DECRETO 1451 DE 2015 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>\n
(julio 2) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
D.O. \u00a049.561, julio 2 de 2015 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se \u00a0modifica la estructura de la Empresa Industrial y Comercial del Estado \u00a0Administradora del Monopolio Rent\u00edstico de los Juegos de Suerte y Azar \u00a0(Coljuegos). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, \u00a0en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales en especial las \u00a0conferidas por el art\u00edculo 189, numeral 16 de la Constituci\u00f3n \u00a0Pol\u00edtica y el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que mediante Decreto \u00a0Ley 4142 del 3 de noviembre de 2011 se cre\u00f3 la Empresa Industrial y Comercial \u00a0del Estado Administradora del Monopolio Rent\u00edstico de los Juegos de Suerte y \u00a0Azar (Coljuegos). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que mediante los Decretos 348 y 1747 de 2013 se \u00a0modific\u00f3 la estructura de Coljuegos creando la Oficina de Control Interno y \u00a0precisando funciones de sus dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que se requiere modificar la estructura de \u00a0Coljuegos para efectos de precisar las funciones contractuales, de mercados y \u00a0crear la oficina de tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n. Igualmente, se requiere \u00a0consolidar en un solo decreto la estructura de la empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que la Junta Directiva de la Empresa \u00a0Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rent\u00edstico de \u00a0los Juegos de Suerte y Azar (Coljuegos), en reuni\u00f3n celebrada el 25 de \u00a0noviembre de 2014, como consta en Acta 55, decidi\u00f3 someter a aprobaci\u00f3n del \u00a0Gobierno nacional la modificaci\u00f3n de su estructura. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que de conformidad con lo anterior, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAP\u00cdTULO I \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Objetivos y funciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0. Objeto. La Empresa Industrial y Comercial del Estado Coljuegos, \u00a0de conformidad con el Decreto ley 4142 \u00a0de 2011 tiene como objeto la explotaci\u00f3n, administraci\u00f3n, operaci\u00f3n y \u00a0expedici\u00f3n de reglamentos de los juegos que hagan parte del monopolio \u00a0rent\u00edstico sobre los juegos de suerte y azar que por disposici\u00f3n legal no sean \u00a0atribuidos a otra entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0. Funciones. La Empresa Industrial y Comercial del Estado \u00a0Coljuegos, en el marco del r\u00e9gimen propio de los juegos de suerte y azar, \u00a0cumple con las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Explotar y administrar los juegos de \u00a0suerte y azar de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Expedir los reglamentos de los juegos de \u00a0suerte y azar de su competencia. (Nota: Ver Resoluci\u00f3n 2018 1200015294 de 2018, Coljuegos, D.O. 50.814, pag. \u00a068. Ver Resoluci\u00f3n 2017 1200026824 de 2017, \u00a0Coljuegos, D.O. 50376, pag. 376.). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Desarrollar y mantener una oferta de juegos de suerte y azar \u00a0que permita la explotaci\u00f3n efectiva del Monopolio Rent\u00edstico sobre los mismos, \u00a0en los temas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Definir y ejecutar formas innovadoras para \u00a0realizar el mercadeo de los juegos de suerte y azar de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Definir y desarrollar diferentes esquemas \u00a0de operaci\u00f3n de los juegos de suerte y azar de su competencia que se requieran \u00a0para la explotaci\u00f3n efectiva del monopolio rent\u00edstico, incluida su operaci\u00f3n \u00a0mediante terceros y\/o en asocio con terceros. (Nota: \u00a0Ver Resoluci\u00f3n 2017 1200009414 de 2017, ColJuegos. D.O. 50.230, pag. 25. Ver \u00a0Resoluci\u00f3n 2016 4000006944 de 2016.). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Determinar en los contratos de operaci\u00f3n \u00a0de juegos de suerte y azar, el monto de los derechos de explotaci\u00f3n, con base \u00a0en estudios t\u00e9cnicos y teniendo en cuenta las condiciones de mercado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Definir los requisitos que deben cumplir \u00a0las personas naturales o jur\u00eddicas para operar los juegos de suerte y azar de \u00a0competencia de la Empresa.\u00a0 (Nota: Ver Resoluci\u00f3n 2017 1200027144 de 2017, \u00a0Coljuegos, D.O. 50.985, pag. 936. Ver Resoluci\u00f3n 2016 000000074 de 2016, \u00a0Coljuegos.). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Adelantar las acciones para controlar y \u00a0combatir la operaci\u00f3n ilegal de los juegos de suerte y azar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Apoyar y coordinar con las dem\u00e1s \u00a0entidades o autoridades del Estado, las acciones de control a la ilegalidad que \u00a0se requieran para el cumplimiento de las funciones a cargo de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Hacer seguimiento al cumplimiento de las \u00a0obligaciones contractuales por parte de los operadores y adelantar las acciones \u00a0necesarias para promover dicho cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Establecer las condiciones de \u00a0confiabilidad en la operaci\u00f3n de los juegos de suerte y azar localizados, as\u00ed \u00a0como los est\u00e1ndares y requerimientos t\u00e9cnicos m\u00ednimos que permitan su efectiva \u00a0conexi\u00f3n en l\u00ednea y en tiempo real para identificar, procesar y vigilar el \u00a0monto de los premios y de los ingresos brutos como base del cobro de derechos \u00a0de explotaci\u00f3n y gastos de administraci\u00f3n; para lo cual establecer\u00e1 la \u00a0gradualidad en la implementaci\u00f3n de este mecanismo por parte de los operadores. \u00a0(Nota: Ver Resoluci\u00f3n 2015 1200013264 de \u00a02015, Coljuegos. D.O. 49.715, pag. 61.). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. Las funciones de la Empresa se \u00a0desarrollan en el marco de las Leyes 643 de 2001, 1393 de 2010 y las \u00a0dem\u00e1s disposiciones que las modifiquen, adicionen o sustituyan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota, art\u00edculo 2\u00ba: Ver \u00a0Resoluci\u00f3n 2019 1200027804 de 2019. Ver Acuerdo 4 de 2019, D.O. 51.092, pags. \u00a049 y 51. Ver Resoluci\u00f3n 20171200010764 de 2017, D.O. 50.243, pag. 38. Ver \u00a0Resoluci\u00f3n 20161200013844 de 2016, Coljuegos. D.O. 49.907, pag. 21. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAP\u00cdTULO II \u00a0 \u00a0<\/p>\n
De la estructura y funciones de sus \u00a0dependencias \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0. Estructura. La Empresa Industrial y Comercial del Estado \u00a0Coljuegos, para el cumplimiento de sus funciones, contar\u00e1 con la siguiente \u00a0estructura: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Presidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1. Oficina Jur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.2. Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.3. Oficina de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.4. Oficina de Tecnolog\u00eda de la \u00a0Informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Vicepresidencia de Desarrollo Comercial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Vicepresidencia de Operaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Vicepresidencia de Desarrollo \u00a0Organizacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. \u00d3rganos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.1. Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0. Junta Directiva. La Junta Directiva de Coljuegos estar\u00e1 \u00a0integrada y cumplir\u00e1 las funciones en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en el Decreto Ley 4142 \u00a0de 2011. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0. Funciones del Presidente de la Empresa. El Presidente cumplir\u00e1 \u00a0las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir, ordenar, coordinar, vigilar, \u00a0controlar y evaluar la ejecuci\u00f3n y cumplimiento de los objetivos, funciones, \u00a0pol\u00edticas, planes, programas y proyectos inherentes al objeto de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dise\u00f1ar y proponer a la Junta Directiva \u00a0el plan estrat\u00e9gico de la Empresa y los planes y programas necesarios para dar \u00a0cumplimiento a los objetivos y funciones de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Presentar para la aprobaci\u00f3n de la Junta \u00a0Directiva los reglamentos de juegos de suerte y azar y las modificaciones a los \u00a0mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Aprobar los planes de fiscalizaci\u00f3n y \u00a0control a las operaciones ilegales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Establecer las condiciones de gradualidad \u00a0para que los operadores de juegos de suerte y azar localizados se conecten en \u00a0l\u00ednea y tiempo real con la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Presentar a consideraci\u00f3n del Ministerio \u00a0de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, propuestas de cambio normativo que contribuyan a \u00a0la explotaci\u00f3n efectiva de los juegos de suerte y azar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Ejercer la representaci\u00f3n legal de la \u00a0Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Ordenar los gastos, dictar los actos \u00a0administrativos y celebrar los contratos y convenios necesarios para el \u00a0cumplimiento de los objetivos y funciones de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Presentar a la Junta Directiva el \u00a0anteproyecto de presupuesto, las modificaciones al presupuesto y los planes de \u00a0inversi\u00f3n de la Empresa, con arreglo a las disposiciones legales que regulan la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Proponer a la Junta Directiva y tramitar \u00a0las modificaciones a la estructura y planta de personal de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Presentar a consideraci\u00f3n de la Junta \u00a0Directiva los informes financieros e informes de gesti\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Nombrar, remover y contratar al personal \u00a0de la Empresa, conforme a las normas legales y reglamentarias vigentes, con \u00a0excepci\u00f3n de la asignada a otra autoridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Designar apoderados que representen a la \u00a0Empresa en asuntos judiciales y extrajudiciales, para la defensa de los \u00a0intereses de la misma. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Presentar para aprobaci\u00f3n de la Junta Directiva, el C\u00f3digo \u00a0de Buen Gobierno de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Adelantar con arreglo a las normas que regulen \u00a0la materia, el procedimiento para la designaci\u00f3n de la Revisor\u00eda Fiscal de la \u00a0Empresa por parte de la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Ejercer la funci\u00f3n de control \u00a0disciplinario interno en los t\u00e9rminos de la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Ordenar los gastos y celebrar los contratos \u00a0y convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones del \u00a0Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar y su Secretar\u00eda T\u00e9cnica, dentro de \u00a0los l\u00edmites legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Implementar, mantener y mejorar el \u00a0sistema integrado de gesti\u00f3n institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las dem\u00e1s que le sean asignadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota, art\u00edculo 5\u00ba: \u00a0Ver Resoluci\u00f3n 2019 12000019904, Coljuegos, D.O. 51.015, pag. 16. Ver \u00a0Resoluci\u00f3n 2018 1200041594 de 2018, D.O. 50.783, pag. 33. Ver Resoluci\u00f3n 2018 \u00a012000038714 de 2018, Coljuegos, D,O. 50.761, pag. 35. Ver Resoluci\u00f3n 2018 \u00a0000018124 de 2018, Coljuegos, D.O. 50.597, pag. 35. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0. Funciones de la Oficina Jur\u00eddica. La Oficina Jur\u00eddica cumplir\u00e1 \u00a0las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar al Presidente y a las dem\u00e1s dependencias \u00a0en los asuntos jur\u00eddicos de competencia de Coljuegos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Revisar y elaborar los conceptos sobre \u00a0los reglamentos de operaci\u00f3n de los juegos de suerte y azar y proponer las \u00a0modificaciones a los mismos, en los temas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir, administrar y coordinar los \u00a0procesos de contrataci\u00f3n para la operaci\u00f3n de los juegos de suerte y azar de \u00a0competencia de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Establecer los criterios y directrices \u00a0jur\u00eddicas para unificar y aplicar la normativa vigente referente a la explotaci\u00f3n \u00a0y administraci\u00f3n de los juegos de suerte y azar de competencia de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Atender y resolver las consultas o \u00a0solicitudes que le formulen en materia jur\u00eddica de competencia de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Representar judicial y extrajudicialmente \u00a0a la Empresa de acuerdo a los poderes que le sean otorgados para el efecto y \u00a0atender los procesos en los que la Empresa sea parte o tenga inter\u00e9s y efectuar \u00a0su seguimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Elaborar los proyectos de actos \u00a0administrativos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar y tramitar las actuaciones \u00a0jur\u00eddicas relacionadas con las actividades de la Empresa que no correspondan a \u00a0otras dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Proponer al Presidente los cambios a la \u00a0normativa que se requieran para el cumplimiento de las funciones y objeto de \u00a0Coljuegos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Hacer el an\u00e1lisis del impacto de los \u00a0proyectos de ley o normativa en materia de juegos de suerte y azar de \u00a0competencia de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Mantener actualizado y sistematizado el \u00a0registro de las normas y la jurisprudencia expedida sobre las materias de \u00a0competencia de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0sistema integrado de gesti\u00f3n institucional de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0. Funciones de la Oficina de Planeaci\u00f3n. La Oficina de Planeaci\u00f3n \u00a0cumplir\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir, administrar y promover el \u00a0desarrollo, implementaci\u00f3n y sostenibilidad del Sistema Integrado de Planeaci\u00f3n \u00a0y Gesti\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Definir directrices, metodolog\u00edas, \u00a0instrumentos y cronogramas para la formulaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, seguimiento de \u00a0planes, programas y proyectos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Asesorar al Presidente y dem\u00e1s \u00a0dependencias en la formulaci\u00f3n, seguimiento y evaluaci\u00f3n de las pol\u00edticas, planes, \u00a0programas y proyectos para el cumplimiento de la misi\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Establecer, conjuntamente con las \u00a0dependencias de la Empresa, los \u00edndices y los indicadores necesarios para \u00a0garantizar un adecuado control de gesti\u00f3n a los planes y actividades de \u00a0Coljuegos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dise\u00f1ar metodolog\u00edas para elaborar y\/o \u00a0actualizar los manuales de procesos y procedimientos de cada una de las \u00a0dependencias de la Empresa y coordinar su elaboraci\u00f3n, desarrollo e \u00a0implementaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Asesorar a las dependencias internas en \u00a0la racionalizaci\u00f3n de los procesos y procedimientos de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Elaborar la programaci\u00f3n presupuestal y \u00a0plurianual de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Preparar, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Vicepresidencia de Desarrollo Organizacional y dem\u00e1s dependencias de la \u00a0Instituci\u00f3n, el anteproyecto de presupuesto de la entidad, de acuerdo con las \u00a0directrices que dicte el Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, el \u00a0Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n y el Presidente de Coljuegos, para aprobaci\u00f3n \u00a0de la Junta Directiva de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Realizar el seguimiento a la ejecuci\u00f3n \u00a0presupuestal de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Promover y evaluar los programas de \u00a0cooperaci\u00f3n t\u00e9cnica internacional en coordinaci\u00f3n con las autoridades \u00a0competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Coordinar el proceso de planeaci\u00f3n \u00a0estrat\u00e9gico-institucional acorde con procesos establecidos y pol\u00edticas p\u00fablicas \u00a0sectoriales y realizar el seguimiento y evaluaci\u00f3n a su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Estructurar los informes relacionados \u00a0con los avances y resultados de la estrategia institucional, los planes, \u00a0programas y proyectos, de acuerdo con requerimientos y normas vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Asesorar y coordinar la planeaci\u00f3n de \u00a0estrategias, proyectos y actividades relacionados con la implementaci\u00f3n y \u00a0reporte de las pol\u00edticas de desarrollo administrativo, siguiendo los \u00a0lineamientos del Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Realizar la Secretar\u00eda T\u00e9cnica del \u00a0Comit\u00e9 Institucional de Desarrollo Administrativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Consolidar la informaci\u00f3n y resultados de la implementaci\u00f3n de \u00a0las pol\u00edticas de desarrollo administrativo e informar de los mismos al \u00a0Presidente de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0. Funciones de la Oficina de Control Interno. La Oficina de \u00a0Control Interno cumplir\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar y apoyar al Presidente de la \u00a0Empresa en el dise\u00f1o, implementaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n del Sistema de Control \u00a0Interno y verificar su operatividad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias \u00a0orientadas a fomentar una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento \u00a0continuo en el cumplimiento de las funciones de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Aplicar el control de gesti\u00f3n e \u00a0interpretar sus resultados con el objetivo de presentar recomendaciones al \u00a0Presidente de la Empresa, de conformidad con los indicadores de gesti\u00f3n, \u00a0dise\u00f1ados y reportados peri\u00f3dicamente por la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Verificar el cumplimiento de las \u00a0pol\u00edticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la \u00a0Empresa, recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento a su \u00a0implementaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Asesorar, a las dependencias de la \u00a0Empresa en la identificaci\u00f3n y prevenci\u00f3n de los riesgos que puedan afectar el \u00a0logro de sus objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Asesorar, acompa\u00f1ar y apoyar a los \u00a0servidores de la Empresa en el desarrollo y mejoramiento del Sistema de Control \u00a0Interno y mantener informado al Presidente sobre la marcha del Sistema. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Presentar informes de actividades al \u00a0Presidente y al Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del Sistema de Control Interno o quien \u00a0haga sus veces. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Planear, dirigir y realizar la evaluaci\u00f3n \u00a0del Sistema de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Preparar y consolidar el Informe de \u00a0Rendici\u00f3n de Cuenta Fiscal que debe presentarse anualmente a la Contralor\u00eda \u00a0General de la Rep\u00fablica al comienzo de cada vigencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar y consolidar las respuestas a \u00a0los requerimientos presentados por los organismos de control respecto de la \u00a0gesti\u00f3n de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y \u00a0mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional, \u00a0supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00b0. Funciones de la Oficina de Tecnolog\u00eda de la Informaci\u00f3n. La \u00a0Oficina de Tecnolog\u00eda de la Informaci\u00f3n cumplir\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar al Presidente en la definici\u00f3n \u00a0de las pol\u00edticas, planes, programas y procedimientos relacionados con el uso y \u00a0aplicaci\u00f3n de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, que contribuyan a incrementar \u00a0la eficiencia y eficacia en las diferentes dependencias de Coljuegos, as\u00ed como \u00a0garantizar la calidad en la prestaci\u00f3n de los servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Elaborar los requerimientos o especificaciones \u00a0tecnol\u00f3gicas propias de la operaci\u00f3n de los juegos de suerte y azar de \u00a0competencia de Coljuegos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Establecer los est\u00e1ndares y \u00a0requerimientos t\u00e9cnicos que permitan la efectiva conexi\u00f3n en l\u00ednea y tiempo \u00a0real de los operadores de juegos de suerte y azar con la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Realizar el an\u00e1lisis, dise\u00f1o, \u00a0programaci\u00f3n, documentaci\u00f3n, implantaci\u00f3n y mantenimiento de los sistemas de \u00a0informaci\u00f3n requeridos por la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Adelantar acciones para que los sistemas \u00a0de informaci\u00f3n de Coljuegos sean interoperables con los dem\u00e1s sistemas de \u00a0informaci\u00f3n existentes y que se requieran para el cumplimiento de las funciones \u00a0de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dise\u00f1ar y proponer la pol\u00edtica de uso y \u00a0aplicaci\u00f3n de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, estrategias y herramientas, \u00a0para el mejoramiento continuo de los procesos relacionados con las tecnolog\u00edas \u00a0de la informaci\u00f3n de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Definir los protocolos tecnol\u00f3gicos, \u00a0apoyar la capacitaci\u00f3n y fomentar la cultura organizacional orientada a la \u00a0utilizaci\u00f3n y adaptaci\u00f3n de tecnolog\u00edas de punta. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Elaborar, en coordinaci\u00f3n con las \u00a0diferentes dependencias de Coljuegos, el plan de desarrollo tecnol\u00f3gico de la \u00a0Entidad, ejecutarlo y realizar su seguimiento, control y evaluaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Promover e intervenir en todas las \u00a0actividades y programas que tiendan a incorporar el uso de las tecnolog\u00edas de \u00a0la informaci\u00f3n en el desarrollo de los procesos relacionados con los objetivos \u00a0estrat\u00e9gicos de Coljuegos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dise\u00f1ar los mecanismos para aplicar, \u00a0utilizar, adaptar, aprovechar y darle un buen uso a las tecnolog\u00edas de la \u00a0informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Administrar una plataforma unificada de \u00a0los sistemas de informaci\u00f3n que permita articular las diferentes fuentes de \u00a0informaci\u00f3n en una herramienta de gesti\u00f3n y efectuar an\u00e1lisis de informaci\u00f3n \u00a0con procesamiento en tiempo real. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Elaborar, en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de Coljuegos, el mapa de informaci\u00f3n, que permita contar de manera \u00a0actualizada y completa con los procesos de informaci\u00f3n de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Desarrollar estrategias para lograr un \u00a0flujo eficiente de la informaci\u00f3n, como parte de la rendici\u00f3n de cuentas a la \u00a0sociedad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Dise\u00f1ar e implementar estrategias, \u00a0instrumentos y herramientas con aplicaci\u00f3n de tecnolog\u00edas de punta adecuadas, \u00a0que permitan brindar de manera constante adecuada un buen servicio al operador \u00a0al ciudadano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Atender, proponer e implementar las \u00a0pol\u00edticas y acciones relativas a la seguridad de la informaci\u00f3n y de la \u00a0plataforma tecnol\u00f3gica de Coljuegos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Coordinar con las instancias pertinentes \u00a0la incorporaci\u00f3n de contenidos en la p\u00e1gina web y el \u00f3ptimo aprovechamiento de \u00a0las redes sociales, para la defensa de los derechos de los operadores y los \u00a0ciudadanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Verificar que en los procesos tecnol\u00f3gicos \u00a0de la Entidad se tengan en cuenta los est\u00e1ndares y lineamientos dictados por el \u00a0Ministerio de las Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y las Comunicaciones, que \u00a0permitan la aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas que en materia de informaci\u00f3n expidan \u00a0el Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n (DNP) y el Departamento Nacional de \u00a0Estad\u00edstica (DANE). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Definir, dise\u00f1ar y asegurar el \u00f3ptimo \u00a0funcionamiento y mantenimiento de los sistemas de informaci\u00f3n de la \u00a0infraestructura y plataforma \u00b7tecnol\u00f3gica y de comunicaciones de Coljuegos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y \u00a0mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional, \u00a0supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 10. Vicepresidencia de Desarrollo Comercial. La Vicepresidencia de \u00a0Desarrollo Comercial cumplir\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Desarrollar peri\u00f3dicamente estudios de \u00a0mercado para monitorear la evoluci\u00f3n de la oferta y demanda de los juegos de \u00a0suerte y azar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Adelantar estudios que permitan \u00a0identificar nuevos juegos de suerte y azar, para ser introducidos en el mercado \u00a0colombiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dise\u00f1ar y ejecutar estrategias que \u00a0promuevan la participaci\u00f3n de nuevos inversionistas en el sector de juegos de \u00a0suerte y azar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Identificar y proponer modificaciones en \u00a0el dise\u00f1o y las caracter\u00edsticas de los juegos que explota la Empresa con el \u00a0objeto de hacerlos m\u00e1s eficientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Proponer formas innovadoras para operar \u00a0los juegos que ofrezca la Empresa directamente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Elaborar propuestas de reglamentos de \u00a0juegos nuevos o modificaciones a los existentes, para ser presentados a la \u00a0Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Definir la capacidad institucional y \u00a0financiera que deber\u00e1n cumplir los operadores de juegos de suerte y azar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dise\u00f1ar los modelos financieros de los \u00a0juegos de suerte y azar para determinar su viabilidad en el mercado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Elaborar los estudios previos de los \u00a0procesos de contrataci\u00f3n para la operaci\u00f3n de los juegos de suerte y azar de \u00a0competencia de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 11. Vicepresidencia de Operaciones. La Vicepresidencia de \u00a0Operaciones cumplir\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Hacer seguimiento, directamente o a \u00a0trav\u00e9s de terceros, al cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales \u00a0de los operadores de juegos de suerte y azar, y a la gesti\u00f3n de los \u00a0autorizados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dise\u00f1ar y elaborar el plan anual de \u00a0fiscalizaci\u00f3n a los operadores de juegos de suerte y azar y someterlo a \u00a0aprobaci\u00f3n de la Presidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Proponer a la Oficina Jur\u00eddica las \u00a0modificaciones a los contratos de operaci\u00f3n de juegos de suerte y azar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Controlar el inventario de los elementos \u00a0relacionados en el contrato de concesi\u00f3n para la operaci\u00f3n de juegos \u00a0localizados, con el fin de tomar las acciones a que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Adelantar las acciones de fiscalizaci\u00f3n, \u00a0discusi\u00f3n, cobro, sanci\u00f3n y todas las dem\u00e1s relacionadas con el incumplimiento \u00a0de las obligaciones derivadas de los autorizados y de los contratos de \u00a0operaci\u00f3n de juegos de suerte y azar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dise\u00f1ar y elaborar el plan anual para \u00a0combatir la operaci\u00f3n ilegal de los juegos de suerte y azar y someterlo a \u00a0aprobaci\u00f3n de la Presidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar y ejecutar, con las entidades y \u00a0autoridades competentes, el plan anual para combatir la operaci\u00f3n ilegal de los \u00a0juegos de suerte y azar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Adelantar los tr\u00e1mites administrativos \u00a0sancionatorios y de decomiso y destrucci\u00f3n de los elementos de juego, conforme \u00a0a la ley y el reglamento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Adelantar y resolver los recursos de \u00a0competencia de la dependencia, que se interpongan contra las decisiones que se \u00a0tomen en el ejercicio de la funci\u00f3n de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Realizar, directamente o a trav\u00e9s de \u00a0terceros los tr\u00e1mites relacionados con el cobro de obligaciones y la \u00a0recuperaci\u00f3n de cartera de los contratos de operaci\u00f3n de juegos de suerte y \u00a0azar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dirigir y coordinar las actividades \u00a0relacionadas con el proceso de jurisdicci\u00f3n coactiva de los cr\u00e9ditos a favor de \u00a0la Empresa, en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la ley que regula la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Intervenir en los procesos de \u00a0concordato, intervenci\u00f3n, liquidaci\u00f3n judicial o administrativa, quiebra, \u00a0liquidaci\u00f3n forzosa, concurso de acreedores, liquidaci\u00f3n de sociedades y \u00a0sucesiones, para garantizar y obtener el pago de las obligaciones a favor de \u00a0Coljuegos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota, art\u00edculo 11: Ver Resoluci\u00f3n \u00a02018 1000016094 de 2018, D.O. 50.586, pag. 42. Ver Resoluci\u00f3n 200175200040864 \u00a0de 20117, Coljuegos, D.O. 50.459, pag. 303. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 12. Vicepresidencia de Desarrollo Organizacional. La Vicepresidencia \u00a0de Desarrollo Organizacional, cumplir\u00e1 las siguientes funciones: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir y coordinar la ejecuci\u00f3n de las \u00a0pol\u00edticas, programas y actividades relacionadas con los asuntos administrativos \u00a0y financieros, gesti\u00f3n de talento humano, gesti\u00f3n documental y servicio al \u00a0cliente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer las pol\u00edticas y ejecutar los programas \u00a0de administraci\u00f3n de personal, bienestar social, selecci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, \u00a0incentivos y desarrollo del talento humano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Ejercer la secretaria t\u00e9cnica del Consejo \u00a0Nacional de Juegos de Suerte y Azar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Elaborar y mantener actualizado el reglamento interno de \u00a0trabajo de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dise\u00f1ar y difundir los reglamentos, el \u00a0manual espec\u00edfico de funciones y requisitos y el manual de procedimientos para \u00a0el cumplimiento de las funciones de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar el control y registro de los \u00a0actos administrativos que emita la Empresa y notificarlos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Preparar, en coordinaci\u00f3n con la Oficina \u00a0Asesora de Planeaci\u00f3n y dem\u00e1s de dependencias de la Instituci\u00f3n, el \u00a0anteproyecto de presupuesto de la entidad, de acuerdo con las directrices que dicte \u00a0el Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, el Departamento Nacional de \u00a0Planeaci\u00f3n y el Presidente de Coljuegos, para aprobaci\u00f3n de la Junta Directiva \u00a0de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dirigir los procesos de liquidaci\u00f3n, \u00a0recaudo y devoluci\u00f3n de los derechos de explotaci\u00f3n y gastos de administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dise\u00f1ar y administrar en coordinaci\u00f3n con \u00a0las dem\u00e1s dependencias de la Empresa los lineamientos estrat\u00e9gicos y el sistema \u00a0de atenci\u00f3n de los operadores de los juegos de suerte y azar y ciudadanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Facilitar la comunicaci\u00f3n de la Entidad \u00a0con los operadores de juegos de suerte y azar aplicando estrategias de atenci\u00f3n \u00a0que permitan resolver las consultas que los mismos planteen sobre la operaci\u00f3n \u00a0de manera oportuna. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dirigir y coordinar la elaboraci\u00f3n y ejecuci\u00f3n \u00a0del plan anual de adquisiciones, en concordancia con las necesidades de las \u00a0dependencias de la entidad y la disponibilidad presupuestal existente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Dirigir y coordinar los procesos \u00a0relacionados con la contrataci\u00f3n de obras, bienes y servicios requeridos para \u00a0el normal funcionamiento de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar \u00a0las actividades relacionadas con el almacenamiento, custodia, distribuci\u00f3n de \u00a0bienes muebles e inmuebles necesarios para el normal funcionamiento de la Empresa, \u00a0velando que se cumplan las normas vigentes sobre esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar el grupo encargado de las \u00a0investigaciones de car\u00e1cter disciplinario que se adelanten contra los \u00a0trabajadores de la Empresa y resolver los procesos en primera instancia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0sistema integrado de gesti\u00f3n institucional de la Empresa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s que le sean asignadas y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAP\u00cdTULO III \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00d3rganos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 13. \u00d3rganos de Coordinaci\u00f3n y Asesor\u00eda. El Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n y los \u00a0dem\u00e1s \u00f3rganos de asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n que se organicen e integren, cumplir\u00e1n \u00a0sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias \u00a0vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Empresa determinar\u00e1 la \u00a0conformaci\u00f3n, las funciones del Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n y podr\u00e1 crear y reglamentar \u00a0la conformaci\u00f3n y funcionamiento de comit\u00e9s permanentes o transitorios \u00a0especiales para el estudio, an\u00e1lisis y asesor\u00eda en temas relacionados con la \u00a0instituci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAP\u00cdTULO IV \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Disposiciones generales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 14. Adopci\u00f3n de la nueva Planta de Personal. De conformidad con la \u00a0estructura prevista por el presente decreto, el Gobierno nacional proceder\u00e1 a \u00a0adoptar los ajustes requeridos a la planta de personal de la Empresa Industrial \u00a0y Comercial del Estado -Coljuegos-. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAP\u00cdTULO V \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Disposiciones finales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 15. Vigencias y derogatorias. El presente decreto rige a partir de \u00a0la fecha de su publicaci\u00f3n, modifica en lo pertinente el Decreto ley 4142 \u00a0de 2011 y deroga los Decretos 348 y 1747 de 2013, y \u00a0las dem\u00e1s disposiciones que le sean contrarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 2 de julio de 2015. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
JUAN MANUEL SANTOS CALDER\u00d3N \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Mauricio C\u00e1rdenas \u00a0Santamar\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Directora del Departamento Administrativo \u00a0de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Liliana Caballero Dur\u00e1n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
DECRETO 1451 DE 2015 \u00a0 \u00a0\u00a0 (julio 2) \u00a0 \u00a0 D.O. \u00a049.561, julio 2 de 2015 \u00a0 \u00a0 por el cual se \u00a0modifica la estructura de la Empresa Industrial y Comercial del Estado \u00a0Administradora del Monopolio Rent\u00edstico de los Juegos de Suerte y Azar \u00a0(Coljuegos). \u00a0 \u00a0 El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, \u00a0en […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[76],"tags":[],"class_list":["post-48881","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2015"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48881","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=48881"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48881\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=48881"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=48881"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=48881"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}