{"id":664,"date":"2020-11-24T18:19:11","date_gmt":"2020-11-24T18:19:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/leyes\/2020\/11\/24\/ley-594-de-2000\/"},"modified":"2020-11-24T18:19:11","modified_gmt":"2020-11-24T18:19:11","slug":"ley-594-de-2000","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/leyes\/2020\/11\/24\/ley-594-de-2000\/","title":{"rendered":"LEY 594 DE 2000"},"content":{"rendered":"

LEY 594 DE 2000 <\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

<\/b><\/p>\n

<\/font><\/b><\/p>\n

LEY 594 DE 2000 <\/font> <\/p>\n

<\/b><\/p>\n

(julio 14 DE 2000) <\/font> <\/p>\n

<\/b><\/p>\n

Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. <\/font><\/i><\/p>\n

<\/p>\n

*Notas de Vigencia*<\/font><\/i><\/p>\n

Esta Ley fue anteriormente publicada en el Diario Oficial No. 44084, de 14 de julio de 2000. <\/font> <\/i> <\/TD><\/TR> <\/TABLE>
 <\/p>\n

*CONCORDANCIAS* <\/font><\/i><\/p>\n

 <\/p>\n

\n\n\n
\n

LEY 1409 DE 2010 <\/a><\/b><\/font><\/i><\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<\/div>\n

<\/DIV> <\/p>\n

EL CONGRESO DE COLOMBIA <\/font> <\/p>\n

DECRETA: <\/font><\/p>\n

 <\/p>\n

TITULO I. <\/font> <\/A><\/p>\n

OBJETO, \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES<\/font> <\/i> <\/p>\n

ARTICULO 1o. OBJETO.<\/i><\/font><\/A><\/b> La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la funci\u00f3n archiv\u00edstica del Estado. <\/font>

 <\/DIV> ARTICULO 2o. \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i>La presente ley comprende a la administraci\u00f3n p\u00fablica en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones p\u00fablicas y los dem\u00e1s organismos regulados por la presente ley. <\/font>
 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 3o. DEFINICIONES.<\/i><\/font><\/A><\/b> Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos, as\u00ed: <\/font> <\/p>\n

Archivo. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad p\u00fablica o privada, en el transcurso de su gesti\u00f3n, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e informaci\u00f3n a la persona o instituci\u00f3n que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. <\/font> <\/p>\n

Tambi\u00e9n se puede entender como la instituci\u00f3n que est\u00e1 al servicio de la gesti\u00f3n administrativa, la informaci\u00f3n, la investigaci\u00f3n y la cultura. <\/font> <\/p>\n

Archivo p\u00fablico. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestaci\u00f3n de un servicio p\u00fablico por entidades privadas. <\/font> <\/p>\n

Archivo privado de inter\u00e9s p\u00fablico. Aquel que por su valor para la historia, la investigaci\u00f3n, la ciencia o la cultura es de inter\u00e9s p\u00fablico y declarado como tal por el legislador. <\/font> <\/p>\n

Archivo total. Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. <\/font> <\/p>\n

Documento de archivo. Registro de informaci\u00f3n producida o recibida por una entidad p\u00fablica o privada en raz\u00f3n de sus actividades o funciones. <\/font> <\/p>\n

Funci\u00f3n archiv\u00edstica. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archiv\u00edstico, que comprende desde la elaboraci\u00f3n del documento hasta su eliminaci\u00f3n o conservaci\u00f3n permanente. <\/font> <\/p>\n

Gesti\u00f3n documental. Conjunto de actividades administrativas y t\u00e9cnicas tendientes a la planificaci\u00f3n, manejo y organizaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n. <\/font> <\/p>\n

Patrimonio documental. Conjunto de documentos conservados por su valor hist\u00f3rico o cultural. <\/font> <\/p>\n

Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la informaci\u00f3n, seg\u00fan los materiales empleados. Adem\u00e1s de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotogr\u00e1ficos, f\u00edlmicos, inform\u00e1ticos, orales y sonoros. <\/font> <\/p>\n

Tabla de retenci\u00f3n documental. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. <\/font> <\/p>\n

Documento original. Es la fuente primaria de informaci\u00f3n con todos los rasgos y caracter\u00edsticas que permiten garantizar su autenticidad e integridad. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 4o. PRINCIPIOS GENERALES.<\/i><\/font><\/A><\/b> Los principios generales que rigen la funci\u00f3n archiv\u00edstica son los siguientes: <\/font> <\/p>\n

a) Fines de los archivos. El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentaci\u00f3n organizada, en tal forma que la informaci\u00f3n institucional sea recuperable para uso de la administraci\u00f3n en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia; <\/font> <\/p>\n

Por lo mismo, los archivos har\u00e1n suyos los fines esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constituci\u00f3n y los de facilitar la participaci\u00f3n de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten, en los t\u00e9rminos previstos por la ley; <\/font> <\/p>\n

b) Importancia de los archivos. Los archivos son importantes para la administraci\u00f3n y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional; <\/font> <\/p>\n

c) Institucionalidad e instrumentalidad. Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gesti\u00f3n administrativa, econ\u00f3mica, pol\u00edtica y cultural del Estado y la administraci\u00f3n de justicia; son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones. Como centros de informaci\u00f3n institucional contribuyen a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el servicio al ciudadano; <\/font> <\/p>\n

d) Responsabilidad. Los servidores p\u00fablicos son responsables de la organizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n, uso y manejo de los documentos. <\/font> <\/p>\n

Los particulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos. <\/font> <\/p>\n

e) Direcci\u00f3n y coordinaci\u00f3n de la funci\u00f3n archiv\u00edstica. El Archivo General de la Naci\u00f3n es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la funci\u00f3n archiv\u00edstica para coadyuvar a la eficiencia de la gesti\u00f3n del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Naci\u00f3n, cuya protecci\u00f3n es obligaci\u00f3n del Estado, seg\u00fan lo dispone el t\u00edtulo I de los principios fundamentales de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica; <\/font> <\/p>\n

f) Administraci\u00f3n y acceso. Es una obligaci\u00f3n del Estado la administraci\u00f3n de los archivos p\u00fablicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la ley; <\/font> <\/p>\n

g) Racionalidad. Los archivos act\u00faan como elementos fundamentales de la racionalidad de la administraci\u00f3n p\u00fablica y como agentes dinamizadores de la acci\u00f3n estatal. As\u00ed mismo, constituyen el referente natural de los procesos informativos de aqu\u00e9lla; <\/font> <\/p>\n

h) Modernizaci\u00f3n. El Estado propugnar\u00e1 por el fortalecimiento de la infraestructura y la organizaci\u00f3n de sus sistemas de informaci\u00f3n, estableciendo programas eficientes y actualizados de administraci\u00f3n de documentos y archivos; <\/font> <\/p>\n

i) Funci\u00f3n de los archivos. Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una funci\u00f3n probatoria, garantizadora y perpetuadora; <\/font> <\/p>\n

j) Manejo y aprovechamiento de los archivos. El manejo y aprovechamiento de los recursos informativos de archivo responden a la naturaleza de la administraci\u00f3n p\u00fablica y a los fines del Estado y de la sociedad, siendo contraria cualquier otra pr\u00e1ctica sustitutiva; <\/font> <\/p>\n

k) Interpretaci\u00f3n. Las disposiciones de la presente ley y sus derechos reglamentarios se interpretar\u00e1n de conformidad con la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y los tratados o convenios internacionales que sobre la materia celebre el Estado colombiano. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

TITULO II. <\/font> <\/A><\/b><\/p>\n

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS \u00d3RGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES <\/font> <\/i><\/b> <\/p>\n

ARTICULO 5o. EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS.<\/i><\/font><\/A> <\/font><\/i><\/b><\/p>\n

a) Es un conjunto de instituciones archiv\u00edsticas articuladas entre s\u00ed, que posibilitan la homogenizaci\u00f3n y normalizaci\u00f3n de los procesos archiv\u00edsticos, promueven el desarrollo de estos centros de informaci\u00f3n, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la informaci\u00f3n y a los documentos; <\/font> <\/p>\n

b) Integran el Sistema Nacional de Archivos: el Archivo General de la Naci\u00f3n, los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organizaci\u00f3n administrativa, territorial y por servicios. <\/font> <\/p>\n

Los archivos privados podr\u00e1n hacer parte del Sistema Nacional de Archivo. Las entidades del Sistema actuar\u00e1n de conformidad con las pol\u00edticas y planes generales que para el efecto adopte el Ministerio de la Cultura; <\/font> <\/p>\n

c) El Sistema Nacional de Archivos se desarrollar\u00e1 bajo los principios de unidad normativa, descentralizaci\u00f3n administrativa y operativa, coordinaci\u00f3n, concurrencia y subsidiariedad; <\/font> <\/p>\n

d) El Sistema Nacional de Archivos buscar\u00e1 esencialmente la modernizaci\u00f3n y homogenizaci\u00f3n metodol\u00f3gica de la funci\u00f3n archiv\u00edstica y propiciar\u00e1 la cooperaci\u00f3n e integraci\u00f3n de los archivos. As\u00ed mismo, promover\u00e1 la sensibilidad de la administraci\u00f3n p\u00fablica y de los ciudadanos en general acerca de la importancia de los archivos activos, como centros de informaci\u00f3n esenciales para la misma, y de los hist\u00f3ricos, como partes fundamentales de la memoria colectiva; <\/font> <\/p>\n

e) Los proyectos y programas archiv\u00edsticos de las instituciones que conformen el Sistema Nacional de Archivos se acordar\u00e1n, ejecutar\u00e1n y regular\u00e1n siguiendo los principios de participaci\u00f3n, cooperaci\u00f3n, descentralizaci\u00f3n y autonom\u00eda; <\/font> <\/p>\n

f) El Archivo General de la Naci\u00f3n orientar\u00e1 y coordinar\u00e1 el Sistema Nacional de Archivos. <\/font><\/p>\n

 <\/p>\n

ARTICULO 6o. DE LOS PLANES Y PROGRAMAS.<\/i><\/font><\/A><\/b> Las entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos, de acuerdo con sus funciones, llevar\u00e1n a cabo los procesos de planeaci\u00f3n y programaci\u00f3n y desarrollar\u00e1n acciones de asistencia t\u00e9cnica, ejecuci\u00f3n, control, seguimiento y coordinaci\u00f3n, as\u00ed: <\/font> <\/p>\n

a) La planeaci\u00f3n y programaci\u00f3n la formular\u00e1n las instituciones archiv\u00edsticas de acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo y los planes sectoriales del respectivo ministerio y de las entidades territoriales; <\/font> <\/p>\n

b) La asistencia t\u00e9cnica estar\u00e1 a cargo del Archivo General de la Naci\u00f3n, los consejos territoriales de archivos, los comit\u00e9s t\u00e9cnicos, las entidades de formaci\u00f3n de recurso humano, las asociaciones y las entidades p\u00fablicas y privadas que presten este servicio; <\/font> <\/p>\n

c) La ejecuci\u00f3n, seguimiento y control de los planes y programas de desarrollo ser\u00e1n responsabilidad de los archivos del orden nacional, territorial y de las entidades descentralizadas directas e indirectas del Estado; <\/font> <\/p>\n

d) La coordinaci\u00f3n corresponde al Archivo General de la Naci\u00f3n, de conformidad con lo dispuesto en la presente ley y sus normas reglamentarias. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

TITULO III. <\/font> <\/A><\/b><\/p>\n

CATEGORIZACI\u00d3N DE LOS ARCHIVOS P\u00daBLICOS <\/font> <\/i><\/b> <\/p>\n

ARTICULO 7o. ARCHIVOS DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU <\/i> <\/font> <\/A><\/b>JURISDICCI\u00d3N Y COMPETENCIA.<\/i><\/b> Los archivos, desde el punto de vista de su jurisdicci\u00f3n y competencia, se clasifican en: <\/font> <\/p>\n

a) Archivo General de la Naci\u00f3n; <\/font> <\/p>\n

b) Archivo General del Departamento; <\/font> <\/p>\n

c) Archivo General del Municipio; <\/font> <\/p>\n

d) Archivo General del Distrito. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO. El Archivo General de la naci\u00f3n tendr\u00e1 las funciones se\u00f1aladas en la Ley 80 de 1989, en el Decreto 1777 de 1990 y las incorporadas en la presente ley. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 8o. ARCHIVOS TERRITORIALES.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i>Los archivos, desde el punto de vista territorial, se clasifican en: <\/font> <\/p>\n

a) Archivos de entidades del orden nacional; <\/font> <\/p>\n

b) Archivos de entidades del orden departamental; <\/font> <\/p>\n

c) Archivos de entidades del orden distrital; <\/font> <\/p>\n

d) Archivos de entidades del orden metropolitano; <\/font> <\/p>\n

e) Archivos de entidades del orden municipal; <\/font> <\/p>\n

f) Archivos de entidades del orden local; <\/font> <\/p>\n

g) Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley; <\/font> <\/p>\n

h) Archivos de los territorios ind\u00edgenas, que se crear\u00e1n cuando la ley los desarrolle. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> ARTICULO 9o. LOS ARCHIVOS SEG\u00daN LA ORGANIZACI\u00d3N DEL ESTADO.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/font><\/i> a) Archivos de la Rama Ejecutiva; <\/font> b) Archivos de la Rama Legislativa; <\/font> c) Archivos de la Rama Judicial; <\/font> d) Archivos de los \u00d3rganos de Control; <\/font> e) Archivos de los Organismos Aut\u00f3nomos. <\/font>
 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 10. OBLIGATORIEDAD DE LA CREACI\u00d3N DE ARCHIVOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> La creaci\u00f3n de los archivos contemplados en los art\u00edculos 8<\/A>o. y 9<\/A>o. de la presente ley, as\u00ed como los archivos de los organismos de control y de los organismos aut\u00f3nomos ser\u00e1 de car\u00e1cter obligatorio. <\/font> <\/p>\n

<\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

TITULO IV. <\/font> <\/A><\/b><\/p>\n

ADMINISTRACI\u00d3N DE ARCHIVOS <\/font> <\/i> <\/b> <\/p>\n

ARTICULO 11. OBLIGATORIEDAD DE LA CONFORMACI\u00d3N DE LOS <\/i><\/font> <\/A><\/b>ARCHIVOS P\u00daBLICOS.<\/i> <\/b>El Estado est\u00e1 obligado a la creaci\u00f3n, organizaci\u00f3n, preservaci\u00f3n y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archiv\u00edstica. <\/font>

 <\/DIV> ARTICULO 12. RESPONSABILIDAD<\/i>.<\/font><\/A><\/b> La administraci\u00f3n p\u00fablica ser\u00e1 responsable de la gesti\u00f3n de documentos y de la administraci\u00f3n de sus archivos. <\/font>
 <\/DIV> ARTICULO 13. INSTALACIONES PARA LOS ARCHIVOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> La administraci\u00f3n p\u00fablica deber\u00e1 garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos. En los casos de construcci\u00f3n de edificios p\u00fablicos, adecuaci\u00f3n de espacios, adquisici\u00f3n o arriendo, deber\u00e1n tenerse en cuenta las especificaciones t\u00e9cnicas existentes sobre \u00e1reas de archivos. <\/font>
 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 14. PROPIEDAD, MANEJO Y APROVECHAMIENTO DE LOS <\/i> <\/font> <\/A><\/b>ARCHIVOS P\u00daBLICOS. <\/i>La documentaci\u00f3n de la administraci\u00f3n p\u00fablica es producto y propiedad del Estado, y \u00e9ste ejercer\u00e1 el pleno control de sus recursos informativos. Los archivos p\u00fablicos, por ser un bien de uso p\u00fablico, no son susceptibles de enajenaci\u00f3n. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO 1o. La administraci\u00f3n p\u00fablica podr\u00e1 contratar con personas naturales o jur\u00eddicas los servicios de custodia, organizaci\u00f3n, reprograf\u00eda y conservaci\u00f3n de documentos de archivo. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO 2o. Se podr\u00e1 contratar la administraci\u00f3n de archivos hist\u00f3ricos con instituciones de reconocida solvencia acad\u00e9mica e idoneidad. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO 3o. El Archivo General de la Naci\u00f3n establecer\u00e1 los requisitos y condiciones que deber\u00e1n cumplir las personas naturales o jur\u00eddicas que presten servicios de dep\u00f3sito, custodia, organizaci\u00f3n, reprograf\u00eda y conservaci\u00f3n de documentos de archivo o administraci\u00f3n de archivos hist\u00f3ricos. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

ARTICULO 15. RESPONSABILIDAD ESPECIAL Y OBLIGACIONES DE LOS <\/i> <\/font> <\/A><\/b>SERVIDORES P\u00daBLICOS.<\/i> Los servidores p\u00fablicos, al desvincularse de las funciones titulares, entregar\u00e1n los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Naci\u00f3n, sin que ello implique exoneraci\u00f3n de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 16. OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS A CUYO CARGO <\/i><\/font> <\/A><\/b>EST\u00c9N LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES P\u00daBLICAS.<\/i> Los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarqu\u00eda, pertenecientes a las entidades p\u00fablicas, a cuyo carga est\u00e9n los archivos p\u00fablicos, tendr\u00e1n la obligaci\u00f3n de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informaci\u00f3n de los documentos de archivo y ser\u00e1n responsables de su organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n, as\u00ed como de la prestaci\u00f3n de los servicios archiv\u00edsticos. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 17. RESPONSABILIDAD GENERAL DE LOS FUNCIONARIOS DE <\/i> <\/font> <\/A><\/b>ARCHIVO.<\/i> Los funcionarios de archivo trabajar\u00e1n sujetos a los m\u00e1s rigurosos principios de la \u00e9tica profesional, a lo dispuesto en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, especialmente en lo previsto en su art\u00edculo 15<\/A>, a las leyes y disposiciones que regulen su labor. Actuar\u00e1n siempre guiados por los valores de una sociedad democr\u00e1tica que les conf\u00ede la misi\u00f3n de organizar, conservar y poner al servicio de la comunidad la documentaci\u00f3n de la administraci\u00f3n del Estado y aqu\u00e9lla que forme parte del patrimonio documental de la Naci\u00f3n. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 18. CAPACITACI\u00d3N PARA LOS FUNCIONARIOS DE ARCHIVO<\/i>.<\/font><\/A><\/b> Las entidades tienen la obligaci\u00f3n de capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo, en programas y \u00e1reas relacionadas con su labor. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO. El Archivo General de la Naci\u00f3n propiciar\u00e1 y apoyar\u00e1 programas de formaci\u00f3n profesional y de especializaci\u00f3n en archiv\u00edstica, as\u00ed como programas de capacitaci\u00f3n formal y no formal, desarrollados por instituciones educativas. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 19. SOPORTE DOCUMENTAL.<\/i><\/font><\/A><\/b> Las entidades del Estado podr\u00e1n incorporar tecnolog\u00edas de avanzada en la administraci\u00f3n y conservaci\u00f3n de su archivos, empleando cualquier medio t\u00e9cnico, electr\u00f3nico, inform\u00e1tico, \u00f3ptico o telem\u00e1tico, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos: <\/font> <\/p>\n

a) Organizaci\u00f3n archiv\u00edstica de los documentos; <\/font> <\/p>\n

b) Realizaci\u00f3n de estudios t\u00e9cnicos para la adecuada decisi\u00f3n, teniendo en cuenta aspectos como la conservaci\u00f3n f\u00edsica, las condiciones ambientales y operacionales, la seguridad, perdurabilidad y reproducci\u00f3n de la informaci\u00f3n contenida en estos soportes, as\u00ed como el funcionamiento razonable del sistema. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO 1o. Los documentos reproducidos por los citados medios gozar\u00e1n de la validez y eficacia del documento original, siempre que se cumplan los requisitos exigidos por la leyes procesales y se garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la informaci\u00f3n. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO 2o. Los documentos originales que posean valores hist\u00f3ricos no podr\u00e1n ser destruidos, aun cuando hayan sido reproducidos y\/o almacenados mediante cualquier medio. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 20. SUPRESI\u00d3N, FUSI\u00d3N O PRIVATIZACI\u00d3N DE ENTIDADES <\/i><\/font> <\/A><\/b>P\u00daBLICAS. <\/i>Las entidades p\u00fablicas que se suprimen o fusionen deber\u00e1n entregar sus archivos a las entidades que asuman sus funciones o al ministerio o entidad a la cual hayan estado adscritas o vinculadas. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO. Las entidades p\u00fablicas que se privaticen deber\u00e1n transferir su documentaci\u00f3n hist\u00f3rica al ministerio o entidad territorial a la cual hayan estado adscritas o vinculadas. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

TITULO V. <\/font> <\/A><\/b><\/p>\n

GESTI\u00d3N DE DOCUMENTOS <\/font> <\/i> <\/b> <\/p>\n

ARTICULO 21. PROGRAMAS DE GESTI\u00d3N DOCUMENTAL<\/i>.<\/font><\/A><\/b> Las entidades p\u00fablicas deber\u00e1n elaborar programas de gesti\u00f3n de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnolog\u00edas y soportes, en cuya aplicaci\u00f3n deber\u00e1n observarse los principios y procesos archiv\u00edsticos. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO. Los documentos emitidos por los citados medios gozar\u00e1n de la validez y eficacia de un documento original, siempre que quede garantizada su autenticidad, su integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 22. PROCESOS ARCHIV\u00cdSTICOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i>La gesti\u00f3n de documentaci\u00f3n dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como la producci\u00f3n o recepci\u00f3n, la distribuci\u00f3n, la consulta, la organizaci\u00f3n, la recuperaci\u00f3n y la disposici\u00f3n final de los documentos. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 23. FORMACI\u00d3N DE ARCHIVOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> T<\/i>eniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en: <\/font> <\/p>\n

a) Archivo de gesti\u00f3n. Comprende toda la documentaci\u00f3n que es sometida a continua utilizaci\u00f3n y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulaci\u00f3n o tr\u00e1mite se realiza para dar respuesta o soluci\u00f3n a los asuntos iniciados; <\/font> <\/p>\n

b) Archivo central. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gesti\u00f3n de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. <\/font> <\/p>\n

c) Archivo hist\u00f3rico. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservaci\u00f3n permanente. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 24. OBLIGATORIEDAD DE LAS TABLAS DE RETENCI\u00d3N.<\/i><\/font><\/A><\/b> Ser\u00e1 obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retenci\u00f3n documental. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 25. DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES, NOTARIALES Y OTROS.<\/i><\/font><\/A><\/b> El Ministerio de la Cultura, a trav\u00e9s del Archivo General de la Naci\u00f3n y el del sector correspondiente, de conformidad con las normas aplicables, reglamentar\u00e1n lo relacionado con los tiempos de retenci\u00f3n documental, organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de las historias cl\u00ednicas, historias laborales, documentos contables y documentos notariales. As\u00ed mismo, se reglamentar\u00e1 lo atinente a los documentos producidos por las entidades privadas que presten servicios p\u00fablicos. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 26. INVENTARIO DOCUMENTAL<\/i>.<\/font><\/A><\/b> Es obligaci\u00f3n de las entidades de la Administraci\u00f3n P\u00fablica elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

TITULO VI. <\/font> <\/A><\/b><\/p>\n

ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS <\/font> <\/i> <\/b> <\/p>\n

ARTICULO 27. ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i><\/b>Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos p\u00fablicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan car\u00e1cter reservado conforme a la Constituci\u00f3n o a la ley. <\/font> <\/p>\n

Las autoridades responsables de los archivos p\u00fablicos y privados garantizar\u00e1n el derecho a la intimidad personal y familiar, honra y buen nombre de las personas y dem\u00e1s derechos consagrados en la Constituci\u00f3n y las leyes. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 28. MODIFICACI\u00d3N DE LA LEY 57 DE 1985.<\/i><\/font><\/A><\/b> M<\/i>odif\u00edcase el inciso 2o. del art\u00edculo 13 de la Ley 57 de 1985, el cual quedar\u00e1 as\u00ed: "La reserva legal sobre cualquier documento cesar\u00e1 a los treinta a\u00f1os de su expedici\u00f3n. Cumplidos \u00e9stos, el documento por este solo hecho no adquiere el car\u00e1cter hist\u00f3rico y podr\u00e1 ser consultado por cualquier ciudadano, y la autoridad que est\u00e9 en su posesi\u00f3n adquiere la obligaci\u00f3n de expedir a quien lo demande copias o fotocopias del mismo". <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 29. RESTRICCIONES POR RAZONES DE CONSERVACI\u00d3N.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i>Cuando los documentos hist\u00f3ricos presenten deterioro f\u00edsico manifiesto tal que su estado de conservaci\u00f3n impida su acceso directo, las instituciones suministrar\u00e1n la informaci\u00f3n contenida en estos mediante un sistema de reproducci\u00f3n que no afecte la conservaci\u00f3n del documento, certificando su autenticidad cuando fuere del caso. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

TITULO VII. <\/font> <\/A><\/b><\/p>\n

SALIDA DE DOCUMENTOS <\/font> <\/i> <\/b> <\/p>\n

ARTICULO 30. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> S<\/i>\u00f3lo por motivos legales las entidades del Estado podr\u00e1n autorizar la salida temporal de los documentos de archivo. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 31. DOCUMENTOS HIST\u00d3RICOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i>En los archivos p\u00fablicos de car\u00e1cter hist\u00f3rico se podr\u00e1 autorizar de manera excepcional la salida temporal de los documentos que conservan y en tal evento el jefe del archivo deber\u00e1 tomar todas las medidas que garanticen la integridad, la seguridad, la conservaci\u00f3n o el reintegro de los mismos. Proceder\u00e1 dicha autorizaci\u00f3n en los siguientes t\u00e9rminos: <\/font> <\/p>\n

a) Motivos legales; <\/font> <\/p>\n

b) Procesos t\u00e9cnicos; <\/font> <\/p>\n

c) Exposiciones culturales. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO. S\u00f3lo el Archivo General de la Naci\u00f3n autorizar\u00e1, por motivos legales, procesos t\u00e9cnicos especiales o para exposiciones culturales, la salida temporal de documentos de un archivo fuera del territorio nacional. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

TITULO VIII. <\/font> <\/A><\/b><\/p>\n

CONTROL Y VIGILANCIA <\/font> <\/i> <\/b> <\/p>\n

ARTICULO 32. VISITAS DE INSPECCI\u00d3N.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i>El Archivo General de la Naci\u00f3n podr\u00e1, de oficio o a solicitud de parte, adelantar en cualquier momento visitas de inspecci\u00f3n a los archivos de las entidades del Estado con el fin de verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la presente ley y sus normas reglamentarias. Advertida alguna situaci\u00f3n irregular, requerir\u00e1 a la respectiva entidad para que adelante los correctivos a que haya lugar o dar\u00e1 traslado, seg\u00fan el caso, a los \u00f3rganos competentes con el fin de establecer las responsabilidades administrativas y ordenar las medidas pertinentes. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 33. \u00d3RGANO COMPETENTE.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i>El Estado, a trav\u00e9s del Archivo General de la Naci\u00f3n, ejercer\u00e1 control y vigilancia sobre los documentos declarados de inter\u00e9s cultural cuyos propietarios, tenedores o poseedores sean personas naturales o jur\u00eddicas de car\u00e1cter privado. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 34. NORMALIZACI\u00d3N.<\/i><\/font><\/A><\/b> En desarrollo de lo dispuesto en el art\u00edculo 8<\/A>o. de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, el Archivo General de la Naci\u00f3n fijar\u00e1 los criterios y normas t\u00e9cnicas y jur\u00eddicas para hacer efectiva la creaci\u00f3n, organizaci\u00f3n, transferencia, conservaci\u00f3n y servicios de los archivos p\u00fablicos, teniendo en cuenta lo establecido en esta ley y sus disposiciones. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 35. PREVENCI\u00d3N Y SANCI\u00d3N.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i>El Gobierno Nacional, a trav\u00e9s del Archivo General de la Naci\u00f3n, y las entidades territoriales, a trav\u00e9s de sus respectivos Consejos de Archivos, tendr\u00e1n a prevenci\u00f3n facultades dirigidas a prevenir y sancionar el incumplimiento de lo se\u00f1alado en la presente ley y sus normas reglamentarias, as\u00ed: <\/font> <\/p>\n

a) Emitir las \u00f3rdenes necesarias para que se suspendan de inmediato las pr\u00e1cticas que amenacen o vulneren la integridad de los archivos p\u00fablicos y se adopten las correspondientes medidas preventivas y correctivas. <\/font> <\/p>\n

Cuando no se encuentre prevista norma especial, el incumplimiento de las \u00f3rdenes impartidas conforme al presente literal ser\u00e1 sancionado por la autoridad que las profiera, con multas semanales sucesivas a favor del tesoro nacional, departamental, distrital o municipal, seg\u00fan el caso, de hasta veinte (20) salarios m\u00ednimos legales mensuales, impuestas por el tiempo que persista el incumplimiento; <\/font> <\/p>\n

b) Las faltas contra el patrimonio documental ser\u00e1n tenidas como faltas grav\u00edsimas cuando fueren realizadas por servidores p\u00fablicos, de conformidad con el art\u00edculo 25<\/A><\/b><\/i> de la Ley 200 de 1995<\/a><\/b><\/i>; <\/font> <\/p>\n

c) Si la falta constituye hecho punible por la destrucci\u00f3n o da\u00f1o del patrimonio documental o por su explotaci\u00f3n ilegal, de conformidad con lo establecido en los art\u00edculos 218 a 226, 349, 370, 371 y 372 del C\u00f3digo Penal, es obligaci\u00f3n instaurar la respectiva denuncia y, si hubiere flagrancia, poner inmediatamente el retenido a \u00f3rdenes de la autoridad de polic\u00eda m\u00e1s cercana, sin perjuicio de las sanciones patrimoniales previstas; <\/font> <\/p>\n

d) Cuando se exporten o se sustraigan ilegalmente documentos y archivos hist\u00f3ricos p\u00fablicos, \u00e9stos ser\u00e1n decomisados y puestos a \u00f3rdenes del Ministerio de la Cultura. El Estado realizar\u00e1 todos los esfuerzos tendientes a repatriar los documentos y archivos que hayan sido extra\u00eddos ilegalmente del territorio colombiano. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

TITULO IX. <\/font> <\/A><\/b><\/p>\n

ARCHIVOS PRIVADOS <\/font> <\/i> <\/b> <\/p>\n

ARTICULO 36. ARCHIVO PRIVADO.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/b>Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jur\u00eddicas de derecho privado y aquellos que se deriven de la prestaci\u00f3n de sus servicios. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

ARTICULO 37. ASISTENCIA A LOS ARCHIVOS PRIVADOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i>El Estado estimular\u00e1 la organizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n y consulta de los archivos hist\u00f3ricos privados de inter\u00e9s econ\u00f3mico, social, t\u00e9cnico, cient\u00edfico y cultural. En consecuencia, el Archivo General de la Naci\u00f3n brindar\u00e1 especial protecci\u00f3n y asistencia a los archivos de las instituciones y centros de investigaci\u00f3n y ense\u00f1anza cient\u00edfica y t\u00e9cnica, empresariales y del mundo del trabajo, de las iglesias, las asociaciones y los partidos pol\u00edticos, as\u00ed como a los archivos familiares y de personalidades destacadas en el campo del arte, la ciencia, la literatura y la pol\u00edtica. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

ARTICULO 38. REGISTRO DE ARCHIVOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> Las personas naturales o jur\u00eddicas propietarias, poseedoras o tenedoras de documentos o archivos de cierta significaci\u00f3n hist\u00f3rica, deber\u00e1n inscribirlos en el registro que para tal efecto abrir\u00e1 el Archivo General de la Naci\u00f3n. Los propietarios, poseedores o tenedores de los archivos privados declarados de inter\u00e9s cultural, continuar\u00e1n con la propiedad, posesi\u00f3n o tenencia de los mismos y deber\u00e1n facilitar las copias que el Archivo General de la Naci\u00f3n solicite. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

ARTICULO 39. DECLARACI\u00d3N DE INTER\u00c9S CULTURAL DE DOCUMENTOS <\/i> <\/font> <\/A><\/b>PRIVADOS. <\/i>La Junta Directiva del Archivo General de la Naci\u00f3n, sin perjuicio del derecho de propiedad y siguiendo el procedimiento que se establezca para el efecto, podr\u00e1 declarar de inter\u00e9s cultural los documentos privados de car\u00e1cter hist\u00f3rico. Estos formar\u00e1 parte del patrimonio documental colombiano y en consecuencia ser\u00e1n de libre acceso. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

ARTICULO 40. R\u00c9GIMEN DE EST\u00cdMULOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> El Gobierno Nacional establecer\u00e1 y reglamentar\u00e1 un r\u00e9gimen de est\u00edmulos no tributarios para los archivos privados declarados de inter\u00e9s cultural, tales como: premios anuales, asistencia t\u00e9cnica, divulgaci\u00f3n y pasant\u00edas. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

ARTICULO 41. PROHIBICIONES.<\/i><\/font><\/A><\/b> Se proh\u00edbe a los organismos privados y a las personas naturales o jur\u00eddicas propietarias, poseedoras o tenedoras de documentos declarados de inter\u00e9s cultural: <\/font> <\/p>\n

a) Trasladarlos fuera del territorio nacional, sin la previa autorizaci\u00f3n del Archivo General de la Naci\u00f3n. Esta falta dar\u00e1 lugar a la imposici\u00f3n de una multa de cien salarios m\u00ednimos legales mensuales vigentes. <\/font> <\/p>\n

Los documentos y archivos hist\u00f3ricos privados declarados de inter\u00e9s cultural, objeto de la exportaci\u00f3n o sustracci\u00f3n ilegal, ser\u00e1n decomisados y puestos a orden del Ministerio de la Cultura. El Estado realizar\u00e1 todos los esfuerzos tendientes a repatriar los documentos y archivos que hayan sido extra\u00eddos ilegalmente del territorio colombiano; <\/font> <\/p>\n

b) Transferir -a t\u00edtulo oneroso o gratuito- la propiedad, posesi\u00f3n o tenencia de documentos hist\u00f3ricos, sin previa informaci\u00f3n al Archivo General de la Naci\u00f3n. Esta falta dar\u00e1 lugar a la imposici\u00f3n de una multa de cincuenta salarios m\u00ednimos legales mensuales vigentes. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO. El desconocimiento de estas prohibiciones dar\u00e1 lugar a la investigaci\u00f3n correspondiente y a la imposici\u00f3n de las sanciones establecidas en la ley. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

ARTICULO 42. OBLIGATORIEDAD DE LA CL\u00c1USULA CONTRACTUAL.<\/i><\/font><\/A><\/b> Cuando las entidades p\u00fablicas celebren contratos con personas naturales o jur\u00eddicas, nacionales o extranjeras, para desarrollar proyectos de investigaci\u00f3n cultural, cient\u00edfica, t\u00e9cnica o industrial, incluir\u00e1n en los contratos una cl\u00e1usula donde se establezca la obligaci\u00f3n de aqu\u00e9llas de entregar copias de los archivos producidos en desarrollo de dichos proyectos, siempre y cuando no contrar\u00eden las normas sobre propiedad intelectual y no se vulneren los derechos otorgados a dichas personas por el art\u00edculo 15<\/A> de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO. Las personas jur\u00eddicas internacionales con sedes o filiales en Colombia, en relaci\u00f3n con sus documentos de archivo, se regular\u00e1n por las convenciones internacionales y los contratos suscritos. En todo caso, el Archivo General de la Naci\u00f3n podr\u00e1 recibir los documentos y archivos que deseen transferir. <\/font> <\/p>\n

*CONCORDANCIA*<\/i><\/font><\/b><\/p>\n

\n\n\n
\n

(ART. 14<\/font>Par\u00e1grafo Cuarto. Cuando la documentaci\u00f3n del Plan Especial de Salvaguardia, tanto en su elaboraci\u00f3n como en su implementaci\u00f3n, provenga de contratos entre instituciones p\u00fablicas y particulares, se dar\u00e1 cumplimiento al art\u00edculo 42\u00b0 de laLey 594 de 2000<\/a>, Ley General de Archivos, en el sentido de entregar a la entidad p\u00fablica contratante las copias de los archivos producidos) <\/font><\/i><\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n

 <\/p><\/div>\n

ARTICULO 43. PROTOCOLOS NOTARIALES.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i>Los protocolos notariales pertenecen a la Naci\u00f3n. Los que tengan m\u00e1s de treinta a\u00f1os deber\u00e1n ser transferidos por la correspondiente notar\u00eda al Archivo General Notarial del respectivo c\u00edrculo. Para tal efecto el Gobierno Nacional, con asesor\u00eda del Archivo General de la Naci\u00f3n, tomar\u00e1 las medidas pertinentes. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

TITULO X. <\/font> <\/A><\/b><\/p>\n

DONACI\u00d3N, ADQUISICI\u00d3N Y EXPROPIACI\u00d3N <\/font> <\/i> <\/b> <\/p>\n

ARTICULO 44. DONACIONES<\/i>.<\/font><\/A><\/b> El Archivo General de la Naci\u00f3n y los archivos hist\u00f3ricos p\u00fablicos podr\u00e1n recibir donaciones, dep\u00f3sitos y legados de documentos hist\u00f3ricos. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 45. ADQUISICI\u00d3N Y\/O EXPROPIACI\u00d3N.<\/i><\/font><\/A><\/b> Los archivos privados de car\u00e1cter hist\u00f3rico declarados de inter\u00e9s p\u00fablico, podr\u00e1n ser adquiridos por la Naci\u00f3n cuando el propietario los ofreciere en venta. <\/font> <\/p>\n

Decl\u00e1rase de inter\u00e9s p\u00fablico o de inter\u00e9s social, para efectos de la expropiaci\u00f3n por v\u00eda administrativa a la que se refiere la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, la adquisici\u00f3n de archivos privados de car\u00e1cter hist\u00f3rico-cultural que se encuentren en peligro de destrucci\u00f3n, desaparici\u00f3n, deterioro o p\u00e9rdida. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

TITULO XI. <\/font> <\/A><\/b><\/p>\n

CONSERVACI\u00d3N DE DOCUMENTOS <\/font> <\/i> <\/b> <\/p>\n

ARTICULO 46.CONSERVACI\u00d3N DE DOCUMENTOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/b>Los archivos de la Administraci\u00f3n P\u00fablica deber\u00e1n implementar un sistema integrado de conservaci\u00f3n en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 47.CALIDAD DE LOS SOPORTES.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i>Los documentos de archivo, sean originales o copias, deber\u00e1n elaborarse en soportes de comprobada durabilidad y calidad, de acuerdo con las normas nacionales o internacionales que para el efecto sean acogidas por el Archivo General de la Naci\u00f3n. <\/font> <\/p>\n

PAR\u00c1GRAFO. Los documentos de archivo de conservaci\u00f3n permanente podr\u00e1n ser copiados en nuevos soportes. En tal caso, deber\u00e1 preverse un programa de transferencia de informaci\u00f3n para garantizar la preservaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de la misma. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 48. CONSERVACI\u00d3N DE DOCUMENTOS EN NUEVOS <\/i> <\/font> <\/A><\/b>SOPORTES.<\/i> El Archivo General de la Naci\u00f3n dar\u00e1 pautas y normas t\u00e9cnicas generales sobre conservaci\u00f3n de archivos, incluyendo lo relativo a los documentos en nuevos soportes. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 49. REPRODUCCI\u00d3N DE DOCUMENTOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> El par\u00e1grafo del art\u00edculo 2o. de la Ley 80 de 1989 quedar\u00e1 as\u00ed: "En ning\u00fan caso los documentos de car\u00e1cter hist\u00f3rico podr\u00e1n ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio". <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

TITULO XII. <\/font> <\/A><\/b><\/p>\n

EST\u00cdMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSI\u00d3N O INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACI\u00d3N <\/font> <\/i> <\/b> <\/p>\n

ARTICULO 50. EST\u00cdMULOS.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/b>El Gobierno Nacional establecer\u00e1 premios y est\u00edmulos no tributarios para las personas o instituciones que con sus acciones y trabajos t\u00e9cnicos, culturales o cient\u00edficos contribuyan a la salvaguarda, difusi\u00f3n o incremento del patrimonio documental del pa\u00eds, as\u00ed como a los autores de estudios hist\u00f3ricos significativos para la historiograf\u00eda nacional elaborados con base en fuentes primarias. Tales premios y est\u00edmulos podr\u00e1n consistir en: becas, concursos, publicaciones, pasant\u00edas, capacitaci\u00f3n y distinciones honor\u00edficas. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

TITULO XIII. <\/font> <\/A><\/b><\/p>\n

DISPOSICIONES FINALES <\/font> <\/i> <\/b> <\/p>\n

ARTICULO 51. APOYO DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL.<\/i><\/font><\/A><\/b> <\/i>L<\/b>a Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n y la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica prestar\u00e1n todo el apoyo en lo de su competencia al Archivo General de la Naci\u00f3n, para el cumplimiento de lo preceptuado en esta ley. <\/font> <\/p>\n

 <\/DIV> <\/p>\n

ARTICULO 52. VIGENCIAS Y DEROGATORIAS<\/i>.<\/font><\/A><\/b> Esta ley rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n y deroga en lo pertinente todas las disposiciones que le sean contrarias. <\/font> <\/p>\n

El Presidente del honorable Senado de la Rep\u00fablica, <\/font> <\/p>\n

MIGUEL PINEDO VIDAL. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

El Secretario General del honorable Senado de la Rep\u00fablica, <\/font> <\/p>\n

MANUEL ENR\u00cdQUEZ ROSERO. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

La Presidenta de la honorable C\u00e1mara de Representantes, <\/font> <\/p>\n

NANCY PATRICIA GUTI\u00c9RREZ CASTA\u00d1EDA. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

El Secretario General de la honorable C\u00e1mara de Representantes, <\/font> <\/p>\n

GUSTAVO BUSTAMANTE MORATTO. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

REPUBLICA DE COLOMBIA – GOBIERNO NACIONAL <\/font><\/b><\/p>\n

 <\/p>\n

PUBL\u00cdQUESE Y EJEC\u00daTESE. <\/font> <\/p>\n

Dada en Santa Fe de Bogot\u00e1, D. C., a 14 de julio de 2000. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

ANDR\u00c9S PASTRANA ARANGO <\/font><\/p>\n

 <\/p>\n

El Ministro de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, <\/font> <\/p>\n

JUAN CAMILO RESTREPO SALAZAR. <\/font> <\/p>\n

 <\/p>\n

El Ministro de Cultura, <\/font> <\/p>\n

JUAN LU\u00cdS MEJ\u00cdA ARANGO. <\/font> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

LEY 594 DE 2000   LEY 594 DE 2000 (julio 14 DE 2000) Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. *Notas de Vigencia* Esta Ley fue anteriormente publicada en el Diario Oficial No. 44084, de 14 de julio de 2000.   *CONCORDANCIAS*   LEY 1409 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"class_list":["post-664","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-leyes-2000"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/leyes\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/664","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/leyes\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/leyes\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/leyes\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/leyes\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=664"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/leyes\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/664\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/leyes\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=664"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/leyes\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=664"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dmsjuridica.com\/buscador_20179478954\/legislacion\/leyes\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=664"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}