{"id":58428,"date":"2024-09-02T12:27:49","date_gmt":"2024-09-02T17:27:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/?p=58428"},"modified":"2024-09-02T12:27:53","modified_gmt":"2024-09-02T17:27:53","slug":"decreto-1014-de-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/2024\/09\/02\/decreto-1014-de-2024\/","title":{"rendered":"DECRETO 1014 DE 2024"},"content":{"rendered":"\n

DECRETO 1014 DE 2024<\/strong><\/p>\n\n\n\n

(agosto 9)<\/p>\n\n\n\n

D.O. 52.843, agosto 9 de 2024<\/p>\n\n\n\n

por el cual se modifica el art\u00edculo 2.2.6.13.2.1.4 de la Subsecci\u00f3n 1, Secci\u00f3n 2, Cap\u00edtulo 13 del Decreto n\u00famero 1069 de 2015, \u00danico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho, se definen las caracter\u00edsticas de la copia simple y se fija su tarifa.<\/p>\n\n\n\n

El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en el art\u00edculo 189 numeral 11 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, en desarrollo de los art\u00edculos 5\u00ba, 83, y 218 del Decreto Ley 960 de 1970,<\/p>\n\n\n\n

CONSIDERANDO:<\/p>\n\n\n\n

Que el numeral 7 del art\u00edculo 3\u00ba del Decreto Ley 960 de 1970 establece que compete a los notarios (…) \u201c7. Expedir copias o certificaciones, seg\u00fan el caso, de los documentos que reposen en sus archivos\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Que en los art\u00edculos 79 y 80 del Estatuto Notarial se indica la forma en que deben ser expedidas las copias y el derecho que tienen los usuarios a solicitarlas, as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n

\u201cArt\u00edculo 79. Expedici\u00f3n de copias totales y parciales. El notario podr\u00e1 expedir copia total o parcial de las escrituras p\u00fablicas y de los documentos que reposan en su archivo, por medio de su reproducci\u00f3n mec\u00e1nica, digitalizada o electr\u00f3nica. La copia autorizada dar\u00e1 plena fe de su correspondencia con el original.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Si el archivo notarial no se hallare bajo la guarda del notario, el servidor p\u00fablico responsable de su custodia estar\u00e1 investido de las mismas facultades para expedir copias.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo 80. Derecho a obtener copias. Sin perjuicio de lo previsto para el registro civil, toda persona tiene derecho a obtener copias simples o aut\u00e9nticas de las escrituras p\u00fablicas y dem\u00e1s documentos del archivo notarial… (…)\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Que las citadas disposiciones fueron modificadas con los art\u00edculos 61 y 62 del Decreto Ley 2106 de 2019, no obstante mediante la Sentencia C-159 de 2021, la Corte Constitucional declar\u00f3 la inexequibilidad de tales disposiciones con los cuales se fijaron las reglas para la expedici\u00f3n de copias, con efectos a partir del 20 de junio de 2023, por lo que actualmente la Superintendencia de Notariado y Registro no cuenta con las facultades para establecer los criterios, ni la tarifa de la copia simple.<\/p>\n\n\n\n

Que el art\u00edculo 83 del Decreto Ley 960 de 1970 indica que, \u201cToda copia se expedir\u00e1 en papel competente; para ello podr\u00e1n emplearse medios manuales o mec\u00e1nicos que garanticen entera claridad y ofrezcan las debidas seguridades\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Que de conformidad con el art\u00edculo 218 del Estatuto Notarial \u201cLas tarifas que se\u00f1alan los derechos notariales son revisables peri\u00f3dicamente por el Gobierno nacional teniendo en consideraci\u00f3n los costos del servicio y la conveniencia p\u00fablica<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

\u201cQue los incisos primero y cuarto del art\u00edculo 25 del <\/em>Decreto Ley 019 de 2012<\/u><\/em> dispusieron que \u201cTodos los actos de funcionario p\u00fablico competente se presumen aut\u00e9nticos. Por lo tanto, no se requiere la autenticaci\u00f3n en sede administrativa o notarial de los mismos. Los documentos producidos por las autoridades p\u00fablicas o los particulares que cumplan funciones administrativas en sus distintas actuaciones, siempre que reposen en sus archivos, tampoco requieren autenticaci\u00f3n o reconocimiento. (…) Las copias simples que expidan los notarios de los documentos que reposan en los respectivos protocolos no se autenticar\u00e1n, salvo que el interesado as\u00ed lo solicite\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Que el inciso segundo del art\u00edculo 2.2.6.13.2.1.4., del Decreto n\u00famero 1069 de 2015, \u00danico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho dispuso que \u201c[l]as copias simples que expidan los notarios de los documentos que reposan en los respectivos protocolos, causar\u00e1n un valor que corresponda al valor de la fotocopia\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Que el art\u00edculo 2\u00ba de la Ley 1712 de 2014 estableci\u00f3 el principio de m\u00e1xima publicidad para titular universal, seg\u00fan el cual, \u201cToda informaci\u00f3n en posesi\u00f3n, bajo control o custodia de un sujeto obligado es p\u00fablica y no podr\u00e1 ser reservada o limitada sino por disposici\u00f3n constitucional o legal, de conformidad con la presente ley.\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Que en atenci\u00f3n a los literales c) y d) del art\u00edculo 5\u00ba de la Ley 1712 de 2014, son sujetos obligados, entre otros \u201cc) Las personas naturales y jur\u00eddicas, p\u00fablicas o privadas, que presten funci\u00f3n p\u00fablica, que presten servicios p\u00fablicos respecto de la informaci\u00f3n directamente relacionada con la prestaci\u00f3n del servicio p\u00fablico; d) Cualquier persona natural, jur\u00eddica o dependencia de persona jur\u00eddica que desempe\u00f1e funci\u00f3n p\u00fablica o de autoridad p\u00fablica, respecto de la informaci\u00f3n directamente relacionada con el desempe\u00f1o de su funci\u00f3n\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Que el principio de gratuidad establecido en el art\u00edculo 3\u00ba de la Ley 1712 de 2014 precisa que, \u201cel acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica es gratuito y no se podr\u00e1 cobrar valores adicionales al costo de reproducci\u00f3n de la informaci\u00f3n\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Que si bien se ha establecido con claridad el derecho con el que cuentan los usuarios a obtener copias simples de los documentos que forman parte del protocolo, y que en el inciso segundo del art\u00edculo 2.2.6.13.2.1.4., del Decreto n\u00famero 1069 de 2015 estableci\u00f3 que causar\u00e1n un valor que corresponda al valor de la fotocopia, esto ha ocasionado una disparidad de criterios entre los notarios respecto de la tarifa aplicable a dicho servicio, por lo que resulta necesario fijar dicho valor para garantizar a los usuarios del servicio p\u00fablico notarial un cobro uniforme, proporcional y razonable.<\/p>\n\n\n\n

Que en el art\u00edculo 55 del Decreto n\u00famero 188 de febrero 12 de 2013, compilado por el art\u00edculo 2.2.6.13.3.5.1 de la Subsecci\u00f3n 5 de la Secci\u00f3n 3 del Cap\u00edtulo 13 del T\u00edtulo 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto n\u00famero 1069 de 2015, se\u00f1ala que los valores absolutos de las tarifas notariales se incrementaran anualmente el 1\u00ba de enero de 2014 y a\u00f1os subsiguientes en el mismo porcentaje del \u00edndice de precios al consumidor (IPC) certificado por el DANE.<\/p>\n\n\n\n

Que la Direcci\u00f3n Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Notariado y Registro, realiz\u00f3 el estudio econ\u00f3mico para determinar el valor de la copia simple, en la que se cita el contenido de la Instrucci\u00f3n Administrativa n\u00famero 23 de 2018, en la cual se indic\u00f3, entre otros aspectos relevantes, lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n

En atenci\u00f3n a las disposiciones legales que identifican el valor de la fotocopia de manera gen\u00e9rica, y tras evidenciar por parte de esta Superintendencia la disparidad de criterios con respecto a la interpretaci\u00f3n de la norma en relaci\u00f3n al \u201cvalor de la fotocopia\u201d, surge la necesidad de emprender acciones orientadas a una correcta prestaci\u00f3n del servicio notarial en virtud de las potestades de inspecci\u00f3n, vigilancia y control consagradas en el <\/em>Decreto n\u00famero 2723 de 2014<\/u><\/em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

As\u00ed las cosas, es palmaria la obligaci\u00f3n de las notar\u00edas de expedir copias simples y determinar su tarifa, la cual debe estar justificada en todos los casos y cumplir con criterios de proporcionalidad y razonabilidad, con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el <\/em>Decreto n\u00famero 1069 de 2015<\/u><\/em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Adicionalmente, la Superintendencia reconoce que la expedici\u00f3n de este tipo de copias al interior de las notar\u00edas implica unos costos asociados al mantenimiento del protocolo y la prestaci\u00f3n de tal servicio al interior de la notar\u00eda, por lo que ser\u00eda imposible comparar este servicio con el que prestan los establecimientos de comercio con actividades de papeler\u00eda y fotocopiadora.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Que en dicho estudio se concluye y se recomienda para efectos de fijar el valor de la tarifa de la copia simple, lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n

Al calcular el precio de una copia simple, se deben considerar que costos conllevan generar una copia simple, como lo son el talento humano, materia prima e insumos, servicios p\u00fablicos (energ\u00eda) y equipos de c\u00f3mputo (impresora), con estas variables se efectuara un c\u00e1lculo de los costos que genera una copia simple soportados en los datos obtenidos (\u2026).<\/em><\/p>\n\n\n\n

\u201c[c]onsiderados los criterios desarrollados en el presente documento, orientados a establecer una tarifa equitativa para el ciudadano y que permita una uniformidad en diferentes despachos Notariales, la tarifa recomendable para la copia simple a blanco y negro es de Seiscientos ochenta y cinco pesos con ochenta por p\u00e1gina ($685,80) IVA incluido, ya que al momento de realizar la b\u00fasqueda en el mercado todos los precios inclu\u00eda IVA, este valor se deber\u00e1 ajustar a la centena m\u00e1s cercana para la facilidad del recaudo, conforme a lo indicado en la resoluci\u00f3n de tarifas notariales\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Que seg\u00fan el art\u00edculo 2.2.6.13.3.5.2., del Decreto n\u00famero 1069 de 2015, los valores absolutos de las tarifas se deber\u00e1n ajustar a la centena m\u00e1s pr\u00f3xima.<\/p>\n\n\n\n

Que mediante oficio con radicado SNR2024EE006139 del 1\u00ba de febrero de 2024, la Superintendencia de Notariado y Registro recomend\u00f3 al Ministerio de Justicia y del Derecho la fijaci\u00f3n de la tarifa en atenci\u00f3n al estudio t\u00e9cnico adelantado.<\/p>\n\n\n\n

Que de conformidad con lo expuesto, es necesario fijar la tarifa de la copia simple, la cual deber\u00e1 ser actualizada mediante la resoluci\u00f3n que anualmente expide la Superintendencia de Notariado y Registro, para el efecto.<\/p>\n\n\n\n

En m\u00e9rito de lo expuesto,<\/p>\n\n\n\n

DECRETA:<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo 1\u00ba. Modificaci\u00f3n: Modif\u00edquese el inciso segundo del art\u00edculo 2.2.6.13.2.1.4., del Decreto n\u00famero 1069 de 2015, \u00danico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho, el cual quedar\u00e1 as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n

Las copias simples f\u00edsicas que expidan los notarios de los documentos que reposan en los respectivos protocolos se expedir\u00e1n \u00fanicamente en papel com\u00fan y no podr\u00e1n contar con ning\u00fan sello, firma, ni r\u00fabrica adicional a aquellos que se encuentran plasmados en el documento reproducido. La copia simple causar\u00e1 un valor de setecientos pesos ($700) IVA incluido.<\/p>\n\n\n\n

Lo anterior sin perjuicio de lo establecido para las copias del Registro Civil.<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo 2. Vigencia. El presente decreto rige a partir de su publicaci\u00f3n y modifica el art\u00edculo 2.2.6.13.2.1.4., del Decreto n\u00famero 1069 de 2015.<\/p>\n\n\n\n

Publ\u00edquese, y c\u00famplase.<\/p>\n\n\n\n

Dado en Bogot\u00e1, D. C., a 9 agosto 2024.<\/p>\n\n\n\n

GUSTAVO PETRO URREGO<\/p>\n\n\n\n

La Ministra de Justicia y del Derecho,<\/p>\n\n\n\n

\u00c1ngela Mar\u00eda Buitrago Ruiz.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

DECRETO 1014 DE 2024 (agosto 9) D.O. 52.843, agosto 9 de 2024 por el cual se modifica el art\u00edculo 2.2.6.13.2.1.4 de la Subsecci\u00f3n 1, Secci\u00f3n 2, Cap\u00edtulo 13 del Decreto n\u00famero 1069 de 2015, \u00danico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho, se definen las caracter\u00edsticas de la copia simple y se fija su tarifa. El […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[88],"tags":[],"class_list":["post-58428","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-decretos-2024"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58428","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=58428"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58428\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":58429,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58428\/revisions\/58429"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=58428"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=58428"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/decretos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=58428"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}