DECRETO 3147 DE 2008 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(agosto 22) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se establece la estructura de la \u00a0Previsora Vida S. A. Compa\u00f1\u00eda de Seguros y se determinan las funciones de sus \u00a0dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota: Derogado por \u00a0el Decreto 1234 de 2012. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en \u00a0ejercicio de las facultades Constitucionales y Legales, en especial las que le \u00a0confiere el numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y \u00a0el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que la Junta Directiva de la Previsora Vida S. \u00a0A. Compa\u00f1\u00eda de Seguros, decidi\u00f3 someter a aprobaci\u00f3n del Gobierno Nacional, la \u00a0modificaci\u00f3n de su estructura, de acuerdo con el Acta n\u00famero 442 de 21 de \u00a0diciembre de 2007. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0. Estructura. La Previsora \u00a0Vida S. A. Compa\u00f1\u00eda de Seguros, tendr\u00e1 la siguiente estructura: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asamblea General de Accionistas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Junta Directiva \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Presidencia \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.1. Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.2. Oficina de Gesti\u00f3n Integral del Riesgo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.3. Oficina de Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.4. Oficina de Control Disciplinario Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Secretar\u00eda General \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Vicepresidencia Comercial \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Vicepresidencia de Operaciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Vicepresidencia T\u00e9cnica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Vicepresidencia de Promoci\u00f3n y Prevenci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Vicepresidencia Financiera y Administrativa \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Gerencias Regionales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.1. Gerencia Regional Centro \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.2. Gerencia Regional Oriente \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.3. Gerencia Regional Norte \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.4. Gerencia Regional Occidente \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.5. Gerencia Regional Cundinamarca \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.6. Gerencia Regional Sur Occidente \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Organos de \u00a0Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.1. Comit\u00e9 de Auditor\u00eda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.2. Comit\u00e9 de Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.3. Comisi\u00f3n de Personal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.4. Comit\u00e9 de Riesgos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0. Asamblea General de \u00a0Accionistas y Junta Directiva. La Asamblea General de Accionistas y la \u00a0Junta Directiva cumplir\u00e1n las funciones a ellas asignadas en los estatutos de \u00a0la entidad y en las dem\u00e1s disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0. Presidencia. Son funciones \u00a0de la Presidencia, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar la \u00a0ejecuci\u00f3n de los programas y prop\u00f3sitos de la empresa y establecer las \u00a0funciones del personal al servicio de la sociedad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Actuar como ordenador del gasto expidiendo \u00a0todos los actos y celebrando todos los contratos que no haya delegado, conforme \u00a0a las disposiciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Representar legalmente a la sociedad para \u00a0los efectos a que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Contratar y nombrar de acuerdo con las \u00a0leyes a los servidores de la sociedad, cuya designaci\u00f3n no corresponda a la \u00a0Asamblea General de Accionistas o a la Junta Directiva, as\u00ed como tambi\u00e9n \u00a0removerlos y conceder las licencias a que hubiere lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Presentar los balances mensuales a la Junta \u00a0Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Mantener enterada a la Junta Directiva de \u00a0la marcha de la sociedad y rendir los informes que esta le solicite. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Otorgar poder para ejercer la \u00a0representaci\u00f3n legal de la sociedad en los asuntos judiciales o extrajudiciales \u00a0a que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Velar por que el personal de la sociedad \u00a0cumpla con los deberes a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de \u00a0la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Ejercer las funciones que le deleguen la \u00a0Asamblea General de Accionistas o la Junta Directiva y las que le confieren los \u00a0estatutos y las leyes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Delegar alguna o algunas de sus \u00a0atribuciones y funciones delegables en los funcionarios que estime conveniente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Rendir anualmente cuentas de su gesti\u00f3n o \u00a0dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retire del cargo o cuando se \u00a0lo exija la Asamblea General de Accionistas. Para tal efecto, presentar\u00e1 los \u00a0estados financieros que fueren pertinentes, junto con un informe de gesti\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Fallar la segunda instancia de los \u00a0procesos disciplinarios de los servidores de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Aprobar las pol\u00edticas de ventas de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1ale la Asamblea \u00a0General de Accionistas y la Junta Directiva en consonancia con las normas \u00a0legales vigentes relacionadas con las funciones y objetivos generales de la \u00a0entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0. Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0Son funciones de la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a la alta direcci\u00f3n en la revisi\u00f3n \u00a0peri\u00f3dica de la filosof\u00eda organizacional de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Levantar la informaci\u00f3n necesaria para la \u00a0toma de decisiones estrat\u00e9gicas, estableciendo la informaci\u00f3n primaria y \u00a0secundaria que se recoger\u00e1 de fuentes internas y externas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Coordinar y ejecutar el ejercicio para \u00a0definir peri\u00f3dicamente el direccionamiento estrat\u00e9gico de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Con el apoyo de la alta direcci\u00f3n de la \u00a0entidad, revisar la vigencia y actualizar cada a\u00f1o las estrategias de \u00a0crecimiento y competitividad de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Generar el plan \u00a0maestro de proyectos de la entidad, de acuerdo con los lineamientos \u00a0estrat\u00e9gicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Asesorar a todas las \u00e1reas y personas \u00a0responsables en los temas relacionados con la administraci\u00f3n de proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Elaborar y solicitar aprobaci\u00f3n del \u00a0anteproyecto de presupuesto de la empresa y realizar el seguimiento a la \u00a0ejecuci\u00f3n del mismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Controlar y hacer seguimiento al \u00a0cumplimiento de los objetivos del plan estrat\u00e9gico y del Cuadro de Mando \u00a0Integral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Presentar informes peri\u00f3dicos a Presidencia \u00a0respecto del avance de los proyectos y obst\u00e1culos encontrados en los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Colaborar junto con la Vicepresidencia \u00a0Financiera y Administrativa en la planeaci\u00f3n financiera de la empresa y \u00a0comunicar los resultados a las \u00e1reas pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Apoyar a las diferentes \u00e1reas en la \u00a0recolecci\u00f3n y producci\u00f3n de informes claves para los procesos y en el \u00a0establecimiento de planes de mejora de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Preparar los informes que sean de su \u00a0competencia requeridos por los entes de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Liderar la definici\u00f3n, revisi\u00f3n e \u00a0implementaci\u00f3n de los programas de calidad y mejoramiento continuo de todos los \u00a0procesos de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1ale el \u00a0Presidente y las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y \u00a0objetivos generales de la entidad, af\u00edn con el \u00e1rea y que no est\u00e9n expresamente \u00a0atribuidos a otra dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0. Oficina de Gesti\u00f3n Integral \u00a0del Riesgo. Son funciones de la Oficina de Gesti\u00f3n Integral del Riesgo, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir los instrumentos, metodolog\u00edas y \u00a0procedimientos para que la empresa administre efectivamente los diferentes \u00a0tipos de riesgo, en concordancia con los lineamientos previstos en el sistema \u00a0de administraci\u00f3n de riesgos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Administrar el registro de eventos de \u00a0riesgo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Desarrollar e implementar el sistema de \u00a0reportes internos y externos de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar la recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n \u00a0para alimentar el registro de riesgo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Evaluar el impacto de las medidas de \u00a0control potenciales para cada uno de los eventos de riesgo identificados y \u00a0medidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Establecer y monitorear el perfil de riesgo \u00a0individual y consolidado de la entidad, e informarlo al \u00f3rgano correspondiente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Realizar el seguimiento permanente de los \u00a0procedimientos y planes de acci\u00f3n relacionados con el sistema de administraci\u00f3n \u00a0de riesgos de la empresa y proponer sus correspondientes actualizaciones y \u00a0modificaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Desarrollar los modelos de medici\u00f3n de los \u00a0diferentes tipos de riesgo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Desarrollar los programas de capacitaci\u00f3n \u00a0de la entidad acordes con el sistema de administraci\u00f3n de riesgos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Realizar seguimiento a las medidas \u00a0adoptadas para mitigar los riesgos con el prop\u00f3sito de evaluar su efectividad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Reportar peri\u00f3dicamente al Presidente la evoluci\u00f3n \u00a0de los riesgos, los controles implementados y el monitoreo que se realice sobre \u00a0el sistema de administraci\u00f3n de riesgos de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los procesos \u00a0que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1ale el \u00a0Presidente y las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y \u00a0objetivos generales de la entidad, af\u00edn con el \u00e1rea y que no est\u00e9n expresamente \u00a0atribuidos a otra dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0. Oficina de Control Interno. \u00a0Son funciones de la Oficina de Control Interno, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir y organizar la \u00a0verificaci\u00f3n y la evaluaci\u00f3n del sistema de control interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Verificar que el sistema de control interno \u00a0est\u00e9 formalmente establecido dentro de la empresa y que su ejercicio sea \u00a0intr\u00ednseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, \u00a0de aquellos que tengan responsabilidad de mando. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Asesorar a las instancias directivas de la \u00a0empresa en la gesti\u00f3n y mejoramiento continuo del sistema de control interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Verificar que los controles definidos para \u00a0los procesos y actividades de la entidad se cumplan por los responsables de su \u00a0ejecuci\u00f3n y en especial, que las \u00e1reas o empleados encargados de la aplicaci\u00f3n \u00a0del r\u00e9gimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta funci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Verificar que los controles asociados con \u00a0todas y cada una de las actividades de la empresa est\u00e9n adecuadamente \u00a0definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la \u00a0evoluci\u00f3n de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Velar por el cumplimiento de las leyes, \u00a0normas, pol\u00edticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la \u00a0Empresa y recomendar los ajustes necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Servir de apoyo a los directivos en el \u00a0proceso de toma de decisiones, con el fin de obtener los resultados esperados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Verificar los procesos relacionados con el \u00a0manejo de los recursos, bienes y los sistemas de informaci\u00f3n de la entidad y \u00a0recomendar los correctivos que sean necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Fomentar en toda la empresa la formaci\u00f3n de \u00a0una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el \u00a0cumplimiento de la misi\u00f3n institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Evaluar y verificar la aplicaci\u00f3n de los mecanismos \u00a0de participaci\u00f3n ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y \u00a0legal dise\u00f1e la entidad correspondiente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Mantener permanentemente informados a los \u00a0directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando \u00a0cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Verificar que se implanten las medidas \u00a0respectivas recomendadas a trav\u00e9s de planes de mejoramiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Preparar los informes que sean de su \u00a0competencia requeridos por los entes de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Liderar la adopci\u00f3n del Modelo Est\u00e1ndar de \u00a0Control Interno MECI, conforme las disposiciones \u00a0legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s que le se\u00f1alen los \u00f3rganos \u00a0superiores de administraci\u00f3n, las normas legales vigentes y las relacionadas \u00a0con las funciones y objetivos generales de la entidad, af\u00edn con el \u00e1rea y que \u00a0no est\u00e9n expresamente atribuidas a otra dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0. Oficina de Control \u00a0Disciplinario Interno. Son funciones de la Oficina de Control Disciplinario \u00a0Interno, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Velar por el cumplimiento de las \u00a0disposiciones legales contempladas en el C\u00f3digo Disciplinario Unico y la normatividad emitida por la Procuradur\u00eda General \u00a0de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Adelantar las indagaciones preliminares e \u00a0investigaciones disciplinarias para verificar la ocurrencia de hechos \u00a0constitutivos de falta disciplinaria, sus responsables e imponer las respectivas \u00a0sanciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Elaborar diagn\u00f3sticos y recomendaciones de \u00a0pol\u00edtica por temas y \u00e1reas, sobre fallas institucionales en materia de \u00a0regulaci\u00f3n, fallas administrativas en control administrativo y fallas \u00a0personales o actuaciones irregulares especiales en casos de corrupci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Capacitar a todos los servidores p\u00fablicos \u00a0de la empresa en temas relacionados con el C\u00f3digo Disciplinario Unico, tales como derechos, deberes, prohibiciones, \u00a0inhabilidades, incompatibilidades, entre otros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dise\u00f1ar e implementar correctivos y \u00a0pol\u00edticas anticorrupci\u00f3n para disminuir infracciones al r\u00e9gimen disciplinario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Conocer y fallar en primera instancia los \u00a0procesos disciplinarios que se promuevan en contra de los servidores de la \u00a0entidad, salvo aquellos que deban ser investigados por un ente externo \u00a0competente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Controlar los t\u00e9rminos procesales, \u00a0consignar las decisiones adoptadas en los medios dispuestos para tal fin y \u00a0elaborar una hoja de seguimiento a cada expediente disciplinario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar oportunamente los informes para la \u00a0Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n, garantizando el debido proceso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Preparar los informes que sean de su \u00a0competencia requeridos por los entes de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1ale el \u00a0Presidente y las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y \u00a0objetivos generales de la entidad, af\u00edn con el \u00e1rea y que no est\u00e9n expresamente \u00a0atribuidos a otra dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0. Secretar\u00eda General. Son \u00a0funciones de la Secretar\u00eda General, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Ejercer la secretar\u00eda de la Asamblea \u00a0General de Accionistas y de la Junta Directiva de la empresa, llevar los libros \u00a0de actas correspondientes y el libro de registro de accionistas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Implementar las pol\u00edticas y normas \u00a0establecidas a trav\u00e9s de los manuales y circulares internas y por la \u00a0normatividad vigente para el sector asegurador. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Apoyar a la entidad en su relaci\u00f3n con los \u00a0entes de control y vigilancia y preparar, si es del caso, los informes \u00a0requeridos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Autenticar los documentos que le \u00a0corresponda de acuerdo con la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Asesorar y dar soporte a la empresa en los \u00a0aspectos legales y jur\u00eddicos de la operaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Emitir conceptos jur\u00eddicos para apoyar y \u00a0soportar las acciones de la empresa que lo requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Identificar riesgos legales que puedan \u00a0afectar la operaci\u00f3n de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dirigir los procesos de compras y \u00a0contrataci\u00f3n de bienes y servicios, ejecutarlos, elaborar los contratos y \u00a0resoluciones respectivas y hacer su seguimiento conforme la normatividad \u00a0vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Hacer seguimiento y supervisi\u00f3n a la \u00a0gesti\u00f3n judicial y extrajudicial encomendada con terceros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Atender procesos judiciales en todas sus \u00a0instancias y jurisdicciones en contra y las interpuestas por la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Informar al \u00e1rea competente las reservas \u00a0econ\u00f3micas que se deben realizar con ocasi\u00f3n de los litigios adelantados en \u00a0contra de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Asistir a las audiencias en representaci\u00f3n \u00a0judicial o extrajudicial de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Atender oportunamente las tutelas, \u00a0derechos de petici\u00f3n y dem\u00e1s reclamaciones de tipo legal presentadas por \u00a0terceros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Responder requerimientos formulados por \u00a0las autoridades judiciales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Realizar las objeciones de los siniestros \u00a0calificados como de origen com\u00fan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Establecer \u00a0mecanismos y canales de informaci\u00f3n para la divulgaci\u00f3n de la normatividad \u00a0vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Interponer los recursos legales a que haya \u00a0lugar en contra de decisiones de tipo administrativo y judicial que afecten los \u00a0intereses de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Elaborar las resoluciones de \u00a0reconocimiento de pensiones de sobrevivientes y de invalidez con base en la \u00a0informaci\u00f3n suministrada por la Vicepresidencia T\u00e9cnica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Elaborar las resoluciones y dem\u00e1s actos \u00a0administrativos relacionadas con los procesos de contrataci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Planear la gesti\u00f3n humana y proponer las \u00a0pol\u00edticas que guiar\u00e1n la administraci\u00f3n del recurso humano en la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Administrar el recurso humano de la \u00a0empresa, en todo lo concerniente a vinculaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, bienestar, \u00a0evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o y retiro de servidores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Administrar la n\u00f3mina de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Liderar el proceso de comunicaciones internas \u00a0y externas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Realizar las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1ale \u00a0el Presidente en consonancia con las normas legales vigentes relacionadas con \u00a0las funciones y objetivos generales de la entidad, afines con el \u00e1rea y que no \u00a0est\u00e9n expresamente atribuidas a otra dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00b0. Vicepresidencia Comercial. \u00a0Son funciones de la Vicepresidencia Comercial, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Captar y retener clientes, cumpliendo con \u00a0pol\u00edticas de sana suscripci\u00f3n, para la realizaci\u00f3n de operaciones de seguros de \u00a0Vida Individual y de riesgos profesionales – ARP y coordinar los canales para \u00a0cumplir los objetivos comerciales propuestos por los accionistas y la \u00a0estrategia de mercadeo y servicio al cliente establecida por la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer las pol\u00edticas de ventas de la \u00a0empresa y presentarlas a la Presidencia para su aprobaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dise\u00f1ar y desarrollar el plan estrat\u00e9gico \u00a0de ventas para los negocios de Administraci\u00f3n de Riesgos Profesionales, ARP y \u00a0Vida Individual, presentarlo a consideraci\u00f3n de la Presidencia y asegurar su \u00a0puesta en marcha. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Estructurar los porcentajes de comisi\u00f3n que \u00a0se otorgar\u00e1n a la fuerza de ventas y ponerlos a consideraci\u00f3n de la \u00a0Presidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Proponer el plan de incentivos de la fuerza \u00a0de ventas y ponerlo a consideraci\u00f3n del comit\u00e9 respectivo y, una vez adoptado, \u00a0comunicarlo a las regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Decidir y preparar los procesos \u00a0licitatorios en los que la empresa participar\u00e1 como proponente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Definir las metas relacionadas con la \u00a0duraci\u00f3n del ciclo de ventas y cada una de sus fases, as\u00ed como con la \u00a0efectividad y mejoramiento del mismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar y coordinar la gesti\u00f3n comercial \u00a0de las regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Velar por la permanente formaci\u00f3n de la \u00a0fuerza de ventas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Colaborar con la Vicepresidencia de \u00a0Operaciones en el proceso de cobro persuasivo de cartera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Sugerir el plan de mercadeo para los negocios \u00a0de Administraci\u00f3n de Riesgos Profesionales – ARP y Vida Individual asegurar su \u00a0puesta en marcha y realizar al mismo las modificaciones a que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Proponer y ejecutar las estrategias de \u00a0promoci\u00f3n comercial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Elaborar anualmente el presupuesto del \u00a0\u00e1rea comercial y presentarlo para su aprobaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Direccionar las investigaciones de mercado \u00a0a que haya lugar de acuerdo con las necesidades de informaci\u00f3n del negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Proponer las pol\u00edticas relacionadas con el \u00a0manejo de la marca y los lineamientos para el uso adecuado de la imagen \u00a0corporativa, tanto para el negocio de Administraci\u00f3n de Riesgos Profesionales – \u00a0ARP, como Vida Individual. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Dise\u00f1ar junto con la fuerza comercial las \u00a0estrategias de retenci\u00f3n y mantenimiento de clientes y proponer las pol\u00edticas \u00a0para su uso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Proponer las pol\u00edticas de servicio al \u00a0cliente de la empresa y una vez estas hayan sido aprobadas controlar el \u00a0cumplimiento de las mismas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Coordinar la atenci\u00f3n de quejas, reclamos \u00a0y problemas expuestos por los clientes con la finalidad de encaminar su \u00a0soluci\u00f3n de la manera m\u00e1s eficaz posible. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Evaluar la satisfacci\u00f3n de los clientes \u00a0mediante el monitoreo de quejas y reclamos y dem\u00e1s mecanismos de medici\u00f3n \u00a0establecidos por la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Liderar el desarrollo de una cultura de \u00a0servicio al cliente en la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Realizar peri\u00f3dicamente los comit\u00e9s a los \u00a0que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Entregar a los clientes toda la \u00a0facturaci\u00f3n del negocio de Vida Individual a trav\u00e9s de los intermediarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Preparar los informes de su competencia \u00a0requeridos por los entes de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1ale el Presidente \u00a0y las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y objetivos \u00a0generales de la entidad, af\u00edn con el \u00e1rea y que no est\u00e9n expresamente \u00a0atribuidos a otra dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 10. Vicepresidencia de Operaciones. \u00a0Son funciones de la Vicepresidencia de Operaciones, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Tramitar las afiliaciones de nuevos \u00a0clientes y las novedades presentadas por los afiliados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer las pol\u00edticas de afiliaciones y \u00a0novedades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Coordinar, ejecutar y controlar las nuevas \u00a0afiliaciones a la administradora de riesgos profesionales ARP de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Definir los lineamientos para la \u00a0contrataci\u00f3n y control de los terceros que apoyar\u00e1n al \u00e1rea de operaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Asegurar la integridad, calidad y \u00a0oportunidad de la informaci\u00f3n sobre afiliaciones, novedades y recaudo \u00a0administrada por el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Recibir y revisar las solicitudes y \u00a0documentos de afiliaci\u00f3n entregados por las empresas y asesorar a las mismas en \u00a0el proceso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Asegurar la entrega de los paquetes de \u00a0bienvenida completos para los afiliados y sus beneficiarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Recibir y revisar las novedades que lleguen \u00a0a cada una de las sucursales y asesorar a las empresas en el proceso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Efectuar los recaudos y minimizar el riesgo \u00a0crediticio de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar, ejecutar y controlar el proceso \u00a0de recaudo de la empresa, a trav\u00e9s de la revisi\u00f3n de reportes de bancos y \u00a0reportes arrojados por la Planilla Integrada de Autoliquidaci\u00f3n de Aportes \u00a0PILA. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Efectuar los recaudos de los seguros de \u00a0Vida Individual. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Proponer las pol\u00edticas y estrategias de \u00a0cartera y coordinar la contrataci\u00f3n de terceros encargados del cobro. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Hacer el seguimiento a los indicadores de \u00a0cartera y monitorear la gesti\u00f3n de cobro por parte de la fuerza comercial y el \u00a0tercero contratado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Realizar peri\u00f3dicamente los comit\u00e9s a los \u00a0que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Realizar la gesti\u00f3n de recobros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Preparar los informes que sean de su \u00a0competencia requeridos por los entes de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1ale el \u00a0Presidente y las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y \u00a0objetivos generales de la entidad, af\u00edn con el \u00e1rea y que no est\u00e9n expresamente \u00a0atribuidos a otra dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 11. Vicepresidencia T\u00e9cnica. \u00a0Son funciones de la Vicepresidencia T\u00e9cnica, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Atender los siniestros reportados por \u00a0accidentes de trabajo y enfermedades profesionales ATEP \u00a0y de Vida Individual. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Recibir, verificar y calificar el origen de \u00a0los siniestros reportados a la Administradora de Riesgos Profesionales – ARP. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Constituir las reservas econ\u00f3micas \u00a0necesarias para atender los siniestros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Autorizar y coordinar la ejecuci\u00f3n de \u00a0tratamientos, terapias, ex\u00e1menes, medicamentos, transporte de emergencia a los \u00a0siniestros ocurridos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Investigar, seleccionar, monitorear y \u00a0evaluar la red de prestaci\u00f3n asistencial y de auditores para la empresa con \u00a0base en las disposiciones propias de la Administraci\u00f3n de Riesgos Profesionales \u00a0– ARP. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar con la red de prestaci\u00f3n \u00a0asistencial y de auditor\u00eda la atenci\u00f3n y control de siniestros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Controlar y evaluar permanentemente los casos \u00a0de alto costo y de lenta recuperaci\u00f3n por parte del afiliado siniestrado del \u00a0negocio de Administraci\u00f3n de Riesgos Profesionales – ARP. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar y direccionar la rehabilitaci\u00f3n \u00a0de los trabajadores afectados por un accidente de trabajo o enfermedad \u00a0profesional – ATEP, con base en criterios de \u00a0oportunidad y calidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar la administraci\u00f3n, las \u00a0contrataciones y hacerle seguimiento a los indicadores de gesti\u00f3n de los \u00a0Centros de Rehabilitaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Orientar, coordinar y controlar la \u00a0contrataci\u00f3n de cobertura de reaseguros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Elaborar, revisar y actualizar los \u00a0c\u00e1lculos actuariales requeridos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Identificar y determinar la pertinencia \u00a0m\u00e9dica de las incapacidades temporales de los trabajadores afiliados \u00a0siniestrados que lo requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Liquidar las incapacidades temporales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Determinar la p\u00e9rdida de capacidad laboral \u00a0de los siniestrados afiliados que lo requieran y participar en las juntas de \u00a0calificaci\u00f3n regional y nacional designadas por el Ministerio de la Protecci\u00f3n \u00a0Social. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Controlar y asegurar la veracidad y \u00a0calidad de los documento necesarios para el pago de prestaciones econ\u00f3micas y \u00a0pensiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Brindar apoyo a las otras \u00e1reas de la \u00a0empresa para la elaboraci\u00f3n de c\u00e1lculos actuariales o temas relacionados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Generar y analizar la reserva matem\u00e1tica \u00a0de los seguros de Vida Individual y riesgos profesionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Calcular la tarifa de las primas que la empresa debe cobrar \u00a0por cada uno de los productos de seguros de Vida Individual y realizar los \u00a0estudios necesarios para garantizar que la base matem\u00e1tica de los c\u00e1lculos de \u00a0la tarifa de las primas sea s\u00f3lida. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Realizar peri\u00f3dicamente los comit\u00e9s a los \u00a0que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Controlar las cuentas m\u00e9dicas y los \u00a0reembolsos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Analizar, calificar y seleccionar los riesgos \u00a0seg\u00fan los requisitos de asegurabilidad para la \u00a0expedici\u00f3n de seguros de vida individual. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Preparar los informes que sean de su \u00a0competencia requeridos por los entes de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1ale el \u00a0presidente y las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y \u00a0objetivos generales de la entidad, af\u00edn con el \u00e1rea y que no est\u00e9n expresamente \u00a0atribuidos a otra dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 12. Vicepresidencia de Promoci\u00f3n y \u00a0Prevenci\u00f3n. Son funciones de la Vicepresidencia de Promoci\u00f3n y Prevenci\u00f3n, \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Prestar a las empresas afiliadas a la \u00a0Administradora de Riesgos Profesionales – ARP los servicios de promoci\u00f3n de la \u00a0salud y prevenci\u00f3n de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales – ATEP, con el fin de lograr la disminuci\u00f3n de la frecuencia \u00a0y severidad de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Levantar el panorama de riesgos de las \u00a0empresas afiliadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Evaluar las necesidades de promoci\u00f3n y \u00a0prevenci\u00f3n de la salud a nivel nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dise\u00f1ar y ejecutar programas y planes \u00a0orientados a la disminuci\u00f3n de accidentes de trabajo y enfermedades \u00a0profesionales – ATEP. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Reclasificar las empresas afiliadas con \u00a0base en la normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Planear y coordinar la actualizaci\u00f3n \u00a0permanente de los materiales de capacitaci\u00f3n en salud ocupacional para los \u00a0clientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Difundir entre los afiliados los planes y \u00a0programas de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n desarrollados por la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Capacitar y controlar la aplicaci\u00f3n de los \u00a0planes y programas desarrollados midiendo su impacto y beneficios sociales y \u00a0econ\u00f3micos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Ejecutar el proceso de investigaci\u00f3n de accidentes \u00a0de trabajo y enfermedades profesionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Acompa\u00f1ar a la Vicepresidencia Comercial \u00a0en el proceso de acercamiento para negocios nuevos y en el sostenimiento de los \u00a0negocios vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Orientar y ejecutar la realizaci\u00f3n de \u00a0eventos de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar la administraci\u00f3n, las \u00a0contrataciones y hacerle seguimiento a los indicadores de gesti\u00f3n de los \u00a0Laboratorios de Higiene y Toxicolog\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Analizar estad\u00edsticas de siniestralidad de \u00a0la Administraci\u00f3n de Riesgos Profesionales – ARP y realizar las recomendaciones \u00a0para la prevenci\u00f3n de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales – ATEP. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Aplicar los sistemas de vigilancia \u00a0epidemiol\u00f3gica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Realizar las investigaciones y estudios \u00a0necesarios para el dise\u00f1o y an\u00e1lisis de nuevos planes, productos y programas de \u00a0promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Realizar peri\u00f3dicamente los comit\u00e9s a los \u00a0que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Preparar los informes que sean de su \u00a0competencia requeridas por los entes de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1ale el \u00a0Presidente y las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y \u00a0objetivos generales de la entidad, af\u00edn con el \u00e1rea y que no est\u00e9n expresamente \u00a0atribuidos a otra dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 13. Vicepresidencia Financiera y \u00a0Administrativa. Son funciones de la Vicepresidencia Financiera y \u00a0Administrativa: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer las pol\u00edticas financieras y \u00a0controlar la utilizaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de los recursos econ\u00f3micos y tecnol\u00f3gicos \u00a0de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Estructurar el anteproyecto de presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Coordinar la programaci\u00f3n de pagos de la \u00a0empresa y ejecutarla. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Realizar las causaciones \u00a0de las cuentas por pagar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Pagar las cuentas m\u00e9dicas y los reembolsos \u00a0aprobados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Liquidar y pagar los impuestos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Liderar la administraci\u00f3n del sistema de \u00a0informaci\u00f3n contable y los cierres contables. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Administrar el flujo de caja de la entidad \u00a0a trav\u00e9s de la gesti\u00f3n de inversiones, buscando optimizar el resultado \u00a0financiero y el adecuado respaldo de las reservas que garanticen a los \u00a0asegurados el pago oportuno de los siniestros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Proponer la pol\u00edtica de inversiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Controlar y evaluar los resultados del \u00a0rendimiento del portafolio de inversiones de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Planear y desarrollar la infraestructura \u00a0inform\u00e1tica de la empresa que garantice el soporte adecuado de los sistemas de \u00a0informaci\u00f3n, unidos al desarrollo de proyectos de tecnolog\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Realizar peri\u00f3dicamente los comit\u00e9s a los \u00a0que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Preparar los informes que sean de su \u00a0competencia requeridos por los entes de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Establecer y ejecutar el plan de seguros \u00a0de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Administrar el archivo de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Velar por el mantenimiento de los activos \u00a0fijos de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Proveer los servicios generales que \u00a0garanticen la \u00f3ptima operaci\u00f3n de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en el proceso de identificaci\u00f3n, \u00a0medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los procesos que se \u00a0desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1ale el \u00a0presidente y las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y \u00a0objetivos generales de la entidad, af\u00edn con el \u00e1rea y que no est\u00e9n expresamente \u00a0atribuidos a otra dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 14. Gerencias regionales. Son funcines de las Gerencias Regionales, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Realizar el control de la gesti\u00f3n comercial \u00a0de sus sucursales y responder por la ejecuci\u00f3n de las actividades de promoci\u00f3n \u00a0y prevenci\u00f3n de las empresas afiliadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Cumplir con las metas comerciales \u00a0regionales y las metas de indicadores de gesti\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Conformar y administrar el Comit\u00e9 de Ventas \u00a0para realizar seguimiento a la gesti\u00f3n comercial en la regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Elaborar planes de acci\u00f3n para lograr las \u00a0metas de ventas de cada sucursal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Supervisar y apoyar a cada sucursal en el \u00a0manejo y administraci\u00f3n de los canales y ciclos de venta. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Apoyar a las sucursales en la gesti\u00f3n \u00a0comercial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Reportar peri\u00f3dicamente a nivel central el \u00a0desempe\u00f1o y cumplimiento de las metas de las sucursales de cada regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Ejecutar las actividades de mercadeo a que \u00a0haya lugar de acuerdo con lo definido en el plan de mercadeo y las directrices \u00a0de la oficina central. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dar a conocer el plan de incentivos \u00a0definido a nivel nacional y coordinar la ejecuci\u00f3n de dicho plan en las \u00a0actividades de orden regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Retroalimentar a la oficina central \u00a0respecto al comportamiento de los clientes y el mercado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Supervisar y controlar la gesti\u00f3n de \u00a0cartera para el negocio de vida individual. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Realizar gesti\u00f3n y seguimiento de la red de \u00a0prestadores a nivel regional y presentar informes de cumplimiento y desempe\u00f1o \u00a0de tales prestadores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Administrar y controlar el presupuesto \u00a0asignado para las actividades de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Asignar los ejecutores de actividades de \u00a0promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n a las empresas de cada regional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Supervisar a los terceros encargados de \u00a0ejecutar las actividades de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Desarrollar la red de proveedores de \u00a0promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n a nivel regional y administrar la relaci\u00f3n con estos, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Vicepresidencia de Promoci\u00f3n y Prevenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Hacer retroalimentaci\u00f3n de la red de \u00a0prestadores de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Dirigir las actividades de los Centros de \u00a0Rehabilitaci\u00f3n y los Laboratorios de higiene y Toxicolog\u00eda y supervisar su \u00a0funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Preparar los informes que sean de su \u00a0competencia requeridos por los entes de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1ale el \u00a0Presidente y las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y \u00a0objetivos generales de la entidad, af\u00edn con el \u00e1rea y que no est\u00e9n expresamente \u00a0atribuidos a otra dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 15. Gerencias de Sucursal. La \u00a0Previsora Vida S. A. Compa\u00f1\u00eda de Seguros tendr\u00e1 hasta treinta y dos (32) \u00a0Gerencias de Sucursal las cuales operar\u00e1n en sedes fijas, con un \u00e1rea de \u00a0jurisdicci\u00f3n determinada para dar respuesta a las necesidades de su entorno, \u00a0con flexibilidad, oportunidad, calidad y pertinencia. La Junta Directiva las \u00a0crear\u00e1 y el Presidente las distribuir\u00e1 regionalmente de acuerdo con las \u00a0necesidades. Son funciones de las Gerencias de Sucursal, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Conocer e identificar las necesidades del \u00a0cliente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Presentar y negociar las propuestas que se \u00a0presenten en la regional en relaci\u00f3n con los negocios de Vida y Administraci\u00f3n \u00a0de Riesgos Profesionales – ARP. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Realizar la planeaci\u00f3n comercial de la \u00a0sucursal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Llevar a cabo todas las actividades de \u00a0relacionamiento con el cliente y atenci\u00f3n al mismo en cuanto a afiliaciones, \u00a0novedades, recepci\u00f3n de siniestros, recepci\u00f3n de solicitudes de autorizaci\u00f3n, \u00a0recepci\u00f3n de incapacidades temporales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Recepcionar las quejas y reclamos de los \u00a0afiliados y direccionarlas para proyectar una \u00a0respuesta. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Ejecutar actividades de promoci\u00f3n y \u00a0publicidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Ejecutar las compras requeridas de caja \u00a0menor y llevar a cabo el arqueo de la misma. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 16. Organos \u00a0de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n. Los \u00f3rganos de asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n que se \u00a0organicen e integren cumplir\u00e1n sus funciones de conformidad con las \u00a0disposiciones legales y reglamentarias vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente podr\u00e1 crear comit\u00e9s permanentes o transitorios \u00a0especiales para el estudio, an\u00e1lisis y asesor\u00eda en temas alusivos a la \u00a0instituci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 17. Comit\u00e9 de Control Interno. \u00a0El Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control Interno se integrar\u00e1 y \u00a0cumplir\u00e1 sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias \u00a0vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 18. Comisi\u00f3n de Personal. La Comisi\u00f3n \u00a0de Personal se integrar\u00e1 y cumplir\u00e1 las funciones de conformidad con la ley y \u00a0las disposiciones reglamentarias sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 19. Comit\u00e9 de Riesgos. El Comit\u00e9 \u00a0de Riesgos tendr\u00e1 como funci\u00f3n principal la de asesorar al Presidente en la \u00a0formulaci\u00f3n de pol\u00edticas y gesti\u00f3n de los riesgos que debe administrar la \u00a0Empresa y su integraci\u00f3n y funciones espec\u00edficas ser\u00e1n se\u00f1aladas por el \u00a0Presidente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 20. Vigencia. El presente decreto \u00a0rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dada en Bogot\u00e1, D. C., el 22 de agosto de \u00a02008. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00c1LVARO URIBE V\u00c9LEZ \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Oscar Iv\u00e1n Zuluaga \u00a0Escobar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director del Departamento Administrativo de \u00a0la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Fernando Grillo Rubiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
DECRETO 3147 DE 2008 \u00a0 \u00a0 (agosto 22) \u00a0 \u00a0 por el cual se establece la estructura de la \u00a0Previsora Vida S. A. Compa\u00f1\u00eda de Seguros y se determinan las funciones de sus \u00a0dependencias. \u00a0 \u00a0 Nota: Derogado por \u00a0el Decreto 1234 de 2012. \u00a0 \u00a0 El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en \u00a0ejercicio […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[63],"tags":[],"class_list":["post-41126","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2008"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41126","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=41126"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41126\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=41126"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=41126"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=41126"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}