DECRETO 580 DE 2019 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>\n
(abril 2) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
D.O. 50.914, abril 2 de 2019 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se \u00a0modifica el Decreto 1808 de 2017, \u00a0modificado por el Decreto 1996 de 2017. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, \u00a0en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial las que \u00a0le confieren el art\u00edculo 189 numeral 16 de la Constituci\u00f3n \u00a0Pol\u00edtica en concordancia con en el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que mediante Decreto 1808 de 2017, \u00a0se modific\u00f3 la estructura de La Previsora S.A. Compa\u00f1\u00eda de Seguros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el Decreto 1996 de 2017 \u00a0modific\u00f3 el art\u00edculo 13 del Decreto 1808 de 2017, \u00a0as\u00ed: \u201cArt\u00edculo 13. Dependencias, agencias y sucursales. El Presidente, \u00a0para el desarrollo del objeto social de la compa\u00f1\u00eda, podr\u00e1 crear las \u00a0dependencias, agencias y sucursales que considere necesarias, previa \u00a0autorizaci\u00f3n de la Junta Directiva\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que la Junta Directiva de La Previsora S.A. \u00a0Compa\u00f1\u00eda de Seguros, decidi\u00f3 someter a aprobaci\u00f3n del Gobierno nacional la \u00a0modificaci\u00f3n de su estructura, como consta en las actas de las sesiones \u00a0ordinaria y extraordinaria del 13 de diciembre de 2018 y 13 de febrero de 2019, \u00a0respectivamente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que, en consecuencia, se hace necesario \u00a0modificar los art\u00edculos 6\u00b0, 7\u00b0, 8\u00b0, 9\u00b0, 10, 11 y 12 del Decreto 1808 de 2017, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0. Modificar el \u00a0art\u00edculo 6\u00b0 del Decreto \u00a01808 del 7 de noviembre de 2017, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u201cArt\u00edculo 6\u00b0. Secretar\u00eda General. Son funciones de la \u00a0Secretar\u00eda General las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asistir al Presidente en la determinaci\u00f3n \u00a0de las pol\u00edticas, objetivos y estrategias relacionados con la administraci\u00f3n de \u00a0la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Ejercer la representaci\u00f3n legal de la \u00a0compa\u00f1\u00eda, de acuerdo con lo previsto en los estatutos sociales y dem\u00e1s \u00a0normativa interna. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Representar a la compa\u00f1\u00eda ante los \u00a0distintos \u00f3rganos de control y vigilancia en los asuntos relacionados con la \u00a0compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Ejercer la secretar\u00eda de la Asamblea \u00a0General de Accionista y de la Junta Directiva de la compa\u00f1\u00eda y llevar el \u00a0registro de los actos expedidos por la Asamblea General de Accionistas, Junta \u00a0Directiva y Presidencia de compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Coordinar las relaciones de la \u00a0administraci\u00f3n con los accionistas, los miembros de Junta Directiva, los \u00a0trabajadores y dem\u00e1s grupos de inter\u00e9s. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Desarrollar e implementar la estrategia \u00a0de gobierno corporativo para la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Gestionar los asuntos societarios de la \u00a0compa\u00f1\u00eda ante las autoridades competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Controlar el registro de los actos \u00a0administrativos que expida el presidente de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dirigir la ejecuci\u00f3n de los programas, \u00a0planes y proyectos relacionados con los servicios administrativos y de personal \u00a0y gesti\u00f3n documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Elaborar, dirigir y ejecutar el plan de adquisici\u00f3n \u00a0de bienes y servicios de manera articulada con las Vicepresidencias Financiera, \u00a0Jur\u00eddica y de Desarrollo Corporativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar \u00a0las actividades relacionadas con la adquisici\u00f3n, almacenamiento, custodia, \u00a0distribuci\u00f3n de bienes muebles e inmuebles necesarios para el normal \u00a0funcionamiento de la compa\u00f1\u00eda, velando por que se cumplan las normas vigentes \u00a0sobre estas materias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Definir pol\u00edticas y estrategias para la \u00a0gesti\u00f3n y desarrollo del Talento Humano que apalanquen el logro de los \u00a0objetivos de la Compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Impartir los lineamientos para el \u00a0cumplimiento de los Estatutos, el Reglamento Interno de Trabajo, la Convenci\u00f3n \u00a0Colectiva de Trabajo, las dem\u00e1s normas internas y lo establecido en la \u00a0Legislaci\u00f3n Laboral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Definir y controlar las pol\u00edticas y \u00a0estrategias de compensaci\u00f3n y beneficios de los empleados acorde con las \u00a0exigencias de la compa\u00f1\u00eda y del mercado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Proponer modificaciones, controlar y \u00a0administrar la estructura organizacional y la planta de personal de la compa\u00f1\u00eda \u00a0buscando la competitividad y optimizando el modelo organizacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Asesorar a la presidencia de la compa\u00f1\u00eda \u00a0en la definici\u00f3n de las pol\u00edticas, estrategias y programas para la prevenci\u00f3n \u00a0de las faltas disciplinarias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coordinar y supervisar la ejecuci\u00f3n del \u00a0control disciplinario interno, as\u00ed como la divulgaci\u00f3n del r\u00e9gimen \u00a0disciplinario aplicable a los servidores p\u00fablicos de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Realizar las funciones de back de \u00a0inversiones de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Autenticar los documentos que se expidan \u00a0por parte de los trabajadores de la compa\u00f1\u00eda, cuando as\u00ed se soliciten. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n, control y gesti\u00f3n de riesgos operativos relacionados \u00a0con los procesos que se desarrollan en la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Suscribir los contratos que para los \u00a0fines propios del \u00e1rea deban celebrarse, conforme a las disposiciones \u00a0pertinentes y hasta la cuant\u00eda debidamente autorizada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Dirigir y asegurar la elaboraci\u00f3n y la \u00a0ejecuci\u00f3n de los proyectos, planes y programas del \u00e1rea, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Las dem\u00e1s funciones que le sean \u00a0asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0. Modificar el \u00a0art\u00edculo 7\u00b0 del Decreto \u00a01808 del 7 de noviembre de 2017, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u201cArt\u00edculo 7\u00b0. Vicepresidencia T\u00e9cnica. Son funciones de la Vicepresidencia T\u00e9cnica \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Formular y establecer las pol\u00edticas, \u00a0normas, estrategias, planes, proyectos, programas y procedimientos t\u00e9cnicos de \u00a0todos los ramos de seguros manejados por la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer al presidente y la Junta \u00a0Directiva, cuando as\u00ed se requiera, estrategias, planes, proyectos, programas y \u00a0procedimientos en materia de seguros, necesarios o \u00fatiles para la gesti\u00f3n de la \u00a0compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Planear, orientar y dirigir el proceso de \u00a0suscripci\u00f3n de los riesgos de seguros para los ramos manejados por la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Autorizar y monitorear los negocios de \u00a0seguros que requieran su intervenci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dirigir y coordinar la contrataci\u00f3n de \u00a0cobertura de reaseguros necesarios para la compa\u00f1\u00eda, con el fin de lograr la \u00a0suscripci\u00f3n de contratos de seguros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Definir criterios t\u00e9cnicos para la \u00a0creaci\u00f3n de nuevos productos de seguros y para incursionar en nuevos mercados, \u00a0en coordinaci\u00f3n con las Vicepresidencias Comercial y de Desarrollo Corporativo, \u00a0y proponer mejoras para los existentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Implementar las pol\u00edticas, normas y \u00a0procedimientos emitidos por los organismos de control y dem\u00e1s autoridades, \u00a0respecto de los aspectos t\u00e9cnicos de los diferentes ramos de seguros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Liderar los estudios actuariales sobre el \u00a0comportamiento de los ramos y amparos de seguros que ofrece o se proponga \u00a0ofrecer la compa\u00f1\u00eda, con el fin de determinar la prima pura de riesgo y las \u00a0probabilidades de p\u00e9rdida o monto agregado de las mismas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Sustentar con metodolog\u00edas actuariales el \u00a0c\u00e1lculo de las reservas t\u00e9cnicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Mantener actualizadas las notas t\u00e9cnicas \u00a0de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Impartir las directrices para generar la \u00a0informaci\u00f3n actuarial sobre los diferentes productos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Impartir los lineamientos para estimar \u00a0los recargos a la prima pura de riesgo, de acuerdo con el comportamiento de la \u00a0siniestralidad, de las fluctuaciones aleatorias y de otros factores. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Participar con la Vicepresidencia Comercial, en la \u00a0elaboraci\u00f3n del presupuesto general de producci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Aprobar y dirigir la formulaci\u00f3n de pol\u00edticas y \u00a0procedimientos en materia de administraci\u00f3n de riesgos y control de p\u00e9rdidas \u00a0para todos los ramos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Definir la pol\u00edtica para la \u00a0administraci\u00f3n y el manejo de los coaseguros cedidos y aceptados en \u00a0coordinaci\u00f3n con las dependencias involucradas en el proceso. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Realizar, controlar y hacer seguimiento \u00a0a la constituci\u00f3n y liberaci\u00f3n de reservas que corresponden a coaseguro aceptado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Coordinar y administrar el manejo de los \u00a0coaseguros cedidos y aceptados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Suscribir los contratos que para los \u00a0fines propios del \u00e1rea deban celebrarse, conforme a las disposiciones \u00a0pertinentes y hasta la cuant\u00eda autorizada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n, control y gesti\u00f3n de riesgos operativos relacionados \u00a0con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Dirigir y asegurar la elaboraci\u00f3n y la \u00a0ejecuci\u00f3n de los proyectos, planes y programas del \u00e1rea, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Las dem\u00e1s funciones que le sean \u00a0asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0. Modificar el \u00a0art\u00edculo 8\u00b0 del Decreto \u00a01808 del 7 de noviembre de 2017, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u201cArt\u00edculo 8\u00b0. Vicepresidencia Comercial. Son funciones de la Vicepresidencia \u00a0Comercial las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dise\u00f1ar y proponer las pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, planes, proyectos, programas y procedimientos en materia \u00a0comercial, investigaci\u00f3n de mercados, canales de distribuci\u00f3n, administraci\u00f3n \u00a0de aliados estrat\u00e9gicos, servicio, mercadeo y publicidad de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Dise\u00f1ar y controlar los presupuestos de \u00a0producci\u00f3n anual, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la compa\u00f1\u00eda, \u00a0en coordinaci\u00f3n con las Vicepresidencias T\u00e9cnica y Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dise\u00f1ar y controlar, en coordinaci\u00f3n con \u00a0la Vicepresidencia Financiera el presupuesto de gastos comerciales, de acuerdo \u00a0con los lineamientos establecidos por la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dise\u00f1ar el plan de mercadeo de la \u00a0compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Dise\u00f1ar y dirigir la pol\u00edtica de \u00a0comunicaci\u00f3n interna de la compa\u00f1\u00eda de acuerdo con el plan estrat\u00e9gico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Dise\u00f1ar los procesos, procedimientos y \u00a0metas para la efectiva gesti\u00f3n comercial de las sucursales e impartir la asesor\u00eda \u00a0que requieran para su implementaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Dar los lineamientos para la apertura de \u00a0canales alternativos de distribuci\u00f3n y definir su relaci\u00f3n con las sucursales y \u00a0aliados estrat\u00e9gicos en coordinaci\u00f3n con las Vicepresidencias T\u00e9cnica y \u00a0Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Articular la gesti\u00f3n entre las sucursales \u00a0y las dem\u00e1s Vicepresidencias de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Analizar el mercado de seguros en las \u00a0zonas de influencia con el fin de identificar oportunidades de participaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Suscribir y emitir las p\u00f3lizas acordes \u00a0con las pol\u00edticas de la compa\u00f1\u00eda, las autorizaciones de las dependencias \u00a0competentes y niveles de delegaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Controlar el desarrollo y la calidad del \u00a0proceso de producci\u00f3n de las p\u00f3lizas y cumplir con los niveles de servicio \u00a0pactados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Brindar orientaci\u00f3n a los clientes ante \u00a0un siniestro o proceso indemnizatorio de acuerdo con las pol\u00edticas de la \u00a0compa\u00f1\u00eda en coordinaci\u00f3n con la Vicepresidencia de Indemnizaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Desarrollar los programas de recaudo de \u00a0cartera y realizar la gesti\u00f3n de cobro pertinente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Controlar la suscripci\u00f3n de los negocios \u00a0con reaseguros y coaseguros de acuerdo con las pol\u00edticas, normas y \u00a0procedimientos de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Coordinar la relaci\u00f3n con los aliados \u00a0estrat\u00e9gicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Definir los lineamientos para la fuerza \u00a0de ventas de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Adoptar las orientaciones generales que \u00a0deber\u00e1n tenerse en cuenta en los procesos de capacitaci\u00f3n y entrenamiento a la \u00a0fuerza de ventas a partir de las competencias requeridas para su desempe\u00f1o. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Monitorear y analizar el mercado \u00a0nacional e internacional, sus tendencias e identificar nuevas oportunidades de \u00a0negocio o fuentes de demanda de productos y servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en el desarrollo de nuevos \u00a0productos o servicios que deba adoptar la compa\u00f1\u00eda como resultado de los \u00a0estudios e investigaciones que se hagan al respecto, en coordinaci\u00f3n con las \u00a0Vicepresidencias T\u00e9cnica y de Desarrollo Corporativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Coordinar y controlar la participaci\u00f3n \u00a0de la compa\u00f1\u00eda en los procesos licitatorios de seguros a nivel nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Definir la pol\u00edtica para la atenci\u00f3n de \u00a0las PQR\u2019S y ejercer seguimiento y control del cumplimiento de estas, de acuerdo \u00a0con la normativa vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Liderar programas tendientes al \u00a0mejoramiento de servicio al cliente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Dar los lineamientos para generar la \u00a0medici\u00f3n y an\u00e1lisis del servicio al cliente, generando las alertas a las \u00a0dependencias correspondientes, para que estas gestionen las acciones necesarias \u00a0para mejorar el servicio interno y externo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Definir, junto con las dem\u00e1s Vicepresidencias, \u00a0estrategias de retenci\u00f3n y mantenimiento de clientes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Velar por el cumplimiento del resultado \u00a0t\u00e9cnico y de siniestralidad definido para las sucursales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n, control y gesti\u00f3n de riesgos operativos relacionados \u00a0con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Suscribir los contratos que para los \u00a0fines propios del \u00e1rea deban celebrarse, conforme a las disposiciones \u00a0pertinentes y hasta la cuant\u00eda debidamente autorizada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Dirigir y asegurar la elaboraci\u00f3n y la \u00a0ejecuci\u00f3n de los proyectos, planes y programas del \u00e1rea, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Las dem\u00e1s funciones que le sean \u00a0asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0. Modificar el \u00a0art\u00edculo 9\u00b0 del Decreto \u00a01808 del 7 de noviembre de 2017, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u201cArt\u00edculo 9\u00b0. Vicepresidencia de Indemnizaciones. Son funciones de la \u00a0Vicepresidencia de Indemnizaciones las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Establecer las pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, planes, proyectos, programas, procedimientos y controles en \u00a0materia de indemnizaciones, custodios, salvamentos y recobros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Controlar y evaluar el proceso de las \u00a0indemnizaciones, verificando el cumplimiento de los requerimientos t\u00e9cnicos \u00a0contenidos en la normativa y manuales vigentes sobre la materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Definir el pago u objeci\u00f3n de los \u00a0siniestros cumpliendo con los niveles de atenci\u00f3n establecidos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Gestionar los recobros a favor de la \u00a0compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Asesorar a las sucursales, en todos los \u00a0aspectos concernientes a indemnizaciones en los diferentes ramos de seguros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar la gesti\u00f3n de los salvamentos y \u00a0custodios y ser responsable de la administraci\u00f3n y venta de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Controlar y verificar la eficiencia \u00a0operativa, el servicio, los costos y calidad de los proveedores que participan \u00a0dentro del proceso de indemnizaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Realizar, controlar y hacer seguimiento a \u00a0la constituci\u00f3n y liberaci\u00f3n de reservas de siniestros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Controlar el proceso de pago de las \u00a0indemnizaciones en coordinaci\u00f3n con la Vicepresidencia Financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Participar en el Comit\u00e9 de Defensa \u00a0Judicial con voz y voto en los procesos producto de una indemnizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Representar a la compa\u00f1\u00eda en las \u00a0diligencias judiciales y extrajudiciales originadas en siniestros, con la \u00a0facultad de conciliar y transar, de acuerdo con las autorizaciones a que haya \u00a0lugar. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Mantener a disposici\u00f3n de las entidades \u00a0de control y vigilancia la informaci\u00f3n en materia de indemnizaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Reportar oportunamente a la \u00a0Vicepresidencia Jur\u00eddica la informaci\u00f3n o documentaci\u00f3n que por su naturaleza \u00a0y\/o competencia deba ser atendida por esta. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Velar por el cumplimiento de los \u00a0resultados de siniestralidad y t\u00e9cnico definidos para los ramos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Controlar las transacciones y \u00a0conciliaciones derivadas de los siniestros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Actuar como ordenador del pago de las \u00a0indemnizaciones en el marco de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n, control y gesti\u00f3n de riesgos operativos relacionados \u00a0con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Suscribir los contratos que para los \u00a0fines propios del \u00e1rea deban celebrarse, conforme a las disposiciones \u00a0pertinentes y hasta la cuant\u00eda debidamente autorizada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Dirigir y asegurar la elaboraci\u00f3n y la \u00a0ejecuci\u00f3n de los proyectos, planes y programas del \u00e1rea, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Las dem\u00e1s funciones que le sean \u00a0asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0. Modificar el art\u00edculo 10 del Decreto \u00a01808 del 7 de noviembre de 2017, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u201cArt\u00edculo 10. Vicepresidencia \u00a0Financiera. Son funciones de la Vicepresidencia Financiera las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Establecer los par\u00e1metros estrat\u00e9gicos \u00a0que permitan alcanzar las metas financieras de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer, desarrollar y controlar las \u00a0pol\u00edticas financieras de la compa\u00f1\u00eda, de acuerdo con la normativa vigente en la \u00a0materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Proponer para aprobaci\u00f3n del Presidente y \u00a0la Junta Directiva la pol\u00edtica de inversiones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Proponer, elaborar, implementar y \u00a0controlar las pol\u00edticas y estrategias en materia de presupuesto, an\u00e1lisis \u00a0econ\u00f3mico y financiero, gesti\u00f3n contable, gesti\u00f3n de cartera, inversiones, \u00a0gesti\u00f3n de tesorer\u00eda y de impuestos de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Definir los lineamientos para planificar \u00a0la inversi\u00f3n de los recursos financieros y la administraci\u00f3n del disponible. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Administrar el flujo de caja de la \u00a0compa\u00f1\u00eda a trav\u00e9s de la gesti\u00f3n de los egresos e ingresos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Controlar y evaluar los resultados del \u00a0rendimiento del portafolio de inversiones de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Efectuar las conciliaciones de los \u00a0registros contables con los portafolios de inversi\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Efectuar los an\u00e1lisis requeridos para la \u00a0evaluaci\u00f3n del riesgo de mercado en los temas de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Realizar las funciones de front de \u00a0inversiones de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Dise\u00f1ar y controlar los presupuestos de \u00a0recaudo anual, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la compa\u00f1\u00eda, en \u00a0coordinaci\u00f3n con la Vicepresidencia Comercial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Definir los par\u00e1metros para la \u00a0financiaci\u00f3n de las primas de seguros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Realizar las emisiones de t\u00edtulos \u00a0valores, la consecuci\u00f3n de cr\u00e9ditos y otros tipos de financiaci\u00f3n internos y \u00a0externos cuando se requiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Orientar, evaluar y controlar la \u00a0elaboraci\u00f3n de los estados e informes financieros, presupuestales, contables y \u00a0tributarios, que se deban rendir de conformidad con la normativa vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Programar, coordinar y atender las \u00a0obligaciones tributarias de la compa\u00f1\u00eda, y llevar el control sobre los pagos de \u00a0los impuestos nacionales y territoriales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Planear y liderar el cierre contable \u00a0mensual y anual de manera que se cumpla con el cronograma establecido por la \u00a0compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Administrar la cartera de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Dise\u00f1ar y proponer modelos de proyecci\u00f3n \u00a0del presupuesto de recaudos de acuerdo con los lineamientos de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Divulgar e implementar los \u00a0procedimientos y pol\u00edticas impartidas por la compa\u00f1\u00eda, que soporten la estrategia \u00a0financiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Liderar los estudios sectoriales y de \u00a0impacto sobre el negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Suministrar la informaci\u00f3n financiera, \u00a0contable, tributaria y de costos, de manera oportuna y confiable, de \u00a0conformidad con la normativa vigente y manuales de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Liderar la estructuraci\u00f3n del \u00a0anteproyecto de presupuesto y del presupuesto de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Controlar y garantizar el pago oportuno \u00a0de las obligaciones contra\u00eddas por la compa\u00f1\u00eda de conformidad con la normativa \u00a0y manuales vigentes de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
24. Asegurar el seguimiento y control de los \u00a0indicadores financieros acorde a lo planeado por la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
25. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n, control y gesti\u00f3n de riesgos operativos relacionados \u00a0con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
26. Monitorear y hacer seguimiento al \u00a0proceso del c\u00e1lculo de las reservas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
27. Suscribir los contratos que para los \u00a0fines propios del \u00e1rea deban celebrarse, conforme a las disposiciones \u00a0pertinentes y hasta la cuant\u00eda debidamente autorizada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
28. Dirigir y asegurar la elaboraci\u00f3n y la \u00a0ejecuci\u00f3n de los proyectos, planes y programas del \u00e1rea, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
29. Las dem\u00e1s funciones que le sean \u00a0asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0. Modificar el \u00a0art\u00edculo 11 del Decreto \u00a01808 del 7 de noviembre de 2017, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u201cArt\u00edculo 11. Vicepresidencia Jur\u00eddica. Son funciones de la Vicepresidencia \u00a0Jur\u00eddica las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Formular y establecer pol\u00edticas, normas, \u00a0estrategias, planes y proyectos, programas y procedimientos en materia \u00a0jur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Asesorar a la Junta Directiva, a la \u00a0Presidencia y a las dem\u00e1s dependencias de la compa\u00f1\u00eda en los asuntos jur\u00eddicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Absolver dentro de los plazos se\u00f1alados \u00a0las consultas jur\u00eddicas presentadas por las distintas dependencias de la \u00a0compa\u00f1\u00eda, por organismos p\u00fablicos, privados, por clientes y usuarios, de \u00a0conformidad con la normativa que rigen los servicios y funciones de la \u00a0compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Designar abogados externos y coordinar su \u00a0contrataci\u00f3n para la atenci\u00f3n de procesos judiciales, prejudiciales y acciones \u00a0administrativas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Ejercer la representaci\u00f3n judicial y \u00a0extrajudicial de la compa\u00f1\u00eda, en los litigios y dem\u00e1s acciones judiciales o administrativas \u00a0en que sea parte la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Hacer seguimiento y supervisi\u00f3n a la \u00a0gesti\u00f3n judicial y extrajudicial realizada por la compa\u00f1\u00eda a trav\u00e9s de \u00a0terceros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Fijar pol\u00edticas en materia de prevenci\u00f3n \u00a0del da\u00f1o antijur\u00eddico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Coordinar el comit\u00e9 de defensa judicial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Definir los lineamientos y atender \u00a0oportunamente las tutelas, derechos de petici\u00f3n y dem\u00e1s solicitudes de tipo \u00a0legal presentadas a la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Definir las pol\u00edticas para someter al \u00a0proceso de arreglo directo, tr\u00e1mite arbitral o conciliaci\u00f3n, las controversias \u00a0que se susciten en desarrollo del objeto de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Realizar, controlar y hacer seguimiento \u00a0a la constituci\u00f3n y liberaci\u00f3n de reservas que correspondan a los procesos \u00a0judiciales (ordinarios, ejecutivos, llamamientos en garant\u00eda, procesos de \u00a0responsabilidad fiscal, etc.) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Realizar seguimiento y proponer \u00a0modificaciones a los proyectos de normas que puedan impactar a la compa\u00f1\u00eda y \u00a0fijar los respectivos criterios de aplicaci\u00f3n al interior de la misma. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Revisar, analizar y aprobar los estudios \u00a0y proyectos de p\u00f3lizas, anexos y clausulados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Dirigir la ejecuci\u00f3n de los programas, \u00a0planes y proyectos relacionados con la contrataci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Realizar los procesos de selecci\u00f3n de \u00a0los contratistas y dem\u00e1s procedimientos establecidos en las normas de \u00a0contrataci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Impartir los lineamientos para elaborar \u00a0y mantener actualizado el manual y los procedimientos de contrataci\u00f3n de la \u00a0compa\u00f1\u00eda, as\u00ed como velar por su cumplimiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Hacer el estudio jur\u00eddico de los t\u00edtulos \u00a0de los bienes inmuebles en los cuales tenga inter\u00e9s la compa\u00f1\u00eda y para la \u00a0constituci\u00f3n de hipotecas de los cr\u00e9ditos hipotecarios aprobados a los \u00a0trabajadores de la compa\u00f1\u00eda, al igual que la cancelaci\u00f3n de las mismas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Identificar riesgos legales que puedan \u00a0afectar la operaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda y proponer estrategias para la mitigaci\u00f3n \u00a0de los mismos a la Gerencia de Riesgo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n, control y gesti\u00f3n de riesgos operativos relacionados \u00a0con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Suscribir los contratos que para los \u00a0fines propios del \u00e1rea deban celebrarse, conforme a las disposiciones \u00a0pertinentes y hasta la cuant\u00eda debidamente autorizada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Dirigir y asegurar la elaboraci\u00f3n y la \u00a0ejecuci\u00f3n de los proyectos, planes y programas del \u00e1rea, en coordinaci\u00f3n con la \u00a0Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Las dem\u00e1s funciones que le sean \u00a0asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 7\u00b0. Modificar el \u00a0art\u00edculo 12 del Decreto \u00a01808 del 7 de noviembre de 2017, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u201cArt\u00edculo 12. Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo. Son funciones de la \u00a0Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Formular y proponer a la Presidencia los \u00a0objetivos y metas de desarrollo institucional que persigan el cumplimiento de \u00a0la misi\u00f3n y los objetivos institucionales definidos por la Junta Directiva y la \u00a0Presidencia de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Definir y desarrollar pol\u00edticas y \u00a0estrategias que propendan por la ejecuci\u00f3n y control de los procesos de \u00a0planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica, desarrollo del talento humano, gesti\u00f3n de proyectos, \u00a0optimizaci\u00f3n de procesos, gesti\u00f3n de la innovaci\u00f3n y gesti\u00f3n de tecnolog\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Liderar, orientar y coordinar el proceso \u00a0de planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Dirigir y orientar el seguimiento al \u00a0desarrollo del plan estrat\u00e9gico de la compa\u00f1\u00eda y presentar los informes que \u00a0incorporen las recomendaciones necesarias, a la presidencia y a las instancias \u00a0que los requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Definir la metodolog\u00eda para la \u00a0formulaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de los proyectos estrat\u00e9gicos de la \u00a0compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Impartir los lineamientos para la \u00a0formulaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de los proyectos de inversi\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con las \u00a0dem\u00e1s dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Preparar, en coordinaci\u00f3n con la Vicepresidencia Financiera y \u00a0dem\u00e1s dependencias, el anteproyecto de presupuesto de los proyectos a \u00a0ejecutarse por la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dirigir, orientar y liderar la \u00a0implementaci\u00f3n y mantenimiento del Sistema de Gesti\u00f3n Integral de los procesos \u00a0de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Dirigir y coordinar el seguimiento y \u00a0mejoramiento de procesos y procedimientos para garantizar la calidad de los \u00a0servicios que presta la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Planear, dirigir y controlar el \u00a0desarrollo de la infraestructura tecnol\u00f3gica de la compa\u00f1\u00eda de acuerdo con las \u00a0necesidades y directrices organizacionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Analizar tendencias, modelos de negocio, \u00a0nuevos productos y mercados que le permitan evaluar y monitorear la pertinencia \u00a0de la estrategia de la compa\u00f1\u00eda, y proponer, en conjunto con otras \u00e1reas, \u00a0ajustes o cambios de la estrategia corporativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Liderar la creaci\u00f3n de nuevos productos \u00a0y proponer mejoras para los existentes, bajo las orientaciones de la \u00a0Vicepresidencia T\u00e9cnica y Comercial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Dirigir el proceso de innovaci\u00f3n de la \u00a0compa\u00f1\u00eda proponiendo nuevas alternativas de procesos, procedimientos, servicios \u00a0y productos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
14. Formular y establecer las estrategias, \u00a0pol\u00edticas, normas, procedimientos y metas para la administraci\u00f3n de las \u00a0tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y la infraestructura de comunicaciones, \u00a0garantizando su alineaci\u00f3n con la planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
15. Dirigir la formulaci\u00f3n del plan \u00a0estrat\u00e9gico de tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda, atendiendo a las \u00a0necesidades derivadas de la estrategia del negocio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
16. Definir y proponer las pol\u00edticas, \u00a0estrategias y programas para el adecuado uso y gesti\u00f3n de las tecnolog\u00edas de la \u00a0informaci\u00f3n y la infraestructura de comunicaciones que se requieran implementar \u00a0en la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
17. Planear, decidir y controlar el \u00a0desarrollo de la infraestructura tecnol\u00f3gica y de comunicaciones, y de los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda, de acuerdo con las directrices de la \u00a0presidencia y las necesidades de los procesos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
18. Garantizar la asistencia y soporte \u00a0t\u00e9cnico a los usuarios de la compa\u00f1\u00eda con relaci\u00f3n a los requerimientos \u00a0tecnol\u00f3gicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
19. Dise\u00f1ar e implementar el desarrollo de \u00a0la arquitectura tecnol\u00f3gica de la compa\u00f1\u00eda, acorde con las mejores pr\u00e1cticas de \u00a0tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
20. Coordinar la implementaci\u00f3n del plan de \u00a0continuidad del negocio de la compa\u00f1\u00eda. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
21. Suscribir los contratos que para los \u00a0fines propios del \u00e1rea deban celebrarse, conforme a las disposiciones \u00a0pertinentes y hasta la cuant\u00eda debidamente autorizada. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
22. Participar en el proceso de \u00a0identificaci\u00f3n, medici\u00f3n, control y gesti\u00f3n de riesgos operativos relacionados \u00a0con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
23. Las dem\u00e1s funciones que le sean \u00a0asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 8\u00b0. Vigencia y derogatorias. El presente decreto \u00a0rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n y modifica en lo pertinente al Decreto 1808 de 2017. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 2 de abril de 2019. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
IV\u00c1N DUQUE M\u00c1RQUEZ \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Alberto \u00a0Carrasquilla Barrera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director del Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n \u00a0P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Fernando Antonio \u00a0Grillo Rubiano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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DECRETO 580 DE 2019 \u00a0 \u00a0\u00a0 (abril 2) \u00a0 \u00a0 D.O. 50.914, abril 2 de 2019 \u00a0 \u00a0 por el cual se \u00a0modifica el Decreto 1808 de 2017, \u00a0modificado por el Decreto 1996 de 2017. \u00a0 \u00a0 El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, \u00a0en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial las […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[80],"tags":[],"class_list":["post-52926","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2019"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/52926","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=52926"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/52926\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=52926"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=52926"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=52926"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}