DECRETO 1393 DE 2018 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>\n
(agosto 2) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
D.O. 50.673, agosto 2 de \u00a02018 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se \u00a0establece la estructura interna de la Unidad de B\u00fasqueda de Personas dadas por \u00a0Desaparecidas en el contexto y en raz\u00f3n del conflicto armado (UBPD) y se \u00a0determinan las funciones de sus dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, \u00a0en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las \u00a0conferidas por el numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de \u00a0Colombia, el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998 y el \u00a0art\u00edculo 25 del Decreto ley 589 de \u00a02017 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el art\u00edculo transitorio 3 del T\u00edtulo \u00a0Transitorio de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, incorporado por el Acto \u00a0Legislativo 01 de 2017, crea la Unidad de B\u00fasqueda de Personas dadas por \u00a0Desaparecidas en el contexto y en raz\u00f3n del conflicto armado (UBPD), como una \u00a0entidad del orden nacional con personer\u00eda jur\u00eddica y con autonom\u00eda \u00a0administrativa, presupuestal y t\u00e9cnica, la cual integra el Sistema de Verdad, \u00a0Justicia, Reparaci\u00f3n y No Repetici\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el citado art\u00edculo transitorio se\u00f1ala \u00a0que la ley reglamentar\u00e1 la naturaleza jur\u00eddica, el mandato, funciones, \u00a0composici\u00f3n, y funcionamiento de la Unidad, incluyendo los mecanismos de \u00a0rendici\u00f3n de cuentas sobre su gesti\u00f3n, siempre que ellos no menoscaben su \u00a0autonom\u00eda; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el art\u00edculo 1\u00b0 del Decreto ley 589 de \u00a02017 define la naturaleza jur\u00eddica de la Unidad de B\u00fasqueda de Personas \u00a0dadas por Desaparecidas en el contexto y en raz\u00f3n del conflicto armado (UBPD), \u00a0como una entidad de naturaleza especial, del orden nacional y del Sector \u00a0Justicia; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que la Unidad pertenece al Sector Justicia \u00a0para efectos de la aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas que formula este Ministerio, \u00a0pero no hace parte del sector administrativo de Justicia y del Derecho, por no \u00a0encontrase adscrita ni vinculada al citado Sector administrativo ni a ning\u00fan \u00a0otro Sector de la Rama Ejecutiva, con lo cual se garantiza su naturaleza \u00a0especial, autonom\u00eda e independencia que exige el Sistema Integral de Verdad, \u00a0Justicia, Reparaci\u00f3n y No Repetici\u00f3n (SIVJRNR) creado en el Acto \u00a0Legislativo 01 de 2017; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el Decreto ley 589 de \u00a02017, fij\u00f3 la estructura org\u00e1nica de la entidad y en su art\u00edculo 25 le \u00a0otorga al Gobierno nacional, en ejercicio de sus facultades constitucionales y \u00a0legales, adoptar la estructura interna que requiera la Unidad de B\u00fasqueda de \u00a0Personas dadas por Desaparecidas en el contexto y en raz\u00f3n del conflicto armado \u00a0(UBPD) para el cumplimiento de sus funciones; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que mediante el Decreto 288 de 2018 \u00a0se estableci\u00f3 parcialmente la estructura de la Unidad de B\u00fasqueda de Personas \u00a0dadas por Desaparecidas en el contexto y en raz\u00f3n del conflicto armado (UBPD); \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que se requiere adoptar la estructura \u00a0integral de la Unidad; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
En m\u00e9rito de lo expuesto, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0. Estructura. Para el desarrollo de las funciones la Unidad de \u00a0B\u00fasqueda de Personas dadas por desaparecidas en el contexto y en raz\u00f3n del \u00a0conflicto armado (UBPD) tendr\u00e1 la siguiente estructura: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. DESPACHO DEL DIRECTOR GENERAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.1. Oficina Asesora Jur\u00eddica \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.2. Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.3. Oficina Asesora de Comunicaciones y \u00a0Pedagog\u00eda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.4. Oficina de Gesti\u00f3n del Conocimiento \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.5. Oficina de Tecnolog\u00edas de la \u00a0Informaci\u00f3n y las Comunicaciones \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1.6. Oficina de Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. SUBDIRECCI\u00d3N GENERAL T\u00c9CNICA Y \u00a0TERRITORIAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1. Direcci\u00f3n de Informaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n y \u00a0Localizaci\u00f3n para la B\u00fasqueda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1.1. Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n de \u00a0Informaci\u00f3n para la B\u00fasqueda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1.2. Subdirecci\u00f3n de An\u00e1lisis, Planeaci\u00f3n \u00a0y Localizaci\u00f3n para la B\u00fasqueda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.2. Direcci\u00f3n de Prospecci\u00f3n, Recuperaci\u00f3n \u00a0e Identificaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.3. Direcci\u00f3n de Participaci\u00f3n, Contacto \u00a0con las V\u00edctimas y Enfoques Diferenciales \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. SECRETAR\u00cdA GENERAL \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.1. Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n Humana \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3.2. Subdirecci\u00f3n Administrativa y \u00a0Financiera \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00d3rganos de Asesor\u00eda \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4.1. Consejo Asesor \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0. Funciones de la Direcci\u00f3n General de Unidad Especial. Las \u00a0funciones de la Direcci\u00f3n General de la Unidad Especial ser\u00e1n las establecidas \u00a0en el art\u00edculo 17 del Decreto ley 589 de \u00a02017. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0. Funciones de la Oficina Asesora Jur\u00eddica. Las funciones de la \u00a0Oficina Asesora Jur\u00eddica ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a la Direcci\u00f3n General en la \u00a0definici\u00f3n de las pol\u00edticas, objetivos y estrategias relacionadas con la gesti\u00f3n \u00a0jur\u00eddica de los procesos misionales de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Asesorar a la Direcci\u00f3n General y dem\u00e1s \u00a0dependencias, en el tr\u00e1mite y desarrollo de los asuntos de car\u00e1cter jur\u00eddico de \u00a0los procesos misionales de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Proyectar los actos administrativos que \u00a0se requieran para el cumplimiento de las funciones misionales de la Unidad que \u00a0no est\u00e9n a cargo de otra dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Representar a la UBPD en el procedimiento \u00a0que adelante la Secci\u00f3n de Revisi\u00f3n del Tribunal para la Paz de la JEP o quien \u00a0haga sus veces, relativas a la autorizaci\u00f3n judicial de acceso y protecci\u00f3n de \u00a0lugares, del que trata la Ley Estatutaria de la JEP, y supervisar el tr\u00e1mite de \u00a0los mismos; mediante poder o delegaci\u00f3n recibidos del Director General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Ejercer la representaci\u00f3n judicial y \u00a0extrajudicial de la UBPD en los procesos y actuaciones que se instauren en su \u00a0contra o que \u00e9sta deba promover, y supervisar el tr\u00e1mite de los mismos; \u00a0mediante poder o delegaci\u00f3n recibidos del Director General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Estudiar los actos administrativos y \u00a0conceptos que deba firmar el Director General, relacionados con las funciones y \u00a0competencias misionales de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Revisar las respuestas a las solicitudes \u00a0de informaci\u00f3n y dem\u00e1s requerimientos que deban emitirse a las entidades que \u00a0ejercen control disciplinario, fiscal y pol\u00edtico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Orientar la pol\u00edtica de prevenci\u00f3n del \u00a0da\u00f1o antijur\u00eddico de la UBPD y ejercer la secretar\u00eda t\u00e9cnica del Comit\u00e9 de \u00a0Conciliaci\u00f3n, de conformidad con las normas que regulan la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Atender las peticiones y consultas \u00a0relacionadas con asuntos de competencia de la Unidad y emitir los conceptos \u00a0jur\u00eddicos que se requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Asegurar la implementaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0. Funciones de la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. Las funciones de \u00a0la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n, ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar a la Direcci\u00f3n General y a las \u00a0dem\u00e1s dependencias en la formulaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, seguimiento y evaluaci\u00f3n de \u00a0planes, programas y proyectos de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Elaborar, en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0\u00e1reas, el plan estrat\u00e9gico institucional y los planes de acci\u00f3n de acuerdo con \u00a0la legislaci\u00f3n vigente sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Hacer el seguimiento y evaluaci\u00f3n a la \u00a0gesti\u00f3n institucional, consolidar el informe de resultados y preparar los \u00a0informes para las instancias competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Hacer el seguimiento a la ejecuci\u00f3n de \u00a0los planes estrat\u00e9gicos y al cumplimiento de las metas de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Secretaria General, el anteproyecto de presupuesto, la programaci\u00f3n \u00a0presupuestal y plurianual de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Realizar el seguimiento a la ejecuci\u00f3n \u00a0presupuestal de los planes, programas y proyectos y viabilizar las \u00a0modificaciones presupu\u00e9stales de inversi\u00f3n ante el Ministerio de Hacienda y \u00a0Cr\u00e9dito P\u00fablico y el Departamento Nacional de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Elaborar estudios, propuestas y \u00a0diagn\u00f3sticos de la gesti\u00f3n, tendientes a mejorar la calidad de los servicios, \u00a0el cumplimiento de las funciones, la efectividad de los resultados y optimizar \u00a0el uso de recursos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Liderar la programaci\u00f3n y monitoreo de \u00a0las metas misionales y financieras de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Orientar y coordinar la implementaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0. Funciones de la Oficina Asesora de Comunicaciones y Pedagog\u00eda. Las \u00a0funciones de la Oficina Asesora de Comunicaciones y Pedagog\u00eda, ser\u00e1n las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Formular el Plan Estrat\u00e9gico \u00a0Institucional de Comunicaciones, as\u00ed como orientar a las dem\u00e1s dependencias de \u00a0la UBPD en su ejecuci\u00f3n y seguimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
. Dise\u00f1ar e implementar estrategias \u00a0pedag\u00f3gicas, en coordinaci\u00f3n con la Direcci\u00f3n de Participaci\u00f3n, Contacto con \u00a0las V\u00edctimas y Enfoques Diferenciales, para el reconocimiento social de la \u00a0importancia de la b\u00fasqueda de las personas dadas por desaparecidas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dise\u00f1ar estrategias pedag\u00f3gicas, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Direcci\u00f3n de Participaci\u00f3n, Contacto con las V\u00edctimas y \u00a0Enfoques Diferenciales, para el cumplimiento de la misi\u00f3n y objeto de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Adelantar estrategias de difusi\u00f3n y socializaci\u00f3n que \u00a0garanticen acceso oportuno a la informaci\u00f3n y la rendici\u00f3n de cuentas sobre el \u00a0avance en el cumplimiento de las funciones de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Elaborar, implementar y hacer seguimiento \u00a0a la estrategia de comunicaci\u00f3n interna y externa de la UBPD, bajo est\u00e1ndares \u00a0de veracidad, objetividad y oportunidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Asesorar al Director General de la UBPD y \u00a0dem\u00e1s dependencias en el manejo de las relaciones con los medios de \u00a0comunicaci\u00f3n y la opini\u00f3n p\u00fablica, y en la generaci\u00f3n de contenidos para la \u00a0p\u00e1gina web de la Unidad y las redes sociales, seg\u00fan \u00a0las directrices de Gobierno en L\u00ednea. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Asesorar y coordinar las relaciones con \u00a0los medios de comunicaci\u00f3n nacional e internacional, para mantener espacios \u00a0abiertos de divulgaci\u00f3n de los planes, acciones y gesti\u00f3n de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dise\u00f1ar, liderar y ejecutar las \u00a0estrategias para el posicionamiento, promoci\u00f3n y divulgaci\u00f3n de los programas y \u00a0proyectos de la UBPD, en coordinaci\u00f3n con las dem\u00e1s dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Producir y emitir documentos, boletines y \u00a0reportes peri\u00f3dicos internos y externos sobre las actividades desarrolladas por \u00a0la UBPD, bajo las directrices de la Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Asegurar la implementaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6. Funciones de la Oficina de Gesti\u00f3n del Conocimiento. Las \u00a0funciones de la Oficina de Gesti\u00f3n del Conocimiento, ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dise\u00f1ar los lineamientos para la \u00a0construcci\u00f3n de la memoria institucional, en los cuales se evidencie el \u00a0car\u00e1cter humanitario y extrajudicial de las funciones y competencias de la UBPD \u00a0y documentarla. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Desarrollar investigaciones, estudios y \u00a0documentar buenas pr\u00e1cticas para la construcci\u00f3n de metodolog\u00edas que \u00a0fortalezcan la labor de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Promover el conocimiento e intercambio de \u00a0experiencias que contribuyan a fortalecer el desarrollo de la misi\u00f3n de la \u00a0UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Proponer a la Oficina Asesora de \u00a0Comunicaciones y Pedagog\u00eda estrategias pedag\u00f3gicas para la generaci\u00f3n de \u00a0conciencia y sensibilizaci\u00f3n sobre la desaparici\u00f3n y la necesidad de la \u00a0b\u00fasqueda de las personas desaparecidas, como herramienta para construir las \u00a0bases para la convivencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Recopilar, clasificar y analizar la \u00a0informaci\u00f3n estudios e investigaciones y dem\u00e1s documentos que se hayan \u00a0adelantado por la UBPD o por otras entidades de la administraci\u00f3n p\u00fablica o \u00a0particulares en los temas de competencia de la Unidad, que permitan la toma de \u00a0decisiones y la formulaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de pol\u00edticas en la materia de \u00a0b\u00fasqueda de personas desaparecidas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Promover el crecimiento del conocimiento \u00a0y generar informaci\u00f3n oportuna para la toma de decisiones de la UBPD, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dise\u00f1ar capacidad t\u00e9cnica para promover \u00a0el uso y aplicaci\u00f3n de los instrumentos dise\u00f1ados por la UBPD, en cooperaci\u00f3n \u00a0con centros de pensamiento, universidades y dem\u00e1s entidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Desarrollar metodolog\u00edas y estrategias \u00a0que fortalezcan y mejoren el resultado de los procesos misionales para la \u00a0b\u00fasqueda a trav\u00e9s del intercambio con personas y organizaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Asegurar la implementaci\u00f3n, mantenimiento \u00a0y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la Oficina \u00a0Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0. Funciones de la Oficina de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y las \u00a0Comunicaciones. Las funciones de la Oficina de Tecnolog\u00edas de la \u00a0Informaci\u00f3n y las Comunicaciones, ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Definir, actualizar e implementar, el Plan \u00a0Estrat\u00e9gico de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y las Comunicaciones (PETIC) en \u00a0concordancia con la Arquitectura Empresarial y los lineamientos de la \u00a0Estrategia de Gobierno en L\u00ednea (GEL). \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dise\u00f1ar e implementar los lineamientos y \u00a0procesos de arquitectura tecnol\u00f3gica en materia de software, hardware, redes y \u00a0telecomunicaciones, acorde con los par\u00e1metros gubernamentales para su \u00a0adquisici\u00f3n, operaci\u00f3n, soporte especializado y mantenimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Establecer, en coordinaci\u00f3n con las \u00a0dependencias competentes, las necesidades y presupuesto para realizar los \u00a0procesos de adquisici\u00f3n que garanticen los servicios tecnol\u00f3gicos de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dise\u00f1ar e implementar las pol\u00edticas de \u00a0seguridad inform\u00e1tica y los planes de contingencia de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Administrar y mantener la plataforma \u00a0tecnol\u00f3gica que soporta la infraestructura tecnol\u00f3gica de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Liderar el desarrollo, mantenimiento y \u00a0uso de los sistemas de informaci\u00f3n y los servicios digitales de la Unidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Orientar el desarrollo de modelos y \u00a0herramientas de interoperabilidad de los sistemas de informaci\u00f3n misionales de \u00a0la Unidad con otros sistemas de informaci\u00f3n p\u00fablicos y privados, entre otros, \u00a0con el Registro Nacional de Desaparecidos y el Registro \u00danico de V\u00edctimas \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Definir en coordinaci\u00f3n con la Direcci\u00f3n \u00a0de Informaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n y Localizaci\u00f3n para la B\u00fasqueda los requerimientos \u00a0tecnol\u00f3gicos necesarios para establecer, un cap\u00edtulo especial del Registro \u00a0Nacional de Desaparecidos administrado por el Instituto Nacional de Medicina \u00a0Legal y Ciencias Forenses (INMLCF), exclusivamente para el universo de personas \u00a0dadas por desaparecidas en el contexto y en raz\u00f3n del conflicto armado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Desarrollar estrategias para garantizar \u00a0la pertinencia, calidad, oportunidad, seguridad e intercambio de informaci\u00f3n \u00a0que requiera la Unidad para el cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Propender y facilitar el uso y \u00a0apropiaci\u00f3n de las tecnolog\u00edas, los sistemas de informaci\u00f3n y los servicios \u00a0digitales por parte de los servidores p\u00fablicos, los ciudadanos y los grupos de \u00a0inter\u00e9s a quienes est\u00e1n dirigidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Asegurar la implementaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0. Funciones de la Oficina de Control Interno. Las funciones de la \u00a0Oficina de Control Interno, ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Planear, dirigir y organizar la \u00a0verificaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n del Sistema de Control Interno en la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Verificar que el Sistema de Control \u00a0Interno est\u00e9 formalmente establecido en la UBPD, y que su ejercicio logre ser \u00a0intr\u00ednseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, \u00a0de los que tengan responsabilidad de mando. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Constatar que los controles definidos \u00a0para los procesos y actividades de la UBPD se cumplan por parte de los \u00a0responsables de su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Verificar que los controles asociados a \u00a0las actividades la UBPD, est\u00e9n definidos, sean apropiados y se mejoren \u00a0permanentemente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Velar por el cumplimiento de las normas, \u00a0pol\u00edticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la UBPD y \u00a0recomendar los ajustes necesarios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Servir de apoyo a los servidores de la \u00a0Unidad en el proceso de toma de decisiones para obtener los resultados \u00a0esperados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Verificar los procesos relacionados con \u00a0el manejo de los recursos, bienes y sistemas de informaci\u00f3n de la Unidad y \u00a0recomendar los correctivos a que haya lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Fomentar la cultura del autocontrol que \u00a0contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misi\u00f3n \u00a0institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Evaluar y verificar la aplicaci\u00f3n de los \u00a0mecanismos de participaci\u00f3n ciudadana que adopte la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Mantener permanentemente informados a \u00a0los directivos acerca del estado del control interno dentro de la Unidad, dando \u00a0cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Publicar un informe del estado del \u00a0control interno de la Unidad en su p\u00e1gina web. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Asesorar a las dependencias de la Unidad \u00a0en la adopci\u00f3n de acciones de mejoramiento recomendadas por los entes de \u00a0control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Actuar como interlocutor de la Unidad \u00a0durante las visitas que realicen a la UBPD los \u00f3rganos de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar y consolidar las respuestas a \u00a0los requerimientos presentados por los organismos de control respecto de la \u00a0gesti\u00f3n de la UBPD, y remitirlos a la Oficina Asesora Jur\u00eddica para su \u00a0revisi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Evaluar la gesti\u00f3n de las dependencias \u00a0encargadas de recibir, tramitar y resolver las quejas, sugerencias, reclamos y \u00a0denuncias y rendir al Director General un informe semestral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Poner en conocimiento de los organismos \u00a0competentes, la comisi\u00f3n de hechos presuntamente irregulares que conozca en \u00a0desarrollo de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Asesorar a las dependencias de la Unidad \u00a0en la identificaci\u00f3n y prevenci\u00f3n de los riesgos que puedan afectar el logro de \u00a0sus objetivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Desarrollar programas de auditor\u00eda y formular las observaciones y recomendaciones \u00a0pertinentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Las dem\u00e1s inherentes a la naturaleza y \u00a0funciones de la Oficina. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 9\u00b0. Funciones de la Subdirecci\u00f3n General T\u00e9cnica y Territorial. Las \u00a0funciones de la Subdirecci\u00f3n General T\u00e9cnica y Territorial, ser\u00e1n las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asistir a la Direcci\u00f3n General en el \u00a0proceso de formulaci\u00f3n, implementaci\u00f3n, seguimiento y evaluaci\u00f3n del objetivo y \u00a0funciones a cargo de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Coordinar, articular y hacer el \u00a0seguimiento a las direcciones t\u00e9cnicas de la UBPD, asegurando la integralidad de la gesti\u00f3n institucional, para garantizar \u00a0el cabal cumplimiento de sus funciones y de los planes, programas y proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Proponer para aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n \u00a0General, lineamientos para la formulaci\u00f3n del plan nacional y los planes \u00a0regionales de b\u00fasqueda, garantizando la inclusi\u00f3n de los enfoques territorial, \u00a0diferencial, \u00e9tnico y de g\u00e9nero. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir la implementaci\u00f3n del Plan \u00a0Nacional y los Planes Regionales de b\u00fasqueda bajo las directrices de la \u00a0Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Concertar, bajo los lineamientos de la Direcci\u00f3n General, con \u00a0la Comisi\u00f3n para el Esclarecimiento de la Verdad, la Convivencia y la No \u00a0Repetici\u00f3n (CEV) el protocolo de cooperaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Presentar, para aprobaci\u00f3n de la \u00a0Direcci\u00f3n General, los informes que le solicite la JEP, de acuerdo con lo \u00a0establecido en el Acto \u00a0Legislativo 01 de 2017 y sus desarrollos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Establecer lineamientos para la \u00a0elaboraci\u00f3n y efectuar la consolidaci\u00f3n de los informes dirigidos a la Comisi\u00f3n \u00a0para el Esclarecimiento de la Verdad (CEV), al p\u00fablico y a los familiares de \u00a0las v\u00edctimas o desaparecidos; as\u00ed como para la elaboraci\u00f3n de los informes \u00a0t\u00e9cnico-forenses que deban ser entregados a las instancias judiciales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Solicitar a las autoridades competentes \u00a0la protecci\u00f3n de v\u00edctimas, declarantes, y dem\u00e1s personas, de conformidad con lo \u00a0establecido en el numeral 9 del art\u00edculo 5\u00b0 del Decreto ley 589 de \u00a02017. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dirigir y coordinar la gesti\u00f3n y \u00a0operaci\u00f3n de los equipos territoriales de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Impartir, conforme a los lineamientos de \u00a0la Direcci\u00f3n General directrices para la formulaci\u00f3n e incorporaci\u00f3n de los \u00a0criterios y lineamientos de interlocuci\u00f3n permanente y participaci\u00f3n de los \u00a0familiares de las v\u00edctimas; as\u00ed como los lineamientos para la incorporaci\u00f3n de \u00a0los enfoques diferenciales, territoriales, \u00e9tnicos y de g\u00e9nero en la gesti\u00f3n \u00a0territorial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Impartir lineamientos para que en la \u00a0gesti\u00f3n territorial a cargo de la UBPD, se apliquen los protocolos \u00a0institucionales que aseguren, la protecci\u00f3n y confidencialidad de la \u00a0informaci\u00f3n obtenida para la b\u00fasqueda, y el contacto y protecci\u00f3n de personas y \u00a0organizaciones que aporten informaci\u00f3n para la b\u00fasqueda, en desarrollo del \u00a0car\u00e1cter extrajudicial de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Asegurar la implementaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 10. Funciones de la Direcci\u00f3n T\u00e9cnica de Informaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n y \u00a0Localizaci\u00f3n para la B\u00fasqueda. Son funciones de la Direcci\u00f3n T\u00e9cnica de \u00a0Informaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n y Localizaci\u00f3n para la B\u00fasqueda, ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dirigir y coordinar las acciones \u00a0t\u00e9cnicas, investigativas, de gesti\u00f3n y an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n requeridas \u00a0para la planeaci\u00f3n de la b\u00fasqueda y localizaci\u00f3n de las personas dadas por desaparecidas, \u00a0garantizando que incorporen los criterios y lineamientos de interlocuci\u00f3n \u00a0permanente y participaci\u00f3n de los familiares de las v\u00edctimas, as\u00ed como los \u00a0lineamientos para la incorporaci\u00f3n de los enfoques diferenciales, \u00a0territoriales, \u00e9tnicos y de g\u00e9nero establecidos por la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir y coordinar la elaboraci\u00f3n del \u00a0plan nacional y los planes regionales de b\u00fasqueda, garantizando que incorporen \u00a0los criterios y lineamientos de interlocuci\u00f3n permanente y participaci\u00f3n de los \u00a0familiares de las v\u00edctimas, as\u00ed como los lineamientos para la incorporaci\u00f3n de \u00a0los enfoques diferenciales, territoriales, \u00e9tnicos y de g\u00e9nero establecidos por \u00a0la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Elaborar protocolos institucionales para \u00a0garantizar la protecci\u00f3n y confidencialidad de la informaci\u00f3n obtenida para la \u00a0b\u00fasqueda, y el contacto y protecci\u00f3n de personas y organizaciones que aporten \u00a0informaci\u00f3n para la b\u00fasqueda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Gestionar el acceso a la informaci\u00f3n que \u00a0se requiera para el desarrollo de las funciones misionales de la UBPD, de \u00a0conformidad con el T\u00edtulo III del Decreto ley 589 de \u00a02017. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Atender las peticiones y consultas \u00a0relacionadas con asuntos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Asegurar la implementaci\u00f3n, mantenimiento \u00a0y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la Oficina Asesora \u00a0de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 11. Funciones de la Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n de Informaci\u00f3n para la \u00a0B\u00fasqueda. Las funciones de la Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n de Informaci\u00f3n \u00a0para la B\u00fasqueda ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Identificar las necesidades de \u00a0informaci\u00f3n, estrategias y mecanismos de recolecci\u00f3n para el desarrollo de las \u00a0etapas del proceso de b\u00fasqueda, de conformidad con lo dispuesto con el art\u00edculo \u00a05\u00b0 del Decreto ley 589 de \u00a02017. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Recolectar, organizar, procesar y \u00a0proteger la informaci\u00f3n necesaria para establecer el universo y para la \u00a0planeaci\u00f3n de la b\u00fasqueda de las personas dadas por desaparecidas en el \u00a0contexto y en raz\u00f3n del conflicto armado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Recolectar, organizar, procesar y \u00a0proteger la informaci\u00f3n necesaria para implementar para establecer el registro \u00a0nacional de fosas, cementerios ilegales y sepulturas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Implementar los lineamientos y \u00a0directrices en materia de reserva legal, seguridad y protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Generar en forma oportuna y sistem\u00e1tica \u00a0la informaci\u00f3n para soportar los procedimientos internos y los informes \u00a0externos de la UBPD, en desarrollo del car\u00e1cter extrajudicial de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Incorporar los criterios y lineamientos \u00a0de interlocuci\u00f3n permanente y participaci\u00f3n de los familiares de las v\u00edctimas, \u00a0as\u00ed como los lineamientos para la incorporaci\u00f3n de los enfoques diferenciales, \u00a0territoriales, \u00e9tnicos y de g\u00e9nero en el desarrollo de las funciones de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Atender las peticiones y consultas \u00a0relacionadas con asuntos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Asegurar la implementaci\u00f3n, mantenimiento \u00a0y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la Oficina \u00a0Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 12. Funciones de la Subdirecci\u00f3n de An\u00e1lisis, Planeaci\u00f3n y Localizaci\u00f3n \u00a0para la B\u00fasqueda. Las funciones de la Subdirecci\u00f3n de An\u00e1lisis, \u00a0Planeaci\u00f3n y Localizaci\u00f3n para la B\u00fasqueda, ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Desarrollar metodolog\u00edas y estrategias \u00a0para la planeaci\u00f3n de la b\u00fasqueda que permitan abordar apropiadamente los \u00a0escenarios particulares en donde puedan hallarse las personas dadas por \u00a0desaparecidas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Analizar la informaci\u00f3n recolectada e \u00a0identificar necesidades adicionales de informaci\u00f3n para formular los planes de \u00a0b\u00fasqueda nacional y regional, de acuerdo con las caracter\u00edsticas de la \u00a0desaparici\u00f3n y el contexto donde puede hallarse a la persona o personas dadas \u00a0por desaparecidas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Construir documentos de trabajo e \u00a0informes que apoyen la recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n y elaboraci\u00f3n de los planes \u00a0de b\u00fasqueda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Elaborar el plan nacional y los planes \u00a0regionales de b\u00fasqueda de personas dadas por desaparecidas, en los cuales se d\u00e9 \u00a0cuenta de la localizaci\u00f3n y condici\u00f3n de la v\u00edctima. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Apoyar la definici\u00f3n de criterios que \u00a0orienten la estrategia de intervenci\u00f3n de la UBPD en el territorio a partir de \u00a0los planes nacional y regionales de b\u00fasqueda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Incorporar los criterios y lineamientos \u00a0de interlocuci\u00f3n permanente y participaci\u00f3n de los familiares de las v\u00edctimas, \u00a0as\u00ed como los lineamientos para la incorporaci\u00f3n de los enfoques diferenciales, \u00a0territoriales, \u00e9tnicos y de g\u00e9nero en el desarrollo de las funciones de la \u00a0dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Aplicar las pol\u00edticas y protocolos \u00a0institucionales que garanticen la protecci\u00f3n y confidencialidad de la \u00a0informaci\u00f3n obtenida para la b\u00fasqueda, y el contacto y protecci\u00f3n de personas y \u00a0organizaciones que aporten informaci\u00f3n para la b\u00fasqueda, en desarrollo del \u00a0car\u00e1cter extrajudicial de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Atender las peticiones y consultas \u00a0relacionadas con asuntos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Asegurar la implementaci\u00f3n, mantenimiento \u00a0y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la Oficina \u00a0Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 13. Funciones de la Direcci\u00f3n T\u00e9cnica de Prospecci\u00f3n, Recuperaci\u00f3n e \u00a0Identificaci\u00f3n. Las funciones de la Direcci\u00f3n T\u00e9cnica de Prospecci\u00f3n, \u00a0Recuperaci\u00f3n e Identificaci\u00f3n, ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Formular los protocolos para el \u00a0aseguramiento de los elementos materiales asociados al cad\u00e1ver, teniendo en \u00a0cuenta est\u00e1ndares t\u00e9cnico-cient\u00edficos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir e implementar las acciones \u00a0t\u00e9cnico – forenses, que le correspondan a la UBPD, requeridas para la \u00a0prospecci\u00f3n, recuperaci\u00f3n e identificaci\u00f3n de las personas dadas por \u00a0desaparecidas de acuerdo con los planes de b\u00fasqueda y elaborar los informes \u00a0correspondientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dirigir, implementar y hacer seguimiento \u00a0a las acciones necesarias para el acceso y protecci\u00f3n de los lugares en los que \u00a0se presuma la ubicaci\u00f3n de personas, de conformidad con lo establecido en el \u00a0literal c, del numeral 3 del art\u00edculo 5\u00b0, y en los art\u00edculos 6\u00b0, 7\u00b0, 8\u00b0 y 9\u00b0 \u00a0del Decreto ley 589 de \u00a02017. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir y realizar la recuperaci\u00f3n y \u00a0documentaci\u00f3n de los cuerpos, elementos asociados al cad\u00e1ver y otros elementos \u00a0f\u00edsicos hallados en el marco de acciones de b\u00fasqueda de campo, de conformidad \u00a0con lo establecido en los literales a y b, del numeral 3 del art\u00edculo 5\u00b0, y en \u00a0el art\u00edculo 10 del Decreto ley 589 de \u00a02017. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Realizar la planeaci\u00f3n de recursos y \u00a0log\u00edstica para las acciones de prospecci\u00f3n y recuperaci\u00f3n, incluida la \u00a0participaci\u00f3n de las v\u00edctimas, y coordinar su ejecuci\u00f3n con las dem\u00e1s \u00a0dependencias de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Realizar cruces referenciales en bases de \u00a0datos para la orientaci\u00f3n de la identificaci\u00f3n de personas y cad\u00e1veres. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar con el Instituto Nacional de \u00a0Medicina Legal y Ciencias Forenses y otras entidades p\u00fablicas, las labores \u00a0necesarias para el cumplimiento de las funciones establecidas en los literales \u00a0d, e, g y h, del numeral 3 del art\u00edculo 5\u00b0 del Decreto ley 589 de \u00a02017. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Hacer seguimiento a los casos y las \u00a0necropsias m\u00e9dico-legales e informes de identificaci\u00f3n producidos por el \u00a0Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses y otras entidades \u00a0p\u00fablicas o privadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Establecer los criterios de elaboraci\u00f3n y \u00a0seguimiento de los informes t\u00e9cnico- forenses producidos en la etapa de \u00a0recuperaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Elaborar, con destino a las familias y \u00a0las autoridades que lo soliciten, un reporte de lo acaecido a la persona dada \u00a0por desaparecida, al t\u00e9rmino de la ejecuci\u00f3n del plan de b\u00fasqueda; as\u00ed como los \u00a0informes sobre el desarrollo y ejecuci\u00f3n del plan de b\u00fasqueda requeridos por \u00a0los familiares, apoy\u00e1ndose en herramientas que faciliten su comprensi\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Ratificar y explicar los informes \u00a0t\u00e9cnico-forenses y los elementos asociados al cad\u00e1ver, de conformidad con lo \u00a0establecido en el par\u00e1grafo del art\u00edculo 4\u00b0 transitorio del Acto Legislativo 01 \u00a0del 2017 y el numeral 12 del art\u00edculo 5 del Decreto ley 589 de \u00a02017. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Incorporar los criterios y lineamientos de interlocuci\u00f3n \u00a0permanente y participaci\u00f3n de los familiares de las v\u00edctimas, as\u00ed como los \u00a0lineamientos para la incor poraci\u00f3n de los enfoques \u00a0diferenciales, territoriales, \u00e9tnicos y de g\u00e9nero en el desarrollo de las \u00a0funciones de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Aplicar las pol\u00edticas y protocolos \u00a0institucionales que garanticen la protecci\u00f3n y confidencialidad de la \u00a0informaci\u00f3n obtenida para la b\u00fasqueda, y el contacto y protecci\u00f3n de personas y \u00a0organizaciones que aporten informaci\u00f3n para la b\u00fasqueda, en desarrollo del \u00a0car\u00e1cter extrajudicial de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Identificar y proponer a la Subdirecci\u00f3n \u00a0General T\u00e9cnica y Territorial los ajustes y actualizaciones requeridos por los \u00a0planes de b\u00fasqueda y suministrar la informaci\u00f3n que los sustente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Atender las peticiones y consultas \u00a0relacionadas con asuntos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Asegurar la implementaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 14. Funciones de la Direcci\u00f3n T\u00e9cnica de Participaci\u00f3n, Contacto con las \u00a0V\u00edctimas y Enfoques Diferenciales. Las funciones de la Direcci\u00f3n T\u00e9cnica \u00a0de Participaci\u00f3n y Contacto con las V\u00edctimas, ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Formular los criterios y lineamientos de \u00a0interlocuci\u00f3n permanente y participaci\u00f3n de los familiares de las v\u00edctimas, as\u00ed \u00a0como los lineamientos para la incorporaci\u00f3n de los enfoques diferenciales, \u00a0territoriales, \u00e9tnicos y de g\u00e9nero en todas las fases del proceso de b\u00fasqueda, \u00a0y hacer seguimiento a su implementaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dise\u00f1ar e implementar las estrategias y \u00a0acciones de participaci\u00f3n, contacto, interlocuci\u00f3n e interacci\u00f3n con los \u00a0familiares de las v\u00edctimas para garantizar la toma de decisiones informada en \u00a0el proceso de b\u00fasqueda, en desarrollo del car\u00e1cter humanitario de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Implementar las estrategias pedag\u00f3gicas \u00a0que contribuyan a la participaci\u00f3n de las familias en todas las fases del \u00a0proceso de b\u00fasqueda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Acompa\u00f1ar y asesorar a los familiares de \u00a0las v\u00edctimas en su interacci\u00f3n e interlocuci\u00f3n con los equipos que intervienen \u00a0en cada una de las etapas de la b\u00fasqueda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Desarrollar las acciones requeridas para \u00a0establecer contacto con las personas desaparecidas que se presumen vivas, y dar \u00a0tr\u00e1mite a la verificaci\u00f3n de su identidad a trav\u00e9s de la Direcci\u00f3n T\u00e9cnica de \u00a0Prospecci\u00f3n, Recuperaci\u00f3n e Identificaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dirigir y realizar las acciones \u00a0necesarias para garantizar la entrega digna de los cuerpos en los territorios \u00a0considerando el enfoque territorial, diferencial y de g\u00e9nero, y las \u00a0necesidades, costumbres y tradiciones de los familiares, pueblos \u00e9tnicos y \u00a0organizaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar con la Unidad para la Atenci\u00f3n \u00a0y Reparaci\u00f3n Integral a las V\u00edctimas (UARIV) y el Ministerio de Salud y \u00a0Protecci\u00f3n Social, y las dem\u00e1s entidades competentes las acciones necesarias \u00a0para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 5 del art\u00edculo 5\u00b0 del Decreto 589 de 2017. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Entregar, en coordinaci\u00f3n con Direcci\u00f3n \u00a0T\u00e9cnica de Prospecci\u00f3n, Recuperaci\u00f3n e Identificaci\u00f3n, los informes sobre los \u00a0avances y resultados del proceso de b\u00fasqueda, a los familiares, pueblos \u00e9tnicos \u00a0y organizaciones que intervengan en \u00e9l. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Facilitar, previo consentimiento \u00a0informado, un posible reencuentro de la persona reportada como desaparecida que \u00a0sea hallada con vida con sus familiares. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Promover la aplicaci\u00f3n de los criterios \u00a0y lineamientos de interlocuci\u00f3n permanente y participaci\u00f3n de los familiares de \u00a0las v\u00edctimas en el desarrollo de la misi\u00f3n de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Aplicar las pol\u00edticas y protocolos \u00a0institucionales que garanticen la protecci\u00f3n y confidencialidad de la \u00a0informaci\u00f3n obtenida para la b\u00fasqueda, y el contacto y protecci\u00f3n de personas y \u00a0organizaciones que aporten informaci\u00f3n para la b\u00fasqueda, en desarrollo del \u00a0car\u00e1cter extrajudicial de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Identificar y proponer a la Subdirecci\u00f3n \u00a0General T\u00e9cnica y Territorial los ajustes y actualizaciones requeridos por los \u00a0planes de b\u00fasqueda y suministrar la informaci\u00f3n que los sustente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Atender las peticiones y consultas \u00a0relacionadas con asuntos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Preparar y presentar informes de \u00a0seguimiento y gesti\u00f3n de los procesos a su cargo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Asegurar la implementaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 15. Funciones de la Secretar\u00eda General. Las funciones de la \u00a0Secretar\u00eda General, ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar al Director General en la \u00a0determinaci\u00f3n de las pol\u00edticas, objetivos y estrategias relacionados con la \u00a0administraci\u00f3n de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dirigir y coordinar las acciones \u00a0necesarias para el cumplimiento de las pol\u00edticas, normas y las disposiciones \u00a0que regulen los procedimientos y tr\u00e1mites de car\u00e1cter administrativo, \u00a0financiero, gesti\u00f3n documental, notificaciones, de talento humano y de \u00a0contrataci\u00f3n p\u00fablica de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Implementar la pol\u00edtica de empleo p\u00fablico \u00a0e impartir los lineamientos para la adecuada administraci\u00f3n de la Gesti\u00f3n \u00a0Humana de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar con las dem\u00e1s dependencias de \u00a0la Unidad, la elaboraci\u00f3n y presentar al Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito \u00a0P\u00fablico, el Programa Anual de Caja de conformidad con las obligaciones \u00a0financieras adquiridas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Preparar, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0dependencia encargada de las funciones de planeaci\u00f3n, el Anteproyecto Anual de \u00a0Presupuesto, velando por su correcta y oportuna presentaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Impartir las instrucciones para el \u00a0seguimiento, evaluaci\u00f3n y presentaci\u00f3n de informes sobre la ejecuci\u00f3n de los \u00a0recursos asignados a los proyectos de inversi\u00f3n y para la formulaci\u00f3n y \u00a0seguimiento de proyectos de funcionamiento de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Hacer seguimiento a la correcta \u00a0ejecuci\u00f3n, contabilizaci\u00f3n y rendici\u00f3n de informes y cuentas fiscales, \u00a0presupu\u00e9stales y contables, de los recursos asignados a la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Velar por el funcionamiento de la \u00a0prestaci\u00f3n del servicio al ciudadano, por la atenci\u00f3n de peticiones, quejas y \u00a0reclamos que presenten los ciudadanos sobre el desempe\u00f1o de las dependencias y \u00a0servidores p\u00fablicos de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dirigir la programaci\u00f3n, elaboraci\u00f3n y \u00a0ejecuci\u00f3n de los planes de contrataci\u00f3n y de adquisici\u00f3n de bienes, servicios, \u00a0de manera articulada con los instrumentos de planeaci\u00f3n y presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar \u00a0las actividades relacionadas con la adquisici\u00f3n, almacenamiento, custodia, \u00a0distribuci\u00f3n e inventario de bienes muebles e inmuebles necesarios para el \u00a0normal funcionamiento de la UBPD, velando especialmente porque se cumplan las \u00a0normas vigentes sobre estas materias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Publicar, comunicar o notificar los \u00a0actos administrativos proferidos por la Unidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Apoyar la orientaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n y el \u00a0ejercicio de control administrativo de las dependencias de la Unidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dirigir y coordinar los estudios \u00a0t\u00e9cnicos requeridos para modificar la estructura interna y la planta de \u00a0personal de la Unidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Coordinar las actividades de Control \u00a0Disciplinario Interno y fallar los procesos disciplinarios en primera \u00a0instancia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Atender las peticiones y consultas \u00a0relacionadas con asuntos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Asegurar la implementaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 16. Funciones de la Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n Humana. Las funciones de \u00a0la Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n Humana, ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Liderar el dise\u00f1o y estructuraci\u00f3n del \u00a0plan estrat\u00e9gico de gesti\u00f3n humana de la UBPD teniendo en cuenta procesos de \u00a0cultura, clima laboral y desarrollo humano integral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Ejecutar las estrategias, planes y \u00a0programas dise\u00f1ados para la gesti\u00f3n humana de la UBPD, de conformidad con las \u00a0pol\u00edticas adoptadas y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales \u00a0respectivas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dise\u00f1ar pol\u00edticas e implementar \u00a0estrategias de prevenci\u00f3n, autocuidado y apoyo a los \u00a0servidores de la UBPD que les proporcionen herramientas para generar la \u00a0resiliencia emocional requerida para el cumplimiento de sus funciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar y ejecutar las acciones \u00a0requeridas para la selecci\u00f3n, vinculaci\u00f3n y retiro del personal de la UBPD, de \u00a0conformidad con los procesos, procedimientos y la normatividad legal vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Administrar el sistema de n\u00f3mina y \u00a0responder por la liquidaci\u00f3n y pago oportuno de los salarios y prestaciones \u00a0sociales del personal de planta. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dise\u00f1ar y coordinar la implementaci\u00f3n del \u00a0Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con los \u00a0lineamientos institucionales y la normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Elaborar y actualizar los manuales de \u00a0funciones y requisitos m\u00ednimos para los empleos de la planta del personal de la \u00a0Unidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Liderar las actividades relacionadas con \u00a0la conformaci\u00f3n de comit\u00e9s en materia de gesti\u00f3n humana, como el de \u00a0convivencia, comit\u00e9 paritario de seguridad y salud en el trabajo, comisi\u00f3n de \u00a0personal y cualquier otro que disponga la normatividad legal vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Ejercer la coordinaci\u00f3n de la guarda y \u00a0custodia de las historias laborales del personal de la UBPD, de conformidad con \u00a0los procesos y procedimientos adoptados y las normas vigentes, en manejo de la \u00a0informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Asegurar la implementaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 17. Funciones de la Subdirecci\u00f3n Administrativa y Financiera. Las \u00a0funciones de la Subdirecci\u00f3n Administrativa y Financiera, ser\u00e1n las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Proponer a la Secretar\u00eda General \u00a0pol\u00edticas y estrategias para la administraci\u00f3n, gesti\u00f3n, control y registro, de \u00a0los recursos financieros y f\u00edsicos, as\u00ed como llevar el registro \u00fanico y el \u00a0control de los bienes muebles e inmuebles de la Unidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Definir y adoptar las directrices, \u00a0m\u00e9todos, sistemas y procedimientos para el desarrollo de las actividades \u00a0relacionadas con la gesti\u00f3n de los recursos financieros de la Unidad y \u00a0responder por el debido manejo y seguridad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Organizar, dirigir, realizar y supervisar las operaciones \u00a0financieras, contables, de tesorer\u00eda, central de cuentas y presupuesto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Coordinar con la Oficina Asesora de \u00a0Planeaci\u00f3n la elaboraci\u00f3n del anteproyecto de presupuesto de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Preparar y presentar los Estados \u00a0Financieros de la Unidad y los dem\u00e1s informes y an\u00e1lisis de car\u00e1cter financiero \u00a0que sean solicitados por la Direcci\u00f3n General y por los \u00f3rganos de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Administrar y mantener actualizado el \u00a0Sistema Integrado de Informaci\u00f3n Financiera de la Naci\u00f3n (SIIF), en la UBPD de \u00a0conformidad con los lineamientos del Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Adelantar las actuaciones encaminadas a \u00a0lograr el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a la UBPD por todo \u00a0concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo y adelantando los \u00a0procesos ejecutivos por jurisdicci\u00f3n coactiva en los t\u00e9rminos y plazos \u00a0establecidos por la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar, bajo los lineamientos de la \u00a0Secretar\u00eda General, la planeaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y control de la gesti\u00f3n \u00a0administrativa de las diferentes dependencias de la Unidad, proporcion\u00e1ndoles \u00a0los recursos necesarios para la prestaci\u00f3n de los servicios y la ejecuci\u00f3n de \u00a0los programas y proyectos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Prestar bajo los lineamientos de la \u00a0Secretar\u00eda General, y en coordinaci\u00f3n con la Subdirecci\u00f3n General T\u00e9cnica y \u00a0Territorial, el apoyo log\u00edstico requerido para la operaci\u00f3n territorial de la \u00a0UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Ejecutar las acciones necesarias para \u00a0garantizar la prestaci\u00f3n de los servicios de transporte, aseo, cafeter\u00eda, \u00a0vigilancia, mantenimiento locativo, mantenimiento preventivo y correctivo de \u00a0los bienes muebles y equipos, as\u00ed como el manejo de inventarios y dem\u00e1s servicios \u00a0que se requieran para dar a la Unidad un apoyo log\u00edstico oportuno, \u00e1gil y \u00a0eficiente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Liderar el desarrollo e implementaci\u00f3n \u00a0de las pol\u00edticas institucionales de gesti\u00f3n documental y orientar a las \u00a0dependencias de la UBPD en la ejecuci\u00f3n de las actividades propias del ciclo \u00a0documental y la gesti\u00f3n de archivos, consulta de expedientes, conservaci\u00f3n y \u00a0disposici\u00f3n final de documentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Establecer los lineamientos \u00a0administrativos y coordinar el desarrollo del proceso de atenci\u00f3n al ciudadano, \u00a0control y tr\u00e1mite de peticiones, quejas, reclamos, recursos, sugerencias o \u00a0felicitaciones de los ciudadanos frente a la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Asegurar la implementaci\u00f3n, \u00a0mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Las dem\u00e1s que le correspondan de acuerdo \u00a0con la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 18. La Unidad contar\u00e1 con grupos \u00a0internos o Equipos Territoriales adscritos a la Subdirecci\u00f3n General T\u00e9cnica y \u00a0Territorial, los cuales operaran en los lugares que determine la Direcci\u00f3n \u00a0General conforme a criterios de demanda y oferta que se generen en desarrollo \u00a0de la misi\u00f3n y de los planes de b\u00fasqueda de la UBPD. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Los grupos internos o equipos territoriales \u00a0se distribuir\u00e1n en el territorio de manera flexible de acuerdo con las \u00a0funciones y necesidades del servicio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 19. Conformaci\u00f3n y funciones del Consejo Asesor. El Consejo Asesor \u00a0estar\u00e1 conformado y cumplir\u00e1 las funciones establecidas en los art\u00edculos 21 y \u00a022 del Decreto ley 589 de \u00a02017. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. La Direcci\u00f3n General de la UBPD \u00a0brindar\u00e1 los insumos necesarios para el cumplimiento de las funciones del \u00a0Consejo Asesor. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 20. El presente decreto rige a \u00a0partir de la fecha de su publicaci\u00f3n y deroga el Decreto 288 de 2018. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 2 de agosto de \u00a02018. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
JUAN MANUEL SANTOS CALDER\u00d3N \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Mauricio C\u00e1rdenas \u00a0Santamar\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Justicia y del Derecho, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Enrique Gil \u00a0Botero. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Directora del Departamento Administrativo \u00a0de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Liliana Caballero Dur\u00e1n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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DECRETO 1393 DE 2018 \u00a0 \u00a0\u00a0 (agosto 2) \u00a0 \u00a0 D.O. 50.673, agosto 2 de \u00a02018 \u00a0 \u00a0 por el cual se \u00a0establece la estructura interna de la Unidad de B\u00fasqueda de Personas dadas por \u00a0Desaparecidas en el contexto y en raz\u00f3n del conflicto armado (UBPD) y se \u00a0determinan las funciones de sus dependencias. \u00a0 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[79],"tags":[],"class_list":["post-52144","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2018"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/52144","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=52144"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/52144\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=52144"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=52144"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=52144"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}