DECRETO 3968 DE 2008 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(octubre 14) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se \u00a0aprueba la modificaci\u00f3n de la estructura del Fondo de Pasivo Social de \u00a0Ferrocarriles Nacionales de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en \u00a0ejercicio de las facultades que le otorga el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el Decreto 770 de 2005 \u00a0suprimi\u00f3 el nivel ejecutivo, por lo que se hace necesario modificar la \u00a0estructura del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, \u00a0para ajustarla a la citada norma; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el Consejo Directivo del Fondo de Pasivo \u00a0Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia decidi\u00f3 someter a consideraci\u00f3n \u00a0del Gobierno Nacional la modificaci\u00f3n de su estructura, tal como consta en el \u00a0Acta n\u00famero 4 del 1\u00b0 de noviembre de 2007, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0. Estructura. La \u00a0organizaci\u00f3n interna del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de \u00a0Colombia estar\u00e1 conformada por las siguientes dependencias: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. CONSEJO DIRECTIVO. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. DIRECCION GENERAL. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1. Oficina Asesora Jur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.2. Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n y Sistemas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. SECRETARIA GENERAL. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. SUBDIRECCION DE PRESTACIONES SOCIALES. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. SUBDIRECCION FINANCIERA. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. ORGANOS DE ASESORIA Y COORDINACION. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0. Funciones del Consejo \u00a0Directivo. Corresponde al Consejo Directivo, ejercer las funciones \u00a0establecidas en el art\u00edculo 76 de la Ley 489 de 1998 y \u00a0dem\u00e1s disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0. Direcci\u00f3n General. Son \u00a0funciones de la Direcci\u00f3n General, las se\u00f1aladas en el art\u00edculo 78 de la Ley 489 de 1998 y \u00a0dem\u00e1s disposiciones legales vigentes y en forma espec\u00edfica las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer para consideraci\u00f3n del Consejo \u00a0Directivo, los planes, programas y proyectos que se requieran para el \u00a0desarrollo del objeto de la entidad, formulados especialmente con criterios de \u00a0modernizaci\u00f3n y focalizaci\u00f3n en el servicio al usuario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Presentar para consideraci\u00f3n y aprobaci\u00f3n \u00a0del Consejo Directivo, el anteproyecto de presupuesto, las adiciones y \u00a0traslados de acuerdo con necesidades, al igual que la revelaci\u00f3n de los \u00a0informes y estados financieros, con arreglo a las disposiciones vigentes que \u00a0regulan la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Presentar para estudio y aprobaci\u00f3n del \u00a0Consejo Directivo, el proyecto de estatutos internos y las modificaciones a que \u00a0haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Proponer al Consejo Directivo los proyectos \u00a0de cambios a la estructura y planta de personal de la entidad, para tramitar su \u00a0aprobaci\u00f3n ante las instancias pertinentes y adoptar y aplicar el modelo \u00a0operativo correspondiente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos y \u00a0decisiones del Consejo Directivo, para su cabal ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dirigir, coordinar, vigilar, controlar y \u00a0evaluar la ejecuci\u00f3n y cumplimiento de los objetivos, funciones, pol\u00edticas, \u00a0planes y programas asignados e inherentes a la entidad y establecer los \u00a0mecanismos y estrategias para tal efecto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Establecer pol\u00edticas y normas para asegurar \u00a0el desarrollo de procesos y procedimientos que permitan evaluar y controlar el \u00a0cumplimiento de las funciones del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Organizar, dirigir y controlar las \u00a0actividades de la entidad y como representante legal ordenar los gastos, dictar \u00a0los actos administrativos, celebrar los contratos y suscribir los convenios \u00a0necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a la \u00a0entidad, con arreglo a las disposiciones legales y estatutarias vigentes e \u00a0informar al Consejo Directivo sobre los asuntos contractuales de su gesti\u00f3n, \u00a0para dar cumplimiento a la misi\u00f3n institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Delegar algunas funciones atribuidas a su \u00a0cargo en funcionarios de la entidad, de conformidad con las normas legales \u00a0establecidas, para buscar mayor eficiencia y eficacia en las operaciones de la \u00a0entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Designar mandatarios y apoderados que \u00a0representen al Fondo en asuntos judiciales y extrajudiciales, para la mejor \u00a0defensa de los intereses de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Adoptar los reglamentos, el manual \u00a0espec\u00edfico de funciones, requisitos y competencias y los manuales de procedimientos \u00a0y tr\u00e1mites necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Nombrar y remover al personal de la \u00a0Entidad y distribuir los cargos de la planta de personal global, teniendo en \u00a0cuenta la estructura y las necesidades del servicio, para hacer posible la \u00a0ejecuci\u00f3n de los planes, programas y proyectos trazados por la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Conocer y fallar en segunda instancia, de conformidad con la ley, \u00a0los procesos disciplinarios que se adelanten contra los funcionarios de la \u00a0Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Crear y conformar mediante acto \u00a0administrativo, con car\u00e1cter permanente o transitorio, grupos internos de \u00a0trabajo y \u00f3rganos de asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n, teniendo en cuenta la estructura \u00a0interna, las necesidades del servicio, los planes y programas definidos por la \u00a0Entidad y las restricciones financieras institucionales, para promover el \u00a0trabajo en grupo, como mejor pr\u00e1ctica para desarrollar las funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Expedir los actos administrativos de \u00a0reconocimiento de prestaciones y resolver los recursos a que haya lugar, \u00a0pudiendo delegar estas funciones, para garantizar los derechos de los \u00a0ciudadanos, conforme a la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Expedir los actos administrativos \u00a0referidos a los bonos y cuotas partes de bonos pensionales que el Fondo deba \u00a0reconocer para la concesi\u00f3n de pensiones por parte de otras entidades o \u00a0administradoras del Sistema Pensional, para garantizar el pago de las pensiones, \u00a0de las cuales el Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia \u00a0sea Entidad concurrente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Controlar el recaudo, manejo e inversi\u00f3n \u00a0de los recursos financieros y velar por la adecuada utilizaci\u00f3n de los bienes y \u00a0fondos que constituyen el patrimonio de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Responder por el establecimiento y \u00a0desarrollo del Sistema de Control Interno y velar por la aplicaci\u00f3n de los \u00a0m\u00e9todos y procedimientos, al igual que la calidad, eficiencia y eficacia de \u00a0dicho sistema. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Establecer pol\u00edticas y estrategias \u00a0relacionadas con la aplicaci\u00f3n del Modelo Est\u00e1ndar de Control Interno – MECI y \u00a0de la Norma T\u00e9cnica de Calidad en la Gesti\u00f3n P\u00fablica NTC GP 1000 e implantar \u00a0los mecanismos correspondientes para controlar las actividades institucionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Promover la cultura del autocontrol y el \u00a0fortalecimiento de valores institucionales, como estrategias para consolidar y \u00a0dinamizar la labor de los equipos de trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Dirigir lo concerniente a la \u00a0administraci\u00f3n del riesgo operativo, para evitar la ocurrencia de eventos \u00a0negativos que afecten los intereses, objetivos u operaciones del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Coordinar con el Ministerio de la \u00a0Protecci\u00f3n Social, las acciones relacionadas con los asuntos institucionales y \u00a0promover la coordinaci\u00f3n de las actividades del Fondo con las entidades u \u00a0organismos p\u00fablicos que tengan relaci\u00f3n con el sector, para racionalizar el uso \u00a0de los recursos p\u00fablicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1alen la ley \u00a0y se relacionen con la organizaci\u00f3n y funcionamiento de la entidad y no est\u00e9n \u00a0expresamente atribuidas a otra autoridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0. Funciones de la Oficina \u00a0Asesora de Jur\u00eddica. Las funciones de la Oficina Asesora de Jur\u00eddica son: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a la Direcci\u00f3n General y a las \u00a0instancias directivas del Fondo en el estudio, an\u00e1lisis, interpretaci\u00f3n y \u00a0aplicaci\u00f3n de las normas relacionadas con las funciones, competencias, procesos \u00a0y gesti\u00f3n de cada una de las dependencias del Fondo de Pasivo Social de \u00a0Ferrocarriles Nacionales de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Compilar, codificar, actualizar, \u00a0sistematizar, analizar, interpretar y difundir las leyes, las normas legales y \u00a0la jurisprudencia relacionadas con la organizaci\u00f3n, gesti\u00f3n y atenci\u00f3n de los \u00a0asuntos a cargo del Fondo y sus dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Preparar, elaborar y revisar los proyectos \u00a0de acuerdo, resoluciones y dem\u00e1s actos administrativos relacionados con los \u00a0procesos, asuntos y competencias a cargo del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Mantener la unidad doctrinaria en la \u00a0interpretaci\u00f3n de las normas aplicables en los diferentes asuntos de \u00a0competencia de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Asistir al Director General y a las dem\u00e1s \u00a0dependencias de la entidad en el tr\u00e1mite y soluci\u00f3n de todos los asuntos de \u00a0car\u00e1cter legal que se presenten en la gesti\u00f3n del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Asesorar a la Direcci\u00f3n General en la \u00a0preparaci\u00f3n de propuestas de normatividad y reglamentaci\u00f3n legal, propiciando \u00a0la participaci\u00f3n de las dem\u00e1s dependencias del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Conceptuar sobre los asuntos que sometan a \u00a0su consideraci\u00f3n las diferentes dependencias de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Supervisar y asesorar los aspectos legales \u00a0en la imposici\u00f3n de multas a favor de la entidad en los casos previstos por la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Suministrar al Ministerio P\u00fablico, al \u00a0Ministerio del Interior y de Justicia y al Ministerio de la Protecci\u00f3n Social, \u00a0en los juicios en que sea parte el Fondo, todo el apoyo y las informaciones, \u00a0documentos y actos de gobierno necesarios para la defensa de los intereses del \u00a0Estado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar las acciones a su cargo y las \u00a0actividades con el Ministerio de la Protecci\u00f3n Social y las oficinas jur\u00eddicas \u00a0de las entidades del Sector de la Protecci\u00f3n, la defensa de los intereses del \u00a0Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, con base en el \u00a0principio de la unidad de criterio en la Administraci\u00f3n P\u00fablica y la seguridad \u00a0jur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Apoyar jur\u00eddicamente el tr\u00e1mite de las \u00a0licitaciones y contratos, acorde con la reglamentaci\u00f3n interna sobre el tema, \u00a0con personas naturales o jur\u00eddicas, p\u00fablicas o privadas, nacionales e \u00a0internacionales que celebre el Fondo para el desarrollo de sus objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Ejercer la Jurisdicci\u00f3n coactiva para el \u00a0cobro de las obligaciones a favor de la entidad por concepto de cuotas partes \u00a0pensionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Efectuar la representaci\u00f3n judicial o \u00a0extrajudicial en los procesos en los cuales sea parte la entidad, por \u00a0intermedio de abogados de planta o constituyendo para tal efecto apoderados \u00a0externos, los cuales ser\u00e1n designados por el Director General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Atender las diligencias de car\u00e1cter \u00a0extrajudicial y judicial en las cuales deba ser parte el Fondo y crear y \u00a0mantener informaci\u00f3n actualizada sobre el estado de las demandas instauradas \u00a0contra o por la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Preparar, presentar, rendir y sustentar \u00a0los informes que le sean solicitados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Desarrollar pol\u00edticas, normas y \u00a0procedimientos relacionados con el \u00e1mbito jur\u00eddico correspondiente a los bienes \u00a0inmuebles de propiedad de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0. Funciones de la Oficina \u00a0Asesora de Planeaci\u00f3n y Sistemas. Las funciones de la Oficina Asesora de \u00a0Planeaci\u00f3n y Sistemas son: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asistir a la Direcci\u00f3n General y a las \u00a0dem\u00e1s dependencias de la entidad en la definici\u00f3n de los lineamientos de \u00a0gesti\u00f3n que orienten la planeaci\u00f3n, regulaci\u00f3n, informaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n, \u00a0apoyo y seguimiento de los planes, programas y proyectos del Fondo de \u00a0conformidad con las directrices del Sector. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer, asesorar y efectuar el seguimiento \u00a0en la formulaci\u00f3n de pol\u00edticas, estrategias, plan indicativo, plan de \u00a0desarrollo administrativo, plan operativo, proyecto de presupuesto de \u00a0funcionamiento, programas y todo lo relacionado con la planeaci\u00f3n de la \u00a0operaci\u00f3n del Fondo, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y directrices \u00a0del Sector. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dise\u00f1ar, adoptar y velar por la ejecuci\u00f3n \u00a0de los procesos relacionados con la planeaci\u00f3n, sistematizaci\u00f3n e informaci\u00f3n \u00a0de la gesti\u00f3n del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Definir, aplicar, desarrollar y administrar \u00a0el Sistema de Informaci\u00f3n del Fondo, de acuerdo con las instrucciones del \u00a0Sector, el Consejo Directivo y la Direcci\u00f3n de la Entidad de conformidad con la \u00a0normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Administrar los sistemas de informaci\u00f3n, \u00a0c\u00f3mputo y registro de la entidad, adelantando las acciones necesarias de \u00a0soporte tecnol\u00f3gico para su permanente actualizaci\u00f3n, mantenimiento y \u00a0seguridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Establecer las normas y recomendaciones \u00a0t\u00e9cnicas sobre los sistemas de informaci\u00f3n y efectuar las acciones de \u00a0asistencia t\u00e9cnica en los componentes del sistema de informaci\u00f3n que garanticen \u00a0el adecuado funcionamiento y flujo del mismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Desarrollar procedimientos y crear planes \u00a0de contingencia para los sistemas de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar, en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias, los proyectos a desarrollar, se\u00f1alar sus prioridades y proponer \u00a0los ajustes necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar, en coordinaci\u00f3n con la Secretar\u00eda \u00a0General, el proyecto anual de presupuesto y plan de compras y evaluar su \u00a0ejecuci\u00f3n conforme a los planes, programas y proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Liderar, coordinar, gestionar y participar \u00a0en los procesos de mejoramiento continuo relacionados con el Sistema de Gesti\u00f3n \u00a0de Calidad y Modelo Est\u00e1ndar de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar, implementar y divulgar la \u00a0metodolog\u00eda para el proceso de planeaci\u00f3n y el suministro de las estad\u00edsticas \u00a0que proporcionan los indicadores de la gesti\u00f3n de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Evaluar la viabilidad, elaborar y \u00a0gestionar todo lo relacionado con solicitud de vigencias futuras, de acuerdo \u00a0con las necesidades y justificaciones presentadas por las diferentes \u00a0dependencias de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Preparar, documentar y adelantar la \u00a0audiencia p\u00fablica para la rendici\u00f3n de cuentas a la ciudadan\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Consolidar y presentar a los diferentes \u00a0entes de Control los informes de Gesti\u00f3n de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar el proceso de formulaci\u00f3n y \u00a0actualizaci\u00f3n de los procesos y procedimientos, as\u00ed como los est\u00e1ndares y la \u00a0documentaci\u00f3n requerida para el soporte, control, seguridad, ejecuci\u00f3n y \u00a0operaci\u00f3n de la administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0. Funciones de la Secretar\u00eda \u00a0General. Las funciones de la Secretar\u00eda General son: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asistir y asesorar a la Direcci\u00f3n General \u00a0en la formulaci\u00f3n de pol\u00edticas, planes y programas en lo referente al \u00a0desarrollo del talento humano, atenci\u00f3n al usuario, los servicios \u00a0administrativos, la comercializaci\u00f3n de los bienes muebles e inmuebles \u00a0transferidos a la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir y coordinar la implantaci\u00f3n de los \u00a0planes y programas de selecci\u00f3n, administraci\u00f3n, desarrollo, capacitaci\u00f3n, \u00a0evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o, carrera administrativa, bienestar de los servidores \u00a0p\u00fablicos del Fondo y aquellos relacionados con la salud ocupacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar por la correcta aplicaci\u00f3n de las \u00a0pol\u00edticas, normas, procedimientos, planes y programas de Talento Humano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir y controlar los procesos de \u00a0elaboraci\u00f3n, tramitaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del plan de compras y el plan de \u00a0contrataci\u00f3n de la entidad para cada vigencia fiscal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Establecer y aplicar normas, procedimientos \u00a0y t\u00e9cnicas requeridas para los procesos de adquisici\u00f3n, recepci\u00f3n, \u00a0almacenamiento, control de existencias, y administrar el parque automotor de la \u00a0entidad, organizando, dirigiendo y controlando los procesos para garantizar la \u00a0adecuada prestaci\u00f3n de los servicios generales que requiere la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dirigir y controlar los procesos de \u00a0contrataci\u00f3n, atenci\u00f3n al usuario, organizaci\u00f3n de los archivos de la entidad, \u00a0manejo de la correspondencia, servicios de correo, fotocopiado, transporte, \u00a0aseo, vigilancia y dem\u00e1s servicios generales necesarios para el normal \u00a0desempe\u00f1o de la gesti\u00f3n de la entidad, de conformidad con las normas legales \u00a0vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar, con todas las dependencias de la \u00a0entidad, la tramitaci\u00f3n de todos los asuntos que deben someterse a consideraci\u00f3n \u00a0del Consejo Directivo y mantener bajo su custodia los libros de actas y \u00a0acuerdos de dicho \u00f3rgano directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Certificar, autenticar, refrendar, publicar \u00a0y notificar los documentos oficiales del Fondo, de acuerdo con las \u00a0disposiciones legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Participar, en coordinaci\u00f3n con la Oficina \u00a0Asesora de Planeaci\u00f3n y de la Subdirecci\u00f3n Financiera, en la elaboraci\u00f3n del \u00a0anteproyecto de presupuesto de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Elaborar y tramitar, en coordinaci\u00f3n con la Oficina Jur\u00eddica, \u00a0los proyectos de acuerdo, resoluciones y dem\u00e1s actos administrativos que deban \u00a0someterse al estudio y aprobaci\u00f3n del Consejo Directivo y de la Direcci\u00f3n \u00a0General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Organizar y velar por la conservaci\u00f3n \u00a0debida de los documentos t\u00e9cnicos como planos, mapas, discos, libros, cintas, \u00a0material fotogr\u00e1fico y videogr\u00e1fico y dem\u00e1s material de consulta de propiedad \u00a0del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Conocer y fallar en primera instancia los \u00a0procesos disciplinarios contra los servidores y ex servidores p\u00fablicos del \u00a0Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, tendientes al \u00a0esclarecimiento de las conductas que puedan constituir faltas disciplinarias, \u00a0sin perjuicio de la competencia preferente de la Procuradur\u00eda General de la \u00a0Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar la elaboraci\u00f3n de informes \u00a0requeridos por los organismos de control, de acuerdo con las normas legales \u00a0vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Determinar, formular y aplicar indicadores \u00a0de gesti\u00f3n para los procesos de la dependencia y responder por las metas y los \u00a0indicadores de gesti\u00f3n contemplados en el plan de acci\u00f3n, planes indicativos y \u00a0operativos, programas y proyectos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Implementar y mantener los procesos \u00a0definidos en el Sistema de Gesti\u00f3n de Calidad y velar por el mejoramiento \u00a0continuo de los mismos en la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas \u00a0y que por su naturaleza le correspondan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0. Funciones de la Subdirecci\u00f3n \u00a0de Prestaciones Sociales. Las funciones de la Subdirecci\u00f3n de Prestaciones \u00a0Sociales son: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar, apoyar y asistir a la Direcci\u00f3n \u00a0General, al Consejo Directivo y a las diferentes dependencias de la entidad en \u00a0todos los asuntos relacionados con la gesti\u00f3n de las prestaciones sociales \u00a0objeto de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Definir y adoptar las directrices, sistemas \u00a0y procedimientos para el desarrollo de las actividades relacionadas con la \u00a0gesti\u00f3n de las prestaciones sociales que presta el Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Coordinar, dirigir y controlar los procesos \u00a0relacionados con el reconocimiento, liquidaci\u00f3n y pago de las prestaciones a \u00a0que tengan derecho los beneficiarios del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Planear, organizar, controlar y evaluar la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios de salud a cargo del Fondo, que son atendidos por \u00a0terceros a los usuarios y beneficiarios de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Planear, dirigir, controlar y responder por \u00a0la aplicaci\u00f3n de normas y procedimientos establecidos en materia de \u00a0prestaciones y servicios de salud a cargo del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar, tramitar y ejecutar los proyectos \u00a0de providencias que deban producirse para el cumplimiento de las funciones \u00a0propias de la Subdirecci\u00f3n y expedir las que sean de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar, dirigir y controlar la \u00a0trascripci\u00f3n, digitalizaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, cuidado, custodia y protecci\u00f3n de \u00a0la informaci\u00f3n relacionada con los usuarios, beneficiarios, prestaciones \u00a0sociales y soportes que justifican los derechos que debe reconocer, liquidar y \u00a0cancelar el Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Conceptuar sobre las solicitudes de \u00a0prestaciones sociales, garantizar el cumplimiento oportuno de los tr\u00e1mites y \u00a0controlar que todo reconocimiento y pago tiene los soportes correspondientes y \u00a0cumple con los mandatos legales, reglamentarios y convencionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Velar por el debido pago de las \u00a0prestaciones econ\u00f3micas, de conformidad con las delegaciones efectuadas al \u00a0Fondo o los contratos y convenios suscritos por el mismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Llevar y mantener actualizados los \u00a0registros y archivos de pensionados beneficiarios del Fondo en materia de \u00a0prestaciones y servicios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dirigir, coordinar y supervisar el reporte \u00a0de los datos, informaci\u00f3n y documentos necesarios para el desarrollo de las \u00a0operaciones presupuestales, contables y de tesorer\u00eda a que haya lugar en \u00a0materia de prestaciones econ\u00f3micas y servicios de salud. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Orientar, coordinar y controlar el pago de \u00a0las indemnizaciones y de las sumas reconocidas por sentencias laborales con \u00a0cargo al Fondo, de conformidad con las normas legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar y controlar la evaluaci\u00f3n de la \u00a0eficiencia y la gesti\u00f3n de la calidad de los servicios de salud y proponer las \u00a0acciones de mejoramiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Proponer y coordinar con la Secretar\u00eda \u00a0General las acciones relacionadas con la gesti\u00f3n de atenci\u00f3n al usuario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Determinar, formular y aplicar indicadores \u00a0de gesti\u00f3n para los procesos de la dependencia y responder por las metas y los \u00a0indicadores de gesti\u00f3n contemplados en el plan de acci\u00f3n, planes indicativos y \u00a0operativos, programas y proyectos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Implementar y mantener los procesos \u00a0definidos en el Sistema de Gesti\u00f3n de Calidad y velar por el mejoramiento \u00a0continuo de los mismos en la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0. Funciones de la Subdirecci\u00f3n \u00a0Financiera. Las funciones de la Subdirecci\u00f3n Financiera son: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Apoyar, asesorar y asistir a la Direcci\u00f3n \u00a0General, al Consejo Directivo y a las diferentes dependencias de la entidad en \u00a0todos los asuntos relacionados con la gesti\u00f3n financiera del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Definir y adoptar las directrices, sistemas \u00a0y procedimientos para el desarrollo de las actividades relacionadas con la \u00a0gesti\u00f3n de los recursos financieros del Fondo y responder por el debido manejo \u00a0y seguridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Organizar, dirigir y controlar la ejecuci\u00f3n \u00a0del presupuesto, administraci\u00f3n de los fondos y valores de la Entidad y \u00a0gestionar el recaudo oportuno de la cartera y aportes en general. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Planear, dirigir, controlar y responder por \u00a0la aplicaci\u00f3n de normas y procedimientos establecidos en la gesti\u00f3n presupuestal, \u00a0contable, de tesorer\u00eda, de recaudo, gesti\u00f3n de cartera y manejo de excedentes \u00a0financieros de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Organizar, dirigir y supervisar las \u00a0operaciones financieras, contables, de tesorer\u00eda, presupuesto y recaudo \u00a0conforme a las disposiciones legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Proponer, elaborar y tramitar las \u00a0modificaciones presupuestales, de acuerdo con las solicitudes y justificaciones \u00a0presentadas por las diferentes dependencias de la entidad, de conformidad con \u00a0las normas legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Participar con la Oficina de Planeaci\u00f3n y \u00a0la Secretar\u00eda General en la elaboraci\u00f3n del anteproyecto de presupuesto de la \u00a0entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar, dirigir y controlar la \u00a0elaboraci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del Programa Anual Mensualizado de Caja, de conformidad \u00a0con las normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dirigir y coordinar la elaboraci\u00f3n, \u00a0presentaci\u00f3n y sustentaci\u00f3n de los informes relacionados con la ejecuci\u00f3n \u00a0presupuestal, de tesorer\u00eda, contables y evaluaci\u00f3n financiera, acorde con las \u00a0metas y con las disposiciones legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Responder por la elaboraci\u00f3n, presentaci\u00f3n \u00a0y sustentaci\u00f3n de los estados financieros del Fondo y los dem\u00e1s informes y \u00a0an\u00e1lisis de car\u00e1cter financiero que sean solicitados a la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dirigir, coordinar y verificar las \u00a0acciones relacionadas con la administraci\u00f3n, cuidado y gesti\u00f3n de los asuntos \u00a0financieros y fiscales a cargo del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Determinar, formular y aplicar indicadores \u00a0de gesti\u00f3n para los procesos de la dependencia y responder por las metas y los \u00a0indicadores de gesti\u00f3n contemplados en el plan de acci\u00f3n, planes indicativos y \u00a0operativos, programas y proyectos de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Implementar y mantener los procesos \u00a0definidos en el Sistema de Gesti\u00f3n de Calidad y velar por el mejoramiento \u00a0continuo de los mismos en la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Disposiciones generales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00b0. Organos de coordinaci\u00f3n y \u00a0asesor\u00eda. El Fondo contar\u00e1 con diferentes Instancias de Asesor\u00eda y \u00a0Coordinaci\u00f3n, tales como Comit\u00e9s y Grupos Internos de Trabajo, que pueden ser \u00a0de car\u00e1cter permanente o transitorio, de acuerdo con las necesidades requeridas \u00a0o establecidas por la ley para el cumplimiento de la misi\u00f3n, pol\u00edticas, \u00a0objetivos, planes, programas, proyectos, acuerdos y convenios a cargo de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Comisi\u00f3n de Personal, el Comit\u00e9 de \u00a0Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control Interno y dem\u00e1s \u00f3rganos de asesor\u00eda y \u00a0coordinaci\u00f3n que se organicen e integren, cumplir\u00e1n sus funciones de acuerdo \u00a0con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director General podr\u00e1 crear los comit\u00e9s \u00a0permanentes o transitorios para el estudio, an\u00e1lisis y asesor\u00eda en temas \u00a0alusivos a la Instituci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 10. Vigencia. El presente decreto \u00a0rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n y deroga las disposiciones que le \u00a0sean contrarias, en especial el Decreto n\u00famero \u00a01788 de 1990. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 14 de octubre de \u00a02008. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00c1LVARO URIBE V\u00c9LEZ \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Oscar Iv\u00e1n Zuluaga Escobar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de la Protecci\u00f3n Social, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Diego Palacio Betancourt. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director del Departamento Administrativo de \u00a0la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Fernando Grillo Rubiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
DECRETO 3968 DE 2008 \u00a0 \u00a0 (octubre 14) \u00a0 \u00a0 por el cual se \u00a0aprueba la modificaci\u00f3n de la estructura del Fondo de Pasivo Social de \u00a0Ferrocarriles Nacionales de Colombia. \u00a0 \u00a0 El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en \u00a0ejercicio de las facultades que le otorga el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[63],"tags":[],"class_list":["post-41304","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2008"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41304","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=41304"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41304\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=41304"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=41304"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=41304"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}