DECRETO 276 \u00a0DE 2004 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(enero \u00a029) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se modifica la estructura del Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito \u00a0Educativo y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior “Mariano Ospina P\u00e9rez”, \u00a0Icetex, y se dictan otras disposiciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota: Derogado por el Decreto 380 de 2007, \u00a0art\u00edculo 28. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente \u00a0de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de las facultades constitucionales y \u00a0legales, en especial las que le confieren el numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y \u00a0el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que \u00a0mediante Acta n\u00famero 02 del d\u00eda 27 de enero de 2004, el Consejo Directivo del \u00a0Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior \u00a0“Mariano Ospina P\u00e9rez”, Icetex, decidi\u00f3 someter a consideraci\u00f3n del \u00a0Gobierno Nacional la modificaci\u00f3n de su estructura. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO \u00a0I \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Objetivo, \u00a0Estructura y Funciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a01\u00b0. Denominaci\u00f3n y naturaleza jur\u00eddica. El Instituto Colombiano \u00a0de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior “Mariano Ospina \u00a0P\u00e9rez”, Icetex, es un establecimiento p\u00fablico del orden nacional adscrito \u00a0al Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional, creado por el Decreto 2586 de 1950, \u00a0reorganizado por el Decreto 3155 de 1968 \u00a0y reestructurado por los Decretos 2129 de 1992 y 1953 de 1994, con \u00a0personer\u00eda jur\u00eddica, autonom\u00eda administrativa y financiera y patrimonio \u00a0independiente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a02\u00b0. Objeto. El Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios \u00a0T\u00e9cnicos en el Exterior “Mariano Ospina P\u00e9rez”, Icetex, tiene por \u00a0objeto fomentar y promover el desarrollo educativo de la Naci\u00f3n, mediante \u00a0cr\u00e9ditos, as\u00ed como a trav\u00e9s de la canalizaci\u00f3n de otros recursos y \u00a0oportunidades nacionales e internacionales, de acuerdo con las pol\u00edticas, \u00a0planes y programas trazados por el Gobierno Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La \u00a0actividad que realice el Instituto en cumplimiento de su funci\u00f3n social se \u00a0sujetar\u00e1, en general, a criterios de costeabilidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a03\u00b0. Funciones generales. El Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito \u00a0Educativo y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior “Mariano Ospina P\u00e9rez”, \u00a0Icetex, tendr\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Fomentar e impulsar la financiaci\u00f3n de la educaci\u00f3n superior a trav\u00e9s del \u00a0cr\u00e9dito educativo y de toda clase de ayudas financieras nacionales e \u00a0internacionales, atendiendo pol\u00edticas p\u00fablicas tendientes a ampliar su \u00a0cobertura, mejorar e incentivar su calidad y articular la pertinencia laboral \u00a0con los programas acad\u00e9micos, a trav\u00e9s de la capacitaci\u00f3n t\u00e9cnica e \u00a0investigaci\u00f3n cient\u00edfica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Conceder cr\u00e9dito en todas las modalidades para la realizaci\u00f3n de estudios \u00a0dentro del pa\u00eds o en el exterior, para facilitar el acceso y la permanencia de \u00a0los j\u00f3venes en el sistema educativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Promover y gestionar la cooperaci\u00f3n internacional tendiente a buscar mayores y \u00a0mejores oportunidades de formaci\u00f3n del recurso humano en el exterior, de \u00a0acuerdo con las pol\u00edticas del Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional y en coordinaci\u00f3n \u00a0con el Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Canalizar, fomentar, promover y tramitar oficialmente las solicitudes de \u00a0asistencia t\u00e9cnica y cooperaci\u00f3n internacional relacionada con becas de estudio \u00a0y entrenamiento en el exterior que deseen presentar los organismos p\u00fablicos \u00a0nacionales ante los gobiernos extranjeros y los organismos internacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Concertar alianzas estrat\u00e9gicas con entidades p\u00fablicas o privadas, del orden \u00a0nacional o internacional para cofinanciar la matr\u00edcula de los ciudadanos colombianos \u00a0en la educaci\u00f3n superior, de acuerdo con las pol\u00edticas y reglamentos del \u00a0Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Recibir las ofertas de becas extranjeras que se hagan al pa\u00eds, divulgar dichos \u00a0programas y colaborar en la \u00f3ptima selecci\u00f3n de los aspirantes, as\u00ed como prestar \u00a0orientaci\u00f3n profesional para realizar estudios en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Recibir y administrar los recursos fiscales de la Naci\u00f3n, destinados a cr\u00e9ditos \u00a0condonables educativos a universitarios en el pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Administrar y adjudicar los recursos que por cualquier concepto reciban las \u00a0entidades del Estado, para ser utilizados como becas, subsidios o cr\u00e9ditos \u00a0educativos acorde con las pol\u00edticas, planes y programas trazados por el \u00a0Gobierno Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Administrar los fondos p\u00fablicos destinados a cubrir los gastos de educaci\u00f3n \u00a0formal, no formal e informal de los funcionarios del Estado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.Administrar \u00a0los fondos de personas naturales o jur\u00eddicas, p\u00fablicas o privadas, destinados a \u00a0la financiaci\u00f3n de estudiantes colombianos en el pa\u00eds y en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.Administrar \u00a0los programas de cr\u00e9dito del Gobierno de Colombia en el exterior, para artistas \u00a0nacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Administrar los fondos destinados a financiar los programas de becas para \u00a0estudiantes extranjeros que deseen adelantar estudios en Colombia y colaborar \u00a0con estos en la realizaci\u00f3n de sus programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Evaluar, cuando lo considere la Entidad, los resultados acad\u00e9micos de los \u00a0beneficiarios del cr\u00e9dito educativo o beca a trav\u00e9s del respectivo Instituto de \u00a0Educaci\u00f3n Superior Nacional o Internacional, seg\u00fan el caso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Dise\u00f1ar pol\u00edticas para los cr\u00e9ditos condonables de los programas de \u00a0reciprocidad para personal extranjero altamente calificado en el pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Promover el intercambio estudiantil a nivel internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Administrar por contrato o delegaci\u00f3n los fondos destinados al sostenimiento de \u00a0becas y pr\u00e9stamos para la educaci\u00f3n media y superior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Adoptar las pol\u00edticas de administraci\u00f3n, direcci\u00f3n y control para el desarrollo \u00a0del convenio relacionado con el Colegio Mayor Miguel Antonio Caro, con sede en \u00a0Madrid, Espa\u00f1a y los dem\u00e1s programas de bienestar estudiantil que establezca el \u00a0Gobierno para estudiantes colombianos en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Captar fondos provenientes del ahorro privado y reconocer intereses sobre los \u00a0mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. \u00a0Emitir, colocar y mantener en circulaci\u00f3n T\u00edtulos de Ahorro Educativo, TAE, \u00a0para estudios de pregrado y postgrado en el pa\u00eds y en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. \u00a0Celebrar operaciones de cr\u00e9dito interno y externo, relacionadas con su objeto \u00a0con sujeci\u00f3n a las leyes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. \u00a0Administrar los programas que el Gobierno Nacional, en desarrollo de la \u00a0pol\u00edtica social, le conf\u00eda para promover el financiamiento de la educaci\u00f3n \u00a0superior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. \u00a0Fomentar el estudio de idiomas extranjeros de los colombianos para mejorar los \u00a0niveles de competitividad a nivel internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. \u00a0Efectuar estudios y encuestas sobre la calidad de sus servicios y adelantar las \u00a0investigaciones necesarias para el cumplimiento de su objeto y divulgar sus \u00a0programas y servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. \u00a0Administrar y otorgar los subsidios para la educaci\u00f3n de conformidad con los \u00a0proyectos del Gobierno Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. \u00a0Definir, fijar y recaudar las tarifas correspondientes a los costos de los \u00a0servicios prestados por el Instituto, en cumplimiento de sus funciones, de \u00a0conformidad con las normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. \u00a0Asesorar a las dem\u00e1s entidades del sector de la educaci\u00f3n en la administraci\u00f3n \u00a0financiera de los recursos para la educaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le fijen las leyes y los reglamentos acordes con su \u00a0naturaleza. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a04\u00b0. Direcci\u00f3n y administraci\u00f3n. La direcci\u00f3n y administraci\u00f3n del \u00a0Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior \u00a0“Mariano Ospina P\u00e9rez”, Icetex, estar\u00e1 a cargo de un Consejo D \u00a0irectivo y de un Director General, quien ser\u00e1 su representante legal y tendr\u00e1 \u00a0el car\u00e1cter de agente del Presidente de la Rep\u00fablica y ser\u00e1 de su libre \u00a0nombramiento y remoci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a05\u00b0. El Consejo Directivo. El Consejo Directivo del Instituto \u00a0Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior \u00a0“Mariano Ospina P\u00e9rez”, Icetex, estar\u00e1 integrado as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0El Ministro de Educaci\u00f3n Nacional o el Viceministro delegado, quien lo \u00a0presidir\u00e1. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Un representante del Consejo Nacional de Educaci\u00f3n Superior, CESU. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Un representante del Consejo Nacional de Acreditaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Un representante de los Fondos en Administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Un representante de las Universidades P\u00fablicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Un representante de las Universidades Privadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Un representante de los Gobernadores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Director del Instituto asistir\u00e1 a las reuniones del Consejo Directivo con \u00a0derecho a voz pero sin voto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo \u00a01. Los miembros del Consejo Directivo a que se refieren los numerales 2 al 7 \u00a0ser\u00e1n nombrados para per\u00edodos de dos a\u00f1os y podr\u00e1n ser reelegidos y su elecci\u00f3n \u00a0se realizar\u00e1 conforme a lo establecido en los estatutos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo \u00a0transitorio. El actual Consejo Directivo del Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito \u00a0Educativo y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior “Mariano Ospina P\u00e9rez”, \u00a0Icetex, continuar\u00e1 en el ejercicio de sus funciones hasta tanto se integre el \u00a0previsto en el presente art\u00edculo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a06\u00b0. Funciones del Consejo Directivo. El Consejo Directivo del Instituto \u00a0Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior \u00a0“Mariano Ospina P\u00e9rez”, Icetex, adem\u00e1s de las funciones contenidas en \u00a0el art\u00edculo 76 de la Ley 489 de 1998, el Decreto ley 3155 \u00a0de 1968, la Ley 18 de 1988, la Ley 30 de 1992, el Decreto ley 2129 \u00a0de 1992 y las se\u00f1aladas en los estatutos, tendr\u00e1 las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Expedir en la \u00f3rbita de su competencia los actos administrativos que se \u00a0requieran para el cumplimiento de las funciones del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Autorizar la aceptaci\u00f3n de donaciones, auxilios y legados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Expedir su propio reglamento de funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a07\u00b0. Estructura. La Estructura Interna del Instituto Colombiano de \u00a0Cr\u00e9dito Educativo y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior “Mariano Ospina \u00a0P\u00e9rez”, Icetex, ser\u00e1 la siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Consejo Directivo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Direcci\u00f3n General \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1.Oficina \u00a0Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.2.Oficina \u00a0Asesora de Jur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.3. \u00a0Oficina Asesora de Comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.4. \u00a0Oficina de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.5. \u00a0Oficina de Inform\u00e1tica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Secretar\u00eda General \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.1. \u00a0Divisi\u00f3n Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.2. \u00a0Divisi\u00f3n de Servicios al Usuario, Quejas y Reclamos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.3. \u00a0Divisi\u00f3n de Talento Humano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.1. \u00a0Divisi\u00f3n de Tesorer\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.2. \u00a0Divisi\u00f3n de Contabilidad \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Subdirecci\u00f3n de Relaciones Internacionales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.1. \u00a0Divisi\u00f3n de Becas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Subdirecci\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.1. \u00a0Divisi\u00f3n de Cr\u00e9dito. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.2. \u00a0Divisi\u00f3n de Cartera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Subdirecci\u00f3n de Fondos en Administraci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0l. Divisi\u00f3n de Fondos en Administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Direcciones Territoriales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.1. \u00a0Direcci\u00f3n Territorial Centro. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.2. \u00a0Direcci\u00f3n Territorial Noroccidente \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.3. \u00a0Direcci\u00f3n Territorial Norte. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.4. \u00a0Direcci\u00f3n Territorial Suroccidente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.5. \u00a0Direcci\u00f3n Territorial Oriente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Organos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.1. \u00a0Comisi\u00f3n Nacional de Becas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.2. \u00a0Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.3. \u00a0Comisi\u00f3n de Personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a08\u00b0. Funciones de la Direcci\u00f3n General. Son funciones de la \u00a0Direcci\u00f3n General adem\u00e1s de las se\u00f1aladas en el Decreto ley 3155 \u00a0de 1968, en la Ley 30 de 1992, Ley 489 de 1998, en \u00a0los estatutos del Instituto y dem\u00e1s normas vigentes, tendr\u00e1 las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Dirigir, coordinar, vigilar, controlar y evaluar la ejecuci\u00f3n y cumplimiento de \u00a0los objetivos, funciones, pol\u00edticas, planes y programas inherentes al objeto de \u00a0la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Organizar, dirigir y controlar de conformidad con las directrices trazadas por \u00a0el Consejo Directivo, las actividades del Instituto y suscribir como \u00a0representante legal los actos y contratos, ordenar los gastos y suscribir \u00a0convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones \u00a0asignadas a la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Promover alianzas estrat\u00e9gicas con entidades p\u00fablicas o privadas para \u00a0cofinanciar la matr\u00edcula de los ciudadanos colombianos en la educaci\u00f3n \u00a0superior, de acuerdo con las pol\u00edticas y reglamentos del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Cumplir y hacer cumplir las decisiones y Acuerdos del Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Delegar en los funcionarios de la Entidad el ejercicio de algunas funciones, \u00a0cuando la Constituci\u00f3n y la ley lo permitan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Nombrar y remover el personal, as\u00ed como expedir los actos administrativos \u00a0relacionados con la administraci\u00f3n de personal del Instituto, de conformidad \u00a0con las normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Dictar las disposiciones que regulan los procedimientos y tr\u00e1mites \u00a0administrativos internos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Designar mandatarios y apoderados que representen al Instituto en asuntos \u00a0judiciales y extrajudiciales para la mejor defensa de los intereses de la \u00a0entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Crear y conformar comit\u00e9s y grupos internos de trabajo mediante acto \u00a0administrativo, teniendo en cuenta la estructura, las necesidades del servicio \u00a0y los planes y programas definidos por la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Adoptar los reglamentos, el Manual Espec\u00edfico de Funciones y de Requisitos y el \u00a0Manual de Procedimientos, necesarios para el cumplimiento de las funciones de \u00a0la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Someter a consideraci\u00f3n y aprobaci\u00f3n del Consejo Directivo el anteproyecto \u00a0anual de presupuesto de la Entidad, sus adiciones y traslados, as\u00ed como los \u00a0estados financieros de la Entidad, de conformidad con las disposiciones \u00a0legales, org\u00e1nicas y reglamentarias sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Controlar el manejo de los recursos financieros para que se ejecuten de \u00a0conformidad con los planes, los programas y con las normas org\u00e1nicas del \u00a0Presupuesto Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Presentar informes al Consejo Directivo sobre el funcionamiento general del \u00a0instituto y el desarrollo y ejecuci\u00f3n de sus planes y programas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Ejercer la competencia relacionada con el control disciplinario interno, de \u00a0acuerdo con la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Rendir informes al Presidente de la Rep\u00fablica y al Ministro de Educaci\u00f3n \u00a0Nacional sobre las actividades desarrolladas, la situaci\u00f3n general de la \u00a0Entidad y las medidas adoptadas que puedan afectar el curso de la pol\u00edtica del \u00a0Gobierno Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Presentar a los organismos de control correspondientes los informes de gesti\u00f3n \u00a0establecidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Coordinar con el Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional las acciones relacionadas con \u00a0los asuntos institucionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Las dem\u00e1s que le se\u00f1ale la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a09\u00b0. Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. Son funciones de la Oficina \u00a0Asesora de Planeaci\u00f3n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Asesorar y prestar asistencia t\u00e9cnica en lo pertinente al Consejo Directivo, \u00a0Direcci\u00f3n General y dem\u00e1s dependencias del Instituto en la formulaci\u00f3n de \u00a0pol\u00edticas y en el proceso de Planificaci\u00f3n de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Elaborar el Plan Estrat\u00e9gico de la Entidad en coordinaci\u00f3n con las diferentes \u00a0dependencias de la Entidad y realizar su evaluaci\u00f3n mediante el dise\u00f1o de un \u00a0sistema de indicadores que permita monitorear la ejecuci\u00f3n de los programas y \u00a0proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Dirigir y coordinar el dise\u00f1o y desarrollo de pol\u00edticas, planes, programas y \u00a0proyectos que permitan el cumplimiento de los objetivos del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Elaborar, con sujeci\u00f3n al Plan Nacional de Desarrollo y en coordinaci\u00f3n con las \u00a0dependencias, el Plan de Acci\u00f3n Anual de la Entidad, los programas y proyectos \u00a0que se requieran para el cumplimiento de las funciones del Instituto y \u00a0proyectar los ajustes necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Orientar y coordinar con la Secretar\u00eda General, las Subdirecciones, las \u00a0Direcciones Territoriales y dem\u00e1s dependencias, los procesos de investigaci\u00f3n \u00a0socioecon\u00f3mica, diagn\u00f3stico externo e interno, prospecci\u00f3n, fijaci\u00f3n de \u00a0objetivos, pol\u00edticas y directrices, programaci\u00f3n de acciones, asignaci\u00f3n de \u00a0recursos y evaluaci\u00f3n de planes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Realizar el diagn\u00f3stico general del Instituto y de conformidad con los \u00a0resultados obtenidos, presentar las propuestas tendientes a mejorar la calidad de \u00a0los servicios y el cumplimiento de las funciones, optimizar el uso de los \u00a0recursos disponibles, modernizar y tecnificar la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Dise\u00f1ar, desarrollar, implantar, alimentar y mantener el sistema de \u00a0estad\u00edsticas y de medici\u00f3n del Instituto en coordinaci\u00f3n con la Oficina de \u00a0Control Interno, para la evaluaci\u00f3n de los resultados de la gesti\u00f3n del \u00a0Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Elaborar de acuerdo con las normas vigentes y en coordinaci\u00f3n con las \u00a0Subdirecciones, Secretar\u00eda General y Direcciones Territoriales, el anteproyecto \u00a0de presupuesto anual del Instituto y coordinar los tr\u00e1mites necesarios para su \u00a0aprobaci\u00f3n o modificaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Presentar al Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n los proyectos de inversi\u00f3n del \u00a0Instituto para ser incorporados en el Banco de Proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dise\u00f1ar \u00a0y proponer mecanismos e instrumentos que faciliten el desarrollo de un proceso \u00a0de planeaci\u00f3n participativa y permanente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Analizar y evaluar, en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias, los resultados \u00a0esperados por cada proyecto y presentar los resultados a la Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Evaluar el cumplimiento de los objetivos corporativos y proponer las l\u00edneas de \u00a0acci\u00f3n requeridas para tal fin. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Efectuar los an\u00e1lisis y presentar las recomendaciones sobre los actuales o los \u00a0potenciales servicios y productos que ofrece el Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Elaborar los estudios de factibilidad sobre los planes, programas y proyectos \u00a0corporativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Dirigir, coordinar y proponer el dise\u00f1o, racionalizaci\u00f3n y normalizaci\u00f3n de los \u00a0procesos y procedimientos requeridos por el Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten la cultura de servicio y \u00a0propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de mejoramiento \u00a0continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Realizar los estudios de riesgo financiero y hacer las recomendaciones respectivas \u00a0de acuerdo con estos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. \u00a0Elaborar, en coordinaci\u00f3n con el Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional y la \u00a0Secretar\u00eda General del Instituto, el Plan de Desarrollo Administrativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a010. Oficina Asesora de Jur\u00eddica. Son funciones de la Oficina Asesora de \u00a0Jur\u00eddica las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Asesorar a la Direcci\u00f3n General y a las dependencias de la Entidad en la \u00a0interpretaci\u00f3n de las normas constitucionales y legales, para garantizar una \u00a0adecuada toma de decisiones y mantener la unidad de criterio en la \u00a0interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las disposiciones en el campo de acci\u00f3n del \u00a0Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Conceptuar sobre asuntos que en materia de su competencia sometan a su \u00a0consideraci\u00f3n las dependencias del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Revisar y conceptuar sobre los pliegos de condiciones y t\u00e9rminos de referencia \u00a0de las licitaciones e invitaciones p\u00fablicas que convoque el Instituto, para la \u00a0celebraci\u00f3n de contratos de acuerdo con las normas legales y reglamentarias \u00a0vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Revisar y conceptuar sobre los proyectos de convenios internacionales que se \u00a0sometan a su consideraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Compilar las normas legales, conceptos, jurisprudencia y doctrina relacionada \u00a0con la actividad de la Instituci\u00f3n y velar por su actualizaci\u00f3n, difusi\u00f3n y \u00a0aplicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Coordinar con las dependencias competentes la atenci\u00f3n de las tutelas acciones \u00a0de cumplimiento y dem\u00e1s acciones que se profieran en contra del instituto, \u00a0dentro de los t\u00e9rminos legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Representar judicial y extrajudicialmente al Instituto en los procesos en que \u00a0este sea parte, en los casos en que as\u00ed lo determine el Director General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Coordinar la atenci\u00f3n y hacer seguimiento de todos los procesos judiciales y \u00a0extrajudiciales en los que sea parte el Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Recibir notificaciones judiciales y extrajudiciales que se surtan contra el \u00a0Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Velar por la legalizaci\u00f3n y titularizaci\u00f3n de los bienes inmuebles del \u00a0Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Mantener la custodia de los t\u00edtulos de propiedad de los bienes inmuebles del \u00a0Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Suministrar a las autoridades competentes la informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n \u00a0necesaria para la defensa de los intereses del Instituto e informar a la \u00a0Direcci\u00f3n General sobre el curso de dichos juicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Asesorar a la Subdirecci\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera en las actuaciones encaminadas \u00a0a lograr el cobro de las sumas adeudadas al Instituto por concepto de los \u00a0cr\u00e9ditos educativos otorgados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Coordinar los procesos ejecutivos por jurisdicci\u00f3n coactiva, seg\u00fan lo determine \u00a0la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Coordinar la elaboraci\u00f3n y tr\u00e1mite de los proyectos de leyes, decretos y dem\u00e1s \u00a0actos administrativos que deban someterse a consideraci\u00f3n de las instancias \u00a0pertinentes y conceptuar sobre ellos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Elaborar, en coordinaci\u00f3n con las \u00e1reas competentes, las respuestas a los \u00a0recursos que deban resolverse en contra de actos administrativos proferidos por \u00a0el Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a011. Oficina Asesora de Comunicaciones. Son funciones de la Oficina \u00a0Asesora de Comunicaciones las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Asesorar al Instituto en el dise\u00f1o de pol\u00edticas, estrategias y programas para \u00a0la promoci\u00f3n de la imagen del Instituto con el entorno externo, tanto a nivel \u00a0nacional como internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Asistir a la Direcci\u00f3n y dem\u00e1s dependencias en el manejo de los medios de \u00a0comunicaci\u00f3n y preparar el material que se requiera en estos casos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Dise\u00f1ar y producir boletines, publicaciones y dem\u00e1s instrumentos de divulgaci\u00f3n \u00a0con fines informativos y de comunicaci\u00f3n interna y externa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Propiciar y coordinar la presencia del Instituto en eventos de car\u00e1cter nacional \u00a0o internacional, relacionados con los objetivos del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Dise\u00f1ar, implantar y mantener sistemas y mecanismos de informaci\u00f3n a los \u00a0usuarios y al p\u00fablico en general sobre los servicios del Instituto, en \u00a0coordinaci\u00f3n con las dependencias del nivel central, en especial con la Oficina \u00a0de Inform\u00e1tica y las Direcciones territoriales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Dise\u00f1ar, proponer y ejecutar estrategias y proyectos para la divulgaci\u00f3n de los \u00a0servicios del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dise\u00f1ar, implantar, manejar y mantener actualizado el \u00a0sistema de divulgaci\u00f3n e informaci\u00f3n dirigida y especializada de los servicios \u00a0internacionales hacia los usuarios. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Asesorar y coordinar a las Direcciones Territoriales en la distribuci\u00f3n de \u00a0instrumentos de divulgaci\u00f3n de los servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a012. Oficina de Control Interno. Son funciones de la Oficina de Control \u00a0Interno, adem\u00e1s de las establecidas en la Ley 87 de 1993, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Asesorar y apoyar al Director del Instituto en el dise\u00f1o, implementaci\u00f3n y \u00a0evaluaci\u00f3n del Sistema de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Planear, dirigir y organizar el Sistema de Control Interno del Instituto y \u00a0verificar su operatividad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una \u00a0cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en la prestaci\u00f3n \u00a0de los servicios a cargo del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Aplicar el control de gesti\u00f3n e interpretar sus resultados con el objetivo de \u00a0presentar recomendaciones a la Direcci\u00f3n del Instituto, haciendo \u00e9nfasis en los \u00a0indicadores de gesti\u00f3n dise\u00f1ados y reportados peri\u00f3dicamente por la Oficina \u00a0Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Verificar el cumplimiento de las pol\u00edticas, normas, procedimientos, planes, \u00a0programas, proyectos y metas del Instituto, recomendar los ajustes pertinentes \u00a0y efectuar el seguimiento a su implementaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Asesorar a las dependencias en la identificaci\u00f3n y prevenci\u00f3n de los riesgos \u00a0que puedan afectar el logro de sus objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Asesorar, acompa\u00f1ar y apoyar a los servidores del Instituto en el desarrollo y \u00a0mejoramiento del Sistema de Control Interno y mantener informado al Director \u00a0del Instituto sobre la marcha del Sistema. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Presentar informes de actividades al Director del Instituto y al Comit\u00e9 de \u00a0Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Preparar y consolidar el Informe de Rendici\u00f3n de Cuenta Fiscal que debe \u00a0presentarse anualmente a la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica al comienzo de \u00a0cada vigencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Coordinar y consolidar las respuestas a los requerimientos presentados por los \u00a0organismos de control respecto de la gesti\u00f3n del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Vigilar que las atenciones de quejas y reclamos presentadas por los ciudadanos \u00a0en relaci\u00f3n con la misi\u00f3n de la Entidad, se presten en forma oportuna y \u00a0eficiente y rendir los informes sobre el particular. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a013. Oficina de Inform\u00e1tica. Son funciones de la Oficina de Inform\u00e1tica \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Asesorar a la Entidad en los temas de tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n y \u00a0comunicaciones cuando lo requieran y siempre velando por una eficiente y \u00a0pertinente inversi\u00f3n de los recursos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Proponer las pol\u00edticas, planes y programas para el desarrollo inform\u00e1tico y \u00a0telem\u00e1tico del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Identificar y evaluar nuevas necesidades y avances tecnol\u00f3gicos en \u00a0infraestructura de sistemas de informaci\u00f3n, evaluar su impacto y estudiar y \u00a0recomendar las tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n y de comunicaciones que permitan a la \u00a0Entidad cumplir con la eficiente prestaci\u00f3n de los servicios a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Proponer e implementar pol\u00edticas y elaborar, ejecutar y evaluar planes de \u00a0seguridad, continuidad y contingencia en materia inform\u00e1tica que garanticen el \u00a0\u00f3ptimo y adecuado funcionamiento del Sistema de Informaci\u00f3n del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Controlar y dar seguimiento a la operaci\u00f3n de los contratos de mantenimiento de \u00a0redes, aplicaciones, software, soporte t\u00e9cnico y mantenimiento preventivo y \u00a0correctivo a equipos e infraestructura del sistema de informaci\u00f3n y \u00a0comunicaciones de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Recibir en custodia, distribuir y controlar el uso de las licencias de software \u00a0en la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Dise\u00f1ar el plan de sistematizaci\u00f3n del Instituto, con base en el plan de \u00a0desarrollo general de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Elaborar, en coordinaci\u00f3n con la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n, el plan \u00a0integral de desarrollo de sistemas de informaci\u00f3n gerencial y coordinar los \u00a0estudios que sean necesarios para su implementaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Elaborar los manuales de usuarios e impartir la capacitaci\u00f3n requerida para el \u00a0manejo de las aplicaciones y programas por las diferentes dependencias del \u00a0Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Instruir a los funcionarios del Instituto sobre las normas de derechos de \u00a0autor, en relaci\u00f3n con la utilizaci\u00f3n de programas o aplicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Coordinar el mantenimiento y actualizaci\u00f3n de las aplicaciones sistematizadas, \u00a0del software de base, del hardware y de los equipos de comunicaciones y de red, \u00a0de acuerdo con las necesidades, pol\u00edticas y desarrollo del organismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Brindar mantenimiento y soporte a los canales de comunicaci\u00f3n del Instituto \u00a0para soporte del nivel central, direcciones territoriales y\/o usuarios \u00a0externos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Efectuar los estudios t\u00e9cnicos y presentar las recomendaciones sob re \u00a0adquisiciones de hardware, software y redes de comunicaci\u00f3n requeridos por el \u00a0Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Procesar la informaci\u00f3n del Instituto y responder por la operaci\u00f3n y suministro \u00a0de los informes requeridos por los usuarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Velar por la calidad de la gesti\u00f3n de sistematizaci\u00f3n y recursos de inform\u00e1tica \u00a0del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Dise\u00f1ar e implantar los sistemas de informaci\u00f3n que requieran las diferentes \u00a0dependencias de la Entidad. Asesorarlas en el dise\u00f1o, planeaci\u00f3n y desarrollo \u00a0de aplicaciones, as\u00ed como en la adquisici\u00f3n de equipos de procesamiento de \u00a0datos que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a014. Secretar\u00eda General. Son funciones de la Secretar\u00eda General \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Dirigir, ejecutar y controlar las pol\u00edticas y los programas relacionados con la \u00a0administraci\u00f3n, los tr\u00e1mites internos del Instituto, el desarrollo y \u00a0administraci\u00f3n del talento humano, la promoci\u00f3n del clima organizacional, la \u00a0calidad del servicio y del proceso de toma de decisiones, el fomento de \u00a0est\u00edmulos e incentivos para el mejoramiento continuo, la adquisici\u00f3n de bienes \u00a0y servicios, la conservaci\u00f3n y mantenimiento de sus bienes, mediante planes, \u00a0programas, m\u00e9todos y procedimientos de gesti\u00f3n administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Dirigir y coordinar lo relacionado con el control interno disciplinario de \u00a0conformidad con las normas legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Coordinar la elaboraci\u00f3n y tr\u00e1mite de los Acuerdos del Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Dirigir y controlar los procesos de contrataci\u00f3n en sus etapas precontractual, \u00a0contractual y de liquidaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar, \u00a0en coordinaci\u00f3n con la dependencia correspondiente, los pliegos de condiciones, \u00a0t\u00e9rminos de referencia y los contratos o convenios con arreglo a las \u00a0disposiciones legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Elaborar los informes sobre la actividad contractual de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Administrar \u00a0y velar por la adecuada utilizaci\u00f3n de los bienes y fondos que constituyen el \u00a0patrimonio de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Revisar y aprobar las p\u00f3lizas de los contratos suscritos por el Instituto, \u00a0llevar el registro de estas garant\u00edas contractuales, controlar su vencimiento, \u00a0renovaci\u00f3n y, en general, el cumplimiento de las obligaciones legales \u00a0contra\u00eddas por los contratistas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Mantener la custodia de los originales de los actos administrativos internos, \u00a0as\u00ed como de los contratos y convenios vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Coordinar la elaboraci\u00f3n del Plan Anual Mensualizado de Caja, PAC y del Plan de \u00a0Necesidades del Instituto, velando por su aplicaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Ejercer las funciones de Secretar\u00eda del Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Dirigir y coordinar el desarrollo, implantaci\u00f3n y mantenimiento del sistema de \u00a0Gesti\u00f3n Documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Dirigir, coordinar y proponer pol\u00edticas, planes, proyectos y normas para la \u00a0provisi\u00f3n, utilizaci\u00f3n y control de los recursos f\u00edsicos y los servicios \u00a0administrativos de apoyo log\u00edstico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Dirigir, coordinar y proponer de acuerdo con las pol\u00edticas de la Direcci\u00f3n, el \u00a0servicio al usuario, quejas y reclamos del Instituto, seg\u00fan la normatividad \u00a0vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Apoyar y ejecutar los planes de acci\u00f3n para el desarrollo y mantenimiento de la \u00a0estructura organizacional del Instituto y coordinar con entidades del Gobierno \u00a0Nacional los tr\u00e1mites requeridos, en coordinaci\u00f3n con la Oficina Asesora de \u00a0Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Celebrar los contratos y convenios en la forma, t\u00e9rminos y condiciones \u00a0se\u00f1alados por la Direcci\u00f3n General mediante delegaci\u00f3n conferida. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Notificar los actos administrativos que expida la Direcci\u00f3n General y comunicar \u00a0las decisiones a las correspondientes entidades del Estado o a las dependencias \u00a0del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Coordinar, con la Subdirecci\u00f3n Financiera y la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n, \u00a0la elaboraci\u00f3n del anteproyecto de presupuesto anual en lo relacionado con los \u00a0programas de inversi\u00f3n y funcionamiento de su competencia y la incorporaci\u00f3n de \u00a0nuevos proyectos al Banco de Proyectos del Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. \u00a0Proponer y ejecutar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura de \u00a0servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que se le se\u00f1alen y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a015. Divisi\u00f3n Administrativa. Son funciones de la Divisi\u00f3n \u00a0Administrativa las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Ejecutar el proceso de ejecuci\u00f3n y control de los recursos f\u00edsicos de la \u00a0Entidad, as\u00ed como la elaboraci\u00f3n y presentaci\u00f3n de la informaci\u00f3n respectiva, \u00a0de conformidad con las disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades de adquisiciones, \u00a0suministros y prestaci\u00f3n de servicios de apoyo administrativo, tales como \u00a0transporte, vigilancia, correspondencia, reparaciones locativas, mantenimiento \u00a0de equipos de oficina, aseo y cafeter\u00eda a todas las dependencias del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Proponer a la Secretar\u00eda General, previo estudio jur\u00eddico, t\u00e9cnico y \u00a0financiero, los contratos relacionados con la adquisici\u00f3n de bienes y servicios \u00a0que le correspondan y sean necesarios para el buen funcionamiento del \u00a0Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Organizar y ejecutar las tareas del Instituto relacionadas con el suministro de \u00a0bienes y servicios requeridos por todas las dependencias de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Custodiar y orientar la administraci\u00f3n de los bienes f\u00edsicos del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Ejecutar procesos de recepci\u00f3n, almacenamiento t\u00e9cnico y control de existencia \u00a0de bienes devolutivos del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Manejar sistema de informaci\u00f3n para la gesti\u00f3n de registro y control de \u00a0recursos f\u00edsicos y la prestaci\u00f3n de los servicios de apoyo log\u00edstico, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Oficina de Inform\u00e1tica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Gestionar y administrar las p\u00f3lizas de seguros de manejo, de los bienes muebles \u00a0e inmuebles del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Responder por la calidad en la gesti\u00f3n de adquisici\u00f3n, suministro, registro y \u00a0control de bienes y prestaci\u00f3n de servicios de apoyo log\u00edstico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Ejecutar los planes de mantenimiento de equipos, herramientas y dem\u00e1s bienes de \u00a0la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Preparar \u00a0estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura de servicio y propendan \u00a0por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Ejecutar y administrar el proceso de gesti\u00f3n documental de la Entidad e \u00a0implementar mecanismos para la custodia de los archivos de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a016. Divisi\u00f3n de Talento Humano. Son funciones de la Divisi\u00f3n de Talento \u00a0Humano las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Ejecutar y evaluar planes y programas conducentes al desarrollo del personal de \u00a0la Entidad dentro de una acci\u00f3n que incentive su capacidad valorativa, la \u00a0comunicaci\u00f3n, la formaci\u00f3n de equipos de trabajo, el clima organizacional y la \u00a0motivaci\u00f3n individual. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Ejecutar planes, programas y normas para la administraci\u00f3n, el bienestar, la \u00a0capacitaci\u00f3n, la seguridad y la salud ocupacional del personal del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Ejecutar y controlar los procesos de selecci\u00f3n, vinculaci\u00f3n, remuneraci\u00f3n, \u00a0promoci\u00f3n, evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o, situaciones administrativas, incentivos, \u00a0carrera administrativa, retiro y jubilaci\u00f3n del personal del Instituto, de \u00a0acuerdo con las normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Coordinar los procesos de generaci\u00f3n de novedades y liquidaci\u00f3n de las mismas a \u00a0trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n de sistemas de control que garanticen la seguridad e \u00a0integridad de los procesos de reconocimiento y pago, as\u00ed como la formulaci\u00f3n de \u00a0los requerimientos en servicios personales y gastos asociados a n\u00f3mina para ser \u00a0incluidos en el Programa Anual Mensualizado de Caja, PAC. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Coordinar y hacer seguimiento al proceso de liquidaci\u00f3n de salarios, \u00a0prestaciones sociales, aportes legales y parafiscales de conformidad con las \u00a0normas y pol\u00edticas internas y acorde con el r\u00e9gimen salarial y prestacional del \u00a0personal del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Proponer sistemas de incentivos acordes con las pol\u00edticas de la Entidad y las \u00a0normas vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Programar, coordinar y ejecutar las actividades de seguridad industrial de los \u00a0empleados de acuerdo con las pol\u00edticas del Instituto y las normas legales \u00a0establecidas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la administraci\u00f3n de \u00a0personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Ejecutar los planes de capacitaci\u00f3n, bienestar social y desarrollo de los \u00a0funcionarios de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Elaborar y actualizar el manual de funciones y requisitos o documento \u00a0equivalente, en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Ejecutar las pol\u00edticas de personal establecidas en la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Ejecutar las acciones para el mejoramiento y mantenimiento del clima \u00a0organizacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Realizar las gestiones que se requieran ante el Departamento Administrativo de \u00a0la Funci\u00f3n P\u00fablica, Fondo Nacional de Ahorro, Cajas de Compensaci\u00f3n Familiar y \u00a0dem\u00e1s entidades relacionadas con la administraci\u00f3n del personal del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Administrar el archivo de Hoja de Vida y Carrera Laboral de los funcionarios y \u00a0ex funcionarios del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Responder \u00a0por la ejecuci\u00f3n de los programas de bienestar social de los funcionarios de la \u00a0Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Proponer y ejecutar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura de \u00a0servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a017. Divisi\u00f3n de Servicio al Usuario, Quejas y Reclamos. Son funciones de \u00a0la Divisi\u00f3n de Servicio al Usuario, Quejas y Reclamos las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Ejecutar las pol\u00edticas, planes, programas y proyectos que establezca la Entidad \u00a0para el desarrollo del servicio al usuario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Ejecutar sistemas, m\u00e9todos y procedimientos de servicio al usuario, necesarios \u00a0para garantizar que la prestaci\u00f3n del servicio se realice con criterios de \u00a0calidad y mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Proponer y aplicar mecanismos que involucren los componentes de evaluaci\u00f3n del \u00a0servicio e indicadores de gesti\u00f3n en coordinaci\u00f3n con la Oficina Asesora de \u00a0Comunicaciones y Oficina de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Liderar y desarrollar la cultura de atenci\u00f3n al cliente usuario a nivel central \u00a0y territorial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Ejecutar los procesos pertinentes al servicio del usuario, utilizando las \u00a0tecnolog\u00edas con las cuales cuente la Entidad para mejorar la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Adelantar los estudios y diagn\u00f3sticos del caso para superar las causas que \u00a0generan las quejas y reclamos que presenten los usuarios sobre la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios, proponer los correctivos y hacer seguimiento a los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Definir los criterios de atenci\u00f3n a los usuarios a trav\u00e9s de la p\u00e1gina WEB. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Evaluar y comprobar permanentemente el buen funcionamiento del servicio al \u00a0usuario y hacer los ajustes respectivos de los procesos desarrollados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Atender, resolver, dar curso, hacer seguimiento, evaluar, controlar y rendir \u00a0informes sobre las quejas, reclamos y solicitudes recibidos por la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Definir los criterios de sistematizaci\u00f3n para la atenci\u00f3n de los usuarios del \u00a0Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Rendir los informes de evaluaci\u00f3n y control de la gesti\u00f3n de la Divisi\u00f3n, con \u00a0el fin de establecer las deficiencias y recomendar las medidas correctivas \u00a0correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a018. Subdirecci\u00f3n Financiera. Son funciones de la Subdirecci\u00f3n Financiera \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Dirigir y coordinar la definici\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, mecanismos e \u00a0instrumentos para el manejo del portafolio de inversiones, captaci\u00f3n de ahorro, \u00a0las operaciones de cr\u00e9dito p\u00fablico interno y externo y dem\u00e1s fuentes de \u00a0financiaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Coordinar la realizaci\u00f3n de estudios econ\u00f3micos y financieros que permitan \u00a0explorar nuevas fuentes de recursos y medir la incidencia que tenga sobre el \u00a0Instituto, las pol\u00edticas econ\u00f3micas que se implanten en el pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Propiciar, establecer y mantener contactos permanentes con las instituciones \u00a0del sistema financiero nacional e internacional, organismos del Estado y dem\u00e1s \u00a0entidades que se relacionen con la gesti\u00f3n de provisi\u00f3n, utilizaci\u00f3n y control \u00a0de los recursos financieros del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Coordinar la elaboraci\u00f3n del Plan Anual Mensualizado de Caja, PAC. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Dirigir , coordinar y controlar las actividades presupuestales, contables y de \u00a0tesorer\u00eda del Instituto y proponer los reglamentos que se deben seguir para el \u00a0manejo de las operaciones financieras del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Responder por el oportuno y correcto registro contable de las operaciones \u00a0financieras que realice el Instituto, de acuerdo con las disposiciones vigentes \u00a0sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Orientar y responder por la rendici\u00f3n de informes y cuentas establecidos por \u00a0las normas administrativas y fiscales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Responder por la ejecuci\u00f3n de las pol\u00edticas, programas y proyectos de provisi\u00f3n \u00a0y utilizaci\u00f3n de los recursos econ\u00f3micos del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Coordinar, con la Secretar\u00eda General y la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n, la \u00a0elaboraci\u00f3n del anteproyecto anual de presupuesto de los programas de inversi\u00f3n \u00a0y funcionamiento, la incorporaci\u00f3n de nuevos proyectos al Banco de Proyectos \u00a0del Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n y la distribuci\u00f3n de recursos por \u00a0Direcci\u00f3n Territorial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Proponer pol\u00edticas y estrategias para los programas d\u00e9 cr\u00e9dito educativo, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Subdirecci\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Responder conjuntamente con la Subdirecci\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera por la gesti\u00f3n \u00a0y tr\u00e1mite oportuno de los giros con destino a instituciones de educaci\u00f3n \u00a0superior o directamente a los beneficiarios, seg\u00fan el caso, por concepto de \u00a0cr\u00e9ditos educativos otorgados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Presentar propuestas sobre los fondos de inversi\u00f3n, efectuar los an\u00e1lisis de \u00a0rendimiento de los mismos y si se constituyen ejercer el control sobre los \u00a0ingresos y vencimientos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Realizar las colocaciones financieras, el seguimiento, monitoreo y control de \u00a0las inversiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Elaborar los estudios para proponer los planes, programas y dem\u00e1s acciones \u00a0relacionados con la gesti\u00f3n financiera del Fondo en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Subdirecci\u00f3n de Fondos en Administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Administrar, promocionar y llevar el control de la redenci\u00f3n del T\u00edtulo de \u00a0Ahorro Educativo, TAE. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Mantener actualizados los sistemas de informaci\u00f3n de an\u00e1lisis financieros y para \u00a0la presentaci\u00f3n y an\u00e1lisis oportuno de los estados financieros a la Direcci\u00f3n \u00a0General y a los organismos de control internos y externos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Proponer, ejecutar y evaluar todo lo relacionado con los aspectos financieros \u00a0de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. \u00a0Dirigir y coordinar la conciliaci\u00f3n de la informaci\u00f3n presupuestal, contable y \u00a0de tesorer\u00eda, a trav\u00e9s de las cuales se logre precisi\u00f3n en la informaci\u00f3n \u00a0financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. \u00a0Dirigir las actividades relacionadas con el registro y control de las \u00a0operaciones presupuestales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. \u00a0Dise\u00f1ar, proponer y aplicar metodolog\u00edas, mecanismos e instrumentos requeridos \u00a0para el registro y control de las operaciones presupuestales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. \u00a0Gestionar, tramitar y controlar las modificaciones, traslados, compromisos y \u00a0ejecuci\u00f3n del presupuesto y del Plan Anual Mensualizado de Caja, PAC, de \u00a0conformidad con las disposiciones vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. \u00a0Responder por la calidad en el registro y control de las operaciones \u00a0presupuestales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a019. Divisi\u00f3n de Contabilidad. Son funciones de la Divisi\u00f3n de \u00a0Contabilidad las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Ejecutar y responder por la aplicaci\u00f3n de metodolog\u00edas, mecanismos e \u00a0instrumentos requeridos para el registro y control de las operaciones \u00a0contables. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Administrar, registrar y controlar las operaciones contables del Instituto, de \u00a0acuerdo con las normas legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Elaborar el balance de la Entidad y rendir los informes a organismos de \u00a0control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Verificar la aplicaci\u00f3n del Plan Contable adoptado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Aplicar las normas sobre el sistema contable y el manual de cuentas contables. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Realizar la conciliaci\u00f3n de la informaci\u00f3n contable, a trav\u00e9s de las cuales se \u00a0logre precisi\u00f3n en la informaci\u00f3n financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Responder por la calidad en el registro y control de las operaciones contables \u00a0del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a020. Divisi\u00f3n de Tesorer\u00eda. Son funciones de la Divisi\u00f3n de \u00a0Tesorer\u00eda las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Dise\u00f1ar, proponer y aplicar metodolog\u00edas, mecanismos e instrumentos requeridos \u00a0para el registro y control de las operaciones de tesorer\u00eda, de acuerdo con la \u00a0normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Administrar, registrar y controlar las operaciones de tesorer\u00eda del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Monitorear disponibilidad de recursos de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Coordinar y hacer seguimiento a la custodia de los valores financieros de la \u00a0Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Administrar y hacer seguimiento permanente a los ingresos recibidos por la \u00a0Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Elaboraci\u00f3n cronograma de pagos y flujos de cajas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Administrar y controlar los procesos de tesorer\u00eda, producir y presentar los \u00a0informes pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Realizar la conciliaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de tesorer\u00eda a trav\u00e9s de las cuales \u00a0se logre precisi\u00f3n en la informaci\u00f3n financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Responder por la calidad en el registro y control de las operaciones de \u00a0tesorer\u00eda del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Efectuar los pagos de los compromisos adquiridos por la Direcci\u00f3n General, \u00a0cumpliendo las normas y procedimientos vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a021. Subdirecci\u00f3n de Relaciones Internacionales. Son funciones de \u00a0la Subdirecci\u00f3n de Relaciones Internacionales las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Asistir a la Direcci\u00f3n General en las relaciones con misiones diplom\u00e1ticas y \u00a0organismos internacionales que permitan gestionar oportunidades de formaci\u00f3n y \u00a0capacitaci\u00f3n en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Proponer y asesorar a la Direcci\u00f3n General, pol\u00edticas, planes y acciones que \u00a0permitan establecer convenios y acuerdos de cooperaci\u00f3n internacional, en \u00a0materia de educaci\u00f3n y coordinar la elaboraci\u00f3n de los t\u00e9rminos de referencia \u00a0para la negociaci\u00f3n de la cooperaci\u00f3n t\u00e9cnica internacional de acuerdo con las \u00a0disposiciones vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Organizar y coordinar la asistencia t\u00e9cnica internacional que le soliciten o \u00a0requiera el Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir y coordinar el seguimiento, control y \u00a0evaluaci\u00f3n de las pol\u00edticas, planes, programas de servicios y convenios internacionales. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Dise\u00f1ar, proponer y revisar peri\u00f3dicamente los t\u00e9rminos de referencia para la \u00a0formulaci\u00f3n de pol\u00edticas en materia de educaci\u00f3n internacional, para la \u00a0negociaci\u00f3n de convenios, programas de becas de cooperaci\u00f3n internacional y de \u00a0intercambio educativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Responder por el seguimiento y evaluaci\u00f3n de los convenios y programas \u00a0internacionales que administra el Instituto y controlar el cumplimiento de los \u00a0compromisos adquiridos por las partes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Evaluar y conceptuar sobre las condiciones y caracter\u00edsticas de los convenios y \u00a0ofertas de becas de cooperaci\u00f3n internacional y su pertinencia con las \u00a0pol\u00edticas educativas y perspectivas de formaci\u00f3n de recursos humanos del pa\u00eds y \u00a0producir la informaci\u00f3n requerida para la toma de decisiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Preparar los t\u00e9rminos de referencia en lo pertinente al Instituto, para la \u00a0negociaci\u00f3n de la cooperaci\u00f3n t\u00e9cnica internacional en las Comisiones Mixtas, \u00a0as\u00ed como los acuerdos de trabajo que permitan la puesta en marcha de los \u00a0convenios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Dirigir y coordinar el dise\u00f1o de estrategias relacionadas con la divulgaci\u00f3n de \u00a0los servicios y con el desarrollo de mecanismos de orientaci\u00f3n y consejer\u00eda \u00a0para estudios en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Dise\u00f1ar, coordinar e implantar los programas de servicios que se deriven de los \u00a0convenios internacionales, acuerdos de trabajo y ofrecimientos de becas de \u00a0cooperaci\u00f3n internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar el manejo operativo de \u00a0las becas de cooperaci\u00f3n internacional, de intercambio educativo, fomento \u00a0art\u00edstico, servicios complementarios y dem\u00e1s programas que se deriven de los \u00a0convenios y otros mecanismos de negociaci\u00f3n internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Programar, coordinar y supervisar conjuntamente con las Divisiones de Cr\u00e9dito y \u00a0de Administraci\u00f3n, el proceso de otorgamiento de servicios conjuntos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Preparar y proponer las reglamentaciones que regulen el manejo de los programas \u00a0internacionales, de acuerdo con las pol\u00edticas y normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Responder por la calidad de los servicios que se deriven de los programas \u00a0internacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Supervisar la administraci\u00f3n del Colegio Mayor Colombiano “Miguel Antonio \u00a0Caro”, con sede en Madrid (Espa\u00f1a), de acuerdo con las instrucciones de la \u00a0Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Proponer a la Direcci\u00f3n General los reglamentos que se deben seguir para la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios a cargo de la Subdirecci\u00f3n y para el seguimiento de \u00a0los becarios colombianos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a022. Divisi\u00f3n de Becas. Son funciones de la Divisi\u00f3n de Becas las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Dirigir, coordinar y ejecutar las pol\u00edticas y prioridades de captaci\u00f3n y \u00a0otorgamiento de becas y de cr\u00e9dito educativo, en funci\u00f3n de los objetivos \u00a0estrat\u00e9gicos del pa\u00eds y de acuerdo a la capacidad de gesti\u00f3n institucional y a \u00a0las orientaciones de las directivas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Proponer alianzas estrat\u00e9gicas con instituciones educativas y fuentes \u00a0cooperantes nacionales y del exterior para acrecentar la oferta de becas y \u00a0cr\u00e9dito educativo, principalmente para favorecer el desarrollo cient\u00edfico, \u00a0tecnol\u00f3gico y cultural del pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Captar becas de fuentes nacionales e internacionales y canalizarlas a usuarios \u00a0que aseguren un \u00f3ptimo rendimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Dirigir, coordinar, ejecutar, y hacer seguimiento a los programas de \u00a0otorgamiento de becas y cr\u00e9dito educativo, en armon\u00eda con las prioridades \u00a0educativas de las directivas y la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Realizar el seguimiento de beneficiarios de becas y crear la base de datos \u00a0respectiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Establecer una gesti\u00f3n institucional bas\u00e1ndose en procesos que satisfagan, con \u00a0calidad y eficiencia, a los clientes y permita mejorar continuamente los \u00a0servicios y productos de la Instituci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Establecer sistemas y mecanismos para difundir eficaz y oportunamente las \u00a0ofertas de becas, a fin de lograr su plena utilizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Identificar nuevas l\u00edneas de acci\u00f3n en la oferta de becas, entre ellas, las que \u00a0tienen corta duraci\u00f3n, tanto en el pa\u00eds como en el exterior, dirigidas a la \u00a0poblaci\u00f3n colombiana para apoyar a la peque\u00f1a y mediana empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Identificar e incentivar la oferta de becas de corta duraci\u00f3n, destinadas a la \u00a0capacitaci\u00f3n tecnol\u00f3gica de punta para funcionarios de alto nivel a fin de \u00a0fortalecer la acci\u00f3n del Estado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Elaborar los estudios que soporten la selecci\u00f3n de los beneficiarios de las \u00a0becas, con criterios de idoneidad acad\u00e9mica, pertinencia respecto a las \u00a0necesidades del pa\u00eds y equidad con respecto al servicio de la poblaci\u00f3n de \u00a0menores recursos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Elaborar y actualizar el registro de los beneficiarios de becas y producir la \u00a0informaci\u00f3n estad\u00edstica sobre el tema, a fin de contar con indicadores que \u00a0permitan medir el \u00e9xito, deserci\u00f3n y retorno de becarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten e l desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a023. Subdirecci\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera. Son funciones de la \u00a0Subdirecci\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Responder y coordinar la definici\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, mecanismos e \u00a0instrumentos para el manejo del Cr\u00e9dito y la Cartera del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Coordinar y desarrollar estudios econ\u00f3micos y financieros que permitan explorar \u00a0la situaci\u00f3n del Cr\u00e9dito y la Cartera del Instituto, compar\u00e1ndola con la \u00a0incidencia de las pol\u00edticas p\u00fablicas que sobre estos temas se implanten en el \u00a0pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Propiciar, establecer y mantener contactos permanentes con los beneficiarios \u00a0del Instituto que tengan cr\u00e9ditos vigentes o vencidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Ejecutar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de Cr\u00e9dito y Cartera \u00a0de la entidad y proponer los reglamentos que se deben seguir para el manejo de \u00a0las operaciones crediticias y de recuperaci\u00f3n de cartera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Ejecutar el seguimiento, control y evaluaci\u00f3n de las pol\u00edticas, programas y \u00a0proyectos de otorgamiento de Cr\u00e9dito y Recuperaci\u00f3n de Cartera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Coordinar con la Oficina Asesora Jur\u00eddica y la Subdirecci\u00f3n Financiera los \u00a0procesos legales y financieros para la recuperaci\u00f3n de Cartera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Orientar y Coordinar con las Direcciones Territoriales sobre las l\u00edneas de \u00a0cr\u00e9dito y programas de recuperaci\u00f3n de cartera del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Responder por la aplicaci\u00f3n o ejecuci\u00f3n de pol\u00edticas y estrategias para los \u00a0programas de cr\u00e9dito educativo, en coordinaci\u00f3n con la Subdirecci\u00f3n Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Responder conjuntamente con la subdirecci\u00f3n financiera por la gesti\u00f3n tr\u00e1mite \u00a0oportuno de los giros con destino a instituciones de educaci\u00f3n superior o \u00a0directamente a los beneficiarios, seg\u00fan el caso, por concepto de cr\u00e9ditos \u00a0educativos otorgados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Promover y responder por la aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas y estrategias para la \u00a0recuperaci\u00f3n de cartera de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar \u00a0con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el cumplimiento de sus \u00a0funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a024. Divisi\u00f3n de Cr\u00e9dito. Son funciones de la Divisi\u00f3n de Cr\u00e9dito, \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Ejecutar y desarrollar los t\u00e9rminos de referencia para la formulaci\u00f3n de \u00a0pol\u00edticas, planes y programas en materia de cr\u00e9dito educativo y financiamiento \u00a0a instituciones de educaci\u00f3n superior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Evaluar y conceptuar sobre las condiciones y caracter\u00edsticas de los programas \u00a0de cr\u00e9dito educativo y financiamiento a instituciones de educaci\u00f3n superior, en \u00a0concordancia con las pol\u00edticas en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Dirigir, coordinar y ejecutar el dise\u00f1o de los programas de cr\u00e9dito educativo, \u00a0de acuerdo con las pol\u00edticas, planes y reglamentos aprobados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Dirigir, coordinar y ejecutar la concertaci\u00f3n y negociaci\u00f3n de convenios, \u00a0acuerdos, programas y proyectos con organismos p\u00fablicos o privados, destinados \u00a0a la financiaci\u00f3n de la formaci\u00f3n de recursos humanos tanto en el pa\u00eds como en \u00a0el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Dise\u00f1ar, coordinar e implantar los programas de cr\u00e9dito educativo y \u00a0financiamiento a instituciones de educaci\u00f3n superior, de acuerdo con los \u00a0lineamientos de la pol\u00edtica educativa y las directrices institucionales sobre \u00a0la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Programar, coordinar, supervisar y controlar el manejo operativo y el proceso \u00a0de asignaci\u00f3n de recursos, adjudicaci\u00f3n, seguimiento acad\u00e9mico y de \u00a0desembolsos, de los programas de cr\u00e9dito educativo y financiamiento a las \u00a0instituciones de educaci\u00f3n superior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Prestar asistencia t\u00e9cnica y hacer seguimiento a las Direcciones Territoriales, \u00a0en la aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas, planes, metodolog\u00edas y procedimientos para \u00a0la ejecuci\u00f3n del cr\u00e9dito educativo y el financiamiento a instituciones de \u00a0educaci\u00f3n superior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Programar, coordinar y supervisar conjuntamente con la Subdirecci\u00f3n de \u00a0Relaciones Internacionales, el proceso de otorgamiento de los cr\u00e9ditos \u00a0educativos otorgados para estudios en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Establecer convenios con Instituciones de Educaci\u00f3n Superior, brind\u00e1ndoles todo \u00a0el apoyo t\u00e9cnico requerido en el otorgamiento, como en la renovaci\u00f3n de los \u00a0cr\u00e9ditos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Buscar alianzas con Instituciones diferentes a las Instituciones de Educaci\u00f3n \u00a0Superior, con el fin lograr una mayor cobertura en el otorgamiento de los \u00a0cr\u00e9ditos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Proveer y suministrar a la Oficina Asesora de Comunicaciones y a la Oficina de \u00a0Inform\u00e1tica, la informaci\u00f3n requerida para la difusi\u00f3n de los programas de \u00a0cr\u00e9dito educativo y financiamiento a las instituciones de educaci\u00f3n superior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a014. Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas \u00a0y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a025. Divisi\u00f3n de Cartera. Son funciones de la Divisi\u00f3n de Cartera, \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Dise\u00f1ar, proponer y desarrollar los t\u00e9rminos de referencia para la formulaci\u00f3n \u00a0de pol\u00edticas, planes y programas en materia de recuperaci\u00f3n de cartera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Proponer a la Direcci\u00f3n General los reglamentos que se deban seguir para el \u00a0seguimiento y la recuperaci\u00f3n de cartera, en coordinaci\u00f3n con la Oficina \u00a0Asesora Jur\u00eddica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Mantener actualizados estudios t\u00e9cnicos del comportamiento de la cartera y sus \u00a0resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Coordinar con las Direcciones Territoriales el control de gesti\u00f3n y atender las \u00a0consultas t\u00e9cnicas que en materia de cartera se les presenten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Evaluar y conceptuar sobre las condiciones y caracter\u00edsticas de los programas \u00a0de cartera, en concordancia con las pol\u00edticas y normas en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Dirigir, coordinar y ejecutar, el dise\u00f1o, programaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de los \u00a0programas de recuperaci\u00f3n de cartera, de acuerdo con las pol\u00edticas, planes y \u00a0reglamentaciones aprobadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Proveer y suministrar a la Oficina Asesora de Comunicaciones y Oficina de \u00a0Inform\u00e1tica, la informaci\u00f3n requerida para la difusi\u00f3n de los programas de \u00a0recuperaci\u00f3n de cartera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dise\u00f1ar \u00a0los mecanismos y controlar con las Direcciones Territoriales las acciones \u00a0conducentes a establecer la clasificaci\u00f3n t\u00e9cnica y la custodia de los t\u00edtulos \u00a0valores que garantizan las obligaciones de los beneficiarios de los programas \u00a0propios y administrados por el Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Responder por la custodia de los t\u00edtulos valores que respaldan las obligaciones \u00a0derivadas de los cr\u00e9ditos educativos otorgados por el Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a026. Subdirecci\u00f3n de Fondos en Administraci\u00f3n. Son funciones de la \u00a0Subdirecci\u00f3n de Fondos en Administraci\u00f3n, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Dise\u00f1ar, proponer y desarrollar los t\u00e9rminos de referencia para la formulaci\u00f3n \u00a0de pol\u00edticas de negociaci\u00f3n y concertaci\u00f3n de programas y fondos en \u00a0administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Elaborar y proponer los t\u00e9rminos de referencia que sirvan de instrumento para \u00a0la presentaci\u00f3n de proyectos de formaci\u00f3n de recursos humanos Direcci\u00f3n \u00a0Territorial, sectoriales, locales o institucionales, financiados con fondos de \u00a0terceros o compartidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Responder por el dise\u00f1o e implantaci\u00f3n de metodolog\u00edas, procedimientos, \u00a0mecanismos e instrumentos para el proceso de promoci\u00f3n, mercadeo, negociaci\u00f3n, \u00a0concertaci\u00f3n, legalizaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, seguimiento, control y evaluaci\u00f3n de los \u00a0fondos y dem\u00e1s recursos que por cualquier concepto reciba el Instituto para su \u00a0administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Estudiar y conceptuar en coordinaci\u00f3n con la Oficina Asesora Jur\u00eddica y la \u00a0Subdirecci\u00f3n Financiera, la viabilidad legal, econ\u00f3mica y operativa de los \u00a0proyectos de convenios de los fondos en administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Prestar asistencia t\u00e9cnica y hacer el seguimiento y control del manejo \u00a0operativo de los fondos en administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Coordinar con las Direcciones Territoriales y la entidad contratante, la \u00a0ejecuci\u00f3n de los convenios de fondos en administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Preparar y proponer las reglamentaciones que regulen el manejo de los fondos en \u00a0administraci\u00f3n, de acuerdo con las pol\u00edticas y normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Coordinar con la Subdirecci\u00f3n de Cr\u00e9dito y Cartera y las Direcciones \u00a0Territoriales, las acciones pertinentes para la recuperaci\u00f3n de cartera de los \u00a0fondos en administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Proveer \u00a0y suministrar a la Oficina Asesora de Comunicaciones y Oficina de Inform\u00e1tica, \u00a0la informaci\u00f3n requerida para la difusi\u00f3n de fondos en administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Evaluar peri\u00f3dicamente los resultados cualitativos y cuantitativos de los \u00a0fondos en administraci\u00f3n, manejados por las Direcci\u00f3n Territorial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a011. Velar por la calidad de los servicios que \u00a0se deriven de los fondos en administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Proponer, dise\u00f1ar y ejecutar estrategias que faciliten el desarrollo de una \u00a0cultura de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno \u00a0proactivo y de mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Fomentar y promover la administraci\u00f3n de recursos de terceros mediante la \u00a0constituci\u00f3n de fondos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Dirigir y coordinar negociaci\u00f3n de convenios con organismos p\u00fablicos o privados, \u00a0destinados a la financiaci\u00f3n de la formaci\u00f3n del recurso humano tanto en el \u00a0pa\u00eds como en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Elaborar y actualizar el portafolio de servicios que se presten a trav\u00e9s de los \u00a0fondos de administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Dise\u00f1ar, proponer y desarrollar los t\u00e9rminos de referencia para la formulaci\u00f3n \u00a0de pol\u00edticas y planes para la constituci\u00f3n de fondos y programas en \u00a0administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Planear, supervisar y controlar el proceso de negociaci\u00f3n de los convenios en \u00a0concordancia con las pol\u00edticas de la Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Coordinar con las dependencias competentes, la viabilidad legal, financiera y \u00a0operativa de los convenios a legalizar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. \u00a0Coordinar con las Direcci\u00f3n Territorial y las entidades contratantes la \u00a0negociaci\u00f3n de los convenios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. \u00a0Elaborar y actualizar el sistema de informaci\u00f3n, clasificaci\u00f3n y seguimiento de \u00a0las actividades de mercadeo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. \u00a0Coordinar y promover con la Oficina Asesora de Comunicaciones, la difusi\u00f3n de \u00a0los servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. \u00a0Dirigir la liquidaci\u00f3n de los convenios de fondos en administraci\u00f3n en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Secretar\u00eda General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. \u00a0Dirigir el proceso de condonaci\u00f3n de los cr\u00e9ditos educativos otorgados a trav\u00e9s \u00a0de los fondos en administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el cumplimiento \u00a0de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a027. Divisi\u00f3n de Fondos en Administraci\u00f3n. Son funciones de la Divisi\u00f3n \u00a0de Administraci\u00f3n de Fondos, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Ejecutar, dise\u00f1ar, proponer y desarrollar los t\u00e9rminos de referencia para la \u00a0formulaci\u00f3n de pol\u00edticas, planes y programas en materia de cr\u00e9dito educativo y \u00a0programas especiales a trav\u00e9s de los fondos en administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Ejecutar, dirigir y coordinar el dise\u00f1o, programaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de los \u00a0convenios de acuerdo con las pol\u00edticas, planes y reglamentaciones aprobadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Realizar el control presupuestal y de disponibilidad de los recursos para \u00a0ejecutar las operaciones de los fondos en administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Preparar y proponer las reglamentaciones que regulen el manejo de los convenios \u00a0de los Fondos en Administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Ejecutar, dise\u00f1ar, coordinar, realizar el seguimiento, control y ejecuci\u00f3n de \u00a0las condonaciones de acuerdo con el reglamento operativo de los fondos en \u00a0administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Realizar el proceso de liquidaci\u00f3n de los fondos en administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Asesorar y mantener actualizado un sistema computarizado que permita efectuar, \u00a0conocer y hacer las proyecciones de los fondos en forma oportuna. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Ejecutar, dirigir, controlar y evaluar todo lo relacionado con los aspectos \u00a0administrativos y financieros de los Fondos y mantener actualizados los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Elaborar los estudios financieros necesarios para evaluar la gesti\u00f3n \u00a0administrativa y financiera de los fondos y programas en administraci\u00f3n \u00a0suscritos a nivel nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Realizar la conciliaci\u00f3n de la informaci\u00f3n operativa, de cartera, presupuestal \u00a0y contable, a trav\u00e9s de las cuales se logre precisi\u00f3n en la informaci\u00f3n \u00a0financiera del estado de los fondos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Mantener informadas a las entidades contratantes, sobre la situaci\u00f3n de \u00a0ejecuci\u00f3n del fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Atender las consultas que los beneficiarios, las entidades contratantes y de \u00a0las Direcciones Territoriales tengan respecto a la ejecuci\u00f3n de los fondos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a028. Direcciones Territoriales. Son funciones de las Direcciones \u00a0Territoriales, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Dirigir, coordinar y ejecutar en su respectiva jurisdicci\u00f3n territorial los \u00a0planes, programas y proyectos establecidos por la Direcci\u00f3n General del \u00a0Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Dirigir, coordinar, promover, divulgar y organizar la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios que ofrece el Instituto dentro de su jurisdicci\u00f3n, conforme a los \u00a0programas y reglamentos establecidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Comercializar el Portafolio de Servicios del Instituto en cada regi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Estudiar y proponer las l\u00edneas de servicios que mejoren el portafolio de la \u00a0entidad, as\u00ed como recomendar las estrategias de mercadeo y comercializaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Evaluar y diagnosticar en forma permanente los niveles de satisfacci\u00f3n de los \u00a0usuarios, con respecto al portafolio de servicios de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Coordinar, promover y dise\u00f1ar actividades comerciales a nivel Territorial, de \u00a0tal forma que asegure la puesta en marcha del portafolio de servicios definido \u00a0por la Direcci\u00f3n General, para satisfacer la demanda del mercado objetivo. \u00a0Ejecutar, dirigir, promover, divulgar, organizar y coordinar la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios que ofrece el Instituto dentro de su jurisdicci\u00f3n, conforme a los \u00a0programas y reglamen tos establecidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Coordinar con entidades educativas, organismos p\u00fablicos y privados, a nivel \u00a0nacional y sociedad civil, para concertar acuerdos de beneficio mutuo, en \u00a0materia de captaci\u00f3n de becas y recursos financieros para cumplir los objetivos \u00a0de la instituci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Promover relaciones con entidades de la regi\u00f3n, con el fin de concertar y \u00a0negociar Fondos en administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Identificar en coordinaci\u00f3n las prioridades de la regi\u00f3n en materia de \u00a0formaci\u00f3n de recursos humanos para orientar los servicios que presta el \u00a0Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Alimentar los procesos de sistematizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n generada en las \u00a0Direcci\u00f3n Territorial para su consolidaci\u00f3n a nivel central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Ejecutar, dirigir, promover, divulgar, organizar y coordinar la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios que ofrece el Instituto dentro de su jurisdicci\u00f3n, conforme a los \u00a0programas y reglamentos establecidos; Ejecutar las actividades que les asigne \u00a0la Direcci\u00f3n General, en relaci\u00f3n con los programa y servicios del Instituto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Administrar y ejecutar los recursos que se les asignen para gastos log\u00edsticos y \u00a0de funcionamiento de las instalaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Ejercer la gerencia de los recursos humanos, recursos materiales y servicios \u00a0administrativos y de apoyo log\u00edstico de la Direcci\u00f3n Territorial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Suministrar la informaci\u00f3n que solicite la Direcci\u00f3n General y las dependencias \u00a0del nivel central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y procedimientos \u00a0establecidos, desarrollar mecanismos que permitan una gesti\u00f3n eficiente y \u00a0eficaz y ejercer el control de la calidad en materia administrativa, financiera \u00a0y operativa en el nivel Territorial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Proponer y desarrollar estrategias que faciliten el desarrollo de una cultura \u00a0de servicio y propendan por la calidad del mismo, en un entorno proactivo y de \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Coordinar con las dem\u00e1s dependencias las acciones necesarias para el \u00a0cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de \u00a0la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
ORGANOS \u00a0DE ASESORIA Y COORDINACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a029. Comisi\u00f3n Nacional de Becas. La Comisi\u00f3n Nacional de \u00a0Becas estar\u00e1 integrada por los siguientes funcionarios o quien haga sus veces: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0El Director General del Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios \u00a0T\u00e9cnicos en el Exterior “Mariano Ospina P\u00e9rez”, Icetex o el \u00a0Subdirector de Relaciones Internacionales del Instituto, quien la presidir\u00e1. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0El Director de Asuntos Culturales del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0El Jefe de la Oficina de Relaciones Internacionales del Ministerio de Educaci\u00f3n \u00a0Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. El \u00a0Director de la Agencia Colombiana de Cooperaci\u00f3n Internacional-ACCI-del \u00a0Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0El Subdirector de Programas Estrat\u00e9gicos del Instituto Colombiano para el \u00a0Desarrollo de la Ciencia y la Tecnolog\u00eda “Francisco Jos\u00e9 de Caldas” \u00a0Colciencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Podr\u00e1n \u00a0asistir a las reuniones de la Comisi\u00f3n, representantes de gobiernos extranjeros \u00a0o entidades internacionales que ofrezcan becas a Colombia, cuando a juicio de \u00a0la Comisi\u00f3n se requiera su presencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Jefe de la Divisi\u00f3n de Becas del Instituto, actuar\u00e1 como secretario de la \u00a0comisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Para \u00a0los asuntos relacionados con las comisiones de estudios en el exterior de \u00a0funcionarios p\u00fablicos del orden nacional, asistir\u00e1 a la Comisi\u00f3n el Director \u00a0del Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica o su representante. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a030. Ser\u00e1n funciones de la Comisi\u00f3n Nacional de Becas, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Asesorar a la Direcci\u00f3n General del Instituto en el proceso de preselecci\u00f3n de \u00a0becas internacionales que ofrezcan a Colombia las fuentes de cooperaci\u00f3n \u00a0internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Establecer los criterios de selecci\u00f3n que se deben aplicar para las diferentes \u00a0convocatorias, acordes con los requisitos del pa\u00eds en t\u00e9rminos de capacitaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Conceptuar sobre los funcionarios p\u00fablicos beneficiarios de las becas de \u00a0cooperaci\u00f3n internacional, becas de intercambio y las dem\u00e1s becas internacionales \u00a0que se ofrezcan a los colombianos a trav\u00e9s de las distintas entidades p\u00fablicas \u00a0del orden oficial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Conceptuar y recomendar sobre los ofrecimientos de becas que hacen las fuentes \u00a0de cooperaci\u00f3n y, sobre las necesidades del pa\u00eds en t\u00e9rminos de capacitaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Recomendar la inclusi\u00f3n de condiciones y requisitos espec\u00edficos a las ofertas \u00a0de becas que recibe el pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Las dem\u00e1s que le sean asignadas de conformidad con las normas legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a031. Organos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n. La composici\u00f3n y \u00a0las funciones del Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control y de la \u00a0Comisi\u00f3n de Personal, se regir\u00e1n por las disposiciones legales y reglamentarias \u00a0sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO \u00a0II \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Patrimonio \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a032. El Patrimonio. El patrimonio del Instituto \u00a0Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior Mariano \u00a0Ospina Perez-“Icetex”, estar\u00e1 constituido por: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Las partidas que con destino al Instituto se incluyan en el Presupuesto \u00a0Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Los ingresos provenientes de la prestaci\u00f3n de servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Los rendimientos de las operaciones e inversiones que realice con recursos \u00a0propios y de terceros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Los aportes de las entidades territoriales a t\u00edtulo de participaci\u00f3n en el \u00a0servicio p\u00fablico de educaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Los bienes e ingresos que como persona jur\u00eddica adquiera a cualquier t\u00edtulo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Las donaciones y aportes de entidades p\u00fablicas y privadas y de los \u00a0particulares. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Los dem\u00e1s ingresos que le asignen las leyes, ordenanzas, Acuerdos u otros actos \u00a0de entidades p\u00fablicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAPITULO \u00a0III \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Disposiciones \u00a0Varias \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a033. Adopci\u00f3n de la Planta de Personal. De conformidad con la estructura \u00a0prevista en el presente decreto, el Consejo Directivo proceder\u00e1 a determinar la \u00a0nueva planta de personal del Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y \u00a0Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior Mariano Ospina Perez-“Icetex”, para \u00a0someterla a la aprobaci\u00f3n del Gobierno Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a034. Atribuciones de los Funcionarios. Los funcionarios de la \u00a0actual planta de personal del Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito Educativo y \u00a0Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior “Mariano Ospina Perez”, Icetex , \u00a0continuar\u00e1n ejerciendo las atribuciones a ellos asignadas, hasta tanto sea \u00a0adoptada la nueva planta de personal de conformidad con lo dispuesto en el art\u00edculo \u00a0anterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a035. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su \u00a0publicaci\u00f3n y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial los \u00a0Decretos 2129 de 1992, 772 de 1993, \u00a0art\u00edculo 36 del Decreto 1953 de 1994 \u00a0y 3155 de 1968 en lo pertinente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese \u00a0y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado \u00a0en Bogot\u00e1, D. C. , a 29 de enero de 2004. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00c1LVARO \u00a0URIBE V\u00c9LEZ \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Alberto \u00a0Carrasquilla Barrera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La \u00a0Ministra de Educaci\u00f3n Nacional, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Cecilia \u00a0Mar\u00eda V\u00e9lez White. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Director del Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Fernando Grillo Rubiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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DECRETO 276 \u00a0DE 2004 \u00a0 \u00a0 (enero \u00a029) \u00a0 \u00a0 por el cual se modifica la estructura del Instituto Colombiano de Cr\u00e9dito \u00a0Educativo y Estudios T\u00e9cnicos en el Exterior “Mariano Ospina P\u00e9rez”, \u00a0Icetex, y se dictan otras disposiciones. \u00a0 \u00a0 Nota: Derogado por el Decreto 380 de 2007, \u00a0art\u00edculo 28. \u00a0 \u00a0 El Presidente \u00a0de […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[52],"tags":[],"class_list":["post-35815","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2004"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35815","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=35815"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35815\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=35815"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=35815"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=35815"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}