DECRETO 1294 DE 2022 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>\n
(julio 25) \u00a0 \u00a0<\/p>\n
D.O. 52.106, julio 25 de 2022 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
por el cual se corrigen errores \u00a0formales en el Decreto 158 de 2022, \u00a0\u201cpor el cual se establece la estructura del Archivo General de la Naci\u00f3n y se \u00a0determinan las funciones de las diferentes dependencias\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Presidente de la Rep\u00fablica \u00a0de Colombia, en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en \u00a0especial las conferidas en el numeral 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y \u00a0el art\u00edculo 45 de la Ley 1437 de 2011, y \u00a0 \u00a0<\/p>\n
CONSIDERANDO: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que mediante el Decreto \u00a0158 del 28 de enero de 2022, se estableci\u00f3 la estructura del Archivo \u00a0General de la Naci\u00f3n y de determinaron las funciones de las diferentes \u00a0dependencias de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que revisado el contenido del Decreto \u00a0158 del 28 de enero de 2022, se evidencian los siguientes errores \u00a0involuntarios de digitaci\u00f3n y transcripci\u00f3n en los art\u00edculos 1\u00b0, 6\u00b0, 9\u00b0 y 13, as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
a) Art\u00edculo 1\u00b0: Si bien el art\u00edculo 14 contempla las funciones de la Subdirecci\u00f3n \u00a0de Inspecci\u00f3n, Vigilancia y Control, se omiti\u00f3 la inclusi\u00f3n de la mencionada \u00a0Subdirecci\u00f3n en el numeral 10 del art\u00edculo 1\u00b0 del Decreto 158 de 2022. \u00a0En este sentido, al agregar en el numeral 10 la Subdirecci\u00f3n de Inspecci\u00f3n, \u00a0Vigilancia y Control, el numeral 11 corresponder\u00e1 a los \u00d3rganos de Asesor\u00eda y \u00a0Coordinaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
b) Art\u00edculo 6\u00b0: En el enunciado del art\u00edculo 6\u00b0 \u00a0se incluy\u00f3 la palabra \u201cAsesora\u201d en el nombre de la \u00a0Oficina de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
c) Art\u00edculo 9\u00b0: Si bien el art\u00edculo 9\u00b0 contempla \u00a0las funciones de la Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n del Patrimonio -Documental, en el \u00a0enunciado del citado art\u00edculo se mencion\u00f3 la Subdirecci\u00f3n de Conservaci\u00f3n y \u00a0Preservaci\u00f3n del Patrimonio Hist\u00f3rico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
d) Art\u00edculo 13: Si bien el \u00a0art\u00edculo 13 contempla las funciones de la Subdirecci\u00f3n de Mercadeo y Operaci\u00f3n \u00a0de Servicios Archiv\u00edsticos, en el enunciado del citado art\u00edculo se mencion\u00f3 la \u00a0Subdirecci\u00f3n del Sistema Nacional de Archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que el art\u00edculo 45 de la Ley 1437 de 2011 \u201cpor \u00a0la cual se expide el C\u00f3digo \u00a0de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo\u201d, \u00a0dispone: \u201cCorrecci\u00f3n de errores formales. En cualquier tiempo, de oficio o a \u00a0petici\u00f3n de parte, se podr\u00e1n corregir los errores simplemente formales \u00a0contenidos en los actos administrativos, ya sean aritm\u00e9ticos, de digitaci\u00f3n, de \u00a0transcripci\u00f3n o de omisi\u00f3n de palabras. En ning\u00fan caso la correcci\u00f3n dar\u00e1 lugar \u00a0a cambios en el sentido material de la decisi\u00f3n, ni revivir\u00e1 los t\u00e9rminos \u00a0legales para demandar el acto. Realizada la correcci\u00f3n, esta deber\u00e1 ser \u00a0notificada o comunicada a todos los interesados, seg\u00fan corresponda.\u201d \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que de conformidad con lo \u00a0establecido en los art\u00edculos 3\u00b0 y 8\u00b0 de la Ley 1437 de 2011, en \u00a0concordancia con lo dispuesto en el art\u00edculo 2.1.2.1.14. del Decreto \u00a0Reglamentario \u00danico 1081 de 2015, el contenido del presente Decreto junto \u00a0con su memoria justificativa fue publicado en el Sistema \u00danico de Consulta \u00a0P\u00fablica (SUCOP), para conocimiento y posteriores observaciones de la ciudadan\u00eda \u00a0y los grupos de inter\u00e9s. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que teniendo en cuenta lo \u00a0anterior, se considera necesario y procedente corregir los art\u00edculos 1\u00b0, 6\u00b0, 9\u00b0 y 13 del Decreto \u00a0158 del 28 de enero de 2022, toda vez que dichas correcciones cumplen con \u00a0las caracter\u00edsticas contempladas en el art\u00edculo 45 de la Ley 1437 de 2011 y no \u00a0generan modificaciones de car\u00e1cter material en el Decreto. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Que, en m\u00e9rito de lo expuesto, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
DECRETA: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 1\u00b0. Corr\u00edjase el error \u00a0contenido en el art\u00edculo 1\u00b0 del Decreto \u00a0158 de 28 de enero de 2022, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u201cArt\u00edculo 1\u00b0. Estructura. El Archivo General de la Naci\u00f3n \u00a0Jorge Palacios Preciado, tendr\u00e1 la siguiente estructura: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Consejo Directivo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Direcci\u00f3n General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.1 Oficina Asesora de \u00a0Planeaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.2 Oficina Asesora Jur\u00eddica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2.3 Oficina de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Secretar\u00eda General. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Subdirecci\u00f3n de Pol\u00edtica y \u00a0Normativa Archiv\u00edstica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n del \u00a0Patrimonio Documental. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Subdirecci\u00f3n de \u00a0Transformaci\u00f3n Digital e Innovaci\u00f3n Archiv\u00edstica. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Subdirecci\u00f3n del Sistema \u00a0Nacional de Archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Subdirecci\u00f3n de Archivos de \u00a0Entidades Liquidadas. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Subdirecci\u00f3n de Mercadeo y \u00a0Operaci\u00f3n de Servicios Archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10 Subdirecci\u00f3n de Inspecci\u00f3n, \u00a0Vigilancia y Control. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. \u00d3rganos de Asesor\u00eda y \u00a0Coordinaci\u00f3n\u201d \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 2\u00b0. Corr\u00edjase el error \u00a0contenido en el enunciado del art\u00edculo 6\u00b0 del Decreto \u00a0158 de 28 de enero de 2022, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u201cArt\u00edculo 6\u00b0. Oficina de Control Interno. Son funciones de la \u00a0Oficina de Control Interno, adem\u00e1s de las se\u00f1aladas en la Ley 87 de 1993 art\u00edculo \u00a02\u00b0 y en la Ley 1474 \u00a0del 12 de julio de 2011, las leyes y normas que las modifiquen o adicionen, \u00a0las siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Asesorar y apoyar al \u00a0Director General en el dise\u00f1o, implementaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n del Sistema de \u00a0Control Interno de la Entidad, as\u00ed como verificar su operatividad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Aplicar el control de \u00a0gesti\u00f3n e interpretar sus resultados con el objetivo de presentar \u00a0recomendaciones al Director General, con el prop\u00f3sito de que se adopten \u00a0oportunamente las propuestas de mejoramiento. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Verificar el cumplimiento de \u00a0las pol\u00edticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del \u00a0Archivo General de la Naci\u00f3n, as\u00ed como recomendar los ajustes pertinentes y \u00a0efectuar el seguimiento a su implementaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. \u00a0Asesorar a los servidores del Archivo General de la Naci\u00f3n en el desarrollo y \u00a0mejoramiento del Sistema de Control Interno. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Evaluar el sistema del control interno contable, recomendando \u00a0la adopci\u00f3n de medidas que aseguren su efectividad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Preparar y consolidar el \u00a0Informe de Rendici\u00f3n de Cuenta Fiscal que debe presentarse anualmente a la \u00a0Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica al comienzo de cada vigencia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Coordinar y consolidar las \u00a0respuestas a los requerimientos presentados por los organismos de control \u00a0respecto de la gesti\u00f3n del Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Verificar y evaluar la \u00a0implementaci\u00f3n del Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Institucional y del Modelo \u00a0Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n (MIPG), generando recomendaciones para el \u00a0mejoramiento continuo. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Actuar como interlocutor \u00a0frente a la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica en desarrollo de las auditor\u00edas \u00a0regulares, en la formulaci\u00f3n, seguimiento del plan de mejoramiento y generar \u00a0los informes requeridos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Dise\u00f1ar y ejecutar el plan \u00a0de auditor\u00edas de gesti\u00f3n, y presentar las recomendaciones al Director General, \u00a0conforme a las normas de auditoria. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Ejercer la Secretar\u00eda \u00a0T\u00e9cnica del Comit\u00e9 de Coordinaci\u00f3n de Control Interno del Archivo General de la \u00a0Naci\u00f3n, en cumplimiento de la normatividad vigente aplicable. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.\u201d \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 3. Corr\u00edjase el error \u00a0contenido en el art\u00edculo 9\u00b0 del Decreto \u00a0158 del 28 de enero de 2022, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u201cArt\u00edculo 9\u00b0. Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n del Patrimonio Documental. Son \u00a0funciones de la Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n del Patrimonio Documental, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Dise\u00f1ar estrategias y \u00a0programas en materia de protecci\u00f3n, conservaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n y divulgaci\u00f3n \u00a0del patrimonio documental del pa\u00eds, conservado en archivos p\u00fablicos y privados, \u00a0as\u00ed como la promoci\u00f3n del uso de las mejores pr\u00e1cticas en la protecci\u00f3n del \u00a0patrimonio documental archiv\u00edstico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Proponer espacios y \u00a0mecanismos de participaci\u00f3n que posibiliten acuerdos estrat\u00e9gicos para el \u00a0adecuado manejo del patrimonio documental del pa\u00eds. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Planear y coordinar las \u00a0acciones necesarias para la recuperaci\u00f3n, preservaci\u00f3n y custodia del \u00a0patrimonio documental de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Desarrollar los diferentes \u00a0procesos t\u00e9cnicos tendientes a la organizaci\u00f3n, (clasificaci\u00f3n, ordenaci\u00f3n y \u00a0descripci\u00f3n), la conservaci\u00f3n, restauraci\u00f3n, reprograf\u00eda, divulgaci\u00f3n y puesta \u00a0al servicio de los documentos que conserva el Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Conceptuar sobre la \u00a0declaratoria de Bienes de Inter\u00e9s Cultural de car\u00e1cter documental archiv\u00edstico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Coordinar las acciones para \u00a0el desarrollo del Censo Nacional de Archivos y el Registro Nacional de Archivos \u00a0Hist\u00f3ricos Colombianos incluyendo los archivos hist\u00f3ricos o patrimoniales que \u00a0hacen parte del Sistema Nacional de Archivos y privados de inter\u00e9s p\u00fablico y \u00a0cultural. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Expedir las certificaciones, \u00a0informes y copias aut\u00e9nticas de los documentos que reposan en los fondos \u00a0documentales del Archivo General de la Naci\u00f3n, que sean requeridos por las \u00a0autoridades y los particulares. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Conceptuar sobre los valores \u00a0secundarios y coordinar las transferencias secundarias y los ingresos de los \u00a0documentos de valor hist\u00f3rico. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Liderar el aval\u00fao y emisi\u00f3n \u00a0de conceptos t\u00e9cnicos acerca de las donaciones y legados de archivos, \u00a0colecciones documentales o documentos de valor patrimonial susceptibles de ser \u00a0entregados al Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Promover trabajos de \u00a0investigaci\u00f3n a partir de los documentos que se conservan en el Archivo General \u00a0de la Naci\u00f3n o en otros archivos p\u00fablicos y privados de inter\u00e9s. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
11. Coordinar investigaciones \u00a0que permitan identificar los archivos y fondos documentales de valor \u00a0patrimonial para facilitar su preservaci\u00f3n, conservaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n, divulgaci\u00f3n \u00a0y custodia. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
12. Participar en la \u00a0divulgaci\u00f3n del patrimonio documental que conserva el Archivo General de la \u00a0Naci\u00f3n y otros archivos del Sistema Nacional de Archivos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
13. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.\u201d \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 4\u00b0. Corr\u00edjase el error \u00a0contenido en el art\u00edculo 13 del Decreto \u00a0158 de 28 de enero de 2022, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u201cArt\u00edculo 13. Subdirecci\u00f3n \u00a0de Mercadeo y Operaci\u00f3n de Servicios Archiv\u00edsticos. Son funciones de la \u00a0Subdirecci\u00f3n de Mercadeo y Operaci\u00f3n de Servicios Archiv\u00edsticos, las \u00a0siguientes: \u00a0 \u00a0<\/p>\n
1. Liderar el dise\u00f1o e \u00a0implementaci\u00f3n de las estrategias encaminadas a la formulaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de \u00a0proyectos y servicios archiv\u00edsticos en el territorio nacional. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
2. Definir el Plan de Mercadeo \u00a0para el establecimiento de las tarifas, productos y servicios archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
3. Dise\u00f1ar y actualizar el \u00a0portafolio de servicios de la entidad para el fortalecimiento del mercadeo y el \u00a0desarrollo de proyectos archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
4. Orientar la formulaci\u00f3n y \u00a0operaci\u00f3n de proyectos archiv\u00edsticos relacionados con el mercadeo y operaci\u00f3n \u00a0del portafolio de servicios de la entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
5. Gestionar las acciones \u00a0requeridas para la consecuci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de contratos interadministrativos de \u00a0proyectos archiv\u00edsticos que permitan la generaci\u00f3n de ingresos propios para la \u00a0Entidad. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
6. Promover y desarrollar \u00a0eventos y actividades de mercadeo de productos y servicios archiv\u00edsticos que \u00a0presta el Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
7. Establecer los lineamientos, \u00a0procedimientos e instrumentos para la medici\u00f3n de la calidad de los servicios y \u00a0la ejecuci\u00f3n de proyectos prestados por el Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
8. Dirigir el dise\u00f1o de \u00a0estrategias de mercado para la sostenibilidad financiera y operativa del \u00a0Archivo General de la Naci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
9. Orientar la realizaci\u00f3n de \u00a0estudios t\u00e9cnicos para el an\u00e1lisis de ofertas y propuestas de negocio de \u00a0servicios archiv\u00edsticos. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
10. Las dem\u00e1s que le asigne la \u00a0ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.\u201d \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 5\u00b0. El presente \u00a0decreto deber\u00e1 entenderse incorporado al Decreto \u00a0158 del 28 de enero de 2022, \u201cpor el cual se establece la estructura del \u00a0Archivo General de la Naci\u00f3n y se determinan las funciones de las diferentes dependencias\u201d. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Art\u00edculo 6\u00b0. Vigencia y \u00a0Derogatorias. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n y \u00a0modifica en lo pertinente el Decreto 158 de 2022. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Publ\u00edquese y c\u00famplase. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 25 de \u00a0julio de 2022. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
IV\u00c1N DUQUE M\u00c1RQUEZ \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Ministro de Hacienda y \u00a0Cr\u00e9dito P\u00fablico, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Jos\u00e9 Manuel Restrepo Abondano. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
La Ministra de Cultura, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Ang\u00e9lica Mar\u00eda Mayolo Obreg\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
El Director del Departamento \u00a0Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica, \u00a0 \u00a0<\/p>\n
Nerio Jos\u00e9 Alvis Barranco. \u00a0 \u00a0<\/p>\n
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
DECRETO 1294 DE 2022 \u00a0 \u00a0\u00a0 (julio 25) \u00a0 \u00a0 D.O. 52.106, julio 25 de 2022 \u00a0 \u00a0 por el cual se corrigen errores \u00a0formales en el Decreto 158 de 2022, \u00a0\u201cpor el cual se establece la estructura del Archivo General de la Naci\u00f3n y se \u00a0determinan las funciones de las diferentes dependencias\u201d. \u00a0 \u00a0 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[83],"tags":[],"class_list":["post-56383","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2022"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56383","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56383"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56383\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56383"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56383"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56383"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}