{"id":50118,"date":"2023-08-16T21:37:43","date_gmt":"2023-08-16T21:37:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/2023\/08\/16\/decreto-1678-de-2016\/"},"modified":"2023-08-16T21:37:43","modified_gmt":"2023-08-16T21:37:43","slug":"decreto-1678-de-2016","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/2023\/08\/16\/decreto-1678-de-2016\/","title":{"rendered":"DECRETO 1678 DE 2016"},"content":{"rendered":"\n<p>DECRETO 1678 DE 2016 \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>(octubre 21) \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>D.O. 50.033, octubre \u00a021 de 2016 \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>por el cual se modifica la \u00a0estructura de Positiva Compa\u00f1\u00eda de Seguros S. A. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de \u00a0las facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el \u00a0numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y \u00a0el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que la Junta Directiva de Positiva Compa\u00f1\u00eda de Seguros S. \u00a0A., decidi\u00f3 someter a aprobaci\u00f3n del Gobierno nacional, la modificaci\u00f3n de su \u00a0estructura, de acuerdo con las Actas n\u00famero 576 y 577 del 2 y 15 de diciembre \u00a0de 2015, respectivamente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 1\u00b0. Estructura. La estructura de Positiva Compa\u00f1\u00eda de Seguros S. A., ser\u00e1 la siguiente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Asamblea General de Accionistas \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Junta Directiva \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Presidencia \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.1. Oficina de Estrategia y Desarrollo \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.2. Oficina de Gesti\u00f3n Integral de Riesgos \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.3. Oficina de Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.4 Oficina de Control Disciplinario \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.5. Oficina de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.6. Vicepresidencia de Negocios \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.6.1 Gerencias Sucursales \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.7. Vicepresidencia T\u00e9cnica \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.8. Vicepresidencia Operaciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.9. Vicepresidencia de Promoci\u00f3n y Prevenci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.10. Vicepresidencia de Inversiones \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.11. Vicepresidencia Financiera y Administrativa \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3.12. Secretar\u00eda General y Jur\u00eddica \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. \u00d3rganos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 2\u00b0. Asamblea General de Accionistas y Junta \u00a0Directiva. Corresponde a la Asamblea General de \u00a0Accionistas y a la Junta Directiva el ejercicio de las funciones previstas en \u00a0la ley o en los estatutos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 3\u00b0. Presidencia: Adem\u00e1s de las funciones consagradas en los Estatutos de la Compa\u00f1\u00eda \u00a0corresponde al Presidente: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Formular las pol\u00edticas generales y fijar los planes y \u00a0programas de la Compa\u00f1\u00eda, en armon\u00eda con las directrices de la Asamblea General \u00a0de Accionistas y la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Presentar a consideraci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de la Junta \u00a0Directiva el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos y sus modificaciones, \u00a0de acuerdo con las disposiciones org\u00e1nicas y reglamentarias sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Dirigir y controlar la adecuada ejecuci\u00f3n y desarrollo \u00a0de los procesos de la Compa\u00f1\u00eda, de acuerdo con las directrices que imparta la \u00a0Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Dirigir las pol\u00edticas y estrategias de comunicaci\u00f3n \u00a0interna y externa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Determinar el n\u00famero, denominaci\u00f3n y adscripci\u00f3n de \u00a0las Gerencias de \u00c1rea y de adscripci\u00f3n de las Gerencias de Sucursal atendiendo \u00a0el modelo de presencia adoptado por la Compa\u00f1\u00eda, de acuerdo con las directrices \u00a0de la Junta Directiva \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Crear los grupos internos de trabajo que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Proponer a la Junta Directiva la modificaci\u00f3n de la \u00a0estructura administrativa de la Compa\u00f1\u00eda cuando la necesidad del servicio as\u00ed \u00a0lo demande. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Ejercer la facultad nominadora, de acuerdo con las \u00a0disposiciones legales, cuya competencia no corresponda a otra autoridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Fijar las escalas salariales de los trabajadores \u00a0oficiales de la Compa\u00f1\u00eda, atendiendo la normatividad vigente y las directrices \u00a0de la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Adoptar los manuales de la Compa\u00f1\u00eda cuya competencia \u00a0no corresponda a la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Decidir en segunda instancia los procesos \u00a0disciplinarios, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Liderar la planeaci\u00f3n, implementaci\u00f3n, revisi\u00f3n y \u00a0perfeccionamiento del Sistema Integral de Gesti\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Dirigir el proceso de identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y \u00a0control de los riesgos operativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>14. Las dem\u00e1s que se\u00f1ale la Junta Directiva y la Asamblea \u00a0de Accionistas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 5\u00b0. Oficina de Estrategia y Desarrollo: Son funciones de la Oficina de Estrategia y Desarrollo, \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Asesorar al Presidente y a las dem\u00e1s dependencias de la \u00a0Compa\u00f1\u00eda en la formulaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, seguimiento y evaluaci\u00f3n del \u00a0direccionamiento estrat\u00e9gico institucional, as\u00ed como las pol\u00edticas, planes, \u00a0programas y proyectos orientados al cumplimiento de los objetivos \u00a0institucionales de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Asesorar al Presidente de la Compa\u00f1\u00eda en la definici\u00f3n, desarrollo \u00a0y medici\u00f3n de los modelos de negocio y de operaci\u00f3n y garantizar la \u00a0articulaci\u00f3n y mantenimiento del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n con los objetivos \u00a0y estrategias definidas para la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Definir directrices, metodolog\u00edas e instrumentos para la \u00a0formulaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, seguimiento y evaluaci\u00f3n de los planes, programas y \u00a0proyectos de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Elaborar, en coordinaci\u00f3n con las dependencias de la Compa\u00f1\u00eda \u00a0el plan estrat\u00e9gico institucional y el portafolio de proyectos de Inversi\u00f3n \u00a0para que el Presidente de la Compa\u00f1\u00eda, lo someta a aprobaci\u00f3n de la Junta \u00a0Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Administrar y promover el desarrollo, implementaci\u00f3n y \u00a0sostenibilidad del Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n sectorial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Definir las pol\u00edticas, directrices y lineamientos para la \u00a0medici\u00f3n de la gesti\u00f3n insti-tucional y establecer, conjuntamente con las \u00a0dependencias de la Compa\u00f1\u00eda, los indicadores y metas para garantizar el \u00a0cumplimiento de los objetivos en los niveles estrat\u00e9gico, t\u00e1ctico y operativo \u00a0de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Definir y difundir las pol\u00edticas, directrices y lineamientos \u00a0del gobierno de datos de la Compa\u00f1\u00eda, a trav\u00e9s de principios, procedimientos, \u00a0etapas, determinaci\u00f3n de roles y asignaci\u00f3n de responsabilidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Asesorar a las diferentes \u00e1reas y procesos de la Compa\u00f1\u00eda en \u00a0la construcci\u00f3n de definiciones de datos e informaci\u00f3n, m\u00e9tricas de calidad de \u00a0datos, adopci\u00f3n de est\u00e1ndares de informaci\u00f3n y creaci\u00f3n de componentes de \u00a0informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Definir pol\u00edticas y estrategias orientadas al aseguramiento \u00a0de la confiabilidad, la veracidad y la protecci\u00f3n de datos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Administrar los datos anal\u00edticos de la Compa\u00f1\u00eda, generando \u00a0informaci\u00f3n inteligente que apoye el direccionamiento estrat\u00e9gico y la toma de \u00a0decisiones de las diferentes \u00e1reas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Coordinar y establecer los lineamientos del Modelo de \u00a0Sostenibilidad Corporativa en materia ambiental, social y econ\u00f3mica. 12. \u00a0Garantizar que los procesos de la Oficina respondan a los lineamientos \u00a0establecidos en el sistema integral de gesti\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Las dem\u00e1s funciones asignadas que correspondan a la \u00a0naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 6\u00b0. Oficina de \u00a0Gesti\u00f3n Integral de Riesgos: Son funciones de la Oficina de Gesti\u00f3n \u00a0Integral de Riesgos, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>\u00a01. Dirigir la identificaci\u00f3n, \u00a0medici\u00f3n y control de los riesgos del negocio, as\u00ed como los asociados a la \u00a0administraci\u00f3n del portafolio de inversiones de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Proponer e informar al Comit\u00e9 de Inversiones y Riesgos o a la \u00a0Junta Directiva, pol\u00edticas y l\u00edmites a las posiciones en Riesgo del portafolio \u00a0de inversiones, as\u00ed como indicadores de alerta temprana y promover planes de \u00a0acci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Proponer y presentar los manuales de administraci\u00f3n de \u00a0riesgos para la aprobaci\u00f3n de la Junta Directiva de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Orientar la evaluaci\u00f3n de los riesgos para la participaci\u00f3n \u00a0de la Compa\u00f1\u00eda en los nuevos productos y mercados financieros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Coordinar con las dem\u00e1s dependencias de la Compa\u00f1\u00eda, la \u00a0elaboraci\u00f3n de los reportes relacionados con los niveles de riesgos asumidos, \u00a0excesos sobre l\u00edmites y operaciones fuera de condiciones del mercado, para ser \u00a0presentados a las instancias competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>\u00a06. Coordinar la revisi\u00f3n \u00a0y evaluaci\u00f3n peri\u00f3dica de las metodolog\u00edas de valoraci\u00f3n de instrumentos \u00a0financieros, haciendo las recomendaciones a que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Definir las estrategias y pol\u00edticas para la Administraci\u00f3n de \u00a0Seguridad de la Informa-ci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda y de las partes interesadas que \u00a0administren informaci\u00f3n de los clientes de Positiva Compa\u00f1\u00eda de Seguros S. A., o \u00a0en su nombre. 8. Identificar las \u00e1reas de riesgo sobre las cuales se debe \u00a0priorizar tratamiento, atendiendo a los mapas de riesgo de cada proceso de la \u00a0Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Hacer seguimiento y control a la administraci\u00f3n de la \u00a0informaci\u00f3n de eventos de riesgo, no conformidades y acciones correctivas, de \u00a0acuerdo con las disposiciones estable-cidas por los entes reguladores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Verificar el cumplimiento del r\u00e9gimen de inversiones, normas \u00a0aplicables y l\u00edmites autorizados por la Junta Directiva, para la conformaci\u00f3n y \u00a0administraci\u00f3n del portafolio de inversiones y comunicar de manera formal el \u00a0resultado del mismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado \u00a0de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Garantizar que los procesos de la Oficina respondan a los \u00a0lineamientos establecidos en el sistema integral de gesti\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Las dem\u00e1s funciones asignadas que correspondan a la \u00a0naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 7\u00b0. Oficina de \u00a0Control Interno: Son funciones de la Oficina de Control Interno, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>\u00a01. Planear, dirigir y \u00a0organizar la verificaci\u00f3n y la evaluaci\u00f3n del Sistema de Control Interno de \u00a0Positiva Compa\u00f1\u00eda de Seguros S. A. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Verificar que el Sistema de Control Interno est\u00e9 formalmente \u00a0establecido dentro de la Compa\u00f1\u00eda y que su ejercicio sea intr\u00ednseco al \u00a0desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que \u00a0tengan responsabilidad de mando. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Constatar que los controles definidos para los procesos y \u00a0actividades de la Compa\u00f1\u00eda se cumplan por parte de los responsables de su \u00a0ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Verificar que los controles asociados a las actividades de la \u00a0Compa\u00f1\u00eda, est\u00e9n definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Hacer seguimiento al cumplimiento de las leyes, normas, pol\u00edticas, \u00a0procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Compa\u00f1\u00eda y \u00a0recomendar los ajustes necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Asesorar a los servidores de la Compa\u00f1\u00eda \u00a0en el proceso de toma de decisiones para obtener los resultados esperados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Verificar los procesos relacionados con \u00a0el manejo de los recursos, bienes y sistemas de informaci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda y \u00a0recomendar los correctivos a que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Fomentar la cultura del autocontrol que \u00a0contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misi\u00f3n \u00a0institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Evaluar y verificar la aplicaci\u00f3n de los \u00a0mecanismos de participaci\u00f3n ciudadana, que adopte la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Mantener permanentemente informados a \u00a0los directivos acerca del estado del Control Interno dentro de la Compa\u00f1\u00eda, \u00a0dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Publicar un informe del estado del \u00a0Control Interno de la Compa\u00f1\u00eda en la p\u00e1gina web, de acuerdo con lo establecido \u00a0en la normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Asesorar a las dependencias de la \u00a0Compa\u00f1\u00eda en la adopci\u00f3n de acciones de mejoramiento y recomendaciones de los \u00a0entes de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Evaluar la gesti\u00f3n de las dependencias \u00a0encargadas de recibir, tramitar y resolver las quejas, sugerencias, reclamos y \u00a0denuncias, y rendir al Presidente de la Compa\u00f1\u00eda un informe semestral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>14. Poner en conocimiento de los organismos \u00a0competentes, la comisi\u00f3n de hechos presuntamente irregulares que conozca en \u00a0desarrollo de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>15. Actuar como interlocutor con los \u00a0organismos de control en desarrollo de las auditor\u00edas que practiquen en la \u00a0Compa\u00f1\u00eda, y en la recepci\u00f3n, coordinaci\u00f3n, preparaci\u00f3n y entrega de la \u00a0informaci\u00f3n requerida. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>16. Desarrollar programas de auditor\u00eda y \u00a0formular las observaciones y recomendaciones pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>17. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en la Oficina y verificar las acciones, \u00a0tratamientos y controles implementados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>18. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>19. Las dem\u00e1s funciones asignadas que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 8\u00b0. Oficina de Control Disciplinario: Son funciones de la Oficina de \u00a0Control Disciplinario, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Administrar, asesorar, conocer y atender \u00a0de manera integral lo previsto en la Ley 734 de 2002 y \u00a0dem\u00e1s normas complementarias relacionadas con el R\u00e9gimen Disciplinario \u00a0aplicable a todos los funcionarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Adelantar y resolver en primera instancia \u00a0todos los procesos disciplinarios respecto de aquellas conductas en que \u00a0incurran los servidores en el ejercicio de sus funciones y ex funcionarios, que \u00a0afecten la correcta prestaci\u00f3n del servicio y el cumplimiento de los fines y \u00a0funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Coordinar las pol\u00edticas, planes y \u00a0programas de prevenci\u00f3n y orientaci\u00f3n que minimicen la ocurrencia de conductas \u00a0disciplinables. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Llevar los archivos y registros de los \u00a0procesos disciplinarios adelantados contra los servidores p\u00fablicos de \u00a0competencia de esta Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Vigilar que los procesos disciplinarios \u00a0se desarrollen dentro de los principios legales de econom\u00eda, celeridad, \u00a0eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando as\u00ed salvaguardar el derecho a la \u00a0defensa y el debido proceso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Poner en conocimiento de los organismos \u00a0de vigilancia y control, la comisi\u00f3n de hechos presuntamente irregulares que \u00a0surjan del proceso disciplinario. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Trasladar oportunamente el expediente al \u00a0despacho del Presidente de la Compa\u00f1\u00eda para el tr\u00e1mite de segunda instancia, \u00a0cuando se hayan interpuesto los recursos de apelaci\u00f3n o de queja. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Informar oportunamente a la Divisi\u00f3n de \u00a0Registro y Control de la Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n, sobre la imposici\u00f3n \u00a0de sanciones a los servidores p\u00fablicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Rendir informes sobre el estado de los \u00a0procesos disciplinarios a las autoridades competentes, cuando as\u00ed lo requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Participar en el proceso de identificaci\u00f3n, \u00a0medici\u00f3n y control de riesgos operativos y legales relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Las dem\u00e1s funciones asignadas que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 9\u00b0. Oficina de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n: Son funciones de la \u00a0Oficina Tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Impartir los lineamientos en materia \u00a0tecnol\u00f3gica para definir pol\u00edticas, estrategias, planes y pr\u00e1cticas que \u00a0soporten la gesti\u00f3n de Positiva Compa\u00f1\u00eda de Seguros S. A. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Definir la metodolog\u00eda para la \u00a0parametrizaci\u00f3n de los sistemas de informaci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda, en articulaci\u00f3n \u00a0con las dem\u00e1s dependencias e instituciones externas, con base en las \u00a0necesidades de informaci\u00f3n identificadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Garantizar la aplicaci\u00f3n de los \u00a0est\u00e1ndares, buenas pr\u00e1cticas y principios para el suministro de la informaci\u00f3n \u00a0a cargo de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Preparar el plan institucional en materia \u00a0de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Aplicar los lineamientos y procesos de \u00a0arquitectura tecnol\u00f3gica de la Compa\u00f1\u00eda en materia de software, hardware, redes \u00a0y telecomunicaciones, acorde con los par\u00e1metros gubernamentales para su \u00a0adquisici\u00f3n, operaci\u00f3n, soporte especializado y mantenimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Asesorar al Presidente de la Compa\u00f1\u00eda en \u00a0la definici\u00f3n de los est\u00e1ndares de datos de los sistemas de informaci\u00f3n y de \u00a0seguridad inform\u00e1tica de competencia de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Impartir los lineamientos tecnol\u00f3gicos \u00a0para el cumplimiento de est\u00e1ndares de seguridad, privacidad, calidad y \u00a0oportunidad de la informaci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda y la interoperabilidad de los \u00a0sistemas que la soportan, as\u00ed como el intercambio permanente de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Elaborar el mapa de informaci\u00f3n \u00a0institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los \u00a0procesos de producci\u00f3n de informaci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda, en coordinaci\u00f3n con las \u00a0dependencias de la misma. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Promover aplicaciones, servicios y \u00a0tr\u00e1mites en l\u00ednea para el uso de los servidores p\u00fablicos, ciudadanos y otras \u00a0entidades, como herramientas para una mejor gesti\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Implementar las pol\u00edticas de seguridad \u00a0inform\u00e1tica y de la plataforma tecnol\u00f3gica de la Compa\u00f1\u00eda, definiendo los \u00a0planes de contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Dise\u00f1ar estrategias, instrumentos y \u00a0herramientas con aplicaci\u00f3n de tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y las \u00a0comunicaciones para brindar de manera constante y permanente un buen servicio \u00a0al ciudadano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Participar en el seguimiento y evaluaci\u00f3n \u00a0de las pol\u00edticas, programas e instrumentos relacionados con la informaci\u00f3n \u00a0p\u00fablica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Dirigir y orientar el desarrollo de los \u00a0contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento de las \u00a0funciones y objetivos de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>14. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos y legales relacionados \u00a0con los procesos que se desarrollan en la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>15. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>16. Las dem\u00e1s funciones asignadas que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 10. Vicepresidencia de negocios: Son funciones de la Vicepresidencia \u00a0de negocios, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Definir los objetivos, pol\u00edticas y planes \u00a0comerciales de la Compa\u00f1\u00eda y controlar su implementaci\u00f3n, determinando los \u00a0canales de distribuci\u00f3n y la asignaci\u00f3n de objetivos de ventas por producto, de \u00a0acuerdo a los lineamientos de la Junta Directiva y el Presidente de la \u00a0Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Estructurar el plan estrat\u00e9gico de \u00a0mercadeo de la Compa\u00f1\u00eda, teniendo en cuenta las condiciones del mercado, las \u00a0metas organizacionales y recursos disponibles. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Definir y hacer seguimiento y control a \u00a0las ventas de los productos de la Compa\u00f1\u00eda, a trav\u00e9s de las herramientas de \u00a0gesti\u00f3n disponibles. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Definir el modelo y estrategias de \u00a0relacionamiento con los clientes, su mantenimiento, fidelizaci\u00f3n y \u00a0recuperaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Impartir lineamientos para las campa\u00f1as \u00a0de divulgaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n, atendiendo las pol\u00edticas de gesti\u00f3n de conocimiento \u00a0y de talento humano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Ejecutar las pol\u00edticas y estrategias de \u00a0comunicaci\u00f3n interna y externa, bajo los lineamientos del Presidente de la \u00a0Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Definir, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Secretar\u00eda General y Jur\u00eddica, el plan de incentivos, de comisiones o de \u00a0honorarios para los canales, asegurando su implementaci\u00f3n a nivel nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Dirigir la gesti\u00f3n de las Gerencias \u00a0Sucursales y verificar que los procedimientos y actividades se adelanten conforme \u00a0a los lineamientos emitidos por la Presidencia, por las Vicepresidencias y \u00a0dem\u00e1s dependencias competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Las dem\u00e1s funciones asignadas que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 11. Gerencias Sucursales. El Presidente, con base en el modelo de \u00a0presencia adoptado por la Compa\u00f1\u00eda, reglamentar\u00e1 lo atinente a la definici\u00f3n de \u00a0la jurisdicci\u00f3n, ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica, adscripci\u00f3n, tipolog\u00eda y organizaci\u00f3n \u00a0interna de las gerencias sucursales, atendiendo a las necesidades del servicio \u00a0y racionalizaci\u00f3n de los recursos de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Las Gerencias Sucursales de Positiva \u00a0Compa\u00f1\u00eda de Seguros S. A., se clasificar\u00e1n en: Sucursales Tipo A con funciones \u00a0de coordinaci\u00f3n, tipo B y C. Las funciones espec\u00edficas de las sucursales se \u00a0establecer\u00e1n en los estatutos de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 12. Vicepresidencia T\u00e9cnica: Son funciones de la Vicepresidencia \u00a0T\u00e9cnica, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Definir las pol\u00edticas y estrategias de la \u00a0Compa\u00f1\u00eda en materia de actuar\u00eda, reaseguros, siniestros, y suscripci\u00f3n de los \u00a0seguros comercializados por la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Negociar y administrar los contratos de \u00a0reaseguros en los ramos que la Compa\u00f1\u00eda comercialice, con el fin de proteger \u00a0adecuadamente el patrimonio de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Verificar que el c\u00e1lculo y registro de \u00a0las reservas matem\u00e1ticas y t\u00e9cnicas para las p\u00f3lizas expedidas y la atenci\u00f3n de \u00a0los siniestros ocurridos, se adelante bajo la normativa vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Verificar que el proceso de emisi\u00f3n y \u00a0administraci\u00f3n de las p\u00f3lizas de vida y rentas, se adelante atendiendo a las \u00a0pol\u00edticas de suscripci\u00f3n y procedimientos establecidos para el efecto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Impartir los lineamientos para asegurar \u00a0la cobertura en la prestaci\u00f3n de los servicios asistenciales solicitados y el \u00a0reconocimiento de las prestaciones econ\u00f3micas, atendiendo a procedimientos y la \u00a0normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Dirigir el proceso de selecci\u00f3n, \u00a0monitoreo y evaluaci\u00f3n de la red de prestaci\u00f3n asistencial y de auditores para \u00a0la Compa\u00f1\u00eda, con base en la normativa y procedimientos vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Impartir lineamientos y especificaciones t\u00e9cnicas \u00a0relacionadas con la materia de competencia de esta dependencia para ser \u00a0ejecutadas por las Gerencias Sucursales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Participar en el proceso de identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control \u00a0de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en la \u00a0Vicepresidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Las dem\u00e1s funciones asignadas que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 13. Vicepresidencia de operaciones: Son funciones de la \u00a0Vicepresidencia de Operaciones, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Definir las pol\u00edticas de afiliaciones, \u00a0novedades, recaudo y cartera y recobros de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Impartir los lineamientos en materia de \u00a0afiliaciones tendientes a evitar la reclasificaci\u00f3n posterior del riesgo y \u00a0adoptar las acciones correctivas frente a las desviaciones registradas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Asegurar la integridad, calidad y \u00a0oportunidad de la informaci\u00f3n sobre afiliaciones, asegurados, novedades, \u00a0recaudo y cartera, atendiendo a las pol\u00edticas de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Dirigir y controlar el proceso de \u00a0recaudo, cartera y recobros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Ejecutar la pol\u00edtica de servicio al \u00a0ciudadano, gestionar y hacer seguimiento a la adecuada atenci\u00f3n de las \u00a0solicitudes, quejas, reclamos y derechos de petici\u00f3n realizados por los \u00a0ciudadanos, atendiendo el modelo de relacionamiento adoptado por la \u00a0Vicepresidencia de Negocios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Suministrar la informaci\u00f3n a la \u00a0Vicepresidencia de Negocios, para la adopci\u00f3n y gesti\u00f3n del modelo de \u00a0relacionamiento con el cliente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Impartir lineamientos y especificaciones \u00a0t\u00e9cnicas relacionadas con la materia de competencia de esta dependencia para \u00a0ser ejecutadas por las Gerencias Sucursales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos, relacionados con los procesos \u00a0que se desarrollan en la Vicepresidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Las dem\u00e1s funciones asignadas que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 14. Vicepresidencia de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n: Son funciones de la \u00a0Vicepresidencia de Promoci\u00f3n y Prevenci\u00f3n, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Definir las pol\u00edticas y estrategias para \u00a0la prestaci\u00f3n de los servicios de promoci\u00f3n de la salud y prevenci\u00f3n de \u00a0accidentes de trabajo y enfermedades laborales, atendiendo la normatividad \u00a0vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Definir y evaluar los proyectos de \u00a0investigaci\u00f3n para identificar los factores de riesgo en las empresas \u00a0afiliadas, atendiendo a la norma t\u00e9cnica establecida por las autoridades \u00a0competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Adoptar los programas y productos de \u00a0promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n orientados a la gesti\u00f3n y control de los riesgos \u00a0laborales en las empresas afiliadas, atendiendo a la evaluaci\u00f3n de necesidades \u00a0en materia de salud y los an\u00e1lisis sobre siniestralidad efectuados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Establecer los lineamientos para el \u00a0funcionamiento de los laboratorios de higiene y toxicolog\u00eda industrial y \u00a0realizar el control respectivo, obedeciendo a criterios de sostenibilidad y \u00a0racionalizaci\u00f3n del gasto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Participar, con la Vicepresidencia de \u00a0Negocios, en el proceso de negociaci\u00f3n con clientes potenciales y fidelizaci\u00f3n \u00a0de los vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Impartir los lineamientos para la prestaci\u00f3n \u00a0de servicios de promoci\u00f3n de la salud y prevenci\u00f3n de Accidentes de Trabajo y \u00a0Enfermedades Laborales (ATEL), a las empresas afiliadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Impartir lineamientos y especificaciones \u00a0t\u00e9cnicas relacionadas con la materia de competencia de esta dependencia para \u00a0ser ejecutadas por las Gerencias Sucursales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos operativos relacionados con los \u00a0procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Las dem\u00e1s funciones asignadas que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 15. Vicepresidencia de inversiones: Son funciones de la \u00a0Vicepresidencia de Inversiones, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Definir y proponer estrategias de \u00a0inversi\u00f3n de los recursos del portafolio de la Compa\u00f1\u00eda con base en la \u00a0verificaci\u00f3n de las condiciones del mercado y las pol\u00edticas y l\u00edmites \u00a0establecidos por la Junta Directiva, para aprobaci\u00f3n del Comit\u00e9 de Inversiones \u00a0y Riesgos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Proponer la elaboraci\u00f3n y difusi\u00f3n de \u00a0estudios econ\u00f3micos y evaluaciones financieras necesarios para la \u00a0administraci\u00f3n del portafolio de inversiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Administrar el portafolio de inversiones \u00a0atendiendo las pol\u00edticas, l\u00edmites y procedimientos establecidos por la Junta \u00a0Directiva y por el Comit\u00e9 de Inversiones y Riesgos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Realizar el an\u00e1lisis del comportamiento \u00a0de indicadores que afecten la valoraci\u00f3n para mitigar su impacto en el \u00a0portafolio de inversiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Impartir los lineamientos para la \u00a0ejecuci\u00f3n de la estrategia de inversiones, atendiendo las pol\u00edticas, l\u00edmites y \u00a0procedimientos aprobados por la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Dirigir las actividades inherentes a la \u00a0administraci\u00f3n e inversi\u00f3n de los recursos y la cobertura de riesgos financieros, \u00a0de acuerdo con la normatividad y las pol\u00edticas, l\u00edmites y procedimientos \u00a0aprobados por la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos, relacionados con los procesos \u00a0que se desarrollan en la Vicepresidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Las dem\u00e1s funciones asignadas que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 16. Vicepresidencia financiera y administrativa: Son funciones de la \u00a0Vicepresidencia Financiera y Administrativa, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Proponer al Presidente de la Compa\u00f1\u00eda la \u00a0adopci\u00f3n de pol\u00edticas, objetivos y estrategias relacionadas con la \u00a0administraci\u00f3n de recursos f\u00edsicos, documentales y financieros de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Dirigir la ejecuci\u00f3n de los programas y \u00a0actividades relacionadas con los asuntos financieros y contables, servicios \u00a0administrativos, abastecimiento de bienes y servicios, gesti\u00f3n documental y \u00a0correspondencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Preparar, presentar y controlar el \u00a0presupuesto, los estados financieros y los informes financieros requeridos, \u00a0para su aprobaci\u00f3n ante la Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Administrar el flujo de caja de la \u00a0Compa\u00f1\u00eda, garantizando el oportuno y adecuado pago de las obligaciones, \u00a0incluyendo el pago de pensiones de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Dirigir la programaci\u00f3n, elaboraci\u00f3n y \u00a0ejecuci\u00f3n de los planes de contrataci\u00f3n y de adquisici\u00f3n de servicios de la \u00a0Compa\u00f1\u00eda, de manera articulada con los instrumentos de planeaci\u00f3n y \u00a0presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar \u00a0las actividades relacionadas con la adquisici\u00f3n, almacenamiento custodia, \u00a0distribuci\u00f3n de bienes muebles e inmuebles de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Consolidar los estados contables y \u00a0ejecuci\u00f3n presupuestal, de la respectiva vigencia fiscal para la rendici\u00f3n de \u00a0la cuenta anual con destino a las entidades competentes, de acuerdo con los \u00a0lineamientos impartidos por dichas entidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Controlar el registro y cumplimiento de \u00a0las operaciones del portafolio de inversiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Coordinar y controlar el manejo de las \u00a0cuentas bancarias, encargos fiduciarios y cajas menores que se creen en la \u00a0Compa\u00f1\u00eda y efectuar las operaciones relacionadas con el manejo de los recursos \u00a0financieros, haciendo seguimiento para que se inviertan en condiciones que \u00a0garanticen liquidez para atender las obligaciones de corto plazo de la \u00a0Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Administrar los sistemas informaci\u00f3n, \u00a0equipos, redes y herramientas tecnol\u00f3gicas y brindar el soporte t\u00e9cnico para su \u00a0funcionamiento adecuado, coordinando lo pertinente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Coordinar la prestaci\u00f3n de los servicios \u00a0de apoyo log\u00edstico a las diferentes dependencias de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Impartir lineamientos y especificaciones \u00a0t\u00e9cnicas relacionadas con la materia de competencia de esta dependencia para \u00a0ser ejecutadas por las Gerencias Sucursales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos relacionados con los procesos que \u00a0se desarrollan en la Vicepresidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>15. Las dem\u00e1s funciones asignadas que \u00a0correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 17. Secretar\u00eda general y jur\u00eddica: Son funciones de la Secretar\u00eda \u00a0General y Jur\u00eddica, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Asesorar al Presidente y a las dem\u00e1s \u00a0dependencias de la Compa\u00f1\u00eda en los asuntos jur\u00eddicos de competencia de la \u00a0misma. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Asistir al Presidente de la Compa\u00f1\u00eda en \u00a0la determinaci\u00f3n de las pol\u00edticas, objetivos y estrategias relacionados con la \u00a0administraci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Estudiar, conceptuar y elaborar los \u00a0proyectos de actos administrativos, para la gesti\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda, coordinar \u00a0la notificaci\u00f3n de los mismos, en los casos en que se requiera, y llevar el \u00a0registro, numeraci\u00f3n y archivo de toda la producci\u00f3n normativa de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Autenticar las copias de los actos \u00a0administrativos y dem\u00e1s documentos oficiales que se requieran por parte de la \u00a0Compa\u00f1\u00eda, de otra autoridad o de terceros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Atender y resolver las consultas y \u00a0peticiones de car\u00e1cter jur\u00eddico elevadas a la Compa\u00f1\u00eda y por las diferentes \u00a0dependencias de la misma. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Representar judicial y extrajudicialmente \u00a0a la Compa\u00f1\u00eda en los procesos judiciales y procedimientos administrativos en \u00a0los cuales sea parte o tercero interesado, previo otorgamiento de poder o \u00a0delegaci\u00f3n del Presidente de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Ejercer la secretar\u00eda de la Asamblea de \u00a0Accionistas y la Junta Directiva de la Compa\u00f1\u00eda y controlar y llevar el \u00a0registro de los actos administrativos expedidos por la Asamblea General de \u00a0Accionistas, la Junta Directiva y la Presidencia de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Coordinar y evaluar las actuaciones \u00a0encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a la \u00a0Compa\u00f1\u00eda, adelantando los procesos administrativos, coactivos y judiciales en \u00a0t\u00e9rminos de ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Apoyar a la Oficina de Control Interno de \u00a0la Compa\u00f1\u00eda en su relaci\u00f3n con los organismos de inspecci\u00f3n, vigilancia y \u00a0control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Trazar y ejecutar las pol\u00edticas y \u00a0programas de administraci\u00f3n de personal, bienestar social, selecci\u00f3n, \u00a0inducci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, gesti\u00f3n de conocimiento y de cambio, incentivos, \u00a0seguimiento al desempe\u00f1o laboral de los servidores y desarrollo del talento \u00a0humano de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Dirigir y coordinar los estudios \u00a0t\u00e9cnicos requeridos para modificar la estructura interna y la planta de \u00a0personal de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Mantener actualizado el manual de \u00a0funciones, requisitos y competencias de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Impartir lineamientos y especificaciones \u00a0t\u00e9cnicas relacionadas con la materia de competencia de esta dependencia para ser \u00a0ejecutadas por las Gerencias Sucursales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>14. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control de riesgos relacionados con los procesos que \u00a0se desarrollan en la Secretar\u00eda General y Jur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>15. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>16. Las dem\u00e1s funciones asignadas que correspondan a la \u00a0naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 18. \u00d3rganos de asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n: El Comit\u00e9 de coordinaci\u00f3n del \u00a0sistema de Control Interno, y dem\u00e1s \u00f3rganos de asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n que se \u00a0organicen e integren cumplir\u00e1n sus funciones de conformidad con las \u00a0disposiciones legales y reglamentarias vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>El Presidente de la Compa\u00f1\u00eda podr\u00e1 crear \u00a0comit\u00e9s permanentes o transitorios especiales para el estudio, an\u00e1lisis y \u00a0asesor\u00eda en temas propios del funcionamiento de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 19. Vigencia y derogatoria. El presente decreto rige a partir de la \u00a0fecha de su publicaci\u00f3n y deroga el Decreto n\u00famero \u00a01234 de 2012 y 1527 de 2013 \u00a0y las disposiciones que le sean contrarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 21 de octubre de \u00a02016. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>JUAN MANUEL SANTOS CALDER\u00d3N \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Mauricio Cardenas \u00a0Santamar\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>La Directora del Departamento Administrativo \u00a0de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Liliana Caballero \u00a0Dur\u00e1n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DECRETO 1678 DE 2016 \u00a0 \u00a0 (octubre 21) \u00a0 \u00a0 D.O. 50.033, octubre \u00a021 de 2016 \u00a0 \u00a0 por el cual se modifica la \u00a0estructura de Positiva Compa\u00f1\u00eda de Seguros S. 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