DECRETO 1620 DE 2002 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(agosto 2) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se establece la estructura \u00a0de Artesan\u00edas de Colombia S. A. y se determinan las funciones de sus \u00a0dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota: \u00a0Derogado por el Decreto 2291 de 2013, \u00a0art\u00edculo 17. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en \u00a0ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de \u00a0Colombia y con sujeci\u00f3n a los principios y reglas del art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO I \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Estructura \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0.Estructura. \u00a0La estructura de Artesan\u00edas de Colombia S. A. ser\u00e1 la siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asamblea General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Gerencia General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.1 Oficina de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Subgerencia Administrativa y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Subgerencia Comercial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Subgerencia de Desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control \u00a0Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO II \u00a0 \u00a0<\/p>\n
De las funciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0. La Asamblea General de Accionistas, la \u00a0Junta Directiva y la Gerencia General de Artesan\u00edas de Colombia S. A. cumplir\u00e1n \u00a0las funciones se\u00f1aladas en la ley, en los Estatutos de la Entidad y en las \u00a0dem\u00e1s disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0. Son funciones de la Gerencia General las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) \u00a0Llevar la representaci\u00f3n legal de la Sociedad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Dirigir, organizar y controlar las actividades de \u00a0la Sociedad de conformidad con las directrices trazadas por la Junta Directiva, \u00a0las disposiciones legales y los presentes Estatutos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Ejecutar las decisiones que adopte la Junta \u00a0Directiva; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Constituir apoderados que representen a la \u00a0Sociedad en asuntos judiciales y extrajudiciales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Convocar a reuniones extraordinarias a la Asamblea \u00a0General y a la Junta Directiva, cuando las necesidades lo exijan; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Presentar informes correspondientes a la Asamblea \u00a0General y a la Junta Directiva; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Contratar a los trabajadores oficiales cuya \u00a0nominaci\u00f3n le corresponde de acuerdo con los estatutos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Nombrar y remover libremente a los empleados \u00a0p\u00fablicos de acuerdo con las normas vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Proponer a la Junta Directiva los proyectos de \u00a0organizaci\u00f3n interna, escalas salariales y planta de personal de los \u00a0trabajadores oficiales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Adoptar el Reglamento Interno de Trabajo, el \u00a0Manual de Procedimientos, el Manual de Funciones y Requisitos y todos los \u00a0necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Sociedad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Someter a consideraci\u00f3n de la Junta Directiva, el \u00a0proyecto de presupuesto de funcionamiento e inversi\u00f3n, as\u00ed como los traslados \u00a0presupuestales necesarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Ejercer el control administrativo sobre la \u00a0ejecuci\u00f3n del presupuesto de la Sociedad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Ordenar los gastos con cargo al presupuesto, de \u00a0acuerdo con las normas sobre la materia y los Acuerdos de Junta Directiva; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Dictar los actos y adjudicar o celebrar los \u00a0contratos que requiera la Sociedad para su normal funcionamiento de conformidad \u00a0con las disposiciones legales vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
o) Delegar en otros funcionarios de la Sociedad \u00a0alguna o algunas de sus funciones, previa autorizaci\u00f3n de la Junta Directiva; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
p) Crear y organizar con car\u00e1cter permanente o \u00a0transitorio comisiones o comit\u00e9s y grupos internos de trabajo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
q) Las dem\u00e1s funciones que le asignen las leyes o \u00a0reglamentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0. Son funciones de la oficina de Control \u00a0Interno, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Planear, dirigir y organizarla verificaci\u00f3n y \u00a0evaluaci\u00f3n del Sistema de Control Interno; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Velar porque el Sistema de Control Interno est\u00e9 \u00a0formalmente establecido al interior de la Entidad y que suejercicio \u00a0sea intr\u00ednseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular \u00a0de aquellos que tengan responsabilidad de mando; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Verificar que los controles definidos para los \u00a0procesos y actividades de la Entidad, se cumplan por los responsables de su \u00a0ejecuci\u00f3n y en especial que las \u00e1reas o empleados encargados de la aplicaci\u00f3n \u00a0del r\u00e9gimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta funci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Verificar que los controles asociados con todas y \u00a0cada una de las actividades de la Entidad, est\u00e9n adecuadamente definidos, sean \u00a0apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evoluci\u00f3n de la \u00a0Entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, \u00a0pol\u00edticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Entidad y \u00a0recomendar los ajustes necesarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Servir de apoyo a los directivos en el proceso de \u00a0toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Fomentar en toda laorganizaci\u00f3n \u00a0la formaci\u00f3n de una cultura de control que contribuya almejoramiento \u00a0continuo en el cumplimiento de la misi\u00f3n institucional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Evaluar y verificar laaplicaci\u00f3n \u00a0de los mecanismos de participaci\u00f3n ciudadana, que en desarrollo delmandato constitucional y legal, dise\u00f1e la entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Verificar los procesosrelacionados \u00a0con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de informaci\u00f3n dela Entidad y recomendar los correctivos que sean \u00a0necesarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Mantener permanentementeinformados \u00a0a los directivos acerca del estado del control interno dentro de laentidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de \u00a0las fallas en sucumplimiento; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Verificar que se implantenlas \u00a0medidas respectivas recomendadas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Las dem\u00e1s que le asigne eljefe \u00a0de la Entidad, de acuerdo con el car\u00e1cter de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Subgerencia Administrativa yFinanciera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0. Son funciones de laSubgerencia \u00a0Administrativa y Financiera las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Asesorar al Gerente Generalen \u00a0la formulaci\u00f3n de pol\u00edticas, normas y procedimientos para la administraci\u00f3nde los recursos humanos, f\u00edsicos, econ\u00f3micos \u00a0y financieros de la Entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Dirigir, programar y coordinar las actividades de \u00a0administraci\u00f3n de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del \u00a0personal, de acuerdo con las pol\u00edticas de la Entidad \u00a0ylas normas legales \u00a0vigentes establecidas sobre la materia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Coordinar y controlar la adecuada prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios generales para el correcto funciona mientode \u00a0la Instituci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Dirigir los programas de selecci\u00f3n, inducci\u00f3n, \u00a0capacitaci\u00f3n y velar por el adecuado desempe\u00f1o laboral de los empleados de la \u00a0Empresa de acuerdo con las normas legales vigentes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Coordinar la realizaci\u00f3n de estudios sobre \u00a0estructura, planta de personal y mantener actualizado el manualespec\u00edfico \u00a0de funciones y requisitos de la Entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Dirigir la elaboraci\u00f3n de manuales de \u00a0procedimientos en coordinaci\u00f3n con las diferentes dependencias de la Entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Controlar los inventarios de elementos devolutivos \u00a0y de consumo y coordinar la elaboraci\u00f3n del programa anual de compras; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Dirigir y controlar los procesos administrativos y \u00a0financieros de la Entidad en todos los niveles; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Dirigir, programar y coordinar los procesos de \u00a0adquisici\u00f3n, almacenamiento y custodia de bienes muebles e inmuebles de la \u00a0Empresa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Proponer y ejecutar las pol\u00edticas, planes y \u00a0programas y dem\u00e1s acciones relacionadas con la gesti\u00f3n financiera y \u00a0presupuestal de la Empresa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Colaborar con la elaboraci\u00f3n del proyecto de \u00a0presupuesto de funcionamiento e inversi\u00f3n y el programa anual de caja que deba \u00a0adoptar la Entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
l) Dirigir la elaboraci\u00f3n del plan financiero de \u00a0fuentes y usos de recursos de la Entidad, efectuar su seguimiento y proponer \u00a0los correctivos necesarios; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
m) Proponer a la Gerencia General los cambios que se \u00a0consideren pertinentes para mejorar la gesti\u00f3n presupuestal y financiera de la \u00a0Empresa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
n) Determinar los mecanismos e instrumentos \u00a0necesarios para el recaudo de fondos por concepto de tasas deservicios, \u00a0contribuciones de valorizaci\u00f3n, multas y sanciones y otros; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
o) Planear, programar y adelantar las gestiones \u00a0tendientes a la oportuna disposici\u00f3n de recursos financieros, tanto para la \u00a0ejecuci\u00f3n de programas de inversi\u00f3n, como paragarantizar \u00a0la operaci\u00f3n y funcionamiento de la Entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
p) Recibir, tramitar y resolverlas quejas y reclamos \u00a0que los ciudadanos formulen y que se relacionen con elcumplimiento \u00a0de la misi\u00f3n de la Entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
q) Las dem\u00e1s funcionesinherentes \u00a0a la naturaleza de la dependencia que le sean asignadas por lasnormas \u00a0legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Subgerencia Comercial \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0. Son funciones de laSubgerencia \u00a0Comercial las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Elaborar, organizar ycontrolar \u00a0los planes de comercializaci\u00f3n en el \u00e1mbito nacional einternacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Controlar el adecuadodesempe\u00f1o \u00a0de las funciones de las dependencias a su cargo que garanticen el buenmanejo de las compras, el inventario de los almacenes y \u00a0las ventas deproductos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Evaluar oportunamente con laGerencia \u00a0General los indicadores de gesti\u00f3n necesarios para el desarrollo delPlan de Operaciones dise\u00f1ado por la Subgerencia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Participar con la Subgerenciade \u00a0Desarrollo, en la organizaci\u00f3n de eventos en los cuales se exponen ycomercializan productos artesanales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Establecer conjuntamente conla \u00a0Subgerencia de Desarrollo, la comercializaci\u00f3n del producto artesanal de\u00f3ptima calidad del mercado nacional e internacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Identificar conjuntamente conla \u00a0Gerencia General las posibilidades de comercio artesanal en los mercadosnacional e internacional; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Evaluar permanentemente conlas \u00a0otras Subgerencias, las condiciones del entorno comercial para determinarlas \u00a0fortalezas y debilidades de la Empresa y dise\u00f1ar las estrategias \u00a0correspondientes; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Elaborar con la SubgerenciaAdministrativa \u00a0y Financiera el presupuesto de la Subgerencia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Las dem\u00e1s funcionesinherentes \u00a0a la naturaleza de la dependencia que le sean asignadas por lasnormas \u00a0legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Subgerencia de Desarrollo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0. Son funciones de laSubgerencia \u00a0de Desarrollo las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Planear, dirigir y controlarlas actividades t\u00e9cnicas \u00a0en los grupos de trabajo a su cargo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Coordinar la ejecuci\u00f3noportuna \u00a0de los Planes y Programas de Desarrollo del sector artesanal, aprobadospor la Entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Controlar la ejecuci\u00f3n de losproyectos \u00a0de inversi\u00f3n social, para garantizar el estricto cumplimiento de losobjetivos de la Empresa; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Participar con la GerenciaGeneral \u00a0y la Subgerencia Comercial en el dise\u00f1o de pol\u00edticas de desarrolloartesanal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
e) Formular, controlar y evaluarla ejecuci\u00f3n de los \u00a0convenios interinstitucionales, en el desarrollo deproyectos \u00a0en todas las fases de producci\u00f3n y comercializaci\u00f3n artesanal,haciendo \u00a0\u00e9nfasis en las que hacen referencia al mejoramiento y conservaci\u00f3n delmedio ambiente; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
f) Verificar por el cumplimientode \u00a0los planes de asesor\u00eda a los artesanos en las \u00e1reas prioritarias queestablezca la Entidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
g) Evaluar y controlar laoportuna \u00a0ejecuci\u00f3n de los convenios interinstitucionales para beneficio delsector; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
h) Dise\u00f1ar e implantar sistemasde \u00a0informaci\u00f3n del sector artesanal, proveniente de los estudios,investigaciones \u00a0y proyectos, que permitan mejorar las condiciones t\u00e9cnicas de laproducci\u00f3n artesanal; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
i) Intervenir en los procesos de fortalecimiento y \u00a0est\u00edmulo de los grupos asociativos, con el fin de mejorar la productividad y \u00a0optimizar la utilizaci\u00f3n de los recursos; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
j) Propender por el dise\u00f1o de pol\u00edticas de producci\u00f3n \u00a0de artesan\u00edas de alta demanda, con miras a enfrentar las exigencias de los \u00a0mercados internacionales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
k) Las dem\u00e1s funcionesinherentes \u00a0a la naturaleza de la dependencia que le sean asignadas por las normas legales \u00a0vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Organos de asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0.Comit\u00e9 \u00a0de Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control Interno. El Comit\u00e9 de \u00a0Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control Interno actuar\u00e1 como \u00f3rgano asesor del \u00a0Gerente General, y seregir\u00e1 por las disposiciones \u00a0se\u00f1aladas en la Ley 87 de 1993, el Decreto 1826 de 1994 \u00a0y dem\u00e1s normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00b0. El presente decreto rige a partir de la \u00a0fecha de su publicaci\u00f3n y deroga las disposiciones que lesean contrarias, en \u00a0especial el Acuerdo de la Junta Directiva de Artesan\u00edas de Colombia S. A. \u00a0n\u00famero 008 de 3 diciembre 1998. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 2 deagosto \u00a0de 2002. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ANDRES PASTRANA ARANGO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de DesarrolloEcon\u00f3mico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Eduardo \u00a0Pizano de Narv\u00e1ez. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director del DepartamentoAdministrativo \u00a0de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Mauricio \u00a0Zuluaga Ruiz. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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