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<\/p>\nLEY 951 DE 2005<\/font><\/b><\/p>\n (marzo 31)<\/font><\/b><\/p>\n Diario Oficial No. 45.867 de 02 de abril de 2005<\/font><\/b><\/p>\n Por la cual se crea el acta de informe de gesti\u00f3n.<\/font><\/p>\n EL CONGRESO DE COLOMBIA<\/font><\/b>,<\/font><\/p>\n DECRETA:<\/font><\/b><\/p>\n TITULO I. <\/font> <\/A><\/p>\n DISPOSICIONES GENERALES. <\/font> <\/b> <\/p>\n CAPITULO \u00daNICO.<\/font><\/A> <\/font><\/p>\n ART\u00cdCULO 1o.<\/font><\/A><\/b> La presente ley tiene por objeto fijar las normas generales para la entrega y recepci\u00f3n de los asuntos y recursos p\u00fablicos del Estado colombiano, establecer la obligaci\u00f3n para que los servidores p\u00fablicos en el orden nacional, departamental, distrital, municipal, metropolitano en calidad de titulares y representantes legales, as\u00ed como los particulares que administren fondos o bienes del Estado presenten al separarse de sus cargos o al finalizar la administraci\u00f3n, seg\u00fan el caso, un informe a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, de los asuntos de su competencia, as\u00ed como de la gesti\u00f3n de los recursos financieros, humanos y administrativos que tuvieron asignados para el ejercicio de sus funciones.<\/font><\/p>\n ART\u00cdCULO 2o.<\/font><\/A><\/b> La presente ley es aplicable a todas las Ramas del Poder P\u00fablico, a saber: Legislativa, Ejecutiva y Judicial en el orden nacional, departamental, distrital, municipal y metropolitano en calidad de titulares y representantes legales, as\u00ed como los particulares que manejen fondos o bienes del Estado.<\/font><\/p>\n TITULO II. <\/font> <\/A><\/p>\n DEL PROCESO DE LA ENTREGA Y RECEPCI\u00d3N. <\/font> <\/b> <\/p>\n CAPITULO I. <\/font> <\/A><\/p>\n DE LA OPORTUNIDAD PARA PRESENTAR EL ACTA DE INFORME DE GESTI\u00d3N. <\/font><\/b> <\/p>\n ART\u00cdCULO 3o.<\/font><\/A><\/b> El proceso de entrega y recepci\u00f3n de los asuntos y recursos p\u00fablicos deber\u00e1 realizarse:<\/font><\/p>\n 1. Al t\u00e9rmino e inicio del ejercicio de un cargo p\u00fablico para los servidores p\u00fablicos descritos en los art\u00edculos 1o<\/A> y 2o<\/A> de la presente ley o de la finalizaci\u00f3n de la administraci\u00f3n para los particulares que administren fondos o recursos del Estado.<\/font><\/p>\n 2. Cuando por causas distintas al cambio de administraci\u00f3n se separen de su cargo los servidores p\u00fablicos a quienes obliga este ordenamiento. En este caso, la entrega y recepci\u00f3n se har\u00e1 al tomar posesi\u00f3n del cargo por parte del servidor p\u00fablico entrante, previa aceptaci\u00f3n que deber\u00e1 rendir en los t\u00e9rminos de la presente ley. Si no existe nombramiento o designaci\u00f3n inmediata de quien deba sustituir al servidor p\u00fablico saliente, la entrega y recepci\u00f3n se har\u00e1 al servidor p\u00fablico que designe para tal efecto el superior jer\u00e1rquico del mismo.<\/font><\/p>\n ART\u00cdCULO 4o.<\/font><\/A><\/b> Para computar el t\u00e9rmino para rendir el informe de que trata la presente ley, deber\u00e1 ser de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles luego de haber salido del cargo, cualquiera que hubiere sido la causa de ello.<\/font><\/p>\n CAPITULO II. <\/font> <\/A><\/p>\n OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES P\u00daBLICOS. <\/font><\/b> <\/p>\n ART\u00cdCULO 5o.<\/font><\/A><\/b> Los servidores p\u00fablicos del Estado y los particulares enunciados en el art\u00edculo 2o<\/A>, est\u00e1n obligados en los t\u00e9rminos de esta ley a entregar al servidor p\u00fablico entrante un informe mediante acta de informe de gesti\u00f3n, los asuntos y recursos a su cargo, debiendo remitirse para hacerlo al reglamento y\/o manual de normatividad y procedimiento que rija para la entidad, dependencia o departamento de que se trate.<\/font><\/p>\n Asimismo, el servidor p\u00fablico entrante est\u00e1 obligado a recibir el informe y acta respectiva y a revisar su contenido.<\/font><\/p>\n La verificaci\u00f3n f\u00edsica o revisi\u00f3n que se haga de los diferentes aspectos se\u00f1alados en el acta de entrega y recepci\u00f3n se realizar\u00e1 dentro de los treinta (30) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la firma del documento, para efectos de determinar la existencia o no de irregularidades.<\/font><\/p>\n ART\u00cdCULO 6o.<\/font><\/A><\/b> Los servidores p\u00fablicos que se encuentren obligados a realizar la entrega de sus cargos, que al t\u00e9rmino de su ejercicio sean ratificados, deber\u00e1n rendir un informe en los t\u00e9rminos que estipulan los art\u00edculos 8o<\/A>, 9o<\/A>, 10<\/A>, 11<\/A> y 12<\/A> de esta ley a su superior jer\u00e1rquico y ante el \u00f3rgano de control interno de la Entidad.<\/font><\/p>\n ART\u00cdCULO 7o.<\/font><\/A><\/b> Los titulares de las dependencias deber\u00e1n comunicar a los \u00f3rganos de control interno los nombres, atribuciones y responsabilidades de los servidores p\u00fablicos en quienes recaigan las obligaciones establecidas por la presente ley, dentro de los treinta (30) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del Despacho.<\/font><\/p>\n ART\u00cdCULO 8o.<\/font><\/A><\/b> En caso de muerte, incapacidad por enfermedad o ausencia injustificada del servidor p\u00fablico saliente, el servidor p\u00fablico de jerarqu\u00eda inmediata inferior, previa autorizaci\u00f3n del jefe inmediato, proceder\u00e1 con la asistencia del \u00f3rgano de control interno y dos (2) testigos, a levantar el acta circunstanciada, dejando constancia del estado en que se encuentran los asuntos y recursos de la dependencia y har\u00e1 la entrega a la persona que sea nombrada transitoria o definitivamente para la sustituci\u00f3n correspondiente, sin menoscabo de la delimitaci\u00f3n de responsabilidades.<\/font><\/p>\n El servidor p\u00fablico entrante, al tomar posesi\u00f3n o, en su caso, el que quede encargado del Despacho, firmar\u00e1 el acta administrativa con asistencia de dos (2) testigos que \u00e9l mismo designe y de los servidores p\u00fablicos que asistan nombrados por los \u00f3rganos de control y vigilancia, conforme a las atribuciones que les otorga la ley respectiva, dando estos constancia del documento sobre el estado en que se encuentran los asuntos y recursos, recabando un ejemplar del acta correspondiente.<\/font><\/p>\n Si se advierten irregularidades, deber\u00e1 surtirse el procedimiento establecido en el inciso final del art\u00edculo 5o<\/A> de la presente ley.<\/font><\/p>\n CAPITULO III. <\/font> <\/A><\/p>\n DE LA PREPARACI\u00d3N DE LA ENTREGA. <\/font><\/b> <\/p>\n ART\u00cdCULO 9o.<\/font><\/A><\/b> La entrega y recepci\u00f3n de los recursos p\u00fablicos es un proceso de inter\u00e9s p\u00fablico, de cumplimiento obligatorio y formal, que deber\u00e1 efectuarse por escrito, mediante acta de informe de gesti\u00f3n, en la que se describa el estado de los recursos administrativos, financieros y humanos, seg\u00fan se trate, a cargo de la administraci\u00f3n, dependencia o entidad y deber\u00e1 contener los requisitos establecidos por la presente ley, reglamentos y manuales de normatividad que fijen los \u00f3rganos de control.<\/font><\/p>\n Los requisitos que se mencionan deber\u00e1n elaborarse mediante reglamentos que concuerden con las caracter\u00edsticas particulares de los poderes del Estado, las entidades del orden nacional, regional, departamental, municipal y dem\u00e1s relacionadas en la presente ley, donde se especifiquen la forma, t\u00e9rminos y alcances de la informaci\u00f3n que deber\u00e1 proporcionarse, la cual, de ninguna manera, podr\u00e1 dejar de abarcar los aspectos m\u00ednimos que se indican en la presente ley.<\/font><\/p>\n ART\u00cdCULO 10.<\/b><\/font><\/A> Los servidores p\u00fablicos responsables al servicio de los poderes y entidades descentralizadas, as\u00ed como las empresas de econom\u00eda mixta del Estado y dem\u00e1s entes p\u00fablicos enunciados en los art\u00edculos 1o<\/A> y 2o<\/A> de esta ley, deber\u00e1n preparar la entrega de los asuntos y recursos mediante acta administrativa en la que se incluir\u00e1 en su caso:<\/font><\/p>\n 1. El informe resumido por escrito de la gesti\u00f3n del servidor p\u00fablico saliente.<\/font><\/p>\n 2. Detalle pormenorizado sobre la situaci\u00f3n de los recursos materiales, financieros y humanos as\u00ed como los bienes muebles e inmuebles a su cargo, debidamente actualizados a la fecha de la entrega.<\/font><\/p>\n 3. Detalle de los presupuestos, programas, estudios y proyectos. <\/font><\/p>\n 4. Obras p\u00fablicas y proyectos en proceso.<\/font><\/p>\n 5. Reglamentos, manuales de organizaci\u00f3n, de procedimientos, y<\/font><\/p>\n 6. En general, los aspectos relacionados con la situaci\u00f3n administrativa, desarrollo, cumplimiento o en su caso desviaci\u00f3n de programas y dem\u00e1s informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n relativa que se\u00f1ale el reglamento y\/o manual de normatividad correspondiente.<\/font><\/p>\n PAR\u00c1GRAFO 1o.<\/b> El informe a que se refiere el numeral 1o del presente art\u00edculo deber\u00e1 contener una descripci\u00f3n resumida de la situaci\u00f3n del Despacho a la fecha de inicio de su gesti\u00f3n. Tambi\u00e9n describir\u00e1 las actividades emprendidas y resultados obtenidos durante la misma, se\u00f1alando especialmente los asuntos que se encuentran en proceso, y por \u00faltimo la situaci\u00f3n del Despacho en la fecha de retiro o t\u00e9rmino de su gesti\u00f3n.<\/font><\/p>\n PAR\u00c1GRAFO 2o<\/b>. El informe al que se refiere este art\u00edculo se presentar\u00e1 de conformidad con lo dispuesto en el art\u00edculo 4o<\/A> de la presente ley.<\/font><\/p>\n CAPITULO IV. <\/font> <\/A><\/p>\n DEL PROCESO DE ENTREGA Y RECEPCI\u00d3N. <\/font><\/b> <\/p>\n ART\u00cdCULO 11.<\/font><\/A><\/b> Para llevar a cabo la entrega y recepci\u00f3n de los asuntos y recursos p\u00fablicos estatales, los titulares salientes deber\u00e1n llevar a cabo un acto formal, en el que se haga entrega del informe de la gesti\u00f3n realizada por los mismos y el acta administrativa, en la que en forma global conste el estado que guarda la administraci\u00f3n, a los titulares entrantes.<\/font><\/p>\n ART\u00cdCULO 12.<\/font><\/A><\/b> Con el prop\u00f3sito de dar cumplimiento al contenido de este ordenamiento y hacer posible la entrega oportuna y debida de sus Despachos, los servidores p\u00fablicos sujetos a esta ley deber\u00e1n mantener permanentemente actualizados sus registros, controles y dem\u00e1s documentaci\u00f3n relativa a su gesti\u00f3n.<\/font><\/p>\n ART\u00cdCULO 13.<\/font><\/A><\/b> La verificaci\u00f3n del contenido del acta correspondiente deber\u00e1 realizarse por el servidor p\u00fablico entrante en un t\u00e9rmino de treinta (30) d\u00edas, contados a partir de la fecha de entrega y recepci\u00f3n del Despacho. Durante dicho lapso el servidor p\u00fablico saliente podr\u00e1 ser requerido para que haga las aclaraciones y proporcione la informaci\u00f3n adicional que le soliciten, salvo que medie caso fortuito o fuerza mayor.<\/font><\/p>\n PAR\u00c1GRAFO.<\/b> En caso de que el servidor p\u00fablico entrante detecte irregularidades en los documentos y recursos recibidos dentro del t\u00e9rmino se\u00f1alado en esta ley, deber\u00e1 hacerlas del conocimiento del \u00f3rgano de control a que corresponda la dependencia o entidad de que se trate, a fin de que el servidor p\u00fablico saliente pueda proceder a su aclaraci\u00f3n dentro de los treinta (30) d\u00edas calendario siguientes o en su caso, se proceda de conformidad con la Ley de Responsabilidades de los Servidores P\u00fablicos del Estado. Asimismo, se seguir\u00e1 el procedimiento establecido en el inciso final del art\u00edculo 5o<\/A> de la presente ley.<\/font><\/p>\n ART\u00cdCULO 14.<\/font><\/A><\/b> La Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica y los dem\u00e1s \u00f3rganos de control, en el \u00e1mbito de su competencia, vigilar\u00e1n el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos a que se refiere esta ley.<\/font><\/p>\n TITULO III. <\/font> <\/A><\/p>\n DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES P\u00daBLICOS. <\/font> <\/b> <\/p>\n CAPITULO \u00daNICO.<\/font><\/A> <\/font><\/p>\n ART\u00cdCULO 15.<\/font><\/A><\/b> Cuando el servidor p\u00fablico saliente se abstenga de realizar la entrega del informe de los asuntos y recursos a su cargo, en los t\u00e9rminos de esta ley, ser\u00e1 requerido por el \u00f3rgano de control interno correspondiente, para que en un lapso de quince (15) d\u00edas, contados a partir de la fecha de su separaci\u00f3n, cumpla con esta obligaci\u00f3n.<\/font><\/p>\n PAR\u00c1GRAFO.<\/b> El servidor p\u00fablico saliente que dejare de cumplir con esta disposici\u00f3n ser\u00e1 sancionado disciplinariamente en los t\u00e9rminos de ley.<\/font><\/p>\n <\/p>\n