DECRETO 398 DE 2020 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>\n
(marzo 13) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
D.O. 51.255, marzo 13 de 2020 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se adiciona el Decreto n\u00famero \u00a01074 de 2015, Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y \u00a0Turismo, para reglamentar parcialmente el art\u00edculo 19 de la Ley 222 de 1995, en lo \u00a0referente al desarrollo de las reuniones no presenciales de las juntas de \u00a0socios, asambleas generales de accionistas o juntas directivas, y se dictan \u00a0otras disposiciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica de \u00a0Colombia, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, y en \u00a0desarrollo de lo previsto en el art\u00edculo 19 de la Ley 222 de 1995, \u00a0modificado por el art\u00edculo 148 del Decreto Ley 019 de \u00a02012, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que seg\u00fan establece el art\u00edculo 422 \u00a0del C\u00f3digo de Comercio \u201cLas reuniones ordinarias de la asamblea se efectuar\u00e1n \u00a0por lo menos una vez al a\u00f1o, en las fechas se\u00f1aladas en los estatutos y, en \u00a0silencio de estos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada \u00a0ejercicio, para examinar la situaci\u00f3n de la sociedad, designar los \u00a0administradores y dem\u00e1s funcionarios de su elecci\u00f3n, determinar las directrices \u00a0econ\u00f3micas de la compa\u00f1\u00eda, considerar las cuentas y balances del \u00faltimo \u00a0ejercicio, resolver sobre la distribuci\u00f3n de utilidades y acordar todas las \u00a0providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social. Si no \u00a0fuere convocada, la asamblea se reunir\u00e1 por derecho propio el primer d\u00eda h\u00e1bil \u00a0del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal donde \u00a0funcione la administraci\u00f3n de la sociedad. […]\u201d; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que de conformidad con lo previsto \u00a0por el art\u00edculo 19 de la Ley 222 de 1995, \u00a0modificado por el art\u00edculo 148 del Decreto Ley 019 de \u00a02012, \u201cSiempre que ello se pueda probar, habr\u00e1 reuni\u00f3n de la junta de \u00a0socios, de asamblea general de accionistas o de junta directiva cuando por \u00a0cualquier medio todos los socios o miembros puedan deliberar y decidir por \u00a0comunicaci\u00f3n simult\u00e1nea o sucesiva. En este \u00faltimo caso, la sucesi\u00f3n de \u00a0comunicaciones deber\u00e1 ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio \u00a0empleado\u201d; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que, en este sentido, resulta \u00a0necesario reglamentar las reglas que rigen la convocatoria, qu\u00f3rum y mayor\u00edas \u00a0de las juntas de socios, asambleas generales de accionistas o juntas directivas \u00a0no presenciales; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el Ministerio de Salud y \u00a0Protecci\u00f3n Social expidi\u00f3 la Resoluci\u00f3n n\u00famero 385 del 12 de marzo de 2020, \u00a0\u201cPor la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus \u00a0COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus\u00bb, en la cual se \u00a0establecieron disposiciones destinadas a la prevenci\u00f3n y contenci\u00f3n del riesgo \u00a0epidemiol\u00f3gico asociado al COVID-19; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que, por regla general, las \u00a0reuniones ordinarias del \u00f3rgano social competente se deben realizar antes del \u00a031 de marzo de cada a\u00f1o, por lo que resulta necesario la adopci\u00f3n expedita de \u00a0las normas de que trata el presente decreto, con el fin de evitar la \u00a0congregaci\u00f3n de personas en las reuniones ordinarias correspondientes al \u00a0presente ejercicio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
En este contexto, teniendo en \u00a0cuenta los calendarios previstos para la realizaci\u00f3n de las reuniones \u00a0ordinarias de las juntas de socios, asambleas generales de accionistas o juntas \u00a0directivas de las personas jur\u00eddicas, resulta pertinente aplicar la excepci\u00f3n \u00a0de que trata el inciso 2\u00b0 del art\u00edculo 2.1.2.1.14 del Decreto n\u00famero \u00a01081 de 2015, \u201cDecreto \u00danico Reglamentario de la Presidencia de la \u00a0Rep\u00fablica\u201d, con el fin de reglamentar las reglas que rigen la realizaci\u00f3n de \u00a0reuniones no presenciales de juntas de socios, asambleas generales de \u00a0accionistas o juntas directivas; \u00a0 \u00a0<\/p>\n
En m\u00e9rito de lo expuesto, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0. Adici\u00f3n del Cap\u00edtulo \u00a016 del T\u00edtulo 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto n\u00famero \u00a01074 de 2015, Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y \u00a0Turismo. Adici\u00f3nese el Cap\u00edtulo 16 del T\u00edtulo 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto n\u00famero \u00a01074 de 2015, Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y \u00a0Turismo, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u201cCAP\u00cdTULO \u00a016 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
REUNIONES \u00a0NO PRESENCIALES DE JUNTAS DE SOCIOS, ASAMBLEAS GENERALES DE ACCIONISTAS O \u00a0JUNTAS DIRECTIVAS \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo \u00a02.2.1.16.1. Reuniones no presenciales. Para los efectos de las reuniones no presenciales de que trata \u00a0el art\u00edculo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado \u00a0por el art\u00edculo 148 del Decreto Ley 019 de \u00a02012, cuando se hace referencia a \u201ctodos los socios o miembros\u00bb se entiende \u00a0que se trata de quienes participan en la reuni\u00f3n no presencial, siempre que se \u00a0cuente con el n\u00famero de participantes necesarios para deliberar seg\u00fan lo \u00a0establecido legal o estatutariamente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El representante legal deber\u00e1 dejar \u00a0constancia en el acta sobre la continuidad del qu\u00f3rum necesario durante toda la \u00a0reuni\u00f3n. Asimismo, deber\u00e1 realizar la verificaci\u00f3n de identidad de los participantes \u00a0virtuales para garantizar que sean en efecto los socios, sus apoderados o los \u00a0miembros de junta directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Las disposiciones legales y \u00a0estatutarias sobre convocatoria, qu\u00f3rum y mayor\u00edas de las reuniones \u00a0presenciales ser\u00e1n igualmente aplicables a las reuniones no presenciales de que \u00a0trata el art\u00edculo 19 de la Ley 222 de 1995, \u00a0modificado por el art\u00edculo 148 del Decreto Ley 019 de \u00a02012. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo. Las reglas relativas a las \u00a0reuniones no presenciales ser\u00e1n igualmente aplicables a las reuniones mixtas, \u00a0entendi\u00e9ndose por ellas las que permiten la presencia f\u00edsica y virtual de los \u00a0socios, sus apoderados o los miembros de junta directiva.\u201d \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0. Art\u00edculo Transitorio. \u00a0En virtud de la declaratoria de estado de emergencia sanitaria decretada por \u00a0medio de la Resoluci\u00f3n n\u00famero 385 de 12 de marzo de 2020 del Ministerio de \u00a0Salud y Protecci\u00f3n Social, y en consideraci\u00f3n a la necesidad de facilitar mecanismos \u00a0que eviten el riesgo de propagaci\u00f3n de infecciones respiratorias agudas, las \u00a0sociedades que a la fecha de entrada en vigencia del presente decreto hayan \u00a0convocado a reuni\u00f3n ordinaria presencial del m\u00e1ximo \u00f3rgano social para el a\u00f1o \u00a02020 podr\u00e1n, hasta un d\u00eda antes de la fecha de la reuni\u00f3n convocada, dar un \u00a0alcance a la convocatoria, precisando que la reuni\u00f3n se realizar\u00e1 en los \u00a0t\u00e9rminos del art\u00edculo 19 de la Ley 222 de 1995, \u00a0modificado por el art\u00edculo 148 del Decreto Ley 019 de \u00a02012, y el art\u00edculo 1\u00b0 del presente decreto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
En el alcance se deber\u00e1 indicar el \u00a0medio tecnol\u00f3gico y la manera en la cual se acceder\u00e1 a la reuni\u00f3n por parte de \u00a0los socios o sus apoderados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El alcance deber\u00e1 hacerse por el \u00a0mismo medio que se haya utilizado para realizar la convocatoria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3\u00b0. Aplicaci\u00f3n extensiva. \u00a0Todas las personas jur\u00eddicas, sin excepci\u00f3n, estar\u00e1n facultadas para aplicar \u00a0las reglas previstas en los art\u00edculos 1\u00b0 y 2\u00b0 del presente decreto en la \u00a0realizaci\u00f3n de reuniones no presenciales de sus \u00f3rganos colegiados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0. Vigencia. El presente \u00a0decreto rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n en el Diario Oficial. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 13 de \u00a0marzo de 2020. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
IV\u00c1N DUQUE M\u00c1RQUEZ \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Ministra \u00a0del Interior, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Alicia \u00a0Victoria Arango Olmos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Ministra de Relaciones \u00a0Exteriores, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Claudia \u00a0Blum de Barberi. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito \u00a0P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Alberto \u00a0Carrasquilla Barrera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Ministra de Justicia y del \u00a0Derecho, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Margarita \u00a0Leonor Cabello Blanco. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Defensa Nacional, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Carlos \u00a0Holmes Trujillo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Agricultura y \u00a0Desarrollo Rural, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Rodolfo \u00a0Zea Navarro. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Salud y Protecci\u00f3n \u00a0Social, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Fernando \u00a0Ruiz G\u00f3mez. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Trabajo, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00c1ngel \u00a0Custodio Cadena B\u00e1ez. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Ministra \u00a0de Minas y Energ\u00eda, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Mar\u00eda \u00a0Fernanda Su\u00e1rez Londo\u00f1o. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Comercio, Industria \u00a0y Turismo, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Jos\u00e9 \u00a0Manuel Restrepo Abondano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Ministra de Educaci\u00f3n Nacional, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Mar\u00eda \u00a0Victoria Angulo Gonz\u00e1lez. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Ambiente y \u00a0Desarrollo Sostenible, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Ricardo \u00a0Jos\u00e9 Lozano Pic\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Vivienda, Ciudad y \u00a0Territorio, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Jonathan \u00a0Malag\u00f3n Gonz\u00e1lez. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Ministra de Tecnolog\u00edas de la \u00a0Informaci\u00f3n y las Comunicaciones, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Sylvia \u00a0Cristina Consta\u00edn Rengifo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Ministra de Transporte, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00c1ngela \u00a0Mar\u00eda Orozco G\u00f3mez. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Ministra de Cultura, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Carmen \u00a0In\u00e9s V\u00e1squez Camacho. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Ministra de Ciencia, Tecnolog\u00eda \u00a0e Innovaci\u00f3n, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Mabel \u00a0Gisela Torres Torres. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro \u00a0del Deporte, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Ernesto \u00a0Lucena Barrera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
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