{"id":55942,"date":"2023-08-23T20:46:02","date_gmt":"2023-08-23T20:46:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/2023\/08\/23\/decreto-158-de-2022\/"},"modified":"2023-08-23T20:46:02","modified_gmt":"2023-08-23T20:46:02","slug":"decreto-158-de-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/2023\/08\/23\/decreto-158-de-2022\/","title":{"rendered":"DECRETO 158 DE 2022"},"content":{"rendered":"\n<p>DECRETO \u00a0158 DE 2022 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>\n<p>(enero 28) \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>D.O. 51.931, enero 28 de 2022 \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>por el cual se establece la \u00a0estructura del Archivo General de la Naci\u00f3n y se determinan las funciones de \u00a0las diferentes dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Nota: Corregido por el \u00a0Decreto 1294 de 2022. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>El Presidente de la Rep\u00fablica \u00a0de Colombia, en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en \u00a0especial, las conferidas en el numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y \u00a0el art\u00edculo 54 de la Ley 489 de 1998, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que en virtud de lo dispuesto \u00a0en el literal a) del art\u00edculo 7\u00b0 de la Ley 80 de 1989, el \u00a0Archivo General de la Naci\u00f3n, debe generar recursos propios para el \u00a0cumplimiento de sus objetivos y funciones, para lo cual ha implementado una \u00a0l\u00ednea de venta de servicios, que se constituye en la principal fuente de \u00a0financiaci\u00f3n de la entidad, siendo superior al presupuesto transferido por la \u00a0Naci\u00f3n; \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que la Ley 594 de 2000, \u00a0estableci\u00f3 nuevas competencias al Archivo General de la Naci\u00f3n, en particular \u00a0las relacionadas con la coordinaci\u00f3n del Sistema Nacional de Archivos y la de \u00a0control, inspecci\u00f3n y vigilancia a los archivos de las entidades de Estado con \u00a0el fin de verificar el cumplimiento de la mencionada ley; \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que la Ley 795 de 2003 encomend\u00f3 \u00a0la administraci\u00f3n y conservaci\u00f3n de los archivos de las entidades financieras \u00a0p\u00fablicas en liquidaci\u00f3n al Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que en virtud del Decreto n\u00famero \u00a01303 de 2014 el Archivo General de la Naci\u00f3n se encargar\u00e1 de la \u00a0administraci\u00f3n, custodia y conservaci\u00f3n de archivos generales y de archivos que \u00a0contengan informaci\u00f3n de inteligencia, contrainteligencia y gastos reservados \u00a0del extinto DAS. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que el Archivo General de la \u00a0Naci\u00f3n, como ente rector de la Pol\u00edtica Archiv\u00edstica y de Gesti\u00f3n Documental en \u00a0el Estado colombiano, establecer\u00e1 las directrices y lineamientos de Pol\u00edtica, \u00a0con el fin de tener un marco conceptual claro para la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n \u00a0f\u00edsica y electr\u00f3nica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que mediante el Decreto n\u00famero \u00a00106 de 2015, Compilado en el Decreto n\u00famero \u00a01080 de 2015, se actualiza, complementa y reglamenta la funci\u00f3n de \u00a0inspecci\u00f3n, vigilancia y control que ejerce sobre los archivos de las entidades \u00a0del Estado y a los documentos de car\u00e1cter privado declarados de inter\u00e9s \u00a0cultural el Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que el Archivo general de la \u00a0Naci\u00f3n participa en la Pol\u00edtica Nacional de Explotaci\u00f3n de Datos (Big data), \u00a0Conpes 3920 de 2018. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que, en desarrollo de la \u00a0Pol\u00edtica Nacional para la Transformaci\u00f3n Digital e Inteligencia Artificial, Conpes 3975 de 2019, el Archivo General de la Naci\u00f3n, en \u00a0articulaci\u00f3n con el Ministerio de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y las \u00a0Comunicaciones, dise\u00f1ar\u00e1 la estrategia de modernizaci\u00f3n de los archivos, con el \u00a0fin de incentivar la transformaci\u00f3n digital de todas las entidades de orden \u00a0nacional y coordinar\u00e1 la adecuada conformaci\u00f3n, gesti\u00f3n y preservaci\u00f3n digital \u00a0de los expedientes electr\u00f3nicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que de conformidad con lo \u00a0establecido en la Pol\u00edtica Nacional de Confianza y Seguridad Digital, Conpes 3995 de 2020, el Archivo General de la Naci\u00f3n \u00a0participar\u00e1 en la elaboraci\u00f3n de lineamientos para los planes de mejora en \u00a0seguridad digital con el fin de fortalecer las capacidades de dicho sistema en \u00a0el manejo, gesti\u00f3n e intercambio de la informaci\u00f3n, dada la condici\u00f3n de \u00a0infraestructura cr\u00edtica cibern\u00e9tica del Sistema de Seguridad Social Integral, y \u00a0la estructuraci\u00f3n y presentaci\u00f3n del proyecto de implementaci\u00f3n del Equipos de \u00a0Respuestas ante Incidentes de Seguridad del Sector de la Seguridad Social \u00a0Integral. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que teniendo en cuenta las disposiciones \u00a0contenidas en la Ley 2094 de 2021, la Secretar\u00eda \u00a0General del Archivo General de la Naci\u00f3n conocer\u00e1 de los procesos \u00a0disciplinarios en la etapa de instrucci\u00f3n y la Oficina Asesora Jur\u00eddica en la \u00a0etapa de juzgamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que, debido al aumento \u00a0considerable de funciones, competencias y responsabilidades que ha tenido el \u00a0Archivo General de la Naci\u00f3n desde su creaci\u00f3n a la fecha y con el fin de \u00a0modernizar la organizaci\u00f3n y funcionamiento del Archivo General de la Naci\u00f3n, \u00a0fortalecer su estructura interna y de profesionalizar su planta de personal, se \u00a0hizo necesaria la restructuraci\u00f3n de la entidad, de forma que atienda de manera \u00a0integral los asuntos propios de la gesti\u00f3n documental tradicional y electr\u00f3nica \u00a0del Estado, la protecci\u00f3n del patrimonio documental de la Naci\u00f3n y los desaf\u00edos \u00a0de las nuevas tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que el Consejo Directivo del \u00a0Archivo General de la Naci\u00f3n en Sesi\u00f3n 02 del 26 de febrero de 2021, seg\u00fan Acta \u00a0n\u00famero 02, decidi\u00f3 someter a la aprobaci\u00f3n del Gobierno nacional la \u00a0modificaci\u00f3n de su estructura. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que el Departamento \u00a0Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica emiti\u00f3 concepto t\u00e9cnico favorable a la \u00a0modificaci\u00f3n de la estructura organizacional del Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Que, en m\u00e9rito de los expuesto, \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 1\u00ba. Corregido por \u00a0el Decreto 1294 de 2022, \u00a0art\u00edculo 1\u00ba. Estructura. El Archivo General de la Naci\u00f3n Jorge Palacios \u00a0Preciado, tendr\u00e1 la siguiente estructura: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2.1 Oficina Asesora de \u00a0Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2.2 Oficina Asesora Jur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2.3 Oficina de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Secretar\u00eda General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Subdirecci\u00f3n de Pol\u00edtica y \u00a0Normativa Archiv\u00edstica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n del \u00a0Patrimonio Documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Subdirecci\u00f3n de \u00a0Transformaci\u00f3n Digital e Innovaci\u00f3n Archiv\u00edstica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Subdirecci\u00f3n del Sistema \u00a0Nacional de Archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Subdirecci\u00f3n de Archivos de \u00a0Entidades Liquidadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Subdirecci\u00f3n de Mercadeo y \u00a0Operaci\u00f3n de Servicios Archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10 Subdirecci\u00f3n de Inspecci\u00f3n, \u00a0Vigilancia y Control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. \u00d3rganos de Asesor\u00eda y \u00a0Coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Texto inicial del art\u00edculo 1\u00ba: Estructura. El Archivo \u00a0General de la Naci\u00f3n Jorge Palacios Preciado, tendr\u00e1 la siguiente estructura: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Consejo Directivo \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Direcci\u00f3n General \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2.1 Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2.2 Oficina Asesora Jur\u00eddica \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2.3 Oficina de Control Interno \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Secretar\u00eda General \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Subdirecci\u00f3n de Pol\u00edtica y Normativa Archiv\u00edstica \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n del Patrimonio Documental \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Subdirecci\u00f3n de Transformaci\u00f3n Digital e Innovaci\u00f3n Archiv\u00edstica \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Subdirecci\u00f3n del Sistema Nacional de Archivos \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Subdirecci\u00f3n de Archivos de Entidades Liquidadas \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Subdirecci\u00f3n de Mercadeo y Operaci\u00f3n de Servicios Archiv\u00edsticos \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. \u00d3rganos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 2\u00ba. Consejo Directivo. \u00a0El Consejo Directivo del Archivo General de la Naci\u00f3n, cumplir\u00e1 sus funciones \u00a0de conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 76 de la Ley 489 de 1998, en \u00a0sus estatutos y dem\u00e1s disposiciones legales vigentes, y estar\u00e1 conformado de la \u00a0siguiente manera: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>\u2022 El Ministro de Cultura o su \u00a0delegado, quien lo presidir\u00e1. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>\u2022 Un representante del \u00a0Presidente de la Rep\u00fablica con su respectivo suplente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>\u2022 El Director del Departamento Administrativo \u00a0de la Funci\u00f3n P\u00fablica o su delegado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>\u2022 El Ministro de Ciencia, \u00a0Tecnolog\u00eda e Innovaci\u00f3n o su delegado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>\u2022 El Presidente de la Academia \u00a0Colombiana de Historia o su delegado, quien deber\u00e1 ser miembro de dicha \u00a0Academia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>\u2022 Un Representante de los \u00a0Consejos Departamentales de Archivos o los Comit\u00e9s T\u00e9cnicos del Sistema \u00a0Nacional de Archivos, elegido democr\u00e1ticamente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>\u2022 Un Representante del Colegio \u00a0Colombiano de Archivistas, designado por su Junta Directiva. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo Primero. El Director \u00a0General del Archivo General de la Naci\u00f3n participar\u00e1 en el Consejo Directivo, \u00a0con derecho a voz, pero sin voto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo Segundo. El \u00a0Secretario General del Archivo General de la Naci\u00f3n ejercer\u00e1 la Secretar\u00eda \u00a0T\u00e9cnica del Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo Tercero. Los \u00a0representantes del Colegio Colombiano de Archivistas, de los Consejos \u00a0Departamentales de Archivos y de la Academia Colombiana de Historia, ser\u00e1n \u00a0designados para periodos de dos (2) a\u00f1os, cumplidos los cuales deber\u00e1n \u00a0designarse nuevos representantes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 3\u00ba. Direcci\u00f3n General. \u00a0Son funciones de la Direcci\u00f3n General, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Dirigir el dise\u00f1o y \u00a0actualizaci\u00f3n de la Pol\u00edtica Nacional de Archivos y de Gesti\u00f3n Documental, para \u00a0el acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica, la transparencia, la conservaci\u00f3n, \u00a0preservaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y difusi\u00f3n del patrimonio documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Promover procesos de \u00a0investigaci\u00f3n, a partir de la informaci\u00f3n contenida en los distintos archivos \u00a0custodiados por el Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Dirigir e impulsar la \u00a0gesti\u00f3n de los archivos p\u00fablicos, a trav\u00e9s del desarrollo y aplicaci\u00f3n de \u00a0nuevas tecnolog\u00edas para su adecuado funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Dirigir y promover las \u00a0pol\u00edticas de fortalecimiento de la cultura archiv\u00edstica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Imponer sanciones a las \u00a0entidades p\u00fablicas y privadas que cumplen funciones p\u00fablicas por incumplimiento \u00a0de la Ley 594 de 2000 y\/o \u00a0sus normas reglamentarias vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Dirigir, coordinar y \u00a0controlar la recuperaci\u00f3n, preservaci\u00f3n y custodia del acervo documental propio \u00a0y el de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Orientar el Sistema Nacional \u00a0de Archivos y la Red Nacional de Archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Impulsar la difusi\u00f3n del patrimonio documental de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Promover estrategias para la venta y ejecuci\u00f3n de servicios \u00a0archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Ejercer la representaci\u00f3n \u00a0legal de la Entidad, as\u00ed como el cumplimiento de las disposiciones legales \u00a0otorgadas por el Consejo Directivo de la Entidad, de acuerdo con lo dispuesto \u00a0por la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Someter a consideraci\u00f3n del \u00a0Consejo Directivo los asuntos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Dirigir la ejecuci\u00f3n de las \u00a0funciones y\/o programas del Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Establecer lineamientos \u00a0sobre la administraci\u00f3n, custodia, conservaci\u00f3n y preservaci\u00f3n de los archivos \u00a0de las entidades liquidadas y\/o encomendados al Archivo General de la Naci\u00f3n, \u00a0seg\u00fan la legislaci\u00f3n y normativa vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>14. Expedir los actos \u00a0administrativos y celebrar los contratos necesarios para la gesti\u00f3n \u00a0administrativa, los convenios de cooperaci\u00f3n financiera o t\u00e9cnica nacional e \u00a0internacional, estableciendo relaciones y acuerdos de cooperaci\u00f3n con \u00a0instituciones educativas, culturales, de investigaci\u00f3n y con archivos \u00a0extranjeros. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>15. Promover y gestionar las \u00a0relaciones y convenios interinstitucionales, las alianzas estrat\u00e9gicas para el \u00a0fortalecimiento de las funciones archiv\u00edsticas en general y de cooperaci\u00f3n \u00a0nacional o internacional, acad\u00e9micas, en materias t\u00e9cnicas o financieras. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>16. Presentar los informes de \u00a0gesti\u00f3n a las instancias nacionales y sectoriales que lo requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>17. Promover un ambiente de \u00a0control al interior de la entidad conforme a los lineamientos y normativa del \u00a0Sistema de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>18. Crear y asignar funciones a \u00a0los grupos internos de trabajo necesarios para el cumplimiento de los objetivos \u00a0y funciones del Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>19. Establecer lineamientos \u00a0para la implementaci\u00f3n del Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n (MIPG), de \u00a0la Ley 87 de 1993, del \u00a0Sistema Integrado de Gesti\u00f3n, sus normas reglamentarias y dem\u00e1s disposiciones \u00a0que las modifiquen y adicionen. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>20. Orientar estrat\u00e9gicamente \u00a0la formulaci\u00f3n, dise\u00f1o y determinaci\u00f3n de las pol\u00edticas, planes, programas y \u00a0proyectos, promoviendo la gesti\u00f3n orientada por resultados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>21. Establecer lineamientos \u00a0sobre la inspecci\u00f3n, vigilancia y control a cargo de la entidad para la prevenci\u00f3n \u00a0y sanci\u00f3n al incumplimiento de Ley General de Archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>22. Dirigir y desarrollar los \u00a0procesos de comunicaci\u00f3n institucional interna y externa de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>23. Dirigir los canales de \u00a0comunicaci\u00f3n e imagen institucional para la difusi\u00f3n de informaci\u00f3n de inter\u00e9s \u00a0ante los grupos de valor de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>24. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 4\u00ba. Oficina Asesora de \u00a0Planeaci\u00f3n. Son funciones de la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Dise\u00f1ar y coordinar el \u00a0proceso de planeaci\u00f3n del Archivo General de la Naci\u00f3n en los aspectos \u00a0t\u00e9cnicos, econ\u00f3micos y administrativos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Asesorar al Director General \u00a0en la formulaci\u00f3n, orientaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n, control y evaluaci\u00f3n de planes, programas \u00a0y proyectos del nivel nacional, sectorial e institucional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Asesorar al Director \u00a0General, coordinar y asistir a las dem\u00e1s dependencias, en el dise\u00f1o, \u00a0formulaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de los planes, programas y proyectos para el \u00a0cumplimiento de los objetivos de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Realizar y reportar el \u00a0seguimiento a la gesti\u00f3n de la entidad y llevar las estad\u00edsticas e indicadores, \u00a0contribuyendo a la gesti\u00f3n por resultados de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Orientar la preparaci\u00f3n, \u00a0formulaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y seguimiento del plan estrat\u00e9gico de la entidad y \u00a0proponer la implementaci\u00f3n de herramientas de gesti\u00f3n y mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Estructurar, definir y \u00a0administrar el banco de planes, programas y proyectos de la entidad, tramitando \u00a0el registro y viabilidad de los proyectos por vigencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Asistir a la Direcci\u00f3n \u00a0General y a las dem\u00e1s dependencias de la entidad en la formulaci\u00f3n de los \u00a0proyectos de inversi\u00f3n y realizar el seguimiento y evaluaci\u00f3n a su ejecuci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Elaborar y presentar el \u00a0anteproyecto de presupuesto, as\u00ed como la programaci\u00f3n presupuestal para su \u00a0aprobaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Programar las modificaciones \u00a0al presupuesto de inversi\u00f3n y darle el tr\u00e1mite correspondiente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Asesorar, orientar y \u00a0asistir a los l\u00edderes de pol\u00edtica y a las dependencias de la entidad en la \u00a0implementaci\u00f3n del MIPG conforme con la normatividad vigente, en lo relacionado \u00a0con los planes de acci\u00f3n, su seguimiento, y evaluaci\u00f3n, emitiendo como \u00a0resultado recomendaciones a la alta direcci\u00f3n sobre avance de la gesti\u00f3n del \u00a0MIPG. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Fomentar la elaboraci\u00f3n de \u00a0estudios e investigaciones que permitan mejorar la formulaci\u00f3n y orientaci\u00f3n de \u00a0los programas institucionales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Preparar los informes de \u00a0gesti\u00f3n y de rendici\u00f3n de cuentas de la entidad y coordinar las audiencias \u00a0p\u00fablicas, as\u00ed como asistir y supervisar la elaboraci\u00f3n de los informes de \u00a0gesti\u00f3n de las dem\u00e1s dependencias que se deben presentar al Director General y \u00a0a los organismos competentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 5\u00ba. Oficina Asesora \u00a0Jur\u00eddica. Son funciones de la Oficina Jur\u00eddica, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Asesorar Jur\u00eddicamente a la \u00a0Direcci\u00f3n General y dem\u00e1s dependencias de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Emitir conceptos jur\u00eddicos y \u00a0mantener la unidad doctrinaria en los actos y decisiones de la administraci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Adelantar los procesos de \u00a0contrataci\u00f3n de la entidad y establecer los lineamientos para su ejecuci\u00f3n, \u00a0conforme con la normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Revisar jur\u00eddicamente los \u00a0proyectos de normas internas, los convenios nacionales e internacionales, los \u00a0contratos y dem\u00e1s actos administrativos que deba suscribir el Director General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Asesorar a la Direcci\u00f3n \u00a0General en la formulaci\u00f3n de acuerdos que deba expedir el Consejo Directivo del \u00a0Archivo General de la naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Elaborar los conceptos \u00a0jur\u00eddicos que soliciten los particulares y las entidades p\u00fablicas y privadas, \u00a0relacionados con la normatividad colombiana en materia de archivos y gesti\u00f3n \u00a0documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Dirigir la recopilaci\u00f3n y \u00a0actualizaci\u00f3n de las disposiciones legales y jurisprudenciales en materia \u00a0archiv\u00edstica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Elaborar la respuesta a los \u00a0recursos y acciones legales que se interpongan respecto de los actos \u00a0administrativos que expida la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Representar legal, judicial \u00a0y extrajudicialmente al Archivo General de la Naci\u00f3n, en los procesos y \u00a0actuaciones que se instauren en su contra o que este deba promover, mediante \u00a0poder otorgado por el Director General y supervisar el tr\u00e1mite de los mismos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Revisar los actos \u00a0administrativos que deba suscribir el Director General, conforme a la \u00a0Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y la ley. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Dar respuestas en materia \u00a0jur\u00eddica a los requerimientos y peticiones formuladas por particulares, \u00a0entidades de orden nacional, territorial u organismos de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Dirigir y coordinar las \u00a0actividades relacionadas con los procesos administrativos sancionatorios, en \u00a0cuanto al incumplimiento de la normatividad archiv\u00edstica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Adelantar las actividades \u00a0relacionadas con los procesos de cobro coactivo, para recaudar las obligaciones \u00a0a favor del Tesoro Nacional o del Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>14. Realizar la fase de \u00a0juzgamiento de los procesos disciplinarios que se adelanten en contra de los \u00a0funcionarios del Archivo General de la Naci\u00f3n, de acuerdo con la normativa \u00a0vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>15. Atender las peticiones y \u00a0consultas jur\u00eddicas y contractuales relacionadas con asuntos del Archivo \u00a0General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>16. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 6\u00ba. Corregido por \u00a0el Decreto 1294 de 2022, \u00a0art\u00edculo 2\u00ba. Oficina de Control Interno. Son funciones de la Oficina de \u00a0Control Interno, adem\u00e1s de las se\u00f1aladas en la Ley 87 de 1993 art\u00edculo \u00a02\u00b0 y en la Ley 1474 \u00a0del 12 de julio de 2011, las leyes y normas que las modifiquen o adicionen, \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Asesorar y apoyar al \u00a0Director General en el dise\u00f1o, implementaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n del Sistema de \u00a0Control Interno de la Entidad, as\u00ed como verificar su operatividad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Aplicar el control de \u00a0gesti\u00f3n e interpretar sus resultados con el objetivo de presentar \u00a0recomendaciones al Director General, con el prop\u00f3sito de que se adopten \u00a0oportunamente las propuestas de mejoramiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Verificar el cumplimiento de \u00a0las pol\u00edticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del \u00a0Archivo General de la Naci\u00f3n, as\u00ed como recomendar los ajustes pertinentes y \u00a0efectuar el seguimiento a su implementaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. \u00a0Asesorar a los servidores del Archivo General de la Naci\u00f3n en el desarrollo y \u00a0mejoramiento del Sistema de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Evaluar el sistema del control interno contable, recomendando \u00a0la adopci\u00f3n de medidas que aseguren su efectividad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Preparar y consolidar el \u00a0Informe de Rendici\u00f3n de Cuenta Fiscal que debe presentarse anualmente a la \u00a0Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica al comienzo de cada vigencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Coordinar y consolidar las \u00a0respuestas a los requerimientos presentados por los organismos de control \u00a0respecto de la gesti\u00f3n del Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Verificar y evaluar la \u00a0implementaci\u00f3n del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional y del Modelo \u00a0Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n (MIPG), generando recomendaciones para el \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Actuar como interlocutor \u00a0frente a la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica en desarrollo de las auditor\u00edas \u00a0regulares, en la formulaci\u00f3n, seguimiento del plan de mejoramiento y generar \u00a0los informes requeridos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Dise\u00f1ar y ejecutar el plan \u00a0de auditor\u00edas de gesti\u00f3n, y presentar las recomendaciones al Director General, \u00a0conforme a las normas de auditoria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Ejercer la Secretar\u00eda \u00a0T\u00e9cnica del Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n de Control Interno del Archivo General de la \u00a0Naci\u00f3n, en cumplimiento de la normatividad vigente aplicable. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Texto inicial del art\u00edculo 6\u00ba: Oficina de Control Interno. \u00a0Son funciones de la Oficina Asesora de Control Interno, adem\u00e1s de las se\u00f1aladas \u00a0en la Ley 87 de 1993 \u00a0art\u00edculo 2\u00b0 y en la Ley 1474 del 12 de \u00a0Julio de 2011, las leyes y normas que las modifiquen o adicionen, \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Asesorar y apoyar al Director General en el dise\u00f1o, \u00a0implementaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n del Sistema de Control Interno de la entidad, as\u00ed \u00a0como verificar su operatividad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Aplicar el control de gesti\u00f3n e interpretar sus resultados con \u00a0el objetivo de presentar recomendaciones al Director General, con el prop\u00f3sito \u00a0de que se adopte oportunamente las propuestas de mejoramiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Verificar el cumplimiento de las pol\u00edticas, normas, \u00a0procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del Archivo General de la \u00a0Naci\u00f3n, as\u00ed como recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento a \u00a0su implementaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Asesorar a los servidores del Archivo General de la Naci\u00f3n en el \u00a0desarrollo y mejoramiento del Sistema de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Evaluar el sistema del control interno contable, recomendando la \u00a0adopci\u00f3n de medidas que aseguren su efectividad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Preparar y consolidar el Informe de Rendici\u00f3n de Cuenta Fiscal \u00a0que debe presentarse anualmente a la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica al \u00a0comienzo de cada vigencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Coordinar y consolidar las respuestas a los requerimientos \u00a0presentados por los organismos de control respecto de la gesti\u00f3n del Archivo \u00a0General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Verificar y evaluar la implementaci\u00f3n del Sistema Integrado de \u00a0Gesti\u00f3n Institucional y del Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n (MIPG), \u00a0generando recomendaciones para el mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Actuar como interlocutor frente a la Contralor\u00eda \u00a0General de la Rep\u00fablica en desarrollo de las auditor\u00edas regulares, en la \u00a0formulaci\u00f3n, seguimiento del plan de mejoramiento y generar los informes \u00a0requeridos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Dise\u00f1ar y ejecutar el plan de auditor\u00edas de gesti\u00f3n, y \u00a0presentar las recomendaciones al Director General, conforme a las normas de auditoria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Ejercer la Secretar\u00eda T\u00e9cnica del Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n de \u00a0Control Interno del Archivo General de la Naci\u00f3n, en cumplimiento de la \u00a0normatividad vigente aplicable. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Las dem\u00e1s que le asigne la ley o que correspondan a la \u00a0naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 7\u00ba. Secretaria General. \u00a0Son funciones de la Secretaria General, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Asesorar al Director General \u00a0y a las dem\u00e1s dependencias en la formulaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas, normas, \u00a0planes, programas y procedimientos para la administraci\u00f3n de recursos humanos, \u00a0f\u00edsicos, econ\u00f3micos y financieros de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Desarrollar las pol\u00edticas y \u00a0programas para la gesti\u00f3n estrat\u00e9gica del talento humano de conformidad con las \u00a0normas legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Velar porque la contabilidad \u00a0general, la ejecuci\u00f3n presupuestal y el registro de contratos, se cumplan de \u00a0acuerdo con las normas vigentes sobre la materia, as\u00ed como preparar y presentar \u00a0los informes relacionados. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Dirigir la prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios de archivo y gesti\u00f3n documental del Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Formular, orientar e \u00a0implementar las pol\u00edticas y estrategias de atenci\u00f3n y servicio al ciudadano, de \u00a0acuerdo con la legislaci\u00f3n y normativa vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Atender y gestionar las \u00a0peticiones, quejas y reclamos que presenten los ciudadanos a la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Implementar el Modelo \u00a0Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n (MIPG), en lo relacionado con las pol\u00edticas, \u00a0estrategias, metodolog\u00edas, t\u00e9cnicas y mecanismos de car\u00e1cter administrativo y \u00a0organizacional para la gesti\u00f3n y el manejo de los recursos t\u00e9cnicos, materiales, \u00a0administrativos, f\u00edsicos y financieros del Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Dirigir, coordinar y \u00a0controlar los procesos para garantizar la adecuada y oportuna prestaci\u00f3n de los \u00a0servicios de transporte, vigilancia y dem\u00e1s servicios generales necesarios para \u00a0el normal desempe\u00f1o de la gesti\u00f3n institucional, de conformidad con las normas \u00a0legales vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Dirigir, coordinar, \u00a0controlar y evaluar las actividades relacionadas con proveedores, la \u00a0adquisici\u00f3n, almacenamiento, custodia, distribuci\u00f3n e inventarios de los \u00a0elementos, equipos y dem\u00e1s bienes necesarios para el funcionamiento del Archivo \u00a0General de la Naci\u00f3n, velando especialmente porque se cumplan las normas \u00a0vigentes sobre estas materias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Coordinar la fase de \u00a0instrucci\u00f3n de los procesos disciplinarios que se adelanten en contra de los \u00a0funcionarios del Archivo General de la Naci\u00f3n, de acuerdo con la normativa \u00a0vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Elaborar el anteproyecto de \u00a0presupuesto de funcionamiento y el Plan Anual Mensualizado de Caja de la \u00a0entidad en coordinaci\u00f3n con las dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Dirigir la elaboraci\u00f3n y \u00a0ejecuci\u00f3n del Plan de Compras del Archivo General de la Naci\u00f3n, en coordinaci\u00f3n \u00a0con los planes de acci\u00f3n de las dependencias. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Ejercer las funciones de \u00a0Secretar\u00eda T\u00e9cnica del Consejo Directivo y refrendar los actos expedidos por el \u00a0mismo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>14. Coordinar, administrar y \u00a0supervisar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la \u00a0infraestructura tecnol\u00f3gica (sistemas de informaci\u00f3n, hardware y software) con \u00a0el prop\u00f3sito de garantizar su adecuado funcionamiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>15. Gestionar la prestaci\u00f3n de \u00a0los servicios tecnol\u00f3gicos necesarios de la entidad para la operaci\u00f3n y atenci\u00f3n \u00a0de los soportes recibidos a trav\u00e9s de la mesa de servicios. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>16. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 8\u00ba. Subdirecci\u00f3n de \u00a0Pol\u00edtica y Normativa Archiv\u00edstica. Son funciones de la Subdirecci\u00f3n de Pol\u00edtica \u00a0y Normativa Archiv\u00edstica, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Proponer, dise\u00f1ar y evaluar \u00a0la Pol\u00edtica Nacional de Archivos y Gesti\u00f3n Documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Formular estrategias y \u00a0programas de modernizaci\u00f3n de la Funci\u00f3n Archiv\u00edstica del Estado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Asistir a la Direcci\u00f3n \u00a0General en la regulaci\u00f3n normativa, planes, programas, proyectos e instrumentos \u00a0de gesti\u00f3n para el desarrollo de la pol\u00edtica archiv\u00edstica del pa\u00eds, en sus \u00a0diferentes particularidades, medios y tem\u00e1ticas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Formular los lineamientos de \u00a0la pol\u00edtica y regulaci\u00f3n archiv\u00edstica en materia de automatizaci\u00f3n, \u00a0digitalizaci\u00f3n, microfilmaci\u00f3n, preservaci\u00f3n digital y en la aplicaci\u00f3n de las \u00a0tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n en la gesti\u00f3n documental del pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Establecer las directrices y \u00a0lineamientos para la elaboraci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de los instrumentos \u00a0archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Emitir concepto acerca de \u00a0las Tablas de Retenci\u00f3n Documental y las Tablas de Valoraci\u00f3n Documental que \u00a0sean sometidas a consideraci\u00f3n del Comit\u00e9 Evaluador de Documentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Liderar la articulaci\u00f3n con \u00a0las dependencias de la entidad la aplicaci\u00f3n de la pol\u00edtica, normas, planes, \u00a0programas y procedimientos para la modernizaci\u00f3n de los archivos p\u00fablicos del \u00a0pa\u00eds y la gesti\u00f3n documental, a trav\u00e9s del uso de tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n \u00a0y las comunicaciones. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Dirigir el Observatorio del \u00a0Archivo General de la Naci\u00f3n como fuente de informaci\u00f3n para la actualizaci\u00f3n \u00a0de herramientas para la investigaci\u00f3n y formulaci\u00f3n de pol\u00edtica archiv\u00edstica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Orientar la coordinaci\u00f3n y \u00a0operaci\u00f3n de los diferentes comit\u00e9s t\u00e9cnicos como insumo al desarrollo y \u00a0actualizaci\u00f3n de la pol\u00edtica de archivos y de gesti\u00f3n documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Liderar y consolidar la \u00a0emisi\u00f3n de conceptos t\u00e9cnicos y\/o recomendaciones sobre la implementaci\u00f3n de la \u00a0pol\u00edtica archiv\u00edstica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 9\u00ba. Modificado por \u00a0el Decreto 1294 de 2022, \u00a0art\u00edculo 3\u00ba. Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n del Patrimonio Documental. Son \u00a0funciones de la Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n del Patrimonio Documental, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Dise\u00f1ar estrategias y \u00a0programas en materia de protecci\u00f3n, conservaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y divulgaci\u00f3n \u00a0del patrimonio documental del pa\u00eds, conservado en archivos p\u00fablicos y privados, \u00a0as\u00ed como la promoci\u00f3n del uso de las mejores pr\u00e1cticas en la protecci\u00f3n del \u00a0patrimonio documental archiv\u00edstico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Proponer espacios y \u00a0mecanismos de participaci\u00f3n que posibiliten acuerdos estrat\u00e9gicos para el \u00a0adecuado manejo del patrimonio documental del pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Planear y coordinar las \u00a0acciones necesarias para la recuperaci\u00f3n, preservaci\u00f3n y custodia del \u00a0patrimonio documental de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Desarrollar los diferentes \u00a0procesos t\u00e9cnicos tendientes a la organizaci\u00f3n, (clasificaci\u00f3n, ordenaci\u00f3n y \u00a0descripci\u00f3n), la conservaci\u00f3n, restauraci\u00f3n, reprograf\u00eda, divulgaci\u00f3n y puesta \u00a0al servicio de los documentos que conserva el Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Conceptuar sobre la \u00a0declaratoria de Bienes de Inter\u00e9s Cultural de car\u00e1cter documental archiv\u00edstico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Coordinar las acciones para \u00a0el desarrollo del Censo Nacional de Archivos y el Registro Nacional de Archivos \u00a0Hist\u00f3ricos Colombianos incluyendo los archivos hist\u00f3ricos o patrimoniales que \u00a0hacen parte del Sistema Nacional de Archivos y privados de inter\u00e9s p\u00fablico y \u00a0cultural. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Expedir las certificaciones, \u00a0informes y copias aut\u00e9nticas de los documentos que reposan en los fondos \u00a0documentales del Archivo General de la Naci\u00f3n, que sean requeridos por las \u00a0autoridades y los particulares. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Conceptuar sobre los valores \u00a0secundarios y coordinar las transferencias secundarias y los ingresos de los \u00a0documentos de valor hist\u00f3rico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Liderar el aval\u00fao y emisi\u00f3n \u00a0de conceptos t\u00e9cnicos acerca de las donaciones y legados de archivos, \u00a0colecciones documentales o documentos de valor patrimonial susceptibles de ser \u00a0entregados al Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Promover trabajos de \u00a0investigaci\u00f3n a partir de los documentos que se conservan en el Archivo General \u00a0de la Naci\u00f3n o en otros archivos p\u00fablicos y privados de inter\u00e9s. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Coordinar investigaciones \u00a0que permitan identificar los archivos y fondos documentales de valor \u00a0patrimonial para facilitar su preservaci\u00f3n, conservaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n, divulgaci\u00f3n \u00a0y custodia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Participar en la \u00a0divulgaci\u00f3n del patrimonio documental que conserva el Archivo General de la \u00a0Naci\u00f3n y otros archivos del Sistema Nacional de Archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Texto inicial del art\u00edculo 9\u00ba: Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n del \u00a0Patrimonio Documental. Son funciones de la Subdirecci\u00f3n de Conservaci\u00f3n y Preservaci\u00f3n \u00a0del Patrimonio Hist\u00f3rico, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Dise\u00f1ar estrategias y programas en materia de protecci\u00f3n, \u00a0conservaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y divulgaci\u00f3n del patrimonio documental del pa\u00eds, \u00a0conservado en archivos p\u00fablicos y privados, as\u00ed como la promoci\u00f3n del uso de \u00a0las mejores pr\u00e1cticas en la protecci\u00f3n del patrimonio documental archiv\u00edstico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Proponer espacios y mecanismos de participaci\u00f3n que posibiliten \u00a0acuerdos estrat\u00e9gicos para el adecuado manejo del patrimonio documental del \u00a0pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Planear y coordinar las acciones necesarias para la \u00a0recuperaci\u00f3n, preservaci\u00f3n y custodia del Patrimonio Documental de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Desarrollar los diferentes procesos t\u00e9cnicos tendientes a la \u00a0organizaci\u00f3n, (clasificaci\u00f3n, ordenaci\u00f3n y descripci\u00f3n), la conservaci\u00f3n, \u00a0restauraci\u00f3n, reprograf\u00eda, divulgaci\u00f3n y puesta al servicio de los documentos \u00a0que conserva el Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Conceptuar sobre la declaratoria de Bienes de Inter\u00e9s Cultural \u00a0de car\u00e1cter documental archiv\u00edstico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Coordinar las acciones para el desarrollo del Censo Nacional de \u00a0Archivos y el Registro Nacional de Archivos Hist\u00f3ricos Colombianos incluyendo \u00a0los archivos hist\u00f3ricos o patrimoniales que hacen parte del Sistema Nacional de \u00a0Archivos y privados de inter\u00e9s p\u00fablico y cultural. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Expedir las certificaciones, informes y copias aut\u00e9nticas de los \u00a0documentos que reposan en los fondos documentales del Archivo General de la \u00a0Naci\u00f3n, que sean requeridos por las autoridades y los particulares. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Conceptuar sobre los valores secundarios y coordinar las \u00a0transferencias secundarias y los ingresos de los documentos de valor hist\u00f3rico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Liderar el aval\u00fao y emisi\u00f3n de conceptos t\u00e9cnicos acerca de las \u00a0donaciones y legados de archivos, colecciones documentales o documentos de \u00a0valor patrimonial susceptibles de ser entregados al Archivo General de la \u00a0Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Promover trabajos de investigaci\u00f3n a partir de los documentos \u00a0que se conservan en el Archivo General de la Naci\u00f3n o en otros archivos \u00a0p\u00fablicos y privados de inter\u00e9s. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Coordinar investigaciones que permitan identificar los archivos \u00a0y fondos documentales de valor patrimonial para facilitar su preservaci\u00f3n, \u00a0conservaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n, divulgaci\u00f3n y custodia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Participar en la divulgaci\u00f3n el patrimonio documental que \u00a0conserva el Archivo General de la Naci\u00f3n y otros archivos del Sistema Nacional \u00a0de Archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Las dem\u00e1s que le asigne la ley o que correspondan a la \u00a0naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 10. Subdirecci\u00f3n de \u00a0Transformaci\u00f3n Digital e Innovaci\u00f3n Archiv\u00edstica. Son funciones de la \u00a0Subdirecci\u00f3n de Transformaci\u00f3n Digital e Innovaci\u00f3n Archiv\u00edstica, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Dirigir el dise\u00f1o de \u00a0estrategias para la innovaci\u00f3n y transformaci\u00f3n digital de la gesti\u00f3n \u00a0archiv\u00edstica y documental en el pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Dise\u00f1ar e implementar \u00a0proyectos basados en tecnolog\u00edas emergentes aplicables a la gesti\u00f3n electr\u00f3nica \u00a0de documentos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Participar en la \u00a0investigaci\u00f3n en materia de gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos y conceptuar \u00a0sobre las mejores pr\u00e1cticas y tecnolog\u00edas aplicables en esta materia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Orientar el desarrollar estrategias, metodolog\u00edas y espacios \u00a0de cocreaci\u00f3n e innovaci\u00f3n en materia documental y de \u00a0preservaci\u00f3n del Patrimonio Documental del pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Dirigir la realizaci\u00f3n de estudios t\u00e9cnicos para la adopci\u00f3n \u00a0de nuevas tecnolog\u00edas, encaminadas a la implementaci\u00f3n de soluciones que \u00a0contribuyan al proceso de transformaci\u00f3n digital para la modernizaci\u00f3n de los \u00a0archivos en el territorio nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Promover procesos de \u00a0innovaci\u00f3n en materia de preservaci\u00f3n digital, buscando la competitividad y \u00a0avance tecnol\u00f3gico, conforme al entorno nacional e internacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Proponer a la Direcci\u00f3n \u00a0General proyectos de cooperaci\u00f3n internacional relacionados con la \u00a0transformaci\u00f3n digital y la modernizaci\u00f3n de archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Proponer e implementar \u00a0estrategias institucionales para la preservaci\u00f3n a largo plazo de documentos \u00a0electr\u00f3nicos en los diferentes particularidades, medios y tem\u00e1ticas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Liderar y consolidar la \u00a0emisi\u00f3n de conceptos t\u00e9cnicos y\/o recomendaciones sobre la implementaci\u00f3n de la \u00a0pol\u00edtica archiv\u00edstica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 11. Subdirecci\u00f3n del \u00a0Sistema Nacional de Archivos. Son funciones de la Subdirecci\u00f3n del Sistema \u00a0Nacional de Archivos, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Liderar y coordinar el \u00a0Sistema Nacional de Archivos, a trav\u00e9s de las acciones de las instituciones, \u00a0grupos de valor y archivos que lo conforman. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Asesorar a los actores que \u00a0conforman el Sistema Nacional de Archivos en la implementaci\u00f3n de la Pol\u00edtica y \u00a0la Funci\u00f3n Archiv\u00edstica del Estado. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Dirigir, coordinar y \u00a0articular las actividades de los Consejos Territoriales de Archivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Divulgar y promover la implementaci\u00f3n \u00a0de la Pol\u00edtica Archiv\u00edstica, las metodolog\u00edas, herramientas e instrumentos \u00a0relacionados con la funci\u00f3n archiv\u00edstica del pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Liderar los procesos de asistencia \u00a0t\u00e9cnica en materia archiv\u00edstica, a las entidades p\u00fablicas o privadas que \u00a0cumplen funciones p\u00fablicas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Orientar la elaboraci\u00f3n y \u00a0ejecuci\u00f3n del programa de capacitaci\u00f3n archiv\u00edstica dirigido a los actores que \u00a0conforman el Sistema Nacional de Archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Establecer alianzas con \u00a0instituciones y\/o entidades para el fortalecimiento de la funci\u00f3n archiv\u00edstica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Liderar la definici\u00f3n e \u00a0implementaci\u00f3n de los sistemas de informaci\u00f3n necesarios para el desarrollo de \u00a0acciones del Sistema Nacional de Archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Establecer estrategias, \u00a0planes, programas y proyectos para el fortalecimiento y consolidaci\u00f3n de la \u00a0funci\u00f3n archiv\u00edstica en el territorio. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Liderar y consolidar la \u00a0emisi\u00f3n de conceptos t\u00e9cnicos y\/o recomendaciones sobre la implementaci\u00f3n de la \u00a0Pol\u00edtica Archiv\u00edstica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 12. Subdirecci\u00f3n de \u00a0Archivos de Entidades Liquidadas. Son funciones de la Subdirecci\u00f3n de Archivos \u00a0de Entidades Liquidadas, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Orientar el dise\u00f1o e \u00a0implementaci\u00f3n de estrategias y procedimientos para la administraci\u00f3n, \u00a0custodia, seguridad, reserva, conservaci\u00f3n y preservaci\u00f3n de los archivos de \u00a0las entidades liquidadas y\/o encomendados al Archivo General de la Naci\u00f3n seg\u00fan \u00a0la legislaci\u00f3n y normativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Definir e implementar \u00a0protocolos y procesos t\u00e9cnicos para la organizaci\u00f3n, digitalizaci\u00f3n, \u00a0descripci\u00f3n, b\u00fasqueda y consulta de los archivos de las entidades liquidadas \u00a0y\/o encomendados al Archivo General de la Naci\u00f3n seg\u00fan la legislaci\u00f3n y \u00a0normativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Liderar el dise\u00f1o e \u00a0implementaci\u00f3n de instrumentos y herramientas tecnol\u00f3gicas para la custodia, \u00a0seguridad y reserva de los fondos documentales de las entidades liquidadas y\/o \u00a0encomendados al Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Administrar, custodiar y \u00a0conservar los archivos de las entidades liquidadas y\/o encomendados al Archivo \u00a0General de la Naci\u00f3n seg\u00fan la legislaci\u00f3n y normativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Disponer la documentaci\u00f3n de \u00a0los archivos de las entidades liquidadas y\/o encomendados al Archivo General de \u00a0la Naci\u00f3n, para la consulta de las autoridades judiciales y las dem\u00e1s \u00a0instituciones p\u00fablicas o privadas autorizadas por la ley, que as\u00ed lo requieran. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Expedir certificaciones, informes \u00a0y copias de los documentos que reposan en los fondos documentales de las \u00a0entidades liquidadas y\/o encomendados al Archivo General de la Naci\u00f3n, seg\u00fan la \u00a0legislaci\u00f3n y normativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Liderar la gesti\u00f3n de \u00a0consultas realizadas por los entes judiciales u organismos del Estado \u00a0autorizados por la ley, que requieran certificaciones, informes y copias de los \u00a0documentos que reposan en los fondos documentales de las entidades liquidadas \u00a0y\/o encomendados al Archivo General de la Naci\u00f3n, seg\u00fan la legislaci\u00f3n y \u00a0normativa. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Informar a la Direcci\u00f3n \u00a0General del AGN, entes judiciales y de control u organismos del Estado \u00a0autorizados por la ley, sobre los desarrollos y resultados de las actividades \u00a0de custodia, conservaci\u00f3n y acceso y consulta de los fondos documentales de las \u00a0entidades liquidadas y\/o encomendados al Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 13. Modificado por \u00a0el Decreto 1294 de 2022, \u00a0art\u00edculo 4\u00ba. Subdirecci\u00f3n de Mercadeo y Operaci\u00f3n de Servicios \u00a0Archiv\u00edsticos. Son funciones de la Subdirecci\u00f3n de Mercadeo y Operaci\u00f3n de \u00a0Servicios Archiv\u00edsticos, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Liderar el dise\u00f1o e \u00a0implementaci\u00f3n de las estrategias encaminadas a la formulaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de \u00a0proyectos y servicios archiv\u00edsticos en el territorio nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Definir el Plan de Mercadeo \u00a0para el establecimiento de las tarifas, productos y servicios archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Dise\u00f1ar y actualizar el \u00a0portafolio de servicios de la entidad para el fortalecimiento del mercadeo y el \u00a0desarrollo de proyectos archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Orientar la formulaci\u00f3n y \u00a0operaci\u00f3n de proyectos archiv\u00edsticos relacionados con el mercadeo y operaci\u00f3n \u00a0del portafolio de servicios de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Gestionar las acciones \u00a0requeridas para la consecuci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de contratos interadministrativos de \u00a0proyectos archiv\u00edsticos que permitan la generaci\u00f3n de ingresos propios para la \u00a0Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Promover y desarrollar \u00a0eventos y actividades de mercadeo de productos y servicios archiv\u00edsticos que \u00a0presta el Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Establecer los lineamientos, \u00a0procedimientos e instrumentos para la medici\u00f3n de la calidad de los servicios y \u00a0la ejecuci\u00f3n de proyectos prestados por el Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Dirigir el dise\u00f1o de \u00a0estrategias de mercado para la sostenibilidad financiera y operativa del \u00a0Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Orientar la realizaci\u00f3n de \u00a0estudios t\u00e9cnicos para el an\u00e1lisis de ofertas y propuestas de negocio de \u00a0servicios archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Texto inicial del art\u00edculo 13: Subdirecci\u00f3n Mercadeo y \u00a0Operaci\u00f3n de Servicios Archiv\u00edsticos. Son funciones de la Subdirecci\u00f3n del \u00a0Sistema Nacional de Archivos, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Liderar el dise\u00f1o e implementaci\u00f3n de las estrategias \u00a0encaminadas a la formulaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de proyectos y servicios archiv\u00edsticos \u00a0en el territorio nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Definir el Plan de Mercadeo para el establecimiento de las \u00a0tarifas, productos y servicios archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Dise\u00f1ar y actualizar el portafolio de servicios de la entidad \u00a0para el fortalecimiento del mercadeo y el desarrollo de proyectos \u00a0archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Orientar la formulaci\u00f3n y operaci\u00f3n de proyectos archiv\u00edsticos \u00a0relacionados con el mercadeo y operaci\u00f3n del portafolio de servicios de la \u00a0entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Gestionar las acciones requeridas para la consecuci\u00f3n y \u00a0ejecuci\u00f3n de contratos interadministrativos de proyectos archiv\u00edsticos que \u00a0permitan la generaci\u00f3n de ingresos propios para la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Promover y desarrollar eventos y actividades de mercadeo de \u00a0productos y servicios archiv\u00edsticos que presta el Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Establecer los lineamientos, procedimientos e instrumentos para \u00a0la medici\u00f3n de la calidad de los servicios y la ejecuci\u00f3n de proyectos \u00a0prestados por el Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Dirigir el dise\u00f1o de estrategias de mercado para la \u00a0sostenibilidad financiera y operativa del Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Orientar la realizaci\u00f3n de estudios t\u00e9cnicos para el an\u00e1lisis de \u00a0ofertas y propuestas de negocio de servicios archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Las dem\u00e1s que le asigne la ley o que correspondan a la \u00a0naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 14. Subdirecci\u00f3n de \u00a0Inspecci\u00f3n, Vigilancia y Control. Son funciones de la Subdirecci\u00f3n de \u00a0Inspecci\u00f3n, Vigilancia y Control, las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Dirigir y ejercer la funci\u00f3n \u00a0de inspecci\u00f3n, vigilancia y control de la Funci\u00f3n Archiv\u00edstica en el pa\u00eds, de \u00a0conformidad con la normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Planear, formular y ejecutar \u00a0el Plan Anual de Inspecci\u00f3n, Vigilancia y Control para la prevenci\u00f3n y \u00a0acompa\u00f1amiento t\u00e9cnico a la sanci\u00f3n al incumplimiento de la Ley General de \u00a0Archivos, conforme a la normativa vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Liderar el desarrollo de los \u00a0procesos de auditor\u00edas archiv\u00edsticas tendientes a asegurar el cumplimiento de \u00a0las disposiciones vigentes en la Ley General de Archivos conforme a la normativa \u00a0vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Dise\u00f1ar las herramientas de \u00a0auditor\u00edas requeridas para la verificaci\u00f3n del cumplimiento de la pol\u00edtica \u00a0archiv\u00edstica y dem\u00e1s directrices establecidas en materia documental y \u00a0archiv\u00edstica por parte de las diferentes entidades. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Ejercer la inspecci\u00f3n, la \u00a0vigilancia, el control a los archivos de la administraci\u00f3n p\u00fablica en sus \u00a0diferentes niveles y a las entidades privadas que cumplan funciones p\u00fablicas \u00a0cuando se presente cualquier afectaci\u00f3n al patrimonio documental y a los archivos \u00a0y documentos p\u00fablicos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Establecer y mantener los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n necesarios para garantizar el control y seguimiento de \u00a0las acciones desarrolladas por la Subdirecci\u00f3n de Inspecci\u00f3n, Vigilancia y \u00a0Control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Vigilar el cumplimiento de \u00a0las funciones correspondientes a la Secretar\u00eda t\u00e9cnica departamental y\/o \u00a0distrital de los Consejos Territoriales de Archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>8. Evaluar el cumplimiento de \u00a0los planes de mejoramiento archiv\u00edstico, en los tiempos definidos conforme a la \u00a0normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>9. Adelantar las acciones \u00a0preventivas y correctivas necesarias para la protecci\u00f3n y salvaguarda de los \u00a0archivos p\u00fablicos, de conformidad con la normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>10. Orientar la atenci\u00f3n de \u00a0denuncias o requerimientos sobre deterioro, p\u00e9rdida, tr\u00e1fico, negligencia \u00a0administrativa, y dem\u00e1s situaciones que amenacen o vulneren la integridad de \u00a0los archivos p\u00fablicos y los privados de inter\u00e9s cultural. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>11. Dar traslado a la Oficina Asesora \u00a0Jur\u00eddica para el inicio de la investigaci\u00f3n administrativa sancionatoria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>12. Dirigir el acompa\u00f1amiento a \u00a0las entidades p\u00fablicas y privadas que cumplan funciones p\u00fablicas cuando se \u00a0presente cualquier afectaci\u00f3n al patrimonio documental y a los archivos y \u00a0documentos p\u00fablicos, causada por acciones intencionadas, accidentales, \u00a0fortuitas o por cat\u00e1strofes naturales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>13. Orientar la proyecci\u00f3n de \u00a0conceptos t\u00e9cnicos sobre inspecci\u00f3n, vigilancia y control en materia \u00a0archiv\u00edstica cuando se requiera. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>14. Las dem\u00e1s que le asigne la ley o que correspondan a la \u00a0naturaleza de la dependencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 15. \u00d3rganos de Asesor\u00eda y Coordinaci\u00f3n. El \u00a0Comit\u00e9 Directivo, la Comisi\u00f3n de Personal, el Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n del \u00a0Sistema de Control Interno y dem\u00e1s \u00f3rganos de asesor\u00eda y coordinaci\u00f3n que se \u00a0organicen e integren cumplir\u00e1n sus funciones de conformidad con las \u00a0disposiciones legales y reglamentarias vigentes. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>El Director General podr\u00e1 crear \u00a0comit\u00e9s permanentes o transitorios especiales para el estudio, an\u00e1lisis y \u00a0asesor\u00eda en temas alusivos a la instituci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 16. Disposiciones \u00a0Generales. Adem\u00e1s de las funciones generales asignadas a cada dependencia, \u00a0estas deber\u00e1n cumplir las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>1. Asesorar y apoyar a las \u00a0dem\u00e1s dependencias de la entidad en los asuntos de su competencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>2. Formular en coordinaci\u00f3n con \u00a0la Oficina Asesora de Planeaci\u00f3n y con las dem\u00e1s dependencias, el plan de \u00a0gesti\u00f3n y los planes de acci\u00f3n, compras y contrataci\u00f3n propios de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>3. Ejecutar los recursos \u00a0presupuestales de acuerdo con las pol\u00edticas objetivos y metas de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>4. Elaborar y presentar \u00a0oportunamente los informes de gesti\u00f3n que requiera la Direcci\u00f3n General, las \u00a0dem\u00e1s dependencias y los entes de control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>5. Responder por el inventario, \u00a0organizaci\u00f3n, custodia y administraci\u00f3n de los archivos de gesti\u00f3n y su \u00a0transferencia al Archivo General, conforme a la normatividad vigente. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>6. Cumplir con los planes de trabajo \u00a0de los comit\u00e9s establecidos por la Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>7. Mantener actualizados los \u00a0sistemas de informaci\u00f3n que por competencia administre y aquellos en los cuales \u00a0la entidad deba reportar informaci\u00f3n en cumplimiento de obligaciones legales. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Art\u00edculo 17. Vigencia y \u00a0Derogatorias. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n y \u00a0deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto 2126 de 2012. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 28 de \u00a0enero de 2022. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>IV\u00c1N DUQUE M\u00c1RQUEZ \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>El Ministro de Hacienda y \u00a0Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Jos\u00e9 Manuel Restrepo Abondano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>La Ministra de Cultura, \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Ang\u00e9lica Mar\u00eda Mayolo Obreg\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>El Director del Departamento \u00a0Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>Nerio Jos\u00e9 \u00a0Alvis Barranco. \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p>\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DECRETO \u00a0158 DE 2022 \u00a0 \u00a0\u00a0 (enero 28) \u00a0 \u00a0 D.O. 51.931, enero 28 de 2022 \u00a0 \u00a0 por el cual se establece la \u00a0estructura del Archivo General de la Naci\u00f3n y se determinan las funciones de \u00a0las diferentes dependencias. \u00a0 \u00a0 Nota: Corregido por el \u00a0Decreto 1294 de 2022. \u00a0 \u00a0 El Presidente de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[83],"tags":[],"class_list":["post-55942","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2022"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/55942","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=55942"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/55942\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=55942"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=55942"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=55942"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}