DECRETO 1019 DE 2004 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(abril 1\u00ba) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el \u00a0cual se modifica la estructura de la Caja de Sueldos de Retiro de la Polic\u00eda \u00a0Nacional y se dictan otras disposiciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota: Modificado por el Decreto 1384 de 2015. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de \u00a0las facultades constitucionales y legales en especial de las que le confiere el \u00a0numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y \u00a0el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que en sesi\u00f3n del 25 de febrero de 2004 seg\u00fan Acta n\u00famero \u00a0043 el Consejo Directivo, decidi\u00f3 someter a la aprobaci\u00f3n del Gobierno Nacional \u00a0la modificaci\u00f3n de la estructura de la Caja de Sueldos de Retiro de la Polic\u00eda \u00a0Nacional, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO \u00a0I \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Estructura \u00a0y funciones de las dependencias \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0. Estructura. \u00a0La Caja de Sueldos de Retiro de la Polic\u00eda Nacional, tendr\u00e1 la siguiente \u00a0estructura: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Consejo Directivo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Direcci\u00f3n General \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1 Oficina de Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.2 Oficina Asesora de Jur\u00eddica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.3 Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n e Inform\u00e1tica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Subdirecci\u00f3n de Prestaciones Sociales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Subdirecci\u00f3n Financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Subdirecci\u00f3n Administrativa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Organos de Asesor\u00eda y \u00a0Coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.1 Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del \u00a0Sistema de Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.2 Comisi\u00f3n de Personal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0. Funciones del Consejo Directivo. \u00a0Corresponde al Consejo Directivo ejecutar las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Formular a propuesta del \u00a0representante legal, la pol\u00edtica general de la entidad, los planes y programas \u00a0que, conforme a la Ley Org\u00e1nica de Planeaci\u00f3n y a la Ley Org\u00e1nica de \u00a0Presupuesto deban proponerse, para su incorporaci\u00f3n a los planes sectoriales y \u00a0a trav\u00e9s de estos, al Plan Nacional de Desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Formular a propuesta del \u00a0representante legal, la pol\u00edtica de mejoramiento continuo de la entidad, as\u00ed \u00a0como los programas orientados a garantizar el desarrollo administrativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Conocer de las evaluaciones \u00a0semestrales de ejecuci\u00f3n presentadas por la Direcci\u00f3n General de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Proponer al Gobierno Nacional \u00a0las modificaciones de la estructura y de la planta de personal que se \u00a0consideren pertinentes, adoptar los estatutos internos de la entidad y \u00a0cualquier reforma que a ellos se Introduzca de conformidad con lo dispuesto en \u00a0sus actos de creaci\u00f3n o reestructuraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Aprobar el Anteproyecto de \u00a0Presupuesto anual de ingresos, gastos e inversi\u00f3n en las fechas que se\u00f1alen los \u00a0reglamentos, as\u00ed como las adiciones y traslados presupuestales necesarios para \u00a0la ejecuci\u00f3n de los programas de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. A utorizar \u00a0a la Direcci\u00f3n General de la Caja para ejecutar proyectos de inversi\u00f3n cuando \u00a0as\u00ed se requiera, dentro de los par\u00e1metros establecidos en las normas legales \u00a0vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Aprobar el Programa Anual \u00a0Mensualizado de Caja (PAC) de los recursos administrados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Aprobar los estados \u00a0financieros peri\u00f3dicos que debe elaborar la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dar concepto previo favorable \u00a0al Director General de la Caja para iniciar los tr\u00e1mites que determinen las \u00a0normas legales vigentes sobre contrataci\u00f3n de empr\u00e9stitos internos y externos \u00a0para la Caja e informarse previamente de la adquisici\u00f3n o enajenaci\u00f3n de \u00a0inmuebles. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Se\u00f1alar, mediante Acuerdo, la \u00a0m\u00e1xima cuant\u00eda hasta la cual el Director General puede ejercer la potestad de \u00a0delegaci\u00f3n para celebrar contratos en funcionarios de nivel directivo, de \u00a0conformidad con lo dispuesto en los art\u00edculos 12 y 25 numeral 10 de la Ley 80 de 1993 y dem\u00e1s \u00a0normas que la reglamenten adicionen o modifiquen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Delegar en el Director \u00a0General de la entidad el cumplimiento de funciones y la celebraci\u00f3n de actos \u00a0reservados al Consejo, con sujeci\u00f3n a las disposiciones legales que regulan la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Expedir su propio reglamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las dem\u00e1s que le se\u00f1ale la \u00a0ley, el acto de creaci\u00f3n y los estatutos internos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0. Funciones de la Direcci\u00f3n General. \u00a0Son funciones de la Direcci\u00f3n General: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Organizar, dirigir, coordinar \u00a0y controlar, de conformidad con las directrices trazadas por el Consejo \u00a0Directivo, las actividades de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Representar a la entidad como \u00a0persona jur\u00eddica y autorizar con su firma los actos y contratos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Crear y organizar los comit\u00e9s \u00a0y grupos internos de trabajo que considere necesarios para el \u00f3ptimo desarrollo \u00a0de las funciones de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Adoptar los reglamentos, el \u00a0manual espec\u00edfico de funciones y requisitos y los manuales de procesos y de \u00a0procedimientos necesarios para el cumplimiento de la Misi\u00f3n de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Conocer y fallar en segunda \u00a0instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra servidores y ex \u00a0servidores p\u00fablicos de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Nombrar, dar posesi\u00f3n y \u00a0remover, conforme a las disposiciones vigentes, a los empleados de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Distribuir el personal de la \u00a0planta global, teniendo en cuenta la estructura, las necesidades del servicio y \u00a0los planes y programas trazados por la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Someter a consideraci\u00f3n y \u00a0aprobaci\u00f3n del Consejo Directivo el anteproyecto de presupuesto anual de \u00a0ingresos y gastos e inversi\u00f3n de cada vigencia fiscal, sus modificaciones, \u00a0adiciones, traslados, as\u00ed como los estados financieros, de conformidad con las \u00a0disposiciones org\u00e1nicas y reglamentarias sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Presentar para consideraci\u00f3n y \u00a0aprobaci\u00f3n del Consejo Directivo los planes y programas que se requieran para \u00a0el desarrollo del objeto de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Controlar la correcta \u00a0recaudaci\u00f3n, manejo e inversi\u00f3n de los recursos financieros, para que estos se \u00a0ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las \u00a0normas org\u00e1nicas del presupuesto nacional y velar por que se adelanten las acciones \u00a0judiciales o extrajudiciales a que haya lugar, en defensa de los intereses \u00a0institucionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Controlar la adecuada \u00a0utilizaci\u00f3n de los bienes y fondos que constituyen el patrimonio y rentas de la \u00a0entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Rendir informes generales y \u00a0peri\u00f3dicos al Presidente de la Rep\u00fablica y al Ministro de Defensa Nacional, en \u00a0la forma que este lo determine, sobre el estado de ejecuci\u00f3n de las funciones, \u00a0actividades desarrolladas y la situaci\u00f3n general de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Ordenar los gastos con cargo \u00a0al presupuesto, conforme a las normas generales y reglamentarias del \u00a0presupuesto nacional, los estatutos y los acuerdos del Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Propender al establecimiento \u00a0y desarrollo del sistema de control interno, sin perjuicio de la \u00a0responsabilidad que por tal motivo corresponda a los Jefes de cada una de las \u00a0dependencias de la entidad de conformidad con lo establecido en la Ley 87 de 1993 y dem\u00e1s \u00a0normas que la modifiquen, adicionen, reglamenten o sustituyan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Reconocer y pagar, conforme a \u00a0la ley, las asignaciones de retiro, pensiones y dem\u00e1s prestaciones a que est\u00e1 \u00a0obligada la Caja, para lo cual podr\u00e1 exigir las pruebas legales y \u00a0complementarias que estime necesarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Establecer las estrategias \u00a0tendientes a mejorar la prestaci\u00f3n del servicio al retirado y sus beneficiarios \u00a0a nivel nacional, as\u00ed como el desarrollo de programas de Bienestar Social \u00a0tendientes a mejorar su calidad de vida, de acuerdo con los par\u00e1metros que \u00a0determine el Gobierno Nacional en materia de seguridad social. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Fortalecer los mecanismos de \u00a0comunicaci\u00f3n con los afiliados y usuarios a trav\u00e9s de medios escritos, \u00a0electr\u00f3nicos y tecnol\u00f3gicos con el fin de divulgar los servicios que presta la \u00a0entidad y facilitar al afiliado la realizaci\u00f3n de los tr\u00e1mites. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Gestionar la contrataci\u00f3n de \u00a0empr\u00e9stitos internos o externos, cuando ello sea indispensable o conveniente \u00a0para la realizaci\u00f3n de los objetivos de la Caja, ajustado a las disposiciones \u00a0legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Informar al Consejo Directivo \u00a0el ajuste de la actualizaci\u00f3n de los c\u00e1lculos actuariales anuales sobre el \u00a0valor de las obligaciones de la Caja por concepto de pensiones y bonos pensionales de los afiliados, funcionarios y ex \u00a0funcionarios a quienes la entidad debe reconocer esta prestaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Ejercer las dem\u00e1s funciones \u00a0que le se\u00f1alen la ley, los estatutos y el Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0. Oficina de Control \u00a0Interno. Son funciones de la Oficina de Control Interno, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir y organizar \u00a0la verificaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n del Sistema de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Verificar que el Sistema de \u00a0Control Interno est\u00e9 formalmente establecido dentro de la entidad y que su \u00a0ejercicio sea intr\u00ednseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y \u00a0en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Verificar que los controles \u00a0definidos para los procesos y actividades de la entidad, se cumplan por los \u00a0responsables de su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Verificar que los controles \u00a0asociados con todas y cada una de las actividades de la organizaci\u00f3n, est\u00e9n \u00a0adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de \u00a0acuerdo con la evoluci\u00f3n de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, \u00a0pol\u00edticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la entidad y \u00a0recomendar los ajustes necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Verificar los procesos \u00a0relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de \u00a0informaci\u00f3n de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Fomentar en la entidad la \u00a0formaci\u00f3n de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo \u00a0en el cumplimiento de la misi\u00f3n institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Evaluar y verificar la \u00a0aplicaci\u00f3n de los mecanismos de participaci\u00f3n ciudadana, que en el desarrollo \u00a0del mandato Constitucional y legal, dise\u00f1e la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Mantener permanentemente \u00a0informados a los directivos acerca del estado de control interno dentro de la \u00a0entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su \u00a0cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Verificar que se implanten \u00a0las medidas correctivas recomendadas para garantizar un completo seguimiento a \u00a0la gesti\u00f3n de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Asesorar, acompa\u00f1ar, \u00a0verificar y hacer seguimiento de las pol\u00edticas, estrategias y actividades implementadas \u00a0para la administraci\u00f3n de los riesgos, que puedan representar amenazas para la \u00a0consecuci\u00f3n de los objetivos organizacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Las dem\u00e1s funciones que le \u00a0sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0. Modificado por el Decreto 1384 de 2015, \u00a0art\u00edculo 1\u00ba. Oficina Asesora de Jur\u00eddica. Son funciones de \u00a0la Oficina Asesora de Jur\u00eddica, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a la Direcci\u00f3n General y a las \u00a0dem\u00e1s dependencias en la interpretaci\u00f3n de normas constitucionales y legales, as\u00ed \u00a0como en el tr\u00e1mite y soluci\u00f3n de los asuntos de car\u00e1cter jur\u00eddico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Revisar los actos administrativos que se \u00a0deriven de la contrataci\u00f3n, los pliegos de condiciones, t\u00e9rminos de referencia \u00a0y las p\u00f3lizas impartiendo la aprobaci\u00f3n final a estas \u00faltimas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Recopilar, actualizar y sistematizar las \u00a0normas legales y reglamentarias, los conceptos, la jurisprudencia y la doctrina \u00a0que tengan relaci\u00f3n con la misi\u00f3n y competencias de la entidad y propender a su \u00a0difusi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Representar jur\u00eddicamente a la entidad en \u00a0los procesos que se instauren en su contra o que esta deba promover, ante las \u00a0autoridades competentes en los casos en que determine el Director. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar con las dependencias de la \u00a0entidad, la adopci\u00f3n de una doctrina e interpretaci\u00f3n jur\u00eddica en aquellas \u00a0materias que por su importancia ameriten dicho pronunciamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar los proyectos de ley, decretos, \u00a0acuerdos y dem\u00e1s disposiciones concernientes a las actividades de la entidad, \u00a0que la Direcci\u00f3n deba someter a consideraci\u00f3n de las instancias Pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Atender y vigilar las tutelas, acciones \u00a0de cumplimiento, conciliaciones, cumplimiento de sentencias, en coordinaci\u00f3n \u00a0con las dependencias comprometidas para su adecuada resoluci\u00f3n y por las que \u00a0deba responder o sea parte la Caja de Sueldos de Retiro de la Polic\u00eda Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar los procesos de cobro por \u00a0jurisdicci\u00f3n coactiva que deba adelantar la entidad; as\u00ed como la organizaci\u00f3n y \u00a0control del sistema de archivo de dichos procesos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Formular a la Direcci\u00f3n General, \u00a0estrategias que tiendan a una mejor administraci\u00f3n de los procesos de su \u00e1rea y \u00a0a procurar niveles \u00f3ptimos de calidad, equidad, oportunidad, imparcialidad, \u00a0econom\u00eda, eficiencia y eficacia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Suministrar al Ministerio P\u00fablico y a \u00a0las autoridades competentes la informaci\u00f3n y los documentos necesarios para los \u00a0procesos que adelanten en defensa de los intereses de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Elaborar los informes jur\u00eddicos de \u00a0cumplimiento de pol\u00edticas, planes y programas en forma peri\u00f3dica y con destino \u00a0a las autoridades competentes que deban conocer de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Elaborar y notificar los proyectos sobre \u00a0las providencias que resuelvan recursos de la v\u00eda gubernativa, revocatoria \u00a0directa de los actos administrativos, nulidades y dem\u00e1s actos administrativos \u00a0que deba firmar el Director de la Caja, conceptuando sobre su legalidad y \u00a0constitucionalidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las dem\u00e1s funciones que le sean \u00a0asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 5\u00ba: \u201cOficina Asesora de \u00a0Jur\u00eddica. Son funciones de la Oficina Asesora de Jur\u00eddica, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a la Direcci\u00f3n General y a las dem\u00e1s \u00a0dependencias en la interpretaci\u00f3n de normas constitucionales y legales, as\u00ed \u00a0como en el tr\u00e1mite y soluci\u00f3n de los asuntos de car\u00e1cter jur\u00eddico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Revisar los actos administrativos que se deriven de \u00a0la contrataci\u00f3n, los pliegos de condiciones, t\u00e9rminos de referencia y las \u00a0p\u00f3lizas impartiendo la aprobaci\u00f3n final a estas \u00faltimas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Recopilar, actualizar y sistematizar las normas \u00a0legales y reglamentarias, los conceptos, la jurisprudencia y la doctrina que \u00a0tengan relaci\u00f3n con la misi\u00f3n y competencias de la entidad y propender a su \u00a0difusi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Representar judicial y extrajudicialmente a la \u00a0entidad, por intermedio de los abogados de planta o mediante abogados externos, \u00a0ante las autoridades competentes en los casos en que determine el Director \u00a0General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar con las dependencias de la entidad, la \u00a0adopci\u00f3n de una doctrina e interpretaci\u00f3n jur\u00eddica en aquellas materias que por \u00a0su importancia ameriten dicho pronunciamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar los proyectos de ley, decretos, acuerdos y \u00a0dem\u00e1s disposiciones concernientes a las actividades de la entidad, que la \u00a0Direcci\u00f3n deba someter a consideraci\u00f3n de las instancias pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Atender y vigilar las tutelas, acciones de \u00a0cumplimiento, conciliaciones, cumplimiento de sentencias, en coordinaci\u00f3n con \u00a0las dependencias comprometidas para su adecuada resoluci\u00f3n y por las que deba \u00a0responder o sea parte la Caja de Sueldos de Retiro de la Polic\u00eda Nacional salvo \u00a0las relacionadas en materia prestacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar los procesos de cobro por jurisdicci\u00f3n \u00a0coactiva que deba adelantar la entidad; as\u00ed como la organizaci\u00f3n y control del \u00a0sistema de archivo de dichos procesos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Formular a la Direcci\u00f3n General, estrategias que tiendan a una mejor \u00a0administraci\u00f3n de los procesos de su \u00e1rea y a procurar niveles \u00f3ptimos de \u00a0calidad, equidad, oportunidad, imparcialidad, econom\u00eda, eficiencia y eficacia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Suministrar al Ministerio P\u00fablico y a las autoridades \u00a0competentes la informaci\u00f3n y los documentos necesarios para los procesos que \u00a0adelanten en defensa de los intereses de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Elaborar los informes jur\u00eddicos de cumplimiento de \u00a0pol\u00edticas, planes y programas en forma peri\u00f3dica y con destino a las \u00a0autoridades competentes que deban conocer de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Elaborar y notificar los proyectos sobre las \u00a0providencias que resuelvan recursos de la v\u00eda gubernativa, revocatoria directa \u00a0de los actos administrativos, nulidades y dem\u00e1s actos administrativos que deba \u00a0firmar el Director de la Caja, conceptuando sobre su legalidad y \u00a0constitucionalidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia.\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0. Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n e inform\u00e1tica. \u00a0Son funciones de la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n e Inform\u00e1tica, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a la Direcci\u00f3n \u00a0General y a las dem\u00e1s dependencias en la formulaci\u00f3n de las pol\u00edticas, planes, \u00a0programas y proyectos para el cumplimiento de la misi\u00f3n institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Liderar, orientar, asesorar y \u00a0concertar con las distintas dependencias, los planes de mediano y largo plazo, \u00a0el plan estrat\u00e9gico de la entidad y realizar su evaluaci\u00f3n mediante el dise\u00f1o \u00a0de un sistema de indicadores que permita monitorear la ejecuci\u00f3n de los \u00a0programas y proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Formular, en coordinaci\u00f3n con \u00a0las dependencias, los programas y proyectos de inversi\u00f3n de la entidad y \u00a0registrarlos en el Banco de Programas y Proyectos de Inversi\u00f3n Nacional (BPIN). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dise\u00f1ar e implementar en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Oficina de Control Interno, el sistema de evaluaci\u00f3n y \u00a0seguimiento de la gesti\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Asesorar y coordinar con las \u00a0\u00e1reas respectivas, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e \u00a0inversi\u00f3n, y sus modificaciones para el tr\u00e1mite y aprobaci\u00f3n respectiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Consolidar, analizar y \u00a0proyectar el sistema de costos de las diferentes actividades de la entidad, que \u00a0permita orientar la gesti\u00f3n a la productividad y optimizaci\u00f3n de los recursos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Promover la cultura de la \u00a0planeaci\u00f3n como una pr\u00e1ctica permanente en todos los niveles de la \u00a0organizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar y participar en la \u00a0realizaci\u00f3n de estudios organizacionales y planes de mejoramiento continuo y \u00a0promover la simplificaci\u00f3n y supresi\u00f3n de tr\u00e1mites \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Formular a la Direcci\u00f3n \u00a0General, estrategias que tiendan a una mejor administraci\u00f3n de los procesos y a \u00a0procurar niveles \u00f3ptimos de calidad, equidad, oportunidad, econom\u00eda, \u00a0imparcialidad, eficiencia y eficacia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Elaborar y actualizar en \u00a0coordinaci\u00f3n con las dependencias de la entidad los manuales de procesos y \u00a0procedimientos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Elaborar los informes de \u00a0cumplimiento de pol\u00edticas, planes y programas con destino a las autoridades \u00a0competentes que deban conocer de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.Asesorar a la Direcci\u00f3n \u00a0General en materia de tecnolog\u00eda de informaci\u00f3n y comunic \u00a0aciones y velar por una eficiente inversi\u00f3n de \u00a0recursos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dirigir y coordinar el dise\u00f1o \u00a0de sistemas de informaci\u00f3n, programas y aplicaciones que requieran cada una de \u00a0las dependencias, con el fin de optimizar el cumplimiento de la misi\u00f3n \u00a0institucional y el logro de los objetivos propuestos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar la identificaci\u00f3n y \u00a0evaluaci\u00f3n de nuevas necesidades y avances tecnol\u00f3gicos en infraestructura de \u00a0sistemas de informaci\u00f3n y preparar la documentaci\u00f3n necesaria para el \u00a0desarrollo de aplicaciones, empleo de equipos, software y manejo autom\u00e1tico de \u00a0informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Realizar y coordinar las \u00a0investigaciones, estudios y conceptos t\u00e9cnicos de car\u00e1cter administrativo, \u00a0econ\u00f3mico y financiero, que permitan el cumplimiento de la misi\u00f3n y la \u00a0modernizaci\u00f3n de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16.Administrar y coordinar el \u00a0sistema estad\u00edstico de informaci\u00f3n de la entidad, que soporte la toma de \u00a0decisiones de la Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s funciones que le \u00a0sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0. Modificado por el Decreto 1384 de 2015, \u00a0art\u00edculo 2\u00ba. Subdirecci\u00f3n de Prestaciones Sociales. Son funciones de \u00a0la Subdirecci\u00f3n de Prestaciones Sociales, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar al Director General en la \u00a0formulaci\u00f3n de la pol\u00edtica y en la adopci\u00f3n de planes generales, estudios y programas \u00a0relacionados con el reconocimiento de las asignaciones, sustituciones, \u00a0bienestar social, carnetizaci\u00f3n \u00a0y atenci\u00f3n de requerimientos de los afiliados y beneficiarios de la Caja. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir, dise\u00f1ar, implementar y controlar \u00a0el funcionamiento de los procesos de reconocimiento y notificaci\u00f3n de las \u00a0prestaciones sociales a cargo de la Caja, de conformidad con las normas legales \u00a0vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir, dise\u00f1ar e implementar los \u00a0m\u00e9todos y sistemas de atenci\u00f3n a los requerimientos de los afiliados o \u00a0autoridades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar con el Ministerio de Defensa \u00a0Nacional, Polic\u00eda Nacional y dem\u00e1s entidades competentes, los asuntos \u00a0relacionados con la normatividad, su interpretaci\u00f3n y aplicabilidad en el reconocimiento \u00a0de las prestaciones sociales a cargo de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Responder por la correcta aplicaci\u00f3n de \u00a0la legislaci\u00f3n sobre prestaciones sociales que le compete reconocer y pagar a \u00a0la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas \u00a0de acuerdo con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 7\u00ba: \u201cSubdirecci\u00f3n de \u00a0Prestaciones Sociales. Son funciones de la Subdirecci\u00f3n de Prestaciones \u00a0Sociales, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar al Director General en la formulaci\u00f3n de la \u00a0pol\u00edtica y en la adopci\u00f3n de planes generales, estudios y programas \u00a0relacionados con el reconocimiento de las asignaciones, sustituciones, \u00a0bienestar social, carnetizaci\u00f3n y atenci\u00f3n de \u00a0requerimientos de los afiliados y beneficiarios de la Caja. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir, dise\u00f1ar, implementar, y controlar el \u00a0funcionamiento de los procesos de reconocimiento y notificaci\u00f3n de las \u00a0prestaciones sociales a cargo de la Caja, de conformidad con las normas legales \u00a0vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir, dise\u00f1ar, implementar y controlar el \u00a0funcionamiento de los programas de bienestar social destinados a los afiliados \u00a0y sus beneficiarios y gestionar la realizaci\u00f3n de alianzas estrat\u00e9gicas y \u00a0convenios sobre los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir, dise\u00f1ar e implementar los m\u00e9todos y sistemas \u00a0de atenci\u00f3n a los requerimientos de los afiliados o autoridades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar con el Ministerio de Defensa Nacional, \u00a0Polic\u00eda Nacional y dem\u00e1s entidades competentes, los asuntos relacionados con la \u00a0normatividad, su interpretaci\u00f3n y aplicabilidad en el reconocimiento de las \u00a0prestaciones sociales a cargo de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Responder por la correcta aplicaci\u00f3n de la \u00a0legislaci\u00f3n sobre prestaciones sociales que le compete reconocer y pagar a la \u00a0Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Atender y vigilar las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones y la ejecuci\u00f3n de sentencias, que en \u00a0materia prestacional est\u00e9 comprometida la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia.\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0. Subdirecci\u00f3n Financiera. Son \u00a0funciones de la Subdirecci\u00f3n Financiera, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar al Director General \u00a0en la formulaci\u00f3n de la pol\u00edtica financiera y en la adopci\u00f3n de planes \u00a0generales, estudios y programas, que garanticen la consecuci\u00f3n, optimizaci\u00f3n y \u00a0rentabilidad de los recursos financieros de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Desarrollar y controlar los \u00a0procesos contables, financieros, presupuestales y de tesorer\u00eda, de conformidad \u00a0con las disposiciones legales vigen tes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Elaborar en coordinaci\u00f3n con \u00a0la Oficina de Planeaci\u00f3n e Inform\u00e1tica y la Subdirecci\u00f3n Administrativa, el \u00a0anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversi\u00f3n, el programa anual \u00a0mensualizado de Caja y sus modificaciones, para el tr\u00e1mite y aprobaci\u00f3n \u00a0respectiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Evaluar los procesos y \u00a0procedimientos de orden contable, presupuestal, administraci\u00f3n de recursos y de \u00a0tesorer\u00eda de la entidad y recomendar los ajustes necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar, administrar y \u00a0responder por el manejo de los recursos y el pago oportuno de las obligaciones \u00a0a cargo de la Caja. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Efectuar el cierre anual \u00a0presupuestal y financiero. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar la gesti\u00f3n \u00a0financiera con el Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, el Departamento \u00a0Nacional de Planeaci\u00f3n y dem\u00e1s entidades, cuando sea del caso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Preparar y presentar a la \u00a0Direcci\u00f3n General y entidades de Control, los informes financieros, con sus \u00a0correspondientes an\u00e1lisis, y los dem\u00e1s que le sean solicitadas por las \u00a0autoridades competentes, en cumplimiento de las normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Las dem\u00e1s funciones que le \u00a0sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00b0. Subdirecci\u00f3n Administrativa. Son \u00a0funciones de la Subdirecci\u00f3n Administrativa, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar al Director General \u00a0en la formulaci\u00f3n de pol\u00edticas y la adopci\u00f3n de los planes generales, estudios \u00a0y programas relacionados con la gesti\u00f3n del talento humano, manejo de \u00a0documentaci\u00f3n y publicaciones, administraci\u00f3n de los bienes inmuebles, recursos \u00a0f\u00edsicos y materiales, de manera que garantice el cumplimiento de la misi\u00f3n de \u00a0la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir y controlar lo \u00a0relacionado con la ejecuci\u00f3n de planes, programas y procedimientos para la \u00a0gesti\u00f3n y administraci\u00f3n de bienes inmuebles, as\u00ed como la adquisici\u00f3n, \u00a0contrataci\u00f3n, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro, de bienes \u00a0y servicios de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir, desarrollar y controlar los procesos \u00a0relacionados con la administraci\u00f3n del talento humano, de forma que permita el \u00a0mejoramiento de la calidad de vida laboral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir, coordinar y controlar la elaboraci\u00f3n y \u00a0ejecuci\u00f3n del Plan General de Compras de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar en coordinaci\u00f3n con la Oficina Asesora de \u00a0Planeaci\u00f3n e Inform\u00e1tica y la Subdirecci\u00f3n Financiera, el anteproyecto de \u00a0presupuesto de funcionamiento, el programa anual mensualizado de Caja y sus \u00a0modificaciones, para el tr\u00e1mite y aprobaci\u00f3n respectiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dirigir, adelantar y controlar los tr\u00e1mites del proceso \u00a0contractual para la adquisici\u00f3n de bienes y servicios que requiera la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar la aplicaci\u00f3n del R\u00e9gimen Disciplinario y \u00a0conocer en primera y \u00fanica instancia los procesos que se adelanten contra los funcionarios \u00a0de la Entidad, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente sobre \u00a0la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dirigir, coordinar e implementar la recepci\u00f3n y \u00a0atenci\u00f3n de quejas, reclamos, denuncias ciudadanas y manejo de sugerencias de \u00a0los afiliados de la entidad y sus beneficiarios, encauz\u00e1ndolas de tal forma, \u00a0que garantice el mejoramiento de la calidad de los servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dirigir, coordinar e implementar el sistema de archivo \u00a0y correspondencia y vigilar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad \u00a0de la informaci\u00f3n, patrimonio documental y cultural de la Caja. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Organizar y contro lar la edici\u00f3n y distribuci\u00f3n de publicaciones de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Mantener actualizado el manual espec\u00edfico de funciones \u00a0y requisitos de los funcionarios de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Preparar y presentar a la Direcci\u00f3n General y \u00a0entidades de Control, los informes administrativos, con sus correspondientes \u00a0an\u00e1lisis, y los dem\u00e1s que le sean solicitadas por las autoridades competentes, \u00a0en cumplimiento de las normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que correspondan a \u00a0la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 10. Organos de \u00a0Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n. La composici\u00f3n y las funciones del Comit\u00e9 de \u00a0Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control Interno y de la Comisi\u00f3n de Personal, se \u00a0regir\u00e1n por las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO \u00a0II \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Disposiciones \u00a0varias \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 11. Adopci\u00f3n \u00a0de la planta de personal de la Caja de Sueldos de Retiro de la Polic\u00eda Nacional. \u00a0De conformidad con la estructura prevista en el presente decreto, el Consejo \u00a0Directivo proceder\u00e1 a determinar la nueva planta de personal de la Caja de \u00a0Sueldos de Retiro de la Polic\u00eda Nacional para someterla a la aprobaci\u00f3n del \u00a0Gobierno Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 12. Atribuciones \u00a0de los funcionarios de la planta actual. Los funcionarios de la planta \u00a0de personal actual de la Caja de Sueldos de Retiro de la Polic\u00eda Nacional, \u00a0continuar\u00e1n ejerciendo las funciones a ellos asignadas, hasta tanto sea \u00a0adoptada la nueva planta de personal de conformidad con lo dispuesto en el art\u00edculo \u00a0anterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 13. Vigencia. \u00a0El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n y deroga las \u00a0disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto 2725 de 1993. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 1\u00ba de abril de 2004. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00c1LVARO URIBE V\u00c9LEZ \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Alberto Carrasquilla Barrera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Defensa Nacional, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Jorge \u00a0Alberto Uribe Echavarr\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director del Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n \u00a0P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Fernando Grillo Rubiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
DECRETO 1019 DE 2004 \u00a0 \u00a0 (abril 1\u00ba) \u00a0 \u00a0 por el \u00a0cual se modifica la estructura de la Caja de Sueldos de Retiro de la Polic\u00eda \u00a0Nacional y se dictan otras disposiciones. \u00a0 \u00a0 Nota: Modificado por el Decreto 1384 de 2015. \u00a0 \u00a0 El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[52],"tags":[],"class_list":["post-35457","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2004"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35457","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=35457"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35457\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=35457"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=35457"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=35457"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}