DECRETO 1900 DE 2013<\/p>\n
(septiembre 6)<\/p>\n
D.O. 48.905, septiembre 6 de 2013<\/p>\n
por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polic\u00eda, se determinan las funciones de sus dependencias y se dictan otras disposiciones.<\/p>\n
Nota: Modificado por el Decreto 76 de 2022.<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial de las que le confiere el numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, y<\/p>\n
CONSIDERANDO:<\/p>\n
Que seg\u00fan Acta No. 5 del 18 de marzo de 2013, la Junta Directiva de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polic\u00eda decidi\u00f3 someter a la aprobaci\u00f3n del Gobierno Nacional la modificaci\u00f3n de la estructura.<\/p>\n
DECRETA:<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0. Estructura. La estructura de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polic\u00eda, ser\u00e1 la siguiente:<\/p>\n
1. Junta Directiva.<\/p>\n
2. Gerencia General.<\/p>\n
2.1. Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n.<\/p>\n
2.2. Oficina Asesora Jur\u00eddica.<\/p>\n
2.3. Oficina Asesora de Gesti\u00f3n del Riesgo.<\/p>\n
2.4. Oficina Asesora de Inform\u00e1tica.<\/p>\n
2.5. Oficina de Control Interno.<\/p>\n
3. Subgerencia de Vivienda y Proyectos.<\/p>\n
4. Subgerencia de Atenci\u00f3n al Afiliado y Operaciones.<\/p>\n
5. Subgerencia Financiera.<\/p>\n
6. Subgerencia Administrativa.<\/p>\n
7. \u00d3rganos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n.<\/p>\n
7.1 Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control Interno.<\/p>\n
7.2 Comit\u00e9 Laboral.<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0. Junta Directiva y Gerencia General. La Junta Directiva y la Gerencia General de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polic\u00eda, cumplir\u00e1n las funciones se\u00f1aladas en la ley, en los estatutos de la Entidad y en las dem\u00e1s disposiciones legales vigentes.<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0. Modificado por el Decreto 76 de 2022, art\u00edculo 1\u00ba. Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. Son funciones de la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n, las siguientes:<\/p>\n
1. Presentar a la Gerencia General las propuestas de pol\u00edticas para el desarrollo de la planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica y mantenimiento del sistema de gesti\u00f3n integrado en el marco del Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n y dem\u00e1s modelos de gesti\u00f3n dispuestos por el Gobierno nacional.<\/p>\n
2. Monitorear la sostenibilidad del Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n y dem\u00e1s modelos gerenciales que sean dispuestos por el Gobierno nacional y la normativa vigente.<\/p>\n
3. Asesorar y liderar la formulaci\u00f3n del plan estrat\u00e9gico institucional, planes de acci\u00f3n y dem\u00e1s planes institucionales de conformidad con las pol\u00edticas emitidas por el Gobierno nacional.<\/p>\n
4. Dise\u00f1ar los lineamientos para la implementaci\u00f3n del sistema de medici\u00f3n de la gesti\u00f3n, monitorear su desempe\u00f1o y proponer acciones para el fortalecimiento institucional.<\/p>\n
5. Liderar la elaboraci\u00f3n de estudios relacionados con el desarrollo organizacional orientados a la modernizaci\u00f3n de la entidad, su articulaci\u00f3n con la gesti\u00f3n de procesos y el modelo de operaci\u00f3n.<\/p>\n
6. Coordinar con las dependencias la racionalizaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de tr\u00e1mites y la mejora de procesos de conformidad con lo establecido en el Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n y dem\u00e1s modelos establecidos, seg\u00fan corresponda.<\/p>\n
7. Dirigir y coordinar la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n estad\u00edstica de la entidad con el fin de facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial.<\/p>\n
8. Asesorar y coordinar con la Subgerencia Financiera la elaboraci\u00f3n del anteproyecto de presupuesto de cada vigencia y su correspondiente alineaci\u00f3n con el plan estrat\u00e9gico institucional, el plan de acci\u00f3n institucional y dem\u00e1s planes.<\/p>\n
9. Proponer a la Gerencia General la estrategia de rendici\u00f3n de cuentas y participaci\u00f3n ciudadana en la gesti\u00f3n y coordinar con las dependencias su ejecuci\u00f3n.<\/p>\n
10. Elaborar los informes de gesti\u00f3n y desempe\u00f1o institucional en cumplimiento de las pol\u00edticas, planes y programas para ser presentados ante las autoridades competentes.<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s que se le asignen o le correspondan por su naturaleza.<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 3\u00ba: Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. Son funciones de la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n, las siguientes:<\/p>\n
1. Asesorar a la Gerencia General en el dise\u00f1o de propuestas de pol\u00edtica para ser presentadas ante la Junta Directiva.<\/p>\n
2. Asesorar a la Gerencia General en la formulaci\u00f3n de los planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misi\u00f3n institucional.<\/p>\n
3. Asesorar, liderar, orientar y concertar con las distintas dependencias, los planes y programas de corto, mediano y largo plazo y el plan estrat\u00e9gico de la Empresa, de acuerdo con las pol\u00edticas del Gobierno Nacional, Ministerio de Defensa Nacional, Junta Directiva y someterlos a la aprobaci\u00f3n de las autoridades competentes.<\/p>\n
4. Dise\u00f1ar e implementar en coordinaci\u00f3n con todas dependencias, el sistema de medici\u00f3n, seguimiento y evaluaci\u00f3n de la gesti\u00f3n, que permita monitorear el desempe\u00f1o organizacional.<\/p>\n
5. Asesorar, coordinar y consolidar las actividades necesarias para la formulaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y seguimiento a los planes de desarrollo administrativo, gesti\u00f3n ambiental, sistema de gesti\u00f3n de calidad, modelo est\u00e1ndar de control interno, sistema de gesti\u00f3n integral, planes de acci\u00f3n y otros planes o sistemas de administraci\u00f3n y gerenciales que se requieran en los \u00e1mbitos gubernamental y financiero.<\/p>\n
6. Orientar y coordinar las investigaciones, estudios y conceptos t\u00e9cnicos de car\u00e1cter administrativo, econ\u00f3mico y financiero, con el fin de proyectar la Empresa, realizar los ajustes en los procesos, tr\u00e1mites y servicios, acordes con el cumplimiento de la misi\u00f3n, la modernizaci\u00f3n de la Entidad, el servicio al afiliado y las normas legales vigentes.<\/p>\n
7. Asesorar, coordinar y proponer el dise\u00f1o, racionalizaci\u00f3n y normalizaci\u00f3n de los procesos, procedimientos y documentaci\u00f3n y realizar los estudios organizacionales y planes de mejoramiento continuo, dentro del sistema integrado de gesti\u00f3n y dem\u00e1s sistemas establecidos.<\/p>\n
8. Asesorar y coordinar con las \u00e1reas respectivas, la elaboraci\u00f3n del anteproyecto de presupuesto.<\/p>\n
9. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con el dise\u00f1o, consolidaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n estad\u00edstica que sirva de base para la formulaci\u00f3n y elaboraci\u00f3n de los planes, programas, proyectos, procesos y documentaci\u00f3n de la Empresa, as\u00ed como para la toma de decisiones.<\/p>\n
10. Implementar el modelo integrado de planeaci\u00f3n y gesti\u00f3n y dem\u00e1s modelos gerenciales que le sean requeridos a la Empresa o que sean dispuestos por las normas legales vigentes, seg\u00fan la naturaleza de la Entidad.<\/p>\n
11. Proponer a la Gerencia General, estrategias que tiendan a una mejor administraci\u00f3n de los procesos y a procurar niveles \u00f3ptimos de excelencia, calidad, equidad, oportunidad, econom\u00eda, imparcialidad, eficiencia, eficacia y efectividad.<\/p>\n
12. Promover la cultura de la planeaci\u00f3n como una pr\u00e1ctica permanente en todos los niveles de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n
13. Elaborar los informes de gesti\u00f3n y de cumplimiento de pol\u00edticas, planes y programas con destino a las autoridades competentes que deban conocer de los mismos.<\/p>\n
14. Gestionar los riesgos y el autocontrol de la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n con un enfoque basado en procesos y criterios de calidad.<\/p>\n
15. Ejercer las dem\u00e1s funciones inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales.<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0. Modificado por el Decreto 76 de 2022, art\u00edculo 2\u00ba. Oficina Asesora Jur\u00eddica. Son funciones de la Oficina Asesora Jur\u00eddica, las siguientes:<\/p>\n
1. Asesorar a la Junta Directiva, Gerencia General y dependencias de la entidad en los asuntos jur\u00eddicos, de conformidad con las normas constitucionales, legales y reglamentarias correspondientes.<\/p>\n
2. Defender los intereses de la entidad y ejercer su representaci\u00f3n y defensa judicial y extrajudicial en los asuntos y procesos en que sea parte, conforme a la delegaci\u00f3n de la Gerencia General.<\/p>\n
3. Emitir los conceptos jur\u00eddicos y resolver las consultas sobre asuntos en materia de su competencia.<\/p>\n
4. Analizar, proyectar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones y dem\u00e1s actos administrativos que deba proponer o expedir la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polic\u00eda.<\/p>\n
5. Compilar, actualizar y sistematizar las normas legales, reglamentarias, los conceptos, la jurisprudencia y la doctrina relacionada con la misi\u00f3n y competencia de la entidad.<\/p>\n
6. Asesorar a la Gerencia General y dem\u00e1s dependencias en la interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias que rijan su actividad.<\/p>\n
7. Coordinar con las dependencias competentes las respuestas a los recursos en contra de actos administrativos proferidos por la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polic\u00eda que sean sometidos a su consideraci\u00f3n.<\/p>\n
8. Asesorar y apoyar a la Gerencia General en la revisi\u00f3n de los proyectos de respuesta a requerimientos de los \u00f3rganos de control y vigilancia y dem\u00e1s partes interesadas, cuando le sea requerido.<\/p>\n
9. Elaborar y notificar los actos administrativos que agoten la actuaci\u00f3n administrativa relativa a los recursos de ley y revocatoria directa, proferidos por la Gerencia General.<\/p>\n
10. Elaborar y presentar ante las autoridades competentes, los informes jur\u00eddicos de cumplimiento de pol\u00edticas, planes y programas en la periodicidad requerida.<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s que se le asignen o le correspondan por su naturaleza.<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 4\u00ba: Oficina Asesora Jur\u00eddica. Son funciones de la Oficina Asesora Jur\u00eddica, las siguientes:<\/p>\n
1. Asesorar a la Junta Directiva, Gerencia General y dem\u00e1s dependencias de la Entidad en asuntos jur\u00eddicos que permitan garantizar que la Empresa y sus servidores, cumplan con las normas constitucionales y legales, que les corresponde.<\/p>\n
2. Ejercer la defensa de los intereses y la representaci\u00f3n de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polic\u00eda y hacer seguimiento a los procesos, conforme a la delegaci\u00f3n de la Gerencia General.<\/p>\n
3. Emitir conceptos y resolver las consultas sobre asuntos que en materia de su competencia sometan a su consideraci\u00f3n las distintas dependencias de la Caja, los afiliados, consumidores financieros, organismos p\u00fablicos y privados y dem\u00e1s usuarios y particulares.<\/p>\n
4. Compilar, actualizar y sistematizar las normas legales y reglamentarias, los conceptos, la jurisprudencia y la doctrina que tengan relaci\u00f3n con la misi\u00f3n y competencias de la Empresa.<\/p>\n
5. Analizar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones y dem\u00e1s actos administrativos que deba expedir o proponer la Caja y que sean sometidos a su consideraci\u00f3n.<\/p>\n
6. Coordinar con las dependencias competentes las respuestas a los recursos en contra de actos administrativos proferidos por la Caja que deban resolverse.<\/p>\n
7. Elaborar y notificar los actos administrativos que resuelvan recursos de v\u00eda gubernativa y revocatoria directa, proferidos por la Gerencia General.<\/p>\n
8. Asesorar a la Gerencia General y a las dem\u00e1s dependencias de la Caja, en la interpretaci\u00f3n de las normas constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias que rijan su actividad, para garantizar una adecuada toma de decisiones y mantener unidad de criterio frente a la normatividad y aplicaci\u00f3n de disposiciones en el campo de acci\u00f3n de la Empresa.<\/p>\n
9. Apoyar y asesorar jur\u00eddicamente a la Gerencia General, en la propuesta de pol\u00edticas de gesti\u00f3n del riesgo, para mitigar la exposici\u00f3n del riesgo en los procesos, procedimientos, actividades y operaciones que se ejecuten en las dependencias de acuerdo con su competencia funcional, o que se pueda generar por sanciones derivadas de la inobservancia al ordenamiento legal.<\/p>\n
10. Elaborar los informes jur\u00eddicos de cumplimiento de pol\u00edticas, planes y programas en forma peri\u00f3dica y con destino a las autoridades competentes que deban conocer de los mismos.<\/p>\n
11. Gestionar los riesgos y el autocontrol de la Oficina Asesora Jur\u00eddica, con un enfoque basado en procesos y criterios de calidad.<\/p>\n
12. Ejercer las dem\u00e1s funciones inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales.<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0. Modificado por el Decreto 76 de 2022, art\u00edculo 3\u00ba. Oficina Asesora de Gesti\u00f3n del Riesgo. Son funciones de la Oficina Asesora de Gesti\u00f3n del Riesgo, las siguientes:<\/p>\n
1. Proponer pol\u00edticas para la gesti\u00f3n, identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y monitoreo de los sistemas de administraci\u00f3n del riesgo con base en las operaciones autorizadas por la Superintendencia Financiera de Colombia y dem\u00e1s autoridades competentes.<\/p>\n
2. Realizar el monitoreo, seguimiento y control de los potenciales riesgos de lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo a los que est\u00e1 expuesta la entidad.<\/p>\n
3. Establecer el perfil de riesgo individual y consolidado de los diferentes riesgos a que est\u00e9 expuesta la entidad.<\/p>\n
4. Estructurar y monitorear el plan de continuidad de negocio de la entidad.<\/p>\n
5. Realizar el monitoreo y seguimiento a los controles de las operaciones de la entidad, para gestionar los riesgos relacionados con la seguridad de la informaci\u00f3n y la ciberseguridad.<\/p>\n
6. Presentar a la alta direcci\u00f3n y a los entes de control, los informes y dem\u00e1s documentos, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de riesgos.<\/p>\n
7. Estructurar el marco de apetito, tolerancia y capacidad del riesgo al que est\u00e1 expuesta la entidad.<\/p>\n
8. Las dem\u00e1s que se le asignen o le correspondan por su naturaleza.<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 5\u00ba: Oficina Asesora de Gesti\u00f3n del Riesgo. Son funciones de la Oficina Asesora de Gesti\u00f3n del Riesgo, las siguientes:<\/p>\n
1. Presentar, sustentar y soportar ante las instancias respectivas, la propuesta de pol\u00edtica general de administraci\u00f3n del riesgo a que est\u00e1 expuesta la Empresa en el ejercicio de sus funciones y operaciones, verificar su cumplimiento y efectuar seguimiento a la misma.<\/p>\n
2. Dise\u00f1ar, proponer y administrar el sistema de riesgos de la Empresa, con fundamento en los principios, pol\u00edticas, directrices, instrucciones y disposiciones de la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces y las entidades relacionadas con el tema de los riesgos.<\/p>\n
3. Proponer pol\u00edticas, establecer estrategias y mecanismos de control que faciliten la aplicaci\u00f3n de medidas para impedir que la Empresa sea utilizada en actividades de lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo, proporcionando un sistema de control integral.<\/p>\n
4. Elaborar y someter a aprobaci\u00f3n los manuales, procesos, procedimientos y dem\u00e1s documentaci\u00f3n que sea requerida para el efectivo funcionamiento del sistema de administraci\u00f3n de riesgos de la Entidad, para su posterior implementaci\u00f3n.<\/p>\n
5. Establecer el perfil de riesgo individual y consolidado de los diferentes procesos que desarrolla la Empresa.<\/p>\n
6. Administrar el plan de continuidad del negocio de la Empresa, de acuerdo con las normas legales vigentes.<\/p>\n
7. Proponer y desarrollar estrategias que permitan fomentar e impulsar una cultura de administraci\u00f3n del riesgo dentro de la Empresa.<\/p>\n
8. Administrar el sistema de seguridad de la informaci\u00f3n de la Empresa.<\/p>\n
9. Elaborar reportes peri\u00f3dicos a la Alta Direcci\u00f3n sobre los niveles de exposici\u00f3n a los riesgos, las implicaciones de los mismos, cumplimiento de pol\u00edticas y l\u00edmites y las actividades para su mitigaci\u00f3n y\/o adecuada gesti\u00f3n.<\/p>\n
10. Establecer los procedimientos para medir, analizar, monitorear y administrar los riesgos financieros, de liquidez, tasa de inter\u00e9s, operativos, de cr\u00e9dito, mercadeo, liquidez y operaciones de la Empresa.<\/p>\n
11. Realizar los estudios y an\u00e1lisis para establecer los niveles de tolerancia o exposici\u00f3n al riesgo a que est\u00e1 expuesta la Empresa, acordes con el plan estrat\u00e9gico, competencias funcionales, operaciones, procesos y servicios.<\/p>\n
12. Presentar y sustentar ante el Comit\u00e9 de Riesgos o quien haga sus veces, la informaci\u00f3n relacionada con la exposici\u00f3n por tipo de riesgo cualitativo y cuantitativo, las desviaciones o violaciones que se presenten en los l\u00edmites de exposici\u00f3n por riesgo y las propuestas de acciones correctivas para mitigar los riesgos.<\/p>\n
13. Elaborar y presentar ante el Comit\u00e9 de Riesgos o quien haga sus veces, la identificaci\u00f3n de riesgos para nuevos procesos, productos y servicios junto con la metodolog\u00eda de evaluaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos.<\/p>\n
14. Preparar los informes relacionados con el riesgo, para los organismos de control, inspecci\u00f3n y vigilancia.<\/p>\n
15. Validar el cumplimiento de las pol\u00edticas, metodolog\u00edas y procedimientos definidos por el Comit\u00e9 de Riesgos.<\/p>\n
16. Gestionar los riesgos y el autocontrol de la Oficina Asesora de Gesti\u00f3n del Riesgo, con un enfoque basado en procesos y criterios de calidad.<\/p>\n
17. Ejercer las dem\u00e1s funciones inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales.<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0. Modificado por el Decreto 76 de 2022, art\u00edculo 4\u00ba. Oficina Asesora de Inform\u00e1tica. Son funciones de la Oficina Asesora de Inform\u00e1tica, las siguientes:<\/p>\n
1. Formular y ejecutar el Plan Estrat\u00e9gico de Tecnolog\u00eda de la Informaci\u00f3n y el Plan de Transformaci\u00f3n Digital de la entidad, de acuerdo con lo establecido en el plan estrat\u00e9gico institucional.<\/p>\n
2. Proponer y administrar el Modelo de Arquitectura Empresarial de la entidad en concordancia con el Plan Estrat\u00e9gico de Tecnolog\u00eda de la Informaci\u00f3n, el Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n y dem\u00e1s normativa aplicable.<\/p>\n
3. Proponer y gestionar las pol\u00edticas de administraci\u00f3n de recursos tecnol\u00f3gicos y planes de ciberseguridad que garanticen el funcionamiento de la plataforma tecnol\u00f3gica de la entidad.<\/p>\n
4. Dise\u00f1ar e implementar los sistemas de informaci\u00f3n y asegurar su adecuado funcionamiento e interoperabilidad de acuerdo con las operaciones de la entidad.<\/p>\n
5. Verificar el cumplimiento de las normas legales sobre el uso de software, recibir y custodiar las licencias de propiedad de la entidad y mantener actualizada la suscripci\u00f3n de servicios de tecnolog\u00eda.<\/p>\n
6. Administrar la plataforma tecnol\u00f3gica y disponer los servicios de mantenimiento, suministro y desarrollo de software, aplicaciones, soporte t\u00e9cnico e infraestructura.<\/p>\n
7. Las dem\u00e1s que se le asignen o le correspondan por su naturaleza.<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 6\u00ba: Oficina Asesora de Inform\u00e1tica. Son funciones de la Oficina Asesora de Inform\u00e1tica, las siguientes:<\/p>\n
1. Proponer las pol\u00edticas, estrategias, planes y programas para el desarrollo tecnol\u00f3gico, los sistemas de informaci\u00f3n y administrar su operaci\u00f3n.<\/p>\n
2. Proponer y administrar el Plan Estrat\u00e9gico de Inform\u00e1tica de la Empresa acorde con los programas y proyectos formulados, en concordancia con el Plan Estrat\u00e9gico Institucional, el plan de contingencia y los dem\u00e1s mecanismos para prevenir la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n.<\/p>\n
3. Proponer, implementar y controlar pol\u00edticas de administraci\u00f3n de recursos tecnol\u00f3gicos y planes de seguridad inform\u00e1tica que garanticen el funcionamiento de la plataforma tecnol\u00f3gica.<\/p>\n
4. Dise\u00f1ar e implementar en coordinaci\u00f3n con las dependencias respectivas o entidades respectivas, los sistemas de informaci\u00f3n de la Empresa y asegurar su adecuado funcionamiento, interoperabilidad, de tal forma que se alcancen los mejores niveles de desempe\u00f1o en el proceso, registro y administraci\u00f3n.<\/p>\n
5. Verificar el cumplimiento de las normas legales en cuanto a la utilizaci\u00f3n de software y recibir en custodia las licencias de propiedad de la Empresa.<\/p>\n
6. Administrar la plataforma tecnol\u00f3gica de la Empresa y rendir los informes que le sean requeridos.<\/p>\n
7. Disponer los mecanismos necesarios para brindar soporte en software y hardware y controlar los aplicativos y programas que se encuentren en ejecuci\u00f3n.<\/p>\n
8. Coordinar, controlar y hacer el seguimiento a los contratos de mantenimiento, suministro y desarrollo de software, aplicaciones, soporte t\u00e9cnico e infraestructura del sistema de informaci\u00f3n y comunicaciones de la Empresa.<\/p>\n
9. Disponer la elaboraci\u00f3n de los manuales de usuario, del sistema y de los programas e impartir la capacitaci\u00f3n requerida para el manejo de los aplicativos, sistemas de informaci\u00f3n y programas por parte del personal de la Empresa.<\/p>\n
10. Implementar mecanismos para mitigar la exposici\u00f3n al riesgo, en las operaciones, procesos, procedimientos y actividades que se ejecuten en la Empresa, de acuerdo con su competencia funcional.<\/p>\n
11. Gestionar los riesgos y el autocontrol de la Oficina Asesora de Inform\u00e1tica con un enfoque basado en procesos y criterios de calidad.<\/p>\n
12. Ejercer las dem\u00e1s funciones inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales.<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0. Modificado por el Decreto 76 de 2022, art\u00edculo 5\u00ba. Oficina de Control Interno. Son funciones de la Oficina de Control Interno, las siguientes:<\/p>\n
1. Elaborar el plan anual de auditor\u00eda para la aprobaci\u00f3n del Comit\u00e9 de Auditor\u00eda.<\/p>\n
2. Evaluar y realizar seguimiento independiente al Sistema Institucional de Control Interno, con enfoque basado en riesgos, control preventivo, operativo, de gesti\u00f3n y posterior, con est\u00e1ndares nacionales e internacionales de acuerdo con la normativa vigente.<\/p>\n
3. Evaluar la eficacia del Sistema de Gesti\u00f3n de Riesgos, Sistema de Control Interno Contable y las exposiciones al riesgo referidas a gobierno, operaciones y sistemas de informaci\u00f3n, de acuerdo con las disposiciones de las autoridades competentes.<\/p>\n
4. Realizar la evaluaci\u00f3n de la efectividad y adecuaci\u00f3n del Sistema de Control Interno, en las \u00e1reas y procesos de la entidad.<\/p>\n
5. Presentar a la Junta Directiva, Comit\u00e9 de Auditor\u00eda, Gerencia General y dem\u00e1s organismos competentes, los informes correspondientes y al monitoreo y seguimiento a la gesti\u00f3n de los planes de mejoramiento resultantes de las evaluaciones realizadas.<\/p>\n
6. Asesorar en materia de control interno a la alta direcci\u00f3n, participar en los diferentes comit\u00e9s, y presentar las recomendaciones pertinentes.<\/p>\n
7. Fortalecer la cultura de autocontrol con enfoque a la prevenci\u00f3n, para minimizar los riesgos a que pueda estar expuesta la entidad.<\/p>\n
8. Cumplir con las normas establecidas por el Gobierno nacional para el ejercicio del control interno.<\/p>\n
9. Las dem\u00e1s que se le asignen o le correspondan por su naturaleza.<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 7\u00ba: Oficina de Control Interno. Son funciones de la Oficina de Control Interno, adem\u00e1s de las establecidas en la Ley 87 del 29 de noviembre de 1993, las siguientes:<\/p>\n
1. Elaborar el programa y el plan anual de auditor\u00eda y dem\u00e1s planes y programas que le correspondan, seg\u00fan la naturaleza de la oficina.<\/p>\n
2. Vigilar, controlar y hacer seguimiento al cumplimiento del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, Sistema de Gesti\u00f3n de la Calidad, el Modelo Est\u00e1ndar de Control Interno (MECI), el Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n y dem\u00e1s modelos y sistemas gerenciales que se implementen en la entidad e informar a la Alta Gerencia sobre los resultados de las auditor\u00edas y proponer planes de mejoramiento de los mismos.<\/p>\n
3. Realizar la evaluaci\u00f3n detallada de la efectividad y adecuaci\u00f3n del Sistema de Control Interno de la Empresa, en las dependencias y procesos que resulten relevantes como la administraci\u00f3n de riesgos, los sistemas de informaci\u00f3n, administrativos, financieros, tecnol\u00f3gicos, los tr\u00e1mites y servicios, entre otros.<\/p>\n
4. Evaluar los controles identificados en los procesos y las transacciones de la Entidad.<\/p>\n
5. Verificar a trav\u00e9s de las auditor\u00edas la eficacia de los procedimientos que permitan la confiabilidad, eficacia y oportunidad de los reportes a los entes de control y el desarrollo de las operaciones de la Empresa.<\/p>\n
6. Dise\u00f1ar y aplicar metodolog\u00edas de auditor\u00eda financiera acorde con la naturaleza especial de la Empresa.<\/p>\n
7. Definir y hacer seguimiento a las estrategias de control para las diferentes actividades, operaciones, funciones, procesos y procedimientos que desarrolle la Empresa.<\/p>\n
8. Verificar y controlar peri\u00f3dicamente la aplicaci\u00f3n, funcionamiento y cumplimiento del Sistema de Administraci\u00f3n de Riesgos de la Entidad (Lavado de Activos y Financiaci\u00f3n del Terrorismo, Operativo, Mercado, Cr\u00e9dito y Liquidez) y dem\u00e1s sistemas de riesgos a que est\u00e9 expuesta la Empresa, en coordinaci\u00f3n con la Oficina Asesora de Gesti\u00f3n del Riesgo y el Oficial de Cumplimiento y efectuar las recomendaciones pertinentes ante la Junta Directiva y la Gerencia General.<\/p>\n
9. Efectuar el control, monitoreo y seguimiento de la pol\u00edtica general de la administraci\u00f3n del riesgo y proponer medidas preventivas o correctivas.<\/p>\n
10. Adelantar las auditor\u00edas especiales que considere pertinentes, dentro del \u00e1mbito de su competencia, para lo cual deber\u00e1 contar con expertos en aquellos temas que se requiera.<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar y aplicar metodolog\u00edas para verificar y hacer seguimiento tanto al proceso de auditor\u00eda y control, como a los dem\u00e1s procesos que le corresponda por la naturaleza de sus funciones, con el fin de fomentar la cultura del autocontrol.<\/p>\n
12. Verificar que la Empresa cuente con pol\u00edticas, estructura organizacional, metodolog\u00edas de medici\u00f3n de riesgos y procedimientos de control, adecuados y acordes con la complejidad de las operaciones que realice y la normatividad vigente en materia de riesgos.<\/p>\n
13. Dise\u00f1ar e implementar la auditor\u00eda de los sistemas de informaci\u00f3n que conforman la plataforma tecnol\u00f3gica de la Empresa y recomendar medidas preventivas y correctivas que permitan su mejoramiento, de acuerdo con los resultados de la misma.<\/p>\n
14. Presentar recomendaciones en el desarrollo de las auditor\u00edas para el logro de la eficacia de las operaciones financieras que desarrolle la Empresa, salvaguardando los recursos de la misma, los activos de la Empresa y los recursos de terceros que se encuentren en poder de la misma.<\/p>\n
15. Evaluar el sistema de control interno contable de acuerdo con las normas determinadas por la Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, la Superintendencia Financiera de Colombia y dem\u00e1s normas nacionales e internacionales de auditor\u00eda.<\/p>\n
16. Verificar la consistencia, suficiencia y grado de integraci\u00f3n de los sistemas de informaci\u00f3n utilizados por la Oficina Asesora de Gesti\u00f3n del Riesgo.<\/p>\n
17. Realizar an\u00e1lisis peri\u00f3dicos a los sistemas de administraci\u00f3n del riesgo vigentes, para verificar su integridad, precisi\u00f3n y razonabilidad y efectuar las recomendaciones pertinentes ante la Junta Directiva y el Gerente General.<\/p>\n
18. Informar a la Alta Gerencia sobre los resultados de las auditorias y hacer recomendaciones y observaciones, que contribuyan al aseguramiento y mejora de los procesos, el control y gobierno de la Entidad con un enfoque sistem\u00e1tico y disciplinado.<\/p>\n
19. Elaborar y reportar a la Junta Directiva, la Gerencia General, entidades, entes de control, Comit\u00e9 de Auditor\u00eda y dem\u00e1s organismos interesados, las comunicaciones e informes de evaluaci\u00f3n de la gesti\u00f3n, de control interno, posibles actos de corrupci\u00f3n, irregularidades, deficiencias del sistema de control interno, el cumplimiento de funciones y los que le sean requeridos de acuerdo con las normas legales vigentes y lo dispuesto por la Junta Directiva, la Gerencia General y la Superintendencia Financiera de Colombia.<\/p>\n
20. Hacer seguimiento a los controles establecidos por la Empresa, mediante la revisi\u00f3n de la informaci\u00f3n contable y financiera.<\/p>\n
21. Gestionar los riesgos y el autocontrol de la Oficina de Control Interno, con un enfoque basado en procesos y criterios de calidad.<\/p>\n
22. Ejercer la dem\u00e1s funciones inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales.<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0. Modificado por el Decreto 76 de 2022, art\u00edculo 6\u00ba. Subgerencia de Vivienda y Proyectos. Son funciones de la Subgerencia de Vivienda y Proyectos, las siguientes:<\/p>\n
1. Dise\u00f1ar y ejecutar la pol\u00edtica de vivienda de la entidad de conformidad con los modelos de soluci\u00f3n de vivienda, tr\u00e1mites, servicios y productos financieros seg\u00fan el marco legal aplicable.<\/p>\n
2. Definir y desarrollar las estrategias para la promoci\u00f3n, mercadeo y comercializaci\u00f3n de los modelos de soluci\u00f3n de vivienda, productos y servicios financieros de la entidad.<\/p>\n
3. Realizar el an\u00e1lisis del mercado inmobiliario identificando condiciones favorables para promocionarlas a los afiliados de acuerdo con su categor\u00eda y capacidad de compra.<\/p>\n
4. Realizar alianzas estrat\u00e9gicas con entidades p\u00fablicas y privadas para facilitar y promover el acceso a soluciones de vivienda y a los programas que adelante el Gobierno nacional en materia de vivienda y cr\u00e9dito, para los afiliados.<\/p>\n
5. Dise\u00f1ar y ejecutar la estrategia de comunicaciones de la entidad con relaci\u00f3n a los modelos de soluci\u00f3n de vivienda, productos y servicios financieros, seg\u00fan las pol\u00edticas institucionales.<\/p>\n
6. Realizar la adquisici\u00f3n y otorgamiento de las soluciones de vivienda a los beneficiarios del Fondo de Solidaridad y controlar la ejecuci\u00f3n de los recursos asignados, de acuerdo con la metodolog\u00eda y normativa establecida para tal fin.<\/p>\n
7. Definir, ejecutar y controlar estrategias orientadas al cumplimiento de las metas de vivienda de acuerdo con lo establecido en el Plan Estrat\u00e9gico Institucional.<\/p>\n
8. Las dem\u00e1s que se le asignen o le correspondan por su naturaleza.<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 8\u00ba: Subgerencia de Vivienda y Proyectos. Son funciones de la Subgerencia de Vivienda y Proyectos, las siguientes:<\/p>\n
1. Proponer pol\u00edticas, planes, programas, acciones, procesos y estrategias que garanticen el mejoramiento continuo y la efectiva administraci\u00f3n de los recursos de la Empresa en el \u00e1rea de vivienda.<\/p>\n
2. Gestionar y adelantar estudios de modelos de soluci\u00f3n de vivienda con el fin de ofrecer nuevas alternativas, de acuerdo con las necesidades de los afiliados y conforme al marco legal aplicable.<\/p>\n
3. Identificar los requerimientos de preferencias de vivienda de los afiliados de acuerdo con sus necesidades, niveles, categor\u00edas y dem\u00e1s aspectos para ofrecer modelos de soluci\u00f3n de vivienda.<\/p>\n
4. Adelantar estudios de mercado en el sector vivienda con el fin de identificar proyectos habitacionales de vivienda nueva o usada y mantener la informaci\u00f3n actualizada para ser divulgada a los afiliados.<\/p>\n
5. Llevar el registro e informaci\u00f3n de entidades o empresas constructoras, inmobiliarias, promotoras y dem\u00e1s organizaciones del ramo, que ofrezcan y adelanten proyectos de vivienda, a fin de realizar alianzas para su divulgaci\u00f3n, mercadeo, promoci\u00f3n y dem\u00e1s acciones que permitan el acceso a la vivienda, conforme a los principios de igualdad y publicidad.<\/p>\n
6. Coordinar la ejecuci\u00f3n y adjudicaci\u00f3n de las soluciones de vivienda de los beneficiarios del Fondo de Solidaridad.<\/p>\n
7. Adelantar estudios de mercado de cr\u00e9ditos, que permitan la realizaci\u00f3n de alianzas estrat\u00e9gicas, referenciaci\u00f3n competitiva u otro tipo de estrategias, a fin de ofrecer alternativas de sistemas de financiaci\u00f3n que le faciliten al afiliado el acceso a la soluci\u00f3n de vivienda en condiciones de favorabilidad y seguridad.<\/p>\n
8. Gestionar la comunicaci\u00f3n al afiliado, brindando informaci\u00f3n oportuna y suficiente en forma transversal en los asuntos de la Empresa que sean necesarios para generar confianza y credibilidad de la imagen institucional.<\/p>\n
9. Proponer y gestionar los programas, planes, proyectos, procesos y acciones de promoci\u00f3n y mercadeo de los planes y modelos de soluci\u00f3n de vivienda, previa coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias, entidades, organizaciones, oficinas de enlace de la Fuerza P\u00fablica, seg\u00fan corresponda.<\/p>\n
10. Orientar, proyectar, dise\u00f1ar, apoyar y recomendar acciones para el desarrollo de las estrategias de divulgaci\u00f3n de los modelos de atenci\u00f3n y\/o l\u00edneas de negocio de la Empresa, a trav\u00e9s de los medios de comunicaci\u00f3n institucionales, p\u00fablicos y\/o privados.<\/p>\n
11. Coordinar las actividades de supervisi\u00f3n posterior de subsidios y recursos entregados por la Empresa, tendientes a establecer la efectiva destinaci\u00f3n de los mismos en la soluci\u00f3n de vivienda y dem\u00e1s fines legales, as\u00ed como el cumplimiento de la normatividad vigente.<\/p>\n
12. Gestionar los riesgos y el autocontrol de la Subgerencia de Vivienda y Proyectos, con un enfoque basado en procesos y criterios de calidad.<\/p>\n
13. Ejercer las dem\u00e1s funciones inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales.<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00b0. Modificado por el Decreto 76 de 2022, art\u00edculo 7\u00ba. Subgerencia de Atenci\u00f3n al Afiliado y Operaciones. Son funciones de la Subgerencia de Atenci\u00f3n al Afiliado y Operaciones, las siguientes:<\/p>\n
1. Planear, dirigir y controlar la prestaci\u00f3n del servicio a los afiliados a trav\u00e9s de los puntos de atenci\u00f3n y puntos m\u00f3viles, con relaci\u00f3n a los tr\u00e1mites, solicitudes, servicios y productos financieros de la entidad.<\/p>\n
2. Realizar la afiliaci\u00f3n e identificaci\u00f3n de los afiliados de acuerdo con los criterios establecidos por la entidad y la normativa vigente.<\/p>\n
3. Dirigir, verificar y asegurar el registro y administraci\u00f3n de los ahorros, cesant\u00edas, subsidios, otros aportes y dem\u00e1s informaci\u00f3n de los afiliados en las cuentas individuales, de acuerdo con la normativa vigente.<\/p>\n
4. Establecer los lineamientos para la atenci\u00f3n de las solicitudes del consumidor financiero en relaci\u00f3n con los tr\u00e1mites, productos y servicios de la entidad, de conformidad con las disposiciones de la Superintendencia Financiera de Colombia y dem\u00e1s autoridades competentes.<\/p>\n
5. Establecer los mecanismos para la gesti\u00f3n integral de los tr\u00e1mites de los afiliados con fundamento en la normativa vigente.<\/p>\n
6. Promover el ahorro voluntario en los afiliados en relaci\u00f3n con los productos y servicios de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad.<\/p>\n
7. Verificar el registro de las operaciones de tesorer\u00eda de acuerdo con las pol\u00edticas y l\u00edmites de exposici\u00f3n al riesgo aprobadas por la Junta Directiva.<\/p>\n
8. Coordinar la ejecuci\u00f3n de la valoraci\u00f3n diaria, movimiento contable y el registro de los rendimientos del portafolio de inversiones de la entidad.<\/p>\n
9. Las dem\u00e1s que se le asignen o le correspondan por su naturaleza.<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 9\u00ba: Subgerencia de Atenci\u00f3n al Afiliado y Operaciones. Son funciones de la Subgerencia de Atenci\u00f3n al Afiliado y Operaciones, las siguientes:<\/p>\n
1. Formular propuestas de pol\u00edticas, planes, programas, acciones, procesos y estrategias que garanticen el mejoramiento continuo del servicio al afiliado y de las operaciones de la Entidad.<\/p>\n
2. Adelantar las afiliaciones de conformidad con las leyes aplicables a la Entidad y velar por mantener actualizada su informaci\u00f3n.<\/p>\n
3. Prestar el servicio de atenci\u00f3n al consumidor financiero, conforme a las normas vigentes que rigen la materia, la cual debe comprender la orientaci\u00f3n general y el suministro de informaci\u00f3n sobre los tr\u00e1mites y servicios de la Entidad.<\/p>\n
4. Atender las solicitudes a trav\u00e9s del Sistema de Atenci\u00f3n al Consumidor Financiero (SAC) y\/o dem\u00e1s sistemas de informaci\u00f3n que se implementen para su atenci\u00f3n efectiva.<\/p>\n
5. Atender y gestionar los tr\u00e1mites y servicios que soliciten los afiliados y consumidores financieros y mantener la seguridad documental de los antecedentes de la solicitud.<\/p>\n
6. Adelantar la identificaci\u00f3n biom\u00e9trica de los afiliados de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin y lo dispuesto por la Gerencia General.<\/p>\n
7. Registrar y cargar en las cuentas individuales los valores y recursos que las afecten por concepto de aportes, cesant\u00edas, rendimientos, subsidios y dem\u00e1s, seg\u00fan corresponda, de acuerdo con las disposiciones legales establecidas para tal fin y los lineamientos administrativos y operativos que se determinen.<\/p>\n
8. Administrar las cesant\u00edas, de acuerdo con los lineamientos administrativos, operativos y legales establecidos.<\/p>\n
9. Dise\u00f1ar, proponer y aplicar metodolog\u00edas, mecanismos e instrumentos requeridos para la administraci\u00f3n y calidad de la informaci\u00f3n de las cuentas individuales para soluci\u00f3n de vivienda y de administraci\u00f3n de cesant\u00edas, de acuerdo con la normatividad legal vigente.<\/p>\n
10. Definir y aplicar lineamientos para fomentar el ahorro voluntario de los afiliados.<\/p>\n
11. Dar tr\u00e1mite a las solicitudes de los afiliados respecto de los recursos registrados en las cuentas individuales para efectos del giro, seg\u00fan el tipo de solicitud presentada.<\/p>\n
12. Gestionar la desconcentraci\u00f3n del servicio mediante el fortalecimiento de los puntos de atenci\u00f3n y de informaci\u00f3n con fundamento en los principios de gesti\u00f3n de la calidad y dem\u00e1s normas aplicables a la Entidad.<\/p>\n
13. Planear, dirigir y controlar el registro de las operaciones de Tesorer\u00eda, front office, de acuerdo con las pol\u00edticas y l\u00edmites de exposici\u00f3n al riesgo, aprobadas por la Junta Directiva.<\/p>\n
14. Realizar la valoraci\u00f3n diaria, el movimiento contable y el registro de los rendimientos del portafolio de inversiones, de acuerdo con la normatividad aplicable a la Entidad.<\/p>\n
15. Gestionar los riesgos y el autocontrol de la Subgerencia de Atenci\u00f3n al Afiliado y Operaciones, con un enfoque basado en procesos y criterios de calidad.<\/p>\n
16. Ejercer las dem\u00e1s funciones inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales.<\/p>\n
Art\u00edculo 10. Modificado por el Decreto 76 de 2022, art\u00edculo 8\u00ba. Subgerencia Financiera. Son funciones de la Subgerencia Financiera, las siguientes:<\/p>\n
1. Asegurar el cumplimiento del marco legal en el desarrollo de propuestas de pol\u00edticas, objetivos y estrategias financieras, seg\u00fan las disposiciones de la Superintendencia Financiera de Colombia y dem\u00e1s entes de control.<\/p>\n
2. Realizar estudios y an\u00e1lisis econ\u00f3micos y financieros con el fin de proponer las estrategias para la correcta gesti\u00f3n de activos y pasivos cumpliendo con las pol\u00edticas, programas e iniciativas aprobadas por la alta gerencia.<\/p>\n
3. Dirigir la planeaci\u00f3n financiera, tributaria, presupuestal y de recursos de terceros, que garantice la razonabilidad de los estados financieros.<\/p>\n
4. Proponer nuevos productos y servicios financieros dentro de las operaciones activas y pasivas reguladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.<\/p>\n
5. Formular, implementar y evaluar controles para mitigar el riesgo del ciclo financiero de la entidad.<\/p>\n
6. Realizar seguimiento y control en el manejo del disponible y la proyecci\u00f3n del flujo de caja para garantizar la liquidez y el pago oportuno de las obligaciones de la entidad.<\/p>\n
7. Preparar y presentar los informes y estados financieros con su correspondiente an\u00e1lisis a la alta direcci\u00f3n, entes de control y autoridades competentes.<\/p>\n
8. Formular, coordinar y cumplir los lineamientos para la programaci\u00f3n, aprobaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y modificaci\u00f3n del presupuesto y los recursos de terceros de la entidad.<\/p>\n
9. Hacer seguimiento y analizar el plan financiero de la entidad para proponer las estrategias financieras que permitan hacer la gesti\u00f3n del GAP de los subsidios de vivienda.<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s que se le asignen o le correspondan por su naturaleza.<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 10: Subgerencia Financiera. Son funciones de la Subgerencia Financiera, las siguientes:<\/p>\n
1. Formular propuestas de pol\u00edtica, objetivos y estrategias de car\u00e1cter financiero, la adopci\u00f3n de planes generales, estudios y programas, que garanticen el eficiente manejo del portafolio de inversiones, la informaci\u00f3n financiera y contable y la consecuci\u00f3n, optimizaci\u00f3n y rentabilidad de los recursos de la Empresa.<\/p>\n
2. Ejecutar las pol\u00edticas, programas y proyectos de provisi\u00f3n y utilizaci\u00f3n de los recursos econ\u00f3micos de la Empresa y coordinar con las dem\u00e1s dependencias el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversi\u00f3n y sus modificaciones, para el tr\u00e1mite y aprobaci\u00f3n respectiva.<\/p>\n
3. Asegurar el cumplimiento de las pol\u00edticas dictadas por la Alta Gerencia, as\u00ed como la normatividad vigente de la Superintendencia Financiera de Colombia, en materia de administraci\u00f3n, cobranza y normalizaci\u00f3n de la cartera de cr\u00e9ditos.<\/p>\n
4. Realizar los estudios y an\u00e1lisis de mercado financiero, con el fin de sugerir a la Gerencia General las operaciones que conduzcan a obtener la mejor rentabilidad de los aportes de los afiliados y funcionamiento \u00f3ptimo de la Empresa.<\/p>\n
5. Planear, organizar, dirigir y controlar los programas, procesos, tareas y actividades relacionadas con la administraci\u00f3n de las garant\u00edas hipotecarias y coordinar la devoluci\u00f3n de t\u00edtulos previo cumplimiento de los requerimientos legales.<\/p>\n
6. Dirigir el planeamiento financiero y tributario y controlar el registro, an\u00e1lisis y evaluaci\u00f3n de las operaciones contables y tributarias de la Empresa, de acuerdo con los planes \u00fanicos de cuentas y las normas vigentes.<\/p>\n
7. Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administraci\u00f3n del portafolio de inversiones y programar el flujo de caja, de acuerdo con las pol\u00edticas y l\u00edmites de exposici\u00f3n a los riesgos de liquidez, aprobadas por la Junta Directiva, con el fin de obtener un adecuado manejo de los recursos financieros de la Empresa.<\/p>\n
8. Coordinar el traslado a cobro judicial de los cr\u00e9ditos adjudicados por la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polic\u00eda, previa realizaci\u00f3n del cobro persuasivo.<\/p>\n
9. Gestionar la consecuci\u00f3n de subsidios y apoyos de car\u00e1cter t\u00e9cnico y financiero que contribuyan a mejorar el acceso a la vivienda de los afiliados.<\/p>\n
10. Controlar el registro y actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n sobre las obligaciones crediticias, calificaci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de cartera, correcci\u00f3n de inconsistencias y reporte de novedades, conforme a la normatividad establecida por la Superintendencia Financiera de Colombia.<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar y ejecutar alternativas financieras que permitan la financiaci\u00f3n de vivienda y diversificar las l\u00edneas de cr\u00e9dito, cuando sea del caso.<\/p>\n
12. Presentar propuestas a la Gerencia General y al Comit\u00e9 Financiero o a quien corresponda, sobre la colocaci\u00f3n de las inversiones, efectuando los an\u00e1lisis de rendimiento de las mismas y ejercer el control y monitoreo sobre la operaci\u00f3n, rendimientos y vencimientos.<\/p>\n
13. Gestionar, tramitar y controlar en coordinaci\u00f3n con la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n y la Subgerencia Administrativa las modificaciones, traslados, compromisos y ejecuci\u00f3n del presupuesto de conformidad con las disposiciones sobre la materia, efectuar el cierre anual presupuestal y financiero.<\/p>\n
14. Dirigir y coordinar la conciliaci\u00f3n de las cifras presupuestales, contables y de pagadur\u00eda, con el fin de asegurar la precisi\u00f3n, consistencia y razonabilidad de la informaci\u00f3n contable y financiera de la Empresa.<\/p>\n
15. Consolidar, analizar y proyectar el sistema de costos de las diferentes actividades de la Entidad, de forma tal que permita orientar la gesti\u00f3n a la productividad y optimizaci\u00f3n de los recursos.<\/p>\n
16. Verificar el cumplimiento de las pol\u00edticas de riesgo de mercado, liquidez y operativo definidas por el Comit\u00e9 de Riesgos y aprobadas por la Junta Directiva.<\/p>\n
17. Proponer pol\u00edticas de identificaci\u00f3n y administraci\u00f3n del riesgo de liquidez, de mercado y operativo para mitigar la exposici\u00f3n al mismo en las operaciones, procesos, procedimientos y actividades de cada \u00e1rea de acuerdo con su competencia funcional.<\/p>\n
18. Realizar estudios financieros e investigaciones que permitan explorar nuevas fuentes de recursos y medir la incidencia de las pol\u00edticas econ\u00f3micas y macroecon\u00f3micas en la Empresa.<\/p>\n
19. Coordinar, administrar y responder por el manejo de los recursos y el pago oportuno de las obligaciones a cargo de la Caja.<\/p>\n
20. Dirigir y coordinar la presentaci\u00f3n de los informes y estados financieros, con su correspondiente an\u00e1lisis para la Gerencia General, entes de control y entidades competentes, en cumplimiento de las normas vigentes y recomendaciones sobre la situaci\u00f3n econ\u00f3mica de la Empresa, en forma clara, completa, fidedigna y razonable, de acuerdo con las normas legales vigentes.<\/p>\n
21. Coordinar la gesti\u00f3n financiera con la Superintendencia Financiera de Colombia y dem\u00e1s entidades pertinentes.<\/p>\n
22. Gestionar los riesgos y el autocontrol de la Subgerencia Financiera, con un enfoque basado en procesos y criterios de calidad.<\/p>\n
23. Ejercer las dem\u00e1s funciones inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales.<\/p>\n
Art\u00edculo 11. Modificado por el Decreto 76 de 2022, art\u00edculo 9\u00ba. Subgerencia Administrativa. Son funciones de la Subgerencia Administrativa, las siguientes:<\/p>\n
1. Planear, dirigir y controlar la administraci\u00f3n del talento humano para el desarrollo y evaluaci\u00f3n integral de sus competencias.<\/p>\n
2. Planear y ejecutar el plan de compras conforme a las pol\u00edticas determinadas y los lineamientos de la contrataci\u00f3n establecidos para la entidad.<\/p>\n
3. Administrar los bienes muebles e inmuebles de la entidad en relaci\u00f3n con su mantenimiento, modernizaci\u00f3n, operaci\u00f3n y dem\u00e1s aspectos que se requieran.<\/p>\n
4. Administrar la gesti\u00f3n documental y archivo de la entidad, en relaci\u00f3n con la conservaci\u00f3n, preservaci\u00f3n y custodia seg\u00fan lo dispuesto por la normativa vigente sobre la materia.<\/p>\n
5. Prestar los servicios log\u00edsticos y de infraestructura requeridos por las dependencias para el desarrollo de las operaciones y el cumplimiento de las funciones asignadas.<\/p>\n
6. Coordinar la aplicaci\u00f3n del r\u00e9gimen disciplinario y conocer en primera instancia los procesos que se adelanten contra los funcionarios de la entidad, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente sobre la materia.<\/p>\n
7. Las dem\u00e1s que se le asignen o le correspondan por su naturaleza.<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 11: Subgerencia Administrativa. Son funciones de la Subgerencia Administrativa, las siguientes:<\/p>\n
1. Dirigir, ejecutar y controlar la formulaci\u00f3n de pol\u00edticas y la adopci\u00f3n de los planes generales, estudios y programas relacionados con la gesti\u00f3n del talento humano, adquisici\u00f3n de bienes y servicios, contrataci\u00f3n, gesti\u00f3n documental, administraci\u00f3n de los bienes inmuebles, recursos f\u00edsicos y materiales, de manera que se garantice el cumplimiento de la misi\u00f3n de la Empresa.<\/p>\n
2. Dirigir, desarrollar y controlar la administraci\u00f3n del talento humano desde su selecci\u00f3n, vinculaci\u00f3n, remuneraci\u00f3n, formaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, promoci\u00f3n y evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o, bienestar integral, desvinculaci\u00f3n de acuerdo con las normas legales vigentes y pol\u00edticas internas.<\/p>\n
3. Dirigir y desarrollar el modelo de gesti\u00f3n humana por competencias que permita el desarrollo profesional alineados a los objetivos institucionales y el mejoramiento continuo.<\/p>\n
4. Coordinar y controlar la ejecuci\u00f3n de los procesos de situaciones administrativas y jubilaci\u00f3n del personal de la Empresa, de acuerdo con las normas legales vigentes.<\/p>\n
5. Coordinar las acciones necesarias para la actualizaci\u00f3n del manual de funciones, competencias y requisitos de los funcionarios de la Entidad.<\/p>\n
6. Dirigir, coordinar y controlar la elaboraci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del plan de contrataci\u00f3n de la Empresa.<\/p>\n
7. Dirigir, en coordinaci\u00f3n con la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n y la Subgerencia Financiera, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y sus modificaciones, para el tr\u00e1mite y aprobaci\u00f3n respectiva.<\/p>\n
8. Dirigir y controlar los procesos de contrataci\u00f3n en sus etapas precontractual, contractual y de liquidaci\u00f3n, con base en las especificaciones t\u00e9cnicas presentadas por las \u00e1reas de acuerdo con el plan de acci\u00f3n y conforme a las disposiciones legales aplicables, para la adquisici\u00f3n de bienes y servicios que requiera la Empresa.<\/p>\n
9. Dirigir los an\u00e1lisis financieros de proveedores, de licitaciones, de convenios interinstitucionales y otros que requiera la Entidad y evaluar los riesgos financieros.<\/p>\n
10. Coordinar y dirigir el desarrollo de las actividades inherentes a los procesos de almac\u00e9n y suministros, reparaciones locativas, mantenimiento de equipos de oficina, aseo, cafeter\u00eda y vigilancia.<\/p>\n
11. Proponer pol\u00edticas, procedimientos, proyectos y estrategias tendientes a la adecuada utilizaci\u00f3n y custodia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Empresa.<\/p>\n
12. Coordinar la aplicaci\u00f3n del R\u00e9gimen Disciplinario y conocer en primera instancia los procesos que se adelanten contra los funcionarios de la Empresa, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente sobre la materia.<\/p>\n
13. Dirigir, coordinar e implementar el sistema de gesti\u00f3n documental (archivo y correspondencia), mecanismos para la custodia de los archivos y vigilar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informaci\u00f3n, patrimonio documental y cultural de la Caja.<\/p>\n
14. Dirigir, controlar y proponer pol\u00edticas, planes y proyectos para los servicios administrativos y el apoyo log\u00edstico requerido en la Empresa.<\/p>\n
15. Proponer pol\u00edticas de identificaci\u00f3n y administraci\u00f3n del riesgo para mitigar la exposici\u00f3n al mismo en las operaciones, procesos, procedimientos y actividades que se ejecuten de acuerdo con su competencia funcional.<\/p>\n
16. Preparar y presentar a la Gerencia General y entidades de control, los informes administrativos, con sus correspondientes an\u00e1lisis y los dem\u00e1s que le sean solicitados por las autoridades competentes, en cumplimiento de las normas vigentes.<\/p>\n
17. Gestionar los riesgos y el autocontrol de la Subgerencia Administrativa, con un enfoque basado en procesos y criterios de calidad.<\/p>\n
18. Ejercer las dem\u00e1s funciones inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales.<\/p>\n
Art\u00edculo 12. \u00d3rganos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n. La composici\u00f3n y las funciones de los \u00f3rganos de asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n, se regir\u00e1n por las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia. El Gerente General podr\u00e1 crear comit\u00e9s permanentes o transitorios especiales en los temas alusivos a la entidad y conforme a las disposiciones legales vigentes.<\/p>\n
Art\u00edculo 13. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n y deroga el Decreto n\u00famero 2650 del 18 de julio de 2008 y dem\u00e1s disposiciones que le sean contrarias.<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase.<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 6 de septiembre de 2013.<\/p>\n
JUAN MANUEL SANTOS CALDER\u00d3N<\/p>\n
El Ministro de Defensa Nacional,<\/p>\n
Juan Carlos Pinz\u00f3n Bueno.<\/p>\n
La Directora del Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica,<\/p>\n
Elizabeth Rodr\u00edguez Taylor.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
DECRETO 1900 DE 2013 (septiembre 6) D.O. 48.905, septiembre 6 de 2013 por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polic\u00eda, se determinan las funciones de sus dependencias y se dictan otras disposiciones. Nota: Modificado por el Decreto 76 de 2022. El Presidente de la Rep\u00fablica de […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[71],"tags":[],"class_list":["post-45375","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2013"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45375","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=45375"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45375\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=45375"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=45375"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=45375"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}