DECRETO 3992 DE 2008 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(octubre 16) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se \u00a0aprueba la modificaci\u00f3n de la estructura del Fondo de Previsi\u00f3n Social del \u00a0Congreso de la Rep\u00fablica \u2013 Fonprecon. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en \u00a0ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las que \u00a0le confiere el numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y \u00a0de conformidad con el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el Decreto ley 770 de \u00a02005 suprimi\u00f3 el nivel ejecutivo, por lo que se hace necesario modificar la \u00a0estructura del Fondo de Previsi\u00f3n Social del Congreso, para ajustarla a la \u00a0citada norma; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que en sesi\u00f3n del d\u00eda 19 de octubre de 2007, \u00a0el Consejo Directivo del Fondo de Previsi\u00f3n Social del Congreso de la Rep\u00fablica \u00a0\u2013Fonprecon\u2013, decidi\u00f3 someter a la aprobaci\u00f3n del \u00a0Gobierno Nacional la modificaci\u00f3n de la estructura del Fondo de Previsi\u00f3n \u00a0Social del Congreso de la Rep\u00fablica \u2013Fonprecon\u2013, como \u00a0consta en el Acta n\u00famero 007 de la misma fecha, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0. Estructura. El Fondo de Previsi\u00f3n \u00a0Social del Congreso de la Rep\u00fablica, Fonprecon, \u00a0tendr\u00e1 la siguiente estructura: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. CONSEJO DIRECTIVO \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. DIRECCION GENERAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1. Oficina Asesora Jur\u00eddica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.2. Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n y Sistemas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. SUBDIRECCION DE PRESTACIONES ECONOMICAS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. ORGANOS DE ASESORIA Y COORDINACION \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.1. Comisi\u00f3n de Personal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.2. Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del Sistema de \u00a0Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0. Funciones del Consejo \u00a0Directivo. Corresponde al Consejo Directivo, ejercer las funciones \u00a0establecidas en el art\u00edculo 76 de la Ley 489 de 1998 y \u00a0dem\u00e1s disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0. Direcci\u00f3n General. Son \u00a0funciones de la Direcci\u00f3n General, las se\u00f1aladas en el art\u00edculo 78 de la Ley 489 de 1998 y \u00a0dem\u00e1s disposiciones legales vigentes y en forma espec\u00edfica las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Presentar para aprobaci\u00f3n del Consejo \u00a0Directivo, la pol\u00edtica general de la instituci\u00f3n, expedir las normas, adoptar \u00a0el plan general y velar por el cumplimiento de los t\u00e9rminos y condiciones \u00a0establecidos para su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer para consideraci\u00f3n del Consejo \u00a0Directivo, los planes, programas y proyectos que se requieran para el \u00a0desarrollo del objeto de la entidad, formulados especialmente con criterios de \u00a0modernizaci\u00f3n y focalizaci\u00f3n en el servicio al usuario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Presentar para consideraci\u00f3n y aprobaci\u00f3n \u00a0del Consejo Directivo, el anteproyecto de presupuesto y los planes de inversi\u00f3n \u00a0lo mismo que sus modificaciones, al igual que la revelaci\u00f3n de los informes y \u00a0estados financieros, con arreglo a las disposiciones vigentes que regulan la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Presentar para estudio y aprobaci\u00f3n del \u00a0Consejo Directivo, el proyecto de estatutos internos y las modificaciones a que \u00a0haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Proponer al Consejo Directivo los proyectos \u00a0de cambios a la estructura y planta de personal de la entidad, para tramitar su \u00a0aprobaci\u00f3n ante las instancias pertinentes y adoptar y aplicar el modelo \u00a0operativo correspondiente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y \u00a0decisiones del Consejo Directivo, para su cabal ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dirigir, coordinar, vigilar, controlar y \u00a0evaluar la ejecuci\u00f3n y cumplimiento de los objetivos, funciones, pol\u00edticas, \u00a0planes y programas asignados e inherentes a la entidad y establecer los \u00a0mecanismos y estrategias para tal efecto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Establecer pol\u00edticas y normas para asegurar \u00a0el desarrollo de procesos y procedimientos que permitan evaluar y controlar el \u00a0cumplimiento de las funciones del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Organizar, dirigir y controlar las \u00a0actividades de la instituci\u00f3n y como representante legal ordenar los gastos, \u00a0dictar los actos administrativos, celebrar los contratos y suscribir los \u00a0convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones \u00a0asignadas a la entidad, con arreglo a las disposiciones legales y estatutarias \u00a0vigentes e informar al Consejo Directivo sobre los asuntos contractuales de su \u00a0gesti\u00f3n, para dar cumplimiento a la misi\u00f3n institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Delegar en los funcionarios de la entidad \u00a0el ejercicio de algunas funciones atribuidas a su cargo, cuando la \u00a0Constituci\u00f3n, la ley, los estatutos o el Consejo Directivo lo permitan y \u00a0autoricen, para buscar la mayor eficiencia y eficacia en las operaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Designar mandatarios y apoderados que \u00a0representen al Fondo en asuntos judiciales y extrajudiciales, para la mejor \u00a0defensa de los intereses de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Adoptar los reglamentos, el manual \u00a0espec\u00edfico de funciones, requisitos y competencias y los manuales de \u00a0procedimientos y tr\u00e1mites necesarios para el cumplimiento de las funciones de \u00a0la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Nombrar y remover al personal de la \u00a0Entidad y distribuir los cargos de la planta de personal global, teniendo en \u00a0cuenta la estructura y las necesidades del servicio, para hacer posible la \u00a0ejecuci\u00f3n de los planes, programas y proyectos trazados por la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Conocer y fallar en segunda instancia, de \u00a0conformidad con la ley, los procesos disciplinarios que se adelanten contra los \u00a0funcionarios de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Crear y conformar mediante acto \u00a0administrativo, con car\u00e1cter permanente o transitorio, grupos internos de \u00a0trabajo y \u00f3rganos de asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n, teniendo en cuenta la estructura \u00a0interna, las necesidades del servicio, los planes y programas definidos por la \u00a0Entidad y las restricciones financieras institucionales, para promover el trabajo \u00a0en grupo, como mejor pr\u00e1ctica para desarrollar las funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Expedir los actos administrativos de \u00a0reconocimiento de prestaciones y resolver los recursos a que haya lugar, \u00a0pudiendo delegar estas funciones, para garantizar los derechos de los ciudadanos, \u00a0conforme a la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Expedir los actos administrativos \u00a0referidos a los bonos y cuotas partes de bonos pensionales \u00a0que el Fondo deba reconocer para la concesi\u00f3n de pensiones por parte de otras \u00a0entidades o administradoras del Sistema Pensional, \u00a0para garantizar el pago de las pensiones, de las cuales Fonprecon \u00a0sea Entidad concurrente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Controlar el recaudo, manejo e inversi\u00f3n \u00a0de los recursos financieros y velar por la adecuada utilizaci\u00f3n de los bienes y \u00a0fondos que constituyen el patrimonio de la entidad, para procurar el incremento \u00a0de las reservas pensionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Responder por el establecimiento y \u00a0desarrollo del Sistema de Control Interno y velar por la aplicaci\u00f3n de los \u00a0m\u00e9todos y procedimientos, al igual que la calidad, eficiencia y eficacia de dicho \u00a0sistema. (Nota: Ver Resoluci\u00f3n 435 de 2014, Fonprecon. D.O. 49.248, pag. 65.). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Establecer pol\u00edticas y estrategias \u00a0relacionadas con la aplicaci\u00f3n del Modelo Est\u00e1ndar de Control Interno, MECI, y \u00a0de la Norma T\u00e9cnica de Calidad en la Gesti\u00f3n P\u00fablica NTC GP 1000 e implantar \u00a0los mecanismos correspondientes para controlar las actividades institucionales. (Nota: Ver Resoluci\u00f3n 435 de 2014, Fonprecon. \u00a0D.O. 49.248, pag. 65.). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Promover la cultura de autocontrol y el \u00a0fortalecimiento de valores institucionales, como estrategias para consolidar y \u00a0dinamizar la labor de los equipos de trabajo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Dirigir lo concerniente a la \u00a0administraci\u00f3n del riesgo operativo, para evitar la ocurrencia que afecten los \u00a0intereses, objetivos u operaciones del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Coordinar con el Ministerio de la \u00a0Protecci\u00f3n Social, las acciones relacionadas con los asuntos institucionales y \u00a0promover la coordinaci\u00f3n de las actividades del Fondo con las entidades u \u00a0organismos p\u00fablicos que tengan relaci\u00f3n con el sector, para racionalizar el uso \u00a0de los recursos p\u00fablicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Presentar a los organismos de control y \u00a0vigilancia correspondientes, los informes de gesti\u00f3n establecidos y la \u00a0respuesta a los dem\u00e1s requerimientos de tales entidades, para facilitar el \u00a0control institucional y la transparencia de las operaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Rendir informes generales y peri\u00f3dicos al \u00a0Ministro de la Protecci\u00f3n Social, sobre el cumplimiento de las funciones, el \u00a0desarrollo de actividades y la situaci\u00f3n general de la Entidad, para acatar las \u00a0directrices gubernamentales y ministeriales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Dirigir y coordinar las acciones \u00a0relacionadas con la divulgaci\u00f3n de las actividades de la entidad y los requisitos \u00a0para adelantar los diferentes tr\u00e1mites ante ella, procurando un oportuno y \u00a0veraz conocimiento por parte de los usuarios y en general trazar las pol\u00edticas \u00a0y dirigir lo atinente al manejo de los medios de comunicaci\u00f3n, para garantizar \u00a0la transparencia de las acciones institucionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Las dem\u00e1s funciones que le se\u00f1alen la ley \u00a0y se relacionen con la organizaci\u00f3n y funcionamiento de la entidad y no est\u00e9n \u00a0expresamente atribuidas a otra autoridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0. Oficina Asesora Jur\u00eddica. \u00a0Son funciones de la Oficina Asesora Jur\u00eddica: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a la Direcci\u00f3n General y dem\u00e1s \u00a0dependencias del Fondo de Previsi\u00f3n Social del Congreso de la Rep\u00fablica, en la \u00a0interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de normas y en la soluci\u00f3n de asuntos de car\u00e1cter \u00a0jur\u00eddico y absolver consultas sobre aspectos de id\u00e9ntica \u00edndole en el \u00e1rea de \u00a0competencia del Fondo, para garantizar la legalidad de las decisiones y \u00a0acciones institucionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Ejercer la defensa judicial, extrajudicial \u00a0y administrativa de los intereses de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Asesorar la atenci\u00f3n de los procesos \u00a0judiciales y extrajudiciales en los que sea parte la Entidad y la respuesta a \u00a0los recursos sobre actos administrativos proferidos por la instituci\u00f3n, para \u00a0defender los intereses de la instituci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Ejercer la asesor\u00eda en todas las \u00e1reas del \u00a0derecho, que le sea solicitada por las diferentes dependencias del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar y presentar al Director General \u00a0proyectos e iniciativas legales, reglamentarias o normativas relacionadas con \u00a0la misi\u00f3n y gesti\u00f3n institucional, para el ejercicio de las facultades \u00a0institucionales referidas a la reglamentaci\u00f3n en materia prestacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Asesorar la elaboraci\u00f3n y tr\u00e1mite de los \u00a0proyectos de leyes, decretos, acuerdos y dem\u00e1s actos administrativos que deban \u00a0someterse a consideraci\u00f3n de instancias superiores y conceptuar sobre ellos, \u00a0para desarrollar la normatividad jur\u00eddica aplicable a las funciones del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Estudiar, conceptuar, elaborar y revisar \u00a0los proyectos de acuerdo, resoluci\u00f3n y dem\u00e1s actos administrativos de conocimiento \u00a0del Consejo Directivo y de la Direcci\u00f3n General, para garantizar la juridicidad \u00a0de dichos actos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Compilar las normas legales, conceptos, jurisprudencia y \u00a0doctrina, relacionadas con la actividad de la instituci\u00f3n y velar por su \u00a0actualizaci\u00f3n, difusi\u00f3n y aplicaci\u00f3n, para dar soporte jur\u00eddico a las \u00a0decisiones administrativas pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar con las dem\u00e1s dependencias, lo \u00a0pertinente a asuntos de car\u00e1cter contractual y proyectar las minutas, t\u00e9rminos \u00a0de referencia, formatos de contratos, convenios y actos administrativos y \u00a0documentos legales que se requieran en esta materia, para el cumplimiento de \u00a0las funciones del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Asesorar el desarrollo de los procesos precontractuales y contractuales que corresponda adelantar \u00a0al Fondo y velar por la oportuna liquidaci\u00f3n de los mismos, para prevenir \u00a0riesgos que puedan afectar los intereses y el patrimonio de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Custodiar las carpetas con los documentos \u00a0originales de los contratos suscritos por el Fondo y velar porque contengan la totalidad \u00a0de la documentaci\u00f3n requerida, para dar cumplimiento a las normas legales sobre \u00a0gesti\u00f3n documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Coordinar y asesorar la atenci\u00f3n a las \u00a0tutelas, acciones de cumplimiento, acciones populares y las dem\u00e1s que se \u00a0profieran en contra de la entidad, para garantizar la defensa de los intereses \u00a0de la entidad conforme a la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas \u00a0al cobro efectivo de las sumas que le adeuden al Fondo, mediante el desarrollo \u00a0de procesos ejecutivos por jurisdicci\u00f3n coactiva cuando a ello hubiere lugar, \u00a0para recuperar la cartera a cargo de las entidades concurrentes al pago de \u00a0pensiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Ejercer la Secretar\u00eda del Consejo \u00a0Directivo, para divulgar, conservar, custodiar y preservar los soportes \u00a0documentales correspondientes a las actuaciones y decisiones de dicho \u00a0organismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Autenticar las copias de los expedientes, \u00a0actos administrativos y dem\u00e1s documentaci\u00f3n producida por la Entidad que \u00a0requiera este protocolo, para garantizar su fidelidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Dirigir, controlar y supervisar las \u00a0actividades asignadas al personal de la dependencia y distribuir las funciones \u00a0de acuerdo con las competencias, para racionalizar los recursos disponibles, \u00a0con enfoque hacia la misi\u00f3n institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y correspondan \u00a0a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0. Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n \u00a0y Sistemas. Son funciones de la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n y Sistemas, \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a la Direcci\u00f3n General en la \u00a0formulaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de las pol\u00edticas, planes, programas y proyectos \u00a0inherentes a las funciones propias de la instituci\u00f3n, para que a trav\u00e9s de su \u00a0ejecuci\u00f3n, se logre cabalmente el cumplimiento de la misi\u00f3n institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Promover la realizaci\u00f3n de estudios e \u00a0investigaciones que permitan conocer el entorno y las condiciones de \u00a0operatividad de la Entidad, para desarrollar estrategias de mejoramiento de la \u00a0calidad del servicio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dise\u00f1ar el sistema de seguimiento y \u00a0evaluaci\u00f3n de planes, programas y proyectos adelantados por el Fondo, en \u00a0coordinaci\u00f3n con las dependencias de la Entidad, a fin de controlar los \u00a0resultados de su ejecuci\u00f3n y proponer los ajustes respectivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Realizar el seguimiento y control de los \u00a0proyectos de planes estrat\u00e9gicos, operativos y de acci\u00f3n, consolidarlos y presentarlos \u00a0a la Direcci\u00f3n del Fondo, soportados por los conceptos t\u00e9cnicos y financieros \u00a0inherentes, para facilitar su aprobaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Consolidar los planes estrat\u00e9gicos, \u00a0indicativos y operativos del Fondo, de acuerdo con las pol\u00edticas sectoriales e \u00a0institucionales y las propuestas de las dependencias y presentarlos a la \u00a0Direcci\u00f3n General para su aprobaci\u00f3n y reporte a los entes externos y de \u00a0vigilancia y control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Efectuar el seguimiento y evaluaci\u00f3n \u00a0permanente de la ejecuci\u00f3n del presupuesto de inversi\u00f3n del Fondo para \u00a0coordinar la presentaci\u00f3n de las modificaciones y ajustes que sean del caso y \u00a0evaluar su impacto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar con la Oficina Asesora Jur\u00eddica y \u00a0las dem\u00e1s dependencias, lo pertinente a asuntos de car\u00e1cter contractual que por \u00a0delegaci\u00f3n o por competencia le correspondan, en especial los referidos a la \u00a0elaboraci\u00f3n de pliegos de condiciones, t\u00e9rminos de referencia, minutas de \u00a0contratos, convenios, actos y documentos legales del proceso contractual. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asesorar a todas las dependencias del Fondo \u00a0en la ejecuci\u00f3n de los planes y programas institucionales e igualmente en los \u00a0procesos de planeaci\u00f3n y programaci\u00f3n, para procurar el mejor logro de sus \u00a0objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Promover las acciones referidas a la \u00a0aplicaci\u00f3n del Sistema de Desarrollo Administrativo, en congruencia con las \u00a0directrices impartidas por el Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n \u00a0P\u00fablica, DAFP, y el Ministerio de la Protecci\u00f3n Social, para dar al Fondo una \u00a0proyecci\u00f3n acorde con la misi\u00f3n social asignada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Asesorar a las dependencias de la entidad \u00a0en el desarrollo y documentaci\u00f3n de los manuales de procesos y procedimientos, \u00a0con el fin de racionalizar las actividades y recursos institucionales y \u00a0optimizar la prestaci\u00f3n del servicio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Responder por la implementaci\u00f3n, \u00a0desarrollo y seguimiento del Modelo Est\u00e1ndar de Control Interno, MECI, y del \u00a0Sistema de Gesti\u00f3n de Calidad de la Administraci\u00f3n P\u00fablica, para propender por \u00a0el mejoramiento continuo del servicio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Elaborar los informes peri\u00f3dicos de \u00a0gesti\u00f3n de la Entidad, con base en los indicadores establecidos, para ser \u00a0presentados por la Direcci\u00f3n General a las diferentes instancias internas y \u00a0externas y soportar la rendici\u00f3n de cuentas institucionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Responder, dirigir, coordinar y controlar \u00a0planes, programas y proyectos en el \u00e1rea de tecnolog\u00eda inform\u00e1tica, en especial \u00a0en cuanto a procesos, plataformas, arquitecturas, herramientas y recursos para \u00a0la construcci\u00f3n, desarrollo y operaci\u00f3n de sistemas de informaci\u00f3n, a fin de \u00a0mantener a la Entidad actualizada en esta materia, acorde con las necesidades \u00a0presentes y futuras, de conformidad con las normas vigentes, las pol\u00edticas del \u00a0sector y las directrices del Consejo Directivo y la Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Responder por la operatividad, \u00a0confiabilidad, oportunidad y seguridad de los recursos tecnol\u00f3gicos y hacer \u00a0evaluaciones peri\u00f3dicas sobre tales aspectos, para soportar adecuadamente el \u00a0sistema de informaci\u00f3n de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Administrar y operar la infraestructura \u00a0inform\u00e1tica y asesorar a las dependencias en esta materia, para propender por \u00a0el uso \u00f3ptimo de las herramientas tecnol\u00f3gicas disponibles. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Organizar y responder por el sistema de \u00a0estad\u00edsticas institucionales, para contar con informaci\u00f3n hist\u00f3rica \u00a0actualizada, que permita tomar decisiones acertadas en los diferentes \u00e1mbitos \u00a0propios de la organizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coordinar la rendici\u00f3n de cuentas a la \u00a0ciudadan\u00eda, de acuerdo con los lineamientos definidos por el Departamento Administrativo \u00a0de la Funci\u00f3n P\u00fablica, para dar transparencia a las operaciones y actividades \u00a0adelantadas por la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Coordinar con las dem\u00e1s dependencias, la \u00a0presentaci\u00f3n y rendici\u00f3n de informes del Fondo a los organismos y entidades de \u00a0control y vigilancia a trav\u00e9s de su conducto, custodiar la documentaci\u00f3n que \u00a0evidencie tal interacci\u00f3n y controlar los t\u00e9rminos correspondientes, para dar \u00a0cumplimiento a las exigencias legales inherentes a la funci\u00f3n de control \u00a0institucional externo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Dirigir, controlar y supervisar las \u00a0actividades asignadas al personal de la dependencia y distribuir las funciones \u00a0de acuerdo con las competencias, para racionalizar los recursos disponibles, \u00a0con enfoque hacia la misi\u00f3n institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0. Subdirecci\u00f3n de Prestaciones \u00a0Econ\u00f3micas. Son funciones de la Subdirecci\u00f3n de Prestaciones Econ\u00f3micas, \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Apoyar, planear, dirigir, coordinar, responder \u00a0y controlar las funciones relacionadas con el reconocimiento de las \u00a0prestaciones econ\u00f3micas de los afiliados al Fondo, para incrementar la \u00a0eficiencia y calidad en la prestaci\u00f3n de los servicios y el cumplimiento de las \u00a0responsabilidades misionales, de conformidad con las normas legales, las \u00a0pol\u00edticas sectoriales y las directrices fijadas por el Consejo Directivo y la \u00a0Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir, coordinar, supervisar, sustanciar, \u00a0evaluar, responder y controlar las actividades relacionadas con la \u00a0administraci\u00f3n del R\u00e9gimen Solidario de Prima Media con Prestaci\u00f3n Definida; \u00a0R\u00e9gimen de Transici\u00f3n Especial de Congresistas, funcionarios del Congreso y del \u00a0Fondo, para dar cumplimiento a las normas legales vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Proponer planes de modernizaci\u00f3n y \u00a0optimizaci\u00f3n de los procesos de reconocimiento, liquidaci\u00f3n y pago de \u00a0prestaciones econ\u00f3micas a cargo del Fondo, para atender con celeridad, eficacia \u00a0y calidad, las solicitudes de los afiliados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir, coordinar y controlar las acciones \u00a0necesarias para el reconocimiento de las prestaciones econ\u00f3micas a que tienen \u00a0derecho los afiliados al Fondo, analizando los requisitos e insumos y \u00a0definiendo las cuotas partes y bonos pensionales que \u00a0les corresponden a las entidades concurrentes en cada caso, para efectuar los \u00a0cobros respectivos posteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Proyectar los actos administrativos de \u00a0reconocimiento de bonos pensionales o cuotas partes \u00a0de bonos que sean requeridos al Fondo por otras entidades de seguridad social \u00a0para efectos pensionales o proferir el \u00a0correspondiente acto administrativo de reconocimiento, cuando medie delegaci\u00f3n \u00a0de la Direcci\u00f3n General, para garantizar el pago de dichas obligaciones en el \u00a0futuro. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Aceptar u objetar las cuotas partes pensionales consultadas por otras entidades o \u00a0Administradoras de Pensiones, de acuerdo con las normas legales, para respaldar \u00a0el reconocimiento y pago de pensiones como entidad concurrente cuando sea del \u00a0caso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Consultar las cuotas partes pensionales y tramitar el reconocimiento de bonos pensionales o cuotas partes de bono, ante las entidades o \u00a0Administradoras de Pensiones de acuerdo con las normas legales, a fin de \u00a0adelantar procesos de reconocimiento de pensiones a sus afiliados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Organizar, supervisar, responder y \u00a0controlar la ejecuci\u00f3n de las actividades necesarias para el reconocimiento y \u00a0liquidaci\u00f3n de las prestaciones econ\u00f3micas a cargo del Fondo, para que se \u00a0adelanten dentro de los t\u00e9rminos establecidos en cada caso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dise\u00f1ar y aplicar los procedimientos y \u00a0mecanismos propios del reconocimiento de las prestaciones econ\u00f3micas, para \u00a0garantizar la eficiencia en el desarrollo de los procesos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Proyectar los actos administrativos para \u00a0resolver las solicitudes de prestaciones presentadas por los afiliados al Fondo \u00a0o proferir la correspondiente resoluci\u00f3n, cuando medie delegaci\u00f3n por parte de \u00a0la Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Elaborar la n\u00f3mina de pensionados, \u00a0autorizar y controlar las novedades que la afectan, particularmente las \u00a0relacionadas con ingresos, retiros o suspensiones de pensionados, valor de las \u00a0mesadas, tutelas, pago de retroactivos, reajustes generales o individuales, \u00a0supervivencias, certificados de estudios, edad de los sustitutos, cupos de \u00a0endeudamiento y dem\u00e1s inherentes al procesamiento de la n\u00f3mina y presentarla \u00a0para su pago de acuerdo con los procedimientos establecidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Definir la informaci\u00f3n y par\u00e1metros de \u00a0recepci\u00f3n de documentos relacionados con solicitudes de afiliaciones y de \u00a0reconocimiento de prestaciones econ\u00f3micas, para orientar a los ciudadanos, \u00a0respecto de los requisitos para adelantar tr\u00e1mites ante el Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Estudiar y resolver las solicitudes de \u00a0afiliaci\u00f3n al Fondo o de traslados entre entidades y reg\u00edmenes de seguridad \u00a0social en pensiones, situaciones de multiafiliaci\u00f3n y \u00a0organizar y controlar las historias laborales de los afiliados, para garantizar \u00a0sus derechos y los intereses de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Atender las tutelas, acciones de \u00a0cumplimiento, acciones populares y las dem\u00e1s que se profieran en contra de la entidad, \u00a0relacionadas con procesos de prestaciones econ\u00f3micas, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina Asesora Jur\u00eddica, para la defensa de los intereses institucionales y \u00a0acatar las decisiones judiciales, anteponiendo los recursos pertinentes, \u00a0conforme a la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Recibir, responder y resolver los derechos de petici\u00f3n y \u00a0solicitudes de informaci\u00f3n, relacionados con el reconocimiento de pensiones y \u00a0otras prestaciones que sean tramitadas por los interesados, para satisfacer las \u00a0necesidades de los ciudadanos, conforme a las normas legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Notificar los actos administrativos \u00a0proferidos y relacionados con el \u00e1rea de su competencia, para controlar su \u00a0ejecutoria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Planear y proponer, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n y Sistemas y la Subdirecci\u00f3n Administrativa y \u00a0Financiera, programas y proyectos relativos a los sistemas de informaci\u00f3n \u00a0requeridos para la administraci\u00f3n del R\u00e9gimen de Prima Media con Prestaci\u00f3n \u00a0Definida y la administraci\u00f3n de las dem\u00e1s prestaciones que reconoce el Fondo, a \u00a0fin de soportar t\u00e9cnicamente los tr\u00e1mites relativos a su viabilizaci\u00f3n \u00a0y financiaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Participar en el dise\u00f1o, montaje, \u00a0operaci\u00f3n y mantenimiento de los sistemas de inform\u00e1tica necesarios para el \u00a0cumplimiento de la misi\u00f3n del Fondo, para que los aplicativos correspondientes, \u00a0sean compatibles con la naturaleza y extensi\u00f3n de los procesos y la calidad \u00a0requerida para su operaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Proponer pol\u00edticas y estrategias respecto \u00a0de la atenci\u00f3n al usuario y organizar este servicio, a fin de garantizar el \u00a0respeto a los derechos de los ciudadanos y particularmente de los afiliados y \u00a0pensionados del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Expedir las certificaciones que soliciten \u00a0las autoridades competentes, los pensionados y dem\u00e1s beneficiarios, respecto \u00a0del reconocimiento o situaci\u00f3n de los procesos de prestaciones econ\u00f3micas, de \u00a0acuerdo con las normas sobre la materia, para efectos de las comprobaciones y \u00a0necesidades de los peticionarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Coordinar, con la Oficina Asesora Jur\u00eddica \u00a0y las dem\u00e1s dependencias, lo pertinente a asuntos de car\u00e1cter contractual que \u00a0por delegaci\u00f3n o por competencia le correspondan, en especial los referidos a \u00a0la elaboraci\u00f3n de pliegos de condiciones, t\u00e9rminos de referencia, minutas de \u00a0contratos, convenios, actos y documentos legales del proceso contractual. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Preparar los informes y respuestas a los \u00a0requerimientos con destino a las entidades y organismos de control y vigilancia \u00a0correspondientes, para dar cumplimiento a las disposiciones pertinentes sobre \u00a0control externo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Dirigir, controlar y supervisar las \u00a0actividades asignadas al personal de la dependencia y distribuir las funciones \u00a0de acuerdo con las competencias, para racionalizar los recursos disponibles, \u00a0con enfoque hacia la misi\u00f3n institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0. Subdirecci\u00f3n Administrativa y \u00a0Financiera. Son funciones de la Subdirecci\u00f3n Administrativa y Financiera, \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Apoyar, planear, dirigir, coordinar, responder \u00a0y controlar las funciones referentes a la administraci\u00f3n de recursos humanos, \u00a0financieros, presupuestales, documentales y f\u00edsicos, contabilidad, cartera y \u00a0tesorer\u00eda de la entidad, para incrementar la eficiencia y calidad en la \u00a0prestaci\u00f3n de los servicios y el cumplimiento de las responsabilidades \u00a0institucionales, de conformidad con las normas legales, las pol\u00edticas \u00a0sectoriales y las directrices fijadas por el Consejo Directivo y la Direcci\u00f3n \u00a0General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Planear, dirigir, coordinar, responder y controlar \u00a0las actividades relacionadas con la administraci\u00f3n de personal, seguridad \u00a0industrial, relaciones laborales, elaboraci\u00f3n y pago de n\u00f3minas de \u00a0funcionarios, capacitaci\u00f3n y bienestar, para promover el desarrollo del recurso \u00a0humano vinculado a la Entidad, de acuerdo con las pol\u00edticas y normas legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Adelantar en primera instancia las \u00a0diligencias preliminares y los procesos disciplinarios en contra de los \u00a0servidores p\u00fablicos del Fondo, de acuerdo con las disposiciones sobre la \u00a0materia, para prevenir conductas contrarias a las normas establecidas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar, con la Oficina Asesora Jur\u00eddica \u00a0y las dem\u00e1s dependencias, lo pertinente a asuntos de car\u00e1cter contractual que \u00a0por delegaci\u00f3n o por competencia le correspondan, en especial los referidos a \u00a0la elaboraci\u00f3n de pliegos de condiciones, t\u00e9rminos de referencia, minutas de \u00a0contratos, convenios, actos y documentos legales del proceso contractual. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir y controlar el desarrollo de los \u00a0procesos y actividades relacionadas con la gesti\u00f3n documental y archiv\u00edstica de \u00a0la entidad, llevar el control de numeraci\u00f3n de los actos administrativos \u00a0proferidos por la Entidad y custodiar la documentaci\u00f3n respectiva, de \u00a0conformidad con las normas legales y reglamentarias y las directrices del \u00a0Archivo General de la Naci\u00f3n, para preservar la memoria institucional y \u00a0garantizar los derechos de los ciudadanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Notificar los actos administrativos \u00a0proferidos y relacionados con el \u00e1rea de su competencia, para controlar su \u00a0ejecutoria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Ejercer la administraci\u00f3n de las \u00a0actividades correspondientes a los apoyos log\u00edsticos requeridos para el buen \u00a0funcionamiento de la entidad, en especial lo pertinente a planes de compras, \u00a0control de inventarios, mantenimiento y servicios generales, a fin de \u00a0garantizar la normal operatividad del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Preparar, en coordinaci\u00f3n con la Oficina \u00a0Asesora de Planeaci\u00f3n y Sistemas y las dem\u00e1s dependencias, el anteproyecto de \u00a0presupuesto de funcionamiento e inversi\u00f3n, para ser presentado ante el Consejo \u00a0Directivo y las dem\u00e1s instancias externas para su aprobaci\u00f3n y controlar la \u00a0ejecuci\u00f3n presupuestal para optimizar las apropiaciones asignadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dirigir las actividades relacionadas con \u00a0los procesos atinentes al manejo de dineros y valores a trav\u00e9s de la Tesorer\u00eda \u00a0del Fondo y la preparaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del programa anual de caja, para \u00a0controlar los flujos y determinar las necesidades financieras. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Desarrollar, en el interior de la \u00a0dependencia, la estructura organizativa inherente a la separaci\u00f3n de las \u00e1reas \u00a0correspondientes al Front Office, Middle \u00a0Office y Back Office, para llevar a cabo las Operaciones de Tesorer\u00eda, \u00a0relacionadas con la administraci\u00f3n de las reservas de pensiones, para dar \u00a0cumplimiento a las disposiciones emanadas de la Superintendencia Financiera de \u00a0Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Ejercer las facultades de fiscalizaci\u00f3n a \u00a0las entidades aportantes al r\u00e9gimen de pensiones, en \u00a0los t\u00e9rminos establecidos por el art\u00edculo 53 de la Ley 100 de 1993, sus \u00a0correspondientes reglamentos y las dem\u00e1s normas que la modifiquen o sustituyan, \u00a0para garantizar el cabal cumplimiento de las obligaciones de los empleadores en \u00a0dicha materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Organizar, desarrollar procedimientos, \u00a0responder, supervisar y controlar la ejecuci\u00f3n de las actividades necesarias \u00a0para el pago de las prestaciones econ\u00f3micas y de las dem\u00e1s obligaciones a cargo \u00a0del Fondo, para efectuar las respectivas cancelaciones con la debida \u00a0oportunidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Expedir las certificaciones que soliciten \u00a0las autoridades competentes, los pensionados y dem\u00e1s beneficiarios, respecto de \u00a0los pagos de prestaciones econ\u00f3micas y dem\u00e1s realizados por el Fondo, para \u00a0efectos de las comprobaciones y necesidades de los peticionarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Planear, dirigir, gestionar, supervisar, \u00a0evaluar y controlar los procesos de administraci\u00f3n de la cartera, en especial \u00a0la referida a los bonos y cuotas partes pensionales a \u00a0cargo de otras entidades concurrentes al pago de pensiones reconocidas por Fonprecon para garantizar su recuperaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Reportar a la Oficina Asesora Jur\u00eddica, \u00a0los casos de morosidad por parte de entidades deudoras por concepto de cuotas \u00a0partes o bonos pensionales, para que se ejerza la \u00a0jurisdicci\u00f3n coactiva correspondiente o las acciones jur\u00eddicas pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Dirigir, coordinar y responder por el \u00a0registro de las operaciones del Fondo a trav\u00e9s del sistema de contabilidad y la \u00a0preparaci\u00f3n y reporte de los respectivos informes financieros, para dar cumplimiento \u00a0a las normas y disposiciones establecidas por los entes de vigilancia y \u00a0control, particularmente la Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n y la \u00a0Superintendencia Financiera de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coordinar, con las dem\u00e1s dependencias, lo \u00a0pertinente a la rendici\u00f3n de informes a los organismos y entidades de control y \u00a0vigilancia correspondientes, para acatar las disposiciones referentes al \u00a0control institucional externo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Dirigir, controlar y supervisar las \u00a0actividades asignadas al personal de la dependencia y distribuir las funciones \u00a0de acuerdo con las competencias, para racionalizar los recursos disponibles, \u00a0con enfoque hacia la misi\u00f3n institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0. Organos \u00a0de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n. La Comisi\u00f3n de Personal, el Comit\u00e9 de \u00a0Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control Interno y dem\u00e1s \u00f3rganos de asesor\u00eda y \u00a0coordinaci\u00f3n que se organicen e integren, cumplir\u00e1n sus funciones de acuerdo \u00a0con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director General podr\u00e1 crear Comit\u00e9s \u00a0permanentes o transitorios para el estudio, an\u00e1lisis y asesor\u00eda en temas \u00a0alusivos a la instituci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00b0. Vigencia. El presente \u00a0decreto rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n y deroga el Decreto \u00a02508 del 1\u00b0 de noviembre de 1989 y las dem\u00e1s disposiciones que le sean \u00a0contrarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 16 de octubre de \u00a02008. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00c1LVARO URIBE V\u00c9LEZ \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Oscar Iv\u00e1n Zuluaga \u00a0Escobar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de la Protecci\u00f3n Social, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Diego Palacio Betancourt. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director del Departamento Administrativo de \u00a0la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Fernando Grillo Rubiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
DECRETO 3992 DE 2008 \u00a0 \u00a0 (octubre 16) \u00a0 \u00a0 por el cual se \u00a0aprueba la modificaci\u00f3n de la estructura del Fondo de Previsi\u00f3n Social del \u00a0Congreso de la Rep\u00fablica \u2013 Fonprecon. \u00a0 \u00a0 El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en \u00a0ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las que \u00a0le […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[63],"tags":[],"class_list":["post-41311","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2008"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41311","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=41311"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41311\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=41311"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=41311"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=41311"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}