DECRETO 869 DE 2016 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>\n
(mayo 25) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
D.O. 49.884, mayo 25 de 2016 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por medio del cual se modifica la estructura del \u00a0Ministerio de Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota \u00a01: Modificado por el Decreto 444 de 2022. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota \u00a02: Ver Resoluci\u00f3n \u00a04251 de 2019. Ver Resoluci\u00f3n \u00a01225 de 2019. Ver Resoluci\u00f3n \u00a03102 de 2018, M. Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio \u00a0de las facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en el \u00a0numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y \u00a0el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAP\u00cdTULO I \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Integraci\u00f3n y \u00a0Direcci\u00f3n del Sector Administrativo de Relaciones Exteriores \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0. Integraci\u00f3n y direcci\u00f3n del Sector Administrativo de Relaciones \u00a0Exteriores. El Sector Administrativo de Relaciones Exteriores est\u00e1 \u00a0integrado por el Ministerio de Relaciones Exteriores y sus entidades adscritas \u00a0y vinculadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministerio tendr\u00e1 a cargo la orientaci\u00f3n \u00a0del ejercicio de las funciones de las entidades adscritas o vinculadas, sin \u00a0perjuicio de las potestades de decisi\u00f3n que les correspondan, as\u00ed como de su participaci\u00f3n \u00a0en la formulaci\u00f3n de la pol\u00edtica, en la elaboraci\u00f3n de los programas \u00a0sectoriales y en la ejecuci\u00f3n de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0. Entidades adscritas. Son entidades adscritas al Ministerio de \u00a0Relaciones Exteriores: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Unidad Administrativa Especial Fondo \u00a0Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Unidad Administrativa Especial Migraci\u00f3n Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAP\u00cdTULO II \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Objetivos y funciones del Ministerio de Relaciones \u00a0Exteriores \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0. Objetivos. \u00a0El Ministerio de Relaciones Exteriores es el organismo rector del Sector \u00a0Administrativo de Relaciones Exteriores y le corresponde, bajo la direcci\u00f3n del \u00a0Presidente de la Rep\u00fablica, formular, planear, coordinar, ejecutar y evaluar la \u00a0pol\u00edtica exterior de Colombia, las relaciones internacionales y administrar el \u00a0servicio exterior de la Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota, \u00a0art\u00edculo 3\u00ba: Ver Resoluci\u00f3n \u00a010077 de 2017, M. de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0. Funciones. El Ministerio de \u00a0Relaciones Exteriores tendr\u00e1, adem\u00e1s de las funciones que determina el art\u00edculo \u00a059 de la Ley 489 de 1998, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Formular y proponer al Presidente de la Rep\u00fablica la \u00a0pol\u00edtica exterior del Estado colombiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ejecutar, de manera directa o a trav\u00e9s de las distintas \u00a0entidades y organismos del Estado, la pol\u00edtica exterior del Estado colombiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Evaluar la pol\u00edtica exterior del Estado colombiano y \u00a0proponer los ajustes y modificaciones que correspondan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mantener, en atenci\u00f3n a las necesidades e intereses del \u00a0pa\u00eds, relaciones de todo orden con los dem\u00e1s Estados y Organismos \u00a0Internacionales, directamente o por medio de las Misiones Diplom\u00e1ticas y \u00a0Oficinas Consulares colombianas acreditadas en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Promover y salvaguardar los intereses del pa\u00eds y de sus \u00a0nacionales ante los dem\u00e1s Estados, organismos y mecanismos internacionales y \u00a0ante la Comunidad Internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ejercer como interlocutor, coordinador y enlace para \u00a0todas las gestiones oficiales que se adelanten entre las entidades \u00a0gubernamentales y los gobiernos de otros pa\u00edses, as\u00ed como con los organismos y \u00a0mecanismos internacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Participar en la formulaci\u00f3n, orientaci\u00f3n, integraci\u00f3n y armonizaci\u00f3n de \u00a0las pol\u00edticas y programas sectoriales que competen a las diferentes entidades \u00a0del Estado, cuando tengan relaci\u00f3n con la pol\u00edtica \u00a0exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Articular las acciones de las distintas entidades del Estado en todos \u00a0sus niveles y de los particulares cuando sea del caso, en lo que concierne a \u00a0las relaciones internacionales y la pol\u00edtica \u00a0exterior del pa\u00eds, en los \u00e1mbitos de la pol\u00edtica, la seguridad, la econom\u00eda y \u00a0el comercio, el desarrollo social, la cultura, el medio ambiente, los derechos \u00a0humanos, el derecho internacional humanitario, la ciencia y la tecnolog\u00eda y la \u00a0cooperaci\u00f3n internacional, con fundamento en principios de equidad, \u00a0reciprocidad y conveniencia nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Otorgar el \u00a0concepto previo para la negociaci\u00f3n y celebraci\u00f3n de tratados, acuerdos y \u00a0convenios internacionales, sin perjuicio de las atribuciones constitucionales \u00a0del Jefe de Estado en la direcci\u00f3n de las relaciones internacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Participar \u00a0en los procesos de negociaci\u00f3n, con la cooperaci\u00f3n de otras entidades \u00a0nacionales o territoriales, si es del caso, de instrumentos internacionales, \u00a0as\u00ed como hacer su seguimiento, evaluar sus resultados y verificar de manera \u00a0permanente su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Promover y \u00a0fortalecer la capacidad negociadora de Colombia en relaci\u00f3n con los dem\u00e1s \u00a0sujetos de Derecho Internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Participar \u00a0en la formulaci\u00f3n y en la ejecuci\u00f3n de la pol\u00edtica de comercio exterior y de \u00a0integraci\u00f3n comercial en todos sus aspectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Orientar y \u00a0formular la pol\u00edtica de cooperaci\u00f3n internacional en sus diferentes modalidades \u00a0y evaluar su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Conformar \u00a0y definir, en consulta con las autoridades sectoriales correspondientes, el \u00a0nivel de las delegaciones que representen al pa\u00eds en las reuniones \u00a0internacionales de car\u00e1cter bilateral y multilateral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Presidir \u00a0las delegaciones que representen al pa\u00eds, cuando as\u00ed lo disponga el Presidente \u00a0de la Rep\u00fablica, en las reuniones de car\u00e1cter bilateral y multilateral o \u00a0encomendar dicha funci\u00f3n, cuando a ello hubiere lugar, a otras entidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Administrar \u00a0el Servicio Exterior de la Rep\u00fablica y adoptar las medidas necesarias para que \u00a0opere de conformidad con los lineamientos y prioridades de la pol\u00edtica \u00a0exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Formular, \u00a0orientar, ejecutar y evaluar la pol\u00edtica migratoria de Colombia y otorgar las \u00a0autorizaciones de ingreso de extranjeros al pa\u00eds, en coordinaci\u00f3n con la Unidad \u00a0Administrativa Especial Migraci\u00f3n Colombia. (Nota: Ver Resoluci\u00f3n \u00a02540 de 2019, M. Relaciones Exteriores.). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Formular, \u00a0orientar, ejecutar y evaluar la pol\u00edtica exterior en materia de integraci\u00f3n y \u00a0desarrollo fronterizo en coordinaci\u00f3n con las autoridades sectoriales del orden \u00a0nacional y territorial, cuando sea del caso. (Nota: Ver Resoluci\u00f3n \u00a05797 de 2017, M. de Relaciones Exteriores.). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. \u00a0Impulsar, articular, financiar o cofinanciar la implementaci\u00f3n de programas y \u00a0proyectos de desarrollo e integraci\u00f3n fronteriza en coordinaci\u00f3n con las \u00a0autoridades sectoriales del orden nacional, las entidades territoriales y los \u00a0organismos de cooperaci\u00f3n internacional competentes para la ejecuci\u00f3n de los \u00a0mismos, de acuerdo con lo que determine el Plan Nacional de Desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Formular y \u00a0ejecutar actividades de protecci\u00f3n de los derechos de los colombianos en el \u00a0exterior y ejercer las acciones pertinentes ante las autoridades del pa\u00eds donde \u00a0se encuentren, de conformidad con los principios y normas del Derecho \u00a0Internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Aplicar el \u00a0r\u00e9gimen de privilegios e inmunidades a los cuales se ha comprometido el Estado \u00a0colombiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Tramitar \u00a0la naturalizaci\u00f3n de extranjeros y aplicar el r\u00e9gimen legal de nacionalidad en \u00a0lo pertinente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Expedir \u00a0los pasaportes y autorizar mediante convenios con otras entidades p\u00fablicas, su \u00a0expedici\u00f3n, cuando lo estime necesario. (Nota: Ver Resoluci\u00f3n \u00a010077 de 2017. Ver Resoluci\u00f3n \u00a08327 de 2017, M. de Relaciones Exteriores.). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Actuar como Secretar\u00eda T\u00e9cnica de la Comisi\u00f3n Asesora \u00a0de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Ejercer \u00a0las dem\u00e1s atribuciones que le confiera la ley o le delegue el Presidente de la \u00a0Rep\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAP\u00cdTULO III \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Direcci\u00f3n, estructura y funciones de sus \u00a0dependencias \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0. Direcci\u00f3n. La Direcci\u00f3n del Ministerio de Relaciones Exteriores \u00a0estar\u00e1 a cargo del Ministro, quien la ejercer\u00e1 con la inmediata colaboraci\u00f3n de \u00a0los Viceministros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0. Estructura. La estructura del Ministerio de Relaciones \u00a0Exteriores ser\u00e1 la siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Despacho del Ministro. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.1. Direcci\u00f3n del Protocolo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.2. Direcci\u00f3n de Asuntos Jur\u00eddicos \u00a0Internacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.3. Direcci\u00f3n de la Academia Diplom\u00e1tica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.4. Direcci\u00f3n para el Desarrollo y la \u00a0Integraci\u00f3n Fronteriza. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.5. Direcci\u00f3n de Gesti\u00f3n de Informaci\u00f3n y \u00a0Tecnolog\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.6 Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n y \u00a0Desarrollo Organizacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Despacho del Viceministro de \u00a0Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1. Primera Direcci\u00f3n Geogr\u00e1fica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.2. Segunda Direcci\u00f3n Geogr\u00e1fica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.3. Tercera Direcci\u00f3n Geogr\u00e1fica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Cuarta \u00a0Direcci\u00f3n Geogr\u00e1fica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0 \u00a0Despacho \u00a0del Viceministro de Asuntos Multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.1. Primera Direcci\u00f3n Multilateral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.2. Segunda Direcci\u00f3n Multilateral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.3. Tercera Direcci\u00f3n Multilateral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.4. Cuarta Direcci\u00f3n Multilateral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.5. Quinta Direcci\u00f3n Multilateral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Sexta \u00a0Direcci\u00f3n Multilateral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0 \u00a0Secretar\u00eda \u00a0General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.1. Direcci\u00f3n de Talento Humano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.2. Direcci\u00f3n Administrativa y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.3. Direcci\u00f3n de Asuntos Migratorios, \u00a0Consulares y Servicio al Ciudadano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.4. Oficina Asesora Jur\u00eddica Interna. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Oficina de \u00a0Control Disciplinario Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0 \u00a0Misiones \u00a0colombianas acreditadas en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.1. Misiones Permanentes ante Organismos Internacionales \u00a0Multilaterales y Regionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.2. Embajadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.2.1.\u00a0 \u00a0Consulados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00d3rganos \u00a0Internos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.1. Consejo Acad\u00e9mico de la Academia \u00a0Diplom\u00e1tica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.2. Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del Sistema del \u00a0Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.3. Comisi\u00f3n de Personal de Carrera \u00a0Diplom\u00e1tica y Consular. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.4. Comisi\u00f3n de Personal de Carrera \u00a0Administrativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.5. \u00a0Comit\u00e9 Sectorial de Desarrollo Administrativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.6. Comit\u00e9 Institucional de Desarrollo \u00a0Administrativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. El Ministro de Relaciones \u00a0Exteriores, mediante resoluci\u00f3n, determinar\u00e1 las denominaciones, atribuciones y \u00a0funciones espec\u00edficas de las Direcciones de los Viceministerios de Relaciones \u00a0Exteriores y de Asuntos Multilaterales, especializ\u00e1ndolas en \u00e1reas geogr\u00e1ficas, \u00a0asuntos multilaterales y misionales, respectivamente, en concordancia con las \u00a0necesidades e intereses del pa\u00eds, las relaciones de todo orden con los dem\u00e1s \u00a0Estados y organismos internacionales, las organizaciones, mecanismos y foros \u00a0regionales y subregionales de integraci\u00f3n y concertaci\u00f3n a los cuales \u00a0pertenezca el pa\u00eds y la cabal atenci\u00f3n de las relaciones exteriores y la \u00a0pol\u00edtica internacional del pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0. Despacho \u00a0del Ministro de Relaciones Exteriores. Son funciones del Despacho del \u00a0Ministro de Relaciones Exteriores, adem\u00e1s de las establecidas en la \u00a0Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y en el art\u00edculo 61 de la Ley 489 de 1998, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. \u00a0Formular y proponer al Presidente de la Rep\u00fablica la pol\u00edtica exterior de \u00a0Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Hacer \u00a0seguimiento a la ejecuci\u00f3n de la pol\u00edtica exterior y las relaciones \u00a0internacionales del pa\u00eds, realizar su evaluaci\u00f3n y proponer los ajustes y \u00a0modificaciones que correspondan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Representar, \u00a0junto con el Presidente de la Rep\u00fablica, al Gobierno de Colombia en la \u00a0ejecuci\u00f3n de todos los actos relativos a la celebraci\u00f3n de instrumentos \u00a0internacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Aprobar y \u00a0dirigir los planes, programas y proyectos a cargo del Ministerio e impartir las \u00a0instrucciones necesarias para su adecuada implementaci\u00f3n en la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Aprobar, \u00a0dirigir y coordinar lo relacionado con temas espec\u00edficos de la pol\u00edtica \u00a0exterior de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Velar por el \u00a0cumplimiento de las normas vigentes en materia de protocolo y ceremonial \u00a0diplom\u00e1tico, benepl\u00e1citos, privilegios, prerrogativas e inmunidades y \u00a0condecoraciones o merecimientos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Coordinar \u00a0con los organismos competentes del orden nacional y territorial la formulaci\u00f3n, \u00a0ejecuci\u00f3n y priorizaci\u00f3n de programas y proyectos dirigidos al desarrollo y la \u00a0integraci\u00f3n de las fronteras. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Conceptuar \u00a0sobre los actos administrativos relacionados con los asuntos de competencia del \u00a0Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Coordinar \u00a0la implementaci\u00f3n del Sistema de Control Interno y disponer el dise\u00f1o de los \u00a0m\u00e9todos y procedimientos necesarios para garantizar que todas las actividades, \u00a0as\u00ed como el ejercicio de las funciones a cargo de los servidores del Ministerio \u00a0se ci\u00f1an a los art\u00edculos 209 y 269 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, a \u00a0la Ley 87 de 1993 y dem\u00e1s \u00a0normas legales y reglamentarias que se expidan sobre el particular. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Delegar en \u00a0los servidores de los niveles directivo y asesor las funciones que se requieran \u00a0para el \u00f3ptimo desarrollo de la gesti\u00f3n del Ministerio, as\u00ed como la asistencia \u00a0a Comisiones Intersectoriales, Consejos y Juntas Directivas y Comit\u00e9s \u00a0interinstitucionales de las cuales forme parte por derecho propio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Fallar en \u00a0segunda instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los \u00a0servidores y ex servidores p\u00fablicos del Ministerio, sin perjuicio de las \u00a0competencias atribuidas a la Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Definir, \u00a0aprobar y dirigir todo lo relacionado con las comunicaciones estrat\u00e9gicas \u00a0internas y externas, la imagen institucional y la divulgaci\u00f3n de los planes, \u00a0programas, proyectos y actividades del Ministerio y sus Misiones, tanto en el \u00a0\u00e1mbito nacional como internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Crear, \u00a0integrar y reglamentar el funcionamiento de comit\u00e9s o grupos de trabajo \u00a0interinstitucionales de car\u00e1cter asesor o consultivo, con o sin la \u00a0participaci\u00f3n del sector privado, para conocer la opini\u00f3n de expertos sobre \u00a0materias relacionadas con los intereses internacionales del pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Crear, \u00a0organizar y reglamentar, mediante resoluci\u00f3n, los grupos internos de trabajo y \u00a0comit\u00e9s necesarios, con el fin de desarrollar los objetivos, pol\u00edticas, planes, \u00a0programas y proyectos del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Dirigir y \u00a0aprobar los temas del Ministerio de Relaciones Exteriores que deban ser \u00a0incluidos en la agenda del Presidente de la Rep\u00fablica y hacer seguimiento al \u00a0cumplimiento de los compromisos adquiridos en dicha agenda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Coordinar \u00a0con los Viceministerios y dem\u00e1s dependencias pertinentes las respuestas que \u00a0deba presentar al Congreso de la Rep\u00fablica o a otras instancias que as\u00ed lo \u00a0requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Expedir \u00a0los actos administrativos que le correspondan y decidir sobre los recursos \u00a0legales que se interpongan cuando sean de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Dirigir la \u00a0implementaci\u00f3n del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n y de mejoramiento continuo, con \u00a0el fin de garantizar la prestaci\u00f3n de los servicios del Ministerio de \u00a0Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Dirigir \u00a0las funciones de administraci\u00f3n de personal conforme a las normas sobre la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Orientar y \u00a0coordinar las actividades de las entidades adscritas y vinculadas al Ministerio \u00a0de Relaciones Exteriores en los t\u00e9rminos de las leyes y estatutos que las \u00a0rijan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Las dem\u00e1s \u00a0funciones que le sean delegadas por el Presidente de la Rep\u00fablica o que le \u00a0atribuya la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nota, art\u00edculo 7: Ver Resoluci\u00f3n \u00a01318 de 2019. Ver Resoluci\u00f3n \u00a01152 de 2019. Ver Resoluci\u00f3n \u00a010677 de 2018, M. Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0. Direcci\u00f3n del protocolo. Son funciones de la Direcci\u00f3n del \u00a0Protocolo, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir \u00a0las actividades propias del protocolo y ceremonial diplom\u00e1tico del Estado y \u00a0asesorar sobre el particular a las entidades oficiales que lo soliciten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Preparar, organizar, coordinar y vigilar el cumplimiento de las normas \u00a0pertinentes en todos los actos o ceremonias a los que concurra el Presidente de \u00a0la Rep\u00fablica y en los que participen miembros del \u00a0Cuerpo Diplom\u00e1tico o funcionarios oficiales extranjeros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.Coordinar todos los aspectos de \u00a0ceremonial y protocolo en las visitas que realicen al pa\u00eds los Jefes de Estado, \u00a0Jefes de Gobierno, altas autoridades de Estado y otras personalidades invitadas \u00a0por el Gobierno Nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0 Coordinar y apoyar las visitas oficiales que realicen fuera \u00a0del pa\u00eds el Presidente de la Rep\u00fablica, el Vicepresidente y el Ministro de \u00a0Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0 Coordinar todas las tareas relacionadas con el \u00a0otorgamiento de las condecoraciones nacionales de las Ordenes de Boyac\u00e1, de San \u00a0Carlos y Nacional al M\u00e9rito y tramitar la autorizaci\u00f3n a funcionarios \u00a0colombianos para aceptar condecoraciones extranjeras. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0 Tramitar las solicitudes de audiencias protocolarias de \u00a0los Jefes de Misiones Extranjeras, funcionarios oficiales extranjeros y \u00a0funcionarios de organismos internacionales, con el Presidente de la Rep\u00fablica, \u00a0con el Vicepresidente, con el Ministro de Relaciones Exteriores, con los \u00a0Viceministros y con el Secretario General del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0 Se\u00f1alar la precedencia de los agentes diplom\u00e1ticos y \u00a0determinar la de los asistentes a ceremonias o actos oficiales que cuenten con \u00a0la presencia del Presidente de la Rep\u00fablica, del Vicepresidente, del Ministro \u00a0de Relaciones Exteriores, de los Viceministros, del Secretario General del \u00a0Ministerio o del Cuerpo Diplom\u00e1tico acreditado ante el Estado colombiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0 Tramitar las solicitudes, en consulta con los \u00a0Viceministerios y Direcciones correspondientes, de benepl\u00e1cito que se presenten \u00a0ante el Gobierno Nacional para la designaci\u00f3n de los Jefes de Misi\u00f3n \u00a0extranjeros, y de aprobaci\u00f3n en los casos de otros miembros del personal de las \u00a0Misiones que as\u00ed lo requieran, al igual que el reconocimiento de c\u00f3nsules \u00a0extranjeros en Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0 Servir de enlace entre los Consulados y Misiones Diplom\u00e1ticas acreditados \u00a0en Colombia y las entidades oficiales correspondientes, as\u00ed como remitir las \u00a0reclamaciones laborales que presenten los ciudadanos colombianos o residentes \u00a0permanentes que trabajen en las citadas \u00a0Misiones Diplom\u00e1ticas y Oficinas Consulares. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.Evaluar y registrar la acreditaci\u00f3n correspondiente de \u00a0los miembros del personal de las Misiones diplom\u00e1ticas, consulares, de \u00a0organismos internacionales y de cooperaci\u00f3n, y autorizar la expedici\u00f3n de los \u00a0diferentes documentos de identificaci\u00f3n de dichas personas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.Gestionar ante las autoridades nacionales la aplicaci\u00f3n \u00a0de los privilegios e inmunidades a que tengan derecho las Misiones extranjeras \u00a0y los miembros del personal de estas, acreditados ante el Estado colombiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.Velar por el cumplimiento, conforme a los tratados \u00a0internacionales, de los privilegios e inmunidades a que tengan derecho las \u00a0misiones extranjeras y los miembros del personal de estas, acreditados ante el \u00a0Estado colombiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Estudiar, tramitar y resolver las solicitudes de visas preferenciales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Ordenar la preparaci\u00f3n y revisi\u00f3n de las cartas credenciales, exequ\u00e1tur, \u00a0diplomas y de otros documentos de esta \u00edndole. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Asistir t\u00e9cnicamente a la Direcci\u00f3n de Asuntos Jur\u00eddicos Internacionales y a \u00a0los Despachos de los Viceministerios, en la negociaci\u00f3n de acuerdos \u00a0internacionales, en aquellos aspectos relativos a privilegios e inmunidades y \u00a0emitir los conceptos que le soliciten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Mantener actualizados los directorios del cuerpo diplom\u00e1tico y consular y de \u00a0los organismos internacionales con representaci\u00f3n o sede en Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Apoyar \u00a0el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Las \u00a0dem\u00e1s que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00b0. Direcci\u00f3n de asuntos jur\u00eddicos internacionales. Son funciones de \u00a0la Direcci\u00f3n de Asuntos Jur\u00eddicos Internacionales, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0 Planear, dirigir y controlar la gesti\u00f3n jur\u00eddica \u00a0internacional de competencia del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0 Asesorar al Ministro, Viceministros, Secretario General y \u00a0Directores, en la gesti\u00f3n jur\u00eddica internacional de competencia del Ministerio \u00a0de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0 Proponer y articular, en coordinaci\u00f3n con las respectivas \u00a0dependencias del Ministerio, las pol\u00edticas para la defensa jur\u00eddica \u00a0internacional del Estado Colombiano en el marco de las competencias del \u00a0Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Participar en la formulaci\u00f3n de las pol\u00edticas para la defensa jur\u00eddica \u00a0internacional del Estado Colombiano y apoyar a las entidades que representen \u00a0sus intereses en materia judicial en el \u00e1mbito \u00a0internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. \u00a0Orientar la ejecuci\u00f3n de los estudios jur\u00eddicos requeridos por el Ministerio \u00a0para fortalecer tanto la gesti\u00f3n jur\u00eddica, como la defensa judicial \u00a0internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0 Conceptuar sobre la negociaci\u00f3n, el perfeccionamiento, \u00a0ejecuci\u00f3n y denuncia de tratados internacionales, en desarrollo de la pol\u00edtica \u00a0exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0 Proponer al Ministro, los Viceministros, el Secretario \u00a0General y los Directores del Ministerio de Relaciones Exteriores, la pol\u00edtica \u00a0del Estado colombiano para la negociaci\u00f3n y suscripci\u00f3n de instrumentos \u00a0internacionales de car\u00e1cter vinculante y no vinculante. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0 Tramitar los plenos poderes que deben acreditar los \u00a0representantes del Estado colombiano para la suscripci\u00f3n de tratados \u00a0internacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Mantener actualizada la Biblioteca Virtual de Tratados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.Estudiar, cuando le sea solicitado por el Ministro o los \u00a0Viceministros, las reclamaciones diplom\u00e1ticas que se presenten ante el Gobierno \u00a0de Colombia o que este deba presentar ante otros gobiernos u organismos \u00a0internacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.Adelantar los tr\u00e1mites que en materia de extradici\u00f3n \u00a0activa y pasiva le correspondan al Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.Elaborar estudios y conceptos sobre temas de derecho \u00a0internacional p\u00fablico y privado, de conformidad con la solicitud del Ministro, \u00a0los Viceministros, el Secretario General y los Directores y Jefes de Oficina \u00a0del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.Coordinar la elaboraci\u00f3n y presentaci\u00f3n, con las dem\u00e1s \u00a0entidades estatales competentes, de los proyectos de leyes aprobatorias de \u00a0tratados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. \u00a0Participar y asesorar en las negociaciones de los tratados que celebra el \u00a0Estado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Estudiar, conceptuar y tramitar las solicitudes de nacionalidad colombiana por \u00a0adopci\u00f3n, renuncia y recuperaci\u00f3n de la nacionalidad colombiana. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. \u00a0Proyectar y sustanciar, de conformidad con la normativa vigente y en el \u00e1mbito \u00a0de su competencia, los recursos que en materia de naturalizaci\u00f3n de \u00a0extranjeros, renuncia, recuperaci\u00f3n de la nacionalidad colombiana y refugio le \u00a0corresponda resolver al Ministro de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. \u00a0Expedir certificados de antepasados de extranjeros naturalizados o no como \u00a0colombianos por adopci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Apoyar \u00a0el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19.Las dem\u00e1s que se le asignen y que correspondan a la \u00a0naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 10. Direcci\u00f3n de la academia diplom\u00e1tica. Son funciones de la \u00a0Direcci\u00f3n de la Academia Diplom\u00e1tica, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Adelantar el proceso de selecci\u00f3n de aspirantes para el \u00a0ingreso a la Academia Diplom\u00e1tica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Realizar los concursos de ingreso a la Carrera \u00a0Diplom\u00e1tica y Consular, de conformidad con lo establecido en las disposiciones \u00a0legales que la regulan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Programar y ejecutar los cursos de capacitaci\u00f3n y examen \u00a0de idoneidad profesional para ascenso dentro de la Carrera Diplom\u00e1tica y \u00a0Consular. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Preparar y actualizar peri\u00f3dicamente los cursos de \u00a0formaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y dem\u00e1s programas de estudio de la \u00a0Academia, de conformidad con lo previsto en las disposiciones que regulan el \u00a0Servicio Exterior y la Carrera Diplom\u00e1tica y Consular y con los intereses y \u00a0prioridades definidas por el Despacho del Ministro y los Viceministerios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Presentar a las dependencias competentes, los informes \u00a0sobre el rendimiento acad\u00e9mico de los alumnos de la Academia, as\u00ed como la \u00a0informaci\u00f3n sobre el rendimiento acad\u00e9mico de los cursos de capacitaci\u00f3n y de \u00a0actualizaci\u00f3n para el ascenso y para permanencia en el rango de los \u00a0funcionarios de la Carrera Diplom\u00e1tica y Consular, de conformidad con las \u00a0normas legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Realizar estudios e investigaciones, de manera directa o \u00a0por conducto de instituciones de educaci\u00f3n superior, p\u00fablicas o privadas, que \u00a0apoyen al Ministro en la formulaci\u00f3n de la pol\u00edtica exterior y migratoria, en \u00a0coordinaci\u00f3n con los Viceministerios y dependencias pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Promover y ejecutar programas de intercambio y \u00a0cooperaci\u00f3n acad\u00e9mica con instituciones similares o con instituciones de \u00a0educaci\u00f3n superior del pa\u00eds y del exterior, en temas relacionados con el \u00a0Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Brindar apoyo acad\u00e9mico y t\u00e9cnico a la Direcci\u00f3n de Talento Humano en \u00a0los programas de capacitaci\u00f3n, formaci\u00f3n, inducci\u00f3n y reinducci\u00f3n de los \u00a0funcionarios del Ministerio, con fundamento en las \u00a0directrices y criterios establecidos por la Secretar\u00eda General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Definir \u00a0y llevar a cabo los procesos internos para la selecci\u00f3n de los funcionarios del \u00a0Ministerio que aspiren al otorgamiento de becas de estudio en el pa\u00eds o fuera \u00a0de \u00e9l. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Emitir \u00a0concepto sobre la procedencia y fines de las comisiones de estudio que \u00a0soliciten los funcionarios del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00a0Contribuir al continuo desarrollo profesional de los funcionarios del \u00a0Ministerio de manera que puedan atender y servir eficazmente a los \u00a0requerimientos y objetivos de la pol\u00edtica exterior y fortalecer su capacidad \u00a0negociadora. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. \u00a0Coordinar la preparaci\u00f3n y elaboraci\u00f3n de publicaciones sobre temas de inter\u00e9s \u00a0en materia de pol\u00edtica exterior y promover su divulgaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Dirigir, organizar, custodiar y prestar los servicios de biblioteca, centro de \u00a0documentaci\u00f3n y hemeroteca para el Ministerio y el p\u00fablico en general. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento \u00a0del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Las dem\u00e1s que se le asignen y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 11. Direcci\u00f3n para el desarrollo y la integraci\u00f3n fronteriza. Son \u00a0funciones de la Direcci\u00f3n para el Desarrollo y la Integraci\u00f3n Fronteriza, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0 Estructurar y concertar, en coordinaci\u00f3n con el \u00a0Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n y las entidades territoriales e instancias \u00a0competentes, un plan de convergencia regional y cierre de brechas \u00a0socioecon\u00f3micas en frontera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0 Promover a nivel nacional el dise\u00f1o y la implementaci\u00f3n \u00a0de estrategias, que de forma articulada con las autoridades regionales, \u00a0fomenten la equidad social, la productividad y en general el mejoramiento de la \u00a0calidad de vida de los habitantes de frontera desde un enfoque diferencial, \u00a0territorial, \u00e9tnico y cultural. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0 Proponer y desarrollar acciones para integrar las \u00a0regiones de frontera entre s\u00ed, con el centro del pa\u00eds y con los pa\u00edses vecinos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0 Dise\u00f1ar e implementar, en coordinaci\u00f3n con las \u00a0autoridades de gobierno de pa\u00edses fronterizos, los procesos de integraci\u00f3n \u00a0regional transfronteriza. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0 Proponer estrategias de fortalecimiento institucional, \u00a0modelos territoriales y de asociatividad para el desarrollo de las regiones de \u00a0frontera y acompa\u00f1ar a las autoridades nacionales, regionales y locales en su \u00a0implementaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0 Proponer programas y proyectos que propendan por el \u00a0desarrollo social de las comunidades \u00e9tnicas fronterizas, para ser ejecutados \u00a0por las entidades nacionales y territoriales competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Identificar necesidades de las fronteras y articular las acciones con \u00a0las entidades\u00a0 competentes, para la \u00a0estructuraci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de programas y proyectos sociales y productivos, dirigidos a mejorar las condiciones de la \u00a0calidad de vida de la poblaci\u00f3n fronteriza. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0 Gestionar y cofinanciar recursos para la ejecuci\u00f3n de \u00a0planes, programas y proyectos que propendan por el desarrollo e integraci\u00f3n \u00a0fronteriza. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0 Promover la inclusi\u00f3n de mecanismos e instrumentos de \u00a0desarrollo e integraci\u00f3n fronterizos en los planes de desarrollo nacional y \u00a0territorial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.Impulsar acciones para fortalecer la soberan\u00eda social del \u00a0Estado en \u00e1reas pr\u00f3ximas y circundantes a la l\u00ednea lim\u00edtrofe de frontera, de \u00a0conformidad con las directrices que imparta el Ministro de Relaciones \u00a0Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.Acompa\u00f1ar y hacer seguimiento para la ejecuci\u00f3n efectiva \u00a0de los documentos Conpes, contratos plan y contratos \u00a0paz, entre otros instrumentos, relacionados con el desarrollo y la integraci\u00f3n \u00a0fronteriza, en coordinaci\u00f3n con el Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n y dem\u00e1s \u00a0entidades responsables de su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.Promover, dise\u00f1ar y coordinar la puesta en marcha de un \u00a0sistema de informaci\u00f3n regional fronterizo, que sirva como herramienta al orden \u00a0nacional y territorial para la toma de decisiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. \u00a0Apoyar, en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s entidades competentes en la materia, los \u00a0procesos de ajuste y restructuraci\u00f3n del ordenamiento territorial de entidades \u00a0fronterizas lim\u00edtrofes, que permitan la redefinici\u00f3n del \u00e1mbito nacional \u00a0fronterizo, acorde con las din\u00e1micas y condiciones propias de los territorios \u00a0fronterizos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Apoyar \u00a0al Ministro en el cumplimiento de las funciones asignadas al Ministerio en la \u00a0Comisi\u00f3n Intersectorial para el Desarrollo y la Integraci\u00f3n Fronteriza, en \u00a0coordinaci\u00f3n con las dependencias competentes en la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. \u00a0Presidir el Comit\u00e9 T\u00e9cnico para el Desarrollo de las Fronteras y las Comisiones \u00a0Regionales para el Desarrollo de las Fronteras. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Apoyar \u00a0el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17.Las dem\u00e1s que se le asignen y que correspondan a la \u00a0naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 12. Direcci\u00f3n de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n y tecnolog\u00eda. Son funciones \u00a0de la Direcci\u00f3n de Gesti\u00f3n de Informaci\u00f3n y Tecnolog\u00eda, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Impartir \u00a0los lineamientos en materia tecnol\u00f3gica para definir pol\u00edticas, estrategias y \u00a0pr\u00e1cticas que soporten la gesti\u00f3n del Sector. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Garantizar \u00a0la aplicaci\u00f3n de los est\u00e1ndares, buenas pr\u00e1cticas y principios para el \u00a0suministro de la informaci\u00f3n a cargo de las entidades del Sector. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Preparar \u00a0el plan institucional y orientar la elaboraci\u00f3n del plan estrat\u00e9gico sectorial \u00a0en materia de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Aplicar \u00a0los lineamientos y procesos de arquitectura tecnol\u00f3gica del Ministerio de \u00a0Relaciones Exteriores en materia de software, hardware, redes y \u00a0telecomunicaciones, acorde con los par\u00e1metros gubernamentales para su \u00a0adquisici\u00f3n, operaci\u00f3n, soporte especializado y mantenimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Asesorar \u00a0al Ministro en la definici\u00f3n de los est\u00e1ndares de datos de los sistemas de \u00a0informaci\u00f3n y de seguridad inform\u00e1tica de competencia del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Impartir \u00a0lineamientos tecnol\u00f3gicos para el cumplimiento de est\u00e1ndares de seguridad, \u00a0privacidad, calidad y oportunidad de la informaci\u00f3n de la Entidad y la \u00a0interoperabilidad de los sistemas que la soportan, as\u00ed como el intercambio \u00a0permanente de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Elaborar \u00a0el mapa de informaci\u00f3n sectorial e institucional que permita contar de manera \u00a0actualizada y completa con los procesos de producci\u00f3n de informaci\u00f3n del Sector \u00a0y del Ministerio, en coordinaci\u00f3n con las dependencias de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Promover \u00a0aplicaciones, servicios y tr\u00e1mites en l\u00ednea para el uso de los servidores \u00a0p\u00fablicos, ciudadanos y otras entidades, como herramientas para una mejor \u00a0gesti\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Proponer e \u00a0implementar las pol\u00edticas de seguridad inform\u00e1tica y de la plataforma \u00a0tecnol\u00f3gica del Ministerio, definiendo los planes de contingencia y \u00a0supervisando su adecuada y efectiva aplicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dise\u00f1ar estrategias, \u00a0instrumentos y herramientas con aplicaci\u00f3n de tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y \u00a0las comunicaciones para brindar de manera constante y permanente un buen servicio al ciudadano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Participar en el seguimiento y \u00a0evaluaci\u00f3n de las pol\u00edticas, programas e instrumentos relacionados con la \u00a0informaci\u00f3n p\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Dirigir y orientar el desarrollo de los \u00a0contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento de las \u00a0funciones y objetivos del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento \u00a0del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Las dem\u00e1s \u00a0que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 13. Oficina asesora de planeaci\u00f3n y desarrollo organizacional. Son \u00a0funciones de la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n y Desarrollo Organizacional, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Administrar \u00a0y promover el desarrollo, implementaci\u00f3n y sostenibilidad del Sistema Integrado \u00a0de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n del Sector Administrativo Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Asesorar \u00a0al Ministro de Relaciones Exteriores, a las dem\u00e1s dependencias y a las \u00a0entidades adscritas y vinculadas en la formulaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, seguimiento y \u00a0evaluaci\u00f3n de las pol\u00edticas, planes, programas y proyectos orientados al \u00a0cumplimiento de los objetivos institucionales y del Sector. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Definir \u00a0directrices, metodolog\u00edas, instrumentos y cronogramas para la formulaci\u00f3n, \u00a0ejecuci\u00f3n, seguimiento y evaluaci\u00f3n de los planes, programas y proyectos del \u00a0Ministerio y de las entidades del Sector. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Elaborar, \u00a0en coordinaci\u00f3n con las dependencias del Ministerio y las entidades del Sector \u00a0y con sujeci\u00f3n al Plan Nacional de Desarrollo, el Plan de Desarrollo Sectorial \u00a0e Institucional, los planes estrat\u00e9gicos y de acci\u00f3n, el Plan Operativo Anual y \u00a0Plurianual de Inversiones y someterlos a aprobaci\u00f3n del Ministro de Relaciones \u00a0Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Hacer el \u00a0seguimiento a la ejecuci\u00f3n de la pol\u00edtica y al cumplimiento de las metas de los \u00a0planes, programas y proyectos del Ministerio y del Sector Administrativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Organizar \u00a0y operar el Banco de Proyectos del Sector Administrativo de Relaciones \u00a0Exteriores, tramitar ante el Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n la inclusi\u00f3n \u00a0de los que el Ministerio priorice, e inscribir y gestionar la obtenci\u00f3n de los \u00a0recursos requeridos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Preparar, \u00a0consolidar y presentar, en coordinaci\u00f3n con la Secretar\u00eda General, y de acuerdo \u00a0con las directrices que imparta el Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, el \u00a0Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n y el Ministro de Relaciones Exteriores, el \u00a0anteproyecto de presupuesto, as\u00ed como la programaci\u00f3n presupuestal plurianual \u00a0del Ministerio y de las entidades del Sector. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Desarrollar \u00a0y validar indicadores gesti\u00f3n, de producto y de impacto del Sector y hacer el \u00a0seguimiento a trav\u00e9s de los sistemas establecidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Realizar, \u00a0en coordinaci\u00f3n con la Direcci\u00f3n Administrativa y Financiera, el seguimiento a \u00a0la ejecuci\u00f3n presupuestal sectorial y viabilizar las modificaciones \u00a0presupuestales del Ministerio y de las entidades del Sector en materia de \u00a0inversi\u00f3n, de conformidad con el estatuto org\u00e1nico del Presupuesto y las normas \u00a0que lo reglamenten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Hacer el seguimiento y evaluaci\u00f3n a la gesti\u00f3n \u00a0institucional y sectorial, consolidar el informe de resultados y preparar los \u00a0informes para ser presentados ante las instancias competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Liderar la implementaci\u00f3n de procesos \u00a0de evaluaci\u00f3n del Ministerio que comprenda, entre otros, la evaluaci\u00f3n de los \u00a0procesos, resultados e impacto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Estructurar, conjuntamente con las \u00a0dem\u00e1s dependencias del Ministerio y entidades del Sector, los informes de \u00a0gesti\u00f3n y rendici\u00f3n de cuentas a la ciudadan\u00eda y someterlos a aprobaci\u00f3n del \u00a0Ministro de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Ejercer la Secretar\u00eda T\u00e9cnica del \u00a0Comit\u00e9 Institucional de Desarrollo Administrativo de conformidad con las normas \u00a0que regulan la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Dise\u00f1ar, en coordinaci\u00f3n con las \u00a0dependencias competentes, el Plan Anticorrupci\u00f3n de la Entidad, para aprobaci\u00f3n \u00a0del Ministro y liderar su implementaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Asesorar a todas las dependencias del \u00a0Ministerio en la administraci\u00f3n de los tr\u00e1mites y servicios al ciudadano de \u00a0acuerdo a la metodolog\u00eda y herramientas definidas por la Administraci\u00f3n \u00a0P\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Dise\u00f1ar, coordinar y administrar la \u00a0gesti\u00f3n del riesgo en las diferentes dependencias y procesos de la Entidad con \u00a0la periodicidad y la oportunidad requeridas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coordinar, acompa\u00f1ar y evaluar los \u00a0programas y proyectos de cooperaci\u00f3n internacional del Ministerio y las \u00a0entidades del Sector, atendiendo los lineamientos impartidos por la Agencia \u00a0Presidencial de Cooperaci\u00f3n Internacional de Colombia (APC). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Orientar a las dependencias en la \u00a0implementaci\u00f3n del Sistema de Gesti\u00f3n de Calidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Apoyar el desarrollo y sostenimiento \u00a0del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Las dem\u00e1s que se le \u00a0asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 14. Despacho \u00a0del Viceministro de Relaciones Exteriores. Son funciones del Despacho \u00a0del Viceministro de Relaciones Exteriores, adem\u00e1s de las contenidas en el \u00a0art\u00edculo 62 de la Ley 489 de 1998, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar al Ministro en la formulaci\u00f3n, \u00a0direcci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y seguimiento de la pol\u00edtica exterior y las relaciones \u00a0internacionales de Colombia en materia de relaciones bilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Suministrar \u00a0al Ministro los elementos t\u00e9cnicos, conceptuales y pol\u00edticos necesarios para la \u00a0formulaci\u00f3n, planeaci\u00f3n, direcci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, seguimiento y evaluaci\u00f3n de la \u00a0pol\u00edtica exterior del Estado en materia de relaciones bilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Coordinar \u00a0con los organismos y entidades nacionales y territoriales del Estado los \u00a0asuntos relacionados con la ejecuci\u00f3n, desarrollo y evaluaci\u00f3n de la pol\u00edtica \u00a0exterior en materia de relaciones bilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Divulgar, \u00a0orientar e instruir, seg\u00fan sea el caso, el contenido y el alcance de la \u00a0pol\u00edtica exterior colombiana en materia de relaciones bilaterales y garantizar \u00a0su efectivo cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Asistir al \u00a0Ministro en la coordinaci\u00f3n de las relaciones con otras entidades del Estado, \u00a0con los organismos internacionales y Misiones Diplom\u00e1ticas y Consulares \u00a0acreditados en Colombia, en los temas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Proponer \u00a0directrices de pol\u00edtica exterior en los asuntos de su competencia, en \u00a0coordinaci\u00f3n con las entidades del orden nacional y territorial y velar por la \u00a0ejecuci\u00f3n de la misma. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Apoyar y \u00a0coordinar las acciones que deba emprender el Ministerio para la defensa de la \u00a0soberan\u00eda nacional en el marco del derecho internacional, bajo la direcci\u00f3n del \u00a0Ministro y en coordinaci\u00f3n con la Direcci\u00f3n de Asuntos Jur\u00eddicos \u00a0Internacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Proponer, \u00a0dirigir y coordinar los asuntos relacionados con la caracterizaci\u00f3n y \u00a0definici\u00f3n de las fronteras terrestres, mar\u00edtimas y a\u00e9reas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Promover \u00a0la gesti\u00f3n y\/o ejecuci\u00f3n de planes, programas y proyectos de inversi\u00f3n o \u00a0reinversi\u00f3n, seg\u00fan los lineamientos que defina el Ministro. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Mantener informadas \u00a0a las dependencias y a las Misiones Diplom\u00e1ticas y Consulares sobre el \u00a0desarrollo de los temas de su competencia para una mejor coordinaci\u00f3n y \u00a0ejecuci\u00f3n de la pol\u00edtica exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Proponer directrices sobre pol\u00edtica \u00a0migratoria bilateral y coordinar con las Misiones acreditadas en el exterior su \u00a0efectivo cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento \u00a0del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Las dem\u00e1s \u00a0que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 15. Direcciones geogr\u00e1ficas. Son funciones generales de las \u00a0Direcciones Geogr\u00e1ficas, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Proponer \u00a0al Viceministro de Relaciones Exteriores las directrices de pol\u00edtica exterior, \u00a0y asesorarlo en los temas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Suministrar \u00a0los elementos conceptuales, pol\u00edticos, geogr\u00e1ficos y t\u00e9cnicos necesarios para \u00a0la ejecuci\u00f3n de la pol\u00edtica exterior en materia de relaciones bilaterales, \u00a0organismos de integraci\u00f3n y concertaci\u00f3n regional, y soberan\u00eda territorial y \u00a0desarrollo fronterizo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Mantener la \u00a0coordinaci\u00f3n con las Embajadas acreditadas, en concertaci\u00f3n con las \u00a0dependencias del Ministerio y las entidades del Estado, y suministrarles la \u00a0informaci\u00f3n necesaria para su gesti\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Preparar, en \u00a0coordinaci\u00f3n con las dependencias del Ministerio, con las Embajadas acreditadas \u00a0en Colombia y con las entidades pertinentes, la documentaci\u00f3n que sea necesaria para el desarrollo de los trabajos de apoyo a las \u00a0visitas y reuniones oficiales de altos dignatarios, la activa participaci\u00f3n en \u00a0conferencias, las negociaciones de instrumentos internacionales, as\u00ed como hacer \u00a0la evaluaci\u00f3n, el seguimiento y velar por el cumplimiento de los compromisos \u00a0adquiridos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar la eficaz ejecuci\u00f3n de las directrices de pol\u00edtica \u00a0exterior y hacer su seguimiento y evaluaci\u00f3n, cuando a ello hubiere lugar, para \u00a0garantizar el adecuado posicionamiento e inserci\u00f3n de Colombia en el contexto \u00a0internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Impartir instrucciones espec\u00edficas a las \u00a0Misiones Diplom\u00e1ticas y Consulares para garantizar el cumplimiento de la \u00a0pol\u00edtica exterior colombiana. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Solicitar \u00a0a las Misiones Diplom\u00e1ticas y Consulares, informes sobre el estado de ejecuci\u00f3n \u00a0de las directrices de pol\u00edtica exterior en materia de relaciones bilaterales, \u00a0de soberan\u00eda territorial y l\u00edmites y de integraci\u00f3n y desarrollo fronterizo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar con otras \u00a0dependencias del Ministerio, con las Misiones Diplom\u00e1ticas y Consulares y con \u00a0las entidades p\u00fablicas correspondientes, la participaci\u00f3n y representaci\u00f3n del pa\u00eds en materia de relaciones bilaterales y en lo \u00a0relativo a los mecanismos de integraci\u00f3n y concertaci\u00f3n regional, soberan\u00eda \u00a0territorial y l\u00edmites e integraci\u00f3n y desarrollo fronterizo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Promover la gesti\u00f3n y ejecuci\u00f3n de \u00a0planes, programas y proyectos de inversi\u00f3n o reinversi\u00f3n en el marco del plan \u00a0fronteras y de los lineamientos que sobre proyectos de integraci\u00f3n y desarrollo \u00a0fronterizo defina el Ministro o el Viceministro de Relaciones Exteriores, para \u00a0mejorar las condiciones de vida de las comunidades de frontera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Contribuir en los procesos de \u00a0preparaci\u00f3n y negociaci\u00f3n que conduzcan a la suscripci\u00f3n de los instrumentos \u00a0internacionales de su competencia, en coordinaci\u00f3n con las dependencias del \u00a0Ministerio y las entidades correspondientes y hacer el seguimiento, evaluar sus \u00a0resultados y verificar de manera permanente el cumplimiento de los tratados y \u00a0dem\u00e1s instrumentos internacionales de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Ejercer las funciones espec\u00edficas \u00a0asignadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, de conformidad con lo \u00a0dispuesto en el Par\u00e1grafo del art\u00edculo 6\u00b0 del presente decreto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento \u00a0del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.Las dem\u00e1s que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 16. Despacho \u00a0del Viceministro de Asuntos Multilaterales. Son funciones del Despacho \u00a0del Viceministro de Asuntos Multilaterales, adem\u00e1s de las contenidas en el \u00a0art\u00edculo 62 de la Ley 489 de 1998, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar al Ministro \u00a0suministrando los elementos t\u00e9cnicos, conceptuales y pol\u00edticos necesarios para \u00a0la formulaci\u00f3n, planeaci\u00f3n, direcci\u00f3n, coordinaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, seguimiento y evaluaci\u00f3n de la pol\u00edtica exterior del Estado en los \u00a0foros multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.Asistir al Ministro en el desarrollo, \u00a0ejecuci\u00f3n y seguimiento de los instrumentos internacionales vigentes, y \u00a0conceptuar sobre su eventual terminaci\u00f3n o denuncia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Dirigir, \u00a0coordinar y supervisar la participaci\u00f3n del pa\u00eds en la negociaci\u00f3n de nuevos \u00a0instrumentos internacionales o en la revisi\u00f3n de dichos instrumentos, cuando \u00a0sea del caso, en el seno de los organismos multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Participar \u00a0en los procesos de negociaci\u00f3n de tratados o convenios multilaterales y \u00a0coordinar con la Direcci\u00f3n de Asuntos Jur\u00eddicos Internacionales y con las \u00a0autoridades sectoriales del nivel nacional, los estudios necesarios para la \u00a0ratificaci\u00f3n o la adhesi\u00f3n a los ya existentes y hacer el seguimiento, evaluar \u00a0sus resultados y verificar de manera permanente el cumplimiento de los tratados \u00a0y dem\u00e1s instrumentos internacionales de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Contribuir en los procesos de \u00a0preparaci\u00f3n y negociaci\u00f3n que conduzcan a la suscripci\u00f3n de los instrumentos \u00a0internacionales de su competencia, en coordinaci\u00f3n con las dependencias del \u00a0Ministerio y las entidades correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Asistir al Ministro, en los temas de su \u00a0competencia, en las relaciones con otras entidades del Estado, con los \u00a0organismos internacionales y con las Misiones Diplom\u00e1ticas y Consulares, \u00a0acreditados en Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar, bajo la orientaci\u00f3n del \u00a0Ministro, la participaci\u00f3n en los procesos que se adelanten en grupos de \u00a0integraci\u00f3n, consulta y concertaci\u00f3n pol\u00edtica en los \u00e1mbitos regionales y \u00a0subregionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Coordinar \u00a0la elaboraci\u00f3n y presentaci\u00f3n de los informes o estudios que le encomiende el \u00a0Ministro, en materia de relaciones multilaterales o en aquellas \u00e1reas tem\u00e1ticas \u00a0que sean objeto de inter\u00e9s de los organismos multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Coordinar, \u00a0bajo la orientaci\u00f3n del Ministro, la participaci\u00f3n en los procesos de consulta, \u00a0negociaci\u00f3n y decisi\u00f3n que se adelanten ante los organismos internacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Coordinar los \u00a0procesos interinstitucionales de coordinaci\u00f3n y consulta, orientados a la \u00a0construcci\u00f3n de la posici\u00f3n de Colombia para ser presentada en las discusiones \u00a0que se lleven a cabo en los foros multilaterales o \u00a0en las negociaciones que se adelanten en el seno de los organismos \u00a0multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Consolidar las instrucciones impartidas \u00a0a las delegaciones acreditadas ante organismos multilaterales para su participaci\u00f3n \u00a0en los per\u00edodos ordinarios o extraordinarios de sus \u00f3rganos principales o \u00a0subsidiarios, o en las reuniones convocadas por ellos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Promover \u00a0la gesti\u00f3n y ejecuci\u00f3n de planes, programas y proyectos de inversi\u00f3n o \u00a0reinversi\u00f3n, seg\u00fan los lineamientos que defina el Ministro. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Coordinar \u00a0con los organismos y entidades del Estado y las entidades privadas pertinentes, \u00a0los asuntos relacionados con la ejecuci\u00f3n, desarrollo y evaluaci\u00f3n de la \u00a0pol\u00edtica exterior en los asuntos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Atender, coordinar y tramitar, previa \u00a0consulta con las autoridades sectoriales pertinentes y con base en las \u00a0instrucciones impartidas por el Ministro, todos los asuntos relacionados con la \u00a0institucionalidad de los organismos internacionales, tales como las candidaturas \u00a0de Colombia, el apoyo a candidaturas de otros pa\u00edses y los pagos de compromisos \u00a0y contribuciones ante los organismos internacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Proponer directrices sobre pol\u00edtica \u00a0migratoria multilateral y coordinar con las misiones colombianas acreditadas en \u00a0el exterior su efectivo cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Formular, de acuerdo con las \u00a0prioridades de la pol\u00edtica exterior, directrices de negociaci\u00f3n sobre la \u00a0pol\u00edtica de cooperaci\u00f3n internacional y coordinar con las entidades del orden \u00a0nacional y regional correspondientes, su ejecuci\u00f3n, seguimiento y evaluaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Instruir a \u00a0las Misiones Diplom\u00e1ticas y Consulares, sobre el contenido y alcance de la \u00a0pol\u00edtica exterior en aquellos temas de inter\u00e9s de los foros multilaterales, y \u00a0garantizar su efectivo cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Presidir \u00a0la Comisi\u00f3n Asesora para la determinaci\u00f3n de la condici\u00f3n de refugiado o \u00a0designar su delegado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Ejercer la \u00a0Secretar\u00eda Ejecutiva de la Comisi\u00f3n Nacional de Cooperaci\u00f3n con la Unesco y dar \u00a0cumplimiento a las funciones que a este se le asignen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Gestionar el desarrollo \u00a0en Colombia de las \u00e1reas del programa de la Unesco que se estimen adecuadas a \u00a0las necesidades del pa\u00eds y realizar el seguimiento, control del tr\u00e1mite, \u00a0ejecuci\u00f3n presupuestal y registro contable de los proyectos de cooperaci\u00f3n \u00a0resultantes con este organismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Apoyar el \u00a0desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Las dem\u00e1s \u00a0que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 17. Direcciones multilaterales. Son funciones de las Direcciones \u00a0Multilaterales, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Brindar al \u00a0Viceministro de Asuntos Multilaterales los elementos t\u00e9cnicos, jur\u00eddicos y \u00a0conceptuales para la definici\u00f3n de la pol\u00edtica exterior del Estado en materia \u00a0de relaciones multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Adelantar la \u00a0coordinaci\u00f3n interinstitucional necesaria para formular y recomendar al \u00a0Viceministro de Asuntos Multilaterales la adopci\u00f3n de las directrices de \u00a0pol\u00edtica exterior del Estado en materia de relaciones multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Presentar \u00a0y defender la posici\u00f3n nacional ante los organismos multilaterales en los \u00a0diferentes asuntos objeto de discusi\u00f3n en dichos foros, previa delegaci\u00f3n del \u00a0Ministro o del Viceministro de Asuntos Multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Coordinar \u00a0la ejecuci\u00f3n de las directrices de pol\u00edtica exterior del Estado en las \u00e1reas \u00a0tem\u00e1ticas objeto de discusi\u00f3n en los foros multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Realizar \u00a0el seguimiento y evaluaci\u00f3n de la pol\u00edtica exterior del Estado en aquellas \u00a0\u00e1reas tem\u00e1ticas objeto de discusi\u00f3n en los foros multilaterales, respecto de su \u00a0formulaci\u00f3n, adopci\u00f3n, planificaci\u00f3n y desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Coordinar \u00a0con otras dependencias del Ministerio, con las Misiones Diplom\u00e1ticas y \u00a0Consulares y con las autoridades sectoriales, p\u00fablicas y privadas, la \u00a0participaci\u00f3n y representaci\u00f3n del pa\u00eds en las instancias de discusi\u00f3n y \u00a0negociaci\u00f3n internacionales relacionados con las \u00e1reas tem\u00e1ticas objeto de \u00a0inter\u00e9s de los organismos multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Participar \u00a0en los procesos de consulta, di\u00e1logo y decisi\u00f3n que adelanten autoridades \u00a0nacionales con gobiernos extranjeros y organismos internacionales sobre \u00a0aquellas \u00e1reas tem\u00e1ticas objeto de discusi\u00f3n en los foros multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Impartir, \u00a0a trav\u00e9s de las direcciones del Viceministerio de Relaciones Exteriores, \u00a0instrucciones espec\u00edficas a las Misiones Diplom\u00e1ticas y Consulares, para \u00a0garantizar el cumplimiento de la pol\u00edtica exterior colombiana en aquellas \u00e1reas \u00a0tem\u00e1ticas objeto de discusi\u00f3n en los foros multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Solicitar \u00a0a las Misiones Diplom\u00e1ticas y Consulares informes sobre el estado de ejecuci\u00f3n \u00a0de las directrices de pol\u00edtica exterior sobre aquellas \u00e1reas tem\u00e1ticas objeto \u00a0de discusi\u00f3n en los foros multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Coordinar \u00a0con otras dependencias del Ministerio, con las Misiones Diplom\u00e1ticas y \u00a0Consulares y con las autoridades sectoriales, p\u00fablicas y privadas, los procesos \u00a0de an\u00e1lisis y cumplimiento de las recomendaciones formuladas por los organismos \u00a0multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Intervenir, \u00a0en coordinaci\u00f3n con la Direcci\u00f3n de Asuntos Jur\u00eddicos Internacionales y las \u00a0entidades y organizaciones p\u00fablicas y privadas interesadas, en la preparaci\u00f3n, \u00a0negociaci\u00f3n y adhesi\u00f3n a los instrumentos internacionales sobre los diferentes \u00a0asuntos objeto de discusi\u00f3n en los organismos multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Participar, por delegaci\u00f3n, \u00a0en las misiones y, cuando sea el caso, llevar la representaci\u00f3n del Gobierno de \u00a0Colombia en las audiencias y sesiones de los organismos internacionales, bajo la orientaci\u00f3n del Viceministro de Asuntos \u00a0Multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Ejercer las funciones espec\u00edficas \u00a0asignadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, de conformidad con lo \u00a0dispuesto en el par\u00e1grafo del art\u00edculo 6\u00b0 del presente decreto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento \u00a0del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Las dem\u00e1s que se le asignen y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a018. Modificado por el Decreto 444 de 2022, \u00a0art\u00edculo 1\u00ba. Secretar\u00eda General. Son funciones de la Secretar\u00eda \u00a0General, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asistir al Ministro en la determinaci\u00f3n \u00a0de las pol\u00edticas, objetivos y estrategias relacionadas con la administraci\u00f3n \u00a0del\u00b7 Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir la ejecuci\u00f3n de los \u00a0programas y actividades relacionados con los asuntos jur\u00eddicos internos, \u00a0financieros, contables, gesti\u00f3n del talento humano, contrataci\u00f3n p\u00fablica, \u00a0servicios administrativos, gesti\u00f3n documental, correspondencia y notificaciones \u00a0de la entidad y el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Implementar la pol\u00edtica de \u00a0empleo p\u00fablico e impartir los lineamientos para la adecuada administraci\u00f3n del \u00a0talento humano del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Trazar las pol\u00edticas y \u00a0programas de administraci\u00f3n de personal, bienestar social, selecci\u00f3n, registro \u00a0y control disciplinario, capacitaci\u00f3n, incentivos y desarrollo del talento \u00a0humano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir y coordinar los \u00a0estudios t\u00e9cnicos requeridos para modificar la estructura interna y la planta \u00a0de personal del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Impartir lineamientos para \u00a0mantener actualizado el manual de funciones, requisitos y competencias del \u00a0Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dirigir y supervisar la \u00a0gesti\u00f3n jur\u00eddica interna y la defensa judicial del Ministerio y del Fondo \u00a0Rotatorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dirigir y coordinar las \u00a0acciones para el cumplimiento de las pol\u00edticas, normas y las disposiciones que \u00a0regulen los procedimientos y tr\u00e1mites de car\u00e1cter administrativo y financiero \u00a0del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar la elaboraci\u00f3n del \u00a0Programa Anual de Caja de conformidad con las obligaciones adquiridas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dirigir la programaci\u00f3n, \u00a0elaboraci\u00f3n y seguimiento a la ejecuci\u00f3n de los planes de contrataci\u00f3n y de \u00a0adquisici\u00f3n de bienes, servicios y de obra p\u00fablica de la Entidad y el Fondo \u00a0Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, as\u00ed como la elaboraci\u00f3n de \u00a0contratos y su correspondiente liquidaci\u00f3n, de manera articulada con los \u00a0instrumentos planeaci\u00f3n y presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Impartir las directrices \u00a0para la ejecuci\u00f3n de las actividades relacionadas con la adquisici\u00f3n, \u00a0almacenamiento, custodia, distribuci\u00f3n de bienes muebles e inmuebles necesarios \u00a0para el normal funcionamiento del Ministerio, haciendo seguimiento que se \u00a0cumplan las normas vigentes en la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Vigilar y ejecutar las \u00a0acciones pertinentes para el manejo del portafolio de inversiones, recaudo y \u00a0pago de recursos financieros a cargo de la Entidad y del Fondo Rotatorio del \u00a0Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Administrar los sistemas de \u00a0informaci\u00f3n, equipos, redes y herramientas tecnol\u00f3gicas y brindar el soporte \u00a0t\u00e9cnico b\u00e1sico o de primer nivel a los usuarios internos del Ministerio \u00a0garantizando el adecuado funcionamiento de la infraestructura tecnol\u00f3gica base, \u00a0en coordinaci\u00f3n con las dependencias competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Liderar la pol\u00edtica de gesti\u00f3n \u00a0consular, migratoria y de servicio al ciudadano en el pa\u00eds y en el exterior, \u00a0gestionar y hacer seguimiento a la adecuada atenci\u00f3n de las solicitudes, \u00a0quejas, reclamos y derechos de petici\u00f3n realizados por los ciudadanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar la funci\u00f3n disciplinaria \u00a0y aplicar el procedimiento con sujeci\u00f3n a lo establecido en las normas vigentes \u00a0en materia disciplinaria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Conocer y resolver las \u00a0recusaciones e impedimentos que se presenten en materia disciplinaria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Dise\u00f1ar y ejecutar, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Oficina de Control Disciplinario Interno, las medidas, los \u00a0programas y las estrategias de divulgaci\u00f3n orientados a fortalecer una cultura \u00a0organizacional orientada a la prevenci\u00f3n, la lucha contra la corrupci\u00f3n, la \u00a0apropiaci\u00f3n del r\u00e9gimen disciplinario y la promoci\u00f3n de un servicio p\u00fablico \u00a0transparente, \u00edntegro, id\u00f3neo y eficaz de la entidad, de conformidad con el \u00a0C\u00f3digo de Integridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Apoyar el desarrollo y \u00a0sostenimiento del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las dem\u00e1s que se le asignen \u00a0y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 18: Secretar\u00eda general. Son funciones de la Secretar\u00eda general, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Asistir al \u00a0Ministro en la determinaci\u00f3n de las pol\u00edticas, objetivos y estrategias \u00a0relacionadas con la administraci\u00f3n del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Dirigir la \u00a0ejecuci\u00f3n de los programas y actividades relacionados con los asuntos jur\u00eddicos \u00a0internos, financieros, contables, gesti\u00f3n del talento humano, contrataci\u00f3n \u00a0p\u00fablica, servicios administrativos, gesti\u00f3n documental, correspondencia y \u00a0notificaciones de la entidad y el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones \u00a0Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Implementar la \u00a0pol\u00edtica de empleo p\u00fablico e impartir los lineamientos para la adecuada \u00a0administraci\u00f3n del talento humano del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Trazar las \u00a0pol\u00edticas y programas de administraci\u00f3n de personal, bienestar social, \u00a0selecci\u00f3n, registro y control disciplinario, capacitaci\u00f3n, incentivos y \u00a0desarrollo del talento humano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Dirigir y \u00a0coordinar los estudios t\u00e9cnicos requeridos para modificar la estructura interna \u00a0y la planta de personal del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Impartir \u00a0lineamientos para mantener actualizado el manual de funciones, requisitos y \u00a0competencias del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Dirigir y \u00a0supervisar la gesti\u00f3n jur\u00eddica interna y la defensa judicial del Ministerio y \u00a0del Fondo Rotatorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Dirigir y \u00a0coordinar las acciones para el cumplimiento de las pol\u00edticas, normas y las \u00a0disposiciones que regulen los procedimientos y tr\u00e1mites de car\u00e1cter \u00a0administrativo y financiero del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Coordinar la elaboraci\u00f3n del Programa Anual de Caja de conformidad con \u00a0las obligaciones adquiridas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dirigir la programaci\u00f3n, elaboraci\u00f3n y seguimiento a la ejecuci\u00f3n de \u00a0los planes de contrataci\u00f3n y de adquisici\u00f3n de bienes, servicios y de obra \u00a0p\u00fablica de la Entidad y el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones \u00a0Exteriores, as\u00ed como la elaboraci\u00f3n de contratos y su correspondiente \u00a0liquidaci\u00f3n, de manera articulada con los instrumentos planeaci\u00f3n y \u00a0presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Impartir las directrices para la ejecuci\u00f3n de las actividades \u00a0relacionadas con la adquisici\u00f3n, almacenamiento, custodia, distribuci\u00f3n de \u00a0bienes muebles e inmuebles necesarios para el normal funcionamiento del \u00a0Ministerio, haciendo seguimiento que se cumplan las normas vigentes en la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Vigilar y ejecutar las acciones pertinentes para el manejo del \u00a0portafolio de inversiones, recaudo y pago de recursos financieros a cargo de la \u00a0Entidad y del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.Administrar los sistemas de informaci\u00f3n, equipos, redes y herramientas tecnol\u00f3gicas \u00a0y brindar el soporte t\u00e9cnico b\u00e1sico o de primer nivel a los usuarios internos \u00a0del Ministerio garantizando el adecuado funcionamiento de la infraestructura \u00a0tecnol\u00f3gica base, en coordinaci\u00f3n con las dependencias competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Liderar la pol\u00edtica de gesti\u00f3n consular, \u00a0migratoria y de servicio al ciudadano en el pa\u00eds y en el exterior, gestionar y \u00a0hacer seguimiento a la adecuada atenci\u00f3n de las solicitudes, quejas, reclamos y \u00a0derechos de petici\u00f3n realizados por los ciudadanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar la funci\u00f3n disciplinaria y \u00a0aplicar el procedimiento con sujeci\u00f3n a lo establecido en la Ley 734 de 2002 \u00a0o las normas que la modifiquen o sustituyan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Las dem\u00e1s que \u00a0se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 19. Direcci\u00f3n \u00a0de Talento Humano. Son funciones de la Direcci\u00f3n de Talento Humano, \u00a0adem\u00e1s de las establecidas en el Decreto ley 274 de \u00a02000, o la norma que lo modifique, adicione o complemente, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Dirigir el \u00a0proceso gerencial del talento humano, en sus componentes de planeaci\u00f3n, gesti\u00f3n \u00a0y desarrollo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Dirigir y \u00a0ejecutar los programas de selecci\u00f3n, inducci\u00f3n, capacitaci\u00f3n y hacer \u00a0seguimiento al desempe\u00f1o laboral de los servidores de la Entidad de acuerdo con \u00a0las normas legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Formular, \u00a0ejecutar y evaluar los planes estrat\u00e9gicos y programas para la gesti\u00f3n del \u00a0talento humano en sus fases de ingreso, permanencia y retiro de los \u00a0funcionarios de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Dirigir, \u00a0programar, coordinar y ejecutar las actividades de administraci\u00f3n de personal, \u00a0seguridad industrial y relaciones laborales del personal, de acuerdo con las \u00a0pol\u00edticas de la Entidad y las normas legales vigentes establecidas sobre la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Dise\u00f1ar, \u00a0dirigir, administrar y evaluar los programas de formaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, \u00a0incentivos, bienestar, seguridad y salud en el trabajo y desarrollo de los \u00a0servidores p\u00fablicos de la Entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el \u00a0Plan Nacional de Formaci\u00f3n y Capacitaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Elaborar, \u00a0en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias del Ministerio, los estudios \u00a0t\u00e9cnicos requeridos para modificar la estructura interna y la planta de \u00a0personal del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Mantener actualizado el manual de \u00a0funciones, requisitos y competencias del Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar y apoyar, en conjunto con la \u00a0Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n, el procedimiento relacionado con los Acuerdos de \u00a0Gesti\u00f3n que suscriban los gerentes p\u00fablicos de la Entidad, de acuerdo con lo \u00a0previsto en la ley y los procedimientos internos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Custodiar, sistematizar y actualizar las \u00a0historias laborales de todos los funcionarios de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dise\u00f1ar e implantar el plan anual de \u00a0vacantes de la Entidad con destino al Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Asesorar al Ministro en el ejercicio \u00a0del control administrativo en relaci\u00f3n con el talento humano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Ejercer la secretar\u00eda t\u00e9cnica del \u00a0comit\u00e9 de convivencia y conciliaci\u00f3n laboral y de la comisi\u00f3n de personal de la \u00a0Entidad con fundamento en las disposiciones legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento \u00a0del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Las dem\u00e1s \u00a0que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 20. Direcci\u00f3n administrativa y financiera. Son funciones de la \u00a0Direcci\u00f3n Administrativa y Financiera, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Proponer a \u00a0la Secretar\u00eda General la adopci\u00f3n de pol\u00edticas, objetivos y estrategias \u00a0relacionadas con la administraci\u00f3n de recursos f\u00edsicos y financieros de la \u00a0Entidad y del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Preparar y \u00a0presentar en coordinaci\u00f3n con la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n y Desarrollo \u00a0Organizacional, el Anteproyecto Anual de Presupuesto, de acuerdo con las \u00a0directrices que imparta el Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, el \u00a0Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n y el Ministro de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Elaborar y \u00a0presentar el Programa Anual de Caja (PAC), de acuerdo con las normas legales \u00a0vigentes y las pol\u00edticas establecidas por el Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito \u00a0P\u00fablico y solicitar el PAC mensual. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Distribuir \u00a0el presupuesto de funcionamiento, coordinar y controlar la elaboraci\u00f3n y \u00a0tr\u00e1mite de las solicitudes de adici\u00f3n, modificaci\u00f3n y traslados presupuestales \u00a0de conformidad con el Estatuto Org\u00e1nico del Presupuesto y las normas que lo \u00a0reglamenten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Controlar la ejecuci\u00f3n \u00a0del presupuesto, expedir los certificados de disponibilidad presupuestal, los \u00a0registros presupuestales y efectuar los dem\u00e1s tr\u00e1mites presupuestales que le correspondan para el desarrollo de las funciones del \u00a0Ministerio de conformidad con el Estatuto Org\u00e1nico del Presupuesto y las normas \u00a0que lo reglamenten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Llevar la \u00a0contabilidad general de acuerdo con normas legales y elaborar los estados \u00a0financieros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Consolidar \u00a0los estados contables y ejecuci\u00f3n presupuesto, de la respectiva vigencia fiscal \u00a0para la rendici\u00f3n de la cuenta anual con destino a las entidades competentes, \u00a0de acuerdo con los lineamientos impartidos por dichas entidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Coordinar \u00a0y controlar el manejo de las cuentas bancarias, encargos fiduciarios y cajas \u00a0menores que se creen en la Entidad y en el Fondo Rotatorio del Ministerio de \u00a0Relaciones Exteriores y efectuar las operaciones relacionadas con el manejo de \u00a0los recursos financieros, haciendo seguimiento para que se inviertan en \u00a0condiciones que garanticen liquidez, seguridad y rentabilidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Administrar \u00a0el portafolio de inversiones de la Entidad y del Fondo Rotatorio del Ministerio \u00a0de Relaciones Exteriores, de conformidad con la normatividad vigente sobre la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Adelantar \u00a0los registros en el Sistema Integrado de Informaci\u00f3n Financiera (SIIF), y velar \u00a0por su correcta aplicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Responder \u00a0por la presentaci\u00f3n oportuna de las declaraciones sobre informaci\u00f3n tributaria \u00a0que solicite la Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Elaborar \u00a0los informes de ejecuci\u00f3n presupuestal, financiera y contable requeridos por el \u00a0Ministerio de Relaciones Exteriores, por la Contadur\u00eda General la Naci\u00f3n, por \u00a0el Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico y por los organismos de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Coordinar la operaci\u00f3n del Fondo Rotatorio \u00a0del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Ejecutar y supervisar los \u00a0procedimientos de adquisici\u00f3n, almacenamiento, custodia, mantenimiento y \u00a0distribuci\u00f3n de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento \u00a0de la Entidad y del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, en \u00a0el \u00e1mbito nacional, as\u00ed como de las Misiones Diplom\u00e1ticas, Consulados Generales \u00a0Centrales y Oficinas Consulares acreditadas en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Desarrollar \u00a0y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios \u00a0generales, almac\u00e9n e inventarios de la Entidad y del Fondo Rotatorio del \u00a0Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Garantizar \u00a0el aseguramiento y protecci\u00f3n los bienes patrimoniales de la Entidad y del \u00a0Fondo Rotatorio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Hacer \u00a0seguimiento a la ejecuci\u00f3n del Plan Anual de Adquisiciones, informando sus \u00a0resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Coordinar \u00a0la prestaci\u00f3n de los servicios de apoyo log\u00edstico a las diferentes dependencias \u00a0de la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Realizar \u00a0el inventario de bienes inmuebles, muebles y veh\u00edculos, y mantenerlo \u00a0actualizado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Contabilizar los ingresos y egresos de \u00a0bienes devolutivos y de consumo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Definir y ejecutar el programa de \u00a0gesti\u00f3n documental, archivo y correspondencia de acuerdo con la normatividad \u00a0vigente en la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Tramitar las traducciones oficiales que \u00a0requieran las dependencias del Ministerio de Relaciones Exteriores dentro del \u00a0\u00e1mbito de sus competencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Apoyar el desarrollo y sostenimiento \u00a0del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Las dem\u00e1s que se le asignen y que correspondan a la \u00a0naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 21. Direcci\u00f3n \u00a0de asuntos migratorios, consulares y servicio al ciudadano. Son \u00a0funciones de la Direcci\u00f3n de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al \u00a0Ciudadano, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Apoyar al \u00a0Secretario General en el dise\u00f1o y ejecuci\u00f3n de la Pol\u00edtica Migratoria, los \u00a0asuntos consulares y el servicio al ciudadano, as\u00ed como en el ejercicio de las \u00a0funciones en la Comisi\u00f3n Nacional Intersectorial de Migraci\u00f3n y dem\u00e1s \u00a0instancias o mecanismos de coordinaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Apoyar al \u00a0Secretario General y a los Viceministros en la formulaci\u00f3n de las directrices \u00a0de pol\u00edtica migratoria en sus \u00e1reas respectivas, as\u00ed como coordinar la \u00a0preparaci\u00f3n de la posici\u00f3n nacional y defenderla en las reuniones, foros y organismos \u00a0multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Realizar \u00a0el seguimiento y evaluaci\u00f3n de las medidas que se adopten en los foros \u00a0multilaterales sobre la Pol\u00edtica Migratoria y evaluar su impacto para los \u00a0intereses nacionales, informar a la Secretar\u00eda General y, por su conducto, al \u00a0Viceministerio de Asuntos Multilaterales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Solicitar \u00a0a las Misiones Diplom\u00e1ticas y Consulares, informes sobre el estado de ejecuci\u00f3n \u00a0de las directrices de Pol\u00edtica Migratoria, la gesti\u00f3n consular y el servicio al \u00a0ciudadano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Intervenir, \u00a0en coordinaci\u00f3n con la Direcci\u00f3n de Asuntos Jur\u00eddicos Internacionales y las \u00a0entidades p\u00fablicas pertinentes en la preparaci\u00f3n, negociaci\u00f3n y adhesi\u00f3n a los \u00a0instrumentos internacionales en materia de Pol\u00edtica Migratoria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Analizar y conceptuar, en coordinaci\u00f3n \u00a0con la Direcci\u00f3n de Asuntos Jur\u00eddicos Internacionales, sobre los proyectos de \u00a0ley presentados por el Gobierno o de iniciativa parlamentaria en temas de su \u00a0competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dise\u00f1ar y proponer al Secretario General \u00a0instrumentos que permitan canalizar las iniciativas orientadas a velar por el \u00a0bienestar de los colombianos en el exterior, especialmente en los temas de \u00a0seguridad social y migraci\u00f3n laboral, as\u00ed como estimular el ejercicio de sus \u00a0derechos pol\u00edticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Identificar y caracterizar la migraci\u00f3n \u00a0internacional colombiana, y la migraci\u00f3n de extranjeros a Colombia, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Unidad Administrativa Especial Migraci\u00f3n Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. \u00a0Suministrar al Secretario General los elementos t\u00e9cnicos y conceptuales en la \u00a0formulaci\u00f3n de planes, programas y proyectos de la gesti\u00f3n consular y de la \u00a0atenci\u00f3n y prestaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
de los servicios al ciudadano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Planear, dirigir y controlar el sistema \u00a0de gesti\u00f3n consular, y los servicios que se prestan a los ciudadanos en el pa\u00eds \u00a0y en el exterior, el funcionamiento y calidad de los centros de atenci\u00f3n \u00a0personalizada, as\u00ed como de los medios de atenci\u00f3n virtual y telef\u00f3nica que \u00a0adopte el Ministerio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dirigir y coordinar la expedici\u00f3n de \u00a0pasaportes y visas, expedir los pasaportes diplom\u00e1ticos y oficiales e instruir \u00a0y supervisar a las entidades que el Ministerio determine en el proceso de \u00a0expedici\u00f3n de pasaportes, apostilla y legalizaci\u00f3n de documentos, de \u00a0conformidad con los convenios que se suscriban sobre la materia y gestionar su \u00a0reconocimiento internacional. (Nota: Ver Resoluci\u00f3n \u00a010077 de 2017. Ver Resoluci\u00f3n \u00a08327 de 2017. Ver Resoluci\u00f3n \u00a06045 de 2017, M. de Relaciones Exteriores). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Servir de orientador de los asuntos que \u00a0por competencia correspondan atender directamente a los coordinadores de \u00a0asistencia a connacionales en el exterior, de legalizaciones y apostille de \u00a0documentos y dem\u00e1s gestiones consulares, y en la aplicaci\u00f3n de la Ley 1448 de 2011 y en \u00a0las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Definir directrices y supervisar a los \u00a0consulados en el proceso de expedici\u00f3n de pasaportes, otorgamiento de visas, \u00a0funciones notariales y dem\u00e1s servicios al ciudadano asignado al personal \u00a0consular. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar las actividades de los \u00a0consulados para adelantar las gestiones notariales, electorales, de registro \u00a0civil, de cedulaci\u00f3n y tarjetas de identidad, de reclutamiento, de \u00a0certificaciones de antecedentes judiciales, de supervivencias y dem\u00e1s tr\u00e1mites \u00a0documentarios, conforme a la normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Ordenar la preparaci\u00f3n y revisi\u00f3n de \u00a0las letras patentes para la acreditaci\u00f3n de los C\u00f3nsules de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Coordinar, cuando proceda, con la \u00a0Direcci\u00f3n de Asuntos Jur\u00eddicos Internacionales el tr\u00e1mite de exhortos, cartas \u00a0rogatorias y diligencias judiciales que deban cumplirse en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Dirigir el funcionamiento del Sistema \u00a0de Quejas y Reclamos, proponer las soluciones implementadas y presentar los \u00a0informes evaluativos y las recomendaciones pertinentes a la Secretar\u00eda General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Dirigir y evaluar la implementaci\u00f3n y \u00a0desarrollo de sistemas de informaci\u00f3n relacionados con la gesti\u00f3n consular y el \u00a0portafolio de servicios al ciudadano en el pa\u00eds y en el exterior y promover su \u00a0difusi\u00f3n y conocimiento entre los ciudadanos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Presentar al Secretario General \u00a0informes estad\u00edsticos y an\u00e1lisis sobre los tr\u00e1mites y prestaci\u00f3n del servicio \u00a0al ciudadano en el pa\u00eds y en el exterior para la toma de acciones correctivas y \u00a0de mejoramiento y procesar los informes mensuales de los Consulados en la \u00a0perspectiva de sus ingresos con el fin de remitirlos a la Direcci\u00f3n \u00a0Administrativa y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Vigilar, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Direcci\u00f3n Administrativa y Financiera, la correcta aplicaci\u00f3n de las normas \u00a0sobre recaudos consulares. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Apoyar el desarrollo y sostenimiento \u00a0del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Las dem\u00e1s que se le asignen y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a022. Modificado por el Decreto 444 de 2022, \u00a0art\u00edculo 2\u00ba. Oficina Asesora Jur\u00eddica Interna. Son funciones de la Oficina \u00a0Asesora Jur\u00eddica Interna, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Establecer, dise\u00f1ar y proponer \u00a0al Ministro, pol\u00edticas, planes, programas y procedimientos que aseguren la \u00a0adecuada y oportuna defensa jur\u00eddica de los intereses del Ministerio de \u00a0Relaciones Exteriores y de su Fondo Rotatorio, en el \u00e1mbito nacional y en las \u00a0misiones colombianas acreditadas en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Prestar asesor\u00eda a la Secretar\u00eda General y dem\u00e1s dependencias \u00a0del Ministerio sobre temas de derecho p\u00fablico y privado en la legislaci\u00f3n \u00a0nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Elaborar los conceptos y los \u00a0estudios que se requieran sobre el ordenamiento jur\u00eddico interno aplicable al \u00a0Ministerio de Relaciones Exteriores y de su Fondo Rotatorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Estudiar y revisar los \u00a0proyectos de ley, decretos y dem\u00e1s actos administrativos que guarden relaci\u00f3n \u00a0con el ejercicio de las competencias del Ministerio en el \u00e1mbito nacional, \u00a0previo concepto de las dependencias que hayan originado dichos instrumentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Ejercer en el Ministerio de \u00a0Relaciones Exteriores, la funci\u00f3n disciplinaria en la etapa de Juzgamiento en \u00a0primera instancia para los funcionarios y exfuncionarios, de acuerdo con la \u00a0Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y las disposiciones legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Trasladar oportunamente el \u00a0expediente al despacho del Ministro para el tr\u00e1mite de segunda instancia, \u00a0cuando se hayan interpuesto los recursos de apelaci\u00f3n o de queja, cuando haya \u00a0lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Rendir informes sobre el \u00a0estado de los procesos disciplinarios que se encuentren en etapa de juzgamiento, \u00a0a las autoridades competentes cuando as\u00ed lo requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Proyectar y sustanciar, en \u00a0los temas de su competencia, los recursos del procedimiento administrativo que \u00a0corresponda resolver al Secretario General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Atender por delegaci\u00f3n o poder \u00a0otorgado por el Ministro, todos los procesos jurisdiccionales, extrajudiciales \u00a0y administrativos de su competencia, en los que el Ministerio y su Fondo \u00a0Rotatorio hagan parte a nivel nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Compilar la informaci\u00f3n \u00a0remitida por las Misiones Diplom\u00e1ticas y Oficinas Consulares, relativa a las \u00a0conciliaciones y los procesos judiciales que se adelanten en el exterior en los \u00a0que el Ministerio y su Fondo\u00b7 Rotatorio hagan parte. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Mantener actualizada la \u00a0base de datos de los fallos de las autoridades judiciales nacionales \u00a0relacionados con el Ministerio y su Fondo Rotatorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Realizar el seguimiento y \u00a0an\u00e1lisis del comportamiento de los fallos de las autoridades judiciales \u00a0nacionales relacionados con las funciones y gesti\u00f3n del Ministerio y su Fondo \u00a0Rotatorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Proponer al Comit\u00e9 de \u00a0Conciliaci\u00f3n las pol\u00edticas de prevenci\u00f3n del da\u00f1o antijur\u00eddico del Ministerio \u00a0de Relaciones Exteriores y de su Fondo Rotatorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Otorgar poder a abogados \u00a0externos para atender procesos jurisdiccionales, extrajudiciales y \u00a0administrativos de su competencia en territorio colombiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Responder las acciones de \u00a0tutela que se relacionen con las funciones asignadas a la oficina y prestar \u00a0asesor\u00eda jur\u00eddica a las dem\u00e1s dependencias del Ministerio, cuando as\u00ed lo \u00a0requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Adelantar todos los \u00a0tr\u00e1mites y actividades relacionadas con el cobro coactivo de las obligaciones \u00a0que constituyen la cartera del Ministerio y su Fondo Rotatorio, de conformidad \u00a0con los procedimientos se\u00f1alados en la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Atender los requerimientos \u00a0de las autoridades judiciales nacionales y aportar los documentos solicitados \u00a0para los procesos en los que el Ministerio, y su Fondo Rotatorio act\u00faen como \u00a0demandante o demandado, previa coordinaci\u00f3n con la dependencia pertinente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Apoyar el desarrollo y \u00a0sostenimiento del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las dem\u00e1s que se le asignen \u00a0y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 22: Oficina asesora \u00a0jur\u00eddica interna. Son funciones de la Oficina Asesora Jur\u00eddica Interna, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Establecer, \u00a0dise\u00f1ar y proponer al Ministro, pol\u00edticas, planes, programas y procedimientos \u00a0que aseguren la adecuada y oportuna defensa jur\u00eddica de los intereses del \u00a0Ministerio de Relaciones Exteriores y de su Fondo Rotatorio, en el \u00e1mbito \u00a0nacional y en las misiones colombianas acreditadas en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Prestar \u00a0asesor\u00eda a la Secretar\u00eda General y dem\u00e1s dependencias del Ministerio sobre \u00a0temas de derecho p\u00fablico y privado en la legislaci\u00f3n nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Elaborar los \u00a0conceptos y los estudios que se requieran sobre el ordenamiento jur\u00eddico \u00a0interno aplicable al Ministerio de Relaciones Exteriores y de su Fondo \u00a0Rotatorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Estudiar y \u00a0revisar los proyectos de ley, decretos y dem\u00e1s actos administrativos que \u00a0guarden relaci\u00f3n con el ejercicio de las competencias del Ministerio en el \u00a0\u00e1mbito nacional, previo concepto de las dependencias que hayan originado dichos \u00a0instrumentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Proyectar y \u00a0sustanciar, los recursos que en segunda instancia le corresponda resolver al \u00a0Ministro dentro de los procesos disciplinarios que conozca la Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Proyectar y \u00a0sustanciar, en los temas de su competencia, los recursos del procedimiento \u00a0administrativo que corresponda resolver al Secretario General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Atender por \u00a0delegaci\u00f3n o poder otorgado por el Ministro, todos los procesos \u00a0jurisdiccionales, extrajudiciales y administrativos de su competencia, en los \u00a0que el Ministerio y su Fondo Rotatorio hagan parte a nivel nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Compilar la \u00a0informaci\u00f3n remitida por las Misiones Diplom\u00e1ticas y Oficinas Consulares, \u00a0relativa a las conciliaciones y los procesos judiciales que se adelanten en el \u00a0exterior en los que el Ministerio y su Fondo Rotatorio hagan parte. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Mantener \u00a0actualizada la base de datos de los fallos de las autoridades judiciales \u00a0nacionales relacionados con el Ministerio y su Fondo Rotatorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Realizar el \u00a0seguimiento y an\u00e1lisis del comportamiento de los fallos de las autoridades \u00a0judiciales nacionales relacionados con las funciones y gesti\u00f3n del Ministerio y \u00a0su Fondo Rotatorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Proponer al Comit\u00e9 de Conciliaci\u00f3n las \u00a0pol\u00edticas de prevenci\u00f3n del da\u00f1o antijur\u00eddico del Ministerio de Relaciones \u00a0Exteriores y de su Fondo Rotatorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Otorgar poder a abogados externos para \u00a0atender procesos jurisdiccionales, extrajudiciales y administrativos de su \u00a0competencia en territorio colombiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Responder las acciones de tutela que se \u00a0relacionen con las funciones asignadas a la oficina y prestar asesor\u00eda jur\u00eddica \u00a0a las dem\u00e1s dependencias del Ministerio, cuando as\u00ed lo requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Adelantar todos los tr\u00e1mites y \u00a0actividades relacionadas con el cobro coactivo de las obligaciones que \u00a0constituyen la cartera del Ministerio y su Fondo Rotatorio, de conformidad con \u00a0los procedimientos se\u00f1alados en la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Atender los requerimientos de las \u00a0autoridades judiciales nacionales y aportar los documentos solicitados para los \u00a0procesos en los que el Ministerio, y su Fondo Rotatorio act\u00faen como demandante \u00a0o demandado, previa coordinaci\u00f3n con la dependencia pertinente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que se le asignen y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a023. Modificado por el Decreto 444 de 2022, \u00a0art\u00edculo 3\u00ba. Oficina de Control Disciplinario Interno. Son funciones de la \u00a0Oficina de Control Disciplinario Interno, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar, asesorar, \u00a0conocer y atender de manera integral lo previsto en el C\u00f3digo General Disciplinario, \u00a0y dem\u00e1s normas complementarias relacionadas con el R\u00e9gimen Disciplinario \u00a0aplicable a todos los servidores y exservidores, en etapa de instrucci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Ejercer la funci\u00f3n \u00a0disciplinaria en el Ministerio de Relaciones Exteriores en la etapa de \u00a0instrucci\u00f3n, de acuerdo con la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y las disposiciones \u00a0legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Decidir sobre la procedencia \u00a0de la acci\u00f3n disciplinaria en las denuncias, quejas o informes con connotaci\u00f3n \u00a0disciplinaria, que conozca, contra servidores y exservidores p\u00fablicos del \u00a0Ministerio de Relaciones Exteriores y adelantar el tr\u00e1mite que corresponda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Conocer, resolver y\/o \u00a0proferir auto de formulaci\u00f3n de cargos en los procesos disciplinarios que se \u00a0encuentren en etapa de instrucci\u00f3n, adelantados contra servidores y \u00a0exservidores p\u00fablicos del Ministerio de Relaciones Exteriores, con las \u00a0excepciones legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Trasladar oportunamente el \u00a0expediente, una vez notificado el pliego de cargos, a la oficina Asesora \u00a0Jur\u00eddica Interna para que se surta la etapa de juzgamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Proponer a la Secretar\u00eda \u00a0General las\u00b7 medidas de prevenci\u00f3n, los programas y las estrategias de \u00a0divulgaci\u00f3n orientados a la lucha contra la corrupci\u00f3n, la apropiaci\u00f3n del \u00a0r\u00e9gimen disciplinario y la promoci\u00f3n de un servicio p\u00fablico transparente, \u00a0id\u00f3neo y eficaz de la entidad, de conformidad con el C\u00f3digo de Integridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Llevar los archivos y \u00a0registros de los procesos disciplinarios adelantados contra los servidores \u00a0p\u00fablicos de competencia de esta Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Velar por que los procesos \u00a0disciplinarios se desarrollen dentro de los principios legales de econom\u00eda, \u00a0celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando as\u00ed salvaguardar el \u00a0derecho a la defensa y el debido proceso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Poner en conocimiento de los \u00a0organismos de vigilancia y control, la comisi\u00f3n de hechos presuntamente \u00a0irregulares que surjan del proceso disciplinario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Informar oportunamente a la \u00a0Divisi\u00f3n de Registro y Control de la Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n, sobre \u00a0la imposici\u00f3n de sanciones a los servidores p\u00fablicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Rendir informes sobre el \u00a0estado de los procesos disciplinarios a las autoridades competentes, cuando as\u00ed \u00a0lo requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Apoyar el desarrollo y \u00a0sostenimiento del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las dem\u00e1s que se le asignen \u00a0y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Texto inicial del art\u00edculo 23: Oficina de Control \u00a0Disciplinario Interno. Son funciones de la Oficina de Control \u00a0Disciplinario Interno, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Administrar, asesorar, conocer y atender \u00a0de manera integral lo previsto en la Ley 734 de 2002 \u00a0y dem\u00e1s normas complementarias relacionadas con el R\u00e9gimen Disciplinario \u00a0aplicable a todos los funcionarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Adelantar y resolver en primera instancia \u00a0todos los procesos disciplinarios respecto de aquellas conductas en que \u00a0incurran los servidores en el ejercicio de sus funciones y ex funcionarios, que \u00a0afecten la correcta prestaci\u00f3n del servicio y el cumplimiento de los fines y \u00a0funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Coordinar las pol\u00edticas, planes y \u00a0programas de prevenci\u00f3n y orientaci\u00f3n que minimicen la ocurrencia de conductas \u00a0disciplinables. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Llevar los archivos y registros de los \u00a0procesos disciplinarios adelantados contra los servidores p\u00fablicos de \u00a0competencia de esta Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Velar por que los procesos disciplinarios \u00a0se desarrollen dentro de los principios legales de econom\u00eda, celeridad, \u00a0eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando as\u00ed salvaguardar el derecho a la \u00a0defensa y el debido proceso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Poner en conocimiento de los organismos \u00a0de vigilancia y control, la comisi\u00f3n hechos presuntamente irregulares que \u00a0surjan del proceso disciplinario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Trasladar oportunamente el expediente al \u00a0despacho del Ministro para el tr\u00e1mite de segunda instancia, cuando se hayan \u00a0interpuesto los recursos de apelaci\u00f3n o de queja. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Informar oportunamente a la Divisi\u00f3n de \u00a0Registro y Control de la Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n, sobre la imposici\u00f3n \u00a0de sanciones a los servidores p\u00fablicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Rendir informes sobre el estado de los \u00a0procesos disciplinarios a las autoridades competentes, cuando as\u00ed lo requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Las dem\u00e1s que \u00a0se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAP\u00cdTULO \u00a0IV \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Organizaci\u00f3n \u00a0y funcionamiento de las misiones en el exterior \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a024. Misiones diplom\u00e1ticas. Sin perjuicio de las funciones establecidas en la Convenci\u00f3n de Viena de \u00a01961, son funciones permanentes de las Misiones Diplom\u00e1ticas (Embajadas y \u00a0Delegaciones Permanentes ante Organismos Internacionales), las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Promover y \u00a0salvaguardar los intereses del pa\u00eds y de sus nacionales ante los dem\u00e1s Estados, \u00a0Organismos y Conferencias Internacionales y la Comunidad Internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Ejecutar \u00a0la pol\u00edtica exterior colombiana en materia de relaciones bilaterales y \u00a0multilaterales ante los pa\u00edses y Organismos Internacionales a su cargo, con \u00a0fundamento en los lineamientos del Ministerio de Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Participar \u00a0en las negociaciones internacionales que involucren a Colombia y a los pa\u00edses y \u00a0Organismos Internacionales ante los cuales se encuentre acreditado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Hacer \u00a0seguimiento a la evoluci\u00f3n del contexto pol\u00edtico, econ\u00f3mico, social, cultural, \u00a0de los pa\u00edses y Organismos Internacionales ante los cuales se encuentre \u00a0acreditado, as\u00ed como prever las posibles implicaciones que pueda tener sobre la \u00a0pol\u00edtica exterior e intereses nacionales, e informar y proponer oportunamente a \u00a0los Viceministerios correspondientes, los ajustes pertinentes a la pol\u00edtica \u00a0exterior colombiana. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Identificar \u00a0los espacios pol\u00edticos, econ\u00f3micos, culturales, de los pa\u00edses y organismos \u00a0internacionales correspondientes, que pueden ser aprovechados para la ejecuci\u00f3n \u00a0de la pol\u00edtica exterior y para la promoci\u00f3n de los intereses de Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Presidir \u00a0las delegaciones que representen al pa\u00eds, cuando as\u00ed lo disponga el Ministerio \u00a0de Relaciones Exteriores, en las reuniones de car\u00e1cter bilateral y \u00a0multilateral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Ejecutar la pol\u00edtica migratoria bajo su \u00a0jurisdicci\u00f3n y proponer acciones en la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Ejecutar la pol\u00edtica en materia de \u00a0desarrollo fronterizo del pa\u00eds, en el caso de las representaciones ante pa\u00edses \u00a0fronterizos y proponer acciones en la materia cuando proceda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Suministrar \u00a0a las Direcciones de los Viceministerios correspondientes los elementos \u00a0t\u00e9cnicos y conceptuales para la definici\u00f3n de la pol\u00edtica exterior en materia \u00a0de las relaciones bilaterales y multilaterales con los pa\u00edses y Organismos \u00a0Internacionales a su cargo ante los cuales est\u00e1 acreditado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Remitir a \u00a0la Oficina Asesora Jur\u00eddica Interna la informaci\u00f3n relativa a las \u00a0conciliaciones y a la defensa jur\u00eddica que se adelanten en su jurisdicci\u00f3n, en \u00a0los que el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio hagan parte \u00a0a trav\u00e9s de sus misiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Transmitir \u00a0a la Direcci\u00f3n Administrativa y Financiera el informe de los contratos que \u00a0suscriba la Misi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Mantener \u00a0permanentemente informadas a las Direcciones de los Viceministerios \u00a0correspondientes, sobre el estado de ejecuci\u00f3n de las directrices de pol\u00edtica \u00a0exterior en materia de relaciones bilaterales y multilaterales a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Ejecutar y dar seguimiento al plan de \u00a0acci\u00f3n de los pa\u00edses y Organismos Internacionales a su cargo, con fundamento en \u00a0las directrices, m\u00e9todos y criterios que establezca la Oficina Asesora de \u00a0Planeaci\u00f3n y Desarrollo Organizacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Ejercer funciones consulares, cuando \u00a0sea el caso, en coordinaci\u00f3n con la Direcci\u00f3n de Asuntos Migratorios, \u00a0Consulares y Servicio al Ciudadano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Ejecutar la pol\u00edtica de promoci\u00f3n de \u00a0Colombia en el exterior, en coordinaci\u00f3n con la Direcci\u00f3n de Asuntos \u00a0Culturales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Orientar, evaluar y hacer seguimiento a \u00a0la gesti\u00f3n de los Consulados de su jurisdicci\u00f3n, teniendo en cuenta los \u00a0intereses del pa\u00eds y la necesaria protecci\u00f3n de los derechos fundamentales de \u00a0los colombianos en el exterior y coordinar lo pertinente con las pol\u00edticas \u00a0adoptadas por el Ministerio en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coadyuvar en la promoci\u00f3n de los \u00a0v\u00ednculos de todo orden de las comunidades colombianas en el exterior con el \u00a0pa\u00eds, como medio de exaltar la identidad y valores nacionales y contribuir al \u00a0mantenimiento de la buena imagen de Colombia en el exterior. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Apoyar el desarrollo y sostenimiento \u00a0del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las dem\u00e1s que se le asignen y que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 25. Consulados. Sin perjuicio de las funciones establecidas en la \u00a0Convenci\u00f3n de Viena de 1963, son funciones permanentes de los consulados, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Promover y salvaguardar los intereses \u00a0del pa\u00eds y de sus nacionales en las \u00e1reas de su jurisdicci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Brindar asesor\u00eda jur\u00eddica, social y \u00a0asistencia requerida por los connacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Velar, dentro de los l\u00edmites que \u00a0impongan las leyes y reglamentos del Estado receptor, por los intereses de los \u00a0connacionales menores de edad y de otras personas que carezcan de capacidad \u00a0plena. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Actuar en calidad de notario, de \u00a0funcionario de Registro Civil, y en funciones similares y ejercitar otras de \u00a0car\u00e1cter administrativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Expedir pasaportes y documentos de viaje \u00a0a los connacionales, y visados o documentos adecuados a las personas que deseen \u00a0viajar a Colombia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Apoyar \u00a0dentro de su jurisdicci\u00f3n, las labores de promoci\u00f3n econ\u00f3mica, tur\u00edstica, \u00a0cient\u00edfica, cultural, entre otras, conforme a los lineamientos de la Misi\u00f3n \u00a0Diplom\u00e1tica correspondiente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Rendir \u00a0informes, de conformidad con el reglamento, a la Misi\u00f3n Diplom\u00e1tica \u00a0correspondiente sobre la evoluci\u00f3n de la pol\u00edtica migratoria bajo su \u00a0jurisdicci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Presentar \u00a0informes, de conformidad con el reglamento, a la Misi\u00f3n Diplom\u00e1tica \u00a0correspondiente, a la Direcci\u00f3n de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio \u00a0al Ciudadano y a la Direcci\u00f3n Administrativa y Financiera sobre la evoluci\u00f3n de \u00a0los servicios de tr\u00e1mites consulares, documentaci\u00f3n, asistencia y asesor\u00edas \u00a0prestados a la comunidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Remitir a \u00a0la Oficina Asesora Jur\u00eddica Interna la informaci\u00f3n relativa a las \u00a0conciliaciones y a la defensa jur\u00eddica que se adelanten en su jurisdicci\u00f3n, en \u00a0los que el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio hagan \u00a0parte, a trav\u00e9s de sus oficinas consulares. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Transmitir \u00a0a la Direcci\u00f3n Administrativa y Financiera, el informe de los contratos que \u00a0suscriba el consulado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Llevar un \u00a0registro oportuno y confiable sobre el n\u00famero y caracterizaci\u00f3n de la poblaci\u00f3n \u00a0colombiana que se encuentra en su jurisdicci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Mantener \u00a0actualizados los sistemas de informaci\u00f3n referente al n\u00famero y tipo de tr\u00e1mites \u00a0consulares, documentaci\u00f3n emitida, asistencia a connacionales, colombianos \u00a0detenidos y asesor\u00edas prestadas, entre otros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Formular y \u00a0ejecutar actividades de protecci\u00f3n de los derechos fundamentales de los \u00a0colombianos en el exterior y ejercer ante las autoridades del pa\u00eds donde se encuentren, \u00a0las acciones pertinentes, de conformidad con los principios y normas del \u00a0Derecho Internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento \u00a0del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Las \u00a0dem\u00e1s que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a026. Gesti\u00f3n integral de las misiones \u00a0diplom\u00e1ticas y consulados. Los consulados ejercer\u00e1n sus funciones bajo \u00a0la direcci\u00f3n y orientaci\u00f3n de los Embajadores designados en el respectivo pa\u00eds \u00a0de su jurisdicci\u00f3n, con el objeto de garantizar la gesti\u00f3n integral de la \u00a0pol\u00edtica exterior y migratoria, las relaciones bilaterales y multilaterales, la \u00a0promoci\u00f3n de los intereses del pa\u00eds y la protecci\u00f3n de sus nacionales. Para los \u00a0tr\u00e1mites de orden documental, los c\u00f3nsules y funcionarios encargados de \u00a0funciones consulares mantendr\u00e1n autonom\u00eda bajo las directrices de la Direcci\u00f3n \u00a0de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAP\u00cdTULO V \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00d3rganos \u00a0internos de direcci\u00f3n, asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 27. \u00d3rganos \u00a0internos de direcci\u00f3n, asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n. La composici\u00f3n y funciones del \u00a0Consejo Acad\u00e9mico de la Academia Diplom\u00e1tica, el Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del \u00a0Sistema de Control Interno, la Comisi\u00f3n de Personal de Carrera Diplom\u00e1tica y \u00a0Consular, La Comisi\u00f3n de Personal de Carrera Administrativa, el Comit\u00e9 \u00a0Sectorial de Desarrollo Administrativo y el Comit\u00e9 Institucional de Desarrollo \u00a0Administrativo, se regir\u00e1n por las disposiciones legales y reglamentarias sobre \u00a0la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CAP\u00cdTULO VI \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Fondo Rotatorio del \u00a0Ministerio de Relaciones Exteriores \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 28. Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores. El \u00a0Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, creado por el Decreto n\u00famero \u00a00020 de 1992, es una Unidad Administrativa Especial del Orden Nacional, \u00a0dotado de personer\u00eda jur\u00eddica y patrimonio propio, adscrito al Ministerio de \u00a0Relaciones Exteriores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La \u00a0gesti\u00f3n del Fondo Rotatorio se cumplir\u00e1, en lo pertinente, a trav\u00e9s de la \u00a0estructura, procesos y la planta de personal del Ministerio de Relaciones \u00a0Exteriores. El Ministro de Relaciones Exteriores adoptar\u00e1 las medidas \u00a0conducentes para la organizaci\u00f3n administrativa del Fondo, con sujeci\u00f3n a lo \u00a0dispuesto en el Decreto n\u00famero \u00a00020 de 1992. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 29. Vigencia y \u00a0derogatorias. El presente decreto rige a partir de la fecha de su \u00a0publicaci\u00f3n y deroga los Decretos n\u00fameros 3355 de 2009 y 2674 de 2013, y \u00a0las dem\u00e1s disposiciones que le sean contrarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 25 de mayo de \u00a02016. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
JUAN MANUEL SANTOS CALDER\u00d3N \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Ministra de Relaciones Exteriores, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Mar\u00eda \u00c1ngela Holgu\u00edn Cu\u00e9llar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Mauricio \u00a0C\u00e1rdenas Santamar\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Directora del Departamento \u00a0Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Liliana Caballero Dur\u00e1n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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DECRETO 869 DE 2016 \u00a0 \u00a0\u00a0 (mayo 25) \u00a0 \u00a0 D.O. 49.884, mayo 25 de 2016 \u00a0 \u00a0 por medio del cual se modifica la estructura del \u00a0Ministerio de Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones. \u00a0 \u00a0 Nota \u00a01: Modificado por el Decreto 444 de 2022. \u00a0 \u00a0 Nota \u00a02: Ver Resoluci\u00f3n \u00a04251 de […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[77],"tags":[],"class_list":["post-49734","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2016"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49734","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=49734"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49734\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=49734"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=49734"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=49734"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}