f3n de los equipos de c\u00f3mputo \u00a0que poseen las diferentes dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Tener \u00a0a cargo el inventario de software de la entidad y llevar el control respectivo \u00a0sobre el inventario de hardware. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Organizar, \u00a0administrar y controlar el centro de c\u00f3mputo y los equipos perif\u00e9ricos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Programar, en coordinaci\u00f3n con \u00a0las distintas dependencias, todas las actividades relacionadas con la \u00a0sistematizaci\u00f3n de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Preparar programas y \u00a0aplicaciones tendientes a la sistematizaci\u00f3n de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Prestar la asesor\u00eda y \u00a0asistencia que requieran los funcionarios de la imprenta nacional, para el uso \u00a0y empleo de los diferentes equipos, programas y aplicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Organizar, administrar y \u00a0actualizar el archivo y\/o bases de datos o sistemas de comunicaci\u00f3n con los \u00a0usuarios de documentos, diarios, gacetas, boletines, folletos y dem\u00e1s \u00a0publicaciones elaborados en la Empresa, para su consulta e informaci\u00f3n a la \u00a0comunidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Las dem\u00e1s funciones que le \u00a0sean asignadas y que corresponden a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a017\u00ba. Subgerencia Administrativa y Financiera. Son funciones de la \u00a0Subgerencia Administrativa y Financiera, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Asistir \u00a0al Gerente General en la determinaci\u00f3n de los objetivos, estrategias y metas \u00a0relacionadas con la gesti\u00f3n administrativa y financiera de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dirigir, \u00a0coordinar y controlar la ejecuci\u00f3n de los programas y actividades relacionadas \u00a0con los asuntos administrativos y financieros de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Actuar \u00a0como Secretario de la Junta Directiva, llevando los archivos de las reuniones y \u00a0certificando sus actos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ejecutar \u00a0y supervisar los procesos de adquisici\u00f3n, almacenamiento y llevar los inventarios \u00a0de los bienes de propiedad de la Empresa as\u00ed como la administraci\u00f3n de los \u00a0suministros e insumos que requiera la Empresa, con el fin de garantizar la \u00a0adecuada y oportuna disposici\u00f3n de los elementos necesarios para su normal \u00a0funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Recibir \u00a0y tramitar las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen y que se \u00a0relacionen con el cumplimiento de la misi\u00f3n de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Elaborar \u00a0el plan de compras de los bienes de consumo y devolutivos para el \u00a0funcionamiento interno de la Empresa y supervisar la ejecuci\u00f3n de la pol\u00edtica \u00a0de seguros de los bienes de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Coordinar \u00a0y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento de los bienes \u00a0muebles e inmuebles de propiedad de la Empresa y con la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios generales para su normal funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Preparar \u00a0el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones de la Empresa y evaluar en \u00a0coordinaci\u00f3n con cada una de las dependencias, la ejecuci\u00f3n presupuestal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Responder \u00a0por la cartera de la entidad, estableciendo los planes y acciones de cobro e \u00a0informar a la Oficina Asesora Jur\u00eddica la cartera para cobro coactivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Responder por el manejo del \u00a0portafolio de inversiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dirigir, coordinar y \u00a0supervisar los sistemas de administraci\u00f3n y registro de contabilidad, costos, \u00a0presupuesto, tesorer\u00eda y financieros de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Dirigir el proceso de recaudos \u00a0y recibo de informaci\u00f3n de contratos y remitir a la Subgerencia de Producci\u00f3n \u00a0los extractos de los contratos a publicar en el Diario Unico de Contrataci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dirigir, coordinar y controlar \u00a0la ejecuci\u00f3n de programas y actividades relacionadas con la administraci\u00f3n de \u00a0personal, incluyendo la selecci\u00f3n de personal y la evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Expedir los certificados sobre \u00a0tiempo de servicios y salarios que sean solicitados por funcionarios y \u00a0ex-funcionarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Establecer y promover \u00a0actividades de seguridad industrial, medicina preventiva y salud ocupacional \u00a0encaminadas a mejorar las condiciones y el ambiente laboral de los funcionarios \u00a0de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s funciones que le \u00a0sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a018\u00ba. Subgerencia Comercial y de Divulgaci\u00f3n. Son funciones de la Subgerencia Comercial y de Divulgaci\u00f3n las \u00a0siguientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Asistir \u00a0a la Gerencia en la determinaci\u00f3n de las pol\u00edticas, objetivos, estrategias y \u00a0metas relacionadas con la comercializaci\u00f3n y divulgaci\u00f3n de los productos y \u00a0servicios a cargo de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Definir, \u00a0en coordinaci\u00f3n con la Gerencia General, las estrategias de comercializaci\u00f3n de \u00a0la Empresa de acuerdo con las pol\u00edticas se\u00f1aladas por la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Planear, \u00a0organizar, dirigir y controlar las actividades inherentes a la comercializaci\u00f3n \u00a0de productos y servicios y presentar informes peri\u00f3dicos sobre los resultados \u00a0obtenidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Promover \u00a0los productos y servicios conforme a los reglamentos y directrices fijadas por \u00a0la empresa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proponer \u00a0y desarrollar pol\u00edticas y estrategias de mercadeo que fomenten y aseguren el \u00a0incremento progresivo de las ventas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Establecer \u00a0los par\u00e1metros para la divulgaci\u00f3n del Diario Oficial y Diario Unico de \u00a0Contrataci\u00f3n P\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dirigir \u00a0estudios para determinar la demanda actual y potencial de los productos y \u00a0servicios de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Establecer, \u00a0en coordinaci\u00f3n con las Oficinas Asesora de Planeaci\u00f3n y de Control Interno, \u00a0indicadores de medici\u00f3n del logro de los objetivos y programas de \u00a0comercializaci\u00f3n de productos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dise\u00f1ar, \u00a0verificar e implementar los sistemas de atenci\u00f3n al cliente, antes de la venta, \u00a0durante el proceso de producci\u00f3n o prestaci\u00f3n del servicio y en la postventa de \u00a0los mismos; as\u00ed como la atenci\u00f3n de los reclamos, las quejas y las \u00a0observaciones presentadas por los clientes cuando se presenten defectos en los \u00a0productos y deficiencias en la prestaci\u00f3n de los servicios de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Analizar y revisar previamente \u00a0el contenido de las obras a realizarse, para sugerir o recomendar al autor o \u00a0autores los cambios o ajustes que sea necesario introducir a las mismas, para \u00a0perfeccionar y mejorar su calidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Realizar, en coordinaci\u00f3n con \u00a0las Subgerencia de Producci\u00f3n, los estudios y an\u00e1lisis previos requeridos para \u00a0calcular los precios de venta de los trabajos a ser contratados y determinar la \u00a0viabilidad comercial o de producci\u00f3n de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Realizar los contactos, \u00a0negociaciones y acuerdos requeridos con los autores de las diferentes obras, \u00a0publicaciones o ediciones que se proyecten hacer, para definir el contrato, la \u00a0forma, el tiempo, las caracter\u00edsticas de la impresi\u00f3n y las dem\u00e1s variables t\u00e9cnicas, \u00a0financieras o administrativas que sean requeridas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Analizar, controlar y efectuar \u00a0los tr\u00e1mites requeridos sobre los derechos de autor, contratos de edici\u00f3n, pago \u00a0de regal\u00edas y dep\u00f3sito legal de las obras publicadas por la Empresa, \u00a0propendiendo por su defensa de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Asesorar en el dise\u00f1o y \u00a0definici\u00f3n de las caracter\u00edsticas gr\u00e1ficas de las diferentes impresiones y \u00a0ediciones que contrate la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Formular, dise\u00f1ar y \u00a0desarrollar las alianzas estrat\u00e9gicas, outsoursing y las contrataciones que se \u00a0requieran para la comercializaci\u00f3n y divulgaci\u00f3n de los productos o servicios \u00a0que preste la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Formular, dise\u00f1ar y \u00a0desarrollar campa\u00f1as publicitarias de acuerdo con las pol\u00edticas, normas y disposiciones \u00a0del Gobierno Nacional y de la Gerencia General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s funciones que le \u00a0sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a019\u00ba. Subgerencia de Producci\u00f3n. \u00a0Son funciones de la Subgerencia de Producci\u00f3n las siguientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Asistir \u00a0a la Gerencia General en la determinaci\u00f3n de las pol\u00edticas, objetivos, \u00a0estrategias y metas relacionadas con las impresiones y ediciones que realiza la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Planear, \u00a0dirigir, coordinar y controlar el proceso de producci\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Realizar \u00a0los estudios con el fin de determinar costos, tiempos, l\u00edneas m\u00e1ximas de \u00a0producci\u00f3n m\u00e1s eficientes y adecuadas para el proceso industrial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Elaborar \u00a0y ejecutar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los \u00a0equipos e instalaciones para garantizar el buen estado de operaci\u00f3n y \u00a0disponibilidad del tiempo necesario para cumplir con las ordenes de producci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Responder \u00a0por los est\u00e1ndares de costos que se establezcan, a fin de garantizar la \u00a0competitividad, productividad y rentabilidad de los diferentes procesos \u00a0productivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Propender \u00a0y responsabilizarse de los procesos de producci\u00f3n, tanto del aprovechamiento \u00a0efectivo del personal del \u00e1rea, como de la adecuada y eficiente utilizaci\u00f3n de \u00a0equipos, materiales y los servicios que presten empresas externas referentes al \u00a0proceso productivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ejecutar \u00a0los procesos de impresi\u00f3n del Diario Oficial, las Gacetas, y las ediciones \u00a0de los trabajos contratados con las entidades p\u00fablicas, de acuerdo con los \u00a0programas definidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Determinar \u00a0con la Subgerencia Comercial y de Divulgaci\u00f3n la cantidad de pedidos que se \u00a0puedan satisfacer, de acuerdo con la capacidad operativa y trabajos en proceso, \u00a0procurando la utilizaci\u00f3n total de la capacidad instalada de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proponer \u00a0a la Gerencia General los cambios tecnol\u00f3gicos que sea necesario efectuar al \u00a0proceso productivo, para su estudio e inclusi\u00f3n en el presupuesto de \u00a0inversiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Proponer a la Gerencia General \u00a0las alianzas estrat\u00e9gicas, outsoursing y las contrataciones que se requieran en \u00a0las diferentes etapas del proceso productivo, y que contribuyan a mejorar la \u00a0competitividad y productividad de la Empresa, y al logro de los objetivos \u00a0institucionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Recibir, almacenar, registrar, \u00a0custodiar y distribuir los materiales, insumos, elementos, bienes y dem\u00e1s \u00a0equipos que le sean entregados por el Almac\u00e9n General , empleados y requeridos \u00a0para el proceso de la Empresa.. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar la revisi\u00f3n y \u00a0mantenimiento preventivo y\/o correctivo de la maquinaria y dem\u00e1s equipos \u00a0empleados en el proceso industrial, directamente o a trav\u00e9s de firmas \u00a0especializadas la ejecuci\u00f3n de las reparaciones de la misma \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Desarrollar en coordinaci\u00f3n \u00a0con la Subgerencia Administrativa y Financiera los programas de adiestramiento \u00a0e instrucci\u00f3n tecnol\u00f3gica para la operaci\u00f3n y manejo de los equipos y \u00a0maquinaria instalados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Analizar la Producci\u00f3n y los \u00a0procesos productivos, buscando el eficiente uso de los recursos materiales y \u00a0humanos asegurando que los equipos, \u00fatiles y materiales sean los adecuados en \u00a0el proceso de las artes gr\u00e1ficas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Las dem\u00e1s funciones que le \u00a0sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO \u00a0V \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Organos \u00a0de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a020\u00ba. Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n. El Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n de la Imprenta \u00a0Nacional de Colombia, estar\u00e1 integrado por: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 El \u00a0Gerente General, quien lo presidir\u00e1. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Los \u00a0Subgerentes \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Los \u00a0Jefes de Oficina Asesora \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Los \u00a0Jefes de Oficina \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Los Asesores de Gerencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Gerente General podr\u00e1 invitar a \u00a0las sesiones a las personas que considere necesarias, dependiendo de los \u00a0asuntos a tratar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Gerente General reglamentar\u00e1 el \u00a0funcionamiento del Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n, designar\u00e1 el Secretario del mismo, \u00a0quien llevar\u00e1 las actas de las reuniones correspondientes, decisiones \u00a0adoptadas, compromisos adquiridos, evaluaci\u00f3n y seguimiento a los objetivos \u00a0propuestos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a021\u00ba. Comit\u00e9s. El \u00a0Gerente General, reglamentar\u00e1 el funcionamiento e integraci\u00f3n de los Comit\u00e9s de \u00a0que trata el numeral 3.2 y siguientes del art\u00edculo 12\u00ba. del presente decreto, \u00a0de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Adicionalmente, podr\u00e1 \u00a0organizar en cualquier tiempo los comit\u00e9s que se requieran para el desarrollo \u00a0de los objetivos, planes y programas de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO \u00a0VI \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Control \u00a0Fiscal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a022\u00ba. Control Fiscal. \u00a0La Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica ejercer\u00e1 la vigilancia de la gesti\u00f3n \u00a0fiscal de la Imprenta Nacional de Colombia, de conformidad con las \u00a0disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO \u00a0VII \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Disposiciones \u00a0Varias \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a023\u00ba. Grupos internos de trabajo. \u00a0El Gerente General de la Imprenta Nacional de Colombia, podr\u00e1 crear y \u00a0organizar grupos internos de trabajo con el fin de desarrollar con eficiencia y \u00a0eficacia los objetivos, pol\u00edticas planes y programas de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a024\u00ba. R\u00e9gimen legal de Personal. Las personas que trabajen al \u00a0servicio de la imprenta Nacional de Colombia tendr\u00e1n el car\u00e1cter de \u00a0trabajadores oficiales, con excepci\u00f3n del Gerente General y los que consagre \u00a0los respectivos estatutos para ser desempe\u00f1ados por empleados p\u00fablicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a025\u00ba. Vigencia. El presente decreto rige a partir \u00a0de la fecha de su publicaci\u00f3n y deroga las disposiciones que le sean \u00a0contrarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Pub\u00edquese, comun\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D.C,. a los 28 de noviembre de 2000. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ANDRES \u00a0PASTRANA ARANGO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Justicia y del Derecho, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
R\u00f3mulo \u00a0G\u00f3nzalez Trujillo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Juan \u00a0Manuel Santos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director del Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Mauricio \u00a0Zuluaga Ruiz \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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DECRETO 2469 DE 2000 \u00a0 \u00a0 (noviembre 28) \u00a0 \u00a0 Por \u00a0el cual se modifica la estructura de la Imprenta Nacional de Colombia \u00a0 \u00a0 Nota 1: Modificado por el Decreto 1522 de 2003. \u00a0 \u00a0 Nota 2: Ver Resoluci\u00f3n 38 de 2019, D.O. 51.046, \u00a0pag. 18. Ver Resoluci\u00f3n 34 de 2019. Ver Resoluci\u00f3n 33 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[44],"tags":[],"class_list":["post-29009","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2000"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29009","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=29009"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29009\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=29009"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=29009"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=29009"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}