DECRETO 4785 DE 2011 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
(diciembre \u00a016) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
D.O. 48289, diciembre 20 de 2011 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se modifica la estructura del Fondo Adaptaci\u00f3n \u00a0y se determinan las funciones de sus dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de las facultades \u00a0constitucionales y legales, en especial las que le confiere el numeral 16 del \u00a0art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y \u00a0el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que \u00a0el Fondo Adaptaci\u00f3n, present\u00f3 el estudio t\u00e9cnico de que trata el art\u00edculo 46 de \u00a0la Ley 909 de 2004 y los \u00a0art\u00edculos 95 a 97 del Decreto 1227 del 2005, el cual obtuvo concepto favorable \u00a0del Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que \u00a0el Consejo Directivo del Fondo Adaptaci\u00f3n, en su sesi\u00f3n del 27 de octubre de \u00a02011, decidi\u00f3 someter a aprobaci\u00f3n del Gobierno Nacional la modificaci\u00f3n de su \u00a0estructura y sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a01. Estructura. \u00a0El Fondo Adaptaci\u00f3n, tendr\u00e1 la siguiente estructura: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Consejo Directivo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Gerencia \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1 \u00a0Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n y Cumplimiento \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Subgerencia de Regiones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Subgerencia de Estructuraci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Subgerencia de Proyectos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Subgerencia de Gesti\u00f3n del Riesgo \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Secretar\u00eda General \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0\u00d3rganos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.1. \u00a0Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.2. \u00a0Comisi\u00f3n de Personal \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a02. Direcci\u00f3n. \u00a0La direcci\u00f3n y administraci\u00f3n del Fondo Adaptaci\u00f3n estar\u00e1n a cargo del Consejo \u00a0Directivo y del Gerente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a03. Consejo Directivo. El \u00a0Consejo Directivo adem\u00e1s de las consagradas en la ley cumplir\u00e1 las siguientes \u00a0funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Adoptar y hacer seguimiento y evaluaci\u00f3n de resultados de las pol\u00edticas y los \u00a0planes, programas y proyectos que deban ejecutarse con cargo a los recursos del \u00a0Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Autorizar al Fondo la contrataci\u00f3n con personas p\u00fablicas o privadas para la \u00a0realizaci\u00f3n o ejecuci\u00f3n de estudios, dise\u00f1os, obras y en general, las dem\u00e1s \u00a0actividades requeridas para el desarrollo de los planes y proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Aprobar los negocios fiduciarios que se requieran para el manejo y disposici\u00f3n \u00a0de los recursos del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Designar una firma de reconocido prestigio internacional para que ejerza la \u00a0auditor\u00eda sobre los actos y contratos que realice el Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Rendir al Presidente de la Rep\u00fablica informes mensuales de gesti\u00f3n y \u00a0resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Estructurar, previa aprobaci\u00f3n del Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0mecanismos de financiaci\u00f3n a trav\u00e9s de los cuales el Fondo logre obtener \u00a0recursos para la recuperaci\u00f3n, construcci\u00f3n y reconstrucci\u00f3n por el fen\u00f3meno de \u00a0\u201cLa Ni\u00f1a\u201d, tendientes a la mitigaci\u00f3n y prevenci\u00f3n de riesgos y a la protecci\u00f3n \u00a0en lo sucesivo de la poblaci\u00f3n de las amenazas econ\u00f3micas, sociales y \u00a0ambientales que est\u00e1n sucediendo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Autorizar la participaci\u00f3n del Fondo en esquemas de participaci\u00f3n \u00a0p\u00fablico-privada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Identificar, estructurar y gestionar los proyectos, la ejecuci\u00f3n de procesos \u00a0contractuales, definir los mecanismos para la disposici\u00f3n y transferencia de \u00a0recursos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Adoptar el Plan de Acci\u00f3n preparado por los Comit\u00e9s a que se refiere el \u00a0par\u00e1grafo 3\u00b0 del art\u00edculo 8\u00b0 del presente acuerdo, para la fase de \u00a0recuperaci\u00f3n, construcci\u00f3n y reconstrucci\u00f3n que se ejecutar\u00e1 para conjurar la \u00a0crisis originada por el fen\u00f3meno de La Ni\u00f1a e impedir la extensi\u00f3n de sus \u00a0efectos, el cual deber\u00e1 integrarse con el Plan de Acci\u00f3n de las fases de \u00a0atenci\u00f3n humanitaria y rehabilitaci\u00f3n a que alude el art\u00edculo 2\u00b0 del Decreto 4702 de 2010, \u00a0a efecto de garantizar su coordinaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Proponer al Gobierno Nacional las modificaciones a la estructura que consideren \u00a0pertinente y adoptar los estatutos internos de la entidad y cualquier reforma \u00a0que a ellos se introduzca. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Aprobar el manual de contrataci\u00f3n de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Delegar en el Gerente las funciones que considere necesarias para el correcto \u00a0desarrollo del objeto de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Aprobar el proyecto de presupuesto del respectivo organismo para su tr\u00e1mite \u00a0ante el Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico y el Departamento Nacional de \u00a0Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Aprobar el C\u00f3digo de Buen Gobierno de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Darse su propio reglamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Las dem\u00e1s que se requieran para el cabal cumplimiento de los objetivos del \u00a0Fondo y que le sean asignadas por el Gobierno Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a04. Gerencia. \u00a0De acuerdo con el art\u00edculo 4\u00b0 del Decreto 4819 de 2010 \u00a0y el art\u00edculo 78 de la Ley 489 de 1998, y las \u00a0normas que los adicionen o modifiquen, el Gerente del Fondo Adaptaci\u00f3n tendr\u00e1 \u00a0las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Ejercer la representaci\u00f3n legal del Fondo Adaptaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Ejecutar los planes y proyectos aprobados por el Consejo Directivo que deban \u00a0celebrarse con cargo a los recursos del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Presentar a consideraci\u00f3n del Consejo Directivo las pol\u00edticas generales de la \u00a0entidad y los planes, programas y proyectos a ejecutar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Celebrar como representante legal del Fondo los contratos de conformidad con el \u00a0manual de funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Expedir los certificados correspondientes a las donaciones recibidas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Celebrar los contratos o convenios para la participaci\u00f3n del Fondo en aquellos \u00a0esquemas de participaci\u00f3n p\u00fablico-privada aprobados por el Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Celebrar los contratos necesarios para la ejecuci\u00f3n de los esquemas de \u00a0financiaci\u00f3n estructurados por el Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Establecer los procesos de comunicaci\u00f3n, informaci\u00f3n p\u00fablica y participaci\u00f3n \u00a0comunitaria en los procesos, intervenciones y dem\u00e1s actividades que realice el \u00a0Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Coordinar las relaciones con las entidades nacionales e internacionales y \u00a0liderar los procesos de cooperaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Suscribir en calidad de representante legal los actos y contratos, ordenar los \u00a0gastos y pagos y suscribir convenios necesarios para el cumplimiento de los \u00a0objetivos y funciones asignadas a la entidad, con arreglo a las disposiciones \u00a0vigentes y a los presentes estatutos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Celebrar los negocios fiduciarios que se requieran para el manejo y disposici\u00f3n \u00a0de los recursos del Fondo y que hayan sido aprobados por el Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Presentar para estudio y aprobaci\u00f3n del Consejo Directivo el proyecto de estatutos \u00a0internos, y las modificaciones a que haya lugar y, proponer al Gobierno \u00a0Nacional la modificaci\u00f3n de la estructura y la planta de personal. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Controlar el cumplimiento de los Acuerdos del Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Nombrar y remover el personal, efectuar los traslados y remociones y aplicar el \u00a0r\u00e9gimen disciplinario, con arreglo a las normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Presentar a consideraci\u00f3n del Consejo Directivo la estructura de la entidad y sus \u00a0requisitos, as\u00ed como el manual de funciones y procedimientos, necesarios para \u00a0el cumplimiento de las funciones de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Nombrar los apoderados especiales que demande la mejor defensa de los intereses \u00a0de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Someter a consideraci\u00f3n y aprobaci\u00f3n del Consejo Directivo el proyecto de \u00a0presupuesto, sus adiciones y traslados, as\u00ed como los estados financieros, de \u00a0conformidad con las disposiciones org\u00e1nicas y reglamentarias sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Administrar y velar por la adecuada utilizaci\u00f3n de los bienes y fondos que \u00a0constituyen el patrimonio de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. \u00a0Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con el Sistema de Control Interno \u00a0del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. \u00a0Las dem\u00e1s que se relacionen con la organizaci\u00f3n y funcionamiento de la entidad \u00a0y no est\u00e9n expresamente atribuidas a otra autoridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a05. Oficina Asesora de \u00a0Planeaci\u00f3n y Cumplimiento. Son funciones de la Oficina \u00a0Asesora de Planeaci\u00f3n, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Definir y someter a aprobaci\u00f3n del Comit\u00e9 de Auditor\u00eda del Consejo Directivo, \u00a0el modelo y el enfoque de auditor\u00eda que implementar\u00e1 el Fondo Adaptaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Asesorar a la gerencia en la revisi\u00f3n peri\u00f3dica del cumplimiento de los \u00a0objetivos misionales del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Levantar la informaci\u00f3n necesaria para la toma de decisiones estrat\u00e9gicas, \u00a0estableciendo la informaci\u00f3n primaria y secundaria que se recoger\u00e1 de fuentes \u00a0internas y externas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Coordinar y ejecutar el ejercicio para definir peri\u00f3dicamente el \u00a0direccionamiento estrat\u00e9gico del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Generar el plan maestro de proyectos de la entidad, de acuerdo con los \u00a0lineamientos estrat\u00e9gicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Asesorar a todas las \u00e1reas y personas responsables en los temas relacionados \u00a0con la administraci\u00f3n de proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Elaborar y solicitar aprobaci\u00f3n del anteproyecto de presupuesto del Fondo y \u00a0realizar el seguimiento a la ejecuci\u00f3n del mismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Controlar y hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos de los planes de \u00a0acci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Colaborar en la planeaci\u00f3n financiera del Fondo y comunicar los resultados a \u00a0las \u00e1reas pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Apoyar a las diferentes \u00e1reas en la recolecci\u00f3n y producci\u00f3n de informes clave \u00a0para los procesos y en el establecimiento de planes de mejora de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Preparar los informes que sean de su competencia requeridos por los entes de \u00a0control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Liderar la definici\u00f3n, revisi\u00f3n e implementaci\u00f3n de los programas de calidad y \u00a0mejoramiento continuo de todos los procesos del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Participar en el proceso de identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos \u00a0operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Definir los instrumentos, metodolog\u00edas y procedimientos para que el Fondo \u00a0administre efectivamente los diferentes tipos de riesgo operativo, en \u00a0concordancia con los lineamientos previstos en el sistema de administraci\u00f3n de \u00a0riesgos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Desarrollar e implementar el sistema de reportes internos y externos de la \u00a0entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Coordinar la recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n para alimentar el registro de \u00a0riesgos operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Evaluar el impacto de las medidas de control potenciales para cada uno de los \u00a0eventos de riesgo operativo identificados y medidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Establecer y monitorear el perfil de riesgo operativo individual y consolidado \u00a0de la entidad, e informarlo al \u00f3rgano correspondiente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. \u00a0Realizar el seguimiento permanente de los procedimientos y planes de acci\u00f3n \u00a0relacionados con el sistema de administraci\u00f3n de riesgo operativo de la entidad \u00a0y proponer sus correspondientes actualizaciones y modificaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. \u00a0Desarrollar los modelos de medici\u00f3n de los diferentes tipos de riesgo \u00a0operativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. \u00a0Coordinar con la Secretar\u00eda General el desarrollo de programas de capacitaci\u00f3n \u00a0de la entidad acordes con el sistema de administraci\u00f3n de riesgos operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. \u00a0Realizar seguimiento a las medidas adoptadas para mitigar los riesgos operativos \u00a0con el prop\u00f3sito de evaluar su efectividad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. \u00a0Reportar peri\u00f3dicamente al Gerente la evoluci\u00f3n de los riesgos operativos, los \u00a0controles implementados y el monitoreo que se realice sobre el sistema de \u00a0administraci\u00f3n de riesgos de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. \u00a0Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a06. Subgerencia de Regiones. Son \u00a0funciones de la Subgerencia de Regiones, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Colaborar en la coordinaci\u00f3n de los intereses de las regiones y sus comunidades \u00a0y servir como facilitador en su relaci\u00f3n con el Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Efectuar un an\u00e1lisis integral de las necesidades regionales que deben ser \u00a0atendidas por el Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Coordinar y supervisar que los proyectos de car\u00e1cter regional cumplan con una intervenci\u00f3n \u00a0integral de las necesidades regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Promover participaci\u00f3n de las instituciones y gobiernos locales en el \u00a0desarrollo de los financiados por el Fondo as\u00ed como en el seguimiento que debe \u00a0realizarse de los proyectos en curso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Desarrollar y mantener relaciones con los gobiernos e instituciones regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Facilitar la creaci\u00f3n de comit\u00e9s departamentales para la evaluaci\u00f3n de \u00a0proyectos de car\u00e1cter regional a ser financiados por el Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Coordinar las actividades desarrolladas por los comit\u00e9s departamentales dentro \u00a0del proceso de priorizaci\u00f3n y selecci\u00f3n de proyectos a ser financiados por el \u00a0Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Realizar el acompa\u00f1amiento y colaborar con gestiones requeridas para facilitar \u00a0la ejecuci\u00f3n de los procesos de contrataci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de proyectos \u00a0regionales a ser financiados por el Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Supervisar y controlar la ejecuci\u00f3n de los proyectos regionales acompa\u00f1ado de \u00a0las gerencias de proyectos e interventor\u00edas externas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Reportar a la gerencia los problemas que se identifiquen en la ejecuci\u00f3n de los \u00a0proyectos de car\u00e1cter regional y proponer las medidas para solucionar estos \u00a0aspectos \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a07. Subgerencia de \u00a0Estructuraci\u00f3n. Son funciones de la Subgerencia de \u00a0Estructuraci\u00f3n, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Gestionar el proceso de estructuraci\u00f3n de programas y proyectos promoviendo el \u00a0involucramiento de las mejores fuentes de estructuraci\u00f3n t\u00e9cnica y financiera \u00a0que amerite el proyecto, incluyendo los estudios, pliegos, requerimientos, \u00a0hitos, esquema financiero y de manejo, que procuren la mejor soluci\u00f3n al \u00a0problema hacia el cual est\u00e1 enfocado el proyecto y la adecuada operaci\u00f3n de los \u00a0activos que se generen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Acompa\u00f1ar a la Secretar\u00eda General, en los procesos de Contrataci\u00f3n de \u00a0estructuradotes y gerentes de estructuraci\u00f3n id\u00f3neos para la efectiva \u00a0estructuraci\u00f3n t\u00e9cnica, financiera y legal de los proyectos as\u00ed como de \u00a0inversionistas para complementar el fondeo de los proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Validar los proyectos que los terceros formulen para el Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Definir los requerimientos de adquisici\u00f3n predial, manejo ambiental y social de \u00a0los proyectos a estructurar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Contribuir en la coordinaci\u00f3n ante las entidades competentes en la obtenci\u00f3n de \u00a0licencias y permisos requeridos, cuando as\u00ed se establezca en los respectivos \u00a0contratos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Identificar y proponer, como resultado del an\u00e1lisis de viabilidad financiera, \u00a0legal y t\u00e9cnica de los proyectos, las modificaciones requeridas a los mismos, \u00a0asegurando el cumplimiento de los lineamientos y pol\u00edticas de vinculaci\u00f3n del \u00a0capital privado emitidos por las entidades encargadas de la planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Promover la realizaci\u00f3n de investigaciones sobre las condiciones de los \u00a0mercados, con el fin de conocer las mejores pr\u00e1cticas en materia de inversi\u00f3n \u00a0en infraestructura y dem\u00e1s sectores econ\u00f3micos a intervenir con proyectos \u00a0financiados por el Fondo, tanto a nivel nacional como internacional, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Presentar los estudios definitivos de las estructuraciones t\u00e9cnicas, legales y \u00a0financieras desarrollados, para su aprobaci\u00f3n por parte de la Gerencia y del \u00a0Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Promocionar los proyectos estructurados aprobados entre los potenciales \u00a0inversionistas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Elaborar en coordinaci\u00f3n con la Secretar\u00eda General los t\u00e9rminos de referencia y \u00a0supervisar el proceso de contrataci\u00f3n de las interventor\u00edas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Preparar los reportes que le sean requeridos para la aprobaci\u00f3n por parte del Consejo \u00a0Directivo y\/o de la Gerencia del Fondo en las diversas etapas de \u00a0estructuraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Manejar y proponer las diferentes fuentes de apoyo adecuadas para la \u00a0estructuraci\u00f3n y gesti\u00f3n de la estructuraci\u00f3n, incluyendo terceros y entidades \u00a0oficiales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Acompa\u00f1ar a la Gerencia en las relaciones con bancos, fondos y otras posibles \u00a0fuentes de financiamiento de los proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Dar apoyo especializado en an\u00e1lisis, incentivos y estructuras financieras a las \u00a0decisiones y definiciones de la gerencia del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a08. Subgerencia de Proyectos. Son \u00a0funciones de la Subgerencia de Proyectos, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Coordinar de manera directa la ejecuci\u00f3n de los proyectos que ser\u00e1n \u00a0desarrollados por el Fondo en todas sus fases. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Actuar como responsable frente a los sectores en la ejecuci\u00f3n de los proyectos \u00a0que se adelanten por el Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Colaborar con la Gerencia del Fondo en el manejo de las relaciones con las autoridades \u00a0sectoriales, incluyendo gremios y autoridades p\u00fablicas correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Involucrar a los sectores gremiales para garantizar su apoyo y ayuda cuando sea \u00a0necesario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Colaborar con la Oficina de Planeaci\u00f3n y Cumplimiento en la adopci\u00f3n de las \u00a0directrices y lineamientos para el seguimiento y control de la ejecuci\u00f3n de los \u00a0proyectos individualmente considerados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Acompa\u00f1ar a la Subgerencia de Regiones en la gesti\u00f3n y ejecuci\u00f3n de proyectos \u00a0regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Acompa\u00f1ar a la Subgerencia de Regiones en la identificaci\u00f3n de proyectos \u00a0integrales que pretendan efectuar intervenciones regionales, a partir de las \u00a0solicitudes efectuadas por las autoridades locales para lograr soluciones \u00a0definitivas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Involucrar a las autoridades gremiales en caso de que se necesite su apoyo u \u00a0opini\u00f3n en la gesti\u00f3n de los proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Involucrar expertos y consultores externos cuando sea apropiada su opini\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Coordinar ejecuci\u00f3n de comit\u00e9s ad hoc para estudiar la \u00a0viabilidad de la ejecuci\u00f3n de proyectos debido a su magnitud y complejidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Preparar reportes para la aprobaci\u00f3n por parte del Consejo Directivo y\/o de la \u00a0Gerencia del Fondo frente a la ejecuci\u00f3n de proyectos y en especial sobre las \u00a0actividades de priorizaci\u00f3n y selecci\u00f3n de proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Supervisar y controlar proyectos de gran envergadura con el apoyo de gerentes \u00a0externos para proyectos espec\u00edficos, interventor\u00edas y \u00a0Direcciones Regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a09. Subgerencia de Gesti\u00f3n del \u00a0Riesgo. Son funciones de la Subgerencia de gesti\u00f3n del riesgo: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Promover la incorporaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de riesgo de desastres y la adaptaci\u00f3n \u00a0al cambio clim\u00e1tico en las principales decisiones y actividades del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Promover que la gesti\u00f3n del riesgo sea un prop\u00f3sito fundamental en el proceso \u00a0de estructuraci\u00f3n de los proyectos que ser\u00e1n desarrollados por el Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Promover que los proyectos adelantados por el Fondo contribuyan a la reducci\u00f3n \u00a0del riesgo de desastre, no reproduzcan las condiciones de vulnerabilidad y \u00a0fortalezcan la capacidad de recuperaci\u00f3n de las comunidades tras los desastres. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Asesorar la toma de decisiones del Fondo en la consideraci\u00f3n de la gesti\u00f3n del \u00a0riesgo de desastre en los procesos de priorizaci\u00f3n de proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Definir las pol\u00edticas de producci\u00f3n y manejo de la informaci\u00f3n requerida para \u00a0la correcta evaluaci\u00f3n del riesgo de desastres en las acciones, proyectos e \u00a0intervenciones que desarrolle el Fondo de Adaptaci\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con las \u00a0entidades p\u00fablicas y privadas que hacen parte del Sistema Nacional de \u00a0Prevenci\u00f3n y Atenci\u00f3n de Desastres. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Orientar y promover el proceso de identificaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de los factores \u00a0de riesgo (amenazas, exposici\u00f3n y vulnerabilidad) en las regiones y sectores en \u00a0los cuales se van a adelantar proyectos por parte del Fondo, en coordinaci\u00f3n \u00a0con las entidades nacionales y territoriales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Orientar los procesos de evaluaci\u00f3n de los posibles riesgos de desastre que \u00a0pueden resultar de los proyectos o intervenciones desarrollados por el Fondo y \u00a0promover el establecimiento de medidas para su control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Definir el plan de acci\u00f3n de la dependencia, efectuar el seguimiento a su ejecuci\u00f3n \u00a0y evaluar los resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a010. Secretar\u00eda General. Son \u00a0funciones de la Secretar\u00eda General, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Ejercer la secretar\u00eda del Consejo Directivo de la entidad y llevar los libros \u00a0de actas correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. \u00a0Implementar las pol\u00edticas y normas establecidas a trav\u00e9s de los manuales y \u00a0circulares internas y por la normatividad vigente para el sector. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. \u00a0Apoyar a la entidad en su relaci\u00f3n con los entes de control y vigilancia, y \u00a0preparar, si es del caso, los informes requeridos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Autenticar los documentos que le corresponda de acuerdo con la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Dirigir los procesos de compras y contrataci\u00f3n de bienes y servicios, \u00a0ejecutarlos, elaborar los contratos y resoluciones respectivas y hacer su \u00a0seguimiento conforme la normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00a0Informar al \u00e1rea competente las reservas econ\u00f3micas que se deben realizar con \u00a0ocasi\u00f3n de los litigios adelantados en contra de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. \u00a0Elaborar las resoluciones y dem\u00e1s actos administrativos relacionadas con las \u00a0actividades del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. \u00a0Dirigir los procesos de gesti\u00f3n de personal y proponer las pol\u00edticas que \u00a0guiar\u00e1n la administraci\u00f3n del recurso humano en la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Administrar el recurso humano de la entidad, en todo lo concerniente a \u00a0vinculaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, bienestar, evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o y retiro de \u00a0servidores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. \u00a0Administrar la n\u00f3mina de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Liderar el proceso de comunicaciones internas y externas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Participar en el proceso de identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos \u00a0operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en el \u00e1rea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Coordinar la elaboraci\u00f3n de los t\u00e9rminos de referencia o pliegos de condiciones \u00a0para las licitaciones, concursos y contrataciones directas que lo requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Coordinar la presentaci\u00f3n de respuestas del Gerente a los requerimientos de los \u00a0miembros del Congreso, las Comisiones o las Plenarias y velar por que estas \u00a0sean entregadas al Congreso dentro de los t\u00e9rminos legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Asesorar al Gerente, a los Subgerentes en asuntos de car\u00e1cter jur\u00eddico y \u00a0conceptuar sobre los asuntos jur\u00eddicos relacionados con el Fondo, cuya \u00a0competencia no haya sido asignada a otras Direcciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Dar respuesta oportuna a los derechos de petici\u00f3n, tutelas y acciones de \u00a0cumplimiento que sean incoados ante el Gerente del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Coordinar con las diferentes Subgerencias del Fondo los asuntos jur\u00eddicos, con \u00a0el prop\u00f3sito de unificar y fijar criterios y conceptuar sobre los temas que, \u00a0seg\u00fan su naturaleza, hayan sido previamente proyectados y debatidos en otras \u00a0dependencias, sobre los cuales existan criterios encontrados, y deba fijarse la \u00a0posici\u00f3n jur\u00eddica del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. \u00a0Notificarse, de acuerdo con la delegaci\u00f3n realizada por el Gerente, de los \u00a0diferentes procesos interpuestos con ocasi\u00f3n de la actividad del Fondo, y \u00a0otorgar el poder correspondiente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. \u00a0Hacerse parte en los procesos jurisdiccionales o administrativos, previa \u00a0delegaci\u00f3n o disposici\u00f3n del Gerente, que se promuevan con ocasi\u00f3n de la \u00a0actividad del Fondo; as\u00ed como coordinar la defensa de los procesos que se \u00a0instauren ante las altas cortes, en los que se vean afectados o amenazados \u00a0gravemente los intereses del Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. \u00a0Elaborar los contratos y\/o convenios que requiera el Fondo, y velar por su \u00a0perfeccionamiento y legalizaci\u00f3n, con excepci\u00f3n de los de competencia de otras \u00a0dependencias de este Fondo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. \u00a0Certificar la suscripci\u00f3n, legalizaci\u00f3n y vigencia de los contratos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. \u00a0Liquidar los contratos dentro del plazo establecido. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. \u00a0Participar en la elaboraci\u00f3n del plan estrat\u00e9gico, plan operativo, indicadores \u00a0de gesti\u00f3n y mapa de riesgos de la Secretar\u00eda y la Funci\u00f3n Jur\u00eddica y realizar \u00a0su seguimiento y evaluaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. \u00a0Coordinar y elaborar los diferentes informes exigidos por la ley, solicitados \u00a0por los organismos de control y en general todos aquellos que le sean \u00a0requeridos de acuerdo con la naturaleza de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. \u00a0Definir el plan de acci\u00f3n de la dependencia, efectuar el seguimiento a su \u00a0ejecuci\u00f3n y evaluar los resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. \u00a0Las dem\u00e1s que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a011. \u00d3rganos de Asesor\u00eda y \u00a0Coordinaci\u00f3n. Los \u00e1rganos de asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n \u00a0que se organicen e integren cumplir\u00e1n sus funciones de conformidad con las \u00a0disposiciones legales y reglamentarias vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Gerente podr\u00e1 crear comit\u00e9s permanentes o transitorios especiales para el \u00a0estudio, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
an\u00e1lisis \u00a0y asesor\u00eda en temas alusivos a la instituci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a012. Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del \u00a0Sistema de Control Interno. El Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del \u00a0Sistema de Control Interno se integrar\u00e1 y cumplir\u00e1 sus funciones de conformidad \u00a0con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a013. Comisi\u00f3n de Personal. La \u00a0Comisi\u00f3n de Personal se integrar\u00e1 y cumplir\u00e1 las funciones de conformidad con \u00a0la ley y las disposiciones reglamentarias sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a014. Vigencia. \u00a0El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n y deroga el Decreto 2918 de 2011 \u00a0y las dem\u00e1s disposiciones que le sean contrarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese \u00a0y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado \u00a0en Bogot\u00e1, D. C., a 16 de diciembre de 2011. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
JUAN \u00a0MANUEL SANTOS CALDER\u00d3N \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El \u00a0Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Juan Carlos Echeverri Garz\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La \u00a0Directora del Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Elizabeth \u00a0Rodr\u00edguez Taylor. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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DECRETO 4785 DE 2011 \u00a0 \u00a0 (diciembre \u00a016) \u00a0 \u00a0 D.O. 48289, diciembre 20 de 2011 \u00a0 \u00a0 por el cual se modifica la estructura del Fondo Adaptaci\u00f3n \u00a0y se determinan las funciones de sus dependencias. \u00a0 \u00a0 El \u00a0Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de las facultades \u00a0constitucionales y legales, en especial […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[66],"tags":[],"class_list":["post-43861","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2011"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43861","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43861"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43861\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43861"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=43861"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=43861"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}