DECRETO 770 DE 1982

              

DECRETO   770 DE 1982

  (marzo 12 de 1982)  

Por el cual se expide el reglamento de Protocolo y   Ceremonial de la Presidencia de la República.  

*Notas de Vigencia*

               

Modificado por el                   Decreto 1759 de 1997                   publicado en el diario oficial n° 43.084 julio 15 de 1997, “Por el cual                   se modifica parcialmente el Decreto 770 de 1982.”    

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

     

En ejercicio de sus facultades legales,

     

DECRETA

  CAPÍTULO I.

  GENERALIDADES.  

Artículo 1. El Reglamento de Protocolo Ceremonial de la Presidencia de la   República, establece procedimientos y principios para el desarrollo de las   diversas actividades protocolarias que realice el Primer Mandatario de la   Nación.

  La dirección, control y cumplimiento de estas normas es responsabilidad de la   Casa Militar de Palacio.

  En todas aquellas actividades de ceremonial y protocolo en las cuales participe   personal diplomático, la Casa Militar, deberá coordinar con la Dirección General   del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

  Las actividades especiales no contempladas en este Reglamento, serán programadas   por la Casa Militar en coordinación con la Dirección General del Protocolo del   Ministerio de Relaciones Exteriores o con la entidad interesada.

     

CAPÍTULO II.

  ACTIVIDADES Y CEREMONIAS PROTOCOLARIAS DE CARÁCTER PERMANENTE.

     

Artículo 2. Saludo de Año Nuevo del Honorable cuerpo diplomático al señor   presidente.

  A. El saludo de Año Nuevo del Honorable Cuerpo Diplomático al Señor Presidente   de la República se llevará a cabo en el día y hora en que el Jefe del Estado lo   disponga, lo cual se comunicará a los jefes de las misiones diplomáticas,   acreditadas ante el Gobierno de Colombia por intermedio del Ministerio de   Relaciones Exteriores.

  B. Las misiones diplomáticas serán saludadas por los oficiales de la Casa   Militar y funcionarios de la Dirección General del Protocolo del Ministerio de   Relaciones Exteriores en la entrada para peatones, carrera 7a. del Palacio de   Nariño y conducidas por ellos al Salón Bolívar.

  En el momento del aludo las misiones diplomáticas se colocarán en orden de   precedencia. El Decano del Cuerpo Diplomático, en breve alocución, presentará el   saludo al Jefe del Estado, quien a continuación pronunciará la correspondiente   respuesta. Seguidamente el señor Presidente de la República, acompañado de los   señores Ministros del Despacho, del Secretario General de la Presidencia, del   secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores colocados en línea de   recepción, recibirá el saludo protocolario de cada una de las misiones. Los   oficiales de la Casa Militar tomarán colocación detrás del señor Presidente de   la República.

  C. El Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores,   colocado a la izquierda y un paso atrás del señor Presidente, anunciará el   nombre y rango de cada jefe de misión.

  D. Terminado el saludo, el Jefe del Estado ofrecerá una copa de champaña.

  E. Para esta ceremonia se usará chaqué o uniforme No. 2.

  (ANEXO “A”).

  Artículo 3. Renovación de la consagración de Colombia al Sagrado Corazón   de Jesús.

  A. En el Día de Acción de Gracias y Renovación de la Consagración de Colombia al   Sagrado Corazón de Jesús, que ha de celebrarse todos los años según lo prescribe   la Ley 1a. de 1952, los Ministros del Despacho, los altos mandos militares y sus   señoras esperarán la llegada del señor Presidente de la República y la Primera   Dama en el Salón Amarillo del Palacio de Nariño.

  B. La Casa Militar de la Presidencia elaborará el plano de marcha que debe   observarse durante el desfile del Primer Magistrado, de acuerdo al protocolo.

  C. En la Catedral Primada, una vez que el Jefe del Estado haya ocupado su lugar,   se cumplir el siguiente programa:

  1. Alocución y lectura de la Renovación de la Consagración de Colombia al   Sagrado Corazón de Jesús por el señor Presidente de la República.

  2. Bendición con el Santísimo Sacramento oficiada por el señor Cardenal Primado   de Colombia.

  3. Regreso de la Catedral al Palacio de Nariño conservando el orden del plano de   marcha de acuerdo al protocolo.

  D. Durante la ceremonia de Consagración se leerá el siguiente texto:

  “Jesús, Rey de Reyes y Señor de Señores:

  Vengo aquí, en representación de nuestro pueblo colombiano, que ha sido objeto   de vuestras predilecciones, a renovar la Consagración que hace…. años se os   hizo.

  La República de Colombia, al terminar el siglo en que comenzó su vida de nación   libre y soberana, cumplió el deber de reconocer la Divina Autoridad de   Jesucristo y agradecer los beneficios que de El ha recibido.

  En solemne y perpetuo testimonio de la fe y sentimientos católicos del Pueblo, a   fin de impetrar los favores de lo alto, para la paz definitiva y sólido   engrandecimiento de la República, la Nación Colombiana, por medio de sus   representantes rinde homenaje de adoración a Jesucristo Rey, por el augusto   ministerio de la Eucaristía. Quiero aquí efectuar un acto de veneración y de   gratitud al Dios de Colombia, faro de nuestros hogares, cifra de nuestra   cultura, guía de nuestros estadistas, inspirador de nuestros ideales y firme   sostenedor de las instituciones que nos rigen.

  La República, que ha tenido en el catolicismo la más vigorosa expresión de su   carácter y el más sagrado vínculo de la cohesión nacional, a través de las   generaciones sucesivas que han contribuido solidariamente a su grandeza, os   expresa hoy su reconocimiento sincero por los dones inestimables de la Fe y de   la Paz, que nos habéis conservado, por vuestra constante y visible protección   para darnos fortaleza en el infortunio, prudencia en el obrar y alto espíritu de   solidaridad y armonía.

  Jesús dueño y Señor del Universo:

  Bendecid a nuestro pueblo, a sus mandatarios, a nuestra iglesia y a sus   pastores. Alentad en nuestro espíritu el fuego del amor y de la caridad haced   que la paz, que tanto deseamos y que vos trajisteis a la tierra, se asegure más   cada momento, para que, viviendo en la tranquilidad del orden, esta Patria amada   prospere firme y gloriosa”.

  (ANEXO “B”)

  Artículo 4. Actos conmemorativos del 20 de Julio.

  A. Para la celebración anual de los actos conmemorativos del 20 de Julio,   Efemérides Patria, se llevará a cabo el siguiente programa:  

1. *Modificado   por el Decreto 1759 de 1997,   nuevo texto*  El nuevo   texto es el siguiente:>Te Deum en la Basílica Primada o una Misa Solemne en el   lugar que determine el Presidente de la República.  

*Notas de Vigencia*

               

Numeral modificado por el artículo 1 del                  Decreto 1759 de 1997                   publicado en el diario oficial n° 43.084 julio 15 de 1997, “Por el cual                   se modifica parcialmente el Decreto 770 de 1982.”    

*Notas Jurisprudencial*  

               

Consejo de Estado          

Numeral declarado suspendido                   provisionalmente    por la Sección Primera                   del Consejo de Estado, mediante                                     Sentencia 11001-03-24-000-2014-00573-00                       el 5 de Septiembre de 2016; Consejera                   Ponente Dra. María Elizabeth García Gonzáles      

*Texto Original del Decreto 0770 de 1982*  

             

1. Te Deum en la Basílica Primada    

2. Desfile militar

  3. Almuerzo ofrecido por el señor Presidente a los altos mandos militares.

  4. Instalación del Congreso Nacional

  5. Recepción ofrecida a los Honorables Senadores y Representantes por el Jefe   del Estado, en el Palacio de Nariño.

  B. El Ministerio de Defensa Nacional, la Casa Militar de la Presidencia y la   Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, tendrán   a su cargo la organización y ejecución de los actos programados.

  C. Coordinadas las distintas ceremonias, la Casa Militar elaborará una circular   explicativa del programa a realizarse y la hará llegar a las siguientes   personas:

  Presidente del Honorable Senado

  Presidente de la Honorable Cámara de Representantes

  Ministros del Despacho

  Altos Mandos militares

  Gobernador de Cundinamarca

  Alcalde Mayor de Bogotá

  Ejecutivos de la Presidencia de la República

  Invitados Especiales

  D. TE DEUM EN LA BASILICA PRIMADA

  1. Para el solemne te deum que se oficiará en la Basílica Primada, la Casa   Militar dispondrá desde el día anterior la colocación de reclinatorios y bancas,   asignando el puesto por medio de tarjetas a cada uno de los invitados   especiales, en su orden de precedencia.

  2. En la misma forma, la Dirección General del Protocolo del Ministerio de   Relaciones Exteriores coordinará lo necesario para la asistencia del Cuerpo   Diplomático.

  3. El Ministerio de Defensa Nacional dispondrá la asistencia de una comisión de   oficiales de las Fuerzas Armadas.

  4. Los Ministros del despacho, los altos mandos militares y los ejecutivos de   Palacio esperarán la llegada del Primer Mandatario en el Salón de Credenciales   del Palacio Presidencial.

  5. Conformada la comitiva, según el orden de precedencia, se iniciará la marcha   hacia la Basílica por la carrera 7a. en donde el Batallón Guardia Presidencial,   en formación de calle de honor, rendirá los honores correspondientes al Primer   Mandatario.

  Las autoridades eclesiásticas recibirán al señor Presidente en la entrada   principal de la Basílica y lo acompañaran hasta su puesto de honor.

  Las misiones diplomáticas saludarán desde su puesto al paso del señor Presidente   con una leve inclinación de cabeza.

  Una vez el Jefe del Estado haya ocupado el lugar, se dará comienzo a la   ceremonia.

  Finalizada esta, el señor Presidente de la República se despedirá de las   autoridades eclesiásticas en la puerta principal de la Basílica, recibirá los   honores militares desde el atrio y a continuación, acompañado del Ministro de   Defensa Nacional y del Jefe de la Casa Militar, tomará el vehículo que ha de   conducirlo a la tribuna de honor, desde donde presidirá el desfile militar.

  (ANEXO “C”)  

*Notas Jurisprudencial*  

               

Consejo de Estado          

Literal declarada suspendida provisionalmente                   por la Sección Primera                   del Consejo de Estado, mediante                                     Sentencia 11001-03-24-000-2014-00573-00                       el 5 de Septiembre de 2016; Consejera                   Ponente Dra. María Elizabeth García Gonzáles      

E. DESFILE MILITAR

  1. La organización y ejecución del desfile militar corresponde al Ministerio de   Defensa Nacional.

  La coordinación con la Casa Militar y la Dirección General del Protocolo del   Ministerio de Relaciones Exteriores para efecto de invitaciones y situación de   las tribunas para los Invitados especiales y Cuerpo Diplomático, estará a cargo   del oficial que el Ministerio de Defensa designe para tal fin.

  F. ALMUERZO OFRECIDO POR EL SEÑOR PRESIDENTE A LOS ALTOS MANDOS MILITARES.

  Concluido el desfile militar el señor Presidente de la República ofrece un   almuerzo en el Palacio de Nariño a los altos mandos militares de las Fuerzas   Militares. Este evento estará coordinado por la Casa Militar de la Presidencia.

  G. INSTALACIÓN DEL CONGRESO NACIONAL

  1. Los señores Ministros del Despacho, los comandantes de las Fuerzas Militares   y de la Policía Nacional y las comisiones designadas por el Senado y la Cámara   de Representantes, esperaran la llegada del Primer Mandatario en el Salón   Amarillo del Palacio Presidencial.

  2. Conformada la comitiva, el Primer Mandatario se dirigirá al Capitolio   Nacional a pie, a través de la Plaza de Armas y la Plazoleta de Nariño,   acompañado a derecha e izquierda por un delegado del Senado y otro de la Cámara   de Representantes, respectivamente. Inmediatamente después, cubriendo la primera   fila, formaran los oficiales de la Casa Militar. A continuación, marcharán los   Ministros y los delegados del Congreso, observando el orden de precedencia.

  3. El Batallón Guardia Presidencial formará calle de honor desde el Palacio por   la Plaza de Armas hasta los recintos del Senado y la Cámara y rendirá los   honores correspondientes.

  4. Las corporaciones reanudarán sus sesiones, concediendo la palabra al Jefe del   Estado, quien dará lectura al “MENSAJE DEL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA AL   CONGRESO NACIONAL”.

  5. A continuación pronunciará su discurso el Presidente de la corporación, al   término del cual el Jefe del Estado declarará solemnemente instaladas las   sesiones del Senado y la Cámara, en su orden.

  6. Finalizada la ceremonia, el señor Presidente de la República hará su regreso   a Palacio, en donde ofrecerá una copa de champaña a los Honorables Senadores y   Representantes.

  La Casa Militar, en coordinación con la Secretaría General del Congreso, hará   llegar a cada uno de los congresistas la invitación para esta recepción y   coordinará lo pertinente para el desarrollo de la misma.

  H. TRAJES

  Para la asistencia a los actos del 20 de Julio, se tendrá en cuenta el uso de   los siguientes trajes:

  1. Te Deum y desfile militar;

  Sacoleva o uniforme No.2 para el personal militar.

  2. Instalación del Congreso Nacional:

  Sacoleva o uniforme No.2

  3. Recepción en Palacio

  Traje de calle oscuro o uniforme No.3

  Artículo 5. Clausura de sesiones del Congreso Nacional.

  A. El desplazamiento del señor Presidente de la República al Capitolio Nacional   en compañía de los Ministros del Despacho, los mandos militares y las comisiones   del Senado y la Cámara, se llevará a cabo en igual forma a la establecida para   su instalación.

  B. En el recinto de cada corporación, una vez el Jefe del Estado haya ocupado su   puesto, se cumplirá el siguiente programa:

  1. Discurso del señor Presidente de la corporación.

  2. Discurso del Jefe del Estado

  3. Declaratoria de clausura de sesiones del Congreso Nacional, por parte del   señor Presidente de la República.

  PARÁGRAFO: Es potestativo del Primer Mandatario su asistencia a la instalación o   clausura del Congreso. En caso de no hacerlo personalmente podrá designar un   Ministro del Despacho en su representación.

  Artículo 6.- Transmisión del Mando Presidencial.Artículo 8.

  A. Para la transmisión del Mando Presidencial se tendrá en cuenta el siguiente   programa:

  1. Presentación de las Cartas Credenciales de las Misiones Especiales   Extranjeras.

  2. Ceremonia de Posesión del nuevo Jefe de Estado ante el Congreso Nacional.

  3. Ceremonia de despedida del Presidente saliente en el Palacio de Nariño.

  4. Saludo de las Misiones Especiales Extranjeras al nuevo Jefe de Estado en el   Palacio de Nariño.

  5. Recepción ofrecida por el Primer Mandatario a las Misiones Extranjeras.

  B. PRESENTACIÓN DE CREDENCIALES.

  1. La presentación de credenciales de las Misiones Especiales Extranjeras, se   llevará a cabo en el Palacio de Nariño en el día y hora que el Jefe del Estado   disponga al efecto, normalmente el día 6 de agosto en las horas de la tarde, lo   cual se comunicará a los jefes de misión por intermedio del Ministerio de   Relaciones Exteriores.

  2. Los miembros de las misiones especiales, acompañados de sus edecanes civiles   y militares, previamente designados por los Ministerios de Relaciones Exteriores   y Defensa Nacional, recibir la plaza de armas de Palacio los honores respectivos   por el Batallón Guardia Presidencial. A continuación ser saludados por los   oficiales de la Casa Militar y conducidos al Salón de Credenciales para la   ceremonia.

  3. En el momento de la presentación de credenciales, las misiones se hallarán   colocadas en orden de precedencia. El señor Presidente de la República   acompañado del Ministro y Secretario General del Ministerio de Relaciones   Exteriores y de los Secretarios General y Privado de la Presidencia, los   recibirá en el Salón de Credenciales.

  4. Cada Jefe de Misión, acompañado a su derecha por el Jefe de la Casa Militar y   los edecanes y a su izquierda por el Director General del Protocolo y el edecán   civil, saludará al Jefe del Estado y le hará entrega de sus cartas credenciales.

  El resto de acompañantes se limitará a una leve inclinación de cabeza como   saludo, tanto a la entrada como a la salida.

  5. A continuación los funcionarios que acompañan al Primer Mandatario serán   saludados por el Jefe de la Misión, quien acto seguido se retirará por la puerta   oriental de Palacio.

  C. CEREMONIA DE TRANSMISIÓN DEL MANDO EN EL CAPITOLIO NACIONAL.

  1. El Presidente Electo se hará presente en la esquina sur oriental de la Plaza   de Bolívar acompañado de su señora esposa y familia, una comisión del Congreso y   los oficiales entrantes de la Casa Militar. A continuación se le rendirán   honores militares e ingresará al Capitolio Nacional.

  2. En el Sal Elíptico, una vez el Mandatario Electo haya ocupado su puesto a la   derecha del Presidente del Congreso, se cumplirá el siguiente programa:

  a. Toma de Juramento, según la fórmula tradicional, escuchada de pie por los   asistentes.

  b. Discurso del Presidente del Congreso Nacional.

  c. Discurso de posesión del señor Presidente de la República.

  3. Concluida la ceremonia, el Jefe del Estado, su esposa y su comitiva,   abandonarán al Salón Elíptico hacia la Plaza de Bolívar donde un destacamento de   las Fuerzas Militares le rendirán los honores reglamentarios y posteriormente se   dirigirá por la carrera 7a. hacia el Palacio de Nariño en medio de una calle de   honor del Batallón Guardia Presidencial.

  D. CEREMONIA DE DESPEDIDA DEL PRESIDENTE SALIENTE

  El Presidente de la República con su gabinete ministerial y su Casa Militar, se   reunirá en el Salón de Credenciales del Palacio de Nariño con el Presidente   saliente, su gabinete ministerial y su Casa Militar. Después de una copa de   champaña se despedirá el equipo de gobierno saliente, dejando el Palacio, la   Plaza de Armas donde en calle de honor, el Batallón Guardia Presidencial rendirá   honores, concluyendo así esta ceremonia.

  E. SALUDO AL SEÑOR PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA POR LAS MISIONES DIPLOMATICAS   EXTRANJERAS ACREDITADAS A LA TRANSMISION DEL MANDO

  1. El día 3 de agosto, normalmente en las horas de la mañana, el señor   Presidente de la República recibirá en el Palacio de Nariño a los integrantes de   las Misiones Especiales.

  Esta ceremonia se desarrollará en forma similar a la de Saludo de Año Nuevo del   Honorable Cuerpo Diplomático al señor Presidente de la República:

  a. Las misiones diplomáticas serán saludadas por los oficiales de la Casa   Militar y funcionarios de la Dirección General del Protocolo del Ministerio de   Relaciones Exteriores en la entrada para peatones, carrera 7a. del Palacio de   Nariño y conducidas por ellos al Salón Bolívar.

  En el momento del saludo las misiones diplomáticas se colocarán en orden de   precedencia. El Decano del Cuerpo Diplomático, en breve alocución, presentará el   Saludo al Jefe del Estado, quien a continuación pronunciará la correspondiente   respuesta. Seguidamente el señor Presidente de la República, acompañado de los   señores Ministros del Despacho, del Secretario General de la Presidencia, del   Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores colocados en línea de   recepción, recibirá el saludo protocolario de cada una de las misiones. Los   oficiales de la Casa Militar tomarán colocación detrás del señor Presidente de   la República.

  b. El Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores,   colocado a la izquierda y un paso atrás del señor Presidente, anunciará el   nombre y rango de cada Jefe de misión.

  c. Terminado el saludo, el Jefe del Estado ofrecerá una copa de champaña.

  d. Para esta ceremonia se usará chaqué o uniforme No.2

  F. RECEPCIÓN EN HONOR DE LAS MISIONES ESPECIALES OFRECIDA POR EL SEÑOR   PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA.

  1. El día 8 de agosto aproximadamente a las 19:00 horas el señor Presidente de   la República, ofrecerá una recepción en los salones del Palacio de Nariño a los   integrantes de las Misiones Extranjeras acreditadas a la Transmisión del Mando.

  2. Para esta ceremonia se utilizará traje de calle oscuro.

  3. Las invitaciones para esta recepción serán cursadas con la debida   anticipación por la Casa Militar, en coordinación con la Dirección General del   Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

  Artículo 7. Saludo de fin de fin de año al pueblo Colombiano. Cada año,   con motivo de las festividades de Navidad y Año Nuevo, el señor Presidente de la   República, dirigirá un saludo especial al pueblo colombiano, cuya coordinación y   difusión nacional estará a cargo de la Secretaria de Información y Prensa de la   Presidencia.

  Artículo 8.  Ceremonias Militares. Tradicionalmente, el señor   Presidente de la República asiste cada año a las siguientes ceremonias   militares:

  1. Ascenso de oficiales generales y de insignia.

  2. Graduación de oficiales de las escuelas de formación, clausura de cursos en   la Escuela Superior de Guerra y en la Academia Superior de Policía.

  3. Desfile militar del 20 de Julio

  4. Aniversario del Batallón Guardia Presidencial el día 16 de agosto.

  5. Efemérides de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional.

  Las normas protocolarias que rigen para estas ceremonias, se encuentran   contempladas en el Reglamento de Protocolo y Ceremonial Militar.

  Artículo 9. Efermérides nacionales y aniversarios estranjeros.

  A. El Gobierno Nacional exaltará por intermedio de sus distintos organismos la   conmemoración de sus Efemérides Nacionales, asociándose a la celebración de   hechos que conforman el patrimonio histórico de la Nación.

  B. En la misma forma el Gobierno Colombiano rendirá un tributo de admiración y   respeto a las naciones amigas que tengan representación diplomática en el país   el día de su Fiesta Nacional, enviando al jefe de misión un saludo de   felicitación. Esta función será coordinada por la Casa Militar de la   Presidencia.

     

CAPÍTULO III.

  ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS DE CARACTER ESPECIAL.  

Artículo 10. Presentación de credenciales por los señores embajadores.

  A. La presentación de credenciales al señor Presidente de la República se   llevará a cabo en el Palacio de Nariño, en la fecha que el Jefe del Estado   disponga, lo cual se comunicará al señor Embajador acreditado ante el Gobierno   de Colombia, por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

  B. La Casa Militar tendrá a su cargo hacer llegar oportuna información escrita   sobre la ceremonia, a las siguientes personas:

  1. Secretario General

  2. Secretario Privado

  3. Secretario de información y Prensa

  4. Comandante del Batallón Guardia Presidencial

  5. Asesor de Servicios Generales de la Presidencia de la República

  6. Jefe de Vigilancia Tránsito y Transporte del Distrito Especial de Bogotá.

  C. El Subdirector del. Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores una vez   que se reúna en Palacio con el edecán presidencial asignado para la ceremonia,   se trasladará a la residencia del representante diplomático con el fin de darle   a conocer los detalles de la ceremonia y acompañarlo al Palacio Presidencial.

  D. Al llegar a la puerta de la Plaza de Armas del Palacio de Nariño, serán   recibidos por el Director General del Protocolo, quien procederá a ubicar la   comitiva frente a las tropas del Batallón Guardia Presidencial colocadas en   formación de calle de honor, situando en el centro al Embajador, a su derecha al   Edecán Militar, a su izquierda al Director General del Protocolo e   inmediatamente hacia atrás, el personal e la embajada y demás comitiva.

  E. El Batallón Guardia Presidencial rendirá los honores correspondientes e   interpretará el Himno Nacional de Colombia; a continuación la banda ejecutará   una marcha hasta llegar el Embajador y comitiva a la puerta principal de   Palacio.

  F. El Embajador y su comitiva serán saludados por el Jefe de la Casa Militar y   demás edecanes en la puerta principal de Palacio y conducidos al Salón Nariño.

  G. El señor Presidente de la República, acompañado del Ministro y Secretario   General de Relaciones Exteriores y de los Secretarios General y Privado de la   Presidencia, recibirá al representante diplomático en el Salón de Credenciales.

  (ANEXO “D”)

  H. El señor embajador, acompañado a su derecha por el señor embajador,   acompañado a su derecha por el resto de la comitiva en orden de precedencia,   hará entrega de las credenciales al señor Presidente, luego de pronunciar unas   breves palabras.

  Acto seguido, previo saludo a los acompañantes del Jefe del Estado, serán   presentados los funcionarios de la embajada y a continuación todos tomarán   asiento en los sitios indicados por el Director de Protocolo.

  Tras una breve charla protocolaria, el Embajador se retira acompañado de los   miembros de la misión, del Director de Protocolo y de los oficiales de la Casa   Militar.

  (ANEXO “E”)

  I. Al llegar nuevamente a la Plaza de Armas, el Embajador y los participantes se   colocarán en la posición inicial, donde el Batallón Guardia Presidencial rendirá   los honores correspondientes interpretando el himno nacional del respectivo   país. Luego, y a los acordes de una marcha, desfilaran por la calle de honor   hasta donde se encuentran ubicados los vehículos.

  J. Para esta ceremonia se usaré chaqué o uniforme No.2.

  Artículo 11. Visita al País de un jefe de Estado.

  A. Para la visita al país de un Jefe de Estado, se tendrá en cuenta inicialmente   los siguientes aspectos coordinados por la Jefatura de la Casa Militar:

  1. Aceptación oficial de la visita.

  2. Nombramiento de una junta organizadora

  3. Coordinación con los funcionarios del país invitado.

  B. Para esta visita se requerirá en primer término la comunicación oficial   dirigida al señor Presidente de la República por conducto del Ministerio de   Relaciones Exteriores. En segundo lugar, se procederá a conformar una junta   organizadora, integrada por un coordinador general, que normalmente es el mismo   Jefe de la Casa Militar, el Director General del Protocolo del Ministerio de   Relaciones Exteriores y un representante del Ministerio de Defensa Nacional.

  C. Una vez constituida la junta, ésta cumplir las siguientes funciones:

  1. Nombramiento de Comités:

  – Protocolo

  – Seguridad

  – Ceremonial militar.

  – Circulación, tránsito y transporte

  – Alojamiento

  – Comunicaciones

  – Información y Prensa.

  – Servicios aeroportuarios

  – Sanidad.

  2. Supervigilancia y control de actividades.

  D. El comité de protocolo estará integrado por el Jefe de la Casa Militar y el   Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

  Este comité deberá cumplir, entre otras, las siguientes funciones:

  1. Elaborará un programa oficial de la visita, anexando lista de la comitiva   visitante y del comité nacional de recepción. Este comité estará integrado   normalmente por los siguientes funcionarios:

  – Presidente

  – Cardenal

  – Designado a la Presidencia de la República

  – Ministro de Relaciones Exteriores

  – Embajador del país visitante

  – Presidente del Senado

  – Presidente Cámara de Representantes

  – Ministros de Estado

  – Secretario General de la Presidencia

  – Comandante General de las FF.MM.

  – Altos mandos militares

  – Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores

  – Autoridades civiles

  – Jefe Casa Militar Presidencia

  – Director General del Protocolo Ministerio de Relaciones

  – Personal de la embajada del país visitante.

  2. Enviará por conducto de la Casa Militar a cada uno de los miembros del comité   de recepción los siguientes elementos:

  – Circular informando el programa y detalles de la visita.

  – Explicación y gráficos relacionados con la ceremonia de recepción y despedida   en el aeropuerto.

  (ANEXO “F”)

  3. Acordará los honores militares en las ocasiones en que el programa lo   requiera y la instalación de guardia de honor en la residencia del mandatario   visitante.

  4. Solicitará a los Ministerios de Relaciones Exteriores y de Defensa Nacional   el nombramiento de edecanes civil y militar destinados a la visita.

  5. Elaborará y distribuirá las invitaciones correspondientes a los actos   programados.

  6. Organizará los distintos actos sociales que se ofrecerán al mandatario   visitante.

  7. Distribuirá a la comitiva los documentos de identificación y demás   información pertinente. Estos elementos serán enviados por conducto de la   Cancillería del país visitante en un portafolio y como mínimo debe incluir:

  – Tiquetes para identificación de equipajes.

  – Distribución de alojamiento y vehículos.

  – Programa oficial

  – Invitaciones

  – Escudo identificación vehículos.

  – Credenciales identificación de personal.

  – Planos de la ciudad a visitar y documentación turística.

  – Normas sobre atención médica.

  – Información sobre comunicaciones.

  8. Asignará vehículo a los distintos miembros de la comitiva.

  E. El comité de seguridad y ceremonial militar será de nombramiento y   responsabilidad del Ministerio de Defensa Nacional, quien normalmente delega su   organización a la Brigada de Institutos Militares. Como su nombre lo indica,   tendrá a su cargo las funciones de seguridad e inteligencia, para lo cual   nombrará un jefe que concentrará bajo sus órdenes los miembros de las   instituciones de seguridad del estado, asignados a la visita.

  F. El comité de circulación, transito y transporte, además de tener a su cargo   la oportuna y cómoda movilización de los integrantes de la comitiva, se   responsabilizará del recibo, manejo y entrega de los equipajes, la organización   de la circulación y el arreglo de zonas de parqueo para vehículos.

  Sus funciones se determinan en un plan de transporte que contempla los   siguientes aspectos:

  1. La cantidad de vehículos, conductores a utilizar e identificación para los   mismos.

  2. Distribución y numeración de vehículos de acuerdo al orden de precedencia.

  3. Lugar y fecha de concentración de conductores y vehículos.

  4. Instrucción e información escrita a los conductores, sobre el programa,   autos, parqueaderos y ocupantes del vehículo.

  5. Localización de áreas de parqueo.

  6. Responsabilidad en el manejo de equipajes.

  7. Elaboración del plan administrativo: vestuario, alojamiento, combustible,   mantenimiento y demás.

  8. Destinación de vehículos de reserva.

  9. Coordinación con autoridades militares y de transito para el rápido   movimiento de los vehículos.

  G. El comité de alojamiento presentará a la junta organizadora un plan   incluyendo localización, distribución y servicios de las habitaciones.

  H. El comité de comunicaciones, tendrá a su cargo la organización de una red que   garantice rápida y claramente el contacto dentro del territorio nacional y con   el país de origen del mandatario visitante.

  Elaborará asimismo un directorio telefónico, en el que figuren las personas y   entidades de mayor interés para la comitiva, incluyendo urgencias del Hospital   Militar.

  I. El comité de información y prensa, bajo la dirección del Secretario de   Información y Prensa de Palacio, atenderá todo lo relacionado con la amplia   difusión nacional y extranjera de los actos programados, elaborará y distribuirá   las credenciales de prensa a las agencias acreditadas, lo mismo que la   identificación para sus vehículos.

  Asimismo, tendrá en cuenta el transporte, alojamiento, comunicaciones y   atenciones para los delegados de la prensa extranjera.

  J. El comité de servicios aeroportuarios será responsable por el arreglo de   pistas, rampas y apoyo de servicios de tierra a la aeronave del país visitante y   su tripulación.

  K. El comité de sanidad dispondrá lo conveniente para garantizar la oportuna   atención médica y odontológica a los integrantes de la comitiva, a lo largo de   las rutas y en los sitios de concentración.

  Obtendrá, además, el factor RH y grupo sanguíneo de cada miembro de la comitiva   e información sobre los antecedentes de salud de los invitados especiales.

  Dispondrá, asimismo, de un médico y una ambulancia que hará parte de la caravana   durante los desplazamientos del Presidente visitante.

  Se proveerá alojamiento para un médico en el mismo hotel donde se aloje el   Presidente visitante.

  L. RECEPCIÓN EN EL AEROPUERTO

  Para la recepción del Mandatario visitante, se tendrá en cuenta el siguiente   programa a desarrollar en el aeropuerto:

  1. El Señor Presidente de la República saldrá al aeropuerto acompañado de la   Primera Dama e hijos, cuando el Mandatario visitante viaje con su esposa y   familia. En este caso, quienes componen el comité de recepción estarán   acompañados también de sus esposas.

  2. Una vez en el aeropuerto, mientras la Primera Dama es conducida por un edecán   a la tribuna, el señor Presidente, acompañado por el Ministro de Defensa y el   Comandante General de las Fuerzas Militares, recibirá los honores militares   respectivos, para después saludar con su señora a los integrantes de la línea de   recepción, situados en el sector 2 ANEXO “F” y esperar a la cabeza de esta, la   llegada del avión del Mandatario.

  3. El Director General del Protocolo y el Embajador del respectivo país subirán   a la aeronave del Mandatario visitante y una vez hechos los saludos   protocolarios, invitarán al Jefe de Estado a descender. Al tocar tierra el   visitante, se iniciarán las salvas de artillería.

  4. El Subdirector de Protocolo acompañará al señor Presidente de la República de   Colombia y señora, quienes se encontrarán ubicados en la tarima presidencial, a   desplazarse hasta la escalerilla del avión donde darán saludo de bienvenida al   Mandatario visitante y a su señora esposa.

  5. El Director de Protocolo invitará a dirigirse a la tribuna presidencial a los   Jefes de Estado y a sus señoras esposas.

  6. Una vez ubicados los Mandatarios et la tribuna presidencial, los oficiales de   la Casa Militar invitarán a los miembros de la comitiva visitante para que se   coloquen al lado izquierdo de la tribuna presidencial. Al lado derecho de la   tarima principal se encontrarán los miembros del comité de recepción.

  7. A continuación se interpretarán los Himnos Nacionales de los dos países.   Primero el del país a que pertenece el ilustre visitante y el Himno Nacional de   la República de Colombia.

  8. Invitados por el Director de Protocolo los integrantes de la comitiva   visitante se dirigirán a la tribuna presidencial donde saludarán al Jefe de   Estado colombiano, a su señora esposa y al comité de recepción. A continuación   los integrantes del comité de recepción saludarán al señor Presidente visitante   y a su señora esposa.

  9. Los integrantes de la comitiva visitante, tomarán colocación respectivamente   en el sector 3 ANEXO “P”.

  10. Opcionalmente, el Presidente de la República de Colombia pronunciará un   discurso de bienvenida, al que dará respuesta el Mandatario visitante.

  11. Los señores Presidentes, acompañados por el Ministro de Defensa de Colombia,   pasarán revista a las tropas y recibirán honores militares, para luego abordar   los vehículos que los conducirán al lugar de alojamiento, en compañía de la   comitiva visitante.

  M. ENTREVISTA DE LOS JEFES DE ESTADO EN EL PALACIO PRESIDENCIAL.

  De común acuerdo, los Mandatarios determinarán día y hora de sus entrevistas y   las personas que a cada una deben asistir. Acordado lo anterior, se procederá de   la siguiente manera:

  1. El Mandatario visitante recibirá los honores correspondientes por el Batallón   Guardia Presidencial cuya banda interpretará el Himno Nacional de su país. A   continuación será recibido por el señor Presidente de la República en la puerta   principal del Palacio de Nariño, frente a la Plaza de Armas.

  2. Durante los honores, las comitivas presidenciales permanecerán detrás de los   señores Presidentes.

  3. Terminados los honores, el Mandatario visitante y el señor Presidente de   Colombia, acompañados de las personas previamente designadas, se dirigirán al   despacho protocolario.

  4. Las personas restantes de la comitiva presidencial serán conducidas por un   edecán militar y un funcionario de protocolo de la Cancillería, al Salón de   Credenciales donde permanecerán hasta el término de la entrevista de los dos   Mandatarios.

  5. Terminado el dialogo, el señor Presidente de Colombia acompañará al visitante   hasta la puerta principal de Palacio, donde nuevamente las tropas rendirán   honores interpretando el Himno Nacional de la República de Colombia.

  N. ATENCIONES ESPECIALES

  La Casa Militar y la Dirección de Protocolo, elaborarán un programa especial,   con el fin de programar las actividades de la Primera Dama y damas integrantes   de la comitiva visitante, durante aquellos actos del programa general, en los   cuales no se contemple su asistencia.

  O. CEREMONIA DE DESPEDIDA

  1. El Jefe de Estado colombiano se dirigirá al lugar de alojamiento con el fin   de acompañar al Mandatario visitante al aeropuerto para la ceremonia de   despedida.

  2. Una ve ocupados los sitios correspondientes por los Jefes de Estado, la   comitiva visitante y el comité de despedida, el destacamento rendirá honores a   los Presidentes a los acordes del Himno del país visitante y del Himno de   Colombia.

  3. Terminados los himnos, el comandante del destacamento invita a los Jefes de   Estado y al Ministro de Defensa Nacional a pasar revista de las tropas.

  4. A continuación la comitiva visitante se despedirá del comité de despedida y   directamente abordarán el avión; después se despedirán las familias de los   señores Presidentes y en último término, cerca a la escalerilla del avión, los   harán los Mandatarios y sus esposas.

  5. Cuando el avión de la comitiva visitante haya abandonado la plataforma, el   Jefe de Estado colombiano acompañado del Ministro de Defensa Nacional y el   Comandante General de las Fuerzas Militares, recibirá los honores de reglamento   y abandonará las instalaciones aeroportuarias.

  Artículo 12. Entrevistas presidenciales froterizas. Cuando se vaya a   efectuar una entrevista fronteriza entre el señor Presidente de Colombia y otro   Jefe de Estado, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

  A. Aceptación oficial de la entrevista, la cual tramitará por conducto de las   Cancillerías respectivas.

  B. El gobierno colombiano nombrará una comisión por miembros de la Casa Militar   y de la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores,   a fin de que coordine con una comisión similar del país vecino y autoridades   locales, los distintos actos de la ceremonia.

  C. La comisión coordinadora, entre otras actividades, cumplirá las siguientes:

  1. Elaborar un proyecto de programa para la aprobación del señor Presidente de   la República.

  2. Propondrá la lista de las personas que deben integrar la comitiva   presidencial.

  3. Determinará los medios de transporte.

  4. Acordar lo referente a alojamiento para el señor Presidente y su comitiva y,   si es del caso, para el señor Presidente y comitiva del vecino país.

  5. Dispondrá lo conveniente para la organización de una red de comunicaciones   que garantice continuo y eficiente servicio, incluyendo transmisión de radio y   T.V.

  D. El ceremonial para la entrevista comprende en términos generales lo   siguientes:

  1. Llegada del señor Presidente de la República de Colombia y de su comitiva al   lugar de la entrevista.

  2. Honores militares de reglamento.

  3. El señor Presidente su comitiva ocuparán los sitios correspondientes en el   lugar de la entrevista, de acuerdo con el orden de precedencia.

  4. Ceremonia para izar el Pabellón Nacional de cada país, en forma simultánea.

  5. El Primer Mandatario colombiano, acompañado del personal de la Casa Militar,   se adelantará hasta la línea fronteriza y saludará al Jefe del estado vecino.

  6. Los Directores de Protocolo presentarán luego las comitivas presidenciales a   los señores Presidentes.

  7. Opcionalmente se coordinaran alocuciones de los Jefes de Estado, en el orden   acordado anteriormente.

  8. Conferencia privada entre los mandatarios.

  9. Firma de declaración conjunta y documentos convenidos.

  10. Desarrollo de actos sociales programad

  11. Despedida de los Jefes de Estado

  12. Honores militares al señor Presidente de la República de Colombia

  Artículo 13. Imposición de condecorados.

  A. Al señor Presidente de la República.

  1. Cuando al señor Presidente de la República le sea conferida una condecoración   se fijará el día, la hora y el lugar en que deba llevarse a cabo la ceremonia de   imposición.

  Si la condecoración desde un gobierno extranjero, la comunicación respectiva   deberá ser cursada por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores y la   imposición será en el Palacio de Nariño, salvo que le sea impuesta por otro Jefe   de Estado. Si es nacional, el conducto de comunicación será la Casa Militar de   la Presidencia.

  2. Cuando la ceremonia de imposición se efectúe en el Palacio de Nariño, Salón   de Credenciales, se procederá en la siguiente forma:

  a. A la derecha del Jefe de Estado estará la Primera Dama de la Nación, el   Cardenal, los Expresidentes, el Designado a la Presidencia, los Ministros y   demás autoridades de acuerdo al orden de precedencia. A la izquierda se ubicará   la persona de signada para imponer la condecoración, la familia del señor   Presidente y demás invitados especiales.

  b. Una vez que el Primer Mandatario, su familia e invitados especiales hayan   ocupado su puesto en el Salón de Credenciales, se iniciará la ceremonia con las   palabras de quien impone la condecoración, al término de las cuales impondrá la   joya y hará entrega del correspondiente diploma.

  c. El Jefe de Estado pronunciará a continuación unas palabras de agradecimiento.

  d. Los invitados, observando el orden de precedencia, pasaran a saludar y a   felicitar al señor Presidente y a su familia.

  e. Para finalizar la ceremonia será ofrecida una copa de champaña.

  3. Cuando el número de invitados especiales exceda la capacidad del Salón de   Credenciales, la ceremonia se llevará a cabo en el Salón Bolívar.

  4. En el caso de que la condecoración se vaya a imponer en lugar diferente al   Palacio de Nariño, la Casa Militar tomará las medidas necesarias para que la   ceremonia se realice en forma similar a la descrita.

  B. A otras personalidades, impuesta por el señor Presidente de la República

  1. Cuando el señor Presidente de la República imponga una condecoración se   comunicará oportunamente la fecha, hora y lugar de la ceremonia.

  2. La ceremonia se desarrollará de la siguiente manera: a la derecha del señor   Presidente se colocará, el condecorado y a continuación su esposa y los   funcionarios del gobierno de acuerdo a precedencia; a la izquierda del señor   Presidente estará la Primera Dama de la Nación, los familiares del condecorado y   demás invitados especiales.

  3. Si la condecoración fuere decretada para persona o entidad extranjera, la   comunicación se hará por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores; si   fuere para persona o entidad nacional, la comunicaci6nser hecha por la Casa   Militar de la Presidencia.

  4. Si la condecoración se impone a varias personas, solamente una de ellas   tomará la palabra para presentar saludo de agradecimiento a nombre y en   representación del grupo.

  5. Cuando se trate de la imposición de condecoraciones a personalidades   extranjeras, deber estar presentes el Director General y el Subdirector del   Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

  6. En todos los casos de imposición de condecoraciones, el Jefe de la Casa   Militar y edecanes permanecerán un paso atrás del señor Presidente de la   República.

  7. La imposición de condecoraciones por parte del señor Presidente a personal   militar se desarrollará de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de   Ceremonial Militar.

  8. El señor Presidente de la República con anterioridad al término de su periodo   de gobierno, impondrá al Presidente Electo la condecoración “Orden de Boyacá” en   el grado de “Gran Collar”.

  Artículo 14. Toma de Posesión de cargos ante el señor presidente de la   república.

  A. La ceremonia de posesión ante el señor Presidente de la República se llevar a   cabo en el despacho protocolario, el día y hora fijados por el Primer   Mandatario, así:

  1. El funcionario a posesionarse y sus invitados se reunirá en el Salón Nariño,   para ser conducidos posteriormente por oficiales de la Casa Militar al despacho   protocolario del señor Presidente, donde ocuparán sitio conforme a lo indicado   en los números 3 y 6 del ANEXO”G”.

  2. Los representantes de la prensa y medios de comunicación se ubicarán en el   sector asignado en el número 5 del mismo anexo.

  3. El señor Presidente, acompañado por el Jefe de la Casa Militar y Edecán de   Servicio, hará su entrada al despacho y ocupará el sitio No. 1, mientras el Jefe   de la Casa Militar y edecán se ubicarán en el número 4 según se indica en el   ANEXO “G”.

  4. La ceremonia se iniciará con la lectura del acta respectiva, por parte del   señor Secretario General de la Presidencia, ubicado en el puesto No.2.

  5. Terminada la lectura, el señor Presidente tornará el juramento de rigor e   inmediatamente firmará el acta, haciéndolo posteriormente el posesionado y el   Secretario General.

  6. Por último, los invitados a la ceremonia saludarán al señor Presidente y   felicitarán al posesionado, para luego departir por breve tiempo y despedirse.

  Artículo 15. Reuniones, Conferencias, Instalación de Congresos o Comités.

  A. Las reuniones y conferencias con el Jefe del Estado pueden efectuarse en el   Palacio Presidencial o fuera de él, por deseo expreso del Primer Mandatario o   por invitación especial por él aceptada previamente.

  B. Para la realización de estos actos en el Palacio Presidencial, se tendrá en   cuenta:

  1. Designación y organización del recinto de acuerdo al numero de vitados.

  2. Asignación de puestos en la mesa principal siguiendo el orden de precedencia   de los funcionarios.

  3. Confección de tarjetas de mesa e identificación de los puestos a ocuparse.

  4. Instalación de sistema de sonido y grabación si es pertinente.

  5. Demarcación de un lugar para la prensa, radio, T.V. y medios de comunicación.

  6. Recepción e instalación de invitados por parte de oficiales de la Casa   Militar.

  7. Ingreso del señor Presidente e iniciación del acto, normalmente a los acordes   del Himno Nacional.

  C. Si esta clase de actos se llevaren a cabo fuera de Palacio, se coordina con   las personas encargadas de su realización sobre los aspectos anteriormente   detallados y, además, se determinará la comitiva que deba acompañar al señor   Presidente de la República.

  D. Si la ceremonia reviste especial importancia, es conveniente ofrecer una copa   de champaña para finalizar el acto.

     

Artículo   16.- Firma d documentos especiales.

  A. La ceremonia de sanción de una ley o firma de un documento especial por parte   del señor Presidente de la República, podrá llevarse a cabo en el Salón Bolívar   o en el despacho protocolario del Primer Mandatario.

  B. El Secretario General de la Presidencia informará la fecha la firma a la   persona o entidad interesada, según lo determine el señor Presidente y   coordinará la ceremonia con el Jefe de la Casa Militar.

  C. A los invitados especiales se les asignará puesto en la mesa principal de   acuerdo a la precedencia; los demás asistentes se situarán a los costados o al   frente del sitio principal.

  D. Cuando la ceremonia revista especial trascendencia, se designará un   funcionario para que dirija palabras relativas a la importancia del documento.   Acto seguido, se procederá a la firma por parte del señor Presidente y por el   resto de funcionarios en el orden previamente establecido.

  Artículo 17. Inaguraciones.

  A. La persona o entidad interesada en la asistencia del señor Presidente de la   República a una inauguración, debe cursar la invitación por conducto de la   Secretaría Privada de la Presidencia. Cuando se trate de entidades militares, la   invitación se cursará, siguiendo el conducto regular, por intermedio del Jefe de   la Casa Militar de la Presidencia.

  B. Una vez que el señor Presidente confirme su asistencia y determine la fecha   de la inauguración, la Casa Militar coordinará los siguientes aspectos:

  1. Comitiva que acompañará al señor Presidente de la República y a la Primera   Dama de la Nación al lugar de la ceremonia.

  2. Distribución de alojamiento si es pertinente, y de vehículos de acuerdo al   orden de precedencia.

  3. Honores militares según el reglamento de ceremonial militar.

  4. Visita previa de coordinación, por parte de un oficial edecán de la Casa   Militar al lugar de la ceremonia, con el fin de verificar los diferentes   detalles que garanticen la correcta organización y ejecución del acto.

  Artículo 18. Audiencias.

  A. Para las audiencias concedidas por el señor Presidente de la República se   tendrá en cuenta el siguiente procedimiento:

  1. Los civiles harán su solicitud por intermedio de la Secretaría General o   Secretaría Privada de la Presidencia, informando el motivo de la audiencia.

  2. Los militares, tanto en servicio activo como en retiro, lo harán observando   el conducto regular y siempre por intermedio de la Casa Militar de la   Presidencia.

  B. Cuando sea un representante del Cuerpo Diplomático quien requiera una   audiencia con el Jefe del Estado, solicitará la audiencia por intermedio del   Ministerio de Relaciones Exteriores.

  C. Si un extranjero solicita audiencia con el señor Presidente para tratar   asuntos privados, deberá hacerlo por intermedio del representante diplomático de   su país, quien a su vez usará el conducto del Ministerio de Relaciones   Exteriores.

  D. El Jefe de Estado fijará diariamente las audiencias y acuerdos especiales que   desee con los Ministros del Despacho, funcionarios del gobierno o particulares,   a quienes el Secretario Privado comunicará lo pertinente con la debida   anticipación.

  E. Las audiencias con el señor Presidente serán recibidas por el suboficial de   servicio quien se encargará de conducirlas al Salón Nariño del Palacio   Presidencial como antesala del despacho del señor Presidente de la República.

  F. Cuando se trate de expresidentes, embajadores, representantes personales de   Jefes de Estado o altos personajes nacionales o extranjeros, estos serán   recibidos por el Jefe de la Casa Militar y el edecán de servicio, quienes los   conducirán al Salón del Virrey Ezpeleta y posteriormente al despacho del señor   Presidente.

  Artículo 19. Ofrendas Florales.

  A. Cuando el señor Presidente de la República coloque una ofrenda floral, la   ceremonia se llevará a cabo en la siguiente forma:

  1. El Batallón Guardia Presidencial o una unidad militar similar, formará en   calle de honor frente al monumento respectivo.

  2. El Jefe de la Casa Militar dispondrá la colocación del personal asistente de   acuerdo con el orden de precedencia.

  3. La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por efectivos de   la unidad militar. Cuando el Comandante de las tropas ordene “ARMAS AL HOMBRO”   la banda interpretará una marcha y el Jefe de Estado y su comitiva avanzarán por   la calle de honor hasta unos metros antes del monumento. El comandante ordenará   “PRESENTAR ARMAS”y se interpretará el Himno Nacional de la República de   Colombia. El señor Presidente y la persona que haya designado para este acto,   recibirá la ofrenda floral y procederán a su colocación regresando al sitio   inicial. Después, a los acordes de una marcha, por la misma calle de honor   abandonara el lugar con su comitiva.

  Si la ceremonia es con un Jefe de Estado extranjero, este será acompañado por el   señor Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia, el Director General del   Protocolo, los edecanes civil y militar y la comitiva que designe el Jefe de   Estado visitante.

  4. Si el programa incluye intervención de oradores, los discursos se   pronunciaran una vez la ofrenda sea colocada al pie del monumento respectivo.

     

CAPITULO IV.

  ACTOS SOCIALES EN PALACIO.

     

Los actos sociales de común ocurrencia son los   banquetes, almuerzos, comidas, recepciones y cocteles.

  El presente capítulo contiene las normas principales que deberán observarse para   su realización.

  Artículo 20. Banquetes, Almuerzos y Comidas.

  A. Los banquetes siempre se consideran como acto social de carácter formal. Los   almuerzos y comidas pueden ser formales o informales.

  – Si el acto es formal, deberán tenerse en cuenta las siguientes normas:

  – Se invita por tarjeta

  – Se usa el traje o uniforme estipulado en la invitación.

  – Se elaboran tarjetas indicativas de puesto y se reparten tarjetas de brazo.

  – Se alternan en los puestos los señores y las damas, de acuerdo a su   precedencia.

  B. Si son informales, se invita en forma personal o telefónica.

  C. La precedencia de los puestos para almuerzos, comidas o banquetes es la que   se especifica a continuación:

  1. En una mesa ocupada por un solo lado, el puesto de honor es aquel que se   encuentra en el centro de ella y dando frente a la puerta principal. De ninguna   manera las personas que ocupen el puesto de honor deben dar la espalda a la   puerta de entrada. A partir del sitio de honor, los demás asientos corresponden:   el segundo, a la derecha del de honor, el tercero a la izquierda, el cuarto a la   derecha del segundo, el quinto a la izquierda del tercero y así sucesivamente   hasta completar el total de la mesa.

  2. En una mesa ocupada por todos sus lados, el puesto principal se señala como   en la forma anterior y el puesto de honor será el situado al frente del   principal. Los puestos restantes corresponden alternativamente el tercero a la   derecha del principal, el cuarto a la derecha del de honor, el quinto a la   izquierda del principal, el sexto a la izquierda del de honor y así   sucesivamente, en cuyo caso los últimos puestos quedarán en el extremo derecho e   izquierdo de la mesa.

  (ANEXO “I”)

  3. En los casos en que asistan damas al acto social, debe tenerse en cuenta para   efecto de precedencia, que la categoría de aquellas es igual a la de sus esposos   y por lo tanto debe asignárseles el lugar alternando con el de los señores. Al   lado del anfitrión, deben colocarse dos señoras y al lado de la dueña de casa   dos caballeros y así sucesivamente en forma intercalada. Debe evitarse que los   esposos queden ubicados uno a continuación del otro.

  4. Cuando las mesas tengan forma irregular, se indica en los anexos “J”y “K” la   manera como deben distribuirse los puestos.

  5. En aquellos homenajes o reuniones muy numerosas en las que no pueda   establecerse orden de precedencia de los asistentes, o cuando el agasajo no sea   estrictamente protocolario, puede utilizarse el sistema de distribución de las   mesas indicado en el anexo “L”. En tal caso se señalarán puestos únicamente en   la mesa No.1 que es la de honor y las demás, podrán ser ocupadas a voluntad. Sin   embargo, cuando quiera establecerse un orden de preferencia entre las demás   mesas, este será el indicado en el anexo.

  No se colocarán puestos en las cabeceras de las mesas auxiliares por cuanto se   daría la espalda a la mesa de honor. Los puestos de mayor categoría en cada una   de las mesas auxiliares, son aquellos más cercanos a la mesa principal.

  6. Los discursos se pronunciarán a los postres; si el señor Presidente ofrece el   homenaje, hablará en primer lugar; si es ofrecido en su honor, hablará en último   término.

  7. Cuando al almuerzo, comida o banquete asistan miembros del cuerpo diplomático   o personalidades extranjeras, el Jefe de la Casa Militar deberá coordinar la   organización del acto social con el Director General del Protocolo del   Ministerio de Relaciones Exteriores.

  8. El puesto principal en banquetes, almuerzos o comidas, invariablemente debe   ser ocupado por el Jefe de Estado y el anfitrión ocupa el puesto que sigue en   precedencia.

  9. Para los banquetes, almuerzos y comidas se elaborará un plano de mesa, que   será colocado en lugar visible del vestíbulo o en un salón anexo al comedor para   facilitar su consulta. En ocasiones la confección de este plano se reemplaza por   la entrega de tarjetas de brazo.

  10. Las tarjetas de brazo tienen por objeto facilitar al invitado conocer su   ubicación en la mesa. Estas tendrán un doblez en el centro, en cuya parte   externa se escribirá el nombre del invitado y en la interna se apreciará un   esquema de la forma de la mesa, apareciendo señalada la ubicación del invitado.   Una flecha indicará la puerta de entrada al comedor.

  Artículo 21.  Recepciones.

  A. Las recepciones se organizarán según se realicen en la tarde o en la noche y   sean de carácter formal o informal.

  B. En las recepciones la formalidad de la ocasión esta indicada por las palabras   “Corbata Blanca”, “Corbata Negra” o “Traje de Calle”, que aparecen impresas en   las invitaciones.

  C. Trajes

  Normalmente se usarán los siguientes trajes en las recepciones.

  Sacoleva o Chaqué. Para la presentación de credenciales o actos que se   desarrollen durante el día.

  Corbata Negra o Smoking. Se usa para comidas o actos sociales nocturnos.

  Corbata Blanca o Frac. Se usa con o sin condecoraciones para banquetes. En los   de estado siempre debe usarse con condecoraciones.

  De Calle. Debe ser oscuro y se usa para recepciones o cocteles.

  D. En las recepciones hay dos formas de presentar el saludo al señor Presidente   de la República y a la Primera Dama de la Nación.

  1. El señor Presidente y su señora se situarán en uno de los salones de Palacio   en línea de recepción, donde recibirán el saludo de sus invitados, quienes   formarán una línea, intercalándose las damas y caballeros, siendo lo indicado   que aquellas precedan a éstos. En este caso también el Primer Mandatario y su   señora formaran línea de despedida, para finalizar el acto.

  2. Cuando no se organice línea de recepción, el señor Presidente y la Primera   Dama recorrerán los salones, recibiendo el saludo formal de sus invitados y al   término del acto social la despedida tendrá también carácter informal.

  E. En los actos sociales ofrecidos en honor de un dignatario extranjero, el   Subdirector del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, anunciará el   nombre de los invitados y la línea de recepción estará integrada como se indica   a continuación:

  1. Señor Presidente de la República

  2. Invitado de honor

  3. Señora del invitado de honor

  4. Primera Dama de la Nación

  F. En todo acto oficial, la Casa Militar integrará un comité de recepción con el   fin de que cumpla las siguientes funciones:

  1. Recibirá los invitados y los acompañar al lugar de la recepción.

  2. Supervigilar el correcto funcionamiento del guardarropa

  3. Organizar el tránsito de vehículos y su estacionamiento.

  4. Controlará a los asistentes de acuerdo a las invitaciones cursadas y a   relación previamente elaborada.

     

CAPÍTULO V.

  NORMAS GENERALES DE PROTOCOLO.

     

Artículo 22. Precedencia de Funcionarios.   La precedencia de los altos dignatarios de la República y la de los funcionarios   nacionales y su relación con la de los diplomáticos extranjeros queda   establecido como se índica a continuación:

  1. Presidente de la República

  2. Cardenal Primado

  3. Expresidentes de la República

  4. Designado a la Presidencia

  5. Ministro de Relaciones Exteriores (si hay diplomáticos o personalidades   extranjeras)

  6. Decano del Cuerpo Diplomático

  7. Embajadores Extranjeros

  8. Presidente del Congreso de la República

  9. Presidente de la Corte Suprema de Justicia

  10. Presidente de la Cámara de Representantes

  11. Presidente del Consejo de Estado

  12. Presidente del Tribunal Disciplinario

  13. Ministros de Estado en el siguiente orden:

  Ministro de Gobierno

  Ministro de Relaciones Exteriores

  Ministro de Justicia

  Ministro de Hacienda

  Ministro de Defensa Nacional

  Ministro de Agricultura y Ganadería

  Ministro de Trabajo y Seguridad Social

  Ministro de Salud

  Ministro de Desarrollo

  Ministro de Minas y Energía

  Ministro de Educación Nacional

  Ministro de Comunicaciones

  Ministro de Obras Públicas

  14. Secretario General de la Presidencia de la República.

  15. Embajadores Colombianos (si hay personalidades o diplomáticos extranjeros).

  16. Comandante General de las Fuerzas Militares.

  17. Generales y Almirantes de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional.

  18. Procurador General de la Nación.

  19. Contralor General de la República

  20. Registrador del Estado Civil

  21. Alcalde Mayor de Bogotá

  22. Jefe Departamento Nacional de Planeación.

  23. Jefes de Departamentos Administrativos (orden creación del departamento).

  24. Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores

  25. Mayores Generales y Vicealmirantes

  26. Viceministros (mismo orden que los Ministros)

  27. Gobernador de Cundinamarca

  28. Gobernadores (orden alfabético)

  29. Intendentes y Comisarios (orden alfabético)

  30. Brigadieres Generales y Contralmirantes

  31. Arzobispos y Obispos

  32. Senadores de la República

  33. Representantes a la Cámara

  34. Magistrados de la Corte Suprema

  35. Consejeros de Estado

  36. Magistrados del Tribunal Disciplinario

  37. Jefe de la Casa Militar de la Presidencia y Director General de Protocolo   del Ministerio de Relaciones Exteriores, de acuerdo con la precedencia que se   establece en el artículo siguiente.

  38. Coroneles y Capitanes de Navío

  39. Secretarios Departamento Administrativo de la Presidencia.

  40. Consejeros del señor Presidente de la República

  41. Encargados de Negocios

  42. Tenientes Coroneles y Capitanes de Fragata

  43. Asesores del señor Presidente de la República

  44. Ministros Consejeros.

  45. Secretarios Generales de los Ministerios

  46. Subsecretarios Ministerio de Relaciones Exteriores

  47. Subdirector de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

  48. Superintendentes (orden creación Superintendencias)

  49. Gerentes Institutos Descentralizados (orden creación institutos).

  50. Consejeros de Embajada i Legación.

  51. Edecanes del señor Presidente de la República

  52. Mayores o Capitanes de Corbeta

  53. Presidente de la Asamblea Departamental

  54. Presidente Tribunal Superior

  55. Presidente Concejo Municipal

  56. Oficiales Subalternos de las Fuerzas Militares

  Artículo 23. Para efectos de lo previsto en el numeral 37 del artículo   anterior, en los actos protocolarios a los cuales asista el Presidente de la   República, tendrá la el Jefe de la Casa Militar. En los demás actos la tendrá el   Director General de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

  Artículo 24. Precedencia de los puestos en los actos y ceremonias oficiales.

  A. La precedencia de los puestos, cuando dos o más personas deben colocarse al   lado de la otra para asistir a una ceremonia, se establece de la siguiente   manera:

  1. Si las personas son dos, la de mayor precedencia va a la derecha.

  2. Si son tres, la de mayor rango ocupa el centro, la que le sigue a la derecha   y la tercera a la izquierda.

  3. Si son cuatro, las tres primeras se colocan en el orden anteriormente   indicado y la cuarta a la derecha de la situada en el segundo lugar.

  4. Como regla general se puede afirmar que cuando concurra un número impar de   personas, el de mayor categoría ocupa el centro, colocándose a los demás   alternativamente a la derecha e izquierda según su categoría.

  5. Cuando el número de personas es par, a partir del de mayor categoría se   colocan los demás en orden de precedencia, los pares a la derecha y los impares   a la izquierda.

  6. Invariablemente para todos los actos, los Oficiales de la Casa Militar ocupan   lugar inmediatamente detrás del señor Presidente de la República.

  7. Cuando las personas marchen una detrás de la otra, la de mayor categoría   deberá marchar adelante y a partir de esta hacia atrás, las demás en orden de   precedencia.

  B. En automóviles o carruajes cuyos asientos están colocados en el sentido de la   marcha, el primer puesto es el de la derecha del asiento trasero, el segundo el   colocado a la izquierda de éste y el tercero el que va adelante del conductor.

  Cuando son cinco las personas ocupantes, el primer puesto es el de la derecha,   el segundo el de la izquierda y el tercero el del centro del asiento trasero, el   cuarto el de la derecha y el quinto el del centro en el asiento delantero.

  C. En todos los vehículos sube primero la persona de mayor categoría,   siguiéndola los demás en orden de jerarquía, teniendo en cuenta el puesto que le   corresponde y la comodidad para su ocupación. Para descender se procede a la   inversa. En lancha, buque o aeronave, la persona de más categoría se embarca en   último lugar y la abandona en primer término. En ascensores, la persona de mayor   categoría entra y sale en primer lugar.

  D. Cuando el acompañante sea un mandatario extranjero, el señor Presidente de la   República normalmente cede su puesto colocándose a la izquierda.

  E. Cuando un mandatario visitante se encuentre acompañado de su esposa, se   dispone de un segundo vehículo, en el cual viajan las Primeras Damas (a la   derecha la Primera Dama visitante y a la izquierda la Primera Dama colombiana)   acompañadas en el asiento delantero por sus respectivos edecanes.

  Artículo 25. Orden de precedencia de representantes diplomáticos extranjeros.   De acuerdo con el Decreto 1091 de 1945 (marzo 23), el orden de precedencia de   los representantes diplomáticos extranjeros es el siguiente:

  1. Nuncio y Embajador Extraordinario y Plenipotenciario

  2. Inter Nuncio y Enviado Extraordinario y Ministro Plenipotenciario.

  3. Encargados de Negocios Ad-interim.

  4. Auditor y Consejero

  5. Primeros Secretarios

  6. Segundos Secretarios

  7. Agregados militares, navales y aéreos por su graduación.

  8. Agregados especializados y civiles.

  Artículo 26. Uso de trajes de ceremonia y su equivalente con uniformes   militares.

  A. FRAC: Corresponde al uniforme No.1 de ceremonia y condecoraciones de las   Fuerzas Armadas.

  El frac se usa para ceremonias nocturnas, generalmente después de las 8 de la   noche. Excepcionalmente se usa de día y con chaleco negro, para determinadas   ceremonias oficiales.

  B. SMOKING: Corresponde al uniforme No. 2 de ceremonia para las Fuerzas Armadas.

  El smoking se usa para comidas y actos sociales nocturnos de especial   solemnidad.

  C. CHAQUE: Corresponde a la levita o uniforme de ceremonia No.2 para las Fuerzas   Armadas.

  El chaque se usa para ceremonias diurnas, tales como credenciales, te deum y   matrimonios.

  Artículo 27. Normas generales para invitaciones.

  A. Invitaciones para actos oficiales y sociales.

  1. Cuando se reciba una invitación en que se solicite respuesta, esta debe darse   en el término máximo de 48 horas sea para aceptarla o declinarla. Las   invitaciones que tengan las iniciales R.S.V.P. escritas o impresas en la parte   inferior de la tarjeta (abreviatura de la palabra francesa “respondez S’il vous   plait”) o las iniciales S. R. C. (abreviatura de la frase “se ruega contestar”)   sin indicación de un número telefónico la respuesta se hará en papel de esquela,   manuscrita. Si en la tarjeta de invitación se indica el número telefónico, la   respuesta debe hacerse por este medio.

  2. Por razones de cortesía, toda invitación del señor Presidente será de   obligatoria aceptación; si por motivos de fuerza mayor, es imposible asistir se   debe dar aviso oportuno.

  3. Merece especial atención la comprobación del estado civil del invitado, para   incluir su esposa si fuere del caso. Cualquier error en esta materia, por   pequeño que parezca, puede dar lugar al rechazo de una invitación y demuestra   grave falta de educación.

  4. Invitaciones cuya redacción no contenga un espacio en blanco para escribir el   nombre del invitado, no deben ser usadas por cuanto la forma impersonal además   de constituir una falta de cortesía, se presta para que la invitación pueda ser   usada por personas distintas del destinatario.

  5. Cuando el sitio donde se programa una reunión carezca de nomenclatura urbana   y su dirección no sea suficientemente conocida, es aconsejable acompañar la   invitación de un croquis que facilite la rápida ubicación del lugar.

  6. Por razones de seguridad y control y en caso de que el número de invitados   sea considerable, es conveniente añadir al final de la invitación la frase “Se   ruega presentar esta tarjeta a la entrada”.

  7. Cuando en una invitación no se indique el traje que debe usarse, se entiende   que el vestido de calle es el apropiado.

  8. Cuando sea pertinente que los invitados usen condecoraciones es necesario   recordarlo en la tarjeta de invitación.

  9. Cuando una invitación se haga personalmente o por teléfono y haya sido   aceptada, es conveniente enviar una confirmación escrita que consiste en una   invitación corriente, donde se hayan tachado las letras S. R. C. y añadido en la   parte superior las palabras “Para recordar” o P. M. (pour memoire) o “Pro   memoria” o “Aide memoria”. Como es obvio, estas tarjetas no dan lugar a   respuesta alguna.

  Este tipo de tarjeta también puede ser utilizada para recordar su asistencia al   invitado de honor.

  10. Por razones de protocolo, la hora de llegada de los asistentes a las   diferentes actividades que se realicen en Palacio, deber ceñirse exactamente a   la indicada en la tarjeta de invitación.

  B. Invitaciones al señor Presidente.

  1. El señor Presidente de la República se reservará el derecho de concurrir a   banquetes y fiestas que se celebran en su honor.

  2. Los diplomáticos harán las invitaciones por intermedio del Ministerio de   Relaciones Exteriores. Una vez aceptada una invitación por el señor Presidente,   el jefe de la misión procederá a ratificarla personalmente en audiencia privada.

  3. Cuando el Presidente de la República acepte asistir a un acto social, la   persona o entidad anfitriona remitirá con la debida anticipación a la Casa   Militar o al Ministerio de Relaciones Exteriores si se trata de diplomáticos,   una lista completa de las personas que se propone invitar y copia del discurso   que haya de pronunciar en caso de que esto sea pertinente.

  4. Para reuniones sociales, sucesos deportivos, representaciones teatrales, cine   y demás actos a los cuales desee asistir el señor Presidente, se tendrá en   cuenta las siguientes consideraciones:

  – El acto se iniciará una vez que el señor Presidente haya tomado asiento en el   puesto asignado.

  – Terminado el espectáculo, se acordará si fuere del caso, que algunos de los   participantes presenten un saludo especial al señor Presidente.

  Artículo 28. Tratamiento especiales a personalidades.

  A. Los tratamientos más usuales son: Santidad, Majestad, Alteza, Eminencia y   Excelencia.

  B. El tratamiento de Santidad corresponde al Papa, también se emplean los   apelativos Beatísimo Padre y Muy Santo Padre.

  C. El tratamiento de Majestad corresponde a los Emperadores y a los Reyes.   También se acostumbra Majestad Imperial o Majestad Real.

  D. El tratamiento de Alteza se da a los hijos de los Reyes, a los Infantes de   España, aunque no sean hijos de Reyes y a algunas personas a quienes, sin ser de   la Familia Real, concede un Monarca título de Príncipes con este tratamiento.

  E. El tratamiento de Eminencia corresponde a los Cardenales y para el   encabezamiento de las cartas se usa Eminencia Reverendísima.

  F. El tratamiento de Excelencia es el más generalizado. Se usa para los Jefes de   Estado, Ministros de Relaciones Exteriores, Nuncios, Legados o Internuncios y   Embajadores Extranjeros. Al rotular una nota debe escribirse: “Excelentísimo   Señor”, para los Jefes de Estado y para el resto: “Su Excelencia el Señor”.

  G. A los Ex-Jefes de Estado, hayan sido Presidentes de la República o Monarcas,   se les puede seguir dando el tratamiento de Presidentes de la República o   Monarcas, como una cortesía de recordación.

  H. En el uso escrito de estos tratamientos especiales, hay que evitar   abreviaturas por exigirlo así la cortesía. En el texto de una comunicación no   debe emplearse el tratamiento en abreviaturas; este tratamiento es tolerable   solamente en caso de referencia o alusión circunstancial, cuando el que escribe   no se dirige a la persona a quien se aplica y siempre que el título y el nombre   completo vayan inmediatamente después.

  I. El Decreto No.1678 de 1958 determina al Primer Mandatario de la República de   Colombia se le de el tratamiento de “Señor Presidente”.

  Artículo 29. Condolencias y Ceremonias Fúnebres.

  A. Tienen derecho a honores fúnebres:

  1. El señor Presidente de la República, los Expresidentes y el Designado a la   Presidencia.

  2. Los Ministros del Despacho

  3. Los Cardenales, los Arzobispos y los Obispos

  4. Los diplomáticos y oficiales extranjeros a solicitud del Ministerio de   Relaciones Exteriores.

  5. Los servidores públicos y personalidades para quienes el Gobierno Nacional   decreta honores.

  6. Los miembros de las Cámaras Legislativas en ejercicio de sus funciones,   siempre y cuando el Gobierno Nacional dicte el decreto de honores   correspondiente.

  7. Los oficiales de las Fuerzas Armadas.

  B. Las ceremonias se llevaran a cabo de acuerdo a lo establecido en el   Reglamento de Ceremonial Militar.

  C. Cuando el señor Presidente asista al sepelio de un funcionario, se tendrán en   cuenta las siguientes normas:

  1. Durante la ceremonia religiosa el señor Presidente y su familia estarán   colocados al lado derecho del féretro.

  2. Al iniciarse el cortejo fúnebre, el automóvil del señor Presidente marchar a   continuación del carro mortuorio.

  3. Si el señor Presidente desea hacer el recorrido a pie lo hará a continuación   del féretro y en compañía de los deudos.

  D. Cuando fallezca un Soberano o Jefe de Estado de una nación que tenga   representación diplomática en Colombia, el señor Presidente presentará su   condolencia:

  1. Al jefe de la Misión Diplomática acreditada ante el Gobierno Nacional,   personalmente o delegando su representación en el Ministro de Relaciones   Exteriores.

  2. Al gobierno amigo, viajando personalmente a las ceremonias fúnebres o   designando una representación para esta misión especial.

  3. En casos especiales, expide el Gobierno Nacional un decreto de honores en el   cual se asocia al duelo y ordena izar el Pabellón Nacional a media asta por un   tiempo determinado.

     

CAPITULO VI.

  VIAJES DEL SEÑOR PRESIDENTE.

     

Artículo 30. Viajes al exterior.

  A. Cuando el señor Presidente de la República sea invitado a realizar una visita   a otro estado, los trámites iniciales generalmente se realizarán por conducto   del Ministerio de Relaciones Exteriores.

  B. Una vez aceptada la invitación por el Primer Mandatario y definida la fecha   de viaje y la duración de la visita, el gobierno conformará una comisión   integrada por miembros de la Casa Militar y la Dirección General del Protocolo   del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual viaja al país o países por   visitar, a fin de establecer contactos con las autoridades correspondientes y   lograr una adecuada coordinación en todo lo relacionado con normas de orden   protocolario, programa por cumplir, alojamiento, comitiva y otros detalles que   contribuyan al éxito de la visita.

  C. La comitiva de coordinación recomendará al señor Presidente la más adecuada   utilización de medios de transporte y gestionará la adopción de medidas que   garanticen comodidad, seguridad y exacto cumplimiento de horarios.

  D. La organización de la ceremonia de despedida y regreso al país del señor   Presidente y su comitiva ser responsabilidad del Ministerio de Defensa La Casa   Militar y la Dirección de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

  E. La ceremonia de despedida comprende honores militares al Primer Mandatario,   acompañado por el Ministro delegatario, el Ministro de Defensa y el Comandante   General de las Fuerzas Militares y posteriormente despedida en la que   intervendrán personalidades, altas autoridades del estado, Ministros del   Despacho, mandos militares y familiares del señor Presidente. Los integrantes de   la comitiva una vez terminados los honores, iniciaran el saludo de línea de   despedida y abordan el avión; en último término lo harán el Primer Mandatario y   la Primera Dama, si lo acompañare.

  F. La ceremonia de regreso al país, ser similar a la de despedida. El señor   Presidente y su señora, serán recibidos por el Ministro delegatario e iniciar   saludo de línea de recepción. El resto de la comitiva lo hará a continuación y   ocupará el lugar previsto, en tanto se rinda honores militares. El señor   Presidente si lo desea, presentará un saludo de llegada al pueblo colombiano. La   ceremonia terminará con la revista de las tropas.

  G. El arreglo del aeropuerto se hará en forma similar, al establecido para   visitas de Jefes de Estado.

  Artículo 31. Viajes dentro del territorio nacional.

  A. Generalidades.

  1. Para atender invitaciones o realizar visitas de inspección, el señor   Presidente de la República determinará día, hora de salida y regreso, tiempo   disponible de permanencia y motivos. fundamentales que ocasionen el viaje.

  2. El Jefe de la Casa Militar integrará una comisión preparatoria encargada de   tomar contacto con las autoridades del lugar por visitar, a fin de realizar un   planeamiento anticipado, que facilite el posterior desarrollo del viaje. Esta   comisión podrá estar compuesta por uno o más edecanes y por funcionarios o   personalidades que tengan relación con el programa que realizará el señor   Presidente.

  3. En general el planteamiento comprende la determinación y estudio de los   siguientes aspectos:

  a. Integrantes de la comitiva.

  b. Distribución de la comitiva en los diferentes medios de transporte   (automóviles, helicópteros, lanchas, aviones) de acuerdo al orden de   precedencia.

  c. Programa detallado de actividades que cumplirá el señor Presidente.

  d. Distribución de alojamiento

  e. Instalación de medios de transmisión que garanticen una fácil y oportuna   comunicación con cualquier parte del país.

  f. Coordinación de actividades de orden sanitario, asegurando disponibilidad de   clínicas, drogas, servicios de ambulancia y médicos especialistas.

  g. Integración de comités de recepción y despedida en el lugar de la visita.   Estos comités estarán integrados por autoridades civiles, militares y   eclesiásticas y personalidades del lugar.

  h. Honores por las tropas.

  i. Medidas de seguridad.

  4. El Jefe de la Casa Militar, la comisión preparatoria y las autoridades   locales recorrerán previamente cada uno de los sitios que visitará el señor   Presidente, determinando en cada caso el programa detallado, las normas de   protocolo, vías de llegada, salida y alternas, sistemas de sonido requerido,   construcción y ubicación de tribunas cuando fuere el caso, etc.

  5. Terminado el reconocimiento, el Jefe de la Casa Militar, presentará al señor   Presidente el programa para su aprobación y tendrá disponible una completa   información sobre los aspectos importantes del área por visitar.

  6. Una vez aprobado el programa, la Casa Militar invitará en nombre del señor   Presidente a cada uno de integrantes de la comitiva, a quienes posteriormente   les enviará un programa, tarjetas de identificación del equipaje, identificación   personal y otros documentos que se estime conveniente.

  7. La Casa Militar coordinará con la Sección de Servicios Generales de Palacio,   lo relacionado con los dineros destinados a cubrir los gastos especiales que se   ocasionaren durante la gira.

  B. Viajes por vía terrestre.

  1. Cuando el viaje se efectúe en automóvil, los integrantes de la comitiva se   reunirán con el señor Presidente en el lugar y hora fijada por el programa.

  2. Por regla general, el Gobernador del departamento visitado, se trasladará,   con representantes de las autoridades civiles, militares y eclesiásticas, hasta   el límite interdepartamental, donde recibirá al señor Presidente; si la Primera   Dama viajare en la comitiva presidencial, el saludo de las autoridades será con   señoras y tanto el Gobernador como su esposa, viajarán con los visitantes.

  3. Durante los recorridos dentro del área donde se lleve a cabo la visita, los   vehículos deberán marchar en el orden de precedencia establecido por la Jefatura   de la Casa Militar y cada vehículo portará un número de identificación.

  4. Terminada la visita, el Gobernador y su esposa acompañarán nuevamente al   señor Presidente hasta el límite de su jurisdicción.

  5. Al llegar al lugar donde se realice la primera ceremonia, esta será precedida   de los honores militares de acuerdo con las prescripciones del ceremonial   militar.

  C. Viajes por vía aérea

  1. Oficiales de la Casa Militar recibirán a los integrantes de la comitiva en el   terminal del aeropuerto y a la hora programada los conducirán bordo de la   aeronave donde esperarán la llegada del señor Presidente, quien autorizará la   salida del avión.

  2. La atención a bordo del avión será coordinada oportunamente por la Casa   Militar teniendo en cuenta el número de integrantes de la comitiva y el tiempo   de viaje.

  3. Una vez el avión presidencial llegue al sitio de su destino, descenderá en   primer lugar el señor Presidente, seguido por el Jefe de la Casa Militar y el   resto de la comitiva en orden de precedencia. Recibirán el saludo de la primera   autoridad civil, militar y eclesiástica del lugar; acto seguido y de acuerdo con   el reglamento de ceremonial militar se ordenarán los honores correspondientes.   La comitiva presidencial será conducida por oficiales de la Casa Militar hasta   la iniciación de la línea de recepción, donde esperarán el término de los   honores y la iniciación del saludo por parte del señor Presidente.

  4. Terminado el saludo, el Jefe de Estado y su comitiva abordarán los vehículos   previamente asignados, iniciándose el desfile hacia el lugar programado.

  5. El orden de los vehículos establecido por la Casa Militar en el programa se   mantendrá durante los diferentes recorridos. Si la Primera Dama acompañare al   señor Presidente en la gira y viajare en un vehículo diferente al presidencial,   irá con la dama de mayor categoría y un edecán de la Casa Militar; su vehículo   se desplazará a continuación del automóvil presidencia.

     

CAPÍTULO VII.

  VIGENCIA.  

Artículo 32. Este Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y   deroga los decretos 2090 de 1952; 93 de 1962; 1088 de 1970; 1708 de 1978 y demás   disposiciones que le sean contrarias.

     

Publíquese y Cúmplase  

Dado en Bogotá D.C., Dado a los 12 Marzo de 1992.

  Julio Elías Turbay  

Ministerio de Relaciones Exteriores  

Carlos Lemos Simmonds